Kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH tiếp thị mục tiêu tmar (luận văn thạc sĩ)

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG DƢƠNG PHI DŨNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ MỤC TIÊU TMAR LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đồng Nai - Năm 2016 i BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG DƢƠNG PHI DŨNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ MỤC TIÊU TMAR Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS Trần Khánh Lâm Đồng Nai - Năm 2016 ii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập hoàn thành đề tài nghiên cứu, cố gắng nỗ lực thân, nhận nhiều động viên giúp đỡ nhiệt tình đoàn thể, cá nhân nhà trường Để đạt kết này, trước hết xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa sau đại học – Trường Đại học Lạc Hồng truyền đạt kiến thức cho suốt trình học tập trường Đặc biệt xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Trần Khánh Lâm, người tận tình hướng dẫn bảo giúp đỡ suốt trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar, phòng ban nói chung phòng Kế Toán nói riêng, người giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho suốt trình nghiên cứu Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn đến người thân yêu gia đình bạn bè, người động viên trình học tập nghiên cứu trình thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn! Đồng Nai, ngày 10 tháng 10 năm 2016 Tác giả Dƣơng Phi Dũng iii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng hướng dẫn khoa học TS Trần Khánh Lâm Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, luận văn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác trích dẫn thích nguồn gốc rõ ràng Nếu phát có gian lận nào, xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Trường đại học Lạc Hồng không liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền gây trình thực (nếu có) Đồng Nai, ngày 10 tháng 10 năm 2016 Tác giả Dƣơng Phi Dũng iv TÓM TẮT LUẬN VĂN Ngày không phủ nhận vai trò quan trọng kế toán quản trị quản lý hoạt động tổ chức môi trường phức tạp luôn thay đổi Nó có bước tiến xa năm cuối kỷ 20 trở thành phận tách rời quản trị công ty Để hoàn thành mục tiêu gia tăng lợi nhuận chế thị trường với cạnh tranh ngày khốc liệt trên, nhà quản trị doanh nghiệp muốn hoàn thành nhiệm vụ phải đặt mục tiêu, vạch lựa chọn phương cách; tổ chức thực hiện, huy kiểm tra, đánh giá tình hình thực tiêu kế hoạch phận, cá nhân công ty để đạt mục tiêu định ra.Trong trình đó, nhà quản trị công ty cần nhiều loại thông tin mà thông tin tìm thấy báo cáo kế toán tài mà phải có trợ giúp kế toán quản trị để thu thập thông tin cho việc hoạch định, kiểm soát định Báo cáo kế toán quản trị phương tiện để cung cấp thông tin cho nhà quản trị có trách nhiệm công ty giúp cho việc định Là doanh nghiệp ngành kinh doanh dịch vụ quảng cáo, ngành kinh doanh ý tưởng đòi hỏi kinh nghiệm chất lượng dịch vụ nhằm tạo cạnh tranh cao chiến lược phát triển Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar phải đối mặt với thử thách trình hội nhập quốc tế Để tồn đứng vững cạnh tranh khốc liệt đó, bắt buộc công ty phải vận dụng kế toán quản trị vào công tác quản lý hoạt động Xuất phát từ ý nghĩa trên, luận văn xin phép trình bày số giải pháp” Kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar” v MỤC LỤC Trang phụ bìa i Lời cảm ơn ii Lời cam đoan iii Tóm tắt luận văn iv Mục lục v Danh mục chữ viết tắt x Danh mục bảng xi Danh mục hình xii PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tương phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .3 Bố cục đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Tổng quan kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị chi phí 1.1.1.1 Kế toán quản trị .5 1.1.1.2 Kế toán chi phí 1.1.2 Bản chất kế