Hệ thống quản lý kho chuyên đề tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO GVHD : Trương Việt Phương SVTH : Nguyễn Hồng Hải TP.HCM, 2012 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Lời cảm ơn Để hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp này, nỗ lực, cố gắng thân hướng dẫn, góp ý, động viên thầy, cô suốt trình thực tập giúp đỡ lớn em Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến quý thầy cô Em kính chúc quý thầy cô sức khỏe hạnh phúc SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Nhận xét giáo viên hướng dẫn ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Nhận xét giáo viên phản biện ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG MỤC LỤC Chương Tổng quan Tổng quan đề tài 1.1 Đối tượng nghiên cứu: 1.2 Mục tiêu đề tài: 1.3 Những chức chương trình: Chương 10 Phân tích hệ thống 10 1.Giới thiệu chung nhiệm vụ phận kho: 11 2.Phạm vi nghiên cứu quy trình nghiệp vụ: 11 2.1Nhập kho: 11 2.2 Xuất kho: 12 2.3 Báo cáo 12 Các khâu tin học hóa 12 3.1 Nhập hóa đơn mua hàng: 12 3.2 Nhập hóa đơn bán hàng: 12 3.3 Qui trình nhập kho 13 3.4 Qui trình xuất kho 13 3.5 Qui trình lập báo cáo 13 Các chức hệ thống 13 4.1 Lưu trữ: 13 4.2 Tạo 13 4.3 Hiển thị 14 4.4 Báo cáo 14 4.5 Yêu cầu hệ thống 14 Chương III .15 Thiết kế hệ thống 15 Biểu đồ phân rã chức năng: 16 1.1 Chi tiết chức Quản lý nhập kho 17 1.2 Chi tiết chức Quản lý xuất kho: 18 Ma trận thực thể chức năng: 19 Sơ đồ dòng liệu DFD: 20 3.1 DFD mức ngữ cảnh: 20 3.2 DFD mức 0: 21 3.3 DFD mức Quản lý nhập kho: 22 3.4 DFD mức Quản lý xuất kho 23 3.5 DFD mức Báo cáo: 24 Sơ đồ thực thể kết hợp (ERD): 25 Các mối quan hệ kết hợp: 26 5.1 Nhà cung cấp Hđ mua hàng: 26 5.2 Chi tiết hóa đơn mua hàng hóa đơn mua hàng: 26 SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 5.3 Khách hàng Hđ bán hàng: 27 5.4 Chi tiết hóa đơn bán hàng hóa đơn bán hàng: 27 5.5 Nhân viên PNK, PXK: 28 5.6 Hđ mua hàng PNK 28 5.7 Chi tiết PNK PNK 29 5.8 Hđ bán hàng PXK 29 5.9 Chi tiết PXK PXK 30 5.10 Hàng tồn kho, kho hàng hóa: 31 Mô tả bảng liệu: 32 6.1 NHÂN VIÊN 32 6.2 NHÀ CUNG CẤP 32 6.3 KHÁCH HÀNG 32 6.4 KHO 32 6.5 HÀNG HÓA 33 6.6 HÀNG TỒN KHO 33 6.7 HÓA ĐƠN MUA HÀNG 34 6.8 HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 34 6.9 CHI TIẾT HÓA ĐƠN MUA HÀNG 35 6.10 CHI TIẾT HÓA ĐƠN BÁN HÀNG 35 6.11 PHIẾU NHẬP KHO 36 6.12 PHIẾU XUẤT KHO 36 6.13 CHI TIẾT PHIẾU NHẬP KHO 37 6.14 CHI TIẾT PHIẾU XUẤT KHO 37 6.15 LOẠI PHIẾU 38 6.16 LOẠI HÀNG 38 Cơ sở liệu: 39 Chương IV .40 Chương trình 40 Các chức chính: 41 1.1 Khai báo danh mục 41 1.2 Cập nhật số liệu 41 1.3 Báo cáo 41 Giao diện chương trình: 42 2.1 Giao diện chính: 42 2.2 Giao diện đăng nhập: 42 2.3 Giao diện danh mục khách hàng: 43 2.4 Giao diện danh mục nhà cung cấp: 43 2.5 Danh mục hàng hóa: 44 2.6 Danh mục kho: 44 2.8 Giao diện Vào tồn kho 45 2.9 Giao diện Chi tiết PNK: 46 2.10 Giao diện PNK: 46 SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.11 Giao diện Chi tiết PXK: 47 2.12 Giao diện PXK: 47 2.13 Giao diện Chi tiết hóa đơn mua hàng: 48 2.14 Giao diện Hóa đơn mua hàng: 48 2.16 Giao diện Hóa đơn bán hàng: 49 2.18 Giao diện Báo cáo hàng xuất: 50 2.19 Giao diện Báo cáo hàng tồn: 51 2.20 Giao diện Báo cáo