Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2006

Lời giới thiệu Trong công đổi đất nớc, Đảng ta chủ trơng chuyển đổi từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng định hớng XHCN để hội nnhập với kinh tế giới Trong năm gần đây, ngành Thơng mại Dịch vụ nớc ta chuyển sang hạch toán kinh doanh, tự lu thông hàng hoá dịch vụ xuất nhập theo chế kinh tế thị trờng khuôn khổ pháp luật Nghành tiến hành xếp lại bớc tổ chức chuyển đổi phơng thức kinh doanh để thích ứng với chế thị trờng, giữ vững vai trò chủ đạo, nhiều mặt hàng thiết yếu, tỷ trọng cao buôn bán kim nghạch xuất nhập khẩu, điều tiết bán lẻ Một số doanh nghiệp phát huy mạnh, vơn thị trờng nớc, bớc đầu có tín nhiệm , trở thành đầu mối kinh doanh XNK, nguồn hàng hoá cung ứng vật t nguyên liệu, làm đại lý tiêu thụ sản phẩm, b ớc đầu t vào sản xuất hàng hoá, chuyên môn hoá nghành hàng, kết hợp vơi đa dạng hoá sản phẩm, kinh doanh dịch vụ nâng cao hiệu kinh tế văn minh thơng mại Từ chủ trơng đó, nhiều hoạt động kinh doanh thơng mại phát triển, đồng thời thơng mại-dịch vụ XNK ngành tơng đối phát triển đợc xã hội ngày quan tâm chế mở Vì không ngừng đợc củng cố phát triển nhanh chóng, đem lại nhiều lợi nhuận Về mặt kinh tế, ngành thơng mại - dịch vụ XNK ngành có doanh thu lớn, vòng vốn quay nhanh có lợi nhuận có góp phần lớn cho giầu mạnh đất nớc Về mặt xã hội, ngành XNK mở rộng quan hệ giao lu với nhiều nớc giới, tăng cờng uy tín cho đất nớc, môi trờng lớn để cạnh tranh với hàng hoá nhập ngoại tạo nhiều việc làm cho toàn xã hội Trong trình sản xuất vật chất, hiệu sản xuất yếu tố quan trọng định tồn phát triển Hiệu trính sản xuất nói chung; sở kinh tế, doanh nghiệp nói riêng phụ thuộc nhiều vào yếu tố kỹ thuật sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất Các trình sản xuất chịu tác động nhiều nhân tố Có nhân tố có ảnh hởng tốt thúc đẩy trình sản xuất phát triển: làm tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh tế Cũng có nhân tố có ảnh h ởng ngợc lại với nhân tố làm kìm hãm phát triển sản xuất Có nhân tố đợc hình thành từ ý thức chủ quan ngời ngời điều tiết, chi phối Lại có nhân tố nảy sinh ý muốn chủ quan ngời; khả điều phối ngời Phát đúng, kịp thời, xác, khai thác triệt để nhân tố có ảnh hởng tốt thúc đẩy sản xuất phát triển đồng thời hạn chế tới mức thấp nhân tố có ảnh h ởng xấu làm kìm hãm sản xuất đòi hỏi tất yếu sản xuất nhà quản lý Để đáp ứng yếu cầu nhà quản lý phải sử dụng đồng nhiều biện pháp tổ chức lẫn nghiệp vụ kinh tế thông qua việc sử dụng công cụ quản lý có hiệu Một công cụ đợc sử dụng rộng rãi, phổ biến, tất yếu phân tích hoạt động kinh tế Phân tích hoạt động kinh tế đời từ đòi hỏi khách quan trình sản xuất, môn khoa học độc lập với ngành khoa học khác, đời để đáp ứng thông tin cho nhà quản lý Phân tích hoạt động kinh tế mang nhiều tính chất khác phụ thuộc vào đối tợng nh giải pháp quản lý mà ta áp dụng Trong doanh nghiệp phân tích hoạt động kinh tế trình nghiên cứu đánh giá toàn trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm làm rõ chất lợng hoạt động kinh doanh nguồn tiềm cần đợc khai thác sở đề phơng án giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phân tích toàn diện nhiều lĩnh vực nh: - Phân tích môi trờng, thị trờng chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân tích tình hình sử dụng tiềm SX - Phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh - Phân tích đề định ngắn hạn đầu t dài hạn hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Qua trình thực tập công ty Thơng mại dịch vụ XNK Hải Phòng nghiên cứu trờng, em tiến hành thực đề tài Tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2006 Phần I Giới thiệu chung Công ty Chơng I: Sự hình thành & phát triển công ty Thơng mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng 1.Sự hình thành : Công ty Thơng mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nớc, tiền thân Liên hiệp hợp tác xã mua bán Hải Phòng đợc thành lập theo định số 427/TCCQ ngày 24 tháng năm 1984 UBND, nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh, doanh