Sáng kiến kinh nghiệm SKKN hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở trường THPT

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐỀ TÀI: "HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở TRƯỜNG THPT" PHẦN I: MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu phát triển kinh tế xã hội lồi người, gắn liền với hoạt động quản lý Cơng việc kế tốn địi hỏi chi tiết, rõ ràng có độ xác cao Do cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển thời đại Trải qua nhiều năm đổi mới, kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch toán kinh phí khốn Muốn thưc điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp Trong tiền lương vấn đề quan tâm Nói đến tiền lương ta nói đến giá sức lao động, phát triển đơn vị hành nghiệp, thể giá trị, vị người lao động gia đình, quan xã hội Lao động người - theo Mác ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất, tinh thần cho xã hội, lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Người lao động phát huy hết khả trách nhiệm nhận mức thù lao thỏa đáng Bởi sách tiền lương thỏa đáng tăng tích lũy cải thiện đời sống người Tiền lương vấn đề thiết thân ảnh hưởng tới đời sống cán công nhân viên chức, tiền lương qui định cách đắn, kế tốn tiền lương xác, đầy đủ yếu tố kích thích sức lao động, nâng cao tay nghề Đồng thời phải tổ chức hạch tốn chi phí tiền lương cách xác đầy đủ nhằm phản ánh cách trung thực lực lao động cán bộ, công nhân viên chức Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, tơi chọn sáng kiến kinh nghiệm: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học” làm sáng kiến kinh nghiệm Mục đích nghiên cứu 2.1.Đối với Nhà quản lý: - Báo cáo kịp thời số liệu tổng hợp, chi tiết nhiều đơn vị quản lý thông tin cá nhân, tiền lương; công tác nâng lương; khoản phụ cấp, thu nhập chịu thuế; việc tăng, giảm lao động tháng, năm… - Báo cáo kịp thời số liệu, lập kế hoạch tương lai… - Có thể xem lại số liệu kỳ trước tháng, năm… - Theo dõi tình hình nhân đơn vị, nhằm có kế hoạch bổ sung, điều chuyển… 2.2 Đối với người làm công tác chun mơn (kế tốn): - Báo cáo kịp thời số liệu tại, tương lai, khứ - Hàng tháng, cần click chuột có bảng toán tiền lương cho người lao động tháng nhằm giảm thời gian làm việc máy tính… - Giúp kế tốn thao tác tự động hóa cơng tác chi trả lương cho người lao động, mà đem lại kết xác, tránh sai sót - Thơng qua đó, chấp hành tốt Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 Thủ tướng Chính phủ việc chi trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước; việc trả lương qua tài khoản sở sử dụng phương tiện tốn khơng dùng tiền mặt Thời gian qua, việc trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước áp dụng nhiều đơn vị hành nghiệp có Trường THPT Nam Phù Cừ - Thời gian kiểm soát, xem bảng lương, toán cho người lao động cách kịp thời nhanh chóng lại khơng sai lệch - Có thể theo dõi kỳ hạn nâng lương; nghỉ hưu; thời gian đóng, tham gia bảo hiểm… 2.3 Đối với người lao động: - Bên cạnh việc nhận lương, người nhận lương cịn đối chiếu kiểm tra thơng tin mã tài khoản cá nhân, cấp bậc chức vụ, mã số ngạch lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ phụ cấp khác (nếu có) có với họ tên khơng; tiền lương lĩnh có với số ngày cơng làm việc; số ngày BHXH trả thay lương, số ngày nghỉ việc không hưởng lương hay không? Việc kiểm tra đôi lúc không đủ thời gian thông tin đầy đủ bảng lương thực chương trình giúp người lao động tra cứu qua mạng Intenet, điện thoại cá nhân; phù hợp với số lao động thường xuyên công tác - Quản lý thông tin tiền lương, thu nhập Nhằm quản lý tốt việc thu nhập việc kê khai, hoàn thuế thu nhập cá nhân… Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài ứng dụng CNTT quản lý tiền lương nhân áp dụng cho đơn vị Hành chính, nghiệp áp dụng hệ thống thang, bảng