Tài liệu hướng dẫn cài đặt và khởi động phần mềm dự toán CT, cách lập dự toán, hướng dẫn tính năng tự động thẩm tra,... Để biết rõ hơn về nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo. Tài liệu hướng dẫn cài đặt và khởi động phần mềm dự toán CT, cách lập dự toán, hướng dẫn tính năng tự động thẩm tra,... Để biết rõ hơn về nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo.
Trang 1MỤC LỤC
I HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 2
II HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 7
2.1 Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT 7
2.2 Hướng dẫn sử dụng TeamViewer, phần mềm hỗ trợ khách hàng 9
III HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 10
3.1 Lưu và mở file dữ liệu cts trên Phần mềm Dự toán CT 10
3.2 Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT 12
3.3 Hướng dẫn chọn và chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành 17
3.4 Cài đặt cấu hình chung 21
3.5 Hướng dẫn nhập liệu bảng Tiên lượng 22
3.5.1 Nhập thông tin chung cho công trình 22
3.5.2 Nhập công tác ở bảng Tiên lượng 23
3.5.3 Tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng 26
3.5.4 Nhập khối lượng và diễn giải khối lượng 29
3.5.5 Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao 30
3.5.6 Tạo thêm hạng mục cho công trình 31
3.5.7 Chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán 31
3.5.8 Hướng dẫn gộp nhóm công tác 32
3.6 Hướng dẫn nhập giá thông báo 38
3.7 Bảng Hao phí vật tư 48
3.8 Bảng Tổng hợp vật tư 49
3.9 Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư 50
3.10 Hướng dẫn khai thác chức năng bảng tổng hợp kinh phí hạng mục 52
3.11 Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng 53
3.12 Bảng Tổng hợp kinh phí 54
IV DỰ THẦU 55
4.1 Bảng Đơn giá chi tiết 55
4.2 Bảng Dự thầu 57
V HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA 59
Trang 2I HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT
Yêu cầu cấu hình tối thiểu:
Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn
Bộ nhớ trong (RAM): 256 MB trở lên
Ổ đĩa cứng: 1GB trống hoặc nhiều hơn
Màn hình: Độ phân giải 800x600 hoặc cao hơn
Hệ điều hành: Windows XP SP3 trở lên
Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem video hướng dẫn)
Chuẩn bị cài đặt:
Tắt phần mềm diệt virus trước khi thực hiện thao tác cài đặt Phần mềm Dự toán
CT phiên bản 2014
Đĩa CD-ROM chương trình Dự toán CT, hoặc vào trang chủ CTSC.VN tìm đến mục
“Download” để tải phần mềm về máy
Khóa cứng USB để vận hành chương trình
Trang 31.1 Double click chuột trái vào file cài đặt và bắt đầu cài đặt chương trình
1.2 Xuất hiện cửa sổ thông báo đang chuẩn bị cài đặt
1.3 Hộp thoại thông báo về việc cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên bản 2014
Chọn <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt
Trang 41.4 Chọn nơi cài đặt Dự toán CT phiên bản 2014: Mặc định phần mềm sẽ cài đặt vào thư
mục “C:\Program Files\CTSC\DutoanCT\” Nếu muốn thay đổi thì chọn <<Change…>>
để đổi lại nơi sẽ cài đặt
Chọn <<Next>> để tiếp tục việc cài đặt
1.5 Xuất hiện bảng thông báo đã sẵn sàng và bắt đầu cài đặt Phần mềm Dự toán CT
