III. TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG
3. Tính chi phí máy thi công
- Là chi phí sử dụng máy và thiết bị thi công chính trực tiếp thực hiện, kể cả máy và thiết bị phụ phục vụ để hoàn thành một đơn vị khối lƣợng công tác xây dựng.
- Chi phí máy thi công bao gồm: chi phí khấu hao cơ bản, chi phí khấu hao sửa chữa lớn, chi phí nhiên liệu, động lực tiền lương của công nhân điều khiển và phục vụ máy, chi phí sửa chữa thường xuyên và chi phí khác của máy.
“Đối với các địa phương điều chỉnh chi phí máy thi công theo hệ số thì không sử dụng các phương pháp hướng dẫn dưới đây để điều chỉnh. Các phương pháp trong mục này sẽ hướng dẫn người sử dụng điều chỉnh giá ca máy phương pháp tính trực tiếp và tính bù ca máy”
3.1 Phân tích hao phí ca máy
Chức năng: Cho phép người dùng tuỳ chọn phân tích thành phần hao phí về nhiên liệu và tiền lương thợ điều khiển máy của từng loại máy.
Cách thực hiện:
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 62 62 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
- Trên office 2003: Vào menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Chọn Phân tích hao phí ca máy.
- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá máy thi công/Chọn Phân tích hao phí ca máy
H.80 - Phân tích hao phí ca máy
- Danh sách các máy thi công đƣợc tổng hợp từ bảng Phân tích vật tƣ.
- Thành phần hao phí của các loại máy thi công được dựa trên cơ sở văn bản hướng dẫn tính toán hiện hành của cơ quan quản lý và địa phương. (Hao phí trong bài hướng dẫn này sử dụng theo Thông tư 06/2010-TT-BXD về hướng dẫn tính giá ca máy và thiết bị thi công)
- Cơ sở dữ liệu để chương trình phân tích ca máy đƣợc lấy từ dữ liệu của từ điển ca máy mà người dùng đã cài đặt.
- Chương trình hiện ra hộp thoại thông báo cho người dùng chọn những thành phần chi phí cần phân tích (H.81)
H.81 - Tuỳ chọn phân tích hao phí ca máy
- Tuỳ theo yêu cầu của người sử dụng, cho phép chương trình có thể/không phân tích tiền lương thợ điều khiển máy hoặc Nhiên liệu, năng lƣợng cho công trình.
- Kết quả phân tích thành phần hao phí ca máy đƣợc thể hiện nhƣ hình H.82
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 63 63 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.82 - Bảng phân tích thành phần hao phí ca máy
- Tiền lương thợ điều khiển máy: Tổng hao phí nhân công cần thiết để điều khiển máy thi công tương ứng trong 1 ca làm việc.
- Nhiên liệu, năng lƣợng: Tổng hao phí nhiên liệu, năng lƣợng cần thiết để một loại máy thi công tương ứng sử dụng làm việc trong 1 ca.
- Dữ liệu Tiền lương thợ điều khiển máy và hao phí nhiên liệu, năng lượng được căn cứ theo Thông tư số 06/2010/TT-BXD, người dùng có thể tuỳ biến chỉnh sửa số liệu cho phù hợp với quy định của địa phương tại file dữ liệu giá ca máy kèm theo của địa phương.
- Dựa vào dữ liệu từ Thông tư số 06/2010-TT-BXD, chương trình chiết tính hao phí nhân công thợ điều khiển máy và hao phí nhiên liệu cho từng loại máy có trong bảng Phân tích vật tƣ.
- Trên cơ sở đó người dùng quản lý được một ca máy cần sử dụng bao nhiêu công thợ điều khiển máy, tiêu tốn bao nhiêu nhiên liệu. Từ đó có thể dễ dàng tính đƣợc giá ca máy cũng nhƣ bù trừ giá ca máy khi có sự chênh lệch.