lương theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành SKKN này, người viết sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu lý luận Phương pháp nghiên cứu thực tiễn Phương pháp thống kê toán học, bảng biểu PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị trường học 1.1 Tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Nền sản xuất xã hội cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định.Người lao động bỏ sức lao động để kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động tạo nên cải vật chất cho xã hội Tuy nhiên, sức lao động vô hạn mà phải tái tạo lại để đảm bảo cho sống người liên tục trình sản xuất xã hội Và vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người bỏ sức lao động hao phí khoản thu lao gọi tiền lương Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tùy theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm tiền lương vừa trả tiền vừa trả vật Theo quan điểm chế độ tiền lương mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tiền lương (hay tiền công) số tiền mà ngời sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương * Vai trò tiền lương Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động, biểu tiền sức lao động Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì phải đóng vai trị đảm bảo cho sống người lao động Để đảm bảo vai trò này, trước hết phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mãn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu thể qua hai mặt: - Về mặt vật: Thể qua cấu, chủng loại, tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn sức lao động; - Về mặt giá trị: Thể qua giá trị tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết * Ý nghĩa tiền lương Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị Đứng góc độ người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh xã hội Xét khía cạnh tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị,địa vị, uy tín người lao động gia đình, quan xã hội Nó thể đánh giá mực lực công lao họ phát triển xã hội 1.1.3 Các khoản trích theo lương Theo chế độ hành khoản trích theo lương gồm: 1.1.3.1 Bảo hiễm xã hội ( BHXH) Bảo hiểm xã hội đảm bảo thay thể bù đắp phần thu nhập ngư ời lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp,thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quĩ bảo hiểm xã hội Theo cơng ước 102(1952) ILO nêu chín chế độ bảo hiểm Ở Việt Nam chưa thực hết chín chế độ thực số chế độ bảo hiểm Hiện theo Điều 4-Luật bảo hiểm xã hội có qui định chế độ bảo hiểm xã hội gồm chế độ sau: + Chế độ trợ cấp ốm đau; + Chế độ trợ cấp thai sản; + Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; + Chế độ hưu trí; + Chế độ tử tuất Nguồn hình thành quĩ bảo hiểm xã hội chủ yếu đơn vị có sử dụng lao động trích tỷ lệ định quĩ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiễm xã hội người lao động để nộp cho quan bảo hiểm xã hội theo điều 91 điều 92 Luật bảo hiểm xã hội qui định + Người sử dụng lao động góp 17% quĩ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội người lao động đơn vị; + Người lao động đóng góp 7% mức tiền lương, tiền cơng vào quĩ hưu trí tử tuất; + Nhà nước hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội người lao động Việc sử dụng chi quĩ bảo hiểm xã hội cấp quản lý phải thực theo chế độ qui định bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng Nhà nước Nó khơng xác định khía cạnh kinh tế xã hội mà cịn phản ánh chế độ xã hội quốc gia 1.1.3.2 Bảo hiểm ytế (BHYT) Trong sống muốn mạnh khỏe, ấm no, hạnh phúc Nhưng sống ln có rủi ro bất ngờ như: ốm đau,bệnh tật tránh khỏi Để có chủ động vấn đề tài người có biện pháp riêng để tháo gỡ giải Bảo hiểm y tế đời nhằm giúp đỡ người lao động gia đình họ gặp rủi ro: Chi trả cho người lao động bị ốm đau điều trị bệnh viện sở y tế