Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh và công tác kế toán chi phí sản xuất, giá thành tại công ty TNHH hai pha việt nam

Mục tiêu chính của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũngđều là lợi nhuận và hiệu quả kinh tế Vốn bằng tiền là cơ sở ,tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành và tồn tại ,là điều kiện

Lời mở đầu

Hiện nay, tất cả các quốc gia trên thế giới đang hướng đến và hòa mình vàomột nền kinh tế mở toàn cầu hóa Xu hướng hội nhập kinh tế thể giới đã trởthành mục tiêu chung cho nhiều nước Hiểu rõ được tầm quan trọng và tính cầnthiết của xu thế, Việt Nam cũng đang từng bước vươn lên hòa mình vào dòngchảy cùng khu vực và thế giới Các doanh nghiệp trong nước ngày càng phải cốgắng hơn nữa để phát triển và giữ vững vị trí của mình trên thị trường quốc giacũng như trên thế giới Mục tiêu chính của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũngđều là lợi nhuận và hiệu quả kinh tế

Vốn bằng tiền là cơ sở ,tiền đề đầu tiên cho một doanh nghiệp hình thành

và tồn tại ,là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp hoàn thành cũng như thực hiệnquá trình sản xuất kinh doanh của mình.Trong điều kiện hiện nay, phạm vị hoạtđộng của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng do đó qui mô và kết cấu củavốn bằng tiền rất lớn và phức tạp,việc sử dụng và quản lý chúng có ảnh hưởngrất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Mặt khác, kế toán là công cụ để điều hành quản lý các hoạt động tính toánkinh tế và kiểm tra việc bảo vệ tài sản ,sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyềnchủ động trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Bên cạnh đó, việc hạchtoán vốn bằng tiền nhằm đưa ra thông tin đầy đủ, chính xác nhất về thực trạng

và cơ cấu vốn bằng tiền,về các nguồn thu và sự chi tiêu của chúng trong quátrình kinh doanh để nhà quản lý có thể nắm bắt được những thông tin kinh tế cầnthiết, đưa ra những thông tin tối ưu về đầu tư , chi tiêu trong tương lai

Nhận thấy sự cần thiết của vấn đề,qua một thời gian tìm hiểu và thực tập,

em xin chọn đề tài sau để đi sâu vào nghiên cứu và viết báo cáo : “Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh và công tác kế toán chi phí sản xuất, giá thành tại Công ty TNHH Hai Pha Việt Nam”.

Báo cáo gồm 3 phần:

Phần I: Tìm hiểu chung về doanh nghiệp

Phần II: Tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Phần III: Tìm hiểu công tác kế toán vốn bằng tiền của doanh nghiệp

PHẦN I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

CHƯƠNG 1: Tìm hiểu chung về công ty TNHH Hai Pha Việt Nam.

I Khái quát chung về doanh nghiệp.

Tên công ty: Công ty TNHH Hai Pha Việt Nam

Tên giao dịch: HAIPHA VIETNAMCO.,LTD

Địa chỉ: Khu công nghiệp Châu Sơn, phường Châu Sơn, tp Phủ Lý, HàNam

Giấy phép kinh doanh: 0700226267- Ngày cấp: 01/04/2005

Giám đốc: Tạ Thị Lý

Điện thoại; 03513848523-091503- Fax: 0351385587

Ngành nghề kinh doanh:Sản xuất ống giấy cho các nhà máy dệt-sản xuấtcác sản phẩm khác từ giấy và bìa (ngành chính),ngoài ra kinh doanh bất độngsản cho thuê tài chính,xây dựng

Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Hai Pha Việt Nam được thành lập vào 18/02/2005 Công tyđược thành lập vào thời điểm cả nước đã và đang thực hiện mở cửa, cạnh tranhtrong kinh doanh Thời gian đầu mới thành lập, việc tổ chức và hoạt động củaCông ty chưa thực sự ổn định còn nhiều hạn chế trong quản lý Đặc biệt là khókhăn về vốn quy mô sản xuất nhỏ, máy móc thiết bị doanh nghiệp và dây truyềncông nghệ sản xuất còn lạc hậu, sản lượng sản xuất còn thấp, chất lượng chưacao

Nhưng với việc xác định rõ nhiệm vụ của công ty là: ứng dụng công nghệsản xuất, phục vụ huấn luyện, đóng góp một phần vào ngân sách Nhà nước, giảiquyết việc làm cho một số công nhân, mở rộng quy mô sản xuất Công ty đãchủ động đầu tư chiều sâu đổi mới dây truyền công nghệ, thay máy móc thiết bị

cũ thành máy móc thiết bị mới Đã làm thay đổi cơ bản dây truyền sản xuất củaCông ty

Bên cạnh đó Công ty không ngừng quan tâm đến người lao động thu nhậpbình quân của người lao động từ 3-4.5 triệu đồng/tháng Ngoài ra Công ty khôngngừng nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên tiếp cận với kiến thức mới,đào tạo tin học, marketing… đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công việc.Đây là nhân tố quan trọng giúp Công ty hình thành nên đội ngũ cán bộ côngnhân viên giỏi về chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm đối với công việc Luônphấn đấu hết mình về sự phát triển của Công ty, góp phần nhỏ bé vào công cuộcxây dựng đổi mới đất nước.

Điều lệ công ty:

Theo quy định tại Điều 67 Luật Doanh nghiệp năm 2005 quy định: Công

ty trách nhiệm hữu hạn là tổ chức có cơ cấu tổ chức quản lý như sau:

- Chủ sở hữu công ty bổ nhiệm một hoặc một số người đại diện theo uỷquyền với nhiệm kỳ không quá năm năm để thực hiện các quyền và nghĩa vụcủa mình theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2005 và pháp luật có liênquan Người đại diện theo uỷ quyền phải có đủ các tiêu chuẩn và điều kiện quyđịnh sau sau đây:

+ Đủ năng lực hành vi dân sự;

+ Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;

+ Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh hoặctrong ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty;

+ Đối với công ty con của công ty có phần vốn góp hay cổ phần sở hữu nhànước chiếm trên 50% vốn điều lệ thì vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi,con, con nuôi, anh, chị, em ruột của người quản lý và của người có thẩm quyền

bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ không được cử làm người đại diện theo uỷquyền tại công ty con

- Chủ sở hữu công ty có quyền thay thế người đại diện theo uỷ quyền bất

cứ khi nào

- Trường hợp có ít nhất hai người được bổ nhiệm làm đại diện theo uỷquyền thì cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Hội đồng thành viên,Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên; trong trường hợp này, Hộiđồng thành viên gồm tất cả người đại diện theo uỷ quyền

- Trường hợp một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo uỷ quyềnthì người đó làm Chủ tịch công ty; trong trường hợp này cơ cấu tổ chức quản lýcủa công ty bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểmsoát viên

- Điều lệ công ty quy định Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịchcông ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật củacông ty Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thường trú tại Việt Nam;nếu vắng mặt quá ba mươi ngày ở Việt Nam thì phải uỷ quyền bằng văn bản chongười khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty theo nguyên tắc quyđịnh tại Điều lệ công ty

- Chức năng, quyền và nhiệm vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công

ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên quy định như sau:

+ Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu công ty

tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhândanh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệmtrước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụđược giao theo quy định của Luật doanh nghiệp mới và pháp luật có liên quan.Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Hội đồng thành viênđối với chủ sở hữu công ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty vàpháp luật có liên quan

Chủ sở hữu công ty chỉ định Chủ tịch Hội đồng thành viên Nhiệm

kỳ, quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên áp dụng theo quy địnhsau: Hội đồng thành viên bầu một thành viên làm Chủ tịch Chủ tịch Hội đồngthành viên có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty Chủ tịch Hộiđồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây: Chuẩn bị hoặc tổ chức việcchuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên; Chuẩn bịhoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thànhviên hoặc để lấy ý kiến các thành viên; Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồngthành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên; Giám sát hoặc tổ chứcgiám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên; Thay mặt Hộiđồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên; Các quyền vànhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp mới và Điều lệ công ty.Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hội đồng thành viên không quá năm năm Chủ tịch Hộiđồng thành viên có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Trường hợpĐiều lệ công ty quy định Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theopháp luật thì các giấy tờ giao dịch phải ghi rõ điều đó Trường hợp vắng mặt thìChủ tịch Hội đồng thành viên uỷ quyền bằng văn bản cho một thành viên thựchiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên theo nguyên tắcquy định tại Điều lệ công ty Trường hợp không có thành viên được uỷ quyềnhoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên không làm việc được thì các thành viên cònlại bầu một người trong số các thành viên tạm thời thực hiện quyền và nhiệm vụcủa Chủ tịch Hội đồng thành viên theo nguyên tắc đa số quá bán

Thẩm quyền, cách thức triệu tập họp Hội đồng thành viên áp dụngtheo quy định sau:

Hội đồng thành viên được triệu tập họp bất cứ khi nào theo yêu cầucủa Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc theo yêu cầu của thành viên hoặc nhómthành viên (Đó là trường hợp thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu trên 25%vốn điều lệ hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định, trừ trườnghợp quy định dưới đây, có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên đểgiải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền Trường hợp công ty có một thànhviên sở hữu trên 75% vốn điều lệ và Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệkhác nhỏ hơn theo quy định trên (25%) thì các thành viên thiểu số hợp nhau lạiđương nhiên có quyền yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên để giải quyếtnhững vấn đề thuộc thẩm quyền) Cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được

tổ chức tại trụ sở chính của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy địnhkhác

Chủ tịch Hội đồng thành viên chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bịchương trình, nội dung tài liệu và triệu tập họp Hội đồng thành viên Thành viên

có quyền kiến nghị bằng văn bản về chương trình họp Kiến nghị phải có các nộidung chủ yếu sau đây: Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứngminh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thànhviên là cá nhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc

số đăng ký kinh doanh đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, chữ ký của thànhviên hoặc người đại diện theo uỷ quyền; Tỷ lệ phần vốn góp, số và ngày cấpgiấy chứng nhận phần vốn góp; Nội dung kiến nghị đưa vào chương trình họp;

Lý do kiến nghị

Chủ tịch Hội đồng thành viên phải chấp thuận kiến nghị và bổ sungchương trình họp Hội đồng thành viên nếu kiến nghị có đủ nội dung theo quyđịnh được gửi đến trụ sở chính của công ty chậm nhất một ngày làm việc trướcngày họp Hội đồng thành viên; trường hợp kiến nghị được đệ trình ngay trướckhi họp thì kiến nghị được chấp thuận nếu đa số các thành viên dự họp đồng ý

Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể bằng giấy mời, điệnthoại, fax, telex hoặc các phương tiện điện tử khác do Điều lệ công ty quy định

và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên Nội dung thôngbáo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp

Chương trình và tài liệu họp phải được gửi cho thành viên công tytrước khi họp Tài liệu sử dụng trong cuộc họp liên quan đến quyết định về sửađổi, bổ sung Điều lệ công ty, thông qua phương hướng phát triển công ty, thôngqua báo cáo tài chính hằng năm, tổ chức lại hoặc giải thể công ty phải được gửiđến các thành viên chậm nhất hai ngày làm việc trước ngày họp Thời hạn gửicác tài liệu khác do Điều lệ công ty quy định

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hộiđồng thành viên theo yêu cầu của thành viên, nhóm thành viên theo quy địnhtrên trong thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu thì thành viên,nhóm thành viên đó triệu tập họp Hội đồng thành viên; trong trường hợp này,

nếu xét thấy cần thiết, yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh giám sát việc tổchức và tiến hành họp Hội đồng thành viên; đồng thời, có quyền nhân danhmình hoặc nhân danh công ty khởi kiện Chủ tịch Hội đồng thành viên về việckhông thực hiện đúng nghĩa vụ quản lý, gây thiệt hại đến lợi ích hợp pháp của

họ

Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì yêu cầu triệu tập họpHội đồng thành viên theo quy định trên phải bằng văn bản, có các nội dung chủyếu sau đây: Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhândân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cánhân; tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số quyết định thành lập hoặc số đăng kýkinh doanh đối với thành viên là tổ chức; tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấychứng nhận phần vốn góp của từng thành viên yêu cầu; Lý do yêu cầu triệu tậphọp Hội đồng thành viên và vấn đề cần giải quyết; Dự kiến chương trình họp;

Họ, tên, chữ ký của từng thành viên yêu cầu hoặc người đại diện theo uỷ quyềncủa họ

Trường hợp yêu cầu triệu tập họp Hội đồng thành viên không có đủnội dung theo quy định trên thì Chủ tịch Hội đồng thành viên phải thông báobằng văn bản cho thành viên, nhóm thành viên có liên quan biết trong thời hạnbảy ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu

Trong các trường hợp khác, Chủ tịch Hội đồng thành viên phải triệutập họp Hội đồng thành viên trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhậnđược yêu cầu

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên không triệu tập họp Hộiđồng thành viên theo quy định thì phải chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật

về thiệt hại xảy ra đối với công ty và thành viên có liên quan của công ty Trongtrường hợp này, thành viên hoặc nhóm thành viên đã yêu cầu có quyền triệu tậphọp Hội đồng thành viên Chi phí hợp lý cho việc triệu tập và tiến hành họp Hộiđồng thành viên sẽ được công ty hoàn lại

Cuộc họp của Hội đồng thành viên được tiến hành khi có ít nhất haiphần ba số thành viên dự họp Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thìmỗi thành viên có một phiếu biểu quyết có giá trị như nhau Hội đồng thànhviên có thể thông qua quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản

Quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn mộtnửa số thành viên dự họp chấp thuận Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, tổchức lại công ty, chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công typhải được ít nhất ba phần tư số thành viên dự họp chấp thuận

Quyết định của Hội đồng thành viên có giá trị pháp lý kể từ ngàyđược thông qua, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định phải được chủ sở hữucông ty chấp thuận

Các cuộc họp của Hội đồng thành viên phải được ghi vào sổ biênbản Nội dung biên bản họp Hội đồng thành viên có các nội dung chủ yếu sauđây: Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp; Họ, tên, tỷ lệ vốngóp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đạidiện theo uỷ quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứngnhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện uỷ quyền của thành viênkhông dự họp; Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểucủa thành viên về từng vấn đề thảo luận; Tổng số phiếu biểu quyết tán thành,không tán thành, không có ý kiến đối với từng vấn đề biểu quyết; Các quyếtđịnh được thông qua; Họ, tên, chữ ký của thành viên, người đại diện theo uỷquyền dự họp

+ Chủ tịch công ty: Chủ tịch công ty nhân danh chủ sở hữu tổ chức thựchiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công tythực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật

và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theoquy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan Quyền, nghĩa vụ,nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Chủ tịch công ty đối với chủ sở hữucông ty được thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liênquan Quyết định của Chủ tịch công ty về thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ

sở hữu công ty có giá trị pháp lý kể từ ngày được chủ sở hữu công ty phê duyệt,trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác

+ Giám đốc hoặc Tổng giám đốc: Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công

ty bổ nhiệm hoặc thuê Giám đốc hoặc Tổng giám đốc với nhiệm kỳ không quánăm năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty Giám đốchoặc Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viênhoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền sau đây: Tổ chức thựchiện quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; Quyết định cácvấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Tổ chức thựchiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Ban hành quy chếquản lý nội bộ công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lýtrong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viênhoặc Chủ tịch công ty; Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợpthuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty;Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; Trình báo cáo quyết toán tài chínhhằng năm lên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; Kiến nghị phương án

sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; Tuyển dụng lao động; Cácquyền khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốchoặc Tổng giám đốc ký với Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công

ty

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc phải có các tiêu chuẩn và điều kiệnsau đây: Có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản

lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp; Không phải là người cóliên quan của thành viên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, người cóthẩm quyền trực tiếp bổ nhiệm người đại diện theo uỷ quyền hoặc Chủ tịch côngty; Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế tương ứng trong quản trị kinhdoanh hoặc trong các ngành, nghề kinh doanh chủ yếu của công ty hoặc tiêuchuẩn, điều kiện khác quy định tại Điều lệ công ty

+ Kiểm soát viên: Chủ sở hữu công ty bổ nhiệm một đến ba Kiểm soát viênvới nhiệm kỳ không quá ba năm Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trước phápluật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình

Kiểm soát viên có các nhiệm vụ sau đây: Kiểm tra tính hợp pháp, trungthực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặcTổng giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điềuhành công việc kinh doanh của công ty; Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáotình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo kháctrước khi trình chủ sở hữu công ty hoặc cơ quan nhà nước có liên quan; trìnhchủ sở hữu công ty báo cáo thẩm định; Kiến nghị chủ sở hữu công ty các giảipháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành công việc kinh doanhcủa công ty; Các nhiệm vụ khác quy định tại Điều lệ công ty hoặc theo yêu cầu,quyết định của chủ sở hữu công ty

Kiểm soát viên có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tạitrụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty Thành viên Hộiđồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và ngườiquản lý khác có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin về thực hiệnquyền chủ sở hữu, về quản lý, điều hành và hoạt động kinh doanh của công tytheo yêu cầu của Kiểm soát viên

Kiểm soát viên phải có các tiêu chuẩn và điều kiện sau đây: Có đủ năng lựchành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quyđịnh của Luật doanh nghiệp năm 2005; Không phải là người có liên quan củathành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giámđốc, người có thẩm quyền trực tiếp bổ nhiệm Kiểm soát viên; Có trình độchuyên môn hoặc kinh nghiệm nghề nghiệp về kế toán, kiểm toán hoặc trình độchuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong ngành, nghề kinh doanh chủ yếu củacông ty hoặc tiêu chuẩn, điều kiện khác quy định tại Điều lệ công ty

II: Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Hai Pha Việt Nam

1 Chức năng

Công Ty TNHH Hai Pha Việt Nam là một doanh nghiệp độc lập, có tư cáchpháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng và nhiệm vụ của mình

và được pháp luật bảo vệ Sản xuất ống giấy cho các nhà máy dệt-sản xuất cácsản phẩm khác từ giấy và bìa Mua bán nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuấtkinh doanh của công ty Mua bán sắt thép; mua bán phế liệu, phế thải kim loại,phi kim loại Hoạt động sản xuất kinh doanh tuân thủ luật pháp, đóng góp mộtphần vào ngân sách Nhà nước, tạo công ăn việc làm ổn định cho các công nhân

Xây dựng tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do nhà nước đề ra,sản xuất kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký

Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi

Thực hiện việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao độngcũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức cạnh tranh của công ty trên thịtrường trong nước

Đa dạng hoá lĩnh vực đầu tư nhằm nâng cao năng lực của Công tytrên thị trường Đưa công ty ngày càng lớn mạnh cải thiện đời sống cho cán bộcông nhân viên trong công ty, góp phần xây dựng xã hội giàu đẹp

Chú trọng đào tạo nguồn nhân lực, phát triển đội ngũ quản lý, kỹ sưgiàu kinh nghiệm và đội ngũ công nhân tay nghề kỹ thuật cao

Chịu sự kiểm tra và thanh tra của Nhà nước và tổ chức có thẩmquyền

Thực hiện quy định của nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người laođộng, đảm bảo an toàn lao động, đảm bảo phát triển bền vững

Tăng cường đào tạo phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộcông nhân viên nhằm cải thiện năng suất lao động và hiệu quả công việc

Tích cực đẩy mạnh quảng bá hình ảnh công ty tới khách hàng để công tytrở thành địa chỉ tin cậy, thân thiết cho khách hàng

III: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Hai Pha Việt Nam

1 Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban vàcác bộ phận khác nhau trong công ty.

Sơ đồ quản lý của công ty

 Giám đốc

Là người lãnh đạo cao nhất của công ty, có năng lực tổ chức, chỉ đạosản xuất kinh doanh, được sự tín nhiệm của cơ quan chủ quản cũng như cácthành viên trong công ty Là người quyết định và điều hành mọi hoạt độngcủa công ty theo đúng kế hoạch Là người quyết định và điều hành công tytheo đúng chính sách của Nhà nước, nghị quyết đại hội công nhân viên.Giám đốc có quyết định tổ chức bộ máy quản lý của công ty một cách cóhiệu quả, hiệu lực kinh tế, ký kết các hợp đồng kinh tế sản xuất sản phẩmvới khách hàng

Giám đốc

Phó giám đốc kỹ

thuật

Phó giám đốc kinh doanh

Phòng kế toán Phòng kế hoạch

kinh doanh và thống kê vật tư Phòng kỹ

thuật

Phân xưởng sản xuất Phân xưởng

sản xuất

Phân xưởng sản xuất

 Phòng kế hoạch kinh doanh và thống kê vật tư: có nhiệm vụ lập kếhoạch và theo dõi sản xuất của các phân xưởng Đồng thời theo dõi vật tư vàtiêu thụ sản phẩm.

