Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH nam thuận

Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Việt Nam không ngừng thúc đẩy mở cửa hợp tác với quốc gia khu vực giới đặc biệt Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức Thương mại giới (WTO) vào ngày 11/01/2007 đánh dấu bước ngoặt quan trọng tiến trình hội nhập, mở nhiều hội cho đât nước nói chung kinh tế nói riêng Trong bối cảnh toàn cầu hóa, doanh nghiệp đối xử bình đẳng sân chơi chung, quy luật tất yếu “mạnh thắng, yếu thua” mang lại nhiều hội đầy thách thức Sự đào thải khắc nghiệt đòi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng bước đi, phân tích yếu tố ảnh hưởng đến sức cạnh tranh doanh nghiệp, vấn đề tài kế toán vấn đề quan trọng đóng vai trò cung cấp thông tin ảnh hưởng đến định tài Phân tích tình hình tài doanh nghiệp nhằm đánh giá đầy đủ, xác tình hình tổ chức, phân phối, sử dụng quản lý loại vốn nguồn vốn doanh nghiệp, vạch rõ khả tiềm tàng xu hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Thông qua việc quản lý, sử dụng nguồn vốn, đề xuất biện pháp cần thiết có hiệu để khai thác tới mức cao khả tiềm tàng để nâng cao hiệu sử dụng vốn phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh Tài liệu dùng để phân tích tình hình tài doanh nghiệp chủ yếu dựa vào số liệu báo cáo tài lập theo định kỳ bảng cân đối kế toán sử dụng nhiều việc phân tích phản ánh đâỳ đủ tình hình tài doanh nghiệp Kết việc phân tích tình hình tài cho ta biết thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời điểm phân tích Sinh viên: Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Sau thời gian thực tập công ty TNHH Nam Thuận, chọn đề tài: “Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Giới thiệu chung công ty TNHH Nam Thuận Chương 2: Phân tích tình hình thực tiêu kết kinh doanh, tình hình tài công ty TNHH Nam Thuận Chương 3: Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận Sinh viên: Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NAM THUẬN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Nam Thuận (gọi tắt “Công ty”) Công ty 100% vốn nước ngoài, thành lập Phòng Đăng kí Kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp năm 2007 Tính đến thời điểm tại, sau gần năm hoạt động phát triển, quy mô công ty đạt 600 công nhân doanh thu hàng năm lên đến hàng tỷ đồng với tiêu chí hoạt động “ Cùng hợp tác quyền lợi mình” Ngành nghề kinh doanh công ty chủ yếu hàng may mặc xuất cho thương hiệu tiếng với trụ sở đặt thôn Rực Liễn, xã Thủy Sơn, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng Sản phẩm công ty chủ yếu quần áo (người lớn, trẻ em), khăn, mũ trẻ em với nguyên vật liệu (vải cotton) nhập gia công trực tiếp từ nước ngoài, số nguyên phụ liệu mua nước để sản xuất (các loại may, công cụ dụng cụ) Hiện sản phẩm công ty thực theo tiêu chuẩn ISO 9000, hàng năm công ty có tiến hành đào tạo công nhân tuân thủ theo tiêu chuẩn để mang lại chất lượng sản phẩm tốt cho khách hàng Thị trường chủ yếu công ty thị trường nước mẫu mã, chủng loại mặt hàng sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng nước 1.2 Điều kiện sở vật chất kỹ thuật, lao động công ty 1.2.1 Điều kiện sở vật chất kỹ thuật Là công ty thành lập từ năm 2007, công ty xây dựng cho hệ thống trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật tương đối hoàn chỉnh với hệ thống máy may công nghiệp xếp theo dây chuyền may, thông thường hay bố trí tư 30 đến 50 /máy dây chuyền.Việc bố trí dây chuyền đặc điểm riêng ngành may mặc, có tác dụng Sinh viên: Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 to lớn việc vận chuyển nội công đoạn sản xuất, phát sản phẩm hỏng kịp thời để sửa chữa Tính đến thời điểm 31/12/2012, Tài sản cố định hữu hình công ty