Hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán BNSC 2015

Trang 1

Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 1

1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015

MỤC LỤC

PHẦN I 3

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC 3

A Chuẩn bị 3

B Cài đặt phần mềm 3

PHẦN II 8

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM 8

A ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM 8

B CÁC TRƯỜNG HỢP LỖI THƯỜNG GẶP 9

I Lỗi Run-time error „-2147024770 (8007007e)‟ 9

II Lỗi do máy tính người dùng cài chương trình diệt virus Avira 10

III Lỗi do cài thiếu Office 10

IV Lỗi do máy tính bị thiếu một số file hệ thống 13

V Lỗi: File „C:\Du toan BN\LoadXLS.xls‟ can not be opened… 13

VI Lỗi Run-time error „1004‟ 14

PHẦN III 15

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM 15

I Giao diện của chương trình 15

II Các tính năng cơ bản 18

1 Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục 18

2 Mở/ lưu công trình/hạng mục 20

3 Cài đặt cơ sở dữ liệu cho công trình 21

4 Tra mã hiệu công việc tại bảng Dự toán 23

5 Nhập diễn giải khối lượng 27

6 Phân tích vật tư 31

7 Tính giá trị vật tư 36

Trang 2

8 Tính đơn giá chi tiết 40

9 Tính dự toán dự thầu 44

III TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG 47

1 Tính chi phí vật liệu 47

2 Tính chi phí nhân công 56

3 Tính chi phí máy thi công 61

PHẦN IV 79

HƯỚNG DẪN THẨM TRA, THẨM ĐỊNH HỒ SƠ 79

I Giao diện 79

II Hướng dẫn thẩm tra 80

1 Công dụng 80

2 Cách sử dụng 80

PHẦN V 124

A CÁC TÍNH NĂNG KHÁC 124

B TỔNG DỰ TOÁN VÀ CÁC THÀNH PHẦN CHI PHÍ 162

PHẦN VI 171

HỆ THỐNG MENU - RIBBON DỰ TOÁN BNSC 171

A Menu - Toolbar trên Excel 2003 171

B Hệ thống Ribbon Dự toán trên Excel 2010 có giao diện Ribbon 176

C Hệ thống menu chuột phải của chương trình trên Excel 184

Trang 3

PHẦN I HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM DỰ TOÁN BNSC

A Chuẩn bị

 Máy tính có cài hệ điều hành Windows (XP, Vista, Win 7, Win8)

 Trong máy tính có cài đặt phần mềm văn phòng Microsoft Office Excel

 Bộ cài đặt phần mềm dự toán BNSC:

 01 đĩa cài đặt phần mềm (Có thể sử dụng USB để lưu trữ bộ cài đặt)

 01 khóa cứng để sử dụng phần mềm

B Cài đặt phần mềm

Bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

 Đưa đĩa CD cài đặt phần mềm hoặc cắm thiết bị lưu trữ có chứa file cài đặt

phần mềm dự toán vào máy tính

H.1 - File cài đặt phần mềm

 Nếu trên máy bạn đang mở chương trình Microsoft Office Excel hoặc Dự toán

BNSC thì vui lòng tắt các chương trình này trước khi cài đặt Dự toán BNSC

 Click chọn file Caidat_Dutoan_BNSC.exe sẽ xuất hiện giao diện sau

Trang 4

H.2 - Giao diện màn hình bắt đầu cài đặt

 Chọn tiếp theo hướng dẫn lần lượt tại các hình sau:

H.3 - Đồng ý với thỏa thuận đăng ký -> Chọn Đi tiếp

Trang 5

H.4 - Chọn vị trí cài đặt (Mặc định là C:\Du toan BN) -> Chọn Đi tiếp

H.5 - Chọn thƣ mục đặt vào Start Menu của Window -> Chọn Đi tiếp

Trang 6

H.6 - Click chọn Tạo biểu tượng desktop sau đó -> Chọn Đi tiếp

H.7 - Một số thông tin trước khi cài đặt dự toán -> Chọn Đi tiếp

Trang 7

H.8 - Quá trình cài đặt Dự toán BNSC vào máy tính

H.9 - Quá trình cài đặt hoàn tất

Sau khi cài đặt hoàn tất, chương trình sẽ tạo ra một biểu tượng chương trình trên desktop như hình 10 và tạo đường dẫn tại Start Menu của Windows như hình 10

H.10 - Shortcut của chương trình trên desktop và trên Start menu của Window 7

Trang 8

PHẦN II HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

A ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHẦN MỀM

- Sau khi hoàn tất việc cài đặt, bạn cắm khóa cứng vào máy tính

- Kích hoạt biểu tượng Dự toán BNSC ngoài Desktop hoặc chạy chương trình Dự toán BNSC từ thực đơn Start Menu của Windows