Chọn <<Install>> để bắt đầu cài đặt
Trang 51.6 Theo dõi tiến trình sao chép các tệp vào thực mục cài đặt
1.7 Khi sao chép xong, xuất hiện cửa sổ thông báo việc cài đặt đã hoàn thành
Chọn <<Finish>> để kết thúc quá trình cài đặt
Trang 6Sau khi cài đặt, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện icon “DutoanCT”, để khởi động chương trình, người dùng trước tiên phải cắm “Khóa cứng” vào máy và double click chuột trái lên icon “DutoanCT”, hoặc có thể vào mục Start Menu → All Program → CTSC → DuToanCT
Chương trình dự toán CT trong quá trình khởi động
Giao diện chương trình đã khởi động và sẵn sàng làm việc
Trang 7II HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT
2.1 Hướng dẫn gõ tiếng việt trong Phần mềm Dự toán CT
Phần mềm Dự toán CT sử dụng font chữ Unicode làm font chữ chuẩn trong phần mềm vì một số lý do sau:
- Font chữ Unicode là font chữ chuẩn trên thế giới cũng như ở Việt Nam
- Hiện nay các văn bản hiện hành của các cơ quan nhà nước cũng như các doanh nghiệp đều sử dụng font chữ Unicode làm font chuẩn
- Tài liệu gửi từ nơi này đến nơi khác sẽ không bị bể font vì các phiên bản Office của Microsoft đều hỗ trợ font chữ này
Phần này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng bộ gõ Unikey 4.0 được tích hợp sẵn vào bộ cài đặt của phần mềm
Sau khi cài đặt phần mềm, trên màn hình destop sẽ xuất hiện 3 icon mới:
Trong đó:
- DuToanCT là icon của Phần mềm Dự toán CT
- TeamViewer là công cụ để chúng tôi có thể hỗ trợ trực tuyến cho bạn khi có vấn đề thắc mắc về việc cài đặt hay sử dụng phần mềm
- Unikey4.0 là bộ gõ chuẩn trong phần mềm
Để gõ Tiếng Việt trong Phần mềm Dự toán CT, chúng ta làm như sau: Click chuột phải vào biểu tượng Unikey trên màn hình Desktop và chọn mục “Run as administrator”
Trang 8Phần bảng mã chúng ta chọn “Unicode” và chọn kiểu gõ bạn hay sử dụng Sau đó
chúng ta click <<Đóng>>
Chương trình sẽ được thu nhỏ ở thanh Taskbar trên màn hình máy tính
Sau đó chúng ta vào chương trình và trải nghiệm
Trang 92.2 Hướng dẫn sử dụng TeamViewer, phần mềm hỗ trợ khách hàng
Trong quá trình cài đặt và sử dụng, nếu khách hàng có thắc mắc gì về phần mềm, chỉ cần bật phần mềm TeamViewer lên, nhấc máy gọi đến tổng đài 1900 6427 và đọc hai thông
số “Your ID” và “Password”, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
Sau khi kết nối thành công giữa máy khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật, bên góc phải cửa
sổ phần mềm Teamviewer sẽ xuất hiện khung chat, giúp khách hàng có thể trao đổi trực tiếp với chúng tôi mà không cần phải điện thoại hay tốn bất kỳ chi phí nào
Trang 10III HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM
DỰ TOÁN CT
3.1 Lưu và mở file dữ liệu cts trên Phần mềm Dự toán CT
Giả sử ta có công trình cần xuất dữ liệu
Để xuất công trình này thành file cts ta thao tác như sau: Click chuột trái vào mục
“File” chọn “Lưu công trình”
Trang 11Trường hợp nếu công trình đã lưu nhưng người dùng muốn lưu với tên khác, thì ta chọn “Lưu công trình với tên khác” (theo mũi tên số 2)
Phần mềm sẽ hiện bảng thông báo yêu cầu người dùng đặt tên file và chọn nơi lưu file, sau đó chọn “save” để lưu lại file dữ liệu công trình và kết thúc quá trình lưu
