Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán BNSC 2015

Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán BNSC 2015

1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 MỤC LỤC PHẦN I HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC A Chuẩn bị B Cài đặt phần mềm PHẦN II HƢỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM A ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM B CÁC TRƢỜNG HỢP LỖI THƢỜNG GẶP I Lỗi Run-time error „-2147024770 (8007007e)‟ II Lỗi máy tính ngƣời dùng cài chƣơng trình diệt virus Avira 10 III Lỗi cài thiếu Office 10 IV Lỗi máy tính bị thiếu số file hệ thống 13 V Lỗi: File „C:\Du toan BN\LoadXLS.xls‟ can not be opened… 13 VI Lỗi Run-time error „1004‟ 14 PHẦN III 15 HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM 15 I Giao diện chƣơng trình 15 II Các tính 18 Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục 18 Mở/ lƣu công trình/hạng mục 20 Cài đặt sở liệu cho công trình 21 Tra mã hiệu công việc bảng Dự toán 23 Nhập diễn giải khối lƣợng 27 Phân tích vật tƣ 31 Tính giá trị vật tƣ 36 Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Tính đơn giá chi tiết 40 Tính dự toán dự thầu 44 III TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG 47 Tính chi phí vật liệu 47 Tính chi phí nhân công 56 Tính chi phí máy thi công 61 PHẦN IV 79 HƢỚNG DẪN THẨM TRA, THẨM ĐỊNH HỒ SƠ 79 I Giao diện 79 II Hƣớng dẫn thẩm tra 80 Công dụng 80 Cách sử dụng 80 PHẦN V 124 A CÁC TÍNH NĂNG KHÁC 124 B TỔNG DỰ TOÁN VÀ CÁC THÀNH PHẦN CHI PHÍ 162 PHẦN VI 171 HỆ THỐNG MENU - RIBBON DỰ TOÁN BNSC 171 A Menu - Toolbar Excel 2003 171 B Hệ thống Ribbon Dự toán Excel 2010 có giao diện Ribbon 176 C Hệ thống menu chuột phải chƣơng trình Excel 184 Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 PHẦN I HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC A Chuẩn bị  Máy tính có cài hệ điều hành Windows (XP, Vista, Win 7, Win8)  Trong máy tính có cài đặt phần mềm văn phòng Microsoft Office Excel  Bộ cài đặt phần mềm dự toán BNSC: B  01 đĩa cài đặt phần mềm (Có thể sử dụng USB để lƣu trữ cài đặt)  01 khóa cứng để sử dụng phần mềm Cài đặt phần mềm Bạn thực theo hƣớng dẫn sau:  Đƣa đĩa CD cài đặt phần mềm cắm thiết bị lƣu trữ có chứa file cài đặt phần mềm dự toán vào máy tính H.1 - File cài đặt phần mềm  Nếu máy bạn mở chƣơng trình Microsoft Office Excel Dự toán BNSC vui lòng tắt chƣơng trình trƣớc cài đặt Dự toán BNSC  Click chọn file Caidat_Dutoan_BNSC.exe xuất giao diện sau Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.2 - Giao diện hình bắt đầu cài đặt  Chọn hƣớng dẫn lần lƣợt hình sau: H.3 - Đồng ý với thỏa thuận đăng ký -> Chọn Đi tiếp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.4 - Chọn vị trí cài đặt (Mặc định C:\Du toan BN) -> Chọn Đi tiếp H.5 - Chọn thƣ mục đặt vào Start Menu Window -> Chọn Đi tiếp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.6 - Click chọn Tạo biểu tƣợng desktop sau -> Chọn Đi tiếp H.7 - Một số thông tin trƣớc cài đặt dự toán -> Chọn Đi tiếp Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.8 - Quá trình cài đặt Dự toán BNSC vào máy tính H.9 - Quá trình cài đặt hoàn tất Sau cài đặt hoàn tất, chƣơng trình tạo biểu tƣợng chƣơng trình desktop nhƣ hình 