Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH dược phẩm việt anh

NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CB: Cán CN: Công nhân CNV: Công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí công đoàn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh DN: Doanh nghiệp ĐVT: Đơn vị tính NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá, tiền lương phận cấu thành giá trị sản phẩm, bao gồm phần giá trị tạo Vì việc tính toán phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm phải tính đúng, đủ toán kịp thời cho người lao động góp phần hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động Xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu sống người ngày tăng Do đòi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp với khả cho phép kinh tế trình độ phát triển giai đoạn Đây vấn đề nhà nước quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động, đến công xã hội Việc đảm bảo lợi ích người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả nỗ lực phấn đấu, sáng tạo sản xuất Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh với chức nhiệm vụ kinh doanh loại thuốc biệt dược, dược phẩm góp phần đáng kể vào thị phần dược phẩm toàn quốc Vì việc xây dựng quy chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế, đảm bảo đời sống xã hội cán bộ, công nhân viên công ty, đồng thời tạo điều kiện cho tiền lương phát huy vai trò đòn bẩy phát triển công ty vững mạnh NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp Với ý nghĩa quan trọng em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần: Chương I: Tổng quan công ty TNHH dược phẩm Việt Anh Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dược phẩm Việt Anh Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dược phẩm Việt Anh NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp Chương 1: Tổng Quan Về Công Ty TNHH Dược Phẩm Việt Anh 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Dược phẩm Việt Anh thành lập theo Quyết định số 530/QĐ-UB ngày 30/01/1993 Uỷ ban Nhân dân thành phố Hà Nội với chức mua bán thuốc chữa bệnh, dụng cụ y tế nguyên liệu sản xuất thuốc Với nỗ lực không mệt mỏi, công ty tiếp tục công ty hàng đầu hệ thống phân phối dược phẩm dụng cụ y tế hoạt động khu vực miền Bắc Với có mặt sản phẩm khắp tỉnh thành thông qua hệ thống phân phối rộng khắp đa dạng đại lý, bệnh viện, nhà cung cấp sỉ, nhà thuốc bán lẻ… Trải qua 22 năm hoạt động đến công ty TNHH dược phẩm Việt Anh xây dựng cho thương hiệu thành công thị trường phân phối thuốc biệt dược dụng cụ y tế.Với đội ngũ nhân viên kinh doanh có trình độ chuyên môn cao góp phần lớn vào kết kinh doanh công ty Chính nhờ chủ trương nắm bắt thị trường với mạng lưới kinh doanh nhiều địa phương bệnh viện lớn mà doanh thu qua năm có bước tăng trưởng ổn định góp phần cải thiện thu nhập người lao động đồng thời nhằm nâng cao chất lượng sống cán bộ, công nhân viên công ty 1.2.Chức lĩnh vực hoạt động 1.2.1 Chức năng: Công ty TNHH Dược phẩm Việt Anh nhà phân phối cho nhiều xí nghiệp, công ty, hãng sản xuất dược phẩm nước như: Viện Công nghiệp Dược TP HCM, Công ty Cổ phần Dược phẩm Imexpharm, Xí nghiệp Dược phẩm TW 1, Công ty Dược liệu TW 1, Xí nghiệp Dược phẩm NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp TW 2, Hãng Polfa Tarchomin S.A (Ba Lan), Nida Pharma Incorporation (Thái Lan), inBioNet Corporation (Hàn Quốc), Bioton SA (Ba Lan) Đặc biệt Công ty TNHH Dược phẩm Việt Anh phân phối nhiều sản phẩm vào hầu hết Bệnh viện địa bàn Hà Nội Bệnh viện tỉnh như: Bệnh viện Bạch Mai, Viện Lao bệnh phổi TW, Bệnh viện Quân y 103, Bệnh viện E, Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện Thanh nhàn, BV Việt Nam CuBa, Bệnh viện Đống Đa, BV Đa khoa Đức Giang, Bệnh viện Mắt TW, Bệnh viện ĐK TW Uông Bí, Bệnh viện ĐK tỉnh Nam