Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và phát triển khoa học công nghệ NV

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV Giáng viên hướng dẫn : Ths Đoàn Thị Trúc Họ tên sinh viên Mã sinh viên Lớp Quỳnh : Nguyễn Thị Quỳnh Trang : TC431091 : Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Hà Nội, tháng 10/2014 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang ii Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh MỤC LỤC Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV i i Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV i i .5 Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV i .5 i * Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ 18 * Sơ tuyển hồ sơ 19 .5 * Phỏng vấn tuyển chọn 19 * Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp cho thử việc 19 * Ra định tuyển dụng kí hợp đồng lao động 20 Biểu số 2.4: Bảng chấm công – phòng kế toán 28 .5 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 28 Bộ phận: Phòng kế toán 28 BẢNG CHẤM CÔNG 28 Tháng năm 2014 28 Biểu số 2.5: Bảng chấm công - phận bán hàng 29 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 29 Bộ phận: Bán hàng 29 BẢNG CHẤM CÔNG 29 * Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ 19 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh * Sơ tuyển hồ sơ 20 * Phỏng vấn tuyển chọn 20 * Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp cho thử việc 20 * Ra định tuyển dụng kí hợp đồng lao động 21 Biểu số 2.4: Bảng chấm công – phòng kế toán 29 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 29 Bộ phận: Phòng kế toán 29 .6 BẢNG CHẤM CÔNG 29 Tháng năm 2014 29 .6 Biểu số 2.5: Bảng chấm công - phận bán hàng 30 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 30 Bộ phận: Bán hàng 30 BẢNG CHẤM CÔNG 30 * Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ 21 * Sơ tuyển hồ sơ 22 * Phỏng vấn tuyển chọn .22 * Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp cho thử việc .22 * Ra định tuyển dụng kí hợp đồng lao động 23 Biểu số 2.4: Bảng chấm công – phòng kế toán .31 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV .31 Bộ phận: Phòng kế toán 31 BẢNG CHẤM CÔNG 31 Tháng năm 2014 31 Biểu số 2.5: Bảng chấm công - phận bán hàng .32 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV .32 Bộ phận: Bán hàng .32 BẢNG CHẤM CÔNG 32 Họ tên: Vũ Thị Như Hoa, Tuổi 40 55 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BTC BHXH BHYT BHTN CP CSH CPKD KPCĐ TNDN TNCN TNHH TSCĐ QĐ SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cổ phần Chủ sở hữu Chi phí kinh doanh Kinh phí công đoàn Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Quyết định Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC BẢNG BIỂU Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV i i Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV i i .1 Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV i .1 i Đề tài: i .1 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV i i .1 * Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ 18 * Sơ tuyển hồ sơ 19 * Phỏng vấn tuyển chọn 19 * Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp cho thử việc 19 * Ra định tuyển dụng kí hợp đồng lao động 20 Biểu số 2.4: Bảng chấm công – phòng kế toán 28 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 28 Bộ phận: Phòng kế toán 28 .1 BẢNG CHẤM CÔNG 28 Tháng năm 2014 28 .1 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Biểu số 2.5: Bảng chấm công - phận bán hàng 29 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 29 Bộ phận: Bán hàng 29 BẢNG CHẤM CÔNG 29 * Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ 19 * Sơ tuyển hồ sơ 20 .2 * Phỏng vấn tuyển chọn 20 * Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp cho thử việc 20 * Ra định tuyển dụng kí hợp đồng lao động 21 Biểu số 2.4: Bảng chấm công – phòng kế toán 29 .2 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 29 Bộ phận: Phòng kế toán 29 BẢNG CHẤM CÔNG 29 Tháng năm 2014 29 Biểu số 2.5: Bảng chấm công - phận bán hàng 30 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 30 Bộ phận: Bán hàng 30 BẢNG CHẤM CÔNG 30 * Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ 21 * Sơ tuyển hồ sơ 22 * Phỏng vấn tuyển chọn 22 * Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp cho thử việc 22 * Ra định tuyển dụng kí hợp đồng lao động 23 Biểu số 2.4: Bảng chấm công – phòng kế toán 31 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 31 Bộ phận: Phòng kế toán 31 .2 BẢNG CHẤM CÔNG 31 Tháng năm 2014 31 .2 Biểu số 2.5: Bảng chấm công - phận bán hàng 32 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 32 Bộ phận: Bán hàng 32 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh BẢNG CHẤM CÔNG 32 * Tiếp đón ban đầu thu nhận hồ sơ 21 * Sơ tuyển hồ sơ 22 * Phỏng vấn tuyển chọn .22 * Phỏng vấn người lãnh đạo trực tiếp cho thử việc .22 * Ra định tuyển dụng kí hợp đồng lao động 23 Biểu số 2.4: Bảng chấm công – phòng kế toán .31 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV .31 Bộ phận: Phòng kế toán 31 BẢNG