Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại dịch vụ nguyên long

MỤC LỤC Mở đầu………………………………………………………………… PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC Trang KHOẢN TRÍCH TIỀN THEO LƯƠNG…………………………… VAI TRÒ CỦA LAO ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH SẢN 10 XUẤT KINH DOANH……………………………………………… 1.1 Khái niệm lao động…………………………………………… 1.2 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh…… PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN 10 10 10 XUẤT KINH DOANH……………………………………………… 2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động…………………… 2.2 Phân loại lao động theoquan hệ với trình sản xuất……… 2.2.1 Lao động trực tiếp sản suất…………………………………… 2.2.2 Lao động gián tiếp sản xuất…………………………………… 2.3 Phân loại lao động theo chức lao động 10 10 11 11 11 trình sản xuất kinh doanh…………………………………………… Ý NGHĨA, TÁC DỤNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO 11 ĐỘNG, TỔ CHỨC LAO ĐỘNG …………………………………… 3.1 Đối với doanh nghiệp …………………………………………… 3.2 Đối với người lao động…………………………………………… CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG, CÁC 11 11 12 KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG ………………………… 4.1 Các khái niệm …………………………………………………… 4.1.1 Khái niệm tiền lương……………………………………… 4.1.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương………… 4.1.2.1 Trích bảo hiểm xã hội ……………………………………… 4.1.2.2 Trích bảo hiểm y tế ………………………………………… 4.1.2.3 Trích kinh phí công đoàn …………………………………… 4.1.2.4 Trích quỹ bảo hiểm thất nghiệp …………………………… 4.2 Ý nghĩa tiền lương ………………………………………… 4.3 Qũy tiền lương …………………………………………………… 4.3.1 Quỹ tiền lương ………………………………………………… 4.3.2 Nội dung quỹ tiền lương ……………………………………… 4.3.3 Phân loại quỹ tiền lương hạch toán …………………… 12 12 12 12 12 13 13 14 14 15 15 15 15 Sinh viên : Lê Minh Anh Page CÁC CHẾ ĐỘ VỀ TIỀN LƯƠNG, TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN, BẢO HIỂM XÃ HỘI, TIỀN ĂN GIỮA CA CỦA NHÀ NƯỚC QUY ĐỊNH ………………………………… 5.1 Chế độ Nhà nước quy định tiền lương ………………… 5.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản tính trích theo 16 16 tiền lương……………………………………………………………… 5.3.Chế độ tiền ăn ca…………………………………………… 5.4 Chế độ thưởng quy định………………………………………… CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 6.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian………………………… 6.1.1 Khái niệm hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động… 6.1.2 Các hình thức tiền lương trả theo thời gian phương pháp 17 18 18 19 19 19 tính …………………………………………………………………… 6.1.2.1 Hình thức tiền lương thời gian giản đơn …………………… 6.1.2.2 Hình thức tiền lương theo thời gian có thưởng…………… 6.1.2.3 Ưu điểm nhược điểm hình thức tiền lương thời gian 6.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm ……………………… 6.2.1 Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm ……… 6.2.2 Phương pháp xác định mức lao động đơn giá tiền lương 19 19 20 20 20 20 sản phẩm ……………………………………………………………… 6.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm ………………… 6.2.3.1 Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp………………………… 6.2.3.2 Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp ……………………… 6.2.3.3 Tiền lương theo sản phẩm có thưởng ……………………… 6.2.3.4 Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến ………………………… 6.2.3.5 Tiền lương khoán khối lượng, khoán công việc …………… 6.2.3.6 Tiền lương trả cho sản phẩm cuối …………………… 6.2.3.7 Tiền lương trả theo sản phẩm tập thể ……………………… NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 20 20 20 21 21 21 21 21 22 TÍNH TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG ……………………………… NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH TRÍCH TRƯỚC TIỀN 22 LƯƠNG THEO NGHỈ PHÉP CỦA CÔNG NHÂN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT …………………………………………………………… Sinh viên : Lê Minh Anh 22 Page KỂ TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG …………………………………………… 10 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 23 TRÍCH THEO LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ ………………… 10.1 Các tài khoản kế toán chủ yểu sử dụng ……………………… 10.