Phần mềm dự toán, phần mềm dự toán GXD 10, phần mềm dự toán G8, hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán, hướng dẫn lập dự toán, lập hồ sơ đấu thầu, hướng dẫn lập dự toán, hướng dẫn lập hồ sơ thầu, bài giảng lập dự toán công trình
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG MỤC LỤC PHẦN GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 10 I TỔNG QUAN PHẦN MỀM Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10 .4 Chọn mẫu dự toán Lưu file, mở file dự toán .5 Cơ sở liệu phần mềm .5 II CÁC TÙY CHỌN, TÍNH TOÁN CƠ BẢN Các tùy chọn Dự toán GXD Hộp thoại tra cứu, tìm kiếm chỉnh sửa mã hiệu bảng Dự toán XD 11 Tính toán khối lượng 12 III CÁC KÊNH HỖ TRỢ VÀ ĐÀO TẠO GIÁ XÂY DỰNG 13 Trang DutoanGXD.vn Giaxaydung.vn 13 Các Website học tập, đào tạo khác .13 PHẦN CÁC MENU LỆNH CỦA DỰ TOÁN GXD .14 I MENU CHI PHÍ XÂY DỰNG 14 Tổng hợp vật tư 14 Tính giá vật liệu 14 Tính giá nhân công 14 Tính giá ca máy 15 Kết nối bảng tính 16 Tính dự toán dự thầu 17 Cập nhật đơn giá, vật tư 17 II MENU CHI PHÍ THIẾT BỊ .18 III MENU TIỆN ÍCH .19 Cập nhật hạng mục 19 Tra lại đơn giá .19 Tính lại toàn diễn giải 20 Thêm hệ số cho công việc 21 Đổi đơn vị tính cho công tác .21 Lưu đơn giá chi tiết .22 Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Lưu giá xây dựng tổng hợp 22 Lưu giá vật tư 23 Tra giá vật tư .23 10 Thay đổi cách tính chi phí chung 25 11 Thay đổi cấp phối vữa .25 12 In hồ sơ 25 13 Hiện/ ẩn .28 14 Xuất báo cáo công trình 31 IV MENU THẨM TRA, THẨM ĐỊNH 32 Lệnh thẩm tra toàn 32 Lệnh kiểm tra lại bảng đơn giá, kiểm tra bảng tổng hợp vật tư 32 Lệnh Xuất báo cáo 32 V MENU DỮ LIỆU .33 VI MENU TRỢ GIÚP 34 Hướng dẫn sử dụng .34 Video HDSD .34 Hội quán Dự toán GXD 34 Thông tin phần mềm 34 Hỗ trợ trực tuyến 35 Phản hồi, góp ý 35 VII Tổng hợp tính hỗ trợ khác 36 Các lệnh chuột phải .36 Một số tính đặc biệt khác 42 Hiển thị menu, sheets 45 Biểu tượng lệnh tắt Menu Ribbon 48 PHẦN THỰC HÀNH LẬP DỰ TOÁN TRÊN DỰ TOÁN GXD 49 I LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ ĐỊA PHƯƠNG 49 Điều chỉnh chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công phương pháp bù trừ chênh lệch trực tiếp 49 Điều chỉnh chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công phương phápdùng hệ số điều chỉnh 57 II LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ CÔNG TRÌNH 58 Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG III LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ KẾT HỢP 61 IV LẬP DỰ TOÁN CÓ SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP .62 V LẬP DỰ TOÁN NHIỀU HẠNG MỤC .66 Khai báo hạng mục .66 Bảng tổng hợp chi phí 66 Chèn thêm hạng mục 68 Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG PHẦN GIỚI THIỆU PHẦN MỀM DỰ TOÁN GXD 10 I TỔNG QUAN PHẦN MỀM Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10 Khởi động phần mềm Dự toán GXD 10 (sau gọi tắt phần mềm Dự toán GXD) chạy trực tiếp Excel Hồ sơ dự toán file Excel, không mở phần mềm file dự toán file Excel thông thường Hình 1.1a - Giao diện Dự toán GXD Excel 2010 Chọn mẫu dự toán Mặc định Dự toán GXD10 lập dự toán theo Nghị định số 32/2015/NĐ-CP Thông tư dự thảo hướng dẫn Nghị định số 32/2015 Dùng tính chọn mẫu cần lập dự toán theo mẫu cũ mẫu dự toán xây dựng công trình theo Thông tư số 04/2010/TT-BXD dự toán khảo sát theo Thông tư số 17/2013/TT-BXD Hình 1.1b – Hộp thoại chọn mẫu lập dự toán Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Bấm lệnh Hồ sơ/ Chọn mẫu dự toán hộp thoại chọn mẫu Mặc định để lập dự toán theo mẫu DutoanGXD.xltm Bấm vào mẫu DutoanGXDTT04_2010.xltm DutoanKS-TT17_2013.xltm cho phù hợp với dự toán cần lập/ Đồng ý để kết thúc trình chọn mẫu Từ lần mở phần mềm chạy theo mẫu vừa chọn Nếu muốn chọn mẫu khác thao tác tương tự Lưu file, mở file dự toán File hồ sơ dự toán lưu