CHẤM CÔNG 31 Tháng năm 2014 31 Biểu số 2.5: Bảng chấm công - phận bán hàng .32 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV .32 Bộ phận: Bán hàng .32 BẢNG CHẤM CÔNG 32 Họ tên: Vũ Thị Như Hoa, Tuổi 40 55 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương khoản phụ cấp vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một số tiền lương, tiền thưởng hợp lý sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Chế độ tiền lương, tiền thưởng vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất công việc doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất, hình thức trả lương ảnh hưởng lớn đến sản xuất Nếu chọn cách chi trả lương hợp lý tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu Ngược lại lựa chọn cách trả lương không hợp lý có tác động xấu tới tình hình hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, nhờ giúp đỡ phòng Kế toán hướng dẫn cô giáo Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV" Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Nghệ NV Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Do kiến thức nhiều hạn chế, nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót, em mong nhận đánh giá, góp ý cô giáo Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Địa chỉ: Số 42 Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng năm 2014 (Trích) NTGS Chứng từ Ngày SH tháng Diễn giải TK đối Số tiền Nợ Có Số dư đầu tháng 31/5 31/5 BPBTL 31/5 Số phát sinh Trích BHTN theo tỷ lệ quy -BHXH định tính vào người lao BPBTL động Trích BHTN theo tỷ lệ quy 31/5 -BHXH 334 1,774,380 6421 542,308 6422 1,244,328 định tính vào chi phí kinh doanh … … … … … … Cộng phát sinh Số dư cuối tháng … 3,561,016 3,561,016 Ngày 31 tháng năm 2014 Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) Biểu số 2.26: Sổ TK338 Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Địa chỉ: Số 42 Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Tháng năm 2014 SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 62 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh (Trích) NT GS Chứng từ SH Nhật ký chung Diễn giải NT Tran g số STT dòng SH TK ĐƯ Số phát sinh Số dư đầu tháng Số phát sinh … … … 15/5 PC20 15/5 31/5 BPB 31/5 31/5 BPB 31/5 31/5 BPB 31/5 … … … … Chi tiền thăm bà Hoa Các khoản khấu trừ lương T3 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí Tính trợ cấp ốm đau phải trả cho NV … … … … 111 334 18,630,995 11 6421 13,015,384 11 6422 29,863,897 12 334 … Cộng phát sinh … … 500,000 543,981 … … 1,043,981 61,608,326 Cuối kỳ 60,564,345 Ngày 31 tháng năm 2014 Người ghi sổ (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 63 Giám đốc (Đã ký) Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hoàn thiện Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV thực tốt quy định Bộ luật lao động việc trả lương cho cán quản lý, CNV làm việc, làm vào đêm, làm thêm Việc trích thưởng theo lợi nhuận lại sau hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước để thưởng cho cán quản lý, CNV việc làm mang ý nghĩa tích cực, mặt khuyến khích cán quản lý, công nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với công việc Một mặt, chứng tỏ khả lãnh đạo Ban giám đốc việc kinh doanh công ty làm ăn có lợi nhuận Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế toán Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV người có lực, có trình độ, có chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Nên việc vận dụng hướng dẫn chế độ kế toán hành công tác kế toán Công ty thực tốt Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV thực tính tiền lương cho cán quản lý, công nhân viên đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Công ty SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 64 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Hình thức ghi sổ Nhật ký chung mà áp dụng Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV phù hợp với đặc điểm công tác kế toán Công ty đặc biệt thuận tiện công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương với đặc điểm có nghiệp vụ phát sinh, nghiệp vụ hạch toán tiền lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phản ánh Bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV quan tâm đến tình hình lao động đời sống công nhân viên Chính điều này, làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm công việc Công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cách thật đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Tết nguyên đán hàng năm, Công ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hoàn thành năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV góp phần thúc đẩy Công ty ngày phát triển Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV quan tâm cách thích đáng, cụ thể Công ty hoàn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, công nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, công nhân viên khó khăn người thân cán quản lý, công nhân viên gặp khó khăn đồng thời Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 65 