nghiệp có chức quản lý hớng dẫn hoạt động kinh doanh 198 hợp tác xã mua bán sở cấp phờng Trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị tr ờng bắt buộc phải có thay đổi chế hoạt động quản lý kinh doanh mô hình hợp tác xã không phù hợp Do dới đạo cấp lãnh đạo năm 1992 Liên hiệp hợp tác xã mua bán Hải Phòng chuyển hớng kinh doanh đổi tên thành Công ty Thơng mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng (Theo định số 1560/QĐ-TCCQ ngày 22 tháng 12 năm 1992) * Tên giao dịch tiếng Anh: HAI PHONG TRADING IMPORT EXPORT AND SERVICES CORPORATION *Tên viết tắt : TRADIMEXCO Hai Phong *Trụ sở giao dịch: Số 19 Ký Con Quận Hồng Bàng Hải Phòng Công ty đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép xuất nhập trực tiếp, loại doanh nghiệp Nhà nớc, thức vào hoạt động theo Quyết định số 10911008/GP ngày 13 tháng 01 năm 1993 Từ thay đổi tổ chức, Công ty bớc vào thực tiêu kế hoạch năm (Theo Quyết định UBND Tp Hải Phòng) Trong điều kiện chung doanh nghiệp nhiều khó khăn, song với uy tín ngày mở rộng với động sáng tạo nhạy bén điều hành tập thể lãnh đạo Công ty Đồng thời có đội ngũ cán trẻ đợc đào tạo bản, tinh thông nghiệp vụ, đặc biệt có đạo sát Thành uỷ UBND thành phố, Bộ thơng mại giúp đỡ tạo điều kiện ngành trung ơng, địa phơng, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên Từ năm 1993 đến Công ty vừa tăng nộp ngân sách Nhà nớc, vừa hoàn thành vợt mức tiêu kinh tế thành phố Bộ thơng mại giao cho, đóng góp phần không nhỏ vào công xây dựng đổi đất nớc, phát triển kinh tế quốc dân Trong trình chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng Công ty bớc hoàn thiện ngày khẳng định vị trí thị trờng Với chuyển biến tốt đẹp đó, hàng năm Công ty đợc tặng khen danh hiệu đơn vị xuất sắc Điều khẳng định thành công lớn Công ty năm qua tiếp tục khẳng định tồn phát triển đơn vị ngày vững Chức năng, nhiệm vụ Công ty a Đặc điểm hoạt động: Công ty thơng mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc sở Thơng mại Hải Phòng, đơn vị sản xuất kinh doanh có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập quy trình công nghệ giản đơn Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thực theo mô hình sản xuất kinh doanh dịch vụ tổng hợp đầu t có trọng điểm đa dạng hoá ngành nghề nhằm tạo hiệu để tái đầu t cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty mở tài khoản tiền Việt Nam tiền ngoại tệ Ngân hàng - Ngân hàng Thơng mại Cổ phần Hàng Hải Hải Phòng - Ngân hàng Thơng mại Châu - Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn Hải Phòng - Ngân hàng Công thơng Hải Phòng - Vốn pháp định Công ty 47.166 triệu đồng Trong đó: - Vốn cố định : 25.200 triệu đồng - Vốn lu động : 21.966 triệu đồng b Chức nhiệm vụ Công ty Công ty xác định nhiệm vụ tiếp tục xây dựng mở rộng, hoàn chỉnh mô hình kinh doanh, dịch vụ sản xuất, tổng hợp đa dạng sở nhiệm vụ ngành nghề đợc giao Công ty kinh doanh dịch vụ hàng hoá nớc nớc, kinh doanh hàng nguyên liệu cho sản xuất tiêu dùng nhân dân, thu mua hàng phục vụ xuất Nhiệm vụ Công ty xuất nhập trực tiếp, với việc đẩy mạnh, khai thác hàng hoá thành phố, tỉnh để xuất Công ty tổ chức để mở rộng hàng gia công may mặc, hàng công nghệ tiêu dùng, thực phẩm công nghệ, hàng nông sản chế biến để xuất sang thị tr ờng Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản nớc Đông Âu Về nhập khẩu: tiếp tục nhập vật t, nguyên liệu phục vụ sản xuất nớc, hàng tiêu dùng thiết yếu nhân dân nh xe máy, ô tô, thiết bị máy móc, phụ tùng hàng hoá tiêu dùng khác Công ty thờng nhập mặt hàng có nguồn gốc từ Trung Quốc, Mỹ, Nhật, Hồng Kông, EU Cơ cấu máy tổ chức Công ty Vì Công ty doanh nghiệp Nhà nớc nên hoạt động quản lý điều hành Công ty theo mô hình doanh nghiệp Nhà nớc theo hình thức trực tuyến chức Sơ đồ máy tổ chức Công ty h hình th c theo tiêu mặt doanh th hàng năm 2002 I Mục h ĩa đích ý nghĩ a tiêu n h C hỉ n g thugi s n i c ản h ệp nằm xuất nghi phải hiệu hoạt trị tiêu kinh ệp có động tổng trọng hệ doan Mỗi biện sản thốn h pháp xuất c âm sản t 66 ý n hoạc h Do h ng c th doan h Giá mđ Tổng số cán công