Định, Bệnh viện Việt Tiệp (Hải Phòng) Công ty nhanh chóng phát triển vững vàng khoảng thời gian ngắn Khởi đầu với số lượng nhân viên khiêm tốn (12 cán bộ, công nhân viên, đến công ty có đội ngũ đông đảo nhân viên nhiệt tình, trung thực, giàu kinh nghiệm 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động: Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh hoạt động lĩnh vực kinh doanh phân phối loại thuốc biệt dược, dụng cụ y tế, nguyên liệu sản xuất thuốc…Các sản phẩm chủ yếu công ty kinh doanh Thuốc trị ký sinh trùng, chống nhiễm khuẩn: (10 loại) Biofazolin, Zyroxime 750 Injection, Viadacef, Ceftrida, Viataxim, Viamomentin, Viababyfixime - 100mg, Viarogyl, Via-Roxime - 250mg, Trichopol, Thuốc tim mạch: loại Envit Q10 Thuốc đường tiêu hóa: loại Viasarginin - 200mg Thuốc tác dụng đường hô hấp: loại Viababycystein, Viababycystein dạng bột Khoáng chất Vitamin: loại Viacalci-Vit, Viapharton, Via-Neurone 1.3 Quy trình công nghệ sản xuất công ty NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp *Lập giao thực hìện kế hoạch : Kế hoạch ban lãnh đạo công ty lập kế hoạch chiến lược sau chuyển cho phòng ban thực Các phòng ban công ty triển khai kế hoạch, cụ thể: Phòng kinh doanh người tìm khách hàng, giới thiệu sản phẩm, tư vấn cho khách hàng bán sản phẩm cho khách hàng lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cụ thể cho công ty Các phòng ban lại làm nhiệm vụ thực kế hoạch mà phòng kinh doanh đề *Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh công ty thực theo quy trình sau: Công ty mua loại thuốc biệt dược, dụng cụ y tế… từ đơn vị sản xuất, doanh nghiệp (có thể nhà sản xuất đại lý phân phối chính) nhập hàng vào kho bán thẳng cho khách hàng không qua kho Kinh doanh tìm khách hàng để bán hàng , có đơn hàng kinh doanh làm đề nghị chuyển cho kế toán vật tư xuất hàng, sau lập phiếu xuất kho, xuất hoá đơn GTGT cho khách chứng từ chuyển xuống kho để thủ kho xuất hàng Khi hàng xuất khỏi kho lúc phận triển khai làm nhiệm vụ giao hàng, đơn hàng toán tiền mặt phận triển khai giao hàng thu tiền nộp cho thủ quỹ, ngược lại với đơn hàng toán sau nhiệm vụ thu tiền hàng kế toán công nợ, đơn hàng có giá trị lớn khách hàng toán hình thức chuyển khoản kế toán ngân hàng phải kiểm tra xem tiền chuyển vào tài khoản công ty hay chưa Khi thu tiền hàng tức thực chu trình luân chuyển hàng hoá quy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp *Tham quan sở vật chất công ty Do đặc điểm doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại tuý nên máy móc thiết bị doanh nghiệp thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác bán hàng như: máy vi tính, máy in, máy photo coppy, máy scan… Quá trình tiêu thụ hàng hoá Công ty Sơ đồ1: Quá trình tiêu thụ hàng hoá: Tiền Hàng Tiền’ Do đa dạng kinh tế thị trường nay, để đáp ứng loại khách hàng với hình thức mua bán khác nhau, doanh nghiệp sử dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm: Bán buôn, bán lẻ, bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý -Bán buôn: Là phương pháp bán hàng cho đơn vi thương mại doanh nghiệp sản xuất, hàng thường bán theo lô với số lượng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán -Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lường nhỏ, giá bán biến động, bán đơn chiếc, thông thường doanh nghiệp bán lẻ -Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý: Là bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý gửi để sỏ trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng toán với khách hàng NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp hưởng hoa hồng Số hàng doanh nghiệp gửi bán gửi bán chưa coi tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định doanh nghiệp sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhận toán số hàng bán 1.4.