10 tạo đƣờng dẫn Start Menu Windows nhƣ hình 10 H.10 - Shortcut chƣơng trình desktop Start menu Window Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 PHẦN II HƢỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM A ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM - Sau hoàn tất việc cài đặt, bạn cắm khóa cứng vào máy tính - Kích hoạt biểu tƣợng Dự toán BNSC Desktop chạy chƣơng trình Dự toán BNSC từ thực đơn Start Menu Windows - Trong lần đầu dụng, chƣơng trình yêu cầu bạn nhập mật sử dụng chƣơng trình nhƣ (H 11) H.11 - Hộp thoại đăng ký sử dụng phần mềm - Bạn nhập mật đƣợc cung cấp vào dòng Mật sử dụng chọn OK để tiếp tục - Nếu mật đúng, phần mềm thông báo nhƣ hình H.12, trình đăng ký sử dụng phần mềm hoàn tất lần sau bạn không cần phải đăng ký lại Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.12 - Thông báo đăng ký sử dụng thành công chƣơng trình B I + CÁC TRƢỜNG HỢP LỖI THƢỜNG GẶP Lỗi Run-time error „-2147024770 (8007007e)‟ Tình trạng: Sau cài đặt thành công dự toán, chạy chƣơng trình dự toán BNSC lên thông báo: H.Err1 - Lỗi máy tính có cài đặt BkavInternet Security + Nguyên nhân: Máy tính ngƣời dùng có cài đặt chƣơng trình diệt virus BKAV, chƣa cài đặt chế độ cho chƣơng trình nên chƣơng trình tự động ngăn chặn chạy dự toán BNSC + Cách khắc phục: + Mở chƣơng trình BkavP + Vào Tuỳ chọn Tƣờng lửa cá nhân Chọn chế độ Basic Mode Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 10 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.Fix1 - Cách khắc phục trƣờng hợp lỗi máy tính có cài đặt Bkav II + Lỗi máy tính ngƣời dùng cài chƣơng trình diệt virus Avira Tình trạng: Khi vừa cài đặt xong chƣơng trình, máy tính mở chƣơng trình Avira Antivirus cảnh báo chƣơng trình file DTBN.exe dự toán Sau đó, bạn chạy dự toán thông báo: H.Err2 - Cảnh báo máy tính ngƣời dùng có cài đặt Avira Antivirus + Nguyên nhân: Do chƣơng trình dự toán viết có chứa macro nên chƣơng trình Avira Antivirus nhận dạng xoá không cho tồn + Cách khắc phục: Ngƣời dùng thiết lập loại trừ cho chƣơng trình Avira theo hƣớng dẫn sau: + Bƣớc 1: Mở chƣơng trình Avira Antivirus + Bƣớc 2: Tại giao diện chƣơng trình, bạn chọn “Configuration” Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 10 176 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 B STT A Hệ thống Ribbon Dự toán Excel 2010 có giao diện Ribbon Hình ảnh Tên Menu /Tính Group Tính Công trình Các tính liên quan đến quản lý file (Mở, lƣu…) Tạo công trình 1.1 Tạo công trình - Hạng mục Đổi tên công trình 1.2 Thay đổi tên công trình thành tên khác Mở công trình 1.3 Mở công trình làm Lƣu công trình 1.4 Lƣu công trình làm Phân tích vật tƣ Phân tích vật tƣ cho công trình Giá trị vật tƣ Tính giá trị vật tƣ/ Chênh lệch vật tƣ cho công trình Đơn giá chi tiết Tính Đơn giá chi tiết cho công trình Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 176 177 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Dự toán dự thầu Tính Dự toán dự thầu cho công trình Button Group Vật liệu Bao gồm tất tính liên quan đến tính Giá vật liệu Chi phí vận chuyển 6.1 Tính chi phí vận chuyển cho công trình Kết xuất giá đến chân công trình 6.2 Kết xuất giá tính vận chuyển vào bảng Giá trị vật tƣ Kết xuất chi phí vận chuyển vào