- Trong lần đầu sự dụng, chương trình sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu sử dụng

chương trình như (H 11)

H.11 - Hộp thoại đăng ký sử dụng phần mềm

- Bạn nhập mật khẩu đã được cung cấp vào dòng Mật khẩu sử dụng rồi chọn

OK để tiếp tục

- Nếu mật khẩu đúng, phần mềm sẽ hiện ra thông báo như hình H.12, quá

trình đăng ký sử dụng phần mềm đã hoàn tất và lần sau bạn không cần phải đăng ký lại nữa

Trang 9

H.12 - Thông báo đăng ký sử dụng thành công chương trình

B CÁC TRƯỜNG HỢP LỖI THƯỜNG GẶP

I Lỗi Run-time error „-2147024770 (8007007e)‟

+ Tình trạng: Sau khi cài đặt thành công dự toán, chạy chương trình dự toán

BNSC thì hiện lên thông báo:

H.Err1 - Lỗi khi máy tính có cài đặt BkavInternet Security

+ Nguyên nhân: Máy tính của người dùng có cài đặt chương trình diệt virus

BKAV, và chưa cài đặt chế độ cho chương trình nên chương trình tự động ngăn chặn khi chạy dự toán BNSC

+ Cách khắc phục:

+ Mở chương trình BkavP

+ Vào Tuỳ chọn Tường lửa cá nhân Chọn chế độ Basic Mode

Trang 10

H.Fix1 - Cách khắc phục trường hợp lỗi khi máy tính có cài đặt Bkav

II Lỗi do máy tính người dùng cài chương trình diệt virus Avira

+ Tình trạng: Khi vừa cài đặt xong chương trình, nếu máy tính đang mở chương

trình Avira Antivirus thì sẽ hiện ra cảnh báo của chương trình đối với file

DTBN.exe của dự toán Sau đó, bạn chạy dự toán thì hiện ra thông báo:

H.Err2 - Cảnh báo khi máy tính người dùng có cài đặt Avira Antivirus

+ Nguyên nhân: Do chương trình dự toán viết có chứa macro nên chương trình Avira Antivirus nhận dạng và xoá không cho tồn tại

+ Cách khắc phục: Người dùng có thể thiết lập loại trừ cho chương trình Avira theo hướng dẫn sau:

+ Bước 1: Mở chương trình Avira Antivirus

+ Bước 2: Tại giao diện chính của chương trình, bạn chọn “Configuration”

Trang 11

H.Fix2a - Giao diện chính của Avira Antivirus

+ Bước 3: Trong hộp thoại vừa hiện ra, bạn  vào mục Expert mode  chọn mục ScanExceptions Bạn lần lượt click vào nút “Add>>” để chọn đường dẫn và thêm

vào 2 đường dẫn đến file và thư mục dự toán BN như hình H.Fix2b dưới đây

H.Fix2b - Cài đặt Avira thêm dự toán BNSC vào danh sách loại trừ Scan

- Bước 4: Cũng làm thao tác tương tự đối với mục Guard (H.Fix 2c)  chọn Apply

 OK sau đó cài đặt lại chương trình dự toán là sử dụng bình thường

Trang 12

H.Fix 2c - Cài đặt Avira thêm dự toán BNSC vào danh sách loại trừ mục Guard

III Lỗi do cài thiếu Office

+ Tình trạng: Sau khi cài đặt dự toán, click chạy chương trình thì hiện lên thông báo như H.Err3 Máy tính đang cài Microsoft Office 2007

H.Err3 - Lỗi do cài thiếu phần hỗ trợ trong Microsoft Office

+ Nguyên nhân: Khi cài đặt Office, người dùng chọn thiếu một phần hỗ trợ

trong bộ công cụ này

Trang 13

+ Cách khắc phục: Cài đặt thêm phần hỗ trợ cho bộ office đang sử dụng

+ Vào Cotrol Panel  Add or Remove Programs  Click phải trên phiên bản Microsoft Office đang sử dụng chọn Change

+ Trong hộp thoại vừa hiện ra, chon Add or Remove Features

+ Trong danh sách xổ xuống, bạn click phải trong mục Office Tool và chọn

“Run All from My Computer”  Chọn Continute

+ Sau khi chương trình chạy xong, khởi động lại dự toán bình thường

IV Lỗi do máy tính bị thiếu một số file hệ thống

+ Tình trạng: Cài đặt xong chương trình, chạy chương trình hiện ra thông báo lỗi: DTBN.exe - Unable to Location Component

H.Err4 - Lỗi do thiếu file hệ thống MSVBVM60.dll trong hệ thống

+ Cách khắc phục: Chạy file cập nhật Visual basic 6.0 cho máy tính (File vbrun60sp6.exe)

