Quản lý phòng máy khoa tin học quản lý chuyên đề tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA TIN HỌC QUẢN LÝ -000 - Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức LỜI CẢM ƠN Trải qua năm học với nhiều kỷ niệm vui buồn bên thầy cô, bạn bè mái trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM thân yêu-nơi nối bước ước mơ với đời,nuôi dưỡng tâm hồn non trẻ ngày thêm trưởng thành,vững vàng để sẵn sàng công hiến công sức cho xã hội Cảm ơn thầy cô giảng viên trường Đại học Kinh Tế TP.HCM nói chung thầy cô khoa Tin Học Quản Lý nói riêng,đã tận tình giảng dạy,chỉ bảo cho chúng em tảng kiến thức quý báu,luôn bên cạnh động viên ,thầy cô người cha người mẹ thứ chúng em Để mai đây, bước đường đời giúp cho chúng em có đủ niềm tin, sức mạnh tri thức để trụ vững đời Trong trình hoàn thành đề tài tốt nghiệp,bản thân em cố gắng nhiều thiếu hỗ trợ giúp đỡ nhiệt tình,ân cần bảo thầy cô khoa Tin Học Quản Lý đặc biệt thầy Huỳnh Văn Đức theo sát em trình em tìm hiểu thực đề tài,nhờ hướng dẫn giúp đỡ thầy em học hỏi nhiều điều quý báu,từng bước hoàn thiện đồ án Nhận nhiều giúp đỡ thầy cô,cùng với nổ lực thân,em hoàn thành đề tài.Tuy nhiên lần thực dự án riêng mình,với kiến thức kinh nghiệm giới hạn nên không tránh khỏi sai lầm thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô để rút kinh nghiệm, hoàn thiện kiến thức kỹ thân, học tập thêm nhiều điều Một lần em xin chân thành cảm ơn tới tất SVTH: Nguyễn Thị Nga SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức TỔNG QUAN XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT: Trong năm Khoa Tin học quản lý trường giao cho phòng máy B101 để phục vụ công tác đào tạo nghiên cứu khoa học (NCKH) đáp ứng nhu cầu thực tế nhƣ : Mô Hệ thống thông tin quản lý phục vụ đào tạo;Phục vụ giảng dạy thực tập cac học phần chuyên ngành;Phục vụ NCKH giảng viên theo yêu cầu trưởng nhóm nghiên cứu,các chủ nhiềm đề tài kế hoạch môn,của Khoa NCKH;Phục vụ NCKH sinh viên theo yêu cầu giảng viên hướng dẫn kế hoạch Câu lạc Tin học NCKH.Giangr viên có yêu cầu cần đề nghị yêu cầu chờ đợi xét duyệt khoa,sau có lịch giảng viên đề xuất phần mềm yêu cầu chờ đợi phản hồi đáp ứng từ khoa,nếu lịch phù hợp khoa đưa đề nghị xếp lịch Hiện Khoa công việc liên quan quản lý phòng máy làm thủ công dẫn đến bất cập :  Thủ tục đăng ký sử dụng rườm rà,mất thời gian chờ,không linh hoạt,thụ động: chờ xét lịch,xếp lịch,xét tình trạng phóng máy…  Những thông tin liên quan phòng máy rời rạc,không đồng bộ,muốn tổng hợp lại khó khăn: tình trạng phòng máy,tình trạng máy,tình trạng phần mềm,tình trạng đăng ký,tình trạng phần mềm giảng viên đăng ký…  Thông tin không đòng khó quản lý ,kiểm soát tình trạng phòng máy,không kiểm soát hiệu sử dụng phòng máy… Vấn đề đặt tìm cách tổ chức hệ thống quản lý hoạt động liên qua tới phòng máy Hệ thống phải giải vấn đề trên,phù hợp điều kiện Khoa có.Muốn hoạt động theo lịch,đúng theo yêu cầu cần đáp ứng ,đảm SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức bảo tình trạng sẵn sàng hoạt động có yêu cầu.Thì cần đòi hỏi tính thống thông tin đầu vào(thông tin yêu cầu sử dụng,yêu cầu phần mềm,yêu cầu thời gian….)và thông tin đầu ra(phần mềm có hay chưa,lịch sử dụng phòng máy có đáp ứng yêu cầu hay không)và thông tin ghi lại để kịp thời khắc phục sửa chữa,tổng hợp,thống kê,tính toán hiệu sử dụng QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ: Phòng máy phục vụ công tác đào tạo nghiên cứu khoa học (NCKH) đáp ứng nhu cầu thực tế Giảng viên có yêu cầu sử dụng liên hệ với Thư ký khoa đề xuất yêu cầu: ngày, sử dụng, mục đích, phần mềm liên quan.Thư ký khoa xem xét lịch sử dụng phòng máy,so sánh yêu cầu giảng viên,nếu có lịch trống phù hợp Thư ký khoa liên hệ Quản lý lấy danh sách phần mềm,nếu có phần mềm phù hợp Thư ký lên lịch sử dụng cho giảng viên.Nếu phần mềm phù hợp Thư ký liên hệ Quản lý xem xét đề nghị phần mềm,Quản lý liên hệ lại với Kỹ thuật viên để lịch cài đặt thông báo lại cho Thư