Để mở lại file dữ liệu cũ, người dùng vào menu “File” chọn “Mở công trình cũ” và trỏ đường dẫn tới file công trình cần mở hoặc chọn trực trực tiếp ở ô lịch sử những file công trình đã lưu trước đó
Trang 123.2 Nhập và xuất file dữ liệu excel trên Phần mềm Dự toán CT
Để xuất công trình này thành file excel ta thao tác như sau: Click chuột vào “File” => chọn “Xuất công trình sang file Excel”
Phần mềm sẽ hiện ra bảng thông báo yêu cầu đặt tên file và nơi lưu file sau đó chọn
“Save” để lưu lại file
Trang 13Ngoài ra ta còn có thể thao tác nhanh bằng cách click chuột vào biểu tượng excel trên thanh công cụ:
Trang 14Để nhập dữ liệu công trình file excel, từ giao diện chương trình ta vào “File” =>
“Nhập công trình từ file excel”
Trang 15Người dùng cũng có thể thao tác nhanh bằng cách click vào biểu tượng bảng tính excel trên thanh công cụ
Chương trình sẽ xuất hiện bảng “Mở công trình từ Excel”, ta nhập thông số vào vị trí
1, 2 tương tự như hình minh họa
Trang 16Phần mềm sẽ tự động lấy công trình từ file excel và hiện bảng “Thông báo” => Click
“OK” để kết thúc quá trình nhập dữ liệu
Công trình sau khi được nhập vào phần mềm
Trang 17Trong công trình này, người dùng sẽ thấy gồm nhiều hạng mục như xây dựng, lắp đặt, khảo sát Mỗi hạng mục có một đơn giá khác nhau nên cần chuyển đổi lần lượt sang các đơn giá tương ứng với từng hạng mục
3.3 Hướng dẫn chọn và chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành
Để chọn tỉnh thành, người dùng click chọn ô “Tỉnh/Thành Phố” (theo mũi tên số 1) Đơn giá cho các hạng mục, công tác, thì người dùng click chọn ô “Đơn giá” bên dưới (theo mũi tên số 2)
Đối với một số tỉnh thành mà ban đầu phần mềm ở chế độ mặc định chưa có, thì người
dùng có thể thêm bằng cách click vào ô “Tỉnh/Thành Phố”, chọn tính năng <<Thêm>>
Trang 18Tự động phần mềm sẽ xuất hiện bảng thông báo “Download đơn giá” Dự toán CT hỗ trợ đầy đủ đơn giá của 63 tỉnh thành trong cả nước đồng thời còn có bộ đơn giá của 21 chuyên ngành khác nhau như thủy lợi, viễn thông, điện,
Người dùng có thể click chọn tất cả tỉnh thành (theo mũi tên 1), hoặc bỏ chọn tất cả (theo mũi tên 2) và stick vào ô trống (theo mũi tên số 3) để chọn riêng lẻ những tỉnh thành mong muốn
Sau khi chọn xong, bước tiếp theo là nhấp chọn <<Chấp nhận>>, phần mềm sẽ tự
động cập nhật tỉnh thành trong giây lát
Click <<OK>> kết thúc quá trình cập nhật
Trang 19Phần mềm Dự toán CT còn giúp người dùng tra thông tin đơn giá, chỉ cần rê chuột vào ô đơn giá đã chọn, thì phần mềm sẽ xuất hiện các thông tin về đơn giá đó như ngày ban hành, mức lương tối thiểu,
Hoặc ta có thể click chuột vào ô tìm kiếm đơn giá, phần mềm cũng sẽ hiển thị đầy đủ thông tin các đơn giá của tỉnh/thành phố mà bạn chọn
Trang 20Để chuyển đổi tỉnh thành hay đơn giá khác, chúng ta cũng thực hiện thao tác click chọn tỉnh thành, đơn giá và sau đó vào mục menu “Tiện ích” chọn tính năng “Chuyển đổi đơn giá”
Phần mềm sẽ hiện thông báo xác nhận => “Yes” để kết thúc quá trình chuyển đổi
Trang 213.4 Cài đặt cấu hình chung