Đặc điểm lao động Hiện tại, công ty TNHH dược phẩm Việt Anh có 50 cán bộ, công nhân viên 71 nhân viên kinh doanh, cộng tác viên kinh doanh Trong đó, có người có thạc sỹ kinh tế, có 15 người tốt nghiệp dược sỹ đại học, 30 cử nhân kinh tế, kỹ sư công nghệ thông tin, 64 người lại tốt nghiệp từ trung cấp dược trở lên Sơ đồ 02: Cơ cấu lao động Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh Loại lao động Nam Nữ Đại học đại học Cao đẳng trung cấp Tổng lao động Số người Phân theo giới tính 83 38 Phân theo trình độ 57 64 121 Tỷ lệ 68.59% 31.41% 47.11% 52.89% 100% Nguồn: Phòng hành - nhân công ty TNHH dược phẩm Việt Anh Nhìn chung, đội ngũ cán công nhân viên công ty trẻ, động, sáng tạo nghiêm chỉnh chấp hành nội quy theo quy định Cán quản lý người có trình độ cao có lực quản lý giỏi Trong tại, chất lượng nguồn nhân lực tạm thời đáp ứng yêu cầu công việc công ty Tuy nhiên tương lai, mở rộng quy mô hướng tới việc chuyên nghiệp hóa công ty cần có sách để nâng cao trình độ cán công nhân viên Tỉ lệ nam nữ chưa hợp lý, nữ giới chiếm tới 31.41% Điều dễ hiểu 10 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp nhiệm vụ công ty phân phối, kinh doanh – công việc đòi hỏi lại, giao tiếp nhiều, phù hợp với nam giới 1.5 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh công ty có cấu tổ chức chặt chẽ Công ty chia thành phận rõ ràng với mục tiêu nhiệm vụ riêng Tuy nhiên hoạt động linh hoạt có hỗ trợ lẫn Hiện nay, Công ty có đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, ngày nhiệt tình, chu đáo với cách phục vụ chuyên nghiệp, đáp ứng thách thức thời đại công nghệ thông tin yêu cầu khách hàng Trong năm hình thành phát triển vừa qua, Công ty có nhiều học đúc kết công tác quản lý - điều hành - hoạt động kinh doanh Đây nỗ lực lớn ban lãnh đạo, toàn thể đội ngũ nhân viên công ty TNHH dược phẩm Việt Anh  Mô hình máy tổ chức quản lý 11 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: 856.000 17.980.000 25.713.000 50 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp Tập hợp số liệu từ chứng từ, kế toán phụ trách tiền lương vào nhật ký chung sổ tương ứng Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh Sơ đồ 17: Sổ Nhật ký chung Tháng năm 2014 STT Số Chứng từ Ngày Diễn giải Tài khoản Tai khoản Có Số tiền có Nợ Pk 185 30/07/2014 Số trang trước chuyển sang Thu BHXH tháng 07/2014 334 Pk 186 Pk 187 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 Thu BHYT tháng 07/2014 Thu BHTN tháng 07/2014 Các khoản trích theo lương 334 334 622 3384 3389 3382 774.325 557.197 227.194 10 11 12 13 14 15 16 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Nộp tiền BHXH lần tháng 06 622 622 622 627 627 627 627 642 642 642 642 3383 3383 3384 3389 3382 3383 3384 3389 3382 3383 3384 3389 111 1.817.552 340.791 113.597 176.000 1.048.000 264.000 88.000 154.000 1.232.000 231.000 77.000 40.000.000 17 30/07/2014 Trả tiền trợ cấp BHXH cho chị 3383 111 3.900.000 18 19 20 30/07/2014 Thanh 143.250.000 143.250.000 Cộng chuyển tang sau: 3383 3.098.100 Hà nội, ngày 30 tháng 07 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng 51 Tổng giám đốc NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh Sơ đồ 18: Sổ Cái Tháng năm 2014 338- Phải trả phải nộp khác ST Số Chứng từ Ngày Diễn giải SHTK Số tiền nợ Số tiền có T Pk18 30/07/2014 Số dư đầu kỳ Thu BHXH tháng 07/2014 334 14.589.000 3.098.100 PK 30/07/2014 Thu BHXH tháng 07/2014 334 1.610.000 186 PK 30/07/2014 Thu BHXH tháng 07/2014 334 557.194 10 11 11 12 13 14 15 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 30/07/2014 Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Nộp tiền BHXH lần tháng 622 622 622 622 627 627 627 627 642 642 642 642 111 4.000.000 16 30/07/2014 06/2011 Thanh toán tiền BHXH cho chi 111 3.900.000 17 Thanh 30/07/2014 Cộng