ký sau ghi lịch xác nhận lại thông tin lịch sử dụng cho Giảng viên.Nếu lịch trống phù hợp Thư ký liên hệ lại với giảng viên đưa đề xuất lịch trống khác Giảng viên đăng ký không đăng ký Giảng viên thực lịch ghi lại cố từ phòng máy gửi lại thông tin cho Thư ký khoa,Thư ký báo cáo lại với Quản lý,Quản lý đưa đề nghị sửa chữa lên trường Hàng tuần quản lý tổng hợp báo cáo tình trạng sử dụng phòng máy,tình trạng máy lên trường CHỨC NĂNG CHƢƠNG TRÌNH: 3.1 Quản lý Người dùng: Lưu trữ thông tin Người dùng như: Tên đăng nhập,Mật đăng nhập,Họ tên người dùng,Vai trò người dùng Đồng thời cho phép thêm,xóa,sửa người dùng có yêu cầu thay đổi.Quản lý người dùng nhằm kiểm soát hoạt động liên quan đến phòng máy Cho phép phân vai trò người dùng hệ thống để đảm bảo người dùng dùng chức với vai trò SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy 3.2 GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức Quản lý Hoạt động đăng ký lịch sử dụng phòng máy Thông tin lịch sử dụng sau đăng ký ghi nhận lại: Tên giảng viên đăng ký,ngày đăng ký,ca đăng ký,mục đích sử dụng,Tên phần mềm yêu cầu 3.3 Quản lý Phần mềm phòng máy: Quản lý thông tin liên quan đến phần mềm:  Thông tin phần mềm yêu cầu: Ngày đăng ký,tên phần mềm đề nghị,yêu cầu Lập lịch cài đặt phù hợp với yêu cầu sử dụng GV  Thông tin lịch cài đặt: Tên phần mềm, Hạn cài đặt  Thông tin cập nhật cài đặt: Tên phần mềm,Hạn cài đặt , KTV cài đặt, Ngày cài đặt Quản lý việc cài đặt phần mềm KTV 3.4 Quản lý Máy Lưu trữ cập nhật thông tin Máy: Tên máy, Sự cố, Ngày ghi lại cố,Người ghi lại cố Vừa để quản lý thông tin máy,đưa định sửa chữa vừa để quản lý hoạt động sử dụng phòng máy GV SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức Đối tƣợng nghiệp vụ LichSuDung GiangVien BaoCao QuanLy NhatKy KiThuatVien PhanMem NguoiDung SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức Biểu đồ mô tả nghiệp vụ : GiangVien : QuanLy : KiThuatVien : LichSuDung DangKyLichSuDung : PhanMem LapLichCaiDat CaiDat CapNhatCaiDat ThucHien : NhatKy GhiNhatKy : BaoCao LapBaoCao SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức CHƢƠNG I: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU BIỂU ĐỒ USE CASE 1.1 GiangVien Biểu đồ use case tổng thể: XemLichSuDung LapLichCaiDat DangKyLichSuDung QuanLyNguoiDung GhiNhatKy KiThuatVien QuanLy LapBaoCao CapNhatCaiDat SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức 1.2 Phân rã Use case 1.2.1 Phân rã use case Đăng ký lịch sử dụng XemLichSuDung GiangVien ThemPhanMem DangKyLichSuDung DangNhap 1.2.2 Phân rã use case Ghi nhật ký phóng máy GiangVien GhiNhatKy SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 DangNhap Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức NGUOIDUNG ( TENDN, MATKHAUDN, HOTENND, MAVAITRO) LICHSUDUNG ( MALSD, TENDN, NGAYCADK, MACADK, MAMDSD, TENPHANMEM) PHANMEM ( TENPHANMEM, MALSD, TINHTRANGPM, HANCAIDAT, TENDN, NGAYCAPNHATCD) CTCA ( MACADK, MALSD,NGAYCADK, TINHTRANGCADK) CA ( MACADK,TENCADK) TINHTRANGPM( TINHTRANGPM, TENTINHTRANG) NHATKY ( NGAYTAO , TIMETAO ,TENDN, MAMAY, SUCO) MAY ( MAMAY, TENMAY) VAITRO ( MAVAITRO, TENVAITRO ) MUCDICHSD ( MAMDSD, TENMDSD) SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 33 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức CHƢƠNG III : THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU: 1.1 Diagram SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 34 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy 1.2 GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức Mô tả sở liệu  Bảng NGUOIDUNG Tên cột Ràng buộc Kiểu liệu Mô tả TENDN NotNull nchar(10) Tên đăng nhập nchar(10) Mật MATKHAUDN đăng nhập HOTENND nvarchar(50) Họ tên người dùng MAVAITRO int Mã vai trò  Bảng LICHSUDUNG Tên cột Ràng buộc Kiểu liệu Mô tả MALSD NotNull varchar(6) Mã mục đích sử dụng TENDN nchar(10) Tên đăng nhập MACADK nchar(10) Mã ca đăng ký MANGAY nchar(10) Ngày đăng ký MAMDSD nchar(10) Mã mục đích sử dụng TENPHANMEM