toán quản trị chi phí 1.1.3 Yêu cầu chức thông tin kế toán quản trị chi phí 1.1.3.1 Yêu cầu kế toán quản trị chi phí .9 1.1.3.1 Chức thông tin kế toán quản trị .10 1.2 Phân loại chi phí 11 1.2.1 Chi phí 11 1.2.2 Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế đầu vào chi phí 12 vi 1.2.2.1 Chi phí đầu vào 12 1.2.2.2 Chi phí luân chuyển bên doanh nghiệp 12 1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 13 1.2.3.1 Chi phí sản xuất 13 1.2.3.2 Chi phí sản xuất 13 1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết kinh doanh 13 1.2.5 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 14 1.2.5.1 Biến phí 14 1.2.5.2 Định phí 15 1.2.5.3 Chi phí hỗn hơp .16 1.3 Nội dung kế toán quản trị chi phí .17 1.3.1 Lập dự toán chi phí sản xuất 17 1.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 1.3.3 Báo cáo kế toán quản trị chi phí 22 1.3.4 Phân tích biến động chi phí phục vụ kiểm soát chi phí 22 1.3.4.1 Kiểm soát chi phí NVLTT 23 1.3.4.2 Kiểm soát chi phí bán hàng chi phí QLDN 23 1.3.4.3 Phân tích biến động chi phí NCTT 23 1.3.4.4 Phân tích biến động chi phí SXC 24 1.3.5 Phân tích thông tin kế toán quản trị chi phí phục vụ cho việc định 28 1.3.5.1 Phân tích chi phí theo trung tâm phí .28 1.3.5.2 Phân tích chi phí lợi nhuận .29 1.3.6 Tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí .30 1.3.6.1 Mô hình kết hợp .30 1.3.6.2 Mô hình tách biệt 31 1.3.6.3 Mô hình hỗn hợp 31 1.4 Đặc điểm ngành dịch vụ quảng cáo ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí 32 1.4.1 Đặc điểm kế toán quản trị chi phí hoạt động sản xuất, dịch vụ 32 vii 1.4.2 Nhiệm vụ kế toán quản trị chi phí hoạt động sản xuất, dịch vụ 33 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ MỤC TIÊU TMAR 37 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Ttiếp Thị Mục Tiêu Tmar 37 2.1.1 Giới thiệu hình thành phát triển công ty .37 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 37 2.1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 39 2.1.2 Chức nhiêm vụ công ty .40 2.1.2.1 Chức công ty 40 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 41 2.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar 42 2.2.1 Đặc điểm ngành nghề Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar 42 2.2.2 Phân loại chi phí Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar 44 2.2.2.1 Phân loại chi phí theo trung tâm phí .44 2.2.2.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế 45 2.2.3 Lập dự toán chi phí .46 2.2.3.1 Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .46 2.2.3.1 Lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp .47 2.2.3.1 Lập dự toán chi phí sản xuất chung 48 2.2.3.1 Lập dự toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp .49 2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành .50 2.2.4.1 Tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm dịch vụ 50 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm .54 2.2.5 Lập báo cáo chi phí phân tích chi phí 55 2.2.5.1 Báo cáo tình hình thực chi phí NVLTT 55 2.2.5.3 Báo cáo tình hình thực chi phí SXC 56 2.2.5.4 Báo cáo tình hình thực chi phí bán hàng QLDN 57 2.2.6 Phân tích thông tin kiểm soát định kinh doanh 57 viii 2.3 Đánh giá nhận xét thực trạng kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar 58 2.3.1 Phân loại chi phí 58 2.3.2 Lập dự toán chi phí .58 2.3.3.Tập hợp chi phí tính giá thành 58 2.3.4 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị 59 2.3.5 Về biến động chi phí .59 2.3.6 Về thông tin định kinh doanh .60 2.3.7 Tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí .60 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ MỤC TIÊU TMAR 62 3.1 Định hướng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar 62 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất Công ty Tmar 62 3.1.2 Trong ngắn hạn .62 3.1.3 Trong dài hạn 63 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar 66 3.2.1 Trong ngắn hạn .66 3.2.2 Trong dài hạn 67 3.2.