có: + Nguyên giá TSCD hữu hình: 2.826.121.302 VND + Tổng giá trị hao mòn: 1.555.942.964 VND + Giá trị lại: 1.270.178.338 VND Phân loại TSCD theo đặc trưng kỹ thuật sau: + Nhà cửa vật kiến trúc: 159.247.800 VND + Máy móc thiết bị: 2.363.325.775 VND + Thiết bị dụng cụ quản lý: 303.547.727 VND 1.2.2 Cơ cấu nguồn lao động − Hiện công ty có 750 lao động + Nhân viên quản lý: 20 người + Công nhân trực tiếp sản xuất: 730 người − Về trình độ chuyên môn: Tổng số người có trình độ cao đẳng trở lên 110 người + Cao đẳng 77 người, số nữ 34 người + Đại học 30 người, số nữ 10 người + Trên đại học người 1.2.3 Tình hình cấu vốn doanh nghiệp: Sinh viên: Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 a) Vốn lưu động: Vốn lưu động số liên quan đến lượng tiền doanh nghiệp cần để trì hoạt động thường xuyên, hay nói cách cụ thể lượng tiền cần thiết để tài trợ cho hoạt động chuyển hóa nguyên liệu thô thành thành phẩm bán thị trường Những thành tố quan trọng vốn lưu dộng lượng hàng tồn kho, khoản phải thu, khoản phải trả Các nhà phân tích thường xem xét khoản mục để đánh giá hiệu tiềm lực tài công ty Căn theo tiêu thức phân loại theo hình thái biểu hiện, cấu vốn lưu động doanh nghiệp sau: − Vốn tiền vốn toán + Vốn tiền gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Tổng vốn là: 9.056.797.553 VND + Vốn toán bao gồm khoản phải thu khách hàng,trả trước cho người bán, khoản tạm ứng, khoản phải thu khác Tổng vốn là: 7.058.465.278 VND − Vốn vật tư hàng hóa bao gồm nguyên, nhiên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ lao động, sản phẩm dở dang thành phẩm Tổng vốn là: 4.111.561.879 VND − Vốn chi phí trả trước bao gồm khoản khoản chi phí lớn thực tế phát sinh có liên quan đến nhiều chu kỳ kinh doanh nên phân bổ vào giá thành sản phẩm nhiều chu kỳ kinh doanh như: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí thuê tài sản, chi phí nghiên cứu thí nghiệm, cải tiến kỹ thuật, chi phí xây dựng, lắp đặt công trình tạm thời, chi phí ván khuôn, giàn giáo, phải lắp dùng xây dựng … Tổng vốn là: 545.004.042 VND b) Vốn cố định Sinh viên: Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định hay vốn cố định toàn giá trị bỏ để đầu tư vào tài sản cố định nhằm phục vụ họat động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định hình thái biểu vật chất vốn cố định Vốn cố định biểu tiền ứng trước tài sản cố định mà chúng có đặc điểm chuyển dần phần vào chu kỳ sản xuất kết thúc vòng tuần hoàn tài sản cố định hết hạn sử dụng Các khoản vốn hình thành tài sản cố định công ty TNHH Nam Thuận hình thành từ vốn tự có doanh nghiệp Tổng vốn cố định doanh nghiệp: 2.826.121.302 VND 1.3 Bộ máy quản lý doanh nghiệp Trong trình phát triển, cấu tổ chức quản lý công ty điều chỉnh phù hợp với yêu cầu sản xuất theo giai đoạn Bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng phát triển công ty lãnh đạo có hướng công ty đạt hiệu sản xuất kinh doanh Ban giám đốc Phòng kế hoạch sản xuất Sinh viên: Dây chuyền cắt Phòng TC- KT Dây chuyền may (1-6) Phòng XNK Phòng HC_NS Dây chuyền hoàn thiện sản phẩm (Giặt, là, kiểm tra chất lượng) Phòng kỹ thuật gói Bộ phận đóng Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 − Ban giám đốc: bao gồm giám đốc phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phụ trách tài thông tin từ phòng ban để đưa định cho toàn hoạt động công ty − Phòng kế hoạch sản xuất: lập kế hoạch sản xuất hợp đồng ký, chuyển cho giám đốc duyệt chuyển giao kế hoạch cho phòng ban có liên quan để thực từ khâu mua nguyên vật liệu đến khâu sản xuất, hoàn thiện giao hàng − Phòng tài kế toán: quản lý toàn luồng tiền thực thu, thực chi đơn vị, thu hồi công nợ, toán nợ phải trả, thực hạch toán theo chuẩn mực kế toán quan tâm tới sách thuế hành, cung