nhân viên Công ty 460 ngời Ban Giám đốc gồm 03 ngời, 01 Giám đốc 02 Phó giám đốc tổ chức điều hành toàn Công ty, 01 Phó Giám đốc kinh doanh 01 Phó giám đốc thờng trực cung cấp thông tin, giúp Giám đốc điều hành chi nhánh Giám đốc phụ trách chung toàn Công ty, định Giám đốc định cuối công việc Công ty *Phòng Tổ chức hành chính: Nhiệm vụ Phòng tổ chức hành giúp Ban giám đốc tổ chức quản lý toàn số cán công nhân viên Công ty Chăm lo mặt đời sống tinh thần cho cán nhân viên Công ty, giúp Ban giám đốc xếp vị trí công việc phận, Phòng ban cho hợp lý có hiệu để toàn cán công nhân viên Công ty phát huy đợc hết lực trình độ ngời Lập chơng trình, tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ phát triển lớp cán kế cận cho Công ty * Phòng Kế toán tài vụ: có nhiệm vụ giúp Ban giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho năm tới theo dõi mặt hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán cách trung thực đầy đủ nhất, lập báo cáo tài tình hình thực kế hoạch kinh doanh Công ty Phân tích so sánh tiêu thực với tiêu kế hoạch tìm hạn chế để khắc phục, nâng cao mặt mạnh để củng cố phát triển Đồng thời có nhiệm vụ kiểm soát quản lý thủ tục toán *Phòng Kế hoạch nghiêp vụ: có nhiệm vụ Ban giám đốc, Phòng kế toán tài vụ lập kế hoạch kinh doanh cho năm tài sau, Phòng tổ chức hành xây dựng kế hoạch, chiến lợc ngời Công ty, phân bổ giám sát việc thực kế hoạch kinh doanh phận Công ty Thống kê tiêu quan trọng có ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Công ty - Ngoài có phòng ban khác nh: Phòng kinh doanh vận tải, Phòng thị trờng, Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, Phòng đầu t, Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, Chi nhánh Móng Cái Cơ sở vật chất kỹ thuật Trong ngành nghề kinh tế nói chung, nh ngành nghề dịch vụ, thơng mại XNK nói chung Cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật yếu tố quan trọng bậc Nó điều kiện để công ty hoàn thành đợc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Phơng tiện để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty là: - Dây chuyền nhà xởng lắp ráp xe máy - Dây chuyền sản xuất phụ tùng xe máy - Dây chuyền cán nhựa - Trung tâm dịch vụ hậu cần nghề cá - Trung tâm Thơng mại Dịch vụ 32 Trần Phú - Kinh doanh loại máy móc phơng tiện - Kinh doanh tạm nhập tái xuất chuyển - Các phơng tiện khác phục vụ cho công nghệ lắp ráp, kinh doanh văn phòng làm việc công ty chi nhánh Quảng Ninh Thành phố Hồ Chí Minh Nhìn chung thiết bị sở kinh doanh dịch vụ Công ty đợc đầu t nhiều nên đại Công ty dần bớc phát triển mạnh nhiều lĩnh vực Công tác kế toán Công ty Phòng Kế toán Công ty thực việc hạch toán tập trung, tổng hợp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh phòng ban kinh doanh chuyển tới, thực việc ghi chép, thu thập tính toán cách đầy đủ, có hệ thống, xác, liên tục Tính toán hiệu kinh doanh theo dõi khoản toán phòng kinh doanh Công ty - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh yêu cầu quản lý, máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung - phòng kinh doanh thuộc Công ty cán nghiệp vụ trực tiếp kinh doanh, sau hoàn thành lô hàng thu thập chứng từ, kiểm tra sử dụng sơ chứng từ, cuối tháng gửi phòng kế toán Công ty - Phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế kiểm tra công tác kế toán toàn Công ty Những thuận lợi khó khăn Công ty Khi chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng hầu hết doanh nghiệp Việt Nam gặp khó khăn vốn trình độ quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức Công ty Trớc tình hình đó, Công ty Thơng mại Dịch vụ & Xuất nhập Hải Phòng có không khó khăn cạnh tranh gay gắt theo quy luật kinh tế thị trờng Việc tiến hành đồng thời: nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu dự đoán xu hớng tiêu dùng từ đa mặt hàng cha đợc tiến hành hợp lý, kịp thời Đội ngũ cán quản lý viên chức Nhà nớc, vốn ngân sách nhà nớc cấp, vốn cổ phần Để thích ứng với chế hoạt động kinh tế trờng, Công ty xác định phải nâng cao suất chất lợng sản