Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT

Tài liệu hướng dẫn cài đặt và khởi động phần mềm dự toán CT, cách lập dự toán, hướng dẫn tính năng tự động thẩm tra,... Để biết rõ hơn về nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo. Tài liệu hướng dẫn cài đặt và khởi động phần mềm dự toán CT, cách lập dự toán, hướng dẫn tính năng tự động thẩm tra,... Để biết rõ hơn về nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo.

Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn MỤC LỤC I HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT II HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 2.1 Hướng dẫn gõ tiếng việt Phần mềm Dự toán CT 2.2 Hướng dẫn sử dụng TeamViewer, phần mềm hỗ trợ khách hàng III HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 10 3.1 Lưu mở file liệu cts Phần mềm Dự toán CT 10 3.2 Nhập xuất file liệu excel Phần mềm Dự toán CT 12 3.3 Hướng dẫn chọn chuyển đổi đơn giá, tỉnh thành 17 3.4 Cài đặt cấu hình chung 21 3.5 Hướng dẫn nhập liệu bảng Tiên lượng 22 3.5.1 Nhập thông tin chung cho công trình 22 3.5.2 Nhập công tác bảng Tiên lượng 23 3.5.3 Tạo lưu công tác tạm tính, vận dụng 26 3.5.4 Nhập khối lượng diễn giải khối lượng 29 3.5.5 Nhập khối lượng theo kích thước dài rộng cao 30 3.5.6 Tạo thêm hạng mục cho công trình 31 3.5.7 Chèn dòng, xóa dòng, chép, cắt, dán 31 3.5.8 Hướng dẫn gộp nhóm công tác 32 3.6 Hướng dẫn nhập giá thông báo 38 3.7 Bảng Hao phí vật tư 48 3.8 Bảng Tổng hợp vật tư 49 3.9 Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư 50 3.10 Hướng dẫn khai thác chức bảng tổng hợp kinh phí hạng mục 52 3.11 Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng 53 3.12 Bảng Tổng hợp kinh phí 54 IV DỰ THẦU 55 4.1 Bảng Đơn giá chi tiết 55 4.2 Bảng Dự thầu 57 V HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA 59 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn I HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT Yêu cầu cấu hình tối thiểu:       Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core cao Bộ nhớ (RAM): 256 MB trở lên Ổ đĩa cứng: 1GB trống nhiều Màn hình: Độ phân giải 800x600 cao Hệ điều hành: Windows XP SP3 trở lên Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem video hướng dẫn) Chuẩn bị cài đặt:    Tắt phần mềm diệt virus trước thực thao tác cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên 2014 Đĩa CD-ROM chương trình Dự toán CT, vào trang chủ CTSC.VN tìm đến mục “Download” để tải phần mềm máy Khóa cứng USB để vận hành chương trình Thao tác cài đặt: Cho đĩa CD-ROM Phần mềm Dự toán CT vào ổ đĩa, đợi khoảng giây xuất giao diện cài đặt phần mềm Hoặc vào trang chủ Phần mềm Dự toán CT, vào “DOWLOAD” chọn phiên sử dụng Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 1.1 Double click chuột trái vào file cài đặt bắt đầu cài đặt chương trình 1.2 Xuất cửa sổ thông báo chuẩn bị cài đặt 1.3 Hộp thoại thông báo việc cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên 2014 Chọn để tiếp tục việc cài đặt Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 1.4 Chọn nơi cài đặt Dự toán CT phiên 2014: Mặc định phần mềm cài đặt vào thư mục “C:\Program Files\CTSC\DutoanCT\” Nếu muốn thay đổi chọn để đổi lại nơi cài đặt Chọn để tiếp tục việc cài đặt 1.5 Xuất bảng thông báo sẵn sàng bắt đầu cài đặt Phần mềm Dự toán CT Chọn để bắt đầu cài đặt Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 1.6 Theo dõi tiến trình chép tệp vào thực mục cài đặt 1.7 Khi chép xong, xuất cửa sổ thông báo việc cài đặt hoàn thành Chọn để kết thúc trình cài đặt Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Sau cài đặt, hình máy tính xuất icon “DutoanCT”, để khởi động chương trình, người dùng trước tiên phải cắm “Khóa cứng” vào máy double click chuột trái lên icon “DutoanCT”, vào mục Start Menu → All Program → CTSC → DuToanCT Chương trình dự toán CT trình khởi động Giao diện chương trình khởi động sẵn sàng làm việc Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn II HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 2.1 Hướng dẫn gõ tiếng việt Phần mềm Dự toán CT Phần mềm Dự toán CT sử dụng font chữ Unicode làm font chữ chuẩn phần mềm số lý sau: - Font chữ Unicode font chữ chuẩn giới Việt Nam - Hiện văn hành quan nhà nước doanh nghiệp sử dụng font chữ Unicode làm font chuẩn - Tài liệu gửi từ nơi đến nơi khác không bị bể font phiên Office Microsoft hỗ trợ font chữ Phần hướng dẫn bạn sử dụng gõ Unikey 4.0 tích hợp sẵn vào cài đặt phần mềm Sau cài đặt phần mềm, hình destop xuất icon mới: Trong đó: - DuToanCT icon Phần mềm Dự toán CT - TeamViewer công cụ để hỗ trợ trực tuyến cho bạn có vấn đề thắc mắc việc cài đặt hay sử dụng phần mềm - Unikey4.0 gõ chuẩn phần mềm Để gõ Tiếng Việt Phần mềm Dự toán CT, làm sau: Click chuột phải vào biểu tượng Unikey hình Desktop chọn mục “Run as administrator” Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Phần bảng mã chọn “Unicode” chọn kiểu gõ bạn hay sử dụng Sau click Chương trình thu nhỏ Taskbar hình máy tính Sau vào chương trình trải nghiệm Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 2.2 Hướng dẫn sử dụng TeamViewer, phần mềm hỗ trợ khách hàng Trong trình cài đặt sử dụng, khách hàng có thắc mắc phần mềm, cần bật phần mềm TeamViewer lên, nhấc máy gọi đến tổng đài 1900 6427 đọc hai thông số “Your ID” “Password”, hỗ trợ khách hàng nhanh chóng Sau kết nối thành công máy khách hàng hỗ trợ kỹ thuật, bên góc phải cửa sổ phần mềm Teamviewer xuất khung chat, giúp khách hàng trao đổi trực tiếp với mà không cần phải điện thoại hay tốn chi phí Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn III HƯỚNG DẪN CƠ BẢN CÁCH LẬP DỰ TOÁN TRÊN PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 3.1 Lưu mở file liệu cts Phần mềm Dự toán CT Giả sử ta có công trình cần xuất liệu Để xuất công trình thành file cts ta thao tác sau: Click chuột trái vào mục “File” chọn “Lưu công trình” 10 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 3.8 Bảng Tổng hợp vật tư Tổng khối lượng, thành tiền vật tư công trình hiển thị bảng tổng hợp vật tư hạng mục có bảng tổng hợp riêng VD: khối lượng thành tiền xi măng PCB30 hạng mục tổng hợp lại nhóm vật liệu 49 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 3.9 Hướng dẫn bảng Tổng hợp vật tư Ở bảng tổng hợp vật tư, phần mềm tổng hợp tất hao phí tất loại vật liệu, nhân công, ca máy công trình Trong bảng tổng hợp vật tư, phần mềm hỗ trợ người dùng nhiều bảng khác để người dùng thuận tiện sử dụng Ví dụ bảng khối lượng vật tư liệt kê loại vật tư công trình khối lượng 50 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Hoặc bảng giá gốc hiển thị giá gốc vật tư thành tiền theo giá gốc Ngoài nhiều bảng khác người dùng tùy chọn 51 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 3.10 Hướng dẫn khai thác chức bảng tổng hợp kinh phí hạng mục Bảng THKP hạng mục xây dựng theo TT 04/2010/TT-BXD xây dựng ban hành ngày 26/05/2010 việc hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình Ngoài phần mềm hỗ trợ thông tư cũ thông tư 09/2000, thông tư 04/2005 Phần mềm hỗ trợ bảng THKP hạng mục riêng cho ngành thủy lợi cách click chọn sang ô HEC 52 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Một vấn đề khác nhập hệ số chi phí xây lắp cho hạng mục, để nhập hệ số chi phí xây lắp ta click chuột vào dòng “Nhập hệ số chi phí xây lắp”, phần mềm lên bảng “Hệ số chi phí xây lắp”, ta nhập hệ số riêng nhân công, hệ số riêng máy, định mức chi phí chi phí cung, chi phí trực tiếp, 3.11 Bảng Tổng hợp chi phí xây dựng Ở bảng này, phần mềm liệt kê tất hạng mục công trình nêu cách tính, thành tiền trước thuế VAT, sau thuế Và tổng cộng chung chi phí công trình, số chữ 53 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 3.12 Bảng Tổng hợp kinh phí Bảng tổng hợp kinh phí toàn công trình bảng tổng hợp giá trị xây lắp toàn công trình Dựa vào giá trị xây lắp chương trình tự động tra cứu hệ số tỷ lệ thiết kế phí, chi phí ban quản lý dự án, lệ phí thẩm định dự án Nhấn vào sheet “Tổng hợp kinh phí”, xuất bảng sau 54 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn IV DỰ THẦU 4.1 Bảng Đơn giá chi tiết Sheet đơn giá chi tiết bảng nêu chiết tính mã công việc, công việc khác xuất bảng nêu chiết tính riêng Trong bảng hao phí định mức, hệ số thể chi tiết Và kết cuối bảng chiết tính link sang bảng dự thầu Chương trình hỗ trợ người dùng làm thầu tối đa, tức lúc in nhiều mẫu dự thầu (cách chiết tính) khác Bằng cách người dùng vào menu Dự thầu, chọn mẫu dự thầu khác nhau, chọn ô kiểu thầu cưới bảng 55 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Ngoài