Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ viễn thông sài gòn chi nhánh bắc ninh

GVHD: Đặng Quốc Hương LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán SV: Nguyễn Phương Linh Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh ” Làm chuyên đề tập tốt nghiệp Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập: Đặng Quốc Hương em tìm hiểu chế độ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề em gồm chương: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ cô giáo Đặng Quốc Hương Em xin trân thành cảm ơn cô giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Nguyễn Phương Linh CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG SÀI GÒN - CHI NHÁNH BẮC NINH SV: Nguyễn Phương Linh Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương 1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh 1.1.1 Sự đời Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông Sài Gòn Chi nhánh Bắc Ninh Công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh tiền thân gồm người Giám đốc công ty nhân viên kỹ thuật công ty chuyên phần mềm Bằng kinh nghiệm thân xu phát triển thị trường ông có ý tưởng thành lập doanh nghiệp cổ phần với hai cổ đông sáng lập góp vốn, thành lập doanh nghiệp chuyên kinh doanh cung cấp sản phẩm dịch vụ xây dựng thiết kế website, phần mềm cho cá nhân doanh nghiêp tổ chức nước Để đứng vững nâng cao sức cạnh tranh thị trường, ngày 22 tháng 10 năm 2002 công ty Cổ phần Viễn thông Sài gòn - Chi nhánh Bắc Ninh thành lập - Trụ sở nay: Lô 46 Công viên PM Quang Trung, phường Tân Chánh Hiệp, quận 12 TP Hồ Chí Minh - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103041170 - Mã số thuế: 0104197657 - Vốn điều lệ: 3.000.000.000đ - Ngành nghề kinh doanh: Lập trình máy tính - Tài khoản (VNĐ): 3100201014798 mở Ngân hàng No&PTNT Tiên Du - Bắc Ninh 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài gòn - Chi nhánh Bắc Ninh * Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài gòn SV: Nguyễn Phương Linh Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương Chi nhánh Bắc Ninh - Xây dựng cung cấp sản phẩm phần mềm - Xây dựng dự án website, phần mềm cho tổ chức cá nhân nước - Kinh doanh lĩnh vực truyền thông - Phát triển phần mềm thương mại điện tử, cổng thông tin *Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Là đơn vị kinh doanh thành lập theo Luật Doanh nghiệp, công ty Cổ phần Viễn thông Sài gòn - Chi nhánh Bắc Ninh có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch toán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành chế độ sách Nhà nước lĩnh vực truyền thông lập trình máy tính, kinh doanh thương mại điện tử thị trường Hà Nội tỉnh nước vùng lãnh thổ Việt Nam Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, máy tổ chức gọn nhẹ phù hợp với thực tiễn sản xuất giảm bớt chi phí quản lý kinh doanh Vì vậy, công ty đưa mô hình cấu quản lý theo kiểu chức trực tuyến cấu trức phát huy lực chuyên môn phận chức đảm bảo quyền huy hệ thống trực tuyến * Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Với đặc điểm kinh doanh công ty Cổ phần Viễn thông Sài gòn tổ chức điều hành ban giám đốc doanh nghiệp, ban giám đốc phòng: phòng kinh doanh, phòng kế toán, phòng kỹ thuật, phòng phân tích thiết kế, phòng kiểm định sản phẩm, phòng hỗ trợ dịch vụ khách hàng Sơ đồ 1.Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Công nghệ Viễn SV: Nguyễn Phương Linh Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương Thông Sài gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Giám Đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng phân tích thiết kế Phòng kinh doanh Phòng kiểm định sản phẩm Phòng hỗ trợ dịch vụ Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ máy quản lý Ghi : Mối quan hệ chức Mối quan hệ trực tuyến SV: Nguyễn Phương Linh Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương * Chức năng, nhiệm vụ phận - Giám Đốc: Phụ trách chung Là người đứng đầu doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước nhà nước hoạt động doanh nghiệp Giám đốc nơi tập chung đầu mối điều hành hoạt động kinh doanh, tài doanh nghiệp phục vụ trình kinh doanh - Phó giám đốc: Giúp giám đốc theo dõi điều hành kinh doanh, phụ trách trình