phẩm, xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh hợp lý tìm đối tác kinh doanh để làm lợi nhuận * Nâng cao chất lợng sản phẩm Việc nâng cao chất lợng sản phẩm công ty TRANDIMEXCO Hai Phong phơng thức để đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng Đối với tài sản hữu hình (máy móc, thiết bị, phơng tiện mang tính kỹ thuật), công ty cung cấp hàng hoá với chất l ợng cao nhất, thông số kỹ thuật, đảm bảo cho vận hành sau Công ty cần có lựa chọn, nghiên cứu cách kỹ lỡng loại hàng hoá khác nhau, nhà cung ứng khác để có sản phẩm tối u Đối với sản phẩm dịch vụ mà công ty cung ứng chất lợng kông ngừng nâng cao biện pháp nh: Đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo thời hạn giao hàng, thời hạn toán, cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý Một hoạt động nhằm nâng cao chất lợng công ty việc tăng cờng hoạt động theo dõi trách nhiệm hàng hoá trình sử dụng bán hàng uy tín công ty không ngừng đợc tăng lên Tất điều tạo nên hình ảnh tốt đẹo công ty nhà cung ứng khách hàng trong, nớc tạo thuận lợi cho hoạt động công ty tơng lai * Nghiên cứu thị trờng nớc Thu thập thông tin, liệu thị trờng nớc với mục đích cuối lựa chọn nguồn cung ứng tốt đem lại hiệu tối đa cho công ty TRANDIMEXCO Hai Phong khách hàng nớc Để tìm nguồn hàng xuất - nhập khẩu, công ty cần phải có hệ thống thông tin hoàn hảo nhà cung ứng thông tin quan khác (với mặt hàng, chất l ợng) để giúp công ty mua bán hàng hoá với yêu cầu: - Đúng số lợng chất lợng yêu cầu - Đúng thời - Giá cả, sức mua cạnh tranh - Trong điều kiện cung ứng tốt Công ty vào hợp đồng uỷ thác, hợp đồng nội để đánh giá chi tiết cụ thể tình hình chất lợng hàng hoá cần nhập khẩu, vào thông tin để có đợc nhà cung ứng, nhà sản xuất khác giới tài chính, sản phẩm, dịch vụ để lập danh sách nhà cung ứng có khả cung cấp loại hàng Các thông tin phải thờng xuyên, tránh thông tin lạc hậu, không phản ánh thực tế Sau lựa chọn đợc ngời cung ứng tối u, công việc ký kết hợp đồng Đay khâu quan trọng dẽ phát sinh vấn đề 10 II Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động: Trong điều kiện định việc sử dụng thời gian lao động vấn đề có ý nghĩ quan trọng việc nâng cao suất lao động, tăng số lợng sản phẩm Việc sử dụng triệt để thời gian lao động tức giảm đến mức thấp thời gian suất ngừng việc cán công nhân viên đồng thời cần phải giảm thành phần nh thời gian phụ, thời gian lãng phí ca Qua thực tế Công ty thơng mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng ta thấy Công ty sử dụng thời gian lao động chủ yếu ca tức 8h ngày thời gian chế độ cán công nhân viên 365 ngày năm, qui định thời gian nghỉ lễ, tết, phép, bình quân 20 ngày/ngời/năm Nh năm bình quân ngời đợc nghỉ 72 ngày (kể chủ nhật) Thời gian thực tế cán công nhân viên Công ty tham gia sản xuất 293 ngày/ngời/năm tức 2.344 giờ/ngời/năm Qua số liệu thống kê cho thấy Công ty có nhiều việc thời gian làm việc (theo hành chính) Công ty tổ chức làm theo ca, thêm thêm ngày chủ nhật - Năm 2005 bình quân thực tế : 2.756 giờ/ngời/năm - Năm 2006 bình quân thực tế : 3.142 giờ/ngời/năm 46 Nh số bình quân thực tế cán công nhân viên Công ty tăng : 3.142 - 2.756 = 386 tăng số tơng đối 13% Thực tế năm qua Công ty luôn đẩy mạnh khâu lao động khuyến khích lợi ích vật chất cho ngời có ngày công cao, làm nhiều sản phẩm Mặt khác, vi phạm thời gian lao động nh muộn sớm, tự nghỉ không quy định bị trừ vào tiêu chuẩn thi đua hàng tháng, hàng quý không xét lên lơng lên bậc đến hạn Những quy định quản lý lao động, Công ty làm nghiêm ngặt thông qua hội nghị công nhân viên chức hàng năm bàn bạc trí Nhờ có dân chủ thống cao mà ngời Công ty tuân thủ chấp hành tốt Công ty đợc coi đơn vị có lề nếp quản lý lao động phân phối lao động III Phân tích tình hình thực xuất lao động Năng xuất lao động tiêu chất lợng quan trọng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố yếu tố có liên quan chặt chẽ với Các yếu tố chủ yếu ảnh hởng tới xuất lao động bao gồm : Sự tiến khoa học kỹ thuật việc áp dụng tiến vào sản xuất Việc sử dụng thời gian hữu ích công nhân, việc cao trình độ lành nghề việc