CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG
1.4. Đặc điểm ngành dịch vụ quảng cáo ảnh hưởng đến kế toán quản trị chi phí
1.4.1. Đặc điểm của kế toán quản trị chi phí trong hoạt động sản xuất, dịch vụ Sản xuất, dịch vụ là quá trình làm ra sản phẩm để sử dụng, hay để trao đổi trong thương mại và đảm bảo sản phẩm đó không vi phạm pháp luật. Về thực chất sản xuất hay dịch vụ là quá trình chuyển hóa các yếu tố đầu vào biến chúng thành các sản phẩm, dịch vụ đầu ra
Quá trình chuyển hóa nguyên vật liệu dưới tác dụng của thiết bị, máy móc hoặc công cụ, để tạo thành sảm phẩm, dịch vụ làm thay đổi hẳn so với nguyên vật liệu ban đầu. Chính vì vậy mà công tác KTQT chi phí trong hoạt động sản xuất, dịch vụ, sẽ có những đặc thù của nó.
Chi phí phát sinh trong quá trình sàn xuất ra sản phẩm, dịch vụ là toàn bộ quá trình tập hợp chi phí theo trung tâm phí, tao ra giá thành sản phẩm dịch vụ tương đương. Tại Công ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar giá thành đước tính theo giá thành toàn bộ, bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT. Gía thành này được tính vào cuối chu kỳ sản xuất sản phẩm dịch vụ hoàn thành. Công ty chủ yếu làm việc
theo đơn đặt hàng, giá bán cho các sản phẩm dịch vụ này được tính trước khi quá trình sản xuất sản phẩm dịch vụ diễn ra. Để tính được giá bán cho các sản phẩm dịch vụ dựa trên giá thành toàn bộ của các sản của những ký trước và căn cứ vào định mức chi phí sản xuất ra sản phẩm dịch vụ.
1.4.2. Nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí trong hoạt động sản xuất, dịch vụ Chúng ta biết rằng trong thời đại toàn cầu hóa như ngày nay, thị trường vừa đi về tiêu chuẩn hóa, lại vừa đi đa dạng hóa. Cạnh tranh càng ngày càng gay cấn và người cạnh tranh có khi vô cùng khóc liệt, nên sự cá biệt hóa mặt hàng càng ngày càng đóng vai trò quan trọng và nhiệm vụ của quảng cáo phức tạp và khó khăn ra.
Định nghĩa ngắn gọn và thực tế nhất có thể nói là "tất cả những phương tiện thông tin và thuyết phục quần chúng mua một món hàng hay một dịch vụ" cho dù đã bỏ qua hay để hiểu ngầm về những cơ năng tăng cường của quảng cáo như sáng tạo, duy trì và biến đổi hoàn cảnh kinh doanh, trong đó ngoài đối tượng khách hàng và mục đích bán hàng, hay còn nhiều đối tượng và mục đích khác.
Theo Hiệp Hội Tiếp Thị Hoa Kỳ AMA (American Marketing Association) đã định nghĩa quảng cáo như sau:
- Quảng cáo là một hoạt động tốn tiền
- Dựa vào môi thể, không dựa vào con người
- Để loan báo, chào mời về một ý kiến, sản phẩm hay dịch vụ - Do một người tin cậy quảng cáo có danh tánh rõ ràng
- Cho nên đặc điểm quan trọng có sức ảnh hưởng cao và việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị đó là chi phí. Chi phí đóng vai trò hết sức quan trọng trong sản xuất kinh doanh nói chung và ngành dịch vụ quảng cáo nói riêng.
Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập và ra quyết định của lãnh đạo Công ty:
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo phạm vi, nội dung KTQT của đơn vị. Đây chính là loại công việc đòi hỏi phải có kiến thức thực tế, và nhiều kỹ năng chuyên môn.