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ khoản trích theo 23 24 tiền lương …………………………………………………………… PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 25 VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NGUYÊN LONG…………… ĐĂC ĐIỂN CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI& 27 DỊCH VỤ NGUYÊN LONG………………………………………… 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH 27 Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long ……………………………… 1.2 Đặc điểm lao động Công Ty TNHH Thương mại & 27 Dịch vụ Nguyên Long ……………………………………………… THỰC TẾ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ KẾ TOÁN 28 TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG………… 2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động Công Ty TNHH 29 Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long ……………………………… 2.2 Nội dung Quỹ tiền lương thực tế công tác quản lý quỹ tiền 29 lương Công Ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long 2.2.1 Nội dung quỹ tiền lương ……………………………………… 2.2.2 Thực tế công tác quản lý quý lương Công Ty TNHH 30 30 Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long ……………………………… 2.2.3 Các hình thức trả lương công ty TNHH Thương mại & 31 Dịch vụ Nguyên Long ……………………………………………… 37 Sinh viên : Lê Minh Anh Page 2.2.3.1 Hình thức trả lương theo thời gian ………………………… 2.3 Hạch toán lao động tính lương, trợ cấp BHXH Công Ty 37 TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long ……………………… 2.3.1 Trình tự ghi sổ việc hạch toán tiền lương Công ty 41 TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long ……………………… 2.4 Kế toán khoản trích theo lương phụ cấp, khen thưởng 46 Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long ………… 2.4.1 Nội dung khoản trích theo lương Công ty…………… 2.4.2 Tính khoản trích theo lương ……………………………… PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 50 50 50 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NGUYÊNLONG 3.1 Cơ sở, cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền 61 lương khoản trích theo lương ……………………………… 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương 61 khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long……………………………………………………… 3.1.2 Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương 61 khoản trích theo lương……………………………………………… 3.2 Những thành tựu công tác kế toán……………………… 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán…………………………………… 3.2.2 Về công tác tổ chức kế toán …………………………………… 3.2.2.1.Về tổ chức vận dụng chứng từ……………………………… 3.2.2.2.Về hệ thống tài khoản………………………………………… 3.2.3.3.Về hệ thống sổ sách…………………………………………… 3.2.3 Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương… 3.3 Một số hạn chế tồn ……………………………………… 3.3.2 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương……… 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền 62 63 63 63 64 64 64 65 66 68 lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mai & Dịch vụ Nguyên Long 3.4.1 Cần hoàn thiện công tác tính lương………………………… Sinh viên : Lê Minh Anh 69 70 Page 3.4.2 Đối với cách trả lương cho nhân viên 3.4.3.Các khoản trích theo lương …………………………………… 3.5 Một số sơ đồ trình tự ghi sổ kể toán…………………………… KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 70 71 72 76 77 78 79 Hà Nội – 05/2012 Mở Đầu Sinh viên : Lê Minh Anh Page Lao động có vai trò trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách Nhà nước bảo vệ quyện lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ tiền lương, BHXH, BHTY, KPCĐ quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Trong trình tham gia lao động, doanh nghiệp người lao động có nghĩa vụ nộp khoản theo quy định Nhà Nước hưởng trợ cấp bị tai nạn, ốm đau, việc làm Tiền lương có vai trò tác động làm đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản tính trích theo lương cần xác kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm… Với tầm quan trọng lao động vậy, nhà quản lý quan tâm đưa phương