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí theo trung tâm phí Công ty Tmar 67 3.2.2.2 Hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí chương trình Công ty Tmar 69 3.2.2.3 Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ Công ty Tmar 72 3.2.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Công ty Tmar 73 ix 3.2.2.5 Hoàn thiện phân tích biến động chi phí phục vụ kiểm soát chi phí Công ty Tmar 75 3.2.2.6 Hoàn thiện phân tích thông tin kế toán quản trị chi phí phục vụ việc định Công ty Tmar .76 3.2.2.7 Hoàn thiện tổ chức mô hình kế toán quản trị 78 3.3 Đánh giá phận liên quan đến giải pháp hoàn thiện .80 3.3.1 Đối với phòng quản lý sản xuất mua hàng: 80 3.3.2 Đối với phận thực chương trình: 81 3.3.3 Đối với phòng Kế toán: 81 KẾT LUẬN LUẬN VĂN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 73 Bảng 3.3 Bảng kê giá thành chi phí theo trung tâm phí Chi phí theo mục phí Tài khoản: 621 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản: 6221 - Chi phí nhân viên thực đề tài Tài khoản: 6271 - Chi phí nhân viên quản lý KD Tài khoản: 6272 - Chi phí vật liệu Tài khoản: 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất Tài khoản: 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản: 6277 - Chi phí dịch vụ mua Tài khoản: 6278 - Chi phí tiền khác Tổng cộng Phát sinh Lũy kế 79,464,410 79,464,410 10,183,629,174 10,183,629,174 10,576,403,143 10,576,403,143 4,462,131,884 4,462,131,884 32,226,527,698 32,226,527,698 204,320,561 204,320,561 52,422,104,214 52,422,104,214 0 8,871,378,196 8,871,378,196 (Nguồn: Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar) Trên sở thu thập giá trị thực tế doanh nghiệp tác giả hệ thống lại chi phí theo trung tâm chi phí cách có hệ thống, theo mục phí Việc tính giá theo phương pháp trung tâm phí điều hoàn toàn đơn giản 3.2.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí Công ty Tmar Trên báo cáo dự toán lập phải đảm bảo tính khả thi vá tính kiểm soát Bộ phận KTQT phối hợp phận khác đơn vị trình lập dự toán, KTQT chi phí tập hợp số liệu phận để lập báo cáo dự toán, bao gồm: dự toán doanh thu, dự toán chi phí, dự toán kết kinh doanh,… Thông qua báo cáo KTQT chi phí nhà quản trị đánh giá tiết kiệm hay lãng phí phận từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng hiệu sản xuất kinh doanh 74 Bảng 3.4 Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho sản phẩm dịch vụ theo trung tâm phí BÁO GIÁ KHÁCH HÀNG THÀNH SỐ LƢỢNG ĐƠN GIÁ TIỀN I Phí quản lý 10 1,500,000 45,000,000 II Nhân 15 500,000 15,000,000 20 400,000 16,000,000 III Vật dụng DỰ TOÁN KINH PHÍ SỐ THÀNH ĐƠN GIÁ LƢỢNG TIỀN 30 50,000 IV Vận chuyển BÁO CÁO NGHIỆM THU DỰ ÁN SỐ THÀNH ĐƠN GIÁ LƢỢNG TIỀN 10 1,000,000 30,000,000 10 1,000,000 30,000,000 10 20 2 400,000 250,000 8,000,000 10,000,000 10 20 2 400,000 250,000 8,000,000 10,000,000 400,000 800 12,000,000 40,000,000 30 50,000 1 200,000 300 6,000,000 15,000,000 30 50,000 1 200,000 300 6,000,000 15,000,000 1,500,000 240,000,000 40 700,000 56,000,000 40 650,000 52,000,000 18 1,500,000 V Chi phí quà tặng 10,000 38,000 12,000 75,000 VI Khác 1,000,000 1 5,000,000 10,000,000 54,000,000 18 700,000 25,200,000 18 700,000 25,200,000 380,000,000 900,000,000 10,000 12,000 1 20,000 55,000 200,000,000 660,000,000 10,000 12,000 1 22,000 55,000 220,000,000 660,000,000 40 3,000,000 5,000,000 20,000,000 1,730,000,000 500,000 1 1,000,000 5,000,000 Tổng chi phí Chênh lệch Tỷ lệ 500,000 1,000,000 1,000,000 1 1,000,000 1,000,000 1,000,000 1 5,000,000 10,000,000 5,000,000 Tổng chi phí 1,022,200,000 1,033,200,000 707,800,000 Chênh lệch 696,800,000 41% Tỷ lệ 40% (Nguồn: Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar) 