cấp thông tin giá thành cho Ban giám đốc để đưa định kịp thời − Phòng xuất nhập khẩu: thực nghiệp vụ liên quan đến nhập nguyên liệu, xuất hàng hóa làm tờ khai hải quan, giao nhận hàng hóa cảng − Phòng hành nhân sự: chịu trách nhiệm quản lý nhân thời gian làm, chấm công, số lượng người nghỉ, tuyển mới, thuê Sinh viên: Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 − Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm quản lý chất lượng thành phẩm hoàn thành theo hợp đồng gia công may − Dây chuyền cắt: công ty có dây chuyền cắt thực nhiệm vụ cắt vải nguyên nhập từ nước theo hình dạng theo đơn đặt hàng để tiến hành may − Dây chuyền may: công ty có dây chuyền may thực nhiệm vụ may mảnh vải cắt sẵn từ dây chuyền cắt chuyển sang để lên thành phẩm − Dây chuyền hoàn thiện sản phẩm: công ty có dây chuyền thực nhiệm vụ hoàn thiện sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn thành có tổ giặt, tổ − Bộ phận đóng gói: chịu trách nhiệm đóng gói sản phẩm hoàn thành chuyển giao sản phẩm hoàn thành cho khách hàng 1.4 Những thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển tương lai doanh nghiệp a) Khó khăn Những năm gần đây, ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới, thị trường xuất vào nước Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc… giảm đáng kể hàng hóa, sản phẩm dịch vụ nước ta chưa cao, giá cạnh tranh, mẫu mã hậm đổi theo thị trường nên khả xuất bị hạn chế, điều ảnh hưởng nhiều đến lượng hàng hóa xuất theo đơn đặt hàng doanh nghiệp Ngân hàng nhà nước liên tục thực sách tiền tệ linh hoạt, giá mặt hàng tăng cao, đồng thời tăng tỷ giá liên ngân hang đồng USD so với VNĐ làm cho giá mặt hàng nhập xăng dầu, thiết bị tăng làm giá thành sản xuất tăng Sinh viên: Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Sự cạnh tranh mặt hàng may mặc xuất nước hàng may mặc xuất quốc gia khác Trung Quốc, Bangladesh đặc biệt mặt hàng Trung Quốc mẫu mã thường đẹp hơn, giá rẻ nên hay chiếm phần lớn thị phần hàng may mặc Việt Nam Giá gia công chưa tương xứng với chất lượng sản phẩm bất lợi địa lý, cạnh tranh giá sở gia công thấp nên nhiều bị ép giá gia công b) Thuận lợi Công ty quan tâm, tạo điều kiện thuận lợi thành phố Hải Phòng, quan chức đặc biệt ủng hộ bạn hàng, năm 2012 sản lượng xuất công ty tăng so với năm 2011 Ban giám đốc điều hành toàn thể cán công nhân viên công ty đoàn kết, trí đồng lòng vượt qua khó khăn, xây dựng công ty phát triển toàn diện,bền vững Máy móc công ty không ngừng nâng cao đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe thị trường xuất Cùng với cần cù, động, trung thực, nhiệt tình sản xuất kinh doanh, công ty tạo tín nhiệm khách hàng nước Xác định phương hướng lâu dài sách lược hợp lý lúc khách hàng để tạo ổn định liên tục phát triển sản xuất kinh doanh 1.5 Định hướng phát triển Công ty TNHH Nam Thuận công ty vào hoạt động thời gian năm nhiên có bước phát triển ổn định nhằm tạo uy tín thị trường may mặc xuất − Nhằm phát triển mở rộng thị trường kinh doanh theo xu hướng hội nhập kinh tế giới khu vực, công ty đầu tư khu vực đất Sinh viên: Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 trống phía trước nhằm mở rộng công suất đáp ứng nhu cầu thị trường tăng cường sức cạnh tranh − Mục tiêu tăng tiền lương bình quân người lao động lên đến 2.900.000 VND/tháng − Tăng cường, củng cố hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 tiến tới hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn trách nhiệm xã hội SA 8000 − Thị trường xuất mà công ty không ngừng hướng đến EU, Mỹ, Châu Á thị trường quan tâm đặc biệt, tập trung vào mặt hàng cao cấp − Tăng thêm chuyền may nhằm gia tăng suất sản lượng tiêu thụ CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH, TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH NAM THUẬN NĂM TÀI CHÍNH 2012 2.1 Đánh giá chung tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 2.1.1 Tình hình thực tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Sinh viên: 10 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 + Giấy chứng nhận bệnh viện giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Chứng từ phải có xác nhận phụ trách đơn vị, chữ ký Bác sỹ khám bệnh sau đưa lên phòng kế toán Công ty để toán GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Quyển số: 490 Số: 059 Họ tên: Nguyễn Thị Hưòng Tuổi : 30 Đơn vị : Phòng TCKT Lý : ốm Số ngày cho nghỉ: ngày (từ ngày 18/3 đến 19/3) Xác nhận phụ trách đơn vị: Số ngày thực nghỉ ngày (ký, ghi rõ họ tên) Ngày 17/3/2012 Y bác sĩ KCB (ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) PHẦN BẢO HIỂM XÃ HỘI Số sổ BHXH: 1980 Sinh viên: 52 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH: ngày Luỹ kế ngày nghỉ chế độ Lương tháng đóng BHXH: 2.140.000 đồng Lương bình quân ngày: 82,703.7 Tỷ lệ hưởng BHXH: 75% Số tiền hưởng BHXH: 123,461.54 đồng Cơ quan BHXH (ký, đóng dấu) Ngày 30/3/2012 Phụ trách BHXH đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) Tài khoản sử dụng: TK338.3 “Bảo hiểm xã hội” + Bên Nợ: Bảo hiểm xã hội nộp Chi phí bảo hiểm xã hội đơn vị + Bên Có: BHXH trích hàng tháng Số dư bên có: BHXH phải nộp Trình tự hạch toán: - Cuối mối tháng, kế toán vào quỹ lương phận, kế toán trích BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: 53 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Kế toán ghi: Nợ TK627 (627.1)”Chi phí nhân viên phân xưởng” Nợ TK642 “Chi phí nhân viên quản lý” Có TK 338(338.3) “Phải trả phải nộp khác” - Nộp BHXH cho quan cấp trên: Kế toán ghi: Nợ TK338 (338.3) “phải trả phải nộp khác” Có TK111 “tiền mặt” Có TK112 “Tiền gửi ngân hàng” - Cuối tháng, quan bảo hiểm duyệt trợ cấp BHXH cho Công ty, kế toán tiến hành trả nợ CNV nghỉ Kế toán ghi: Nợ TK338.3 “Bảo hiểm xã hội” Có TK111 “tiền mặt” - BHXH vợt cấp bù chuyển sang khoản phải thu: Kế toán ghi: Nợ TK138 “Phải thu khác” Có TK 338(338.8) “phải trả phải nộp khác” • Hạch toán BHYT,BHTN Tài khoản sử dụng: TK 338.4 “ Bảo hiểm y tế” TK 338.9 “Bảo hiểm thất nghiệp” Sinh viên: 54 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 - Bên Nợ: BHYT, BHTN nộp quan cấp - Bên Có: BHYT, BHTN trích kỳ - Số dư bên Có: BHYT, BHTN chưa nộp cho cấp Trình tự hạch toán - Hàng tháng, vào bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương kế toán trích BHYT, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán ghi: Nợ TK627 (627.1) “chi phí nhân viên phân xưởng” Nợ TK642 “chi phí quản lý” Có TK338 (338.4; 338.9) “phải trả phải nộp khác” - Nộp BHYT, BHTN cho quan quản lý BHYT, BHTN kế toán vào phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng Kế toán ghi: Nợ TK338 (338.4; 338.9) “phải trả phải nộp khác” Có TK111 “tiền mặt” Có TK112 “tiền gửi ngân hàng” d) Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2012 công ty TNHH Nam Thuận sau: TK334 “phải trả công nhân viên” đối ứng liên quan đến nhiều TK khác TK338, TK622, TK627, TK641, TK642 - Căn vào bảng tính lương tiền lương công nhân viên Việt Nam tháng 3/2012 Kế toán ghi: Sinh viên: 55 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Nợ TK622: 880,756,549 VND Nợ TK627: 75,095,420 VND Nợ TK642: 44,110,346 VND Có TK334: 999,962,315VND - Trích BHXH vào chi phí kinh doanh công ty lương CNV tháng 03/2012 Kế toán ghi: Nợ TK622: 36,203,744 VND Nợ TK 627: 2,304,448 VND Nợ TK642: 1,334,360 VND Nợ TK 334: 16,405,757.37VND Có TK338 (338.3): 56,248,310.99 VND - Trích BHYT vào chi phí lương CNV: Kế toán ghi: Nợ TK622: 6,388,896 VND Nợ TK627: 406,667 VND Nợ TK642: 235,475 