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh phải trừ dần vào tiền lương không tính lãi Đồng thời, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may mắn xảy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý 3.1.2 Nhược điểm Do giám sát quản lý văn phòng buông lỏng, vậy, chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để công tác quản lý kế toán tiền lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình quân không khuyến khích người lao động tích cực công việc Hiện tại, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV áp dụng phương pháp tính lương thủ công, chưa áp dụng phần mềm kế toán khiến cho công việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch toán thời gian bảng chấm công Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, việc ghi chép không rõ ràng, thống Thứ : cột cuối mục quy đổi bảng chấm công Công ty, hướng dẫn cách ghi cụ thể kế toán người chấm công thường hay bị nhầm lẫn, có tháng người chấm công có ghi lại không ghi quy định SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 66 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Việc này, kế toán tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cho chuyện nhỏ thực chất gây không khó khăn ảnh hưởng xấu đến trình tính lương cho người lao động Nếu nhìn vào bảng chấm công có ghi phần Quy đổi này, kế toán phải thời gian quy đổi bảng chấm công vào cột (làm thay cho phân việc người chấm công) để làm tính lương cho người lao động Còn trường hợp người chấm công có ghi chép cột "quy đổi" ghi tuỳ tiện, kết toán không người chấm công ghi số liệu (nội dung số liệu tính), ngày công thực tế làm việc nhân viên tháng tổng số công thực tế số ngày hưởng phép c nhân viên,… Thứ hai, việc theo dõi thời gian làm việc người lao động để chấm mặt "N" hay nghỉ có phép "P" giấy nghỉ phép theo quy định Chỉ cần người lao động nghỉ có báo miệng trước cho người chấm công coi ngày nghỉ họ có phép tính lương theo 100% lương Thêm vào đó, Công ty quy định số ngày nghỉ phép tối đa hưởng lương Đây sơ hở lớn lãnh đạo Công ty kế toán lương vốn biết điều góp ý với phòng hành nhân sự, nơi theo dõi chấm công quy định ngày công, sai sót không đáng có không nên tiếp tục để tình trạng tồn tại, tái diễn thời gian tới gây ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ luật Công ty Thứ ba, Hiện tại, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm thêm người lao động (là bảng chấm công thứ hai lập song song với bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc chính) với mẫu số bảng chấm công Làm không khoa học thời gian làm thêm SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 67 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh thực tế thường tính theo ngày 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế Là công ty cổ phần, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV có tồn phát triển bền vững hay không hoàn toàn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên toàn Công ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty Để điều hành tốt phải nắm bắt thông tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán công nhân viên Công ty Những thông tin muốn có phải từ kế toán mà thôi; Do vậy, kế toán tiền lương khoản trích theo lương công việc quan trọng cần thiết Thông qua mà Ban giám đốc Công ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán công nhân viên Công ty Hoàn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán công nhân viên yên tâm công tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao hơn; Cho nên phải trọng quan tâm việc hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần thiết Công ty Và phương hướng hoàn thiện cần hình thức tiền lương phương pháp tính lương, tài khoản kế toán sử dụng, chứng từ luân chuyển chứng từ, SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 68 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV * Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương : Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho phận văn phòng, quản lý Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân không hoàn thành công việc theo yêu cầu giao Số t iền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào công việc, vị trí Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu cao cần phải thực việc trả lương không theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người không tuân thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí công việc để tính mức lương ban đầu yếu tố định tiền lương người lao động * Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán : Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV nên áp dụng tài khoản chi tiết cho tiền lương, ví dụ như: - TK 3341: Lương thời gian; - TK 3342: Lương doanh thu; Thay theo dõi chi tiết cho phòng ban Riêng lương doanh thu áp dụng riêng cho phòng Kinh doanh nhằm động viên khích lệ đạt hiệu kinh doanh * Về chứng từ luân chuyển chứng từ : SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 69 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần giám sát chặt chẽ phòng ban việc đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo công cho người thự c nghiêm chỉnh hành Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế toán lương Công ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho toàn Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế toán lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV cần quy định bắt buộc, bảng chấm công trước gửi lên phòng kế toán phải tính toán, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính toán phần này, người chấm công người có trách nhiệm kiểm bảng chấm công phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định công tác kế toán tiền lương nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 70 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động không theo dõi xác số công lao động công nhân viên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi công dẫn đến dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lương Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế toán Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV xây dựng nên mẫu bảng chấm công làm thêm áp dụng thống cho toàn công ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng chấm công công làm thêm sau: Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Cty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Địa chỉ: Số 42 Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Số TT A Họ tên B Ngày tháng Cộng làm thêm … 31 … 31 Ngày BT 32 Ngày nghỉ 33 Ngày lễ, tết 34 Làm đêm 35 Cộng Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Ngày….tháng…năm… Xác nhận phận Người chấm công SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 71 (Người duyệt) Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.3.1 Về phía Nhà nước Trong năm gần đây, tình hình phát triển kinh tế nước ta ấn tượng bất cập hệ thống pháp lý tình trạng quan liêu tham nhũng Hệ thống pháp lý nhân tố khách quan ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, Công ty hoạt động kiểm soát nhà nước pháp luật Tuy nhiên, thời điểm này, hệ thống pháp luật nước ta nhiều bất cập, văn định nhà nước Chính phủ ngành chồng chéo lên thường xuyên thay đổi Hệ thống quản lý, sách thiếu tính minh bạch, nhiều hoạt động gian lận tham nhũng thường xuyên xảy Điều có ảnh hưởng xấu tới trình kinh doanh, kéo dài thời gian kinh doanh làm chậm trình quay vòng vốn Công ty Bởi vậy, thời gian tới Nhà nước cần ban hành sách, chế độ kịp thời, phù hợp với thực tế tình hình kinh tế doanh nghiệp tư nhân 3.3.2 Về phía Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Tổ chức hợp lý, đắn công tác kế toán tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV áp dụng yêu cầu thông tin kịp thời, xác hoàn thiện cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế trình hoạt động Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công việc kế toán máy kế toán Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 72 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh cực công việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức công tác kế toán bao gồm: Việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức kế toán sổ sách kế toán tổ chức máy nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Tổ chức quản lý trình hạch toán bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Thông qua việc lập chứng từ kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ, mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi c hép sổ kế toán cho sổ thông tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác minh trách nhiệm vật chất người lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế toán phải để cập nhật đến vấn đề tổ chức đạo, hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, cán đơn vị đảm bảo học họ hạch toán xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Cùng với việc nâng cao chất lượn g lao động, Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV phải tổ chức lực lượng lao động với cách hợp lý, người lao động phải có trình độ tay nghề, có sức khoẻ, bố trí phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao suất lao động cho công ty Ngoài ra, Công ty phải không ngừng nâng cao, TSCĐ Công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cải thiện đời sống cho lao động thông qua số tiền lương mà người lao động hưởng SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 73 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh Đồng thời phải cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với lao động, để cho tiền lương phải thực thước đo giá trị lao động tạo động lực cho người lao động SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 74 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng không người lao động, nhà quản lý doanh nghiệp mà ảnh hưởng đến tầm kinh tế vĩ mô quốc gia Việc áp dụng hình thức trả lương phù hợp động lực thúc đẩy người lao động làm việc hăng say, nhiệt tình, làm tăng suất lao động, đảm bảo chất lượng công việc giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu sản xuất kinh doanh đề không ngừng phát triển qua thời kì Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bố đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày phát triển Trên sở lý luận hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kết hợp với nghiên cứu tình hình thực tế Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, em hy vọng chuyên đề thực tập chuyên ngành đóng góp phần vào công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình giảng viên hướng dẫn cô giáo Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh cô chú, anh chị phòng kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cám ơn! SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 75 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài 2009 Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm QĐ48/2009/QĐ-BTC ngày 14/9/2009 Bộ trưởng Bộ Tài NXB: Tài Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ NXB: Lao động Sổ sách, số liệu phòng Kế toán tài liệu Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV năm 2014 Nguồn tài liệu internet Trang wed: bhxh.com.vn SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 76 Kế toán K43 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV Để phản ánh một cách đầy đủ và trung thực nhất thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV trong phạm vi chuyên đề thực tập chuyên ngành, em xin trình bày số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương. .. trưởng phòng, trưởng phòng và Giám đốc 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 1.3.1 Quỹ tiền lương tại công ty Quỹ tiền lương của Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV gồm những khoản chủ yếu sau: - Tiền lương chính tính theo thời gian và phụ cấp các loại - Tiền lương trả cho người lao động... Đẳng và Trung cấp đi học để có bằng Đại học 1.2 Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 1.2.1 Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV bao gồm các chế độ về lương, thưởng và các chế độ khác cho CBCNV Việc trả lương, thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hoàn thành... 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV 1.1 Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của công ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến các sản phẩm của ngành công nghệ thông tin nên đa... Kinh doanh và Phòng kế toán với hình thức trả lương theo thời gian Vì đây là phòng và bộ phận tiêu biểu cho hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty còn các phòng khác cũng tính tương tự như cách tính lương của Phòng kế toán Số liệu được lấy trong tháng 5 năm 2014 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV 2.1.1 Chứng từ sử dụng tại Công ty Các chứng... Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như sau: Hình thức trả lương theo thời SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 14 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty Lương thời gian là số tiền lương mà Công ty. .. mới ghi vào sổ kế toán SVTT: Nguyễn Thị Quỳnh Trang 25 Kế toán K43 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đoàn Thị Trúc Quỳnh 2.1.2 Phương pháp tính lương tại Công ty Việc xác định tiền lương phải trả cho nhân viên vào hệ số LCB, tiền lương tối thiểu, phụ cấp các loại Lương thời gian là số tiền lương mà Công ty trả cố định hàng tháng cho CBCNV Tại Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV, thì... làm thêm giờ số 01/5 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Bộ phận: Phòng kế toán PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày 17 Tháng 5 năm 2014 Số: 01/5 Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Địa chỉ: Số 42 Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội Họ và tên: Vũ Thị Như Hoa Bộ phận: Phòng kế toán Ngày làm thêm: 17/5/2014 Lý do làm thêm: Hoàn thiện báo cáo thuế... ứng lương nếu cần, số tiền tạm ứng không được quá ½ tiền lương thực tế nhận được Biểu số 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Bộ phận: Phòng kế toán GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 02 tháng 5 năm 2014 Số: 01/5 Kính gửi : Ban Giám đốc Tên tôi là: Vũ Thị Như Hoa Địa chỉ: Phòng kế toán tài chính - Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Lý... chứ ký duyệt của các bên thủ quỹ chi tiền theo phiếu chi số 200, biểu 2.3 Biểu số 2.3: Phiếu chi số 200 Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Bộ phận: Phòng kế toán PHIẾU CHI Ngày 02 tháng 5 năm 2014 Số: 200 Họ tên người nhận tiền: Vũ Thị Như Hoa Địa chỉ: Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Lý do chi: Tạm ứng lương tháng 5 năm 2014 Số tiền: 1.000.000đ Viết ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV Để phản ánh cách đầy đủ trung thực thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo. .. lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát Triển Khoa Học Công Nghệ NV Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Và Phát. .. KHOA HỌC CÔNG NGHỆ NV i i Đề tài: i HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