75 Qua bảng 3.4 ta thấy giá trị thực dự án thây đổi không lớn chênh lệch 1% so với dự toán Đây điều cự kỳ quan trọng định kinh doanh Các phận kiểm soát gần tuyệt đối chi phí phòng, cung cấp kịp thời, khách quan thông tin cho nhà quản trị cần Tùy vào phận mà việc lập báo cáo thay đổi, đảm báo tính chất thông tin đầy đủ cho nhà quản trị Chính nhờ chia tách chi phí ban đầu, việc phân loại theo trung tâm phí, góp phần tạo nên thành Đây phương pháp nói hiệu Công ty thời điềm mà tác giả so sánh 3.2.2.5 Hoàn thiện phân tích biến động chi phí phục vụ kiểm soát chi phí Công ty Tmar - Hiện nay, việc lập báo cáo quản trị lập theo tháng để nhằm phản ánh tình hình kinh doanh tháng với nhà quản trị Tuy nhiên, việc lập báo cáo quản trị dừng lại việc so sánh khoản chi phí thực tế với dự trù từ tính lợi nhuận tháng Nhưng Công ty Tmar hoạt động lĩnh vực dịch vụ quảng cáo nên việc thực chương trình kéo dài nhiều tháng cố định phát sinh tháng nên việc lập báo cáo quản trị để xác định doanh thu, chi phí lợi nhuận cho nhà quản trị biết không sát với thực tế , gây hiểu nhằm từ nhà quản trị đọc báo cáo chương trình có hoạt động diễn qua từ tháng qua tháng - Khi đó, lợi nhuận chương trình tháng thứ không phản ánh thực tế làm cho nhà quản trị có hiểu lầm lợi nhuận đạt cao so với mong muốn Và đến cuối tháng thứ chi phí phát sinh thực tế đầy đủ làm cho chi phí phát sinh cao so với doanh thu đạt Vì cần phải vận dụng cách phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí để lập báo cáo chi phí Các báo cáo sử dụng rộng rãi công cụ phục vụ cho trình phân tích để định kinh doanh nhà quản trị 76 - Như vậy, để giải cho tình trạng doanh thu chi phí phát sinh nhiều tháng để báo cáo đến nhà quản trị cách xác tình hình tháng phận kế toán cần lập tài khoản trung gian để treo khoản chi phí chưa phát sinh có dự trù chương trình phù hợp với doanh thu đạt tháng chương trình Và tài khoản đề xuất để sử dụng tài khoản 3351 3387: “….” 3.2.2.6 Hoàn thiện phân tích thông tin kế toán quản trị chi phí phục vụ việc định Công ty Tmar * Giải tính kịp thời gía thành dịch vụ Qua thời gian trình nghiên cứu, tác giả nhận thấy được, Công ty Tmar có tình đặt vô cấp thiết, đòi hỏi Công ty Tmar phải có định nhanh giá, nhận đơn hàng gấp, thông tin phải kịp thời, điểm sau: - Với đối thủ cạnh tranh: tình hình kinh tế biến động cao, giá thị trường leo thang, nhiều công ty dịch vụ đời, cung cấp nhỏ lẻ, gây cạnh tranh cao chi phí Để nhận gói thầu hợp đồng, đồi hỏi Công ty phải tham gia nhiều gói thầu, giá thành cạnh tranh, linh hoạt chi phí việc định gái bỏ thầu - Với nguồn nhân lực: đòi hỏi người quản trị thật giỏi, đủ lực quản lý, đủ khả thực hoạch định chiến lược kinh doanh Sử dụng tuyệt đối nguồn nhân lực thực tình đặc biệt, cấp bách,… * Xây dựng chi phí định mức làm sở tính giá thành phù hợp Với tình đặt trên, đòi hỏi Công ty Tmar phải có phương pháp xác định giá bán phù hợp Có hai phương pháp đề định giá theo chi phí toàn định giá theo chi phí trực tiếp Tuy nhiên, với gốc độ nghiên cứu tác giả giới thiệu phương pháp định giá theo chi phí trực tiếp, lý sau: 77 - Phương pháp định giá theo chi phí trực tiếp thể số dư đảm phí, cung cấp kịp thời cho nhà quản trị nhìn tổng thể cho việc định kinh doanh Có thề thích nghi vấn đề, mà không cần đến vấn đề thông tin phân tích phục vụ đối tượng - Phương pháp cung cấp cho nhà quản trị nhiều thông tin chi tiết, biến phí trực tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm dịch vụ, biến phí bán hàng, biến phí sản xuất, biến phí quản lý,…giúp việc định xác điều kiện kinh doanh cạnh tranh - Phương pháp định giá theo chi phí trực tiếp, người ta xây dựng chi phí giúp việc xác định giá bán cạnh tranh có thể, theo công thức sau: Gián bán = Chi phí + Chi phí tăng thêm Do phương pháp tuyệt đối