V Lỗi: File „C:\Du toan BN\LoadXLS.xls‟ can not be opened…

+ Tình trạng: Khi chạy chương trình, hiện ra thông báo và nội dung trong file

Excel xuất hiện ký tự mã hoá

Trang 14

H.Err5 - Lỗi do Application Addin disable

+ Cách khắc phục: Mở Microsoft Excel  Excel Options  Trust Center  Trust

Center Setting  Add-ins Trong hộp thoại, bỏ dấu  vào mục “Diable all

Application Add-in (may impair functionality)

VI Lỗi Run-time error „1004‟

+ Tình trạng: Cài đặt xong dự toán, chạy chương trình hiện ra thông báo như

hình dưới

H.Err6 - Lỗi khi chưa Load Server LockXlSRuntime

+ Cách khắc phục: Vào Excel Option Add-ins Trong mục Manager chọn COM-Add-ins  Chọn Go Trong danh sách click  vào mục LockXLSRuntime

Trang 15

PHẦN III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

I Giao diện của chương trình

 Khi khởi động chương trình

H.13 - Giao diện khi khởi động chương trình

 Giao diện chính của chương trình trên Office 2003 - Win XP

H.14 - Hệ thống Menu và Toolbar của dự toán BNSC trên Excel 2003

+ Trong đó:

H.15 - Hệ thống Toolbar của Dự toán BNSC trên Excel 2003

H.16 - Hệ thống Menu của dự toán BNSC trên Excel 2003

Trang 16

Nếu máy tính người dùng cài đặt phần mềm Microsoft Office phiên bản từ

2007 trở lên thì ngoài các menu và toolbar của Dự toán BNSC nằm trong Tab Add-Ins

của Microsoft Excel 2007 (H.17), chương trình còn hỗ trợ thêm cho người dùng một dãy Ribbon riêng dành cho chương trình Dự toán (H.18) và Thẩm tra dự toán (H.19)

Với giao diện đẹp, dãy Ribbon sẽ giúp người dùng thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng, thao tác công việc

* Giao diện Menu, tab dự toán, thẩm tra dự toán:

H.17 - Tab Add-Ins trên Microsoft Excel 2010

* Giao diện Ribbon:

- Ribbon là gì: Ribbon là một giao diện tập hợp các thanh công cụ được đặt trên các tab Trong các phiên bản gần đây của bộ Office (từ 2007 trở lên), Microsoft Office đã chuyển toàn bộ các tính năng ra ngoài để giúp người dùng Excel cảm thấy thoải mái, ít thao tác hơn trong công việc, tiết kiệm được rất nhiều thời gian

- Cũng chính vì vậy, nhằm mang đến sự hài lòng, Dự toán BNSC phiên bản 2015 đã

cung cấp cho người dùng dãy Ribbon “Dự toán” và Ribbon “Thẩm tra dự toán” Với

dãy Ribbon này, người dùng có thể trực tiếp thao tác các tính năng chính của chương trình một cách nhanh nhất

√ Tab Dự toán: (Như các hình: H.18 -> H.21)

H.18 - Dãy Ribbon trên office 2010 - (Hiển thị Group Tính năng chính)

H.19 - Dãy Ribbon trên office 2010 - Khi người dùng chọn Group Tiện ích

Trang 17

H.20 - Dãy Ribbon trên office 2010 - Khi người dùng chọn Group Các tuỳ chọn

H.21 - Dãy Ribbon trên office 2010 - Khi người dùng chọn Group Chương trình

√ Tab Thẩm tra dự toán:

H.22 - Dãy Ribbon Thẩm tra dự toán trên office 2010

Trang 18

II Các tính năng cơ bản

1 Tạo mới/thay đổi thông tin công trình, hạng mục

1.1 Tạo mới công trình

- Bước 1: Vào Tab Dự toán/ Menu Công Trình/Tạo công trình mới (H.23)

H.23 - Tạo công trình mới

- Bước 2: Trên hộp thoại hiện ra (H.24) bạn điền đầy đủ thông tin của công

trình (Tên công trình, Tên hạng mục, Địa điểm xây dựng) và các hệ số

H.24 - Thông tin công trình/hạng mục

- Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin và các hệ số bạn chọn Đồng ý để tạo

một công trình mới

Các hệ số

Thông tin

công trình

Trang 19

1.2 Đổi tên công trình/hạng mục

- Vào tab Dự toán -> Đổi tên công trình/hạng mục (H.25)

H.25 - Đổi tên công trình/hạng mục

- Tại hộp thoại H.24, bạn điền những thông tin bạn cần thay đổi sau đó chọn Đồng ý

- Toàn bộ thông tin của công trình đều được lưu tại Sheet Config (H.26)