- Kiểm tra, giám sát các định mức, tiêu chuẩn dự toán. Đối với ngành quảng
cáo thì chi phí của một chương trình là rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp việc ra quyết định của nhà quản trị. Chi phí được đề cập là chi phí hợp lý mà kế toán quản trị cần quản lý vừa cho khoa học vừa linh hoạt và phù hợp với từng hoạt động, loại hình dịch vụ quảng cáo. Tất cả điều này đồi hỏi sự sáng tạo, đổi mới và cập nhật. Nhằm mục tiêu tạo ra sự tương tác và hiệu quả cáo nhất có thể giữ chi phí phù hợp với hoạt động tạo ra. Chi phí cho những ý tưởng luôn mang lại hiệu quả cao cho nhà sản xuất mong muốn ý tưởng đó là gì, và ý tưởng đó đã làm gì được cho họ và gần như tất cá các chi phí đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí quảng cáo còn được gỏi là chi phí trực tiếp.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu của nhà quản trị. Trong cơ cấu chi phí hoạt động, việc đánh giá, quản lý chi phí này nó như một công cụ đánh giá được khả năng và trình độ năng lực, sáng tạo và phân tích thông tin của cá nhân tác động đến việc duy trì, phát triển nguồn nhân lực, là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển của nhà quản lý.
- Xu hướng hoạt động quảng cáo đang dịch chuyển từ kênh truyền thông (tiếp cận trực tiếp người tiêu dùng để giới thiệu, tư vấn, phát mẫu dùng thử sản phẩm, qua báo đài,…) hiện này không những dừng lại ở vị trí đó mà còn mở rộng phạm vi và cách thức truyền tải thông tin của nhà sản xuất sản phẩm qua mạng xã hội,…Việc này cũng làm thay đổi cơ cấu chi phí ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh quảng cáo, từ đó góp phần tác động đến cách thức quản lý chi phí của kế toán quản trị cũng như quản lý chi phí của nhà quản trị.
- Chính vì thế nhu cầu lưu động về vốn là hết sức cần thiết, do đặc thù ngành mà đòi hỏi việc quản lý cơ cấu vốn luôn là vấn đền hết sức quan tâm của nhà quản trị nói chung và kế toán quản trị nói riêng. Do đó vòng quay vốn lưu động là yếu tốt rất quan trọng, ảnh hưởng rất lớn đến chi phí và chương trình.
- Ngoài ra nhiệm vụ mà KTQT chi phí là cung cấp thông tin kinh tế tài chính cho những người ra quyết định ở cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Việc tổ chức KTQT chi phí cũng không bắt buộc tuân theo một nguyên tắc nào và đây là thực hiện theo những quy định nội bộ của Công ty
Tóm lại vì ngành quảng cáo có tính đặc thù chi phí riêng nên khi lên kế hoạch cho chương trình đòi hỏi sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm của các bộ phận quan hệ khách hàng và sự linh hoạt trong chi phí hày gọi cách khác là chi phí theo biến phí giá thành linh hoạt. Để từ đó tạo dựng được thương hiệu trong khách hàng và khẳng định giá trị của nhà cung cấp với khách hàng.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Kế toán quản trị chi phí cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình thực hiện chức năng quản lý .
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước. Kế toán quản trị chi phí có vai trò hết sức quan trọng trong thực hiện, xử lý và cung cấp thông tin để ra quyết định kinh doanh, bởi trong hầu hết các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp điều liên quan đến chi phí.
Nội dung Chương 1 của luận văn tập trung đi sâu nghiên cứu về cơ sở lý luận cùa kế toán quản trị chi phí. Qua đó đã nghiên cứu về bản chất, vai trò và chức năng của kế toán quản trị chi phí. Bên cạnh đó của khái quát được các loại chi phí, phân tích biến động chi phí , định mức chi phí, dự toán chi phí,…nhằm tăng cường kiểm soát chi phí, thông qua các trung tâm phí và phân tích thông tin KTQT phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
Đây là những tiền đề lý luận làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng công tác KTQT chi phí và đánh giá trách nhiệm của các trung tâm phí cũng như định hướng nhằm đưa ra các giải pháp hoàn thiện KTQT chi phí tại Công Ty TNHH Tiếp Thị Mục Tiêu Tmar.