cạnh tranh Công ty Tmar giá bán sản phẩm dịch vụ chi phí nển, nhằm đạt mục tiêu kinh doanh Bên cạnh chi phí tăng thêm nằm phạm vi mà công ty linh hoạt giúp việc điều chỉnh giá cách cạnh tranh kinh doanh nhà quản trị Như qua trình phân tích cho ta thấy việc xây dựng phương án định giá sản phẩm dịch vụ theo pháp pháp trực tiếp chi phí hửu hiệu từ thiết kế bảng định giá sản phẩm dịch vụ tiêu chuẩn, trực tiếp chi phí, xong trường hợp áp dụng cho tình cấp bách, hay giả rẻ cạnh tranh, hay mục tiêu kinh doanh nhà quản trị mà sử dụng cách hợp lý Để đạt hợp đồng mong muốn, Công ty linh hoạt cho tình huống, cạnh tranh chi phí, giá thành, hay vòng quay vốn, để đạt dược hiểu cao sinh lời mức đầu tư hợp lý Tuy nhiên, tác nhận thấy việc định giá sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào nhiều nhân tố như: qui mô hoạt động, điều kiện thực hiện, phạm vi hoạt động, điều kiện cạnh tranh hoạt động,… Đây nói điều kiệm đòi hỏi tư định kinh doanh nhà quản trị, phải đánh đỏi gọi chi phí hội kinh doanh loại hình dịch vụ quảng cáo 78 3.2.2.7 Hoàn thiện tổ chức mô hình kế toán quản trị Trên sở lý thuyết trình bày, mô hình kế toán quản trị bao gồm: mô hình kế toán kết hợp, mô hình tách biệt, mô hình hỗn hợp Nên việc áp dụng mô hình tùy thuộc vào điều kiện kinh doanh thực tiển doanh nghiệp, đặc điển tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Hiện tại, công tác quản lý kế toán quản trị công ty nhiều hạn chế: việc thay đổi mộ hình cần thiết Công ty Tmar Việc thay đối mô hình giúp việc hoạt động kiểm soát ngày cao (Nguồn: Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar) Hình 3.2: Sơ đồ mô hình kế toán Chức nhiệm vụ phận mô hình - Kế toán trưởng: Theo sơ đồ trên, kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo việc tổ chức hoạt động tài kế toán doanh nghiệp Phụ trách chung công tác kế toán tài kế toán quản trị, có nhiệm vụ hướng dẫn cho nhân viên phòng chế độ, chuẩn mực, tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Hỗ trợ cho kế toán trưởng kế toán tổng hợp kế toán quản trị 79 - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi kế toán phần hành, xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp, theo dõi nguồn vốn, quỹ, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính, xử lý tổng hợp báo cáo kể toán quản trị - Kế toán quản trị: Xác đinh cụ thể phương thức quản trị hệ thống trách nhiệm nội doanh nghiệp để làm sở xây dựng nội dung kế toán quản trị doanh nghiệp Thu thập, xử lý phân tích thông tin kế toán phần hành kế toán tổng hợp cung cấp, đồng thời kết hợp với việc thu thập thông tin từ phòng ban khác phận sản xuất, phòng kinh doanh, phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho chức quản trị: hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát định - Kế toán vốn tiền: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt tiền gửi ngân hàng Lập kế hoạch thu, chi tiền định kỳ báo cáo nhanh theo yêu cầu kế toán trưởng, kế toán tổng hợp Nhận thông tin kế hoạch thu, chi tiền từ phòng ban: phòng kinh doanh, phòng hành chính, ban giám đốc, kế toán công nợ, lập báo cáo dự toán thu chi tiền - Kế toán tài sản cố định: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản cố định như: tăng, giảm, sửa chữa tài sản cố đinh Nhận báo cáo số máy hoạt động tò phận sản xuất, lập báo cáo TSCĐ sử dụng cho phận, làm tính khấu hao TSCĐ cho phận sử dụng Lập sổ theo dõi chi tiết TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng, - Kê toán vật tư, hàng hóa: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa Dựa vào yêu cầu cung cấp vật tư từ phòng sản xuất, lập kế hoạch thu mua vật tư, dựa vào báo cáo sử dụng vật tư tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực loại sản phẩm Cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn thành phẩm, hàng hóa