phát sinh 187 227.194 1.817.552 340.791 113.597 176.000 1.048.000 264.000 88.000 154.000 1.232.000 231.000 77.000 6.900.000 Số dư cuối kỳ 44.732.000 37.043.000 Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng 52 Tổng giám đốc NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty phương hướng hoàn thiện Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh từ thành lập đến trải qua nhiều thăng trầm song với nỗ lực thân quan tâm cấp lãnh đạo Công ty khẳng định điều kiện kinh tế thị trường có tham gia nhiều thành phần kinh tế Trong trình hoạt động kinh doanh Công ty đạt nhiều kết đáng khích lệ Từ mà đời sống công nhân Công ty không ngừng cải thiện Để đạt kết ban giám đốc toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty phấn đấu không ngừng nâng cao trình độ quản lý vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trường Bên cạch Công ty chủ trương cải cách quản lý kinh tế, đa dạng mặt hàng thuốc biệt dược, dụng cụ y tế áp dụng triệt để sách kinh tế nhà nước Chính mà Công ty hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách cho nhà nước đơn vị chủ quản, quy mô sản xuất nhà máy mở rộng chiều sâu chiều rộng, chất lượng sống đôi với thu nhập cán bộ, nhân viên ngày tăng thêm 53 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty với việc nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dược phẩm Việt Anh”, em xin đưa số ý kiến đóng góp cụ thể sau: 54 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm Trong công tác tổ chức kế toán, Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh không ngừng bước kiện toàn máy mình, máy kế toán tổ chức chuyên sâu Mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành vi cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo công việc, công tác toán hàng quý, hàng năm thực tốt rõ ràng thời hạn Nhờ đội ngũ kế toán có lực không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian qua cung cấp thông tin kịp thời, xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc định đạo sản xuất kinh doanh cách kịp thời xác, góp phần tích cực vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Mô hình quản lý hạch toán: Mô hình quản lý hạch toán Công ty hợp lý với điều kiện sản xuất đặc điểm Công ty Mô hình nghiên cứu khoa học từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý hợp lệ chứng từ ban đầu lập cẩn thận đảm bảo số liệu hạch toán có pháp lý tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc hạch toán xác cung cấp kịp thời số liệu cho đối tượng quan tâm như: Ban giám đốc công ty, quan chức quan thuế - Về phương pháp hạch toán: Phòng tài - Kế toán Công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán hợp lý Cách ghi chép, phương pháp hạch toán cách trung thực, khoa học phù hợp với 55 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp yêu cầu mục đích chế độ kế toán Tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng giảm bớt khối lượng ghi sổ kế toán, đáp ứng thông tin cho đối tượng quan tâm 56 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp - Về tình hình tổ chức lao động: Công ty có lực lượng lao động dồi có nghiệp vụ cao Đội ngũ nhân viên động, sáng tạo công việc có đủ khả đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh đội ngũ quản lý Công ty có trình độ cao thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ nên đáp ứng phần nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Về hình thức trả lương Công ty vận dụng song song hai hình thức trả lương là: Là lương theo thời gian lương trả khoán dựa sở đặc điểm sản xuất Lương thời gian dựa sở doanh thu khuyến khích cán phòng ban làm việc tích cực có tinh thần trách nhiệm cao Lương khoán áp dụng cho nhân viên kinh doanh theo khối lượng, chất lượng công việc thời gian hoàn thành đảm bảo phân phối lương cách xác cho