VND Nợ TK 334: 3,515,519 VND Có TK338 (338.4): 10,546,558.31VND - BHTN trích vào chi phí lương chi phí doanh nghiệp: Nợ TK622: Sinh viên: 2,129,632 VND 56 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Nợ TK627: 135,555 VND Nợ TK642: 78,491 VND Nợ TK 334: 2,343,679.62 VND Có TK 338(338.9): 4,687,359VND 3.2.2 Tính lương khoản phải trả cho người lao động a) Tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất tính sở số lượng sản phẩm hoàn thành tháng đơn giá tiền lương cho công đoạn cụ thể mã sản phẩm Việc xác định đơn giá tiền lương công đoạn cụ thể cho mã sản phẩm phải đảm bảo tính hợp lý, xác yếu tố quan trọng thúc đẩy công nhân hăng say làm việc, cô gắng rèn luyện tay nghề nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiến độ giao hàng - Lương thời gian công nhân trực tiếp sản xuất xác định: Lương thời gian công nhân = Lương cấp bậc tính theo ngày X Số công nhật, số ngày nghỉ phép, lễ… Với Lương cấp bậc tính theo ngày = Mỗi phân xưởng chia làm tổ, tổ sản xuất cử người lập bảng chấm công phiếu theo dõi sản lượng theo mã hàng cho cá nhân Sau cuối tháng tập hợp lại gửi cho thống kê phân xưởng Thống kê phân xưởng vào bảng chấm công, phiếu theo dõi sản lượng định mức đơn giá tiền lương công đoạn phòng tổ chức lao động xây dựng để lập “ Phiếu toán lương cá nhân” cho người Sinh viên: 57 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Ngoài lương sản phẩm lương thời gian công nhân có số khoản khác như: tiền thưởng vượt mức lao động, phụ cấp chức vụ Ví dụ: Tính lương công nhân Nguyễn Thị Hoa tháng năm 2012: Trong tháng công nhân Nguyễn Thị Hoa làm số công đoạn Quần dài 212-007 như: quay đáp moi, may gấu hoàn chỉnh Với số lượng công đoạn hoàn thành theo dõi phiếu theo dõi sản lượng đơn giá công đoạn thống kê lập phiếu toán lương sản phẩm cho công nhân Hoa sau: Phiếu toán lương cá nhân Chuyền may Tổ STT Tháng năm 2012 Họ tên: Nguyễn Thị Hoa Mã hàng Công Số lượng Đơn giá đoạn quần tiền dài Quay đáp 100 212- 007 Thành 5000 500 000 5000 500 000 5000 500 000 5000 500 000 5000 500 000 moi May gấu 100 hoàn chỉnh Quay đáy 100 túi May giằng 100 quần May đỉa 100 hoàn chỉnh Cộng Sinh viên: 500 000 58 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Lương cấp bậc tính theo ngày = 050 000 x 2.04/ 26 = 82,384.62 VND Cũng tháng công nhân Hoa nghi phép ngày nên tiền lương nghỉ phép là: 82,384.62 x = 82,384.62 (đ) Và làm theo công nhật công nên tiền lương công nhật công nhân Minh là: 82,384.62 x = 164,769.23 (đ) Vậy tổng lương lĩnh công nhân Hoa là: 2,500,000 + 82,384.62 + 164,769.23 = 2,747,153.85 (VND) * Hạch toán khoản trích theo lương công nhân sản xuất: Để tập hợp khoản trích theo lưong công nhân trực tiếp sản xuất kế toán sử dụng TK622 đối ứng với TK338- Phải trả phải nộp khác Các khoản trích theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất công ty TNHH Nam Thuận gồm: BHYT, BHXH, BHTN khoản trích với tỷ lệ sau: BHXH trích 17% theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất BHYT trich 3% theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất BHTN trích 1% theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Đến cuối tháng thông kê phân xưởng tính khoản trích công nhân trực tiếp sản sau tổng hợp cho tổ gửi cho phòng kế toán Ví dụ: Trong tháng khoản trích theo lương công nhân Nguyễn Thị Hoa là: Sinh viên: 59 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 BHXH: 2.04 x 050 000 x 17% = 364 140 (đ) BHYT: 2.04 x 050 000 x 3% = 64 260 (đ) BHTN : 2.04 x 050 000 x 1% = 21 420 (đ) Các công nhân khác tính b) Tính lương cho nhân viên văn phòng Hình thức trả lương theo thời gian vào bảng chấm công Đồng thời dựa vào hệ số lương nhân viên phòng chế độ phụ cấp, bồi dưỡng chức vụ nhân viên có nhiêm vụ quản