cho phận sản xuất phòng kinh doanh Lập báo cáo như: Phiếu yêu cầu vật tư có kế hoạch, phiếu yêu cầu vật tư vượt định mức, sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ chi tiết vật liệu theo đối tượng tính giá thành, dự toán chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, cung cấp thông tin cho kế toán tồng hợp tính giá thành sản phẩm 80 - Kế toán tiền lương: Theo dõi nghiệp vụ kinh tể phát sinh liên quan đến tình hình toán lương cho người lao động Nhận báo cáo theo dõi thời gian lao động trực tiếp từ phòng sản xuất, tập hợp chi phí nhân công trực phân xưởng sản xuất, cung cấp thông tin cho kể toán tồng hợp tính giá thảnh sản phẩm, lập sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, - Kế toán thuế: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nghiệp vụ thuế, lập báo cáo thuế phát sinh doanh nghiệp, theo dõi doanh thu bán hàng Phân bổ chi phí thuế cho phận, cung cấp thông tin chi tiết doanh thu cho kế toán tổng họp, lập sổ chi tiết doanh thu theo loại sản phẩm - Kế toán công nợ: Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tình hình công nợ phải thu, phải trả Nhận thông tin từ phòng kinh doanh, phòng hành chính, kế toán phần hành, lập kế hoạch thu nợ, trả nợ, sổ chi tiết công nợ theo đối tượng, dự toán toán tiền mua nguyên liệu, vật liệu, dự toán thu tiền bán hàng, 3.3 ĐÁNH GIÁ CỦA CÁC BỘ PHẬN LIÊN QUAN ĐẾN GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN 3.3.1 Đối với phòng quản lý sản xuất mua hàng: a Thuận lợi: - Là phận dịch vụ cho dự án, đề xuất tìm nguồn cung cấp hàng hóa dịch vụ phù hợp với khung giá chuẩn, đảm bảo chất lượng dự án - Có thể lên ngân sách thời hạn cần giải ngân riêng phận để chủ động làm việc với nhà cung cấp, đáp ứng kịp thời hạn mục hàng hóa, dịch vụ dự án cần - Có sở liệu cho phận để phân tích thống kê phục vụ cho công tác phận, trì phát triển mạng lưới nhà cung cấp tốt, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ cạnh tranh giá b Khó khăn: việc chờ đợi bảng giá thành duyệt gây khó khăn thời gian cho phận cung ứng Đề xuất dự trù phận trước biện pháp để khắc phục khó khăn 81 3.3.2 Đối với phận thực chƣơng trình: a Thuận lợi: - Đề xuất phương án chi phí thực để đảm bảo hoạt động phận phù hợp với yêu cầu dự án - Cơ sở để kiểm soát chi phí triển khai dự án - Có thể phối hợp với phận nhân sự, quản lý sản xuất mua hàng để triển khai đồng hoạt động dự án, nhằm đảm bảo chất lượng, thời gian tính hiệu quản lý chi phí dự án b Khó khăn: - Bộ phận cần có ngân sách để khảo sát triển khai nahnh việc dự trù cần duyệt sớm để đảm bảo tiến độ triển khai - Những phát sinh thường xuyên cho hoạt động quảng cáo mới, cần kinh nghiệm phận thực để đảm bảo dự trù ngân sách hợp lý, tránh bị động triển khai dự án - Đối với phòng Nhân sự: Dự trù cho hoạt động dự án giúp phận nhân phân bổ nguồn lực hợp lý cho dự án tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp Các quy định liên quan đến luật lao động, bảo hiểm cho người lao động ngắn hạn theo dự án cần thực phù hợp Điều đảm bảo cho dự án thành công tạo môi trường có sức thu hút lao động, tạo mạnh cho đơn vị cạnh tranh 3.3.3 Đối với phòng Kế toán: a Thuận lợi: Quy trình quản lý giá thành dịch vụ: - Giá thành dịch vụ quản lý chặt chẽ từ bước dự trù chi phí thực hiện, phận thực (bộ phận quản lý mua hàng, sản xuất, thực dự án) lên kế hoạch, kiểm tra phận quản lý ngân sách (bộ phận giao dịch khách hàng kế toán) kiểm soát Điều đảm bảo việc xác định khung giá hợp lý, cạnh tranh khai thác hiệu nguồn tài nguyên công ty tài sản cố định, công 82 cụ dụng vụ; phân bổ nguồn nhân lực hợp lý thay sử dụng dịch vụ bên Đây sách để tối thiếu hóa chi phí nhằm mang lại hiệu cho dự án - Vai trò quản lý giá thành dịch vụ dự án phân định rõ cho phận thực hiện, đảm bảo hạn chế phát sinh nằm kế hoạch thường gây lãng phí