H.26 - Thông tin công trình - Hạng mục

Trang 20

Trang 21

3 Cài đặt cơ sở dữ liệu cho công trình

3.1 Cơ sở dữ liệu của chương trình

 Chuẩn cơ sở dữ liệu: Cơ sở dữ liệu của chương trình Dự toán BNSC thuộc

chuẩn dữ liệu của Miscrosoft Excel (.xls, xlsx)

 Ưu điểm:

+ Môi trường Excel là môi trường làm việc văn phòng quen thuộc mà tại bất kỳ một đơn vị nào cũng có Vì vậy, người dùng không bỡ ngỡ khi tiếp xúc với loại

cơ sở dữ liệu này

+ Cơ sở dữ liệu trên môi trường Excel nên mang tính mở Người dùng có thể

dễ dàng quản lý, thao tác, chỉnh sửa trên file dữ liệu của chương trình mà không cần phải dùng đến các tính năng của phần mềm

+ Người dùng có thể trình bày, thêm bớt thông tin, quản lý dữ liệu trên nhiều sheet của cùng một file mà không ảnh hưởng đến tốc độ kết nối cơ sở dữ liệu

 Nhược điểm:

+ Đây không phải là chuẩn dữ liệu kết nối được khuyên dùng nên tốc độ kết nối cơ sở dữ liệu chưa nhanh và tính bảo mật không có

3.2 Cài đặt cơ sở dữ liệu cho chương trình

 Vào Tab Dự toán  Group Tính năng chính  Cài đặt cơ sở dữ liệu (H.29)

H.29 - Cài đặt cơ sở dữ liệu

Sau khi bạn kích hoạt biểu tượng đầu cáo

màu đỏ trên thanh ribbon như hình (H.29)

sẽ hiện ra hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu

như hình H.30

Trang 22

H.30 - Hộp thoại cài đặt cơ sở dữ liệu

Một số thành phần chính trong hộp thoại H.30

- Thông tin đơn giá/định mức:

+ Thêm tỉnh: Thêm vào một cơ sở dữ liệu mới của một tỉnh bất kỳ

+ Xóa tỉnh: Xóa bỏ cơ sở dữ liệu tương ứng với tỉnh đã chọn

+ Mặc định: Mặc định cơ sở dữ liệu muốn sử dụng

+ Dùng chung: Hỗ trợ dùng chung nhiều bộ dữ liệu

- Loại cơ sở dữ liệu: Gồm các thành phần: Đơn giá, giá vật tư, định mức, từ điển vật tư, phụ lục vữa, cước vận chuyển, từ điển ca máy

* Cấu trúc cơ sở dữ liệu của một địa phương bao gồm:

- Đơn giá: Đơn giá xây dựng công trình của từng địa phương

+ Là file cơ sở dữ liệu tập hợp các bộ đơn giá xây dựng công trình theo từng chuyên ngành (Xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, dịch vụ công ích…v v) tại địa phương

- Định mức: Định mức xây dựng công trình của từng địa phương

+ Là file cơ sở dữ liệu định mức xây dựng công trình theo từng chuyên ngành (Xây dựng, lắp đặt, khảo sát, sửa chữa, dịch vụ công ích…)

Trang 23

- Giá vật tư: Giá vật tư xây dựng công trình của từng địa phương

+ Là file cơ sở dữ liệu Giá vật tư tại địa phương, bao gồm giá gốc và giá thị trường

- Từ điển vật tư: Từ điển vật tư xây dựng công trình của từng địa phương

- Phụ lục vữa: Phụ lục vữa xây dựng công trình của từng địa phương

+ Là file cơ sở dữ liệu quy định thành phần hao phí của các loại vữa bê tông, xây, tô theo quy định của Định mức Nhà nước hoặc theo quy định tại địa phương

- Từ điển ca máy: Từ điển ca máy thi công xây dựng công trình của từng địa phương

- Từ điển công việc: Là tập hợp các công việc người dùng tạo mới trong quá trình sử

dụng dự toán BNSC

- Cước vận chuyển: Cước vận chuyển hàng hoá của từng địa phương dùng trong việc

tính chi phí vận chuyển cho công trình

Lưu ý:

+ Để sử dụng tính năng lưu định mức đơn giá, thì khi bạn nạp dữ liệu thì giữ nguyên

dữ liệu User (DG_User.xls) để chương trình có thể lưu định mức người dùng

+ Chương trình cho phép người dùng sử dụng nhiều bộ định mức trong cùng một lần

sử dụng Vì vậy, để sử dụng tính năng này người dùng có thể nạp nhiều định mức cùng lúc, người dùng chỉ cần mặc định định mức nào cần sử dụng