2 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp

Quan hệ giữa các phòng trong Công ty là mối quan hệ đồng cấp,trên cơ sở sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng để thực hiện có hiệu quả nhữngcông việc chung của toàn Công ty

Các phòng ban chịu trách nhiệm xử lý công việc và tự chủ trongphạm vi nhiệm vụ được phân công; có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị

trong và ngoài Công ty để hoàn thành tốt công việc được giao; tạo điều kiện,giúp đỡ các đơn vị khác trong khả năng cho phép; tuyệt đối không được đùnđẩy trách nhiệm, gây khó khăn, cản trở các đơn vị khác thực hiện nhiệm vụ Các đơn vị trong Công ty khi nhận được yêu cầu phối hợp giải quyếtcông việc của đơn vị khác phải nhanh chóng thực hiện và hoàn toàn chịu tráchnhiệm về nội dung, chất lượng, tiến độ công việc được yêu cầu.

Trong quá trình giải quyết công việc, các đơn vị phải chủ động cùngnhau bàn bạc giải quyết Trường hợp có sự không thống nhất ý kiến phải báocáo Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phụ trách để xin ý kiến chỉ đạo

Trong nền kinh tế thị trường làm việc mang tính cạnh tranh và áp lựcnhư hiện nay con người không chỉ cần kỹ năng hoạt động độc lập mà cần kỹnăng làm việc theo nhóm Sự hợp tác trong tổ chức chính là điều kiện cần và đủ

để phát triển kỹ năng làm việc tốt trong công ty

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng, nhiệm vụ của kế toán

Sơ đồ bộ máy kế toán

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán trong doanh nghiệp

- Kế toán trưởng: trách nhiệm của kế toán trưởng

Tổ chức công tác kế toán, thống kê, tổ chức bộ máy kế toán phù hợpvới công tác tổ chức kinh doanh theo yêu cầu tồn tại và phát triển của công ty

Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác trung thực kịp thờiđầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp hàng năm

Kế toán trưởng

vật tư, TSCĐ và lương

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành

Kế toán bán hàng

và xác định kết quả KD

Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán

Xác định và phản ánh chính xác kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tàisản hàng kì Đề xuất xủa lý các khoản hao hụt, mất mát, hư hỏng (nếu có)

Nghiên cứu các chế độ chính sách trong lĩnh vực thuế, tài chính, thống kêluật doanh nghiệp… của Nhà nước liên quan đến hoạt động của công ty nhằmđưa ra các biện pháp cách thực hiện phù hợp

Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính kế toán trước ban giám đốc

và các cơ quan hữu trách

Theo dõi phản ánh đầy đủ tình hình tài chính của công ty

- Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán có nhiệm vụ:

Phản ánh kịp thời tình hình biến động và số dư của từng loại vốn bằngtiền ở bất kì thời điểm nào

Tổ chức thực hiện đầy đủ thống nhất các quy định về chứng từ nhằmthực hiện chức năng kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí Đối chiếu số liệu kế toán vốn bằng tiền với sổ quỹ do thủ quỹ ghi chép

và sổ phụ của ngân hàng, kịp thời theo dõi phát hiện sự thừa, thiếu vốn bằng tiềncủa doanh nghiệp

Viết hóa đơn GTGT xuất giao hàng

Theo dõi doanh thu bán hàng toàn công ty, lập bảng kê bán ra theo mẫubáo cáo

Theo dõi hợp đồng, lập biên bản thanh lý hợp đồng của những hợp đồng

Lập biên bản đối chiếu công nợ khi có yêu cầu

Cung cấp số liệu tổng hợp hoặc chi tiết phục vụ cho công tác kế toán

- Thủ quỹ: Quản lý thu chi, quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch vớikhách hàng Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu trữ tại két, hàng ngày kế toán cùngkiểm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu sổ sách, ký vào sổ quỹ

- Kế toán vật tư, TSCĐ và lương: Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời sốhiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật Tínhtoán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của nguyên vật liệu nhập kho,xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu lậpbáo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,

cuối tháng tập hợp số liệu, lập báo cáo vật tư, cùng các bộ phận chức năng kháctiến hành kiểm kê vật tư tại kho Đối chiếu với sổ sách kế toán, nếu phát hiệnthừa hay thiếu vật tư phải tìm ra nguyên nhân và biện pháp xử lý trong biên bảnkiểm kê

- Thực hiện chấm công, lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theolương cho nhân viên trong doanh nghiệp

- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời hiện trạng,tình hình tănggiảm tài sản cố định trong công ty, tính toán và phân bổ số khấu hao tài sản cốđinh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Xác định đối tượngphương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho phù hợp với công ty, tập hợp và phân

bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng Kiểm kê, xử lý cập nhật số lượng sảnphẩm dở dang cuối tháng, đầu tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành Xây dựngphương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành

và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủchính xác

- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Ghi chép đấy đủ kịpthời khối lượng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ,tính toánđúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng Kiểm tragiám sát tiến độ thực hiện,kế hoạch bán hàng,kế hoạch lợi nhuận Cung cấpthông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng,xác định kết quả

và phân phối kết quả,phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanhnghiệp

4 Chế độ kế toán, các phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng

- Công ty TNHH Hai Pha Việt Nam áp dụng chế độ kế toán theo thông tư

số 200/2015/TT-BTC, Ban hành ngày 22/12/2015 của Bộ tài chính.Công ty sửdụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01/N đến 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng

- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

- Xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền

- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo chi phí nguyên vật liệutrực tiếp, tính giá thành theo phương pháp giản đơn

Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy tính:

- Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc hoặc Bảngtổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tínhtheo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán

CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

SỔ KẾ TOÁN

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

-Báo cáo tài chính

-Báo cáo kế toán quản trị

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhậpvào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Cuối tháng( hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thựchiện các thao tác khóa sổ(cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa

số liệu tổng hợp với các số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảochính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán

có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in

ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định

IV: Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp được trang bị đầy đủ về số lượng

và chất lượng Đảm bảo được quá trình lao động sản xuất kinh doanh

Bao gồm:

- 1 khu nhà phòng ban

- 3 nhà xưởng

- 2 xe tải chuyên chở hàng

- Các trang thiết bị văn phòng

- Dây chuyền máy móc thiết bị gồm:

+ Máy sản xuất ống giấy tự động tốc độ cao JT-50b+ Máy cắt giấy tự động

+ Hệ thống băng chuyền + Máy mài

+ Khuôn ống kim loại V: Đặc điểm về lao động

Lao động là một yếu tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất đảm bảo

đủ số lượng, chất lượng lao động là điều kiện làm nâng cao hiệu quả của quátrình sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác nâng cao hiệuquả sản xuất của công ty

Hiện nay công ty có 275 công nhân viên

Về lao động phân theo trình độ:

+ Theo xu thế phát triển chung, trình độ công nghệ ngày càng tiêntiến đòi hỏi người sử dụng phải có trình độ chuyên môn nhất định mới có thểvận hành hiệu quả tính năng của máy móc thiết bị Do vậy trong thời gian quaCông ty cũng luôn chú trọng nâng cao năng lực nghiệp vụ, tuyển dụng độingũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao.

+ Trong số lực lượng lao động của Công ty, lực lượng lao động

có trình độ đại học và trên Đại học năm 2016 chiếm trên 25%

+ Lực lượng lao động có trình độ Cao đẳng, trung cấp năm 2016chiếm 16%

+ Lao động đã qua đào tạo chiếm 50,52% trong năm 2016

+ Lao động chưa qua đào tạo chiếm tỷ lệ nhỏ trong cơ cấu laođộng của Công ty cụ thể năm 2016 chiếm 12%

+ Lao động phân theo giới tính

Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty cũng khá ổn địnhthường duy trì trên 83% đối với lao động là nam giới, vì đặc thù doanhnghiệp là công ty xây dựng nên nam giới chiếm tỷ trọng cao, là những đốitượng lao động có sức khỏe tốt, có thể làm những công việc nặng nhọc, có thểthường xuyên xa nhà nên dễ sắp xếp công việc hơn nữ giới

Chế độ làm việc của Công ty:

Thực hiện chế độ làm việc với số ngày làm việc trong tuần là 6 ngày /tuần và chế độ làm việc 304 ngày trong một năm, nghỉ ngày chủ nhật và cácngày lễ tết theo quy định của Nhà nước Số giờ làm việc trong ngày là 8h Thời gian làm việc của Công ty

Số ngày làm việc trong năm là 304 ngày

Số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày

Số ngày làm việc trong một ca là 8 giờ

VI: Đặc điểm về tổ chức sản xuất

Bất cứ một đơn vị nào sau quá trình sản xuất kinh doanh đều phải tính toán xemkết quả hoạt động của doanh nghiệp mình ra sao Sự tồn tại và phát triển của Công tygắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nó là một chỉ tiêu quan trọng đểđánh giá kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh Kết quả càng cao thì Công ty càng

có điều kiện mở rộng quy mô SX, thế đứng trên thị trường vững chắc, ngược lại doanhnghiệp làm ăn thua lỗ thì sự phá sản sẽ là một tất yếu đối với Công ty Đối với công tyTNHH Hai Pha Việt Nam thì sản phẩm 100% mặt hàng kinh tế Do vậy chiến lượctiêu thụ sản phẩm có vai trò rất quan trọng, nó đảm bảo:

- Sự phát triển kinh doanh đúng hướng, gắn bó chặt chẽ giữa sản xuất và lưuthông, giữa kế hoạch và thị trường Việc đưa ra sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp

đã và đang sản xuất ra thị trường được tiêu thụ với tốc độ nhanh trên cơ sở áp dụngcác biện pháp thích hợp giành lợi trong việc cạnh tranh hàng hóa

- Doanh nghiệp chủ yếu các sản phẩm hàng loạt với phương thức sản xuất theoquy trình công nghệ khép kín, sản phẩm được tiêu thụ ở khâu cuối cùng Doanhnghiệp gồm các phân xưởng chi tiết như: phân xưởng cắt giấy, phân xưởng mài giấy,cuốn giấy và lốc ống Các phân xưởng này làm theo quy trình có phụ thuộc vào nhau

- Khái quát quy trình công nghệ sản xuất của ống giấy:

Cắt giấy Mài giấy Cuốn giấy lốc ống Thành phẩm.Tương ứng với nhịp độ phát triển của xã hội để sản phẩm của Công ty cósức cạnh tranh và đứng vững trên thương trường thì Công ty không ngừng mởrộng quy mô sản xuất cải tiến quy trình công nghệ trong những năm đầu,máymóc thiết bị còn thiếu đồng bộ, các máy móc có công suất nhỏ chưa đáp ứngđược nhu cầu nhưng đến nay nhà máy đã đầu tư cải thiện các loại máy có côngsuất lớn và dây chuyền tự động nên sản phẩm của nhà máy được nâng cao cả về

số lượng và chất lượng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng

VII: Những thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển trong tương laicủa doanh nghiệp

Công ty TNHH Hai Pha Việt Nam là doanh nghiệp sản xuất vớingành nghề chính là sản xuất ống giấy công nghiệp, có bề dầy kinh nghiệm sảnxuất kinh doanh phần vào cung cấp sản phẩm cho nền kinh tế nước nhà Từ khichuyển sang cơ chế thị trường đã đạt được những thành tựu đáng kể, gặt háiđược một số thành công nhất định, đã chiếm được thị phần đáng kể về thị trườngcung cấp các sản phẩm ống giấy công nghiệp

Bên cạnh đó Công ty còn có một đội ngũ cán bộ kỹ thuật được đào tạo cơbản về nghành điện, một dây chuyền sản xuất khép kín, đó là nguồn vốn lớngiúp cho Công ty phát triển hơn nữa Mặc dù vậy trong quá trình thực hiện sảnxuất kinh doanh năm 2016 công ty TNHH Hai Pha Việt Nam có những thuận lợi

và khó khăn như sau:

* Thuận lợi

- Có đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm, ý thức cao thường xuyên bámsát với các phân xưởng để giải quyết kịp thời những vướng mắc phát sinh trongquá trình lao động và sản xuất

- Công ty luôn có chiến lược phát triển đúng Đặc biệt là công tác chuẩn bịsản xuất rất đựơc công ty đặc biệt quan tâm nên quá trình sản xuất cũng như tiêuthụ luôn luôn nhịp nhàng

*Khó khăn:

- Công ty luôn phải khẳng định được vị trí của mình trong môi trườngcạnh tranh ngày càng gay gắt với những đối thủ cạnh tranh hơn hẳn về lợi thếkinh doanh, đó là các công ty có vị trí thuận lợi, sản xuất với số lượng lớn, giáthành hạ do đó tạo ra áp lực về thị trường tiêu thụ với Công ty

- Việc huy động vốn đối với Công ty cũng gặp khó khăn

*Những biện pháp cần quan tâm để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất chocác năm tiếp theo:

- Tập trung chỉ đạo công tác an toàn, nghiên cứu áp dụng khoa học kỹ thuật

để công tác sản xuất có hiệu quả hơn;

- Hoàn thiện các sản xuất thi công, dự án để đầu tư mở rộng sản xuất, đổimới công nghệ, nâng cao năng suất lao động

- Tổ chức các lớp huấn luyện nâng cao trình độ tay nghề người laođộng cũng như kỹ năng quản lý của các nhà quản lý, lãnh đạo

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH, TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH HAI PHA NĂM 2016:

A Đánh giá chung tình hình SXKD của công ty TNHHHai Pha những năm qua:

1 Mục đích của việc phân tích, đánh giá:

- Đánh giá khái quát tình hình sản xuất;

- Xác định ảnh hưởng của các nhân tố về lao động, vật

tư, tài sản cố định đến kết quả sản xuất phải đi sâu phân tích mặt kỹ thuật, tổchức sản xuất đến kế quả sản xuất nhằm nâng cao kết quả và hiệuq quả sảnxuất;

- Đánh giá tình hình thực hiện các chế độ chính sáchcủa Nhà nước;

- Đề ra biện pháp khai thác các tiềm năng của doanhnghiệp, nâng cao khối lượng và chất lượng sản phẩm, nâng cao kết quả sảnxuất kinh doanh

- Chỉ tiêu giá trị sản xuất biểu hiện toàn bộ giá trị sảnphẩm vật chất và dịch vụ do hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tạo ra trongmột khoảng thời gian nhất định

Gs = Gt + Gc + GL + GF + GM

Gt : giá trị thành phẩm chế biến bằng nguyên vật liệu của doanhnghiệp và bằng nguyên vật liệu của khách hàng

Gc : giá trị công việc có tính chất công nghiệp đã hoàn thành

GL : chênh lệch cuối kỳ và đầu kỳ của bán thành phẩm, sản phẩm dởdang

GM : giá trị hoạt động cho thuê máy móc thiết bị

GF : giá trị phế liệu thu hồi tận dụng bán được

+ Tính tỷ lệ hoàn thành kế hoạch giá trị sản xuất: kG

Nếu kG > 100% doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch

Nếu kG < 100% doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch

+ Phân tích nguyên nhân và đề xuất biện pháp

Ngoài ra để đánh giá khái quát quy mô kết quả sản xuất còn dùng chỉtiêu giá trị sản lượng hàng hóa, giá trị sản lượng hàng hóa thực hiện.

2.1: Lập bảng phân tích:

2.2: Phân tích

Qua bảng Tình hình các chỉ tiêu SXKD chủ yếu của Công ty TNHHHai Pha năm 2015-2016, ta thấy rằng: Nhìn chung tình hình các chỉ tiêu sảnxuất kinh doanh chủ yếu của năm 2016 tăng so với năm 2015 do công ty tiềnhành nghiên cứu kỹ thực trạng thị trường, mở rộng sản xuất kinh doanh hơn.Các chỉ tiêu biến động cụ thể như sau:

-Tổng giá trị sản lượng tăng từ100.235.724.000đồng năm 2015lên 142.674.990.000đồng tăng 42.439.266.000đồng tương ứng tăng 42,34%.Biến động này do: năm 2016 doanh nghiệp có thêm nhiều đơn đặt hàng bởicông ty trong những năm vừa qua đã tạo được các mối quan hệ với đối táckinh doạnh tốt làm cho tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăngcao

- Doanh thu tăng từ 101.976.083.938 đồng năm 2015 lên151.541.206.232 đồng năm 2016 tăng 49.565.122.294 đồng tương ứng tăng48,6%

Biến động trên của doanh thu do:

+Năm 2016 doanh nghiệp có thêm nhiều đơn đặt hàng nên doanhnghiệp đã thu về mức doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ làm tăngdoanh thu chung của doanh nghiệp Làm tốc độ tăng trưởng kinh tế của doanhnghiệp có sự biến động tích cực

+ Doanh nghiệp đầu tư vào lĩnh vực cho thuê tài chính do vậydoanh thu từ hoạt động tài chính tăng làm cho doanh thhu của doanh nghiệptăng

+ Đặc biệt, trong năm vừa qua doanh nghiệp đã hướng tới mục tiêu

mở rộng thị trường và có chiến lược tiếp cận khách hàng tương đối tốt gây đượcnhiều thiện cảm với khách hàng từ đó thuyết phục được nhiều khách hàng Điềunày đã đem lại hiệu quả tốt, giúp doanh nghiệp thực hiên tốt mục tiêu đoanh thu

đề ra

- Chi phí tăng từ 101.148.549.874 đồng năm 2015 lên148.526.280.170 đồng năm 2016 tăng 47.377.730.296đồng tương ứng tăng46,84%

Biến động này của chi phí do: doanh nghiệp mở rộng sản xuât kinhdoanh kéo theo các chi phí tăng

- Lợi nhuận tăng từ là 827.534.064 đồng năm 2015lên3.014.926.062 đồngnăm 2016 tăng 2.187.391.998 đồng tương ứng tăng264,33%

Biến động này của lợi nhuận do: Năm 2016 doanh thu tăng đồngthời chi phí cũng tăng nhưng năm 2016 mức doanh thu quá lớn so với chi phíphải bỏ ra nên lợi nhuận thu về vẫn tăng so với năm 2015 do chi phí bỏ ra gầnbằng với doanh thu mà doanh nghiệp thu về

- Lao động và tiền lương:

+ Tổng quỹ lương tăng từ 28.465.831.350 đồngnăm 2015 lên30.698.556.378 đồng năm 2016 tăng 2.232.725.028 đồng tương ứng tăng7,84%

Biến động trên của tổng quỹ lương do: Trong năm 2016, côngnhân viên phải làm thêm giờ do số lượng công việc nhiều Cuối tháng doanhnghiệp trả lương hàng tháng và lương thêm giờ nên tổng lương tăng cao + Số lao động bình quân tăng từ 342 người năm 2015 lên 357ngườinăm 2016 tăng 15 người tương ứng tăng 4,39%

Biến động trên của lao động bình quân do: Năm 2016 doanhnghiệp nhận thêm nhiều hợp đồng mới nên cần tuyển thêm nhiều nhân cônghoàn thành số lượng hàng đúng theo đơn đặt hàng Từ đó làm tăng số laođộng bình quân trong doanh nghiệp

+ Lương bình quân tăng từ83.233.425 (đồng/người/năm) năm

2015 lên 85.990.354(đồng/người/năm) năm 2016 tăng2.756.929(đồng/người/năm)

Biến động trên do Trong năm qua do chính sách của Nhà nước đã tănglương cơ bản cho người lao động , theo quy định của Nhà nước doanh nghiệpcũng tăng lương cho nhân viên theo cấp bậc của từng người Hơn nữa, tổng quỹlương trong năm 2016 tăng hơn so với năm trước nên dẫn đến sự tăng lươngbình quân của mỗi nhân viên

- Quan hệ với ngân sách:

+ Thuế GTGT tăng từ 1.550.408.153 đồng năm 2015 lên3.998.474.850 đồng năm 2016 tăng 2.448.066.697 đồng tương ứng tăng157,9%

Biến động trên của thuế GTGT do: trong năm 2016 mua nhiềunguyên liệu, vật liệu trực tiếp đầu vào do đó doanh nghiệp mất thêm thuếGTGT đầu vào Từ đó làm tăng thuế GTGT của toàn doanh nghiệp so vớinăm 2015