ngân sách dự án Quản lý chi phí thực hiện: - Bảng giá thành đăng ký ban đầu bảng dự trù ngân sách, với chi phí nằm khung giá chung công ty chi tiết đến hạn mục Nó đồng thời bảng phân ngân sách cho phận có trách nhiệm đảm nhận Và sau cho kế toán kiểm soát chi phí thực - Khoản dự phòng quy định phần trăm cho loại hình dịch vụ (tổ chức kiện hay hoạt động giới thiệu, phát sản phẩm,…) cho phép phát sinh nằm định mức Việc giải nhu cầu xử lý hạn mục phát sinh không dự trù đảm bảo ngân sách hoạt động dự án - Nếu phát sinh thay đổi khối lượng công việc (thông thường từ yêu cầu khách hàng), dẫn đến phát sinh chi phí, quy trình lập dự trù phát sinh giống việc lập bảng giá thành dịch vụ ban đầu cho khối lượng công việc phát sinh tương ứng Điều cho phép kế toán nắm ngân sách để kiểm soát lên kế hoạch dự báo dòng tiền phù hợp - Bảng giá thành dịch vụ bảng phát sinh chi phí mục đích giúp kế toán kiểm soát trình thực dự án, dự báo dòng tiền phục vụ công tác quản lý tài dự án nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu vốn lưu động, thường nhu cầu lớn loại hình dịch vụ - Việc phân tích yếu tố giá thành xu hướng chi phí loại hình dịch vụ dễ dàng Việc phân tích giúp cho công tác dự báo xu hướng thay đổi ngành được cập nhật Nếu công ty muốn phát triển cần có sách sử dụng nguồn lực, trang thiết bị đặc biệt công nghệ vào hoạt 83 động, từ tạo tính sáng tạo đổi để hấp dẫn khách hàng tạo thương hiệu kinh doanh b Khó khăn: Thủ tục thực hiện: - Qua nhiều phận kiểm tra để hoàn chỉnh bảng giá thành dịch vụ, việc thời gian cho việc giải ngân ngân sách dự án Với đặc thù dịch vụ dự án nhiều thay đổi, thời gian gấp, tính linh hoạt bảng giá thành không cao làm chậm cho thủ tục toán chi phí dự án - Các dự án quảng cáo thông thường đa dạng chi phí đầu vào, việc xây dựng khung giá chuẩn cho hạn mục chi phí chi tiết cần thời gian, cập nhật thường xuyên để đảm bảo giá thành hợp lý, tiết kiệm Hình thức nội dung trình bày: - Nội dung trình bày chi tiết, việc phân tích quản trị chi phí thuận lợi, đồng thời yêu cầu người thống kê tập hợp liệu tốn nhiều thời gian - Người lập báo cáo phải hiểu nhận biết chi phí đầu vào tương ứng với giá trị dịch vụ bán để việc thống kê có ý nghĩa Lý bảng báo giá với khách hàng tính toán đơn vị tính không đồng với cách ghi nhận chi phí đầu vào dự án Người lập phải có cách quy đổi đơn vị phù hợp để có so sánh thích hợp 84 KẾT LUẬN CHƢƠNG Qua trình tìm hiểu phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí Công Ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar tác giả nhận thấy tồn số vấn đề mà nhà quản trị phải giải để đáp ứng yêu cầu phục vụ công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu chiến lược phát triển công ty nhà quản lý đề Đó lý nội dung chương mà tác giả muốn hướng đến nhằm giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất công ty Tmar Các giải pháp tập trung vào vấn đề nhân sự, chi phí, phấn tích biến động, dự toán, lập báo cáo… tập trung vào tính hợp lý thực tế chi phí phát sinh, nhằm tăng cường tính sát thực chi phí, kiểm soát chi phí cách hiệu nhất, đưa đến định kinh doanh hợp lý, xác Ngoài ra, để hệ thống KTQT chi phí vận dụng có hiệu theo giải pháp này, tác giả trình bày mô hình KTQT chi phí mới, nhằm phù hợp với cấu tổ chức quản lý công ty 85 KẾT LUẬN KTQT đóng vai trò quan trọng công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh, tính linh hoạt, hữu ích kịp thời thông tin kế toán Việc ứng dụng KTQT chi phí hoạt động quản lý công ty Tmar vấn đề mới, chưa triển khai đồng bộ, khoa học,… mặt doanh nghiệp vận dụng số nội dung công tác lập dự toán, tính giá kiểm soát chi phí chưa khai thác phát huy hết ưu doanh nghiệp chưa sử dụng hết tiền nhân lực có kinh nghiệm công ty Chính luận văn nghiên cứu hoàn thiện KTQT phí Công Ty Tmar Qua đó, giúp máy kế