 Sau khi đã nạp hoàn thành cho một tỉnh Bạn chọn nút Đồng ý để chương

trình nạp lại cơ sở dữ liệu theo đúng đường dẫn bạn vừa nạp

4 Tra mã hiệu công việc tại bảng Dự toán

 Công dụng: Tìm kiếm, tra cứu mã hiệu một cách nhanh chóng theo nhiều điều kiện, giúp người dùng có thể tìm thấy công việc cần tìm một cách

nhanh, thuận tiện, chính xác nhất

 Cách thực hiện:

+ Tại bảng Dự toán Để con trỏ tại cột mã hiệu đơn giá (Cột D) sau đó tiến

hành nhập mã hiệu cần tra cứu

+ Một số cách nhập mã hiệu để tra cứu dữ liệu:

+ Cách 1: Biết chính xác mã hiệu công việc, bạn gõ toàn bộ mã hiệu cần tra

cứu (VD: AF.11111 -> Chương trình tự động cho kết quả chính xác cho công việc “Bê tông lót móng rộng <= 250 cm, đá 4x6 vữa mác 100”)

+ Cách 2: Nếu chỉ biết một vài ký tự trong mã hiệu (VD: Gõ AF -> Sẽ hiển thị

Trang 24

đầy đủ các kết quả của các công việc có mã hiệu chứa 2 từ AF H.31)

H.31 - Kết quả tìm kiếm theo mã hiệu công việc

 Một số lưu ý trong hộp thoại

❶: Thông tin đường dẫn tra cứu cơ sở dữ liệu

❷: Vùng tra cứu cơ sở dữ liệu Người dùng có thể gõ ký tự cần tra cứu vào textbox này (tên công việc, mã hiệu,… ) Sau khi gõ có thể Enter để chương

trình tự động tìm kiếm hoặc Click vào nút Tìm kiếm

❸: Vùng kết quả tìm kiếm cơ sở dữ liệu Để chọn/bỏ chọn kết quả tìm kiếm, người dùng có thể sử dụng phím [SPACE] trên bàn phím hoặc dùng chuột

Trang 25

❺: Hiển thị/không hiển thị danh sách nhóm: Danh sách nhóm được định nghĩa giống như một giỏ hàng khi người dùng đi chợ, người đi chợ dạo qua khắp chợ, nếu thấy ưng ý mặt hàng nào sẽ bỏ vào giỏ, sau này ra thanh toán sẽ thanh toán trên số hàng hoá tích luỹ từ đầu cho đến khi đi chợ xong Danh sách nhóm cũng hoạt động trên nguyên tắc như vậy, sau

khi tìm kiếm được mã hiệu phù hợp, chỉ cần  để chương trình lưu vào danh sách nhóm Sau khi xong xui việc tìm kiếm, chỉ cần Enter là tất cả

các mã hiệu từ trước đến ngay thời điểm đó sẽ được nạp vào bảng dự toán

 Thay đổi kích thước Hộp thoại tra cứu: Người dùng có thể kéo để thay đổi kích thước to/nhỏ của hộp thoại tra cứ bằng cách rê chuột vào các vị trí biên của hộp thoại, khi thấy xuất hiện một trong các biểu tượng ( ) thì chỉ cần kéo rê chuột thì kích thước hộp thoại sẽ thay đổi

 Thay đổi độ rộng của cột thông tin tra cứu: Theo mặc định, chương trình chỉ hiển thị 3 nội dung Mã đơn giá, Tên công việc, Đơn vị tính trong Hộp thoại tra cứu Để thay đổi kích thước form, bạn rê chuột vào vị trí mép giữa các cột để thay đổi

H.32 - Thay đổi kích thước trên hộp thoại tra cứu

+ Cách 3: Nếu chỉ biết một vài chữ cái của tên công việc (Vd: Gõ “Bê tông” ->

Sẽ hiển thị đầy đủ các kết quả của các công việc có tên công việc chứa từ “Bê tông” và không phân biệt ký tự hoa thường

+ Cách 4: Nếu người dùng muốn tìm kết hợp theo nhiều điều kiện (VD: Nếu

bạn muốn tìm các công việc xây tường , vật liệu bằng gạch thẻ có kích thước gạch là 4,5x9x19, vữa mác 75, chiều dày tường <= 30 cm thì bạn gõ nội dung vào ô tìm kiếm như sau: Xây+gạch thẻ+4,5+75+30 (H.33)

Trang 26

H.33 - Tìm kiếm dữ liệu theo nhiều điều kiện

Trong cách này bạn phải lưu ý, bạn phải biết được những ký tự đặc trưng của nội dung một số công việc để việc tìm kiếm cho ra kết quả hợp lý

Ví dụ: theo tiêu chí mác vữa, loại gạch, chiều dày, chiều cao…

 Nâng cao:

+ Dự toán BNSC hỗ trợ tối đa cho người dùng có thói quen sử dụng bàn phím

Người dùng có thể chỉ dùng bàn phím để tìm công việc (Enter để tìm kiếm) , chọn công việc (Phím Space), thay đổi dữ liệu trong khung tìm (Phím