nhập hàng doanh nghiệp, xây dựng sách, chiến lược kinh doanh - Phòng kinh doanh: Là phòng trực tiếp ký hợp đồng kinh tế + Lập quản lý, theo dõi tình hình thực đơn đặt hàng + Cùng phó giám đốc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm + Thực chương trình khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm + Tư vấn cho ban giám đốc hợp đồng kinh tế + Lập kế hoạch thực chương trình quảng cáo giới thiệu sản phẩm - Phòng kế toán: Có chức tổng hợp số liệu tham mưu cho Giám Đốc công tác tài doanh nghiệp Là nơi tập chung, tập hợp phản ánh kịp thời nghịêp vụ kinh tế tài phát sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Là phòng thực chức giám sát hoạt động doanh nghiệp, kiểm soát trình sử dụng vốn doanh nghiệp Đồng thời thực chức hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị theo chế độ kế toán mà Nhà nước quy định Đây thành viên thay mặt Nhà nước giám sát hoạt động tài doanh nghiệp - Phòng phân tích thiết kế Đây nơi trực tiếp liên hệ nhận đơn ý kiến khách hàng có trách nhiệm xây dựng sản phẩm quy trình thiết kế sản phẩm Thực lấy ý kiến hàng có yêu cầu phản hồi thông tin SV: Nguyễn Phương Linh Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương khách hàng để đảm bảo trình xây dựng sản phẩm - Phòng kiểm định sản phẩm Đây nơi trực tiếp đánh giá chất lượng sản phẩm viết báo cáo tổng hợp trước sản phẩm đến tay khách hàng - Phòng hỗ trợ dịch vụ Đây nơi trực tiếp tiếp nhận yêu cầu trợ giúp khách hàng sau trình chuyển giao sản phầm tới tay khách hàng, hỗ trợ bảo hành, hỗ trợ dịch vụ liên quan khác Đây coi khâu quan trọng sau bán hàng nhằm nâng cao uy tín thương hiệu doanh nghiệp - Phòng kỹ thuật Có chức tham mưu đề xuất giúp giám đốc công tác quản lý kỹ thuật lĩnh vực : đầu tư xây dựng phần mềm, kỹ thuật công nghệ thông tin ,mạng lưới thông tin liên lạc ,kỹ thuật an toàn ,sáng kiến cải tiến , xây dựng sản phẩm khách hàng 1.1.3 Tổ chức hệ thống kế toán công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Hiện công ty áp dụng chế độ sổ sách ban hành theo qui định tài hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Các loại sổ sách kế toán doanh nghiệp mở theo qui định nhà nước Danh mục chứng từ, tài khoản, hcệ thống báo cáo doanh nghiệp áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài văn pháp lý khác hành có liên quan SV: Nguyễn Phương Linh Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương Sơ đồ 2: sơ đồ hạch toán kế toán chứng từ kế toán sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật Ký Chung sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối số phát sinh Báo Cáo Tài Chính ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu: Các sổ kế toán sử dụng hình thức kế toán bao gồm: sổ nhật ký chung để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sịnh theo thứ tự thời gian sổ để phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng hạch toán Để tiện SV: Nguyễn Phương Linh Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương cho việc thu thập thông tin liên quan đến số hoạt động thu, chi tiền mặt bán hàng… Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung sau: Hàng ngày vào chứng từ phát sinh, kế toán ghi số liệu vào nhật ký chung sau vào số liệu ghi nhật ký chung để ghi vào tài khoản phù hợp sổ Các số liệu liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời ghi vào sổ, thẻ chi tiết tương ứng Ngoài nhật ký chung, kế toán mở nhật ký đặc biệt như: nhật ký tu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng… để ghi vào nhật ký đặc biệt chứng từ gốc liên quan định kỳ từ đến 10 ngày cuối tháng số liệu từ nhật ký đặc biệt ghi vào tài khoản phù hợp sổ sau loại trừ trùng lắp nghiệp vụ đồng thời ghi vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt khác Cuối tháng, quí, năm cộng số liệu sổ tính số dư để lặp bảng cân đối số phát sinh Các số liệu sổ kế toán chi tiết tổng hợp để lập bảng tổng hợp chi tiết Các số liệu sau kiểm tra thấy khớp, sử dụng để lập báo cáo tài SV: Nguyễn Phương Linh Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG SÀI GÒN - CHI NHÁNH BẮC NINH 2.2 Kế toán tiền lương công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài gòn Chi nhánh Bắc Ninh 2.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ ban đầu sở để chi trả lương khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động sở để thực kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương, tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu biện pháp quản lý lao động vận dụng doanh nghiệp Do doanh nghiệp vận dụng lập chứng từ ban đầu lao động phải phù hợp với yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng, chất lượng lao động Kế toán tiền lương sử dụng chứng từ chủ yếu sau: Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 – LĐTL -Bảng toán tiền lương Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH Mẫu số 04 - LĐTL - Danh sách người lao động hưởng BHXH Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 - LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động SV: Nguyễn Phương Linh 10 Lớp D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương - Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian nhân viên làm việc văn phòng, chế độ trả lương theo sản phẩm nhân viên trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm Khai thác khả tiềm tàng công nhân, sử dụng hết công suất, máy móc, thiết bị, tạo nhiều sản phẩm giới thiệu đến khách hàng, thu nhập người lao động cao từ làm cho công ty ngày phát triển - Công ty theo dõi BHXH, BHYT giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khỏe người lao động thân gia đình họ, công ty trích lập quĩ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm nhà nước tương lai người lao động Về qui trình kế toán: Quy trình kế toán công ty có qui củ thực bản, tuân thủ phương pháp thủ ục kế toán hành Quy trình hạch toán chi tiết tổng hợp thực đầy đủ kịp thời Có so sánh đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Kip thời kiểm tra phát sai sót chênh lệch trình ghi sổ kế toán Về tài khoản sử dụng hạch toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản tương đối đày đủ, chi tiết 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý công ty có tồn định Cụ thể quản lý lao động tiền lương công ty chưa sử dụng hết tiềm lao động công nhân viên, nhiều lao động có thời gian dỗi làm việc Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề số lao động chưa cao Do xử lý công việc chưa thực xự hiệu Điều đòi hỏi công ty cần phải nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên Số lượng lao động công ty thấp, chưa đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Phương Linh 49 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương Về phương pháp tính lương: - Cách thức tính lương tương đối phức tạp tốn nhiều thời gian Dễ gây nhầm lẫn công tác tính lương Lượng nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn tháng năm trình tính lương công ty không trích trước tiền nghỉ phép cho công nhân viên Vì việc có ảnh hưởng định đến việc tính giá thành sản phẩm - Về việc toán lương cho người lao động: công ty toán lương tiền mặt với số lượng nhân viên lớn nên thời gian dễ nhầm lẫn - Hệ thống sổ sách kế toán chồng chéo, khối lượng lớn nên khó quản lý, đảm bảo an toàn Công ty sử dụng hình thức kế toán thủ công nên dễ xảy tượng nhầm lẫn không đảm bảo độ xác số liệu kế toán, làm hao hụt, không phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh công ty 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện Trong chế kinh tế thị trường tiền lương coi giá sức lao động Do chế độ tiền lương hợp lý, động lực mạnh mẽ tạo động khuyến khích người lao động làm việc Bên cạnh tiền lương khoản phụ cấp khoản trích theo lương thể phần sách đãi ngộ doanh nghiệp, người lao động Đồng thời chi phí tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành giá bán sản phẩm Do doanh nghiệp phải tìm cách cân đối hợp lý chi phí bỏ hiệu mang lại Làm để tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo tiền thù lao trả cho người lao động, mức làm thoả mãn người lao động khiến cho họ hết lòng công việc Đó vấn đề lớn mà doanh nghiệp muốn giải cách tốt Mà muốn giải tốt vấn đề trước hết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bởi kế toán SV: Nguyễn Phương Linh 50 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương phận cung cấp thông tin số liệu tiền lương, chi phí tiền lương doanh nghiệp Hệ thống thông tin kế toán