CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾP THỊ MỤC TIÊU TMAR
3.1. Định hướng hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty Tmar
Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập như hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam được tiếp cận với nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật mới, có cơ hội thâm nhập thị trường nhiều nước trên thế giới vì hàng hóa của Việt Nam được cạnh tranh ngang hàng với các nước, nhưng ngược lại, tại thị trường Việt Nam cũng mở cửa tương ứng cho hàng hóa các nước thành viên. Chiến lược công ty đến năm 2020 là xây dựng Công ty trở thành Công ty quảng cáo hùng mạnh có khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Do vậy thông tin chi phí luôn là thông tin quan trọng đối với các nhà quản lý.
Bất kỳ doanh nghiệp nào khi hoạt đọng đều phát sinh chi phí. Đối với nhà quản lý thì vấn đề kiểm soát được các chi phí là mối quan tâm hàng đâu, bởi lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra.
Kiểm soát được chi phí sẽ nâng cao hiệu quả chỉ tiêu, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Do chưa khai thác hết vai trò của kế toán quản trị trong doanh nghiệp nên việc vận dụng những lý luận của kế toán quản trị chi phí trong quản lý ở các doanh nghiệp nói chung còn nhiều hạn chế. Riêng đối với Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar có một số hạn chế sau:
3.1.2 Trong ngắn hạn
Quyết định kinh doanh ngắn hạn là những quyết định cần tiến hành ngay, thời gian ảnh hưởng và thực thi bị hạn chế, do đó phương án lựa chọn phù hợp cho quyết định ngắn hạn là phương án có khả năng sinh lời nhiều nhất trong việc sử dụng công suất, năng lực hiện có. Quá trình phân tích thông tin cho quyết định quản trị kinh doanh ngắn hạn trong nhiều tính huống khác nhau: Quyết định loại bỏ hay kinh doanh, thực hiện một chương trình nào đó; Quyết định mua mới sản phẩm để
làm công cụ sản xuất kinh doanh hay thuê ngoài; Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt; Quyết định tuyển dụng mới nhân sự chính thức hay chọn nhân sự bán thời gian ngoài chương trình; Quyết định thực hiện chương trình trong điều kiện hạn chế về thời gian, thời tiết,…được tóm tắt qua các bước sau:
- Bước 1: Thu thập thông tin về lợi nhuận và chi phí liên quan tới các phương án được xem xét.
- Bước 2: Phân tích thông tin CP ở các phương án được xem xét để loại bỏ CP chìm, CP không thể tránh được ở các phương án được xem xét.
- Bước 3: Loại bỏ thu nhập, CP sẽ phát sinh như nhau trong tương lai ở các phương án được xem xét.
- Bước 4: Tổng hợp thông tin còn lại sau khi thực hiện các bước trên, đây chính là thông tin thích hợp cho quyết định hay nói cách khác nó chính là thông tin chênh lệch, khác biệt về thu nhập, CP giữa các phương án.
Việc vận dụng mô hình phân tích thông tin thu nhập, CP thích hợp chỉ có tính nguyên tắc nhằm chọn lọc thông tin khi so sánh, chọn lựa phương án KD khác nhau ở những môi trường, điều kiện KD và mục tiêu nhất định.
3.1.3. Trong dài hạn
Trong xu thế cạnh tranh hiện nay của cơ chế thị trường, việc áp dụng phương pháp kế toán truyền thống ngày càng tỏ ra không phù hợp, và đang gặp nhiều bất cập, ảnh hưởng rất lớn đến việc ra quyết định của nhà quản trị. Do vậy, các công ty tìm mọi cách để tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm đảm ảo lợi nhuận cao và đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng. Việc ra quyết định kinh doanh một cách đúng đắn, kịp thời rất quan trọng. Để thực hiện được điều này nhà quản trị cần một phương pháp kế toán mới khoa học hơn để có thể đáp ứng được các nhu cầu cấp thiết trên. Việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty xuất phát từ các yêu cầu sau:
- Một là, công tác kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, là cầu nối giữa kế toán và kế toán quản trị. Kế toán quản trị xuất phát từ yêu cầu đòi hỏi khách quan của nền kinh tế thị trường. Thời gian gần đây,
kế toán quản trị luôn thu hút sự chú ý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH Tmar, kế toán quản trị chi phí chỉ dừng lại ở mức độ đơn giản, mang tính tự phát bắt nguồn từ nhu cầu thực tienx, nên công tác này không tránh khỏi những hạn chế nhất định trong điều kiện các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.
- Hai là, công tác kế toán quản trị chi phí bước đầu đã hình thành nhưng chưa tồn tại một cách độc lập mà được tiến hành kết hợp ở các phòng ban như phòng kinh doanh, phòng thực hiện chương trình, phòng kế toán, phòng sản xuất, … một cách tự phát, thể hiện rõ nhất ở công tác lập kế hoạch và nó chỉ được lập kế hoạch
“tỉnh”, đánh giá chi phí thực hiện so với dự toán nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Thông tin kế toán quản trị chi phí hiện nay chưa đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị trong các tình huống khác nhau, do vậy khả năng đưa ra các quyết định kịp thời và khả năng ứng phó linh hoạt trước biến động của thị trường còn rất hạn chế.