Backspace), gõ nội dung tìm ngay tại lúc bạn đang tra cứu mã hiệu mà

không dùng chuột, Enter để đồng ý; Esc để thoát khỏi hộp thoại

+ Ngoài việc tìm kiếm theo đúng tên có trong công việc, chương trình còn cho phép người dùng tìm theo các ký tự tắt mà người dùng tự định nghĩa Ví dụ

bạn chỉ cần gõ “Beton” chương trình sẽ tự hiểu tìm kiếm các công việc có từ

“Bê tông” Việc định nghĩa tìm kiếm thông minh rất đơn giản như sau: + Trên Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọnQuản lý tra cứu thông minh + Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toánGroup Các tuỳ chọnCài đặt tìm kiếm

+ Trong hộp thoại H.34 - Người dùng định nghĩa các biến cần tìm và các biến

cần gán theo ý người dùng

Trang 27

H.34 - Quản lý tra cứu thông minh

- Biến tìm: Danh sách các biến

cần mà chương trình cần tìm kiếm Ví dụ: Bạn muốn định nghĩa “Xay” thành “Xây” thì bạn

gõ vào mục biến tìm “Xay”

- Biến gán: Danh sách các biến

bạn muốn gán tương ứng với

- Danh sách các biến cần tìm và biến gán được quản lý tại mục

Cài đặt danh mục- Mẫu biểu

- Bằng cách sử dụng tính năng này, nếu người dùng sử dụng bộ cơ sở dữ liệu

Tiếng Anh thì có thể lập dự toán một cách thuận tiện bằng cách tạo ra một

bộ từ điển song ngữ riêng cho mình (Đánh tiếng Việt nhưng chương trình sẽ tìm kiếm theo Tiếng Anh và trả về kết quả Tiếng Anh)

5 Nhập diễn giải khối lượng

5.1 Bảng Dự toán kiểu diễn giải

 Cách làm: Đặt con trỏ ngay tại cột nội dung công việc, người dùng nhập diễn

giải khối lượng cho công việc hiện tại Sau khi Enter, chương trình sẽ tự động

tính kết quả và đưa kết quả ngay sau dòng diễn giải, khối lượng sẽ được tự động tổng cộng ngay vị trí của cột khối lượng tương ứng với công việc đang

diễn giải (H.35)

Trang 28

H.35 - Diễn giải khối lượng tại bảng dự toán

 Quy cách nhập diễn giải như sau:

- Nhập dòng ghi chú diễn giải

Ví dụ: Móng M1

Nhập chuỗi ký tự bất kỳ, không có dấu 2 chấm (:) trong đoạn chuỗi Kết quả: Móng M1

- Nhập dòng diễn giải

Ví dụ1 : Nhập chuỗi diễn giải bình

thường không có ghi chú ở đầu

câu:

1*(2+3)/4x5 = 6,25

Ví dụ 2: Nhập chuỗi diễn giải có

ghi chú ở đầu câu:

(;): Mở ngoặc, đóng ngoặt

* Chú ý: Chương trình chỉ tự động nhận diện các ghi chú ở một vị trí bất ký trong chuỗi diễn giải khi người dùng diễn giải chuỗi đó sau dấu 2 chấm (:) - Ví dụ 3 Nếu không có dấu 2 chấm thì chương trình chỉ hiểu chuỗi đó là một chuỗi ghi chú bình thường và không tính kết quả cho chuỗi này.(Ví dụ 4)

Trang 29

Chú ý: Nếu người dùng muốn hiển thị kết quả tính toán sang cột khối lượng thì làm

như sau:

+ Trên Excel 2003: Vào Các tuỳ chọn  Cài đặt thông số tính toán

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Các tuỳ chọn

Trong hộp thoại vừa xuất hiện, tại mục Bảng Dự toán/Tiên lượng Đánh dấu kiểm ()

vào nội dung đưa kết quả diễn giải sang cột khối lượng (H.37a-b)

H.36 - Hộp thoại các tuỳ chọn của chương trình

Trang 30

H.37a - Tuỳ chọn tại Hộp thoại cài đặt thông số H.37b - Tuỳ chọn tại Ribbon

- Kết quả khi diễn giải sẽ được hiển thị như (hình H.38)

H.38 - Đưa kết quả tính toán sang cột khối lượng

Ngoài ra chương trình còn hỗ trợ thêm một số tuỳ chọn, bạn tham khảo tại hộp thoại các tuỳ chọn của chương trình

Khi nhập mã hiệu tự động chuyển

đến

Cho phép thay đổi vị trí trỏ chuột khi người dùng Enter nhập mã hiệu đơn giá Người dùng có thể thay đổi vị trí con trỏ trong danh sách xổ xuống