lý trách nhiêm cao trưởng phòng kế toán, trưởng phòng tổ chức, trưởng phòng kế hoạch Việc trich BHXH.BHYT, BHTN tương tự CN trực tiếp sản xuất c) Tính lương cho nhân viên phân xưởng Đối với nhân viên phân xưởng, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Căn vào bảng chấm công và vào hệ số lương nhân viên lập “Bảng toán tiền lương phụ cấp” Tiền lương nhân viên phân xưởng tính sau: L = ( Lcbbt x C x H ) + Lcđ + Lpck +Lpc Trong đó: L: Tổng tiền lương Lcbbt: Tiền lương cấp bậc thân tính theo ngày C: Số công nhân làm việc thưc tế tháng H: Hệ số tiền lương tháng công ty Sinh viên: 60 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Lcđ: Tiền lương ngày nghỉ theo chế độ Nhà nước Lpck: Tiền phụ cấp trách nhiệm theo quy định công ty Lpc: Tiền phụ cấp chức vụ Việc trich BHXH.BHYT, BHTN tương tự CN trực tiếp sản xuất KẾT LUẬN Sự phát triển công ty phụ thuộc vào yếu tố khách quan chủ quan Các nhân tố khách quan như: tình hình kinh tế, trị xã hội, pháp luật… Các nhân tố chủ quan tài chính, định hướng sản xuất, điều tiết chi phí… nhân tố tài xem thước đo phản ánh thực trạng công ty có mạnh hay yếu, thông qua việc phân tích tình hình tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nam Thuận qua năm tài 2012 biến động so với năm 2011, ta thấy tình hình doanh nghiệp để có hướng khắc phục khó khăn giữ vững để phát triển • Những thành tựu đạt - Về tình hình quản lý công ty Sinh viên: 61 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 + Tổ chức phân công nhiệm vụ cho phòng ban rõ ràng, trình làm việc, phòng ban có tương tác giúp đỡ lẫn đặc biệt phối kết hợp chặt chẽ phòng kế toán tài phận kinh doanh để công ty hoạt động hiệu + Đội ngũ công nhân đào tạo học theo chương trình tiêu chuẩn chất lượng ISO 9000 - Về công tác kế toán + Công tác kế toán tuân thủ cách triệt để quy định chuẩn mực kế toán ban hành + Thường xuyên kiểm tra định mức tiêu hao nguyên vật liệu, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch thu mua nguyên vật liệu dự trữ cho đơn đặt hàng + Thường xuyên thực kiểm tra sổ sách, thực kiểm toán hàng năm, kiểm tra lưu trữ chứng từ, kiểm kê quỹ - Về tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài + Các khoản nợ thuế nhà nước hoàn thành nghĩa vụ + Có sách tốt khoản phải thu khách hàng, khoản nợ hạn + Khả quay vòng vốn nhanh, có kế hoạch dự trữ sản xuất tránh trường hợp bị ép giá • Những vấn đề tồn - Thua lỗ năm liên tiếp ảnh hưởng xấu tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nguyên nhân bắt nguồn từ doanh thu giảm mà chi Sinh viên: 62 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 phí tạo sản phẩm lại tăng, đơn vị vướng mắc vấn đề tăng sản lượng đầu - Tình hình phân bổ cấu tài sản cần phải có điều chỉnh năm tới, tỷ trọng tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, điều khó khăn việc mở rộng sản xuất đầu tư trang thiết bị máy móc - Hiện đơn vị chưa khai thác nguồn vốn vay ngoài, nguồn vốn chủ sở hữu có hạn nên khó khăn việc đầu tư - Khả đáp ứng nhanh chóng kịp thời nghĩa vụ tài đối tác thấp, đặc biệt khả toán nhanh khả toán thời - Công ty TNHH Nam Thuận không trích trước tiền lương nghỉ phép CBCNV điều chưa thực khuyến khich CBCNV Do đặc điểm Công ty phần đông CBCNV nữ việc nghỉ ốm nghỉ theo chế độ thai sản lớn thường xuyên xảy với thời gian kéo dài Từ dễ dẫn tới tình hình biến động chi phí trình hoạt động SXKD; đồng thời sách quản lý lao động doanh nghiệp chưa thực tốt • Một số giải pháp cụ thể nhằm khắc phục tồn hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận - Thứ nhất, tăng doanh số hàng bán năm 2013 biện pháp trì tốt mối quan hệ lâu năm với khách hàng để đảm bảo trì lượng bán hàng năm kết hợp với sách bán giá cạnh tranh phù hợp với nhu cầu, thị hiếu thị