THKP 6.3 Kết xuất chi phí vận chuyển tính vào bảng Tổng hợp kinh phí Lƣu giá vật liệu vào Cơ sở liệu 6.4 Lƣu giá vật liệu nhập vào sở liệu chƣơng trình Button Group Nhân Công Bao gồm tính để chiết tính chi phí nhân công Phân tích tiền lƣơng nhân công 7.1 Phân tích thành phầ chi phí cấu thành tiền lƣơng nhân công Kết xuất giá nhân công vào bảng GTVT 7.2 Kết xuất giá nhân công chiết tính vào bảng Giá trị vật tƣ 7.3 Lƣu giá nhân công vào sở liệu Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 177 178 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Lƣu giá nhân công tính toán vào sở liệu (giá thông báo) chƣơng trình để lần sau sử dụng Button Group Giá máy thi công Bao gồm tính để chiết tính giá máy thi công/ bù giá Phân tích hao phí ca máy 8.1 Phân tích thành phần hao phí ca máy (Tiền lƣơng + Thợ điều khiển Phân tích tiền lƣơng thợ điều khiển máy 8.2 Phân tích thành phầ chi phí cấu thành tiền lƣơng nhân công Lựa chọn phƣơng pháp tính giá ca máy 8.3 Bao gồm phƣơng pháp tính chi phí máy (Trực tiếp, bù giá ca máy loại, Bù gia ca máy cho công trình) Tính giá ca máy theo cách trực tiếp 8.3-1 Tính chi phí máy thi công trực yếu tố đầu vào Bù chênh lệch cho loại máy 8.3-2 Tính chi phí máy thi công theo cách bù chênh lệch loại máy Bù chênh lệch cho công trình 8.3-3 Tính tổng chi phí bù nhiên liệu, tiền lƣơng cho công trình Kết xuất giá ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ 8.4 Kết xuất giá ca máy tính toán vào bảng Giá trị vật tƣ Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 178 179 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Kết xuất/huỷ kết xuất bù NL-TL vào bảng ĐGCT 8.5 Kết xuất/huỷ kết xuất phần bù nhiên liệu - tiền lƣơng thợ điều khiển vào bảng Đơn giá chi tiết Lƣu đơn giá ca máy vào sở liệu 8.6 Lƣu đơn giá ca máy tính toán vào giá thông báo sở liệu Cập nhật bảng biểu - F5 Cho phép cập nhật thay đổi bảng biểu - Phím tắt: F5 Tra cứu thông tin + Ctrl+T 10 Tra cứu/tìm kiếm thông tin - Phím tắt: Ctrl+T Cài đặt sở liệu 11 Cài đặt sở liệu : định mức, đơn giá ….cho công trình B Group Tiện ích Chuyển đổi font chữ Chuyển đổi sở liệu nhanh chóng loại font chữ Tiên lƣợng/ diễn giải Chuyển đổi bảng dự toán qua lại kiểu trình bày Diễn giải  Tiên lƣợng ngƣợc lại Bóc tách thép/ điện/nƣớc (Ctrl+Shift+T) Bóc tách vật tƣ thép/ điện/nƣớc/khác Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 179 180 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Thêm hệ số cho công việc Chèn dòng Chèn dòng nhanh bảng biểu Hiện/Ẩn nội dung bảng biểu Cho phép hiện/ẩn linh hoạt nội dung bảng biểu Kiểm tra bảng biểu Kiểm tra bảng biểu trƣớc xuất hồ sơ - Bảng Dự toán, phân tích, Đơn giá chi tiết, dự thầu Chuyển đổi cấp phối vữa Chuyển đổi qua lại nhanh chóng thành phần cấp phối vữa xi măng PC30  PC40 Gộp nhóm công việc Gộp nhiều công việc có liên quan thành công việc định Lƣu định mức ngƣời dùng 10 Lƣu định mức đơn giá ngƣời dùng tự tạo Đánh lại số thứ tự 11 Đánh lại danh sách số thứ tự cho công việc, công tác, vật tƣ… Tính toán lại bảng biểu 12 Tính toán lại bảng biểu/vùng chọn - Ctrl+E Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 180 181 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 C Group Các tuỳ chọn Chọn font cho sở