Trang 31

5.2 Nhập diễn giải dài/rộng/cao

 Công dụng: Hỗ trợ cho người dùng trình bày bảng dự toán theo kiểu tiên lượng gồm các thông tin dài/rộng/cao…

 Cách thực hiện:

 Để chuyển đổi qua lại giữa kiểu bảng dự toán diễn giải và kiểu tiên lượng thì

bạn click chuột vào chức năng Tiên lượng/diễn giải

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích C- Tiên lượng/Diễn giải

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toánGroup Tiện íchTiên lượng/Diễn giải

 Bảng dự toán lúc này sẽ tự động chuyển đổi về kiểu tiên lượng như hình H.39

H.39 - Trình bày dự toán kiểu tiên lượng Dài/Rộng/Cao

Trong kiểu trình bày này, người dùng nhập ghi chú diễn giải cho công tại cột nội dung công việc, nhập diễn giải khối lượng tại các cột số lượng/dài/rộng/cao/hệ

số Khối lượng tự động sẽ được tính vào cột từng phần, khối lượng tổng cộng sẽ được tự động tổng hợp vào cột khối lượng tương ứng với dòng tên công việc

Trang 32

+ Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán  Group Tính năng chính Phân tích vật tư

H.40 - Chọn chức năng Phân tích vật tư

Căn cứ vào định mức, giá vật tư, từ điển vật tư đã được mặc định trong cơ sở

dữ liệu, chương trình sẽ chiết tính ra các thanh phần hao phí vật liệu, nhân công,

máy thi công (H.41)

H.41 - Kết quả sau khi bạn chạy phân tích vật tư

+ Trên Excel 2003: Vào Các tuỳ chọnCài đặt thông số tính toán

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Các tuỳ chọn (H.42a) hoặc vào Tuỳ chọn tại bảng PTVT trên Ribbon (H.42b)

Trang 33

H.42a - Các tuỳ chọn trong Option Dự toán

H.42b - Tuỳ chọn tại Ribbon Trong tuỳ chọn tại H.42a - Bạn muốn chương trình phân tích thành phần hao phí nào thì đánh đấu kiểm () vào thành phần đó  Chọn “Đồng ý” để chương trình

nạp lại các tuỳ chọn này Bạn cũng có thể đánh dấu kiểm vào từng thành phần trên Ribbon để chương trình nạp lại những thay đổi Lưu ý là bạn cần phải chạy lại bảng Phân tích vật tư thì lúc đó kết quả mới được cập nhật theo tuỳ chọn mà bạn đã thiết lập

 Trường hợp người dùng muốn phân tích bê tông thương phẩm cho các công việc sử dụng bê tông thương phẩm

 Để kích hoạt chức năng này thì trong tuỳ chọn hình (H.42a), người dùng chỉ

cần đánh dấu kiểm () vào mục Phân tích BT thương phẩm

 Các công việc sử dụng bê tông thương phẩm sẽ được chương trình phân tích thành bê tông thương phẩm và không được phân tích thành hao phí xi măng, cát, đá, nước…

Trang 34

H.43 - Bảng phân tích vật tư chưa phân tích bê tông thương phẩm

H.44 - Bảng phân tích vật tư sử dụng bê tông thương phẩm

 Trường hợp: Sau khi phân tích vật tư, người dùng muốn thêm/bớt công

việc trong bảng Dự toán, muốn cập nhật những công việc đã thay đổi bên bảng Phân tích vật tư , tuy nhiên không muốn mất đi những thay đổi đã làm

Trang 35

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích  Cập nhật bảng biểu

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán  Group Tính năng chính  Cập

nhật bảng biểu hoặc có thể sử dụng phím tắt {F5}

+ Sau khi dùng chức năng này các công việc thêm mới/xoá tại bảng dự toán sẽ được cập nhật sang bảng Phân tích vật tư đồng thời các công việc đã sửa tại

bảng Phân tích vật tư sẽ được giữ nguyên (H.45 - a,b,c,d)

H.45a - Ban đầu bảng Dự toán có 3 công việc

H.45b - Bảng Phân tích vật tư chỉ gồm 3 công việc và người dùng đã sửa tên

vật tư khác so với định mức (từ Xi măng PC40 thành Xi măng PC40 - Hà Tiên)

Trang 36

H.45c - Thêm một công việc mới tại bạng dự toán, ngay tại vị trí giữa công

việc số 1 và số 2

H.45d - Công việc mới đã được tự động thêm vào đúng vị trí đã cập nhật bên

bảng Dự toán, đồng thời những chỉnh sửa cũ tại bảng Phân tích vật tư (thay

đổi tên) cũng được giữ lại

7 Tính giá trị vật tư

7.1 Tính giá vật liệu theo cách tính trực tiếp

 Chức năng: Giúp người dùng tính giá trị vật tư, nhân công, máy thi công theo giá trực tiếp nhập tại bảng giá vật tư