có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin kịp thời xác cho việc quản trị doanh nghiệp nói chung quản trị tiền lương nói riêng Do việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết doanh nghiệp Thông qua phân tích trên, ta thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty có nhiều ưu điểm bên cạnh có tồn hạn chế định Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với điều kiện thực tiễn công ty, góp phần vào phát triển công ty Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn cần thiết, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, sở điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài Vì vậy, kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho hoạt động kinh tế Hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán mục tiêu hàng đầu cấp bách cần thiết tất doanh nghiệp Là phần hành tổ chức kế toán doanh nghiệp kế toán lương khoản trích theo lương phải theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn theo kinh nghiệm nhà nước Mỗi doanh nghiệp, xã hội có hình thức quan niệm, cách thức trả lương khác Song doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách thức SV: Nguyễn Phương Linh 51 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương chi trả hoạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nhưng nhà triết học cổ đại nói ‘không có tuyệt đối cả, sâu xa cá nhân hướng tới hoàn thiện thân mình’ Cũng thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hoàn thiện chế trả lương doanh nghiệp 3.1.4 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Về việc thực trích lương nghỉ phép công nhân: Đối với lương nghỉ phép công nhân, Công ty không trích trước vào tài khoản 335 -Chi phí trả trước mà hạch toán khoản lương kì Do dẫn tới có tháng tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, để chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kì bị biến động so với kì khác kế toán áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất đưa vào sản phẩm đặn Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép ghi nhận khoản chi phí phải trả Mức trích tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng thực theo công thức: Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = x Tỷ lệ trích trước Tổng số lương kế hoạch Mức trích trước tiền = Tiền lương thực tế x Tỷ lệ trích trước nghỉ phép kế hoạch phải trả CN trực tiếp + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả 52 SV: Nguyễn Phương Linh Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương + Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 335: Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân Có TK 334 Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân + Khi toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên ghi: Nợ TK 334 Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân Có TK 111 Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân TK 334 TK 335 TK 622 Tiền lương nghỉ phép Trích trước theo kế hoạch tiền thực tế phải trả cho lương nghỉ phép công nhân sản công nhân sản xuất xuất vào chi phí SXKD -Về tài khoản sử dụng: - Thứ nhất, công ty thiết nên sử dụng tài khoản 6271 để tập hợp chi phí nhân công phân xưởng Việc tập hợp có ý nghĩa quan trọng đến việc tính toán xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, phản ánh đối tượng tập hợp chi phí - Thứ hai, công ty nên mở tiểu khoản cho công việc cụ thể để việc hạch toán dễ dàng hơn: TK622 – chi phí nhân công trực tiếp TK6221- lương công nhân lăp ráp máy tính TK6222- lương công nhân lăp ráp thiêt bị phục vụ trương học - Về đội ngũ lao động Công ty: 53 SV: Nguyễn Phương Linh Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương Công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh cầu nối sản xuất tiêu dùng nên vai trò người ngành quan trọng Về chuyên môn đòi hỏi người lao động có kiến thức loại sản phẩm mà Công ty sản xuất giới thiệu sản phẩm hàng hoá tới người tiêu dùng Về quản lí kinh tế phải có kiến thức tâm lí người tiêu dùng, giao tiếp văn minh thu hút khách hàng, tạo thêm nhiều khách hàng quen thuộc để đạt mục tiêu đề Hiện nay, cần phải có đội ngũ cán lao động giỏi để phù hợp với chế quản lý Vì vậy, việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý có đủ trình độ lực vấn đế Công ty nên quan tâm, vấn đề tuỳ thuộc vào công việc người có hình thức cụ thể Bên cạnh đội ngũ quản lý, đội ngũ công nhân phải đào tạo bồi dưỡng, nâng cao kiến thức để đội ngũ công nhân viên đạt trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, kỹ thành thạo, có nhân thức đắn kinh doanh Do vậy, làm để nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề đáng quan tâm trình sản xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển nhằm đạt mục đích Cụ thể: + Cơ cấu lao động Công ty hợp lí, Công ty nên ý việc quản lí kỉ luật lao động, giấc làm việc tốt để đảm bảo suất chất lượng sản phẩm Muốn phải có nội qui khen thưởng rõ ràng + Áp dụng hình thức trả lương phù hợp để khuyến khích người lao động + Đổi trang thiết bị để tăng suất lao động + Cải tiến qui trình công nghệ để thu hút nhiều khách hàng + Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động - Về quỹ thời gian làm việc: Việc quản lí thời gian làm việc cuả người lao động Công ty lỏng lẻo, chưa theo dõi sát, đặc biệt thời gian làm thêm lao động có nhu 54 SV: Nguyễn Phương Linh Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương cầu Do vậy, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” cần theo dõi thêm số làm việc người lao động Nếu người lao động không làm đủ số theo qui định thực trừ công theo ngươì lao động làm thêm lập theo chứng từ ”Phiếu báo làm thêm giờ” (mẫu số 07 - LĐTL) mức thưởng hợp lí để thực việc tính trả đắn khuyến khích người lao động tăng suất lao động SV: Nguyễn Phương Linh 55 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày… tháng năm Họ tên: Phân xưởng: Ngày Công công việc … Thời gian làm thêm Từ đến giờ … Cộng Đơn Tổng giá Thành Kí tiền nhận … x x - Về hình thức khen thưởng Hàng tháng Công ty tiến hành phân loại A, B, C để xét thưởng cho người lao động có thành tích lao động sản xuất Nhưng mức thưởng chưa phân định rõ ràng hình thức tiêu chuẩn xây dựng chung chung chưa xác Mức thưởng chưa hợp lí không đánh giá chất Chính vậy, Công ty nên chia thành hình thức khen thưởng cụ thể là: + Thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất mức thưởng không 30% lương cấp bậc + Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm mức tiền thưởng thường 15% lương cấp bậc + Thưởng phát huy sáng kiến tuỳ vào hiệu sáng kiến để có mức thưởng phù hợp + Thưởng hàng tháng vào chất lượng số lượng sản phẩm, phân loại A, B, C SV: Nguyễn Phương Linh 56 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương - Về chế độ lương ưu đãi: Đối với số phận công nhân sản xuất tiếp xúc với hoá chất độc hại, ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động Do vậy, công ty nên có hình thức ưu đãi cho công nhân - Về hình thức trả lương Công ty: Với hình thức trả lương theo thời gian, trình độ trị tương đối ổn định nên hình thức trả lương theo thời gian khiến người lao động yên tâm Tuy nhiên lại mang tính bình quân hoá không phản ánh rõ hiệu lao động tháng, dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại, làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng công việc suất lao động tháng Hơn nữa, phần lương cứng không linh động tiêu thưởng chưa hợp lí Trong người trực tiếp tham gia sản xuất họ lao động vất vả trình độ tay nghề không cao, công việc coi không phức tạp, tính lương họ hưởng với mức lương thấp Hình thức không khuyến khích người lao động làm việc hết mình, dẫn đến chất lượng công việc không cao Vì Công ty nên có biện pháp thích hợp để phản ánh sức lao động người lao động thông qua tiền lương trả cho họ, tránh tình trạng người lao động ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm Để người lao động làm việc đạt hiệu chất lượng sản phẩm tốt, Công ty thực việc gắn liền suất lao động với chất lượng sản phẩm, đặt tiêu cụ thể để khuyến khích người lao động, họ đạt suất chất lượng sản phẩm tốt, họ hưởng với mức lương so với công việc lao động 3.1.5 Điều kiện để thực giải pháp Như trình bày công ty áp dụng hình thức thưởng cho người lao động chưa tận dụng hết ích lợi mà hình thức thưởng đem lại SV: Nguyễn Phương Linh 57 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương Thưởng đem lại lợi ích cho công ty mà thông qua tăng thêm