Chú ý:
- Khi bảng phân tích hao phí đã có, bạn chạy lại tính năng này thì mọi thiết lập tại bảng tính cũ sẽ bị mất, chương trình sẽ phân tích lại toàn bộ theo dữ liệu bên bảng Phân tích vật tƣ
- Để giữ lại những thiết lập cũ trên bảng tính đồng thời chương trình chỉ bổ sung (xoá bỏ) phân tích hao phí cho những máy thi công có (không) có trong bảng phân tích vật tƣ nhƣng lại không (có) trong bảng chiết tính hao phí ca
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 64 64 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
máy, người sử dùng sử dụng tính năng Cập nhật bảng biểu của chương trình bằng cách: Tại bảng Phân tích hao phí ca máy, bấm phím F5 trên bàn phím hoặc click vào biểu tượng trên thanh Ribbon của chương trình.
3.2 Phân tích tiền lương thợ điều khiển máy
Chức năng: Về cơ bản,chức năng của việc làm này giống với việc phân tích tiền lương cho nhân công xây dựng, chỉ khác đối tượng cần phân tích trong trường hợp này là nhân công điều khiển máy. Về cách thức tính toán đều dựa trên hướng dẫn tính tiền lương tại Nghị đinh 205/2004/NĐ-CP.
Cách thực hiện:
- Trên Office 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Phân tích tiền lương thợ điều khiển máy
- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá máy thi công/Phân tích tiền lương thợ điều khiển máy.
- Trong hộp thoại hình H.75 người dùng khai báo dữ liệu giống như phân tích tiền lương cho công nhân Xây dựng.
- Kết quả phân tích tiền lương thợ điều khiển máy được thể hiện như hình H.83
H.83 - Bảng chiết tính tiền lương, phụ cấp cho công nhân lái máy
- Kết quả của quá trình tính toán này, người sử dụng tính được tiền lương cơ bản phải trả cho một công làm việc ứng với từng loại cấp bậc là bao nhiêu tiền.
- Trên cơ sở này, người sử dụng có thể tính chi tiết giá ca máy cũng như tính bù tiền lương thợ điều khiển máy so với một thời điểm bất kỳ nào đó mà có sự chênh lệch về mức lương.
Chú ý:
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 65 65 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
- Cách tính toán của 2 bảng tiền lương nhân công Xây dựng và tiền lương nhân công lái máy đều giống nhau, tuy nhiên bảng này chỉ tính để phục vụ cho việc chiết tính giá ca máy mới chứ không kết xuất vào bảng giá trị vật tƣ nhƣ bảng tính lương công nhân xây dựng.
Khi có sự thay đổi máy thi công trong bảng phân tích hao phí ca máy dẫn đến có một số nhân công lái máy bị thiếu hoặc dƣ ra so với bảng phân tích hao phí máy, người sử dụng có thể dùng tính năng Cập nhật bảng biểu để cập nhật những thay đổi này mà không làm mất đi những thiết lập trước đó.
3.3 Tính giá ca máy theo cách tính trực tiếp
Chức năng: Chiết tính chi tiết giá ca máy theo thông tư hướng dẫn tính giá ca máy hiện hành với các dữ liệu đầu vào ngay tại thời điểm người dùng chiết tính giá ca máy. Đối với tài liệu này là hướng dẫn người dùng tính chi phí ca máy theo Thông tư số 06/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 về việc hướng dẫn tính giá ca máy và thiết bị thi công.
Cách thực hiện:
- Đối với Office 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Phương pháp tính giá ca máy/Tính trực tiếp.
- Đối với Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá máy thi công/Lựa chọn phương pháp tính Chi phí máy/Tính giá ca máy theo thời điểm lựa chọn
H.84 - Lựa chọn phương pháp tính chi phí máy - Tính trực tiếp
- Trong hộp thoại H.85, bạn điền đầy đủ các thông tin cần thiết cho việc tính đơn giá ca máy theo cách trực tiếp.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 66 66 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.85 - Dữ liệu đầu vào ca máy
- Nhiên liệu: Điền thông tin giá nhiên liệu trước thuế của các thành phần hao phí. Giá này chƣa bao gồm VAT.
- Tuỳ chọn tính giá máy: Theo giá gốc hoặc giá thông báo. Bạn chọn mục nào thì chương trình sẽ lấy thông tin tương ứng với mục đó.
- Lưu thông tin này cho lần sau: Lưu những thông số đã nhập cho lần tính toán sau.