tiền thuốc men để đảm bảo đời sống bảo đảm an toàn xã hội.Bảo hiểm y tế sách xã hội Nhà nước tổ chức thực nhằm huy động đóng góp người sử dụng lao động, tổ chức cá nhân để tốn chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ bảo hiểm ytế ốm đau, bệnh tật Quĩ bảo hiểm y tế hình thành chủ yếu đơn vi sử dụng lao động trích tỷ lệ % định tiền lương khoản phụ cấp để nộp cho quan bảo hiểm xã hội Theo qui định mức trích 4,5% quĩ lương khoản phụ cấp thường xuyên Trong 3% Nhà nước cấp; 1,5% khấu trừ vào lương cán công nhân viên chức 1.1.3.3 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn dùng để trì hoạt động máy cơng đồn cấp, trợ cấp cho cán công nhân viên chức gặp khó khăn Để có nguồn kinh phí chi cho hoạt động cơng đồn, hàng tháng đơn vị trường học trích theo tỷ lệ qui định trích 3% quĩ lương khoản phụ cấp chức vụ thường xuyên Trong 2% ngân sách nhà nước cấp;1% khấu trừ vào lương công chức viên chức.( 1% Được để lại đơn vị sử dụng) 1.1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng: Là đối tượng tham gia BHXH bắt buộc Mức đóng: Mức đóng hàng tháng 3% mức tiền lương,tiền cơng tháng người lao động làm việc theo HĐLĐ, hợp đồng làm việc ( HĐLV) đơn vị có sử dụng lao động từ 10 lao động trở lên đóng BHTN ( đó: người lao động đóng1%; đơn vị sử dụng lao động đóng 1%; Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% chuyển trực tiếp quỹ BHTN), bao gồm: - HĐLĐ xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; HĐLĐ không xác định thời hạn; - HĐLV xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng; HĐLV không xác định thời hạn, kể người tuyển dụng vào làm việc đơn vị nghiệp Nhà nước trước ngày Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 Chính Phủ quy định tuyển dụng, sử dụng cán bộ, công chức đơn vị nghiệp nhà nước, trừ người công chức theo quy định nghị định số 06/2010/NĐ-CP ngày 25/01/2010 Chính phủ quy định ngùi công chức Quyền lợi: Người tham gia BHTN thất nghiệp hưởng chế độ sau: - Trợ cấp thất nghiệp: mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền cơng tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp tháng liền kề trước bị việc làm chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc theo quy định pháp luật Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng phụ thuộc vào thời gian làm việc có đóng bảo hiểm thất nghiệp người lao động Cụ thể: 12 tháng đến 36 tháng hưởng tháng; đóng đủ 36 tháng đến 72 tháng hưởng tháng; đóng đủ 72 tháng đến 144 tháng hưởng tháng; đóng đủ 144 tháng trở lên hưởng 12 tháng - Người tham gia bảo hiểm thất nghiệp hỗ trợ học nghề hỗ trợ tìm việc làm sau: Người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp có nhu cầu học nghề hỗ trợ học nghề thực thông qua sở dạy nghề Không hỗ trợ tiền để người lao động tự học nghề Mức hỗ trợ học nghề cho người lao động mức chi phí học nghề trình độ sơ cấp theo quy định pháp luật dạy nghề Trường hợp người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp có nhu cầu học nghề với mức chi phí cao mức chi phí học nghề trình độ sơ cấp theo quy định pháp luật phần vượt q mức chi phí học nghề trình độ sơ cấp người lao động chi trả Thời gian hỗ trợ họ nghề phụ thuộc 10 - 3% ngân sách nhà nước cấp; - 1,5% trừ vào lương người lao động + Kinh phí cơng đồn: Kinh phí cơng đồn hình thành cách tính theo tỷ lệ 3% theo quĩ lương thực tế + Bảo hiểm thất nghiệp: (Quĩ lương nộp bảo hiểm xã hội khơng có phụ cấp khu vực - theo luật bảo hiểm xã hội 2007 Quĩ lương bảo hiểm y tế có phụ cấp khu vực) 3.