khuyến khích cán công nhân viên lợi ích vật chất Qua thực tế Công ty ta thấy : - Năng xuất lao động năm 2005 : 2.701.345.128 đồng / 272 ngời 47 = 9.931.416 đồng/ngời/năm -Năng xuất lao động năm 2006 : 4871356765 đồng / 460 ngời = 10.589.906 đồng/ngời/năm Năng xuất lao động năm 2006 tăng so với năm 2005 : 10.589.906 đồng - 9.931.416 đồng = 658.490 đồng/ngời/năm (tơng đơng với 7%) Qua số liệu ta khẳng định Công ty thực tốt tiêu xuất lao động, đảm bảo xuất lao động ngày tăng cao Có đợc kết Công ty sử dụng tốt biện pháp làm tăng xuất lao động nh : Cơ giới hoá sản xuất, đầu t thêm trang thiết bị phù hợp với yêu cầu sản xuất, cải tiến quy trình công nghệ quy trình công nghệ cho suất cao hơn, có định hớng chiến lợc sử dụng tốt nguồn lao động, tận dụng hết khả lao động kỹ thuật ngời lao động Song song với cải tiến kỹ thuật công nghệ, Công ty tổ chức sản xuất tổ chức lao động nh việc nâng cao quĩ; Thời gian làm thực tế nh làm thêm ca, thêm giờ, giảm thời gian lãng phí ca (giảm tới mức tối đa); Tăng tỷ lệ công nhân chính, giảm công nhân gián tiếp cách hợp lý Hàng năm, Công ty phát động thi đua cải tiến hợp lý hoá sản xuất hội nghị sáng kiến Qua hội nghị này, Công ty nhận nhiều sáng kiến có giá trị lớn làm lợi cho Công ty hai năm qua tăng nhiều Cũng qua hội nghị khen thởng ngời có sáng kiến hay Hàng năm Công ty tổ chức thi tay nghề cho công nhân, với việc làm Công ty tổ chức lớp học nâng cao tay 48 nghề cho cán công nhân; tổ chức hội thảo chuyên đề sản phẩm truyền thống nh sản phẩm Từ việc làm góp phần không nhỏ vào việc tăng suất lao động Công ty năm qua IV Phân tích tổng quỹ lơng thực tiền lơng bình quân công ty: Phân tích tổng quỹ lơng: - Tổng quỹ lơng năm 2005 là: 2,890,254,654 đồng - Tổng quỹ lơng năm 2006 là: 4.958.364.250 đồng Tổng quỹ lơng Công ty năm 2006 so với năm 2005 tăng 2.068.109.596 đồng (tơng đơng với tăng 14%) Nh ta biết giá trị tổng sản lợng Công ty năm 2006 so với năm 2005: Về mặt hàng xe máy tăng 22.86%; mặt hàng khác tăng 40.67%; Tổng qũi lơng Công ty năm 2006 so với 2005 tăng 14% nh nói việc tăng tiền lơng hợp lý Tuy nhiên, suất lao động năm 2006 so với năm 2005 tăng 7%, so sánh với việc tăng tổng quỹ lơng ta thấy Công ty cha đảm bảo đợc nguyên tắc Tăng tổng quỹ lơng phải nhỏ tăng tổng suất lao động Sở dĩ nh năm 2006 Công ty mở thêm nhiều hạn nghạch mới, đờng tìm kiếm bạn hàng thị trờng tiêu thụ nên tránh khỏi khó khăn, song đời sống cán công nhân viên Công ty đợc đảm bảo 49 Phân tích tiền lơng bình quân: - Tiền lơng bình quân năm 2005 là: 885.495 đồng/ ngời/ tháng - Tiền lơng bình quân năm 2006 là: 898.254 đồng/ ngời/ tháng Nh tiền lơng bình quân năm 2006 tăng so với năm 2005 12.760 đồng/ ngời/ tháng tơng đơng với 1.44% Mức tăng tiền lơng bình quân Công ty thơng mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng thấp, doanh nghiệp cần phải đa biến pháp mới, chiến lợc nhằm nâng cao mức sống trung bình cho cán công nhân viên Công ty, đa mức thởng phát rõ ràng nhằm khuyến khích nguời, động viên tinh thần cho ngời sản xuất Mặt khác Công ty cần trọng khâu bố trí lực lợng cho hợp lý, giảm bớt đợc lực lợng lao động đầy đủ để bổ xung cho sản xuất trực tiếp, từ mà làm sản lợng nhiều hơn, quỹ lơng tăng lên Việc nâng cao đợc giá trị tổng sản lợng làm thu nhập cán công nhân viên đợc nâng cao Công ty cần phải bố trí xếp ngời, việc, ngành nghề V Kết luận: Qua phân tích tình hình thực tiêu lao động tiền lơng Công ty thơng mại dịch vụ xuất nhập Hải Phòng ta thấy Công ty có cấu tổ chức biên chế tập trung gọn nhẹ hiệu Các chế độ nguyên tắc phân phối rõ ràng, tuân thủ theo chế độ Nhà nớc, có vận dụng thông qua Đại hội công nhân viên chức bàn bạc trí Công tác tiền lơng, tiền thởng Công ty thực đòn bảy thúc đẩy kinh doanh có hiệu qủa 50 Việc tăng giảm biên chế hành xếp lại lao động hợp lý nhân tố ảnh hởng tích cực đến sản xuất kinh doanh Công ty Đây điều tốt cần phát huy Cũng qua nghiên cứu biên chế thực trạng lao động Công ty ta thấy số nhân viên hành nhiều Số lao động giảm bớt bổ xung cho lực lợng trực tiếp sản xuất kinh doanh năm tới Công