- Nhập từ bảng tính: Bỏ qua nội dung nhập tại hộp thoại
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn Đồng ý để chương trình tự động chiết tính ra hao phí ca máy nhƣ H.86
H.86 - Chiết tính đơn giá ca máy theo cách trực tiếp
- Chi phí tiền lương: Hao phí lấy tại bảng Phân tích ca máy (H.82), đơn giá được lấy tại bảng Chiết tính tiền lương nhân công thợ điều khiển máy (H.83).
- Chi phí Nhiên liệu, năng lƣợng: Hao phí lấy tại bảng Phân tích ca máy (H.82), đơn giá, hệ số đƣợc lấy tại bảng dữ liệu đầu vào (H.77).
- Định mức ca máy: Các thành phần về Nguyên giá ca máy, định mức khấu hao, định mức sửa chữa, chi phí khác, số ca máy trong năm đƣợc dựa căn cứ vào dữ liệu tại Thông tƣ số 06/2010/TT-BXD và đƣợc Quy định tại file Từ điển ca máy đang mặc định trong chương trình.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 67 67 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
Chú ý:
- Khi bạn đã tính giá ca máy trực tiếp, nếu chạy lại tính năng chiết tính giá ca máy thì chương trình sẽ tự động xoá bỏ những dữ liệu đã có trong bảng giá ca máy đã có và thiết lập.
- Để giữ lại những thiết lập đã có trong bảng giá ca máy đồng thời chiết tính thêm những dữ liệu ca máy mới, người dùng nên sử dụng tính năng cập nhật bảng biểu bằng cách dùng phím F5 trên bàn phím hoặc vào Tab Dự toán/Cập
nhật bảng biểu .
- Cách tính này thường được áp dụng khi người dùng muốn chiết tính giá ca máy theo các dữ liệu thực tế tại thời điểm lập hồ sơ hoặc dùng để chiết tính dữ liệu ca máy dùng vào việc lập đơn giá, ban hành giá ca máy mới cho địa phương, kiểm tra giá ca máy của một địa phương khi biết chi tiết các thành phần đầu vào. Tuỳ theo quy định của địa phương mà người sử dụng có thể áp dụng cho hợp lý.
Mở rộng:
- Khi đã chiết tính được giá ca máy mới, chương trình cho phép kết xuất trực tiếp vào bảng Giá trị vật tư phục vụ tính đơn giá cho công trình hoặc lưu vào cơ sở dữ liệu để lần sau sử dụng
Kết xuất giá ca máy vào bảng Giá trị vật tư
- Trên Office 2003: Tại bảng Chiết tính đơn giá ca máy, bạn vào Menu: Tiện ích/Tính giá máy thi công/Kết xuất giá ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ.
- Trên Office 2007 trở lên: Chọn vào Tab Dự toán/Giá Máy thi công/Kết xuất ca máy vào bảng GTVT
- Hoặc: Click chuột phải/Chọn Kết xuất ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ.
- Sau khi chọn tính năng này, toàn bộ giá ca máy bên bảng Chiết tính đơn giá máy đƣợc kết xuất sang bảng Giá trị vật tƣ. Giá máy thi công lúc này sẽ thay thế cho dữ liệu giá ca máy đã có hiện tại bên bảng Giá vật tƣ.
Lưu Giá ca máy vào cơ sở dữ liệu
- Click chuột phải/Chọn Kết xuất ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ.
- Sau khi chọn tính năng này, toàn bộ giá ca máy bên bảng Chiết tính đơn giá máy được lưu vào cột giá thị trường của file Giá vật tư đang kích hoạt, sau này khi chạy lại lại giá vật tư, người dùng chỉ cần chọn tính giá máy thi công theo giá thông báo thì chương trình sẽ áp giá này vào bảng GTVT.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 68 68 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
3.4 Tính giá ca máy theo cách bù nhiên liệu cho từng công việc
Chức năng: Bù chênh lệch giá ca máy tại thời điểm gốc so với thời điểm lập dự toán. Chi phí bù giá ca máy bao gồm chênh lệch do thay đổi mức lương tối thiểu tại 2 thời điểm tính toán dẫn đến chênh lệch tiền lương thợ điều khiển máy, chênh lệch do thay đổi giá nhiên liệu tại 2 thời điểm tính toán dẫn đến chênh