nhân viên giải nhiều quyền lợi đáng cho người lao động 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi công ty gặp số khó khăn việc hạch toán tiền lương BHXH - Tiền lương nghỉ phép vào tháng phân bổ chi phí, nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý, chi phí nhân viên quản lý 57 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp doanh nghiệp tháng Do cán bộ, công nhân viên nghỉ phép không tháng năm nên việc toán phân bổ làm cho chi phí biến đổi thất thường ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận hoạt động kinh doanh Công ty - Ngoài hình thức trả lương theo thời gian có hình thức trả lương khoán Mà việc giao khoán phải làm thời gian định, điều làm cho nhân viên kinh doanh khó hoàn thành nhiệm vụ giao (thời gian khoán ngắn)do người lao động phải làm thêm quãng thời gian công ty giải nghỉ bù vào thời gian thích hợp - Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian Công ty góp phần thúc đẩy sản xuất song số đội thi công, mang tính bình quân Nên chưa khuyến khích người lao động có trình độ nghiệp vụ có học vấn, chưa phát huy hết tiềm sẵn có người có lực có tài Đối với lực lượng cán khoa học kỹ thuật đội ngũ công nhân kỹ thuật trực tiếp tham gia xây dựng, sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn chưa kích thích khả tiềm ẩn người 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công ty cần có việc chấn chỉnh, bổ sung, hoàn thiện mặt có vấn đề tổ chức xếp, phân công hợp lý lao động việc làm thiếu nhằm nâng cao suất, chất lượng tốt, giá thành hạ, thu nhập ổn định cho cán công nhân viên có lãi để tái sản xuất mở rộng Hoàn thiện công tác tiền lương thực đòn bảy kinh tế quan trọng thúc đẩy sản xuất kinh doanh Công ty TNHH dược phẩm Việt 58 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp Anh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh cần hiểu đường lối sách Đảng - Nhà nước, ngành nghề vị trí vai trò đặc biệt quan trọng ngành dược vấn đề chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe nhân dân nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá đất nước trước mắt lâu dài, hội nhập kinh tế giới Việc tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện mô hình tổ chức xếp hợp lý hoạt động kinh doanh, áp dụng quy chế trả lương nhằm thúc đẩy kinh doanh, gắn chặt quyền lợi nghĩa vụ người lao động cách hài hoà, thiết thực Công ty phải dựa nguyên tắc phân phối tiền lương : - Người lao động làm công việc hưởng lương theo công việc - Tiền lương phân phối gắn với phạm vị trách nhiệm công việc đảm nhận, kết lao động ý thức trách nhiệm cá nhân, tập thể người lao động, không thực phân phối bình quân Khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu quả, đảm bảo hài hoà lợi ích công ty người lao động 3.2.1 Về hình thức trả lương phương pháp tính lương Việc xây dựng quy chế trả lương cần chỉnh lý hoàn thiện, trình duyệt sở đảm bảo hài hòa lợi ích người lao động ban giám đốc công ty Khi cấp chủ quản duyệt ban hành thực năm kế hoạch thời gian tới động lực tốt thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty phát triển Kéo theo việc hoàn thiện NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp công tác hạch toán lao động, hoạt động kinh doanh Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh, với công tác hạch toán lao động tiền lương nói riêng - Tiền lương Công ty phụ thuộc vào doanh thu, thực đòn bẩy kinh tế gắn thu nhập công nhân viên với kết công việc mà họ đạt Để xếp lại cấu chế độ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, Công ty nên trì trả lương thời gian kết hợp với mức độ đóng góp người lao động Để gắn liền việc trả lương tương xứng với mức độ đóng góp chức danh công tác thành tích cá nhân với kết kinh doanh chung Công ty, phần lương khoản phụ cấp Công ty áp dụng tiền