 Cách làm:

Trang 37

+ Bước 1: Nếu bạn chưa cài đặt để chương trình tính trực tiếp thì cần phải cài đặt

để chương trình hiểu cách tính trực tiếp (việc cài đặt này chỉ làm lần đầu, các lần chạy tiếp theo bạn bỏ qua bước này)

 Trên Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọn  Cài đặt thông số tính toán

 Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán  Các tuỳ chọn  Bảng giá trị vật tư

 Đánh dấu  vào mục tính thực tế hoặc trong hộp thoại Các tuỳ chọn (H.36), đánh dấu  vào mục tính trực tiếp (H.46)

H.46 - Tuỳ chọn tính giá trị vật tư theo cách trực tiếp

+ Bước 2: Chạy chức năng tính giá trị vật tư

 Trên Excel 2003: Vào Menu Dự toán BNSC  Tính giá trị vật tư

 Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán  Group Tính năng chính  Giá trị

vật tư (H.47)

H.47 - Click chọn tính giá trị vật tư cho công trình + Trong hộp thoại H.48 – Chọn cách tính giá vật liệu, nhân công, máy theo giá gốc/giá

thông báo

Trang 38

H.48 - Hộp thoại tuỳ chọn tính giá vật tư

- Việc chọn giá gốc hay giá thông báo tuỳ thuộc vào người dùng

- Chương trình sẽ tự động lấy giá vật liệu tại cột giá gốc/giá thông báo trong file Giá vật tư người dùng đang mặc định

- Nếu vật tư nào chưa có giá thông báo,

chương trình sẽ tự động tính theo giá gốc

 Kết quả tính giá trị vật tư sẽ được thể hiện như H.49

H.49 - Kết quả tính giá trị vật tư tại bảng Giá trị vật tư

- Tại đây người dùng có thể nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công hoặc tính chi tiết các thành phần này theo hướng dẫn tại mục III

 Mở rộng:

- Sau khi người dùng nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Giá vật tư, người dùng có thể trực tiếp lưu vào giá thông báo của cơ sở dữ liệu để trong lần tính toán sau không cần phải nhập lại giá

- Cách làm:

+ Tại bảng Giá trị vật tư, click chuột phải chọn chức năng “Lưu vào cơ sở dữ liệu”

Sau thao tác này, đơn giá vật liệu sẽ được chương trình tự động lưu vào cột giá

Trang 39

7.2 - Tính giá vật liệu theo cách tính chênh lệch:

 Công dụng: Cho phép người dùng tính chi phí vật liệu theo cách tính chênh

lệch giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại hai thời điểm khác nhau Tuỳ theo từng địa phương, hoàn cảnh mà người dùng có thể dùng cách này để lập dự toán theo cách bù vật liệu, hoặc tính bù giá giữa 2 thời điểm có sự thay đổi giá vật liệu, nhân công, máy thi công

hoặc chọn vào Option Tính chênh lệch

 Kết quả được thể hiện như hình H.50

H.50 - Bảng Giá trị Vật tư (chênh lệch vật tư) công trình

Trang 40

+ Giá gốc: Là giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại thời điểm gốc Thời điểm

gốc có thể là thời điểm ban hành bộ đơn giá hoặc một thời điểm cụ thể nào đó trong quá trình thi công và cần tính bù khi có sự thay đổi giá Khi chạy tính năng này, chương trình sẽ lấy dữ liệu giá gốc theo cột Giá gốc trong file Giá vật tư đang kích hoạt

+ Giá TB (thông báo): Là giá vật liệu tại thời điểm lập hồ sơ Giá thông báo theo

mặc định sẽ được lấy dữ liệu tại cột giá thông báo trong file Giá Vật tư đang kích hoạt

 Mở rộng:

 Người dùng có thể chủ động tạo ra các file giá vật liệu theo từng thời điểm khác nhau, trong đó thời điểm gốc và thời điểm thông báo có thể do người dùng tự quản lý, có thể là 2 thời điểm khác nhau khi người dùng nghiệm thu, thanh quyết toán từng đợt

8 Tính đơn giá chi tiết

 Công dụng: Chiết tính đơn giá tổng hợp từng công việc

 Hướng dẫn:

+ Trên Excel 2003: Vào Menu Dự toán BNSC  3 Đơn giá chi tiết

+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán  Trong Group Tính năng chính 

Chọn Đơn giá chi tiết (H.51)

H.51 - Chọn chức năng tính đơn giá chi tiết

 Kết quả tính Đơn giá chi tiết sẽ được thể hiện tại Sheet Don gia chi tiet

Định dạng
Số trang	190
Dung lượng	12,79 MB