Cấu hình hệ thống Phần mềm Dự toán CT cho phép bạn tùy chỉnh giao diện, tiêu đề các bảng tính trong Phần mềm Dự toán CT, font chữ cũng như màu sắc của chữ Khi mới khởi động phần mềm, cấu hình hệ thống sẽ được đặt theo cấu hình mặc định Để điều chỉnh cấu hình hệ thống, người dùng vào mục “Hệ thống” chọn “Cấu hình hệ thống”
Phần mềm xuất hiện cửa sổ “Cấu hình”
Tại mục “Tiêu đề bảng” cho phép người dùng thay đổi tên tiêu đề của các bảng tính trong phần mềm
Mục “Font bảng tiên lượng” cho phép người dùng thay đổi font chữ của các thành phần trong bảng tiên lượng
Tương tự các mục còn lại cũng dùng để thay đổi các cấu hình trong phần mềm Sau khi thay đổi xong, chúng ta click chọn “Chấp nhận” ở góc dưới bên phải bảng
Sau khi thay đổi cấu hình hệ thống, nếu người dùng muốn đưa cấu hình trở về mặc định như ban đầu của phần mềm, ta thực hiện thao tác mở cửa sổ cấu hình lên và chọn vào
ô “ Mặc định” ở góc dưới bên trái cửa sổ
Trang 223.5 Hướng dẫn nhập liệu bảng Tiên lượng
3.5.1 Nhập thông tin chung cho công trình
Để nhập thông tin cho công trình, người dùng vào mục “Tiện ích”, chọn “Thông tin công trình”
Chương trình sẽ xuất hiện cửa sổ “Thông tin công trình”, tại đây chúng ta có thể nhập tên công trình, chủ đầu tư, loại – cấp công trình,…
Trang 233.5.2 Nhập công tác ở bảng Tiên lượng
Nếu người dùng nhớ đầy đủ mã hiệu công tác, thì nhập mã công tác đó vào cột mã hiệu đơn giá
Ví dụ: ta gõ công tác AF.11111 vào cột mã hiệu – đơn giá và nhấn enter
Nếu chỉ nhớ mã đầu công việc, chúng ta nhập mã đầu vào cột mã hiệu – đơn giá và enter Phần mềm sẽ tự động liệt kê tất cả các công tác có mã hiệu đầu mà ta đã nhập
Ví dụ: Nhập vào cột mã hiệu – đơn giá là AF và nhấn enter
Trang 24Phần mềm sẽ hiện ra bảng liệt kê tất cả các công tác có mã hiệu đầu là AF, người dùng chỉ cần chọn các công tác cần thực hiện và sau đó nhấn enter hoặc click vào ô
<<Chọn>> ở góc dưới bên phải bảng tra công tác
Nếu không nhớ mã công tác, ta nhập tên công tác (có thể đầy đủ hoặc không đầy đủ) vào cột “Nội dung công việc” phần mềm sẽ liệt kê tất cả các công việc mà bạn cần tìm kiếm
Ví dụ: Nhập vào ô nội dung công việc là “xây tường, gạch ống” sau đó enter
Trang 25Phần mềm sẽ tự động liệt kê tất cả các công việc có liên quan đến xây tường, gạch ống
Kết quả tìm kiếm có 132 công tác theo yêu cầu, ta có thể rút ngắn kết quả tìm kiếm bằng cách nhập tiếp yêu cầu vào ô tìm theo tên, ví dụ ở đây ta nhập thêm “xây tường, gạch ống, <=10, M25”
Trang 26Kết quả tìm kiếm bây giờ chỉ còn 11 công tác, ta chỉ việc chọn công tác cần dùng và
sau đó click chuột vào ô <<Chọn>>
3.5.3 Tạo mới và lưu công tác tạm tính, vận dụng
Để tạo mới công tác tạm tính (những công tác không có trong đơn giá), chúng ta click vào cột “Mã hiệu – Đơn giá” nhập tên công tác là “TT”, nhập nội dung công tác, đơn vị, khối lượng và enter Tự động phần mềm sẽ tô đỏ công tác tạm tính đó
VD: Công tác tạm tính có mã hiệu “TT”, nội dung “Sản xuất lắp đặt cửa nhôm”, đơn
vị “m2” và khối lượng “20”…
Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ người dùng nhập trực tiếp đơn giá vật liệu, nhân công
và máy thi công hoặc chiết tính ra từng hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công, bằng cách click chọn các mục ở bảng hao phí