trường bố trí vốn đầy đủ, kịp thời để mua nguyên vật liệu Vận dụng sách tiền thưởng để khuyến khích tăng suất chất lượng sản phẩm đảm bảo giao hàng tiêu chuẩn thời hạn hợp đồng Tiếp tục tích cực thực sách marketing để tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ Sinh viên: 63 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 - Thứ hai, tiếp tục đầu tư nâng cấp sở hạ tầng, mở rộng nhà xưởng máy móc đầu tư trang thiết bị mới, nhằm nâng cao tỷ trọng tài sản dài hạn cấu tổng tài sản lẽ đầu tư vào tài sản dài hạn mang lại lợi ích lâu dài, đem lại cho nhà đầu tư đối tác tin tưởng - Thứ ba, đơn vị cân nhắc sử dụng nguồn vốn vay để đầu tư nâng cấp tài sản, cần quan tâm tới chi phí lãi vay vay chi phí sử dụng vốn - Thứ tư, khả toán khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp thấp, doanh nghiệp cần cấu lại khoản nợ, tính toán vòng quay nợ để có kế hoạch trả nợ tránh trường hợp khả toán khoản nợ đến hạn lúc, đồng thời gia tăng nguồn toán khoản nợ cách tăng doanh số tăng khoản thu tiền hàng - Thứ năm, quản lý lao động: Qua phân tích tình hình quản lý lao động Công ty TNHH Nam Thuận thân thấy chưa thực hữu ích Việc tuyển dụng nhân viên cần thông tin rộng rãi phương tiện thông tin đại chúng Ngoài công tác tuyển dụng lao động nên làm chặt chẽ thông báo kịp thời quyền lợi người lao động làm việc Công ty Phải đảm bảo công cho đối tượng thi tuyển Làm Công ty tuyển chọn người thực có trình độ để đóng vai trò nguồn nội lực đưa Công ty phát triển - Thứ sáu, trích trước chi phí nghỉ phép cho công nhân viên trực tiếp sản xuất Vì chi phí nhân công nghỉ phép không tạo sản phẩm phải tính vào giá thành sản phẩm giai đoạn nên dễ gây biến động chi phí trình kinh doanh Công ty, kế toán cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép đêu vào tháng năm với mức trích là: Sinh viên: 64 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 - Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = phép x Số ngày nghỉ x TL bình quân ngày)/12 (Số CNV nghỉ Khi hàng tháng kế toán ghi: Nợ TK622 “Chi phí nhân công” Nợ TK627 “Chi phí nhân viên phục vụ” Nợ TK642 “Chi phí nhân viên quản lý” Có TK335 “Chi phí trich tiền lương nghỉ phép” Khi tính tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNV- kế toán ghi: Nợ TK335 “Chi phí trích tiền lương nghỉ phép” Có TK334 “Phải trả công nhân viên” Tóm lại, việc phân tích tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài công tác kế toán tiền lương, khoản trích theo lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng tới tổng thể doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch sản xuất đến thu mua dự trữ nguyên vật liệu đến tính toán khả toán nợ, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí Qua trình phân tích tình hình kinh doanh, tình hình tài công ty TNHH Nam Thuận nhìn chung công ty năm 2012 hoạt động chưa thực tốt Hiện quy mô hoạt động công ty mở rộng, trình độ, lực quản lý ban lãnh đạo công ty không ngừng cải thiện để nắm bắt hội để vượt qua khó khăn giai đoạn khủng hoảng, giải pháp em phần đóng góp ý kiến nhỏ để giúp doanh nghiệp vượt bão, nhiều thiếu sót mong thầy cô giúp đỡ Qua trình thực tập Công ty em thu thập kiến thức thực tiễn quý báu từ nhằm bổ sung hữu ích cho kiến thức trang bị nhà truờng Sinh viên: 65 Chuyên đề: Tìm hiểu đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo thầy, cô môn kế toán hướng dẫn em tận tình trình học tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế với giúp đỡ nhiệt tình phòng tài kế toán công ty TNHH Nam Thuận giúp em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Sinh viên: 66 [...]