thu nhập cho người lao động, khuyến khích tinh thần làm việc họ Vì Công ty đưa biện pháp thưởng để khích lệ họ đưa biện pháp hiệu nhằm tiết kiệm chi phí tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động cho Công ty Tuy nhiên để áp dụng tốt biện pháp thưởng Công ty cần xây dựng định mức suất lao động định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất -Công ty nên áp dụng cách trả lương cho CNV qua Ngân hàng Hiện Công ty trả lương cho CNV tiền mặt thủ quỹ làm nhiệm vụ phát lương cho CNV Với cách trả lương khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót phát lương Để giảm sai sót, nhầm lẫn không đáng kể Công ty áp dụng quy trình cách trả lương qua Ngân hàng Cách trả lương phù hợp với xu hướng phát triển thuận tiện cho người lao động toán công cộng rút tiền tự động ngân hàng từ máy rút tiền tự động trả tiền thông qua tài khoản ngân hàng phần giúp người lao động tích cực tích luỹ tiền Quy trình thực sau: Đăng ký với Ngân hàng việc trả lương cho cán CNV qua Ngân hàng Công ty lập cho CNV tài khoản Ngân hàng Tính bảng lương hàng tháng CNV gửi cho ngân hàng kèm theo uỷ nhiệm chi Công ty Ngân hàng dựa vào bảng lương CNV uỷ nhiệm chi đó, thực chuyển tiền từ tài khoản Công ty vào tài khoản CNV SV: Nguyễn Phương Linh 58 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương KẾT LUẬN Thực tốt việc hạch toán nghiệp vụ toán làm tăng cường củng cố nề nếp tài tránh sai sót ,nhầm lẫn , mà cung cấp thông tin quan trọng, xác thực cho công tác quản lý Với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh” em nghiên cứu sở lý luận nghiệp vụ toán thực trạng hạch toán nghiệp vụ toán lương khoản trích theo lương công ty để tìm ưu, nhược điểm đưa số biện pháp khắc phục nhược điểm Do điều kiện hạn chế, nên em trình bày tất nghiệp vụ toán chưa sâu vào phân tích nhu cầu khả toán công ty Những phân tích đề xuất với góc nhìn sinh viên kế toán tổng hợp thực tập công ty mà hoạt động trao đổi hàng hóa mang tính chất đặc thù kiến thức học đường thực tiễn có khoảng cách Do điều nói viết chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Đặng Quốc Hương người trực tiếp hướng dẫn em anh chị phòng kế toán công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 15 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Phương Linh SV: Nguyễn Phương Linh 59 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương MỤC LỤC 2.2.2 Phương pháp tính lương khoản phải trả cho người lao động .12 2.2.3 Tài khoản sử dụng 14 2.2.4 Quy trình kế toán tổng hợp tiền lương 14 SV: Nguyễn Phương Linh 60 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt BHXH BHYT KPCĐ BHTN CNV LĐLT Ý nghĩa Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Công nhân viên Lao động tiền lương DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Công nghệ Viễn Thông Sài gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Error: Reference source not found SV: Nguyễn Phương Linh 61 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương Sơ đồ 2: sơ đồ hạch toán kế toán .Error: Reference source not found Sơ đồ 3: Luân chuyển chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 4: Qui trình ghi sổ kế toán khoản trích theo lương 35 SV: Nguyễn Phương Linh 62 Lớp: D7LTKT1B GVHD: Đặng Quốc Hương DANH MỤC BẢNG BIỂU STT 10 11 12 13 14 15 Tên bảng Bảng tính hệ số phụ cấp Bảng chấm công Bảng chấm công làm thêm Bảng toán lương Bảng toán tiền thưởng Bảng tổng hợp toán lương Bảng tổng hợp tiền thưởng Sổ nhật ký chung Sổ TK 334 Danh sách NLĐ hưởng chế độ thai sản Bảng toán BHXH Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ lương BHXH Sổ nhật ký chung Sổ TK 338 SV: Nguyễn Phương Linh 63 Trang 16 17 18 19 20 21 28 30 36 38 40 41 42 43 Lớp: D7LTKT1B ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG SÀI GÒN - CHI NHÁNH BẮC NINH 2.2 Kế toán tiền lương công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài gòn Chi. .. Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh 1.1.1 Sự đời Công ty Cổ phần Công nghệ Viễn thông Sài Gòn Chi nhánh Bắc Ninh Công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi. .. nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần công nghệ Viễn thông Sài Gòn - Chi nhánh Bắc Ninh Chương 3: Hoàn