tổng hợp: 51 Chương 52 Kết luận 52 Ưu khuyết điểm: 53 1.1 Ưu điểm: 53 1.2 Khuyết điểm: 53 Hướng phát triển: 53 SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Chương Tổng quan SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Tổng quan đề tài 1.1 Đối tượng nghiên cứu: Hàng tồn kho phần quan trọng tài sản lưu động nằm nhiều khâu trình cung ứng sản xuất, dự trữ lưu thông nhiều doanh nghiệp Hàng tồn kho doanh nghiệp thường bao gồm: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dịch vụ dở dang, thành phẩm, hàng hoá(gọi tắt vật tư, hàng hoá) Quản lý hàng tồn kho công việc phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết rõ quy trình quản lý, biết vận dụng kiến thức quản lý vào thực tiễn Và việc quản lý hàng tồn kho công việc liên tục, đòi hỏi cẩn thận, kỹ nhiều công sức Nhằm khắc phục hạn chế cách quản lý cũ việc ứng dụng công nghệ kỹ thuật, cần thiết hệ thống quản lý tin học hóa vấn để lớn Một hệ thống quản lý tốt giúp cho doanh nghiệp kiểm soát tốt số lượng hàng hóa kho, dễ dàng phân loại kiểm tra loại hàng hóa kho riêng biệt, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm nguồn nhân lực, chi phí giảm thiểu sai sót có mức thấp Quản lý hàng tồn kho yếu tố quan trọng phần lớn doanh nghiệp Đó lý em chọn đề tài “Quản lý hàng tồn kho” để thực chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu đề tài: Hệ thống xây dựng thực đầy đủ quy trình phân hệ quản lý hàng tồn kho Chương trình xây dựng hệ thống đăng nhập để nhân viên sử dụng Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng Chương trình dễ cài đặt sử dụng ổn định Chương trình xây dựng kiểm soát trình nhập xuất vật tư, thành phẩm… vào kho Tự động cập nhật số lượng vật tư, thành phẩm… vào danh mục hàng tồn kho Kiểm soát hàng tồn kho theo tiêu chí: ngày nhập – xuất, loại hàng, số lượng, loại phiếu… Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân liên hoàn SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 1.3 Những chức chương trình: Nhập phiếu nhập (nhập NVL, nhập thành phẩm) Nhập phiếu xuất (xuất NVL, xuất thành phẩm) Nhập hóa đơn mua hàng Nhập hóa đơn bán hàng Theo dõi tồn kho Tính giá vật tư tồn kho: giá bình quân liên hoàn Cập nhật thông tin phân loại hàng hóa Lập báo cáo hàng nhập Lập báo cáo hàng xuất Lập báo cáo hàng tồn kho SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Cơ sở liệu: Nhacungcap Khachhang maNC C maKH tenNC C tenKH HDmuahang ChitietHDmuahang soHD mahang tenhang HDbanhang soHD lap maN C C tenN C C diengiai makho ChitietHDbanhang soHD soHD lap mahang maKH tenhang tenKH makho diengiai tenkho tenkho dv t dv t soluong soluong dongia dongia thanhtien nhanvien thanhtien danhap manv conlai tennv daxuat conlai matkhau PXK sophieuXK PNK loaiphieu Loaiphieu sophieuNK lap maphieu loaiphieu diengiai tenphieu lap soHD diengiai nguoilap soHD nguoilap Hanghoa mahang tenhang ChitietPXK loaihang sophieuXK dongia ChitietPNK mahang dv t sophieuN K makho mahang tenkho makho tenhang tenkho Hangtonkho tenhang loaihang dv t soluong makho Loaihang maloai mahang tenloai tenhang loaihang dongia loaihang dv t soluong dongia thanhtien dv t thanhtien slton dongia Kho makho tenkho SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 