nvarchar(50) Tên phần mềm  Bảng VAITRO Tên cột Ràng buộc Kiểu liệu Mô tả MAVAITRO NotNull int Mã vai trò nvarchar(50) Tên vai trò TENVAITRO SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 35 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức  Bảng CTCA Tên cột Ràng buộc MANGAY MACADK NotNull TINHTRANGCADK Kiểu liệu Mô tả nchar(10) Mã ngày đăng ký nchar(10) Mã ca đăng ký nvarchar(50) Tình trạng ca đăng ký MALSD nvarchar(6) Mã LSD  Bảng CA Tên cột Ràng buộc Kiểu liệu Mô tả MACADK NotNull nchar(10) Mã ca đăng ký nvarchar(50) Tên chi tiết ca TENCADK  Bảng MAY Tên cột Ràng buộc Kiểu liệu Mô tả MAMAY NotNull nchar(10) Mã máy nvarchar(50) Tên máy TENMAY  Bảng MUCDICHSD Tên cột Ràng buộc Kiểu liệu Mô tả MAMDSD NotNull nvarchar(50) Mã mục đích sử dụng TENMDSD nvarchar(MAX) Tên mục đích sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 36 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức  Bảng NHATKY Tên cột Ràng buộc Kiểu liệu Mô tả THOIGIANTAO NotNull datetime2(7) Thời gian ghi nhật ký TENDN NotNull nchar(10) Tên đăng nhập GV MAMAY nchar(10) Mã máy SUCO nvarchar(50) Sự cố máy  Bảng PHANMEM Tên cột Ràng buộc Kiểu liệu Mô tả TENPHANMEM NotNull nvarchar(50) Tên phần mềm nchar(10) Tình trạng phần TINHTRANGPM mềm HANCAIDAT datetime Hạn đặt TENDN nchar(10) Tên đăng nhập KTV NGAYCAPNHATCD datetime Ngày cập nhật cài đặt MALSD nvarchar(6) Mã LSD  Bảng TINHTRANG Tên cột Ràng buộc Kiểu liệu Mô tả TINHTRANGPM NotNull nchar(10) Tình trạng phần mềm TENTINHTRANG SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 nvarchar(50) Tên tình trạng Trang 37 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức Thiết kế giao diện 2.1 Giao diện chính: 2.2 Đăng nhập: SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 38 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy 2.3 Quản lý người dùng: 2.4 Đăng ký Lịch sử dụng phòng máy: GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức  Đăng ký lsd SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 39 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức  Xem lịch sử dụng  Yêu cầu phần mềm: SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 40 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy 2.5 Ghi nhật ký sử dụng phòng máy: 2.6 Lập lịch cài đặt phần mềm: SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức Trang 41 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy 2.7 Cập nhật cài đặt phần mềm: 2.8 Lập báo cáo: SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức Trang 42 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức 2.8.1 Máy: SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 43 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức 2.8.2 Lịch sử dụng: SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 44 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức 2.8.3 Phần mềm SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 45 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức 2.8.4 Cài đặt SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 46 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức TÀI LIÊU THAM KHẢO Giáo trình Nhập môn UML- Chủ biên Huỳnh Văn Đức http://java2s.com/ www.codeproject.com SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 47 ... THQL02 Trang Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức TỔNG QUAN XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ VÀ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT: Trong năm Khoa Tin học quản lý trường giao cho phòng máy B101 để phục vụ... ký…  Thông tin không đòng khó quản lý ,kiểm soát tình trạng phòng máy, không kiểm soát hiệu sử dụng phòng máy Vấn đề đặt tìm cách tổ chức hệ thống quản lý hoạt động liên qua tới phòng máy Hệ thống... Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS Huỳnh Văn Đức 2.2 Ghi nhật ký: Phác thảo giao diện Ghi nhật ký: SVTH: Nguyễn Thị Nga – Lớp THQL02 Trang 13 Đồ Án Tốt Nghiệp: Quản Lý Phòng Máy GVHD:ThS