án quản lý lao động phù hợp với doanh nghiệp nhằm nâng cao suất lao động, tối đa hoá lợi nhuận song không quên lợi ích người lao động Doanh nghiệp coi quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất – kinh doanh Chính em chọn “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long” chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề thực tập bao gồm ba phần: Phần I: Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Phần II: Thực tếb công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long Sinh viên : Lê Minh Anh Page Phần III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long Do kiến thức nhiều hạn chế, báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong nhận đánh giá đóng góp cô Mai Thị Nga Em xin chân thành cảm ơn cô! Sinh viên : Lê Minh Anh Page PHẦN I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH TIỀN THEO LƯƠNG VAI TRÒ CỦA LAO ĐỘNG TRONG QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Khái niệm lao động Lao động hoạt đồng chân tay trí óc người, nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp sản xuất, lao động yếu tố có tác dụng định đến trình sản xuất kinh doanh Lực lượng lao động Doanh nghiệp bao gồm: Số lượng lao động danh sách lao động danh sách, lao động trực tiếp sản xuất… 1.2 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp để trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp diễn thường xuyên, liên tục phải tái sản xuất sức lao động hay nói cách khác phải tính thù lao trả cho người lao động thời gian người lao động tham gia sản xuất kinh doanh cho Doanh nghiệp PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 2.1 Phân loại lao động theo thời gian lao động Lao động thường xuyên danh sách lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm: Công nhân sản xuất kinh doanh công nhân việc thuộc hoạt động khác Lao động danh sách lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương như: cán chuyên trách, đoàn thể, học sinh thực tập… Sinh viên : Lê Minh Anh Page 2.2 Phân loại lao động theoquan hệ với trình sản xuất Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất phân loại lao động doanh nghiệp thành loại lao động là: 2.2.1 Lao động trực tiếp sản suất: Đây phận loa động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất hay trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ Lao động trực tiếp sản suất bao gồm l người điều khiển máy móc thiết bị để sản xuất sản phẩm, người phục vụ trình sản xuất 2.2.2 Lao động gián tiếp sản xuất: Đây phận lao động gián tiếp trình sản xuất doanh nghiệp Lao động gián tiếp sản xuất như: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý, nhân viên điều hành, nhân viên văn phòng, hành chính… 2.3 Phân loại lao động theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Lao động thực chức sản xuất: Bao gồm người tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, nhân viên phân xưởng Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia vào trình bàn hàng doanh nghiệp Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành doanh nghiệp Ý NGHĨA, TÁC DỤNG CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TỔ CHỨC LAO ĐỘNG 3.1 Đối với doanh nghiệp: Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hoạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan Từ kích thích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện cao đời sống vật chất tinh thân cho người lao động Sinh viên : Lê Minh Anh Page 3.2 Đối với người lao động: Chấp hành tốt nội quy doanh nghiệp đề ra, làm việc với niềm say mê lòng nhiết tình công việc giao, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, bỏi người lao động có vai trò quan trọng trình tái sản xuất doanh nghiệp CÁC KHÁI NIỆM VÀ Ý NGHĨA CỦA TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG 4.1 Các khái niệm 4.