file Excel bình thường: dùng phím tắt Ctrl+S nút lệnh Hồ sơ/ Lưu file dự toán chọn vị trí lưu file Hình 1.2 - Lưu file dự toán dạng xlsm xls Khi muốn mở file dự toán làm tiếp bạn cần ý mở phần mềm Dự toán GXD trước, tìm mở file dự toán làm dở Bằng cách bấm nút dự toán phím tắt Ctrl+O Mở file Cơ sở liệu phần mềm Cơ sở liệu phần mềm tập Định mức, Đơn giá, Giá vật tư công bố số hóa 4.1 Nạp sở liệu vào phần mềm Bấm lệnh Hồ Sơ/ Chọn sở liệu (nút phím tắt Ctrl + Shift +D) Hình 1.3 – Lệnh chọn sở liệu Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Hộp thoại Chọn sở liệu ra, kích chọn vào CSDL thấy thêm thông tin CSDL chọn Bấm Đồng ý để hoàn thành chọn sở liệu Trong trường hợp gộp nhiều file sở liệu, tích chọn để kích hoạt file liệu bạn muốn sử dụng đồng thời Nếu liệu đơn giá địa phương chưa có thư mục liệu, bấm vào Tải liệu máy có kết nối Internet Hình 1.4 - Hộp thoại Chọn sở liệu 4.2 Tải sở liệu Trong hộp thoại Danh sách liệu kích vào tên liệu địa phương cần tải bấm vào nút Tải về, bạn chờ chút liệu tải máy tính để bạn sử dụng Hình 1.4b - Hộp thoại Chọn sở liệu Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG II CÁC TÙY CHỌN, TÍNH TOÁN CƠ BẢN Các tùy chọn Dự toán GXD 1.1 Thẻ tùy chọn Chung Cho phép bạn thiết lập thông số chung cho bảng dự toán, chi tiết lựa chọn mô tả bên Hình 1.5 – Thẻ tùy chọn Chung mục tùy chọn 1.1.1 Chi phí vật liệu, nhân công, máy Cho phép bạn chọn phương pháp tính chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công theo đơn giá công trình hay đơn giá địa phương đơn giá kết hợp (sẽ hướng dẫn chi tiết phần sau) 1.1.2 Bảng tổng hợp chi phí Khi lập dự toán công trình có nhiều hạng mục, tùy chọn giúp hiển thị bảng tổng hợp chi phí xây dựng chi phí lắp đặt thiết bị theo dạng: - Tổng hợp theo dạng bảng: hạng mục có tương ứng bảng tổng hợp chi phí, tổng hợp vật tư, bảng giá vật liệu trường (nếu có), bảng lương nhân công, máy thi công - Tổng hợp theo dạng cột: hạng mục cột bảng tổng hợp chi phí, bảng tổng hợp vật tư… để dạng bảng theo ứng với hạng mục riêng - Tổng hợp toàn bộ: bảng tính hạng mục gộp vào bảng Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG 1.1.3 Lựa chọn cấp phối vữa Mặc định phân tích đơn giá hao phí vật tư sử dụng loại xi măng theo đơn giá địa phương công bố Nhưng trước tra mã hiệu Bảng dự toán bạn tích chọn phân tích theo loại cấp phối vữa sử dụng loại xi măng khác 1.2 Thẻ tùy chọn Đơn giá Hình 1.6 – Thẻ tùy chọn Đơn giá mục tùy chọn 1.2.1 Phân tích vữa đơn giá Hình 1.6a – Trường hợp không tích chọn Phân tích vữa đơn giá Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Định mức công tác bê tông, xây, trát, ốp, lát… vật liệu vữa chưa thể chi tiết hao phí xi măng, cát, đá, nước, phụ gia (tỷ lệ phối trộn) Mặc định tích vào phần mềm phân tích chi tiết cấp phối xi măng, cát, đá, nước phụ gia (nếu có) chiết tính đơn giá Nếu bỏ lựa chọn này, đơn giá chi tiết có dòng vật liệu vữa 1.2.2 Tra lại tên công việc thay đổi đơn giá Thường sau tra mã, bạn sửa tên công việc bảng Dự toán Nếu bạn muốn đổi mã đơn giá khác mà giữ nguyên tên sửa không chọn lựa chọn Nếu muốn lần tra mã hiệu đổi theo tên mã tra lại bạn tích vào lựa chọn 1.2.3 Tính dự toán gói thầu Tùy chọn sử dụng cần tính dự toán gói thầu Sau tích chọn, sheet THDT Gói thầu XD để chỉnh sửa Hình 1.6b – Bảng dự toán gói thầu thi công xây dựng 1.2.4 Đơn giá tổng hợp Tùy chọn sheet Don gia tong hop lập dự toán công trình có sử dụng đơn giá tổng hợp Cách lập đơn giá tổng hợp hướng dẫn phần sau 1.2.5 Kết nối (đơn giá) Tích chọn Nối giá vật tư từ bảng Tổng hợp vật tư muốn tổng hợp vật tư xong nối giá cột giá vật tư thời điểm sang sheet Don gia XD Tích vào Nối đơn giá với bảng dự toán muốn tính chi phí vật liệu, nhân công, máy theo đơn giá công trình 1.2.6 Chi phí chung Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG a Xác định giá vật liệu thời điểm tại: Tại bảng Tổng hợp chênh lêch vật tư xây dựng, nhập giá vật liệu theo giá thông báo thời điểm vào cột “Giá vật tư thời điểm lập dự toán” Xác định giá (thời điểm lập giá dự toán) nguồn sau: Tra tìm công bố giá vật liệu địa phương Thu thập công bố giá tổ chức, đơn vị có uy tín Giá vật liệu từ hồ sơ dự toán công trình thực Tìm thông tin giá gốc, giá cước vận chuyển chi phí vận chuyển … Để hỗ trợ người dùng không nhiều thời gian công sức công việc Phần mềm Dự toán GXD phát triển tính Tra cứu giá vật tư từ thông báo giá Thao tác lệnh: Tiện ích/ Tra giá vật tư/ Từ giá thông báo Với vật liệu thông báo giá, tiến hành nhập tay vào để hoàn thiện Hình 3.9 – Bù giá vật liệu Bảng tổng hợp chênh lệch b Xác định đơn giá nhân công thời điểm Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ Tính giá nhân công Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng 54 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Hình 3.10 – Lệnh tính bảng giá nhân công Kết nhận bảng giá nhân công sau: Hình 3.11 – Bảng lương nhân công c Xác định giá ca máy thời điểm Chạy lệnh: Chi phí xây dựng/ Tính giá ca máy Hình 3.12 – Tính bảng giá ca máy Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng 55 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Kết nhận bảng giá ca máy sau: Hình 3.13 – Bảng giá ca máy Đơn giá nhân công đơn giá máy thi công tính tự động kết nối sang bảng Tổng hợp chênh lệch vật tư để bù chênh lệch trực tiếp Để tính toán đơn giá nhân công giá ca máy thời điểm lập dự toán,bạn quay lại sheet Ts để nhập thông số đầu vào - Kiểm tra thông tư xác định định mức chi phí chung dự vào chi phí trực tiếp lúc nhập định mức tỷ lệ phù hợp - Đối với nhân công: chọn địa phương Listbox tự động đưa vùng lương mức lương đầu vào để tính đơn giá nhân công theo hướng dẫn Thông tư số 01/2015/TT-BXD - Các thông số nhiên liệu, lượng: giá xăng, dầu tham khảo trang petrolimex.com.vn Tập đoàn xăng dầu Việt Nam Giá điện tham khảo trang evn.com.vn Tập đoàn điện lực Việt Nam Hình 3.14 – Các thông số tiền lương giá nhiên liệu, lượng Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng 56 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG Bước 5: Kiểm tra lại, chỉnh bảng biểu, xếp chuẩn bị in hồ sơ Sau bù giá vật liệu, nhân công máy thi công bạn chuyển đến sheet THCP xay dung nhận giá trị dự toán – chi phí xây dựng sau thuế là: 15.792.521 đồng Bảng 3.15 – Bảng tổng hợp chi phí xây dựng Sử dụng lệnh in Menu tiện ích để in ấn Các sheet cần in bao gồm: Bia, TM, THCP xay dung, Du toan XD, Don gia XD, TH vat tu XD (tương tự cho phần thiết bị) Trường hợp có thuyết minh viết riêng bên Word, không viết vào sheet TM, cần phải đánh số nối tiếp thuyết minh Điều chỉnh chi phí vật liệu, nhân công, máy thi công phương phápdùng hệ số điều chỉnh Nếu Sở Xây dựng địa phương có công bố hệ số điều chỉnh nhân công, giá ca máy Tại sheet Ts nhập hệ số phần Các Hệ số, Định mức tỷ lệ Khi có hệ số điều chỉnh bảng Tổng hợp chênh lệch vật tư giữ nguyên phần nhân công máy thi công mà nhập giá hay nối giá từ bảng Lương nhân công Giá ca máy Với phương pháp này, người dùng chạy đến Bảng tổng hợp tính chênh lệch dừng lại để nhập Giá vật liệu Hệ số điều chỉnh NC, MTC sheet Ts Không cần chạy lệnh tính bảng Nhân công Máy thi công Dự toán GXD – Dùng thích, kích sướng 57 CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁ XÂY DỰNG II LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ CÔNG TRÌNH Đơn giá công trình Đơn người lập dự toán tự xây dựng lên từ Định mức giá vật liệu, nhân công, máy thi công công trình thời điểm lập dự toán (thay dùng Đơn giá địa phương bù giá) Ví dụ: Giả sử cần lập dự toán chi phí xây dựng theo đơn giá công trình cho công tác thi công cột bê tông cốt thép tiết diện