ty cần phải nhanh chóng đa chiến lợc sản xuất kinh doanh quản lý lao động nhằm khắc phục khó khăn tại, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty, lần khẳng định vị trí thị trờng giới kinh doanh Phần 51 phân tích tổng hợp tình hình thực kết sản xuất kinh doanh Công ty thơng mại dịch vụ - xuất nhập Hải Phòng năm 2005-2006 Trong sản xuất kinh doanh, lợi nhuận tiêu chất l ợng tổng hợp, thể tổng hợp hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thông qua tiêu lợi nhuận đánh giá đợc trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng yếu tố lao động, vật t kỹ thuật, trang thiết bị sản xuất Công ty có đứng vững phát triển đợc nhờ vào sản xuất mở rộng có hiệu quả, tức Công ty phải thu đợc lợi nhuận ngày cao - Lợi nhuận Công ty biểu tiền phận sản xuất thặng d kết lao động ngời lao động mang lại - Lợi nhuận tiêu chất lợng tổng hợp biểu kết trình sản xuất, kinh doanh Nó phản ánh đầy đủ mặt số lợng chất lợng hoạt động Công ty, phản ánh kết việc sử dụng yếu tố sản xuất nh lao động, vật t, tài sản cố định - Lợi nhuận nguồn vốn quan trọng để tái xuất mở rộng toàn kinh tế quốc dân Công ty Bởi lợi nhuận nguồn hình thành nên thu nhập ngân sách nhà nớc phát triển kinh tế xã hội Một phận lợi nhuận khác đợc để lại Công ty thành lập quỹ, tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên 52 - Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty điều kiện hạch toán kinh doanh theo chế thị trờng, Công ty có tồn phát triển đợc hay không điều định Công ty có tạo đ ợc lợi nhuận hay không Vì lợi nhuận đợc coi đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích ngời lao động đơn vị sức phát triển sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất, kinh doanh xí nghiệp, sở sách phân phối, đắn Qua nghiên cứu thực tế Công ty ta thấy: - Lợi nhuận thu đợc năm 2005là: 3.300.216.840 đồng - Lợi nhuận thu đợc năm 2006la 3.348.612.350 đồng Lợi nhuận thu đợc năm 2006cao năm 2005là : 3.348.612.350 đ - 3.300.216.840 đ = 48.395.510 đồng tơng ứng với tăng 1.47% Nh ta biết lợi nhuận tiêu chất l ợng tổng hợp nói lên kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh So sánh năm 2006và 2005 Ta thấy doanh thu năm 2006có cao xong mức tăng thấp chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm 2006vẫn gặp nhiều khó khăn Công ty cần phải nghiên cứu có biện pháp cụ thể để khắc phục tháo gỡ khó khăn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thêm lợi nhuận Nghiên cứu tình hình thực tế cho thấy: 53 - Trong năm vừa qua, Công ty gặp nhiều khó khăn mặt tài mặt hàng tạm nhập tái xuất ảnh hởng tới doanh thu Công ty - Do tình hình thị trờng bất ổn có chiều hớng thu hẹp nên mặt hàng xuất gặp nhiều bất lợi - chủ yếu thị trờng tiêu thụ (Khách hàng Hồng Kông, Trung Quốc gặp nhiều khó khăn) tiêu thụ với giá qúa rẻ - Do chế sách thay đổi, hoạt động tạm nhập tái xuất, kinh doanh kho ngoại quan tạm dừng lại, ảnh hởng nhiều tới doanh thu Công ty Bởi vậy, trình hoạt động, Công ty gặp nhiều khó khăn vốn, sở kỹ thuật Khi Công ty tìm kiếm đợc bạn hàng, nguồn hàng bao gồm nhập xuất phải huy động số vốn lớn để đảm bảo tiến độ thực mà phần lớn nguồn vốn phải vay từ ngân hàng thơng mại Tuy nhiên nguyên nhân khách quan, tạm thời Dù chế thị trờng nh nhng Công ty hoạt động lên Công ty gặt hái đợc số thành công việc kinh doanh xuất nhập khẩu, Công ty thu đợc lợi nhuận cao đóng góp nhiều cho ngân sách Nhà n ớc, ta phủ nhận vai trò lãnh đạo tích cực, sáng suốt, tài tình cấp lãnh đạo Công ty, đa Công ty vững bớc tiến lên hoà với thị trờng Những vấn đề đặt ra: Trớc diễn biến phức tạp tình hình thị tr ờng, thị trờng truyền thống thu hẹp lại, vấn đề đặt Công ty phải tiếp 54 tục đổi hoạt động khai thác mặt hàng tiền tệ, nâng hiệu kinh tế từ dịch vụ liên quan tới hàng hoá xuất nhập Công ty xác định nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh dịch vụ tổng hợp, đa dạng hoá ngành nghề, hớng mạnh vào xuất khẩu, dịch vụ thu ngoại tệ Vì vậy, lĩnh vực hoạt động đạt hiệu kinh tế cao, đóng góp nhiều cho ngân sách Nhà nớc Công ty huy động tổng nguồn lực, nguồn