39 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Chương IV Chương trình SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 40 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Các chức chính: 1.1 Khai báo danh mục Danh mục người dùng Danh mục khách hàng Danh mục nhà cung cấp Danh mục kho 1.2 Cập nhật số liệu Hóa đơn bán hàng Hóa đơn mua hàng Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Vào tồn kho đầu kì 1.3 Báo cáo Báo cáo hàng nhập Báo cáo hàng xuất Báo cáo hàng tồn SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 41 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Giao diện chương trình: 2.1 Giao diện chính: Giao diện hiển thị tất chức hệ thống Người dùng khác có chức cụ thể 2.2 Giao diện đăng nhập: Người dùng nhập mã nhân viên mật để vào menu SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 42 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.3 Giao diện danh mục khách hàng: Vào Tab Danh mục/Danh mục khách hàng Hiển thị tất thông tin khách hàng nhập vào hệ thống Mỗi khách hàng có mã khách hàng riêng Không sửa mã khách hàng Chức tìm kiếm theo mã khách hàng tên khách hàng 2.4 Giao diện danh mục nhà cung cấp: Vào Tab Danh mục/Danh mục nhà cung cấp Hiển thị tất thông tin nhà cung cấp nhập vào hệ thống Mỗi nhà cung cấp có mã nhà cung cấp riêng Không sửa mã nhà cung cấp Chức tìm kiếm theo mã nhà cung cấp tên nhà cung cấp SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 43 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.5 Danh mục hàng hóa: Vào Tab Danh mục/Danh mục hàng hóa Hiển thị tất thông tin hàng hóa nhập vào hệ thống Mỗi hàng hóa có mã hàng hóa riêng Không sửa mã hàng hóa Chức tìm kiếm theo mã hàng hóa, tên hàng hóa, loại hàng hóa 2.6 Danh mục kho: Vào Tab Danh mục/Danh mục kho Hiển thị tất thông tin kho nhập vào hệ thống Mỗi kho có mã kho riêng Không sửa mã kho Chức tìm kiếm theo mã kho, tên kho SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 44 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.7 Danh mục hàng tồn kho: Vào Tab Danh mục/Danh mục hàng tồn kho Hiển thị tất thông tin hàng nhập kho Chức tìm kiếm theo mã kho, tên kho, mã hàng, tên hàng, loại hàng 2.8 Giao diện Vào tồn kho Vào Tab Cập nhật số liệu/Vào tồn kho Cập nhật thông tin hàng hóa muốn nhập kho Mỗi kho chứa nhiều hàng, hàng hóa nằm nhiều kho SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 45 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.9 Giao diện Chi tiết PNK: Vào Tab Cập nhật số liệu/Phiếu nhập kho Hiển thị tất thông tin PNK Mỗi PNK có số phiếu riêng, điền đầy đủ thông tin phiếu nhập để nhập kho 2.10 Giao diện PNK: Trong giao diện chi tiết PNK, ấn nút Xem Hiển thị tất cà thông tin Phiếu nhập kho SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 46 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.11 Giao diện Chi tiết PXK: Vào Tab Cập nhật số liệu/Phiếuxuất kho Hiển thị tất thông tin PXK Mỗi PXK có số phiếu riêng, điền đầy đủ thông tin phiếu nhập để xuất kho 2.12 Giao diện PXK: Trong giao diện chi tiết PXK, ấn nút Xem Hiển thị tất cà thông tin Phiếu xuất kho SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 47 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.13 