... hàng; khoản tiền bảo hiểm XH hàng tháng đơn vị có gửi thanh toán tiền BHXH qua tiền gửi ngân hàng, số tiền còn nợ BHXH là khoản tiền BHXH của tháng 12 Sinh viên: 14 Chuyên đề: Tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 c) Kết luận phân tích − Tình hình sản xuất kinh doanh của công. .. trí như thế nào và trong quá trình kinh doanh có sự vận động ra sao ta có thể theo dõi tình hình cơ cấu tài sản tại công ty TNHH Nam Thuận theo bảng dưới đây Sinh viên: 22 Chuyên đề: Tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Sinh viên: 23 Chuyên đề: Tìm hiểu và đánh giá tình... Tình hình tài sản của Công ty TNHH Nam Thuận Sinh viên: 21 Chuyên đề: Tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Tài sản của công ty là kết quả của quá trình phân bổ nguồn vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thế cơ cấu tài sản phụ thuộc vào tính chất ngành nghề...Chuyên đề: Tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 được thể hiện thông qua bảng dưới đây: (Nguồn: phòng tài chính – kế toán) Sinh viên: 11 Chuyên đề: Tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất... động trong hoạt động kinh doanh của công ty cũng như khó khăn mà công ty sẽ gặp phải để có sự điều chỉnh kịp thời Do đó, ta có bảng cơ cấu nguồn vốn của công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 như sau: Sinh viên: 27 Chuyên đề: Tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Qua bảng số liệu... chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 thanh toán Nếu tỷ số nhỏ hơn 1 thì tình hình thanh toán của doanh nghiệp gặp khó khăn, nếu tỷ số này cao do khoản phải thu khó đòi thì doanh nghiệp được đánh giá là hoạt động không có hiệu quả Hệ số này năm 2012 tại công ty TNHH Nam Thuận là 0.52 giảm so với năm 2011 là 41% Ta thấy tỉ số thanh toán. .. tài chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 đạt tiêu chuẩn xuất khẩu, tránh trường hợp hàng xuất khẩu bị lỗi khách hàng không chấp nhận, trả về và phía công ty phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển về làm tăng chi phí không đáng có của doanh nghiệp 2.2.2 Tình hình thực hiện các chỉ tiêu giá thành sản lượng của công ty TNHH Nam Thuận năm... 32 Chuyên đề: Tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 Các khoản nợ ngắn hạn là các khoản nợ phải trả trong một thời gian ngắn Hệ số thanh toán ngắn hạn cho thấy doanh nghiệp có bao nhiêu tài sản có thể chuyển đổi để đảm bảo khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Khi giá... đế đánh giá được khoản phải thu là tốt hay chưa tốt ta phân tích cơ cấu các khoản phải thu để có thể đưa ra các chính sách thu tiền hợp lý Sinh viên: 24 Chuyên đề: Tìm hiểu và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 + Năm 2012, theo như hợp đồng đã ký kết số 05/HDKT/NAMTHUANHANYOUNG,... hình tài chính và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Nam Thuận năm 2012 + Tiết kiệm tối đa các chi phí sản xuất đặc biệt là các chi phí sản xuất chung như điện, các công cụ dụng cụ phục vụ may mặc, nước sản xuất, chi phí lương quản lý xưởng + Tích cực mở rộng marketing nhằm thu hút các đơn hàng mới, giá gia công ở mức cạnh tranh bởi hiện nay giá gia công của đơn ... lng ton Cụng ty sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Bảng chấm công chứng từ gốc Bảng toán tiền lơng Sinh viờn: Bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng 45 Chuyờn... trớch theo lng ti cụng ty TNHH Nam Thun nm 2012 CHNG I: GII THIU CHUNG V CễNG TY TNHH NAM THUN 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty Cụng ty TNHH Nam Thun (gi tt l Cụng ty) l Cụng ty 100%... khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH Nam Thun nm 2012 c) T chc hch toỏn cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH Nam Thun Mc trớch cỏc khon trớch theo lng Cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty l khon