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động hưởng bảo hiểm xã hội; - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội; - Bảng tiền lương khoản trích theo lương 3.3 Tài khoản kế toán sử dụng TK 332: Các khoản nộp theo lương TK 3321: Bảo hiểm xã hội TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí cơng đồn TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp Và số tài khoản có liên quan như: TK 111, TK 112 3.4 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương 3.4.1 Tính lương, BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ 22 - Tính tiền lương, phụ cấp phải trả cán CCVC (100%) ghi: Nợ TK: 66121 – Chi thường xuyên( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6000,6100, ) Có TK: 334 – Phải trả cơng chức, viên chức ` - Trích nộp 17% BHXH ghi Nợ TK: 66121 - Chi thường xuyên (Chi tiết nguồn NSNN, T.Mục 6301) Có TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội - Trích nộp 2% BHYT ghi Nợ TK: 66121 – Chi thường xuyên (Chi tiết nguồn NSNN, T.Mục 6302) Có TK: 3322 – Bảo hiểm y tế - Trích nộp 2% KPCĐ ghi Nợ TK: 66121 – Chi thường xuyên (Chi tiết nguồn NSNN,T.Mục 6303) Có TK: 3323 – Kinh phí cơng đồn - Trích nộp 1% BHTN ghi Nợ TK: 66121 – Chi thường xuyên (Chi tiết nguồn NSNN,T.Mục 6304) Có TK: 3324 – Bảo hiểm thất nghiệp - Tính 7% BHXH phải khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 334 – Phải trả công chức, viên chức Có TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội - Tính 1,5% BHYT phải nộp khấu trừ vào lương ghi: 23 Nợ TK: 334 – Phải trả công chức, viên chức Có TK: 3322 – Bảo hiểm y tế 3.4.2 Rút chi lương, chuyển trả quan Bảo hiểm xã hội - Rút tiền NSNN chi lương ghi: Nợ TK: 1111- Tiền mặt Việt Nam Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí thường xuyên( chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6000,6100, ) - Chi lương cho cán CCVC ( 90,5%; 91,5%) ghi: Nợ TK: 334 – Phải trả cơng chức, viên chức Có TK: 1111 – Tiền việt Nam - Rút lương, chuyển qua tài khoản ngân hàng ghi: Nợ TK: 1121 - Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí thường xuyên( chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6000,6100, ) - Thanh toán lương qua tài khoản ATM ghi Nợ TK: 3341 - Phải trả công chức, viên chức ( 90,5%) Có TK: 1121- Tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Chuyển trả 17% BHXH ghi: Nợ TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội 24 Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6301) - Chuyển trả 7% BHXH khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6001,6002,6101,6117,6115, ) - Chuyển trả 3% BHYT ghi: Nợ TK: 3322 – Bảo hiểm Y tế Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6302) - Chuyển trả 1,5% BHYT khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 3322 – Bảo hiểm Y Tế Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6001, 6002,6101,6115,6117, ) - Chuyển trả 1% BXTN ghi: Nợ TK: 3324 – Bảo hiểm thất nghiệp Có TK: 46124 – Nguồn kinh phí chi thường xun ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6304) - Chuyển trả 1% BHTN khấu trừ vào lương ghi: Nợ TK: 3324 – Bảo hiểm Thất Nghiệp 25 Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí chi thường xun ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6001,6002,6101,6115,6117, ) - Chuyển trả 2% KPCĐ ghi: Nợ TK: 3323 – Kinh phí Cơng Đồn Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6303) - Đồng thời ghi : Có TK: 0081 – Dự tốn chi thường xuyên( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6000,6100,6300) 3.4.3: Hạch toán khoản thu hộ,chi hộ chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức quan BHXH trả - Nhận kinh phí quan BHXH chuyển trả chế độ ( ốm đau, thai sản, điều dưỡng ) ghi: Nợ TK: 1121 – Tiền gửi Việt nam Có TK: 3321 – Các khoản phải nộp theo lương(BHXH) - Chuyển 2% BH ốm đau, thai sản để lại chuyển vào tài khoản tiền gửi ghi: Nợ TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc Có TK: 46121 – Nguồn kinh phí chi thường xuyên ( Chi tiết – Nguồn kinh phí từ NSNN, mục 6301) - Rút 2% ốm đau thai sản quỹ tiền mặt ghi: Nợ TK: 1111 – Tiền mặt Việt Nam 26 Có TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc - Chi ốm đau, thai sản, dưỡng sức ghi: + Xác định số phải trả cho công chức, viên chức ghi: Nợ TK: 3321 – Các khoản phải nộp theo lương( BHXH) Có TK: 3341 – Phải trả cơng chức, viên chức + Khi chi trả chế độ BHXH cho công chức, viên chức ghi: Nợ TK : 3341 Có TK: 1111 - 2% BH ốm đau, thai sản không chi hết nộp trả BHXH ghi: Nợ TK: 3321 – Bảo hiểm xã hội Có TK: 1121 – Tiền gửi ngân hàng, kho bạc CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH THỰC TẾ VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THÁNG 1/2013 CỦA TRƯỜNG THPT NAM PHÙ CỪ Tháng 1/2013 Trường THPT Nam Phù Cừ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: Ngày 5/01/2013 tính lương khoản phụ cấp phải trả CNVC là: 204.807.900đồng, tiền lương bản:143.335.500đồng, phụ cấp chức vụ: 1.575.000đông, phụ cấp vượt khung:1.777.900đồng, phụ cấp thâm niên nghề: 13.143.900đồng, phụ cấp trách nhiệm:3.675.000đồng, phụ cấp ưu đãi nghề:41.300.600đồng 27 Ngày 6/01/2013 chuyển trả lương tháng 1/2013 cho cán CNVC qua thẻ ATM sau trừ 9,5% BHXH,BHYT,BHTN Ngày 6/01/2013 nộp BHXH,BHYT,BHTN tháng khấu trừ qua lương Ngày 6/01/2013 trích, nộp BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN theo tỷ lệ quy định 23% tính vào chi Ngày 08/01/2013 nhận giấy báo quan Bảo hiểm xã hội cấp tiền thai sản tháng 1/2013 6.500.000đồng (Đã đối trừ 2% BHXH trích lại đơn vị tháng 1/2013) Ngày 10/01/2013 rút tiền thai sản tháng chi trả cho CBCVN Yêu cầu: Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH Xác định lương phụ cấp lương phải trả tháng 1/2013 Nợ TK: 66121:204.807.900đồng Trong chi tiết : Mục 6001:143.335.500đồng Mục 6101:1.575.000đồng Mục 6112:41.300.600đồng Mục 6113:3.675.000đồng Mục 6115: 13.143.900đồng Mục 6117: 1.777.900đồng Có TK: 3341: 204.807.900đồng Chuyển lương tháng 1/2013 sau trừ BHXH,BHYT,BHTN 28 - Nợ TK 1121: 189.706.000đồng Có TK 46121:189.706.000đồng Trong đó: Mục 6001: 129.770.900đồng Mục 6101:1.431.600đồng Mục 6112:41.300.600đồng Mục 6113:3.675.000đồng Mục 6115: 11.913.700đồng Mục 6117: 1.614.200đồng - Nợ TK 3341:189.706.000đồng Có TK 1121:189.706.000đồng Có TK 332: 15.101.900đồng Chuyển trả khoản trích nộp qua lương - Nợ TK 332:15.101.900đồng Có TK 46121: 15.101.900đồng Trong đó: Mục 6001:13.564.600đồng Mục 6101: 143.400đồng Mục 6115:1.230.200đồng Mục 6117:163.700đồng Trích, nộp BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN theo tỷ lệ quy định - Xác định số tiền BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN ghi: 29 Nợ TK 66121:36.761.400đ Chi tiết: Mục 6301: 27.171.500đ Mục 6302: 4.795.000đ Mục 6303: 3.196.600đ Mục 6304: 1.598.300đ Có TK 3321:27.171.500đ Có TK 3322: 4.795.000đ Có TK 3323: 3.196.600đ Có TK 3324: 1.598.300đ - Chuyển trả BHXH, BHYT,KPCĐ,BHTN tháng 1/2013 ghi: Nợ TK 3321: 25.573.200đ Nợ TK 3322:4.795.000đ Nợ TK3323:3.196.600đ Nợ TK 3324: 1.598.300đ Nợ TK 1121: 1.598.300đ Có TK 46121:35.163.100đ Chi tiết: Mục 6301: 25.573.200đ Mục 6302: 4.795.000đ Mục 6303: 3.196.600đ Mục 6304: 1.598.300đ 30 - Chuyển trả 2% BHXH tháng1 vào tài khoản tiền gửi kho bạc ghi: Nợ TK 1121: 1.598.300đ Có TK 46121:1.598.300đ Chi tiết Mục 6301:1.598.300đ Nhận kinh phí quan BHXH cấp để chi trả thai sản tháng 1/2013 ghi: Nợ TK 1121: 6.500.000đ Có TK 3321: 6.500.000đ 6.Rút tiền thai sản tháng 1/2013 để chi trả cho CBCNV ghi: 6a Rút tiền quỹ Nợ TK 1111:8.098.300đ Có TK 1121: 8.098.300đ 6b Chi trả chế độ thai sản + Xác định số tiền thai sản phải trả cho công chức, viên chức ghi: Nợ TK 3321: 8.098.300đ Có TK 3341: 8.098.300đ + Khi chi trả chế độ thai sản cho công chức, viên chức ghi: Nợ TK 3341: 8.098.300đ Có TK1111 : 8.098.300đ 31 CHƯƠNG III BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC Một yêu cầu cơng tác kế tốn tính xác, kịp thời Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ, cơng việc kế tốn ngày vi tính hố, thuận lợi, vừa nhanh, vừa xác, kịp thời phục vụ đầy đủ cho đối tượng cần sử dụng thông tin, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng tin học vào thực tế cơng tác kế tốn giảm 40-50% khối lượng công việc nhà trường, việc áp dụng kế toán máy vào thực tế địi hỏi khách quan Chính vậy, nhà trườngg cần tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường phần mềm kế tốn, chuẩn bị cho cơng tác áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Theo đó, Phần mềm kế tốn chương trình dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn có sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi tay Trường phải vào kế hoạch giao ngân sách, sau lên kế hoạch cho phần hành, phận cụ thể đơn vị để lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp Phần mềm kế toán lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện phù hợp với tổ chức hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị Hiện thị trường có nhiều Phần mềm phục vụ cho cơng tác kế tốn Có thể kể Misa, IMAS, DAS,… giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, xây dựng 32 bảng biểu nhanh, giảm bớt khối lượng ghi chép, nâng cao hiệu cơng việc khơng phận kế tốn mà phận khác Để thực mục tiêu vi tính hố cơng tác kế tốn, trường học cần phải thực số vấn đề sau: - Phải trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán - Phải lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế toán có đủ trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, trình độ sử dụng máy vi tính đáp ứng u cầu sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính - Khi áp dụng, cộng tay cần tiến hành thử nghiệm trước áp dụng phần mềm kế toán Tuy nhiên áp dụng việc cần phải tiến hành song song với việc ghi sổ tay (kế tốn thủ cơng) để tiện việc đối chiếu, kiểm tra - Trường phải lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế tốn, phân tích số liệu sổ kế tốn báo cáo tài chính, quản trị mạng, quản trị thơng tin kế tốn - Trường phải quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính, chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống, ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên, quy định danh mục thông tin phép lưu chuyển 33 Sơ đồ 3.1: Trình tự xử lý số liệu, sổ sách kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn CHỨNG TỪ KẾ TỐN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Ghi hàng ngày Xử lý phần mềm Kiết xuất số liệu cuối kỳ 34 PHẦN III: KẾT LUẬN - KIẾN NGHỊ Kết luận Kế toán tiền luơng khoản trả theo lương phần hành quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt đơn vị hành nghiệp nói chung, trường THPT Nam Phù Cừ nói riêng Đây khoản thu nhập người lao động Nhận thức tầm quan cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương nói riêng, đơn vị nghiệp ln quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế tốn, đào tạo đội ngũ cán kế toán, đầu tư trang bị máy vi tính, phần mềm để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nhằm đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn, phục vụ đắc lực cho hoạt động nhà trường cách ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác hoạt động tài nhà trường Do trình độ thân có hạn song việc khai thác phần mềm chưa có lên chưa đề cập đến nhiều vấn đề Rất mong bổ sung, đóng góp ý kiến đồng nghiệp để tơi hồn thiện Cuối xin đóng góp hội đồng khoa học cấp giúp thực đề tài với hiệu cao Kiến nghị đề xuất Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng nhà trường làm thủ cơng nhà trường cịn làm phần mềm chưa trang bị hệ thống thông tin đồng nên q trình thực cịn gặp nhiều khó 35 khăn Vậy đề nghị nhà trường tạo điều kiện giúp đỡ để cán kế toán nâng cao trình độ chun mơn Phù Cừ, ngày tháng năm 2013 Người viết Nguyễn Thị Ngọc Loan 36