Trang 27Giả sử ở mục hao phí “Vật liệu” chúng ta nhập các hao phí bằng cách click vào cột
“Mã vật tư” điền đầy đủ mã hao phí vật tư nếu nhớ, hoặc ấn enter để phần mềm hiện bảng tra cứu vật liệu cần lấy
Cách tra vật tư:
Bước 1: Chọn cột cần tra, cột “Mã số” hoặc cột “Tên vật tư”
Bước 2: Gõ tên vật tư cần tìm hoặc mã vật tư
Bước 3: Click vào tính năng
Bước 4: Chọn vật tư cần lấy ở cột hiện hành
Bước 5: Click để chèn hao phí vật tư vào công tác
Đối với vật liệu không có trong bảng vật tư, bạn có thể tự thêm bằg cách cho dấu gạch hoặc chữ hay mã số tùy ý vào cột “Mã vật tư” và đặt tên vật tư, hệ số, giá gốc, giá thông báo và cước vận chuyển vào từng cột tương ứng Tích vào ô để thành vật tư chính và ngược lại Các bạn thao tác tương tự với mục “Nhân công” và “Máy thi công”
Trang 28Công tác vận dụng là công tác được kế thừa từ những công tác có sẵn và được thay đổi thêm theo ý người dùng
VD: Chúng ta sẽ lấy công tác AF.11111 để làm công tác vận dụng, bằng cách: Thêm
“VD” (vận dụng) vào sau mã công tác AF.11111
Để lưu công tác tạm tính hay vận dụng vào cơ sở dữ liệu, chúng ta click phải vào công tác cần lưu, chọn tính năng “Lưu công tác”
Trang 29Phần mềm xuất hiện bảng “Lưu công tác” Ở bảng này, chúng ta có thể thay đổi mã
định mức cho công tác vận dụng, đơn vị và nội dung công tác Nhấp <<Chấp nhận>> lưu
công tác vào cơ sở dữ liệu
3.5.4 Nhập khối lượng và diễn giải khối lượng
Người dùng có thể nhập trực tiếp khối lượng vào cột khối lượng
Trường hợp muốn nhập diễn giải khối lượng cho công tác, thì ta nhập công thức diễn giải phía dưới nội dung công việc của công tác đó Nếu người dùng muốn nhập cả chú thích cho diễn giải thì ta nhập theo công thức: “Chú thích: công thức diễn giải”
Trang 303.5.5 Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao
Ngoài cách nhập khối lượng như trên, phần mềm còn hỗ trợ người dùng nhập khối
lượng theo kích thước dài – rộng – cao Để nhập theo kích thước dài rộng cao, người dùng
click vào ô “Hiện kích thước”
Phần mềm sẽ tự động hiện ra các cột để người dùng nhập khối lượng theo kích thước
dài, rộng, cao
Nếu ta bỏ chọn ô “Hiện kích thước”, thì phần mềm sẽ đưa kích thước dài – rộng – cao
trở thành diễn giải khối lượng của công tác và ngược lại
Trang 313.5.6 Tạo thêm hạng mục cho công trình
Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ đa đơn giá, đa công tác và đa hạng mục Để tạo thêm hạng mục mới người dùng chỉ cần nhập vào cột mã hiệu – đơn giá hai chữ cái “HM” và enter, phần mềm sẽ tự động tạo thêm một hạng mục, ta chỉ cần nhập công tác cho hạng mục mới đó
3.5.7 Chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán
Để thực hiện các thao tác chèn dòng, xóa dòng, sao chép, cắt, dán, người dùng chỉ cần click chuột phải vào công tác mà mình muốn thực hiện các thao tác trên, hoặc nhấn tổ hợp phím tắt để thực hiện các thao tác
Ví dụ: Nhấn phím F8 để xóa dòng, nhấn Ins để chèn dòng,
Trang 33Sau khi chèn dòng, ta tiếp tục click phải vào dòng vừa được thêm vào và chọn
“Chèn nhóm (T*)”
Ta điền tên của nhóm tại ô “Nội dung công việc”, cũng như đơn vị và khối lượng của nhóm, ta nhập vào ô tương ứng