lương điều chỉnh tăng thêm với hệ số khác cho chức danh công tác Hiện việc trích nộp chi khoản bảo hiểm BHXH BHYT - BHTN thực chế độ, quan quản lý đánh giá tốt Việc chi trả khoản bảo hiểm, đủ kịp thời làm cho người lao động yên tâm trước mắt nghỉ chế độ theo luật pháp hành 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Để giải khó khăn trước mắt cho người lao động Công ty phải hình thành quỹ hỗ trợ cho người lao động trường hợp người lao động bị việc làm Quỹ gọi “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm” hạch toán vào TK 416 Việc trích lập quỹ phải theo chế độ tài hành Việc nghỉ phép nhân viên Công ty ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất Hàng năm Công ty nên dự kiến tổng lương nghỉ 60 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp phép nhân viên kinh doanh năm làm sở tính trích trước tiền lương nghỉ phép 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Ngoài Công ty nên xem xét tổ chức lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ từ phận cho phù hợp, kịp thời để phòng kế toán tài lập báo cáo nhanh chóng, việc giám sát thường xuyên có hệ thống Công ty nên lập phận kiểm tra, xử lý chứng từ để việc hạch toán, toán xác đầy đủ có hiệu Bộ phận phải cán bộ, kế toán có trình độ chuyên môn cao, nghiêm túc, tránh sai sót, sơ hở kinh doanh giúp Công ty hoạt động có hiệu 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, loại sổ chi tiết mà Công ty sử dụng hợp lý với định Bộ tài 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Sau có bảng tổng hợp chấm công kế toán tiến hành tính lương,vào sổ chi tiết kế toán, dựa vào bảng tính lương kế toán Công ty tiến hành lập trích lập sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký chung đầy đủ theo quy chế hành Tuy nhiên, mẫu sổ tổng hợp Nhật ký chung Công ty nên chỉnh sửa, thêm vào cột “ ghi sổ Cái”, để tránh tình trạng nhầm lẫn trình ghi vào sổ tài khoản NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Công ty áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Việc phân công hợp lý phận phòng Tài - kế toán tùy theo trình độ, khả kế toán viên giúp cho việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo đúng, đủ kịp thời 62 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Ngành dược phẩm có vai trò, vị trí quan trọng nghiệp hội nhập kinh tế giới nước ta Vậy làm để thực tốt công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề đặt cho doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh nói riêng Tiền lương thực trở thành động lực thúc đẩy đòn bẩy trình sản xuất, DN biết kết hợp lợi ích DN lợi ích CBCNV Đây chìa khoá để doanh nghiệp thành công kinh tế thị trường Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh áp dụng sách tiền lương cách hiệu quả, đem lại nhiều thành đáng khích lệ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh em tìm hiểu kế toán tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học với hướng dẫn tận tình Cô Giáo: Hà Thị Hằng bảo nhiệt tình cô phòng kế toán Công ty giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề thực tập chuyên ngành tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận quan tâm bảo cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 63 NGÔ BÁ HIỆP Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 64 ... Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dược phẩm Việt Anh Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH dược phẩm Việt Anh NGÔ... phần mềm kế toán công ty sử dung CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VIỆT ANH 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh 2.1.1... Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH dược phẩm Việt Anh để làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần: Chương I: Tổng quan công ty TNHH dược phẩm Việt Anh