+ Thuế thu nhập cá nhân: Năm 2016 là 14.172.472 đồng

Biến động trên của thuế thu nhập cá nhân, do: Trong năm 2016 sốnhân viên trong Công ty có mức lương trên 9 (triệu đồng/tháng) và không cóngười phụ thuộc phải nộp thuế thu nhập cá nhân hoặc nếu có một người phụthuộc thì thu nhập trên 12,6 triệu đồng/tháng hoặc có hai người phụ thuộc thì thunhập trên 16,2 triệu đồng/tháng phải nộp thuế thu nhập cá nhân Do đó mứcthuế thu nhập cá nhân trong doanh nghiệp trong năm tăng so với năm cũ + Thuế môn bài: Năm 2016 là 1.000.000 đồng

Biến động trên của thuế môn bài, do: Trong năm 2016 Công ty có

số vốn đăng ký 1.820.000 đồng nên phải nộp thuế môn bài hàng năm là1.000.000 đồng

- Mục đích của việc phân tích các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp nhằm nêu lên được ý nghĩa của những con số trongcác tài liệu báo cáo, có nghĩa là làm cho các con số trong các báo cáo “ biếtnói ” để cho các đối tượng sử dụng tài liệu báo cáo đó hiểu được mục tiêu,tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Qua phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh có thể đánh giá tổnghợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Phát hiện và khai thác các khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinhdoanh

- Là cơ sở đề ra các quyết định kinh doanh đúng đắn có căn cứ khoahọc và các giải pháp quan trọng trong việc phòng ngừa những rủi ro trongkinh doanh

*Lập bảng phân tích:

*Phân tích:

Qua bảng Tình hình thực hiện các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinhdoanh, ta xem xét hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, dựa vào một hệthống các tiêu chuẩn, các doanh nghiệp phải coi các tiêu chuẩn là mục tiêu phấnđấu Các chỉ tiêu của công ty biến động cụ thể :

+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng từ 101.802.811.596đồng năm 2015 lên 151.437.320.336đồng năm 2016 tăng 49.634.508.740đồngtương ứng tăng 48,76%

+ Doanh thu thuần tăng từ 101.802.811.596đồng năm 2015 lên151.437.320.336đồng năm 2016 tăng 49.634.508.740 đồng tương ứng tăng48,76%

Biến động trên của doanh thu thuần, do: năm 2016 doanh nghiệp cóthêm nhiều đơn đặt hàng ,các hợp đồng kinh tế ,các khoản giảm trừ không cókhoản phát sinh,

+ Giá vốn hàng bán tăng từ 92.396.976.215 đồng năm 2015 lên140.766.835.246 đồng tăng 48.369.859.031 đồng tương ứng tăng 52,35%

Biến động tăng của giá vốn hàng bán do: do trong năm doanhnghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh có được sự tin tưởng từ khách hàng.Chính vi vậy đã có thêm nhiều hợp đồng Hơn nữa, do thị trường thế giới trongnước biến động làm cho giá cả hàng hóa tăng do đó doanh nghiệp phải muahàng với giá cao hơn giá của năm trước, cùng với việc tăng lương của nhân viên

đã làm cho khoản mục chi phí này tăng lên

Một biểu hiện đáng mừng là tốc độ tăng của giá vốn hàng bán thấp hơn tốc

độ tăng của doanh thu, đây là biểu hiện cho thấy doanh nghiệp đã quản lý tốtkhoản mục chi phí này Chính vì vậy, trong những năm tới doanh nghiệp nên đề

ra nhiều biện pháp cũng như có những phương án thích hợp để phát huy nhữngkhả năng của mình cho hợp lý mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp

+ Lợi tức gộp tăng từ 9.405.835.381 đồng lên 10.670.485.090 đồngnăm 2016 tăng1.264.649.709 đồng tương ứng tăng 13,45%

Nguyên nhân của sự tăng về lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấpdịch vụ là do trong năm qua doanh nghiệp đã bán được và cung cấp được nhiềusản phẩm tới khách hàng Thêm vào đó doanh nghiệp cũng nhận được những

đơn đặt hàng với số lượng lớn Việc thực hiện tốt chỉ tiêu doanh thu và giá vốn

đã làm tăng lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ, do đó doanh nghiệpcần phải nỗ lực hơn nữa để phát huy những mặt tốt mà mình đã đạt được

+ Chi phí bán hàng giảm từ731.447.592 đồng năm 2015 xuống82.740.101 đồng năm 2016 giảm 648.707.491 đồng tương ứng giảm 88,69%

Biến động trên của chi phí bán hàng, do: Năm 2016, giá xănggiảm nên quá trình vận chuyển nhiên liệu, vật liệu đi bán và cơ cấu cắt giảm

bộ phận nhân viên bán hàng không cần thiết vì vậy chi phí bán hàng giảm

+ Chi phí QLDN tăng từ 6.215.907.431đồng năm 2015 lên7.338.432.352 đồng năm 2016 tăng 1.122.524.921 đồng tương ứng tăng18,06%

Biến động trên của chi phí QLDN, do: doanh nghiệp đã tuyển mộthêm nhân viên dẫn đến việc trả lương cho nhân viên cao hơn so với năm trước.Tuy vậy, chi phí giúp năng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viêntrong công ty nhưng doanh nghiệp cũng cần có biện pháp và cũng nên khắt khetrong việc tuyển dụng để chi phí bỏ ra không bị lãng phí và cũng nâng cao đượctinh thần trách nhiệm và làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp

+ Lợi tức thuần SXKD: Năm 2016 là 3.138.650.320đồngtăng2.272.532.925đồng tương ứng đạt 362,38% hoặc tăng 262,38%866.117.395 đồng

Biến động trên của lợi tức thuần SXKD, do: Năm 2016, doanhnghiệp thu được rất nhiều lợi nhuận từ các hợp đồng sản xuất cũng như cáchợp đồng tài chính Đồng thời các chi phí bán hàng bỏ ra giảm, chi phí quản

lý doanh nghiệp có tăng nhưng tăng không đáng kể so với lợi nhuận thu vềcho nên trong năm qua, Công ty vẫn có lợi tức thuần SXKD tăng so với năm2015

+ Doanh thu hoạt động tài chính tăng từ 7.363.252đồng năm 2015lên 41.057.054 đồng năm 2016 tăng 33.693.802 đồng tương ứng tăng457,59%

Biến động trên của doanh thu tài chính tăng cao, do: Năm 2016công ry mở rộng chú trọng hoạt động tài chính đã ký kết nhiều hợp đồng chothuê bất động sản ,máy móc thiết bị và nhiều đồ dùng khác thu được rất nhiềudoanh thu tài chính Đây là chỉ tiêu có tốc độ tăng lớn nhất chứng tỏ trong nămqua, hoạt động tài chính này có thể nói là nguồn thu chính của Công ty

+ Chi phí tài chính giảm từ 1.599.726.215 đồng năm 2015 xuống151.719.371đồng năm 2016 giảm 1.448.006.844 đồng tương ứng giảm90,52%

Biến động trên của chi phí tài chính do: Năm 2016, giá xăng xe

và giá nguyên, vật liệu phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh vừa phải nênchi phí bán hàng giảm do đó làm giảm chi phí tài chính của doanh nghiệp sovới năm 2015 Mà đây là chỉ tiêu giảm mạnh nhất chứng tỏ năm 2016 doanhnghiệp thu được rất nhiều lợi nhuận

+ Thu nhập khác giảm từ165.909.090 đồng năm 2015 xuống62.828.842đồng năm 2016 giảm 103.080.248 đồng tương ứng giảm 62,13%Biến động trên của thu nhập khác do: Năm 2015, doanh nghiệp mua sắmthêm nhiều tài sản mới dùng cho việc sản xuất kinh doanh nên sang năm 2016các tài sản hầu như vẫn còn sử dụng được nhiều Số lượng tài sản như: bàn,ghế, máy in, được thanh lý, nhượng bán giảm đi

+ Chi phí khác giảm từ 204.492.421 đồng năm 2015 xuống186.553.100đồng năm 2016 giảm 17.939.321đồng tương ứng giảm 8,77%

Biến động trên của chi phí khác, do: Việc tiếp khách, gặp gỡ cácđối tác kinh doanh là một điều không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, hàngnăm doanh nghiệp phải chi một khoản tiền tương đối lớn cho việc này Tuynhiên trong năm 2016, Công ty đã có sự hợp lý hóa chi phí hơn, không chi quámức quy định làm cho chi phí tiếp khách giảm giúp cho chi phí khác của doanhnghiệp giảm

+ Lợi nhuận khác giảm từ (38.583.331)đồng năm 2015 xuống(123.724.258) đồng năm 2016 giảm (85.140.927) đồng tương ứng 220,67%

Biến động trên của lợi nhuận khác, do: Năm 2016, các khoản thunhập khác như thanh lý, nhượng bán tài sản cố định không có làm cho thunhập khác bị giảm mạnh mà đồng thời chi phí khác cũng giảm do doanhnghiệp đã thực hiện tốt công tác tiết kiệm các khoản chi như: tiếp khách, cáckhoản dự phòng giảm, nên làm cho lợi nhuận khác vẫn giảm so với năm2015

+ Tổng lợi nhuận trước thuế tăng từ 827.534.064 đồng năm 2015lên 3.014.926.062đồng năm 2016 tăng 2.187.391.998 đồng tương ứng tăng264,33%

Biến động của lợi nhuần trước thuế, do: Trong năm 2016, doanhnghiệp có lợi nhuận gộp, doanh thu hoạt động tài chính tăng cao, đồng thời cáckhoản chi phí như: chi phí tài chính, chi phí bán hàng giảm, đặc biệt là chi phíbán hàng giảm mạnh Mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp có tăng nhưngkhông đáng kể Và lợi nhuận khác có giảm nhưng do lợi nhuận thuần tăng mạnhnên làm cho lợi nhuận trước thuế vẫn tăng cao so với năm 2015.