vốn n ớc nớc để đầu t cho chiều sâu, xác định sở vật chất làm tảng cho phát triển ổn định bền vững Công ty tiếp tục xác định dự án đầu t mở rộng sản xuất kinh doanh nguồn vốn công ty, vốn vay tín dụng, huy động nguồn vốn nhàn rỗi cán công nhân viên, thực quy định Nhà nớc quản lý đầu t xây dựng Ngoài giữ gìn thị trờng truyền thống, Công ty chủ động xúc tiến quảng cáo tiếp thị để xây dựng thị truờng Công ty tiếp tục phát triển kinh doanh kinh doanh, cửa hàng kinh doanh miễn thuế thu ngoại tệ, dịch vụ tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, dịch vụ kho ngoại quan, tích cực đẩy mạnh hoạt động số liên doanh với nớc ngoài, động viên tiềm năng, phát huy sức mạnh tổng hợp tổ chức cán đảng viên Công ty iii số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh XNK công ty TRADIMEXCO HAI PHONG Nghiên cứu thị trờng nớc: 55 Nghiên cứu thị trờng nớc nhằm tăng kết mặt tơng đối để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh với bạn hàng nớc Thực chất biện pháp Marketing để phát nhu cầu sản phẩm nhập Đề cập đến yếu tố Marketing nói đến sách giá cả, sách phân phối xúc tiến bán Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG Công ty sản xuất trực tiếp hàng hoá mà chủ yếu xuất nhập trực tiếp, xuất nhập uỷ thác, chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất Do vậy, nghiệp vụ Công ty tiến hành nghiệp vụ giao dịch để làm hợp đồng Để thực tốt công việc này, Công ty trọng đến vai trò sách xúc tiến bán, sách có tính chất định hoạt động Marketing áp dụng khách hàng Công ty Bên cạnh đó, công ty nên lu tâm đến sách khác nh: Chính sách phân phối, sách nâng cao chất lợng sản phẩm để làm tăng hiệu việc kinh doanh, tạo nên đồng việc áp dụng chiến l ợc 1.1 Nâng cao hiệu hoạt động xúc tiến công tác quảng cáo Công ty pải tiến hành đồng thời việc nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu dự đoán xu hớng tiêu dùng, từ đa mặt hàng cách kịp thời Để tăng doanh thu bán hàng quản lý hàng hoá bán đợc chặt chẽ hơn, Công ty phải hoàn thiện hệ thống phân phối kênh phân phối, cho phù hợp với tình hình Công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng phải đợc tiến hành cách phù hợp mang tính chiến lợc Một sách quảng cáo tốt làm cho khách hàng tin tởng vào khả kinh doanh Công ty, nh vật làm tăng lựa chọn khách hàng, làm cho khách hàng tin tởng, uỷ thác cho Công ty làm dịch vụ xuất nhập hàng hoá 1.2 Nâng cao chất lợng sản phẩm 56 Việc nâng cao chất lợng sản phẩm công ty TRADIMEXCO HAI PHONG phơng thức để đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng Đối với tài sản hữu hình (máy móc, thiết bị, phơng tiện mang tính kỹ thuật), Công ty cần phải cung cấp hàng hoá với chất lợng cao nhất, thông số kỹ thuật, đảm bảo cho vận hành sau Do vậy, Công ty cần có lựa chọn, nghiên cứu cách kỹ lỡng loại hàng hoá khác nhau, nhà cung ứng khác để có sản phẩm tối u Đối với sản phẩm dịch vụ mà Công ty cung ứng chất lợng phải không ngừng nâng cao biện pháp nh: Đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo thời hạn giao hàng, thời hạn toán, cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh biện pháp hợp lý Một hoạt động nhằm nâng cao chất lợng Công ty việc tăng cờng hoạt động theo dõi trách nhiệm hàng hoá trình sử dụng bán hàng, làm cho uy tín, tin tởng khách hàng Công ty không ngừng đợc tăng lên Tất điều tạo nên hình ảnh tốt đẹo Công ty nhà cung ứng khách hàng trong, nớc tạo thuận lợi cho hoạt động Công ty cúng nh tơng lai 1.3 Hoàn thiện sách phân phối Với chức hoạt động phạm vi nớc, Công ty cần mở rộng thêm số chi nhánh Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh Ngoài ra, Công ty áp dụng sách phân phối sản phẩm mua bán lại Một chiến lợc phù hợp Công ty áp dụng kênh trực tiếp tức hàng hoá đợc bán thẳng cho khách hàng mà thông qua khâu trung gian Một kênh phân phối nh tiết kiệm đợc chi phí, đồng thời tiếp cận trực tiếp với khách hàng Điều giúp Công ty tranh thủ đợc ý kiến, thái độ khách hàng hàng hoá cung ứng để dần hoàn thiện sách phân phối, nâng cao hiệu 57 Nghiên cứu thị trờng nớc Thu thập thông tin, liệu