Giao diện Chi tiết hóa đơn mua hàng: Vào Tab Cập nhật số liệu/Hóa đơn mua hàng Hiển thị tất thông tin hóa đơn mua hàng Mỗi HĐ mua hàng có số hóa đơn riêng, điền đầy đủ thông tin hóa đơn mua hàng để tiến hành nhập 2.14 Giao diện Hóa đơn mua hàng: Trong giao diện chi tiết Hóa đơn mua hàng, ấn nút Xem Hiển thị tất cà thông tin Hóa đơn mua hàng SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 48 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.15 Giao diện Chi tiết hóa đơn bán hàng: Vào Tab Cập nhật số liệu/Hóa đơn bán hàng Hiển thị tất thông tin hóa đơn bán hàng Mỗi HĐ bán hàng có số hóa đơn riêng, điền đầy đủ thông tin hóa đơn bán hàng để tiến hành xuất 2.16 Giao diện Hóa đơn bán hàng: Trong giao diện chi tiết Hóa đơn bán hàng, ấn nút Xem Hiển thị tất cà thông tin Hóa đơn bán hàng SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 49 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.17 Giao diện Báo cáo hàng nhập: Vào Tab Báo cáo/Báo cáo hàng nhập/Chọn báo cáo cần xuất Báo cáo theo ngày, mã hàng, mã kho, loại phiếu tổng hợp 2.18 Giao diện Báo cáo hàng xuất: Vào Tab Báo cáo/Báo cáo hàng xuất/Chọn báo cáo cần xuất Báo cáo theo ngày, mã hàng, mã kho, loại phiếu tổng hợp SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 50 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 2.19 Giao diện Báo cáo hàng tồn: Vào Tab Báo cáo/Báo cáo hàng tồn/Chọn báo cáo cần xuất Báo cáo mã hàng tổng hợp 2.20 Giao diện Báo cáo tổng hợp: Vào Tab Báo cáo/Báo cáo hàng tồn/Chọn báo cáo cần xuất Báo cáo theo ngày SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 51 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Chương Kết luận SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 52 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Ưu khuyết điểm: 1.1 Ưu điểm: Chương trình đơn giản, dễ sử dụng Đáp ứng gần đầy đủ chức hệ thống quản lý kho Các báo cáo thực chi tiết theo yêu cầu người sử dụng 1.2 Khuyết điểm: Giao diện không chuẩn Xử lý chậm Không hỗ trợ chức xuất điều chuyển kho Chỉ tính hàng tồn kho theo giá bình quân liên hoàn Chương trình quản lý kho đơn thuần, không liên quan đến kế toán kho Hướng phát triển: Phát triển hệ thống quản lý kho bao gồm quản lý hệ thống kế toán kho, quản lý tài khoản, xuất báo cáo hạch toán, sổ chi tiết vật tư, sổ tài khoản… Nâng cao trình xử lý Nâng cao giao diện hình ảnh chương trình Bổ sung chức thiếu lập phiếu xuất điều chuyển kho, tính giá xuất kho theo nhiều hình thức khác nhau: bình quân gia quyền, FIFO, LIFO… SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 53 ... Hải Trang 21 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG 3.3 DFD mức Quản lý nhập kho: SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 22 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG... Hải Trang 14 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Chương III Thiết kế hệ thống SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang 15 Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG... Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Chương Tổng quan SVTH: Nguyễn Hồng Hải Trang Đề tài tốt nghiệp : Hệ thống quản lý kho GVDH : TRƯƠNG VIỆT PHƯƠNG Tổng quan đề