- Ba là, công ty kinh doanh có lợi hay thua lỗ trong điều kiện bị giới hạn về nguồn lưc, vốn và nhiều khả năng khác thì giải pháp tối ưu nhất là phải kiểm soát được chi phí bỏ ra để nâng cao hiệu quả chi tiêu. Để thực hiện được điều này, đòi hỏi phải có một bộ phận chuyên trách cung cấp thông tin về chi phí đáp ứng cho yêu cầu kiểm soát chi phí thông qua tổ chức một cách khoa học quy trình thu nhận thông tin, xử lý thông tin về chi phí cho quản lý điều hành sản xuất kinh doanh ở Công ty.
- Từ những định hướng và phát triển của công ty trong thời gian tới, cho thấy được rằng trong tương lai không xa công ty sẽ mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh lớn mạnh hơn cùng với sự cạnh tranh trong lĩnh vực quảng cáo cạnh tranh rất lớn như hiện nay. Công ty cần có sự chuyển biến vượt bậc trong lĩnh vực quản lý, tổ chức bộ máy sản xuất cũng như năng lực về chuyên môn, trang thiết bị,… tạo điều kiện phục vụ sản xuất kinh doanh. Nói cách khác công ty muốn tồn tại và phát triển trong các điều kiện giới hạn về nhiều mặt như hiện nay thì biện pháp tối ưu là phải kiểm soát được chi phí, đòi hỏi phải có 1 hệ thông chuyên trách cung cấp thông tin
về chi phí, phục vụ cho nhu cầu kiểm soát chi phí đó chính là kế toán quản trị.
- Về việc hoàn thiện tổ chức KTQT chi phí giúp cho đơn vị đánh giá tốt và thực chất hơn hiệu quả kinh tế của cơ cấu sản phẩm và chiến lược kinh doanh trung và dài hạn. Một hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí thích hợp sẽ vừa phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp, vừa là công cụ đắc lực cho công tác quản trị chi phí tại công ty nhằm nâng cao và giải quyết bài toán kiềm soát chi phí , giảm giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cạnh tranh hơn trong ngành quảng cảo hiện thời.
- Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí là vấn đề hết sức cần thiết và cấp bách, để tồn tại và phát triển, đối với Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar, để đảm bảo thực hiện các nhiệm vụ sau:
Một là, phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí nhằm làm cơ sở cho việc lập dự toán, phân tích cung cấp thông tin của nhà quản trị nội bộ và mục tiêu kiểm soát chi phí của công ty. Thông tin mà các nhà quản lý cần rất đa dạng, nhằm phục vụ nhiều mục đích khác nhau, từ việc điều hành đến quản lý các hoạt dộng sản xuất kinh doanh hằng ngày đến việc hoạch định chiến lược phát triển, nên hệ thống kế toán quản trị chi phí đáp ứng được nhu cầu này.
Hai là, hoàn thiện công tác lập dự toán chi phí nhằm giúp nhà quản trị có thể so sánh được chi phí thực tế ở mức dộ hoạt động kinh doanh khác nhau, từ đó kiểm soát được chi phí đánh giá được trách nhiệm quản lý chi phí tại công ty với các phòng ban chức năng cụ thể là lập dự toán chi phí linh hoạt.
Ba là, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm giúp nhà qu ản trị trong việc ra quyết định kinh doanh ngắn hạn.
Bốn là, hoàn thiện báo cáo KTQT nhằm làm rỏ trách nhiệm củ từng bộ phận quản lý trong phạm vi công việc được bàn giao. Người quản lý thông qua các báo cáo đó để định hướng, tập trung nổ lực để nâng cao hiệu quả hoạt động của các bộ phận mà mình quản. Ngoài ra, báo cáo bộ phận được lập cụ thể cho từng sản phẩm, đồng thời cũng xem xét cho tất cả các sản phẩm của công ty, do đó có thể theo dõi được lợi nhuận trực tiếp của từng mặt hàng và lợi nhuận của toàn công ty.
Năm là, hoàn thiện phân tích biến động chi, phục vụ kiểm soát chi phí: vì
mọi doanh nghiệp muốn thành công đều phải thực hiện tốt vấn đề phân tích biến động chi phí, việc phận tích biến động chi phí không chỉ dừng lại ở việc xác định sự biến động của các nhân tố và tìm ra nguyên nhân, mà phải từ cơ sở đó tìm kiếm, phát hiện ra những khả năng tiềm tàng cần phải được khai thác, những chỗ còn tồn tại, yếu kém, cần khắc phục, cần khai thác, phát huy thế mạnh, và khắc phục những hạn chế còn tồn tại của công ty.
Sáu là, hoàn thiện phân tích thông tin kế toán quản trị chi phí, phục vụ cho việc ra quyết định tại công ty.
Bảy là, hoàn thiện tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí tại công ty.
Vậy, mục tiêu của công ty là lợi nhuận trên cơ sở phát triển bền vững, do đó việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phải hướng tới mục tiêu đảm bảo hoạt động của công ty ổn định và hiệu quả, nâng cao tính minh bạch trong tổ chức.