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tao mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động 4.1.2 Khái niệm nội dung khoản trích theo lương 4.1.2.1 Trích bảo hiểm xã hội Theo chế độ hành, quỹ BHXH tính theo tỷ lệ 22% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Trong đó, 16% người sử dụng lao động phải nộp khoản tính vào chi phí kinh doanh, 6% người lao động trực tiếp đóng góp (trừ trực tiếp vào lương) Chi quỹ BHXH cho người lao động theo chế độ vào: + Mức lương ngày người lao động + Thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) Sinh viên : Lê Minh Anh Page 10 đặc điểm ngành nghề Công ty Cách tính lương đơn giản giúp nhân viên Công ty dễ hiểu Quy trình tính, chi trả lương khoản trích theo lương có phối hợp với phận, gắn liền với tình hình thực tế người lao động chất lượng lao động Vì đảm bảo lợi ích cho người lao động Hiện Công ty trả lương cho nhân viên qua tài khoản Công ty ngân hàng Việc trả lương qua tài khoản biện pháp có nhiều ưu điểm, mang lại nhiều thuận tiện cho nhân viên việc rút tiền cho Công ty việc chi trả, đảm bảo xác, kịp thời Hàng tháng, phòng kế toán giảm bớt khối lượng công việc việc trả lương cho nhân viên, viết phiếu chi, dễ gây nhầm lẫn, tốn nhiều thời gian Về viêc vận dụng chứng từ kế toán tiền lương khoản trích theo lương hệ thống chứng từ, sổ sách phần hành kế toán tiền lương mà Công ty áp dụng tuân theo quy định Bộ Tài Chính Công việc hạch toán lương không thực phòng kế toán mà phòng ban khác người lao động kiểm tra đánh giá kết làm việc thông qua lương thưởng mà nhận Công việc hạch toán tiền lương thực kỳ, đảm bảo trả lương thời gian cho người lao động Công ty sử dụng Tài khoản 334 Tài khoản 338 để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương theo quy định phù hợp với tình hình thực tế Công ty, đảm bảo xác cho việc tính toán chi phí kết sản xuất cho Công ty Sinh viên : Lê Minh Anh Page 64 3.3 Một số hạn chế tồn Sau thời gian thực tập Công ty, em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long sau: Thứ máy kế toán, cần tiến hành phân công phân nhiệm rõ ràng hơn, để công việc kế toán viên không chồng chéo, suất làm việc cao hơn, cần phân rõ nhiệm vụ kế toán tổng hợp kế toán toán Để tăng cường mảng tài chính, Công ty nên thiết lập phận tài riêng biệt có chức phân tích tình hình tài Công ty ngắn hạn dài hạn Với quy mô Công ty bố trí nhân viên phân tích tài phòng kế toán để tạo gắn bó chặt chẽ tài kế toán Cách làm hiệu giảm số lượng phòng ban mà tạo gắn bó chặt chẽ tài kế toán Đây hai mặt hoạt động có liên quan chặt chẽ với Chính sách tài đưa sở số liệu mà kế toán cung cấp Ngược lại tài giúp cho kế toán phản ánh tình hình thực tế Công ty Đối với Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long có nhiều dự án cần đưa vào phân tích, tính toán để thấy hiệu dự án từ định đầu tư hay không Chính tầm quan trọng vậy, đặc biệt đặc điểm doanh nghiệp thiết bị y tế mà dự án ngày nhiều việc thành lập thêm phận tài cần thiết Về hệ thống tài khoản, Công ty nên giảm bớt việc chia nhỏ tài khoản không cần thiết tiết để tránh rắc rối nhầm lẫn hạch toán Chẳng hạn TK tiền mặt tiền gửi ngân hàng mở cho loại ngoại tệ, số ngoại tệ không phổ biến đồng JPY mà doanh nghiệp không sử dụng đến không đưa vào hệ thống tài khoản để tránh rắc rối Có thể mã hoá Sinh viên : Lê Minh Anh Page 65 số tài khoản hay sử dụng tiện cho việc ghi chép theo dõi, chẳng hạn tài khoản 1122.01.05 mở ngân hàng Đầu tư Phát triển Đây ngân hàng mà Công ty có khối lượng giao dịch lớn Công ty nên có theo dõi chi tiết ngân hàng mà Công ty có nhiều giao dịch Ngoài sổ chi tiết để theo dõi tinh hình vay nợ, trả nợ ngân hàng, Công ty nên lập thêm tệp tin tập hợp hợp đồng tín dụng, giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh ngân hàng Công ty Thứ hai, phần mềm kế toán áp dụng, nên áp dụng phiên với tính phù hợp với đặc điểm công tác kế toán Công ty, phần mềm kế toán ANA có phiên ANA 5.0 ANA 6.0 với tính ưu việt phiên cũ phù hợp với chế độ định số 15 Bộ Tài Chính Thứ ba, cần bổ sung số chứng từ phần hành TSCĐ, ghi chép luân chuyển theo chế độ quy định Chẳng hạn Biên lý tài sản cố định cần bổ sung thủ tục lý đề hoàn thiện hồ sơ lý, có chữ ký Công ty người nhận lý, số tiền lý nhằm tránh thiếu sót mặt thủ tục để thuận tiện cho quan cấp kiểm