toán công ty phát huy tốt vai trò việc kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất Thực tế qua nghiên cứu luận văn kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp tìm hiểu thực trạng kế toán quản trị chi phí Công Ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar, luận văn giải số vấn đề sau: Hệ thống hóa phát triển lý luận chung KTQT chi phí doanh nghiệp phục vụ hiệu cho quản trị nội bộ: tìm hiểu chất, vai trò, chức kế toán quản trị; nội dung kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp làm tiền đề nghiên cứu thực trạng KTQT chi phí Công Ty Tmar Đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí Công Ty, mặt vận dụng chưa công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất Luận văn phân tích cần thiết phải hoàn thiện KTQT chi phí sản xuất đưa giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí Công Ty Tmar Quy trình khả thi giải pháp kế toán quản trị chi phí Công Ty Tmar Mặc dù có nhiều cố gắng, song nghiên cứu vận dụng KTQT chi phí nhiều vấn đề riêng, việc tổ chức KTQT chi phí công ty chắc kế toán cần phải vào đặc điểm riêng đơn vị đặc biệt ngành quảng cáo, phận mà có cách thức tổ chức cụ thể Và điều luận văn không tránh khỏi hạn chế nên tác giả mong đóng góp ý kiến nhà khoa học bạn đọc quan tâm đến vấn đề 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Văn Dược (2008), Kế toán quản trị: Lý thuyết bào tập, Nhà xuất thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh Đoàn Ngọc Quế, Phạm Văn Dược, Huỳnh Lợi (2010), Kế toán chi phí, Nhà xuất lao động Phạm Văn Dược Huỳnh Lợi (2009), Mô hình chế vận hành kế toán quản trị, Nhà xuất Tài chính, Thành phố Hồ Chí Minh Võ Văn Nhị (2007), Báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, Nhà xuất giao thông vận tải, Thành phố Hồ Chí Minh Nguyễn Xuân Hưng (2011), Kế toán tài 2, Trường đại học kinh tế Phan Đức Dũng (2006), Kế toán chi phí giá thành, NXB Thống kê, Hà Nội Robert S.Kaplan Anthony A Atkinson (1982), Advanced management accounting, xuất lần thứ ba, NXB Learing Media 2007 Từ điển thuật ngữ kế toán Mỹ (1982), NXB Đà Nẵng năm 1994 R.H Parker (2000), Dictionary of accounting terms, NXB thư viện điện tử Trường Đai học Công Nghệ Tp HCM năm 2014 10 Luật Kế toán Việt Nam (2003) Quốc Hội ban hành ngày 17/06/2003 11 Bộ tài 2006, Thông tư 53/BTC-2006, hướng dẫn áp dụng kế toán trị doanh nghiệp 12 Bộ môn kế toán quản trị (2011), Phân tích hoạt động kinh doanh, Khoa kế toán kiểm toán, Trường Đại học Kinh Tế thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất lao động 13 Dương Tùng Lâm (2005), “Kế toán quản trị chi phí, doanh thu doanh nghiệp kinh doanh du lịch địa bàn tỉnh Quảng Ngãi”, luận văn thạc sĩ kế toán, trường Đại học Đà Nẵng 14 Huỳnh Lợi (2008), “ Xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất Việt Nam” luận văn tiến sĩ, trường Đại học Kinh Tế Tp.HCM 87 15 Hồ Thị Huệ (2011), “Xây dưng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất Tp.Hồ Chí Minh” luận văn thạc sĩ kinh tế, trường Đại học Kinh Tế Tp.HCM 16 Lê Văn Phú (2015), “Kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH đá Granite Bảo Thạch” luận văn thạc sĩ kế toán, trường Đại học Quy Nhơn 17 Hoàng Kim Sơn (2007), “Xây dựng báo cáo kế toán quản trị cho hệ thống siêu thị Medicare”, luận văn thạc sĩ kế toán, trường Đại học Kinh Tế Tp.Hồ Chí Minh ... kế toán quản trị, phận kế toán chi phí hệ thống kế toán quản trị gọi kế toán quản trị chi phí Kế toán quản trị chi phí phận hệ thống kế toán, xét cách tổng quát, kế toán quản trị chi phí có chất... GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ MỤC TIÊU TMAR 62 3.1 Định hướng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar 62... chi phí Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar 5 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