người dùng tự ý thay đổi hệ số giảm thầu cách click chọn tính “Hệ số giảm thầu” Phần mềm xuất bảng người dùng click “Thêm hệ số”, sau tích chọn ô hệ số cần giảm thầu (theo mũi tên số 2), người dùng qua cột “Hệ số” để nhập trực tiếp số giảm thầu (vd: ta nhập 30%), cuối tích chọn tên hạng mục cần giảm nhấp 56 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Tự động phần mềm thêm hệ số giảm thầu 30% cho công tác hạng mục “Bê tông” 4.2 Bảng Dự thầu Ở sheet dự thầu, phần mềm nêu mã công việc cụ thể, liệt kê khối lượng, đơn giá, thành tiền kết cuối bảng chiết tính dự thầu, link sang bảng đơn giá dự thầu 57 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Dự toán CT cung cấp cho người dùng số bảng biểu dự thầu, tùy theo nhu cầu người VD: ta chọn bảng “Dự thầu theo VL, NC, CM”, phần mềm hiển thị thêm giá thành vật liệu, nhân công, ca máy cột đơn giá thành tiền 58 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn V HƯỚNG DẪN TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG THẨM TRA Ngay sau thời điểm nghị định số 15/2013, tiếp cận thông tin khoản 4, khoản điều 21 việc thẩm tra nội dung “Sự hợp lý hồ sơ thiết kế đảm bảo chi phí hiệu đầu tư”, may mắn đoán biết tính thẩm tra hao phí định mức thiếu Phần mềm Dự toán CT Đây tính khó xử lý phương diện lập trình Tuy nhiên với lực sẵn có nỗ lực làm việc sáng tạo không ngừng, đến đầu tháng 8/2013, Phần mềm Dự toán CT cho đời tính tự động thẩm tra dự toán, phù hợp với nội dung NĐ 15/2013 TT 13/2013 quy định Phần mềm Dự toán CT hỗ trợ thẩm tra file excel dự toán hầu hết phần mềm thị trường Giả sử có file excel xuất từ phần mềm dự toán G8 file cố tình chỉnh sửa nhiều tên công tác, vật liệu, hao phí, Để bắt đầu thẩm tra file dự toán ta khởi động Phần mềm Dự toán CT, sau chuyển qua tab “Thẩm tra” 59 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Chúng ta import file dự toán excel vào cách click vào “Thẩm tra dự toán từ file Excel” Sau người dùng chọn file cần thẩm tra click , chọn thẩm tra file excel xuất từ phần mềm dự toán G8 chỉnh sửa lại trước 60 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Phần mềm xuất cửa sổ “Thẩm tra công trình từ excel” Đầu tiên người dùng cần chọn đơn giá phù hợp với nhu cầu muốn thẩm tra Nếu biết file thẩm tra xuất từ phần mềm dự toán click vào “Chọn kiểu sẵn có” chọn phần mềm dự toán xuất file excel Nếu file excel xuất từ phần mềm dự toán ta click vào “Cột liệu excel” sau khai báo cột cho phần mềm Sau xong công việc bạn click vào “Chấp nhận” 61 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Phần mềm tự động import liệu vào xử lý liệu Sau import xong phần mềm thông báo “Đã lấy xong toàn công trình từ excel” Và phần mềm trả cho ta kết sau: 62 Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn Những dòng phần mềm báo đỏ chỗ sai lệch so với đơn giá cột “Thẩm tra” cho biết giá trị đơn giá Cột ghi thông báo cho người dùng biết công tác sai sót so với đơn giá định mức Ví dụ sửa tên công tác, sửa đơn giá vật liệu, nhân công, sửa hao phí, Và đặc biệt Phần mềm Dự toán CT thẩm tra hao phí định mức cho kết hoàn toàn xác Có thể nói đến thời điểm nay, Phần mềm Dự toán CT phần mềm dự toán thị trường thực chức “tự động” thẩm tra đơn giá hao phí định mức Trên phần hướng dẫn bước để lập hồ sơ dự toán, dự thầu Phần mềm Dự toán CT Chúng thường xuyên cập nhật tính nâng cao website www.ctsc.vn Rất mong Quý khách thường xuyên ghé thăm cập nhật tiện ích chương trình Mọi đóng góp ý kiến xin vui lòng liên hệ số điện thoại : 0988 67 0909 – Mr Toàn Chúng sẵn sàng tiếp thu thực hóa ý tưởng Qúy khách để chương trình ngày tốt ! 63 ... II HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM DỰ TOÁN CT 2.1 Hướng dẫn gõ tiếng việt Phần mềm Dự toán CT Phần mềm Dự toán CT sử dụng font chữ Unicode làm font chữ chuẩn phần mềm số lý sau: - Font chữ Unicode... cài đặt Phần mềm Dự toán CT phiên 2014 Chọn để tiếp tục việc cài đặt Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 1.4 Chọn nơi cài đặt Dự toán CT phiên 2014: Mặc định phần mềm cài... Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Dự toán CT www.ctsc.vn 2.2 Hướng dẫn sử dụng TeamViewer, phần mềm hỗ trợ khách hàng Trong trình cài đặt sử dụng, khách hàng có thắc mắc phần mềm, cần bật phần mềm TeamViewer