+ Thuế thu nhập doanh nghiệp tăng từ 264.670.589 đồng năm

2015 lên 663.283.734 đồng năm 2016 tăng 398.613.145đồng tương ứng tăng150,61%

Biến động trên của thuế thu nhập doanh nghiệp, do: Năm

2016, doanh nghiệp có thu nhập rất cao nhờ có quá trình sản xuất kinh doanhhiệu quả chiếm tỷ trọng rất lơn nên làm cho thu nhập tính thuế lớn Do vậythuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp càng cao và tăng nhiều so với năm2015

+ Lợi nhuận sau thuế tăng từ 562.863.475 đồng năm 2015 lên2.351.642.328 đồng năm 2016 tăng1.788.778.853đồng tương ứng tăng317,80%

Biến động trên của lợi nhuận sau thuế, do: Năm 2016, doanhnghiệp thực thi các sản xuất dân dụng, công nghiệp, cầu đường, bán nhiềunguyên, nhiên liệu nên thu về được nhiều doanh thu với tỷ trọng rất cao Tuynhiên, chi phí bỏ ra để cung cấp cho các sản xuất, cho quá trình vận chuyểnhàng hóa, nên năm qua doanh nghiệp vẫn thu về lợi nhuận rất cao Do đólàm cho tổng lợi nhuận trước thuế tăng rất cao Vì vậy, lợi nhuận sau thuếchiếm tỷ trọng tăng rất cao

2 Đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu giá thành theo yếu tố chi phí:

* Mục đích của việc phân tích, đánh giá:

- Đánh giá khái quát tình hình thực hiện chi phí và các nhân tố;

- Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố và phân tích nguyênnhân biến động các chi phí, phát hiện những bất hợp lý trong chi phí;

- Đề xuất những biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hưởngcủa những nhân tố tiêu cực, động viên phát huy được ảnh hưởng của nhữngnhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tàng trong quản lý, sử dụng nguồn vật

tư, lao động, tiền vốn nhằm không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm

* Lập bảng phân tích:

*Phân tích

Qua bảng ta thấy, tổng chi phí tăng từ 103.963.584.106 đồng năm

2015 lên 151.510.857.325 đồng tăng 47.547.273.219 đồng tương đương tăng45,73% Trong đó,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếptăng và chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằngtiền giảm ở năm 2016 so với năm 2015 Cụ thể:

* Chi phí nhân công: Năm 2015 chi phí nhân công đạt30.695.657.758 đồng, chiếm tỷ trọng là 29,53% tổng chi phí Năm 2016, chi phínhân công đạt 39.514.960.281 đồng chiếm tỷ trọng là 26,08% tổng chi phí Chiphí nhân công năm 2016 đạt 128,73% so với chi phí nhân công năm 2015, tức

là tăng lên 28,73% Mức biến động của chi phí nhân công trực tiếp đã ảnhhưởng đến tổng chi phí đó là làm tăng 8,48% tổng chi phí

Biến động của chi phí nhân công tăng lên, do: Doanh nghiệp tuyểndụng thêm người lao động: Năm 2016, doanh nghiệp nhận được nhiều đơn hàng

vì vậy để hoàn thành các đơn hàng đúng thời hạn doanh nghiệp đã tuyển thêmnhân công làm tổng số lao động trong doanh nghiệp tăng lên và chi phí trả tiềnlương tăng theo Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng nên có sự tuyển chọn công nhânviên thực sự có năng lực và phù hợp với công việc để tránh tình trạng lãng phínguồn quỹ

* Chi phí nguyên, vật liệu: Năm 2015, chi phí nguyên, vật liệu đạt47.364.473.925 đồng, chiếm tỷ trọng là 45,56% tổng chi phí Năm 2016, chi phínguyên liệu, vật liệu đạt 96.798.309.948 đồng chiếm tỷ trọng là 63,89% tổng chiphí Chi phí nguyên vật liệu năm 2016 đạt 204,37% so với chi phí nhân côngnăm 2015, tức là tăng lên 104,37% Mức biến động của chi phí nguyên, vật liệu

đã ảnh hưởng đến tổng chi phí đó là làm tăng 47,55% tổng chi phí

Biến động của chi phí nguyên liệu, vật liệu tăng mạnh do: doanhnghiệp mở rộng quy mô dinh doanh, đồng thời do giá nguyên vật liệu trên thịtrường tăng làm cho khoản mục chi phí này tăng lên Trong những năm tiếp theo

doanh nghiệp cần phát huy hơn nữa tính hiệu quả trong công tác quản lý nguyênvật liệu giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

* Chi phí khấu hao tài sản cố định: Năm 2015, chi phí khấu haoTSCĐ đạt 1.762.905.455đồng, chiếm tỷ trọng là 1,70% tổng chi phí Năm 2016,chi phí khấu hao TSCĐ đạt 996.936.866 đồng chiếm tỷ trọng là 0,66% tổng chiphí Chi phí khấu hao TSCĐ có tỷ trọng thấp nhất trong các yếu tố chi phí Chiphí khấu hao TSCĐ năm 2016 đạt 56,55% so với chi phí khấu hao TSCĐ năm

2015, tức là giảm đi 43,45% Mức biến động của chi phí khấu hao TSCĐ đã ảnhhưởng đến tổng chi phí đó là làm giảm 0,74% tổng chi phí

Biến động của chi phí khấu hao TSCĐ giảm, do: Năm 2015, doanhnghiệp tiến hành thay thế các máy móc thiết bị lạc hậu, cũ kỹ Máy móc thiết

bị khi đưa vào sử dụng, hàng kỳ phải tiến hành trích khấu hao.Vì vậy doanhnghiệp đã tiến hành mua sắm máy móc thiết bị mới để thay thế các máy mócthiết bị lạc hậu,cũ kỹ Doanh nghiệp mua thêm máy móc thiết bị để cho thuêĐiều này làm cho chi phí khấu hao trong kỳ tăng lên Do đó đến năm 2016,chi phí khấu hao TSCĐ giảm

*Chi phí dịch vụ mua ngoài: Năm 2015, chi phí dịch vụ mua ngoàiđạt 16.245.837.091 đồng, chiếm tỷ trọng là 15,63% tổng chi phí Năm 2016, chiphí dịch vụ mua ngoài đạt 7.127.709.144 đồng chiếm tỷ trọng là 4,70% tổng chiphí Chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2016 đạt 43,87% so với chi phí dịch vụ muangoài năm 2015, tức là giảm đi 56,13% Mức biến động của chi phí dịch vụ muangoài đã ảnh hưởng đến tổng chi phí đó là làm giảm 8,77% tổng chi phí

Biến động của chi phí dịch vụ mua ngoài giảm, do: Năm 2016, giáđiện và giá xăng xe giảm làm cho chi phí trả tiền cho các dịch vụ mua ngoàigiảm đi Đồng thời, các cán bộ công nhân viên có ý thức hơn trong việc tiếtkiệm khi sử dụng điện, điện thoại công cộng, nước, Do đó, doanh nghiệp đãtiết kiệm được chi phí dịch vụ mua ngoài

* Chi phí khác bằng tiền: Năm 2015, chi phí khác bằng tiền đạt7.894.709.877đồng, chiếm tỷ trọng là 7,59% tổng chi phí.Năm 2016, chi phíkhác bằng tiền đạt 7.072.941.086 đồng chiếm tỷ trọng là 4,67% tổng chi phí.Chi phí khác bằng tiền năm 2016 đạt 89,59% so với chi phí khác bằng tiền năm

2015, tức là giảm đi 10,41% Mức biến động của chi phí khác bằng tiền đã ảnhhưởng đến tổng chi phí đó là làm giảm 0,79% tổng chi phí

Biến động của chi phí khác bằng tiền giảm, do:

+ Chi phí tiếp khách và đối tác giảm: Việc tiếp khách, gặp gỡ cácbạn hàng là một điều không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp Hàng nămdoanh nghiệp phải chi một khoản tiền tương đối lớn cho việc công tác này.Song trong năm 2016, doanh nghiệp đã cắt giảm những cuộc gặp gỡ khôngcần thiết Điều này đã góp phần làm giảm chi phí cho tiếp khách, làm cho chiphí khác bằng tiền của doanh nghiệp giảm xuống.

+ Chi phí cho các nhân viên đi công tác giảm: Trong quá trình hoạtđộng, doanh nghiệp có nhiều chi nhánh khác nhau, nhiều thị trường khác nhau

Vì vậy, doanh nghiệp thường xuyên phải cử cán bộ nhân viên đi công tác tạicác chi nhánh, thị trường này Công tác phí do doanh nghiệp chi cho cán bộnhân viên Song năm 2016, doanh nghiệp cắt giảm những chi phí không cầnthiết, vận động cán bộ nhân viên đi công tác chi tiêu hợp lý, không lãng phí.Điều này làm cho chi phí khác bằng tiền của doanh nghiệp giảm

3.Tình hình tài sản của Công ty TNHH Hai Pha

* Mục đích của việc phân tích, đánh giá:

+ Phân tích tình hình biến động tài sản là so sánh tình hình biếnđộng của kỳ này so với kỳ trước của các bộ phận tài sản cấu thành nên tổng tàisản của doanh nghiệp nhằm đánh giá được sự tăng giảm của các yếu tố trongtổng tài sản để xem xét sự biến động đó của tài sản là tốt hay xấu để đảm bảoquá trình sản xuất kinh doanh

+ Tìm hiểu thực trạng về tình hình tài sản và hiệu quả sử dụng tàisản tại công ty để thấy được những ưu và nhược điểm trong quá trình hoạtđộng, trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn hiệu quả sửdụng tài sản của Công ty TNHH Hai Pha

*Lập bảng phân tích:

*Phân tích:

Cơ cấu tài sản của công ty phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinhdoanh, điều kiện trang bị vật chất kỹ thuật của công ty đối với quá trình sảnxuất kinh doanh Mỗi một công ty cần xây dựng một cơ cấu tài sản phù hợpvới dặc điểm ngành nghề kinh doanh để góp phần nâng cao kết quả của quátrình sản xuất

Nhìn vào bảng Tình hình tài sản của Công ty TNHH Hai Pha năm

2016, ta thấy tổng tài sản cuối kỳ so với đầu kỳ tăng 23.881.316.509đồngtương ứng tăng 38,30% trong đó tài sản ngắn hạn tăng 27.639.098.834đồngtương ứng tăng 57,07%, chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng tài sản Bêncạnh đó, tỷ trọng và giá trị tài sản dài hạn lại có xu hướng giảm đi vào cuối

kỳ Điều này cho thấy trong năm 2016, công ty mở rộng quy mô hoạt độngsản xuất kinh doanh nhưng quy mô tài sản sử dụng lại giảm

- Tài sản ngắn hạn trong đó chủ yếu là các khoản phải thu ngắn

hạn, do trong năm Công ty hoàn thiện nhiều hợp đồng nhưng chưa thu hếtcác khoản thanh toán của khách hàng Cụ thể:

+ Tiền và các khoản tương đương tiền: Chủ yếu duy nhất là chỉ tiêutiền: Tiền của doanh nghiệp càng cao chứng tỏ dự trữ tiền của doanh nghiệpcàng nhiều Cụ thể, số cuối kỳ đạt 840.346.508 đồng tương ứng chiếm 0,97%trong tổng tài sản tăng so với số đầu kỳ đạt 653.314.766 đồng chiếm 1,05%trong tổng tài sản, tăng là 187.031.742 đồng tương ứng tăng 28,63% giúpcho doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh và đảm bảo được khả năngthanh toán tức thời Song, nếu chỉ tiêu này chiếm tỷ trong quá cao hoặc tăngquá cao biểu hiện tiền của doanh nghiệp nhàn rỗi càng nhiều, vốn huy độngchậm trong quá trình sản xuất kinh doanh, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốnthấp Do vậy, doanh nghiệp trong năm qua đã có công tác hiệu quả trongviệc sử dụng vốn bằng tiền, giúp cho lượng tiền có trong doanh nghiệp ởmức vừa phải, không quá cao mà cũng không quá thấp

+ Các khoản phải thu ngắn hạn: Số cuối kỳ đạt42.620.203.378đồng chiếm 49,42% trong tổng tài sản tăng16.760.704.064đồng tương ứng đạt 164,81% so với đầu kỳ đạt25.859.499.314đồng chiếm 41,47% trong tổng tài sản Đây là chỉ tiêu chiếm

tỷ trọng cao nhất trong tổng tài sản Thể hiện các khoản phải đòi của kháchhàng vẫn còn nợ khi Công ty đã hoành thành xong các hợp đồng Do đó chủyếu là các khoản phải thu ngắn hạn của khách hàng Bao gồm:

Phải thu ngắn hạn của khách hàng: Cuối kỳ đạt30.242.510.859đồng chiếm 35,07% trong tổng tài sản tăng lên19.814.056.775đồng tương ứng đạt 290% so với đầu năm đạt10.428.454.084đồng chiếm 16,72% trong tổng tài sản Tỷ trọng có xu hướngtăng nhẹ Biến động này, do: Trong năm qua, công ty đã hoàn thành rấtnhiều đơn hàng đã hoàn thành nhưng khách hàng chưa thanh toán hết tiền

Do công ty có chính sách bán chịu và thu nợ nhưng chưa thực sự hợp lý làmcho các khoản phải thu ngắn hạn của khạc hàng tăng, doanh nghiệp cần điềuchỉnh có hiệu quả hơn

Trả trước cho người bán ngắn hạn: Cuối kỳ đạt5.921.603.111đồng chiếm 6,87% trong tổng tài sản tăng lên5.069.973.369đồng tương ứng đạt 695,33% so với đầu kỳ đạt851.629.742đồng chiếm 1,37% trong tổng tài sản Đây là chỉ tiêu có tỷ trọngtăng lớn nhất Doanh nghiệp có số lượng dự trữ tiền khá lớn nên đã tận dụngtốt trong việc đặt trước nhiều các nguyên, vật liệu sử dụng cho sản xuất đảmbảo đầy đủ tránh thiếu xót nhưng chưa lấy về

Phải thu nội bộ ngắn hạn: Cuối kỳ đạt 551.237.046đồng chiếm0,64% trong tổng tài sản giảm mạnh là 9.665.803.987đồng tương ứng đạt5,4% so với đầu kỳ đạt 10.217.041.033đồng chiếm 16,39% trong tổng tàisản Giá trị và tỷ trọng của phải thu nội bộ ngắn hạn giảm mạnh, do: trongnăm qua, doanh nghiệp đã thu hồi được nhiều khoản nợ của các chi nhánhcon thuộc Công ty vì để đảm bảo khả năng thanh toán, chi trả và thiếu hụtnguồn vốn

Phải thu ngắn hạn khác: Cuối kỳ đạt 5.904.852.362đồng chiếm6,85% tổng tài sản tăng lên 1.542.477.907đồng tương ứng đạt 135,36% sovới đầu kỳ đạt 4.362.374.455đồng chiếm 7% tổng tài sản Biến động tăngcủa phải thu ngăn hạn khác, do: Ký quỹ, ký cược và phải thu ngắn hạn khác

có xu hướng tăng

+ Hàng tồn kho: Cuối kỳ đạt 32.607.428.212đồng chiếm 37,81%tăng lên 10.837.543.217đồng tướng ứng đạt 149,78% so với đầu kỳ đạt21.769.884.995đồng chiếm 34,91% Hàng tồn kho của công ty là tài sản lưuđộng chiếm tỷ trọng tương đối cao trong tổng tài sản, do đặc thù Công ty làcông ty sản xuất, cần mua nguyên vật liệu với số lượng lớn n hằm dự trữ dogiá cả thị trường thường biến động Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp không

bị thiếu hụt nguyên vật liệu, chủ động hơn nữa cho việc cung cấp hàng hóa đếnkhách hàng kịp thời Tuy nhiên điều này là một trong những nguyên nhân làm ứđọng vốn gây thiệt hại cho doanh nghiệp Vì vậy, trong năm tới doanh nghiệpcần đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa cũng như có kế hoạch mua nguyên vậtliệu một cách hợp lý tránh tình trạng hàng để trong kho quá nhiều làm giảm hiệuquả của việc sự dụng vốn

+ Tài sản ngắn hạn khác: Chỉ bao gồm chỉ tiêu chi phi trả trướcngắn hạn khác: Đầu kỳ đạt 146.180.189đồng chiếm 0,23% đến cuối kỳkhông có phát sinh chi phí trả trước ngắn hạn, tỷ trọng bằng không Do: Đầu

kỳ, doanh nghiệp đã sử dụng vốn để trả trước dùng vào việc tân trang, tu sửalại cơ sở xây dựng đảm bảo hoạt động kinh doanh được thực hiện trong năm

- Bên cạnh đó, tỷ trọng và giá trị tài sản dài hạn lại có xu hướnggiảm đi vào cuối kỳ Công ty chưa có chiến lược phát triển chiều sâu, chưađầu tư nhiều vào cơ sở vật chất kỹ thuật Cuối kỳ đạt 10.166.723.287đồngchiếm 11,79% tổng tài sản giảm 3.757.782.325đồng tương ứng đạt 73,01%

so với đầu kỳ đạt 13.924.505.612đồng chiếm 22,33% trong tổng tài sản.Trong đó tài sản cố định chiếm tỷ trọng cao nhất Điều này cho thấy trongnăm 2016, công ty mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, muasắm thêm máy móc, thiết bị mới phục vụ sản xuất nhưng quy mô tài sản sửdụng lại giảm, cụ thể:

+ Các khoản phải thu dài hạn: Cuối kỳ đạt 426.164.893đồng chiếm0,49% tổng tài sản giảm đi 4.777.403.431đồng tương ứng đạt 8,19% so vớiđầu kỳ đạt 5.203.568.324đồng chiếm 8,35% tổng tài sản Chỉ tiêu này giảm

do hai nhân tố: Phải thu dài hạn của khách hàng và trả trước cho người bándài hạn đều giảm:

Phải thu dài hạn của khách hàng: Cuối kỳ đạt 426.164.89đồngchiếm 0,49 tổng tài sản giảm đi 4.253.226.343đồng tương ứng đạt 9,11% sovới đầu kỳ đạt 4.679.391.236đồng chiếm 7,50% tổng tài sản Là chỉ tiêu gópphần làm giảm các khoản phải thu dài hạn của Công ty

Trả trước cho người bán dài hạn: đầu kỳ đạt 524.177.088đồngchiếm 0,84% đến cuối kỳ tỷ trọng bằng không.

+ Tài sản cố định: Bao gồm tài sản cố định hữu hình: Cuối kỳ đạt9.437.183.918đồng chiếm 10,94% tổng tài sản tăng lên 967.957.058đồngtương ứng đạt 111,43% so với đầu kỳ đạt 8.469.226.860đồng chiếm 13,58%tổng tài sản Biến động của tài sản cố định hữu hình, do: Năm qua doanhnghiệp đã có sự đầu tư mua sắm thêm máy móc, thiết bị ở các phân xưởng

để tăng năng suất lao động Gồm:

Nguyên giá: Cuối kỳ đạt 12.837.627.238đồng chiếm 14,89% tổngtài sản tăng lên 1.461.061.748đồng tương ứng đạt 112,84% so với đầu kỳ đạt11.376.565.490đồng chiếm 18,25% tổng tài sản

Giá trị hao mòn lũy kế: Cuối kỳ đạt -3.400.443.320đồng chiếm3,94% tổng tài sản tăng lên -493.104.690đồng tương ứng đạt 116,96% so vớiđầu kỳ đạt -2.907.338.630đồng chiếm 4,66% tổng tài sản

+ Tài sản dở dang dài hạn: Bao gồm Chi phí xây dựng cơ bản dởdang: Cuối kỳ đạt 303.374.476đồng chiếm 0,35% tổng tài sản tăng lên272.698.116đồng tương ứng đạt 988,95% so với đầu kỳ đạt 30.676.360đồngchiếm 0,05% Biến động tăng chi phí xây dựng cơ bản dở dang, do: Doanhnghiệp trong năm đầu tư một số thiết bị, máy móc phục vụ đầu tư xây dựngsản xuất mới Tuy nhiên có một sô công nhân mới được tuyển chưa có kinhnghiệm sử dụng làm hư hỏng một sô thiết bị, máy móc Công ty đã phải sửachữa kịp thời để có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh không bi gián đoạn

Từ đó làm tăng chi phí xây dựng cơ bản dở dang làm tăng tài sản dở dangdài hạn

+ Tài sản dài hạn khác: Bao gồm Chi phí trả trước dài hạn: Đầu kỳđạt 221.034.068đồng chiếm 0,35% đến cuối kỳ thì tỷ trọng bằng không Sựthay đổi của tài sản dài hạn khác cũng tác động đến phần nào biến động củatổng tài sản

=>Qua việc phân tích Tình hình tài sản của Công ty TNHH Hai Pha cho

ta thấy: Nhìn chung sự phân bổ tài sản đầu kỳ và cuối kỳ là khá hợp lý, phùhợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Song điều đó chưakhẳng định được tình hình tài chính của công ty là tốt hay xấu bởi mộtdoanh nghiệp có tình hình tài chính tốt không chỉ có kết cấu tài sản hợp lý

mà phải có nguồn vốn hình thành nên tài sản đó có dồi dào, hợp pháp và có

kết cấu thích hợp Do đó để có những kết luận chính xác hơn về thực trạngtài chính của công ty nên đi sâu vào phân tích cơ cấu nguồn vốn.