thị trờng nớc với mục đích cuối lựa chọn nguồn cung ứng tốt đem lại hiệu tối đa cho Công ty TRADIMEXCO HAI PHONG khách hàng nớc Để tìm nguồn hàng xuất - nhập khẩu, Công ty cần phải có hệ thống thông tin hoàn hảo nhà cung ứng thông tin quan trọng khác (với mặt hàng, chất lợng) để giúp Công ty mua bán hàng hoá với yêu cầu: - Đúng số lợng chất lợng yêu cầu - Đúng thời -Giá cả, sức mua cạnh tranh - Trong điều kiện cung ứng tốt Công ty vào hợp đồng uỷ thác, hợp đồng nội để đánh giá chi tiết cụ thể tình hình chất lợng hàng hoá cần nhập khẩu, vào thông tin để biết đợc nhà cung ứng, nhà sản xuất khác giới tài chính, sản phẩm, dịch vụ để lập danh sách nhà cung ứng có khả cung cấp loại hàng Các thông tin phải thờng xuyên, tránh thông tin lạc hậu, không phản ánh thực tế Sau lựa chọn đợc ngời cung ứng tối u, công việc ký kết hợp đồng Đây khâu quan trọng nhất, dễ phát sinh vấn đề phức tạp không nắm vững nghiệp vụ, kinh nghiệm việc ký kết hợp đồng xuất nhập Đa dạng hoá hình thức kinh doanh mặt hàng kinh doanh Đa dạng hoá kinh doanh để tăng nhanh số vòng quay vốn, nhằm tăng kết hoạt động kinh doanh, sở để nâng cao hiệu kinh doanh Ngoài nhiệm vụ xuất nhập trực tiếp, Công ty cần tiếp tục đẩy mạnh loại hình kinh doanh tạm nhập tái xuất, hàng chuyển 58 Đây mạnh Công ty làm nhiều năm nên có tín nhiệm với khách hàng đảm bảo với quy định Nhà nớc Phát huy mạnh đó, đồng thời, vận dụng linh hoạt chế quản lý để giữ vững loại hình này, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nớc tăng lợi nhuận cho Công ty Công ty có kế hoạch mở rộng dịch vụ cho khách hàng nớc, trọng đầu t xây dựng nhà cho thuê văn phòng đại diện dịch vụ khác Đối với mặt hàng kinh doanh: Công ty phải lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho đáp ứng nhu cầu thị trờng Qua nghiên cứu thị trờng tìm kẽ hở mà thị trờng cha đáp ứng đợc Là đơn vị đợc phép kinh doanh tổng hợp mặt hàng nên Công ty cần phải phối hợp với sách Nhà nớc thời kỳ để mở rộng hội, tận dụng thời cơ, mở rộng hàng xuất khẩu, nhập Công tác quản lý nhân Con ngời chủ thể hoạt động Chính công tác quản lý nhân công ty có vai trò quan trọng, góp phần thúc đẩy cho việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty phải xây dựng qui chế phù hợp kinh doanh, tổ chức lao động hợp lý Xây dựng qui chế phù hợp kinh doanh gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích cán kinh doanh; mấu chốt để xây dựng tinh thần sáng tạo, tích cực kinh doanh cá nhân cụ thể Công ty thực quy chế khoán cách triệt để, phòng ban phải có mục tiêu phấn đấu rõ ràng làm sở đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh phòng, nh làm thởng phạt phân minh Công ty thực khoán tiêu kế hoạch hàng năm toàn công ty Công ty phải có qui chế thởng phạt thiết thực Cán kinh doanh quen với việc kinh doanh theo nghị định thởng Nhà nớc hởng mức lơng hành Bởi vậy, áp dụng trách nhiệm cá 59 nhân vào hoạt động kinh doanh, đòi hỏi phải có chế độ khen thởng, khuyến khích lợi ích vật chất mức, kịp thời, phải phạt đích đáng với ngời vi phạm để nêu cao tinh thần trách nhiệm kinh doanh Đào tao công nhân viên Không ngừng nâng cao, bồi dỡng nghiệp vụ, t tởng trị cho cán công nhân viên công ty Để tồn đợc điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trờng, Công ty thờng xuyên trau dồi, bổ sung cho cán nghiệp vụ, kiện toàn máy quản lý, điều hành bớc Điều nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty đồng thời giảm bớt cá nhân làm việc hiệu quả, hình thành đội ngũ cán có trách nhiệm, động, sáng tạo phù hợp với công việc với chế Hoàn thiện phơng thức toán Hoàn thiện phơng thc toán để giảm bớt chi phí không cần thiết loại phơng thức toán, để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Lựa chọn phơng thức toán để đảm bảo cho an toàn đồng tiền Trong toán ngoại thơng, có nhiều phơng thức toán nh: nhờ thu, th tín dụng, điện tính, séc, hối phiếu Các phơng pháp có u, nhợc điểm điểm riêng, tuỳ thuộc mối quan hệ hai bên, độ tin cậy, uy tín, phát triển hệ thống ngân hàng dịch vụ mà hai bên lựa chọn phơng thức toán phù hợp có lợi 60