liệu chƣơng trình - Chƣơng trình cho phép sử dụng sở liệu theo định dạng font khác - Click danh sách để chọn loại font cho sở liệu Cài đặt font cho Menu (Click để chọn loại font) Cài đặt font cho hộp thoại sử dụng (Click để chọn loại font) Cài đặt font cho Menu chuột phải (Click để thay đổi) Các tuỳ chọn bảng Dự toán Bóc tách thép/điện/nƣớc/khác Lấy tên công việc theo mã Đƣa kết tính sang cột khối lƣợng Các tuỳ chọn bảng PTVT Cho phép/huỷ phân tích vật liệu Cho phép/huỷ phân tích Nhân công Cho phép/huỷ phân tích Máy thi công Cho phép/huỷ phân tích Vữa Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 181 182 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Cho phép/huỷ phân tích thƣơng phẩm Các tuỳ chọn bảng Giá trị vật tƣ : Trực tiếp ;  : Tính chênh lệch Cho phép/không tổng hợp theo hạng mục Các tuỳ chọn bảng ĐGCT Click để chọn thay đổi cách tính cho bảng Đơn giá chi tiết Cho phép dùng chung đơn giá 10 Cho phép tổng hợp bảng dự thầu theo hạng mục 11 Cho phép đồng vật tƣ bảng 12 Cài đặt tìm kiếm (Tìm kiếm thông minh) 13 Cài đặt khác Cài đặt danh mục/ Mẫu biểu 14 Cho phép thay đổi danh mục thép/điện/nƣớc mẫu biểu mặc định chƣơng trình Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 182 183 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 C Group Chƣơng trình Thông tin Phần mềm dự toán BNSC - Bản quyền sử dụng phần mềm… Cập nhật chƣơng trình có phiên Hƣớng dẫn sử dụng chƣơng trình Hỗ trợ trực tuyến: Cho phép nhân viên kỹ thuật công ty trực tiếp xử lý kỹ thuật máy tính ngƣời dùng ngƣời dùng kết nối Internet Ngƣời dùng cung cấp số ID Password chƣơng trình TeamViewer Diễn đàn trao đổi kiến thức chuyên môn Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 183 184 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 C STT Hệ thống menu chuột phải chƣơng trình Excel Bảng biểu/Menu Tính Bảng Dự toán Tính toán lại vùng bôi đen Thêm hệ số cho công việc Cập nhật cho bảng dự toán Cập nhật cho bảng PTVT Chuyển đổi cấp phối vữa Chuyển đổi sang PC30 Chuyển đổi sang PC40 Phân tích vật tƣ (Ctrl+2) Bảng Phân tích vật tƣ Lƣu nhóm công việc Cập nhật bảng GTVT Cập nhật bảng PTVT (F5) Lƣu định mức ngƣời dùng Phân tích vật tƣ (Ctrl+2) Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 184 185 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Tính GTVT (Ctrl+3) Bảng Giá trị vật tƣ Phân tích hao phí ca máy Chiết tính tiền lƣơng thợ điều khiển máy Chiết tính giá ca máy theo cách tính trực tiếp Kết xuất giá ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ Tính bù cho loại máy Kết xuất giá ca máy tính bù vào bảng GTVT Chiết tính tiền lƣơng nhân công xây dựng Kết xuất giá nhân công tính vào bảng GTVT Tính chi phí vận chuyển Kết xuất giá vật tƣ đến chân công trình vào bảng GTVT Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 185 186 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Cập nhật bảng ĐGCT Cập nhật bảng GTVT (F5) Lƣu giá vật tƣ tính vào sở liệu cho lần sau Tính lại bảng GTVT (Ctrl+3) Tính Đơn giá chi tiết (Ctrl+4) Bảng Đơn giá chi tiết Cập nhật bảng Dự thầu Cập nhật bảng ĐGCT (F5) Lƣ định mức đơn giá ngƣời dùng Chuyển đơn giá VL,NC,MTC sang bảng dự toán Tính ĐGCT (Ctrl+4) Tính dự thầu (Ctrl+5) Bảng Đơn giá chi tiết Cập nhật