4.Tình hình nguồn vốn của Công ty TNHH Hai Pha

* Mục đích của việc phân tích, đánh giá

Phân tích tình hình nguồn vốn kinh doanh, chúng ta sẽ so sánh sựbiến động trên tổng số nguồn vốn cũng như từng loại nguồn vốn giữa cácnăm, ngoài ra chúng ta còn phải xem xét tỷ trọng từng khoản mục nguồn vốnchiếm trong tổng số và xu hướng biến động của chúng để thấy được mức độhợp lý và an toàn trong việc huy động vốn Từ đó đề ra biện pháp sử dụngnguồn vốn có hiệu quả

*Lập bảng phân tích

*Phân tích

Nguồn vốn của Công ty bao gồm nợ phải trả và vốn chủ sở hữu Tỷ

lệ kết cấu trong tổng số nguồn vốn hiện tại đơn vị phản ánh tính chất hoạt độngkinh doanh Nguồn vốn thể hiện nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tàisản biến động tương ứng với sự biến động của nguồn vốn Vì thế phân tích tàisản luôn đi cùng với phân tích nguồn vốn

Qua bảng số liệu Tình hình nguồn vốn của Công ty TNHH Hai Phanăm 2016 có xu hướng tăng ở cuối kỳ so với đầu kỳ Cụ thể cuối kỳ đạt86.234.701.385đồng tăng lên 23.881.316.509đồng tương ứng đạt 138,30% sovới đầu kỳ đạt 62.353.384.876đồng Biến động tăng của nguồn vốn, do: tốc

độ tăng của nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, cũng như kết cấu trong tổng nguồnvốn thay đổi rõ rệt Cụ thể như sau:

- Nợ phải trả: Đầu kỳ đạt 60.019.672.294đồng chiếm tỷ trọng là96,26% trong tổng nguồn vốn Cuối kỳ đạt 82.093.899.993đồng chiếm tỷ trọng

là 95,20% trong tổng nguồn vốn Nghĩa là tăng 22.074.227.699đồng tương ứngđạt 136,78% Đây là chỉ tiêu chiếm tỷ trọng cao và chủ yếu trong tổng nguồnvốn của công ty Biến động nợ phải trả tăng, do: Doanh nghiệp mở rộng quy

mô hoạt động kinh doanh mà vốn chủ sở hữu tăng lên không kịp với tốc độtăng của quy mô, vì vậy công ty đã tăng lượng tiền vay ngân hàng và đơn vịtrong và ngoài công ty làm cho nợ phải trả tăng lên

Nhìn vào bảng phân tích, ta thấy: Nợ phải trả của công ty baogồm: Nợ ngắn hạn và Nợ dài hạn Trong đó, nợ ngắn hạn là chỉ tiêu chủ yếucủa nợ phải trả, chiếm tỷ trọng cao Cho ta thấy tình hình thanh toán công nợcủa doanh nghiệp chưa tốt

+ Nợ ngắn hạn: Số cuối kỳ đạt 79.989.339.228 đồng chiếm 92,76%trong tổng nguồn vốn tăng 21.433.439.424 đồng tương ứng tăng 36,60% sovới số đầu kỳ đạt 58.555.899.804đồng chiếm 93,91% tổng nguồn vốn Biếnđộng của nợ ngắn hạn do các chỉ tiêu: Phải trả người bán ngắn hạn, ngườimua trả tiền trước ngắn hạn, thuế và các khoản phải nộp nhà nước, phải trả

người lao động, vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn và quỹ khen thưởng, phúclợi tăng Ngược lại thì phải trả nội bộ ngắn hạn và phải trả ngắn hạn khácgiảm ở số cuối kỳ so với số đầu kỳ Cụ thể:

Phải trả người bán ngắn hạn: Số cuối kỳ đạt 24.673.604.882đồngchiếm 28,61% tổng nguồn vốn tăng 8.204.082.787đồng tương ứng đạt149,81% so với số đầu kỳ đạt 16.469.522.095đồng chiếm 26,41% trong tổngnguồn vốn Đây là chỉ tiêu có tỷ trọng cao nhất trong nợ phải trả

Người mua trả tiền trước ngắn hạn: Cuối kỳ đạt16.733.163.850đồng chiếm 19,40% tổng nguồn vốn tăng lên1.423.794.468đồng tương ứng đạt 109,30% so với đầu kỳ đạt15.309.369.382đồng chiếm 24,55% tổng nguồn vốn

Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Cuối kỳ đạt2.568.627.472đồng chiếm 2,98% tổng nguồn vốn tăng lên 941.625.453đồngtương ứng đạt 157,87% so với đầu kỳ đạt 1.627.002.019đồng chiếm 2,61%tổng nguồn vốn

Phải trả người lao động: Cuối kỳ đạt 14.751.229.568đồng chiếm17,11% tổng nguồn vốn tăng lên 9.779.085.846đồng tương ứng đạt 296,68%

so với đầu kỳ đạt 4.972.143.722đồng chiếm 7,97% tổng nguồn vốn

Phải trả nội bộ ngắn hạn: Cuối kỳ đạt 10.626.701.263đồng chiếm12,32% tổng nguồn vốn có xu hướng giảm 1.526.524.283đồng tương ứng đạt87,44% so với đầu kỳ đạt 12.153.225.546đồng chiếm 19,49% tổng nguồnvốn

Phải trả ngắn hạn khác: Cuối kỳ đạt 1.841.625.946đồng chiếm2,14% tổng nguồn vốn có xu hướng giảm 49.033.406đồng tương ứng đạt97,41% so với đầu kỳ đạt 1.890.659.352đồng chiếm 3,03% tổng nguồn vốn Vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn: Cuối kỳ đạt 7.170.163.855đồngchiếm 8,31% tổng nguồn vốn có xu hướng tăng 1.600.163.855đồng tươngứng đạt 128,73% so với đầu kỳ đạt 5.570.000.000đồng chiếm 8,93% tổngnguồn vốn

Quỹ khen thưởng, phúc lợi: Cuối kỳ đạt 1.624.222.392đồng chiếm1,88% tổng nguồn vốn có xu hướng tăng 1.060.244.704đồng tương ứng đạt287,99% so với đầu kỳ đạt 563.977.688đồng chiếm 0,90% tổng nguồn vốn Nguyên nhân dẫn đến nợ ngắn hạn tăng cao do doanh nghiệp vẫnchưa có khả năng thanh toán được các khoản vay ngắn hạn

+ Nợ dài hạn: Cuối kỳ đạt 2.104.560.765 đồng chiếm 2,44% tổngnguồn vốn có xu hướng tăng 640.788.275đồng tương ứng đạt 143,78% so vớiđầu kỳ đạt 1.463.772.490đồng chiếm 2,35% tổng nguồn vốn Đây là chỉ tiêuchiếm tỷ trọng thấp trong tổng nguồn vốn Biến động đấy là do năm qua

doanh nghiệp đã có những khoản vay và nợ thuê tài chính dài hạn chưa thanhtoán được làm cho nợ dài hạn tăng Bên cạnh đó phải trả người bán dài hạn vàngười mua trả tiền trước dài hạn cũng góp phần làm tăng nợ dài hạn thuộc nợphải trả của doanh nghiệp Cụ thể:

Phải trả người bán dài hạn: Cuối kỳ đạt 1.123.730.765đồng chiếm1,30% tổng nguồn vốn có xu hướng tăng 640.788.275đồng tương ứng đạt232,68% so với đầu kỳ đạt 482.942.490đồng chiếm 0,77% tổng nguồn vốn Người mua trả tiền trước dài hạn: Cuối kỳ đạt 94.830.000 đồngchiếm 0,11% tổng nguồn vốn và đầu kỳ đạt 94.830.000đồng chiếm 0,15%tổng nguồn vốn Chỉ tiêu này không có phát sinh trong kỳ

Vay và nợ thuê tài chính dài hạn: Cuối kỳ đạt 886.000.000đồngchiếm 1,03% tổng nguồn vốn và đầu kỳ đạt 886.000.000đồng chiếm 1,42%tổng nguồn vốn Chỉ tiêu này không có phát sinh trong kỳ

Các khoản nợ vay dài hạn giảm các khoản nợ vay ngắn hạn do điềuchỉnh khoản nợ vay dài hạn đến hạn trả sang nợ vay ngắn hạn và do công ty

đã thanh toán những khoản vay dài hạn đến hạn

-Vốn chủ sở hữu: Cuối kỳ đạt 4.140.801.392đồng chiếm 4,80%tổng nguồn vốn có xu hướng tăng 1.807.088.810 đồng tương ứng đạt177,43% so với đầu kỳ đạt 2.333.712.582đồng chiếm 3,74% tổng nguồn vốn

Là chỉ tiêu chiếm tỷ trọng thấp trong nguồn vốn Biến động của vốn chủ sởhữu do: Vốn góp của chủ sở hữu, quỹ đầu tư phát triển và lợi nhuận sau thuếchưa phân phối ổn định, không tăng không giảm ở cuối kỳ so với đầu kỳ Cụthể:

Vốn góp của chủ sở hữu: Cuối kỳ đạt 4.139.059.038đồng chiếm4,80% tổng nguồn vốn và đầu kỳ đạt 4.139.059.038đồng chiếm 6,64% tổngnguồn vốn

Quỹ đầu tư phát triền: Cuối kỳ đạt 1.742.354 đồng chiếm 0,002%tổng nguồn vốn và đầu kỳ đạt 1.742.354đồng chiếm 0,003% tổng nguồn vốn Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối: Đầu kỳ đạt -1.807.088.810đồng chiếm 2,90% đến cuối kỳ đạt bằng không

Ta thấy rằng: tỷ lệ vốn chủ sở hữu giảm trái ngược với tỷ lệ nợphải trả tăng mạnh, bởi công ty đang thực hiện chính sách huy động nguồnvốn từ bên ngoài, các nguồn vay ngắn hạn để phục vụ cho việc mở rộng kinhdoanh khiên chi các khoản phải trả tăng mạnh Điều này làm cho tình hìnhthanh toán công nợ của công ty có dấu hiệu không tốt, khả năng đảm bảo tìnhhình tài chính có xu hướng giảm Do đó, doanh nghiệp cần có biện pháp kịpthời để để điều chỉnh, tránh tình trạng các khoản nợ tăng quá nhanh vượtngoài khả năng tài chính của công ty