tra 3.3.2 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty tồn số nhược điểm cần khắc phục Thứ nhất, công tác tính lương tương đối phức tạp nặng nề chủ yếu thực tay hỗ trợ máy tính thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán EXCEL Chính vậy, sai sót tính toán xảy Việc thực thủ công gây nhầm lẫn, Sinh viên : Lê Minh Anh Page 66 khó khăn đặc biệt việc tập hợp khoản chi phí, kết chuyển chi phí để xác định kết kinh doanh Về cách trả lương cho nhân viên, nhân viên hành trả theo số tiền thoả thuận hợp đồng lao động Cách trả lương đơn giản gây số hạn chế Công ty Điều dẫn đến ý thức lao động nhân viên không cao Người lao động không quan tâm đến chất lượng hiệu công việc làm dù làm họ nhận lương hợp đồng Về tỷ lệ trích khoản trích theo lương vào chi phí kỳ: Công ty trích 22% BHXH, 4.5% BHYT, 2% BHTN, 2% CPCĐ vào chi phí kỳ, khoản trích trích toàn vào chi phí kỳ mà phần trừ vào thu nhập người lao động Theo quy định Công ty phải trích 6% vào lương nhân viên, phần mà nhân viên phải chịu Xét tài cách trích không làm thay đổi tổng chi phí Nếu trừ 6% vào thu nhập người lao động kế toán lại ghi tăng chi phí tiền lương Như chi phí không thay đổi làm không cho thấy tổng thu nhập hàng tháng nhân viên xác Về thuế thu nhập cá nhân: Hiện nay, Công ty khoản thuế thu nhập cá nhân tính khoản chi phí Công ty, người lao động đóng Mà thực chất khoản chi phí mà người có thu nhập cao phải chịu Cách làm Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên mặt khác lại không phản ánh xác chất loại thuế Hiện khoản ăn trưa nhân viên Công ty không hạch toán vào chi phí Công ty kỳ Điều phản ánh không tới kết kinh doanh Công ty kỳ Sinh viên : Lê Minh Anh Page 67 3.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mai & Dịch vụ Nguyên Long Có thể nói công tác hạch toán kế toán phần hành chủ yếu đơn vị mình, Công ty TNHH Thương mai & Dịch vụ Nguyên Long tuân thủ hầu hết nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành Trong thời gian tìm hiểu nghiên cứu phần hành kế toán tiền lương Công ty em xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương sau: 3.4.1 Cần hoàn thiện công tác tính lương Có thể nói sau tách hoạt động độc lập, Công ty áp dụng cách tính lương đơn giản hơn, hiệu Tuy nhiên với cách tính lương chưa đảm bảo trả lương công so với sức lao động mà nhân viên bỏ Công ty nên xây dựng phần mềm chuyên dụng dùng để tính lương Công ty nên xây dựng cách tính lương mà đó, cần theo dõi thời gian lao động nhân viên công ty xác thông qua phiếu đánh giá chất lượng công việc Trưởng phòng lập, theo dõi riêng cho dự án Đối với đội ngũ kỹ sư tham gia giám sát thi công dự án khu vực xa trung tâm, cần áp dụng chế độ phụ cấp thích hợp nhằm khuyến khích tinh thần lao động cho nhân viên 3.4.2 Đối với cách trả lương cho nhân viên Công ty cần xem xét lại cách lương cho tối ưu công lực người lao động hiệu làm việc họ Khi người lao động thấy tiền lương mà họ nhân xứng đáng với công sức mà họ bỏ họ hăng say lao động, mang lại suất cao Đặc biệt đặc điểm Sinh viên : Lê Minh Anh Page 68 ngành nghề kinh doanh trình độ đội ngũ nhân viên nên Công ty cần ý tới cách trả lương cho họ 3.4.3.Các khoản trích theo lương Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH không nộp BHXH trình hạch toán Hiện Bảng toán lương công ty số người không tham gia nộp bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do gây nhiều khó khăn việc tính toán khoản bảo hiểm cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : - Nộp bảo hiểm - Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dòng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH % BH phải = khấu trừ Tổng quỹ lương x số nhân viên có tham gia nộp BH Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long nói riêng Để hoàn thiện công tác Công ty phải thường xuyên có điều chỉnh cho phù hợp với quy định nhà nước với lợi ích người lao động Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên , phát triển vững vàng Đặc biệt cán quản lý lao động, tiền lương nhân viên kế Sinh viên : Lê Minh Anh Page 69 toán tiền lương công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót không đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng Công ty liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hoàn thiện công tác cần Công ty đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 3.5 Một số sơ đồ trình tự ghi sổ kể toán Sơ đồ Hạch toán khoản trích theo lương TK 334 TK 338 TK 642 Số BHXH trả TT Trực tiếp cho NV Trích BHXH, BHYT TK 112 Nộp BHXH, BHYT NVQL Cho quan nhà nước Sinh viên : Lê Minh Anh Page 70 HÌNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CÁI Chứng từ kế toán gồm: - Chứng từ HTLĐ - Chứng từ tiền lương, quỹ trích theo lương - Chứng từ liên quan khác 1 Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Sổ chi tiết Nhật ký - Sổ 334,335,338 4 Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu Sinh viên : Lê Minh Anh Page 71 Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ - Bảng tính lương - Phiếu toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Báo nợ ngân hàng Nhật ký chung Sổ TK 338 Sổ chi tiết TK 3383, 3384 Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu Sinh viên : Lê Minh Anh Page 72 HÌNH THỨC CHỨNG TỪ - GHI SỔ Chứng từ kế toán gồm: - Chứng từ HTLĐ - Chứng từ tiền lương, quỹ trích theo lương - Chứng từ liên quan khác: TM, TGNH,TT… 1 Bảng phân bổ tiền lương, quỹ trích theo lương Chứng từ ghi sổ HT chi tiết TK 334,335,338 Sổ ĐK chứng từ ghi sổ Tổng hợp chi tiết Sổ Cái TK 334,335,338 BCĐPS Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Sinh viên : Lê Minh Anh Page 73 Quan hệ đối chiếu Sinh viên : Lê Minh Anh Page 74 KẾT LUẬN Tách từ Công ty TNHH Nguyên Long với tuổi đời non trẻ Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long có thành công đáng kể Đóng góp vào thành công phải kể đến phối hợp đồng hiệu phòng ban quy chế nội nghiêm ngặt Công ty Bên cạnh Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm công việc Chính nhờ hoạt động có hiệu phòng kế toán, Công ty huy động nguồn lực tài cách có hiệu Sau thời gian thực tập công ty, em tích luỹ cho kiến thức thực tế công tác kế toán, đặc biệt công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Trên sở kiến thức học dựa vào điều kiện thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương công ty Em xin chân thành cảm ơn phòng Tài Kế toán Công ty đặc biệt kế toán trưởng Cô giáo Mai Thị Nga giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Sinh viên : Lê Minh Anh Page 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài Giáo trình kế toán tài Chế độ tiền lương – Bộ Tài Chính Luận văn khoá 8, khóa Luật kế toán Nghị định tiền lương tối thiểu; Nghị định thuế thu nhập cá nhân Điều lệ Công ty Website + www.vietlaw.gov.vn + www.webketoan.com + www.luatvietnam.com.vn + www.vietnamnet.vn + www.dantri.com Sinh viên : Lê Minh Anh Page 76 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trong thời gian thực tập Tại Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long, công ty nhận thấy sinh viên Lê Minh Anh có ý thức chấp hành nội quy, tham gia hoạt động, công việc nhiệt tình để hoàn thành tốt nội dung chương trình thức tập Trong suốt trình thực tập em phát huy kiến thức học, nhiệt tình đóng góp ý kiến sáng tạo giúp công ty kinh doanh có hiều Bên cạnh sinh viên Lê Minh Anh có mối quan hệ tốt với cán công nhân viên công ty ĐẠI DIỆN CÔNG TY Sinh viên : Lê Minh Anh Page 77 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày …… tháng …… Năm 2012 Sinh viên : Lê Minh Anh Page 78 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NGUYÊN LONG ĐĂC ĐIỂN CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI& DỊCH VỤ NGUYÊN LONG 1.1 Quá... KẾ TOÁN 50 50 50 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ NGUYÊNLONG 3.1 Cơ sở, cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiền 61 lương khoản trích theo lương. .. công tác kế toán tiền lương 61 khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Nguyên Long …………………………………………………… 3.1.2 Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương 61 khoản trích