bảng ĐGCT (F5) Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 186 187 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Phân tích giá chào thầu thành VL,NC,MTC Chuyển đG sang B Dự toán Tính Dự thầu (Ctrl+5) Bảng Chi phí vận chuyển Lƣu giá vận chuyển vào sở liệu Kết xuất tổng chi phí vận chuyển vào bảng THKP Kết xuất giá VL đến chân công trình vào bảng GTVT Tính chi phí vận chuyển Bảng Cƣớc vận chuyển Cập nhật đơn giá cƣớc thay đổi đƣờng dẫn cƣớc vận chuyển Bảng tính lƣơng Công nhân XD Thay đổi thông số đầu vào tính tiển lƣơng nhân công Kết xuất giá nhân công chiết tính vào giá thông báo CSDL Kết xuất giá nhân công chiết tính vào bảng GTVT Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 187 188 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Bảng phân tích hao phí ca máy Thay đổi thông số đầu vào tính hao phí ca máy Phân tích thành phần hao phí ca máy Bảng chiết tính tiền lƣơng NC Lái máy Thay đổi thông số đầu vào tính tiền lƣơng nhân công lái máy Kết xuất giá nhân công chiết tính vào bảng giá ca máy tính trực tiếp 10 Bảng chiết tính đơn giá máy trực tiếp Kết xuất giá ca máy tính vào giá thông báo giá vật tƣ CSDL Kết xuất giá máy thi công chiết tính vào bảng GTVT Thay đổi thông số đầu vào tính chi phí máy thi công Tính lại đơn giá ca máy theo cách trực tiếp 11 Bảng chiết tính đơn giá máy bù nhiên liệu/ tiền lƣơng thợ đk máy Chiết tính bù nhiên liệu/ tiền lƣơng thợ điều khiền máy cho loại máy Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 188 189 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Lƣu giá máy thi công chiết tính bù vào giá thông báo sở liệu Kết xuất giá máy chiết tính bù vào bảng GTVT 12 Bảng tính bù NL-TL cho công trình Tính bù nhiên liệu/tiền lƣơng thợ điều khiển máy cho công trình Kết xuất tổng chi phí bù nhiên liệu/tiền lƣơng thợ vào bảng Tổng hợp kinh phí 13 Bảng Tổng hợp kinh phí Cập nhật cách tính thành phần chi phí đầu vào Vật liệu, nhân công, máy thi công Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 189 190 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 Trên nội dung hƣớng dẫn Phần mềm Dự toán BNSC, tiếp tục hoàn thiện phần mềm tài liệu kèm để ngƣời dùng đƣợc thuận tiện Nếu bạn có vƣớng mắc phát sinh trình thực hiện, liên hệ với cán chuyển giao Phòng kỹ thuật Công ty Bắc Nam để đƣợc hỗ trợ kịp thời tốt Địa liên hệ: CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM XÂY DỰNG BẮC NAM Địa chỉ: 167/23 đƣờng D1, phƣờng 25, quận Bình Thạnh, TP HCM Điện thoại: 08.667.661.48 - 08.667.661.49 Email: bacnam@bacnam.com.vn Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 190 ... lại chƣơng trình dự toán sử dụng bình thƣờng Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 11 12 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.Fix 2c - Cài đặt Avira thêm dự toán BNSC vào danh...  vào mục LockXLSRuntime Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 14 15 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 PHẦN III HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM I Giao diện chƣơng trình  Khi khởi... trình trƣớc cài đặt Dự toán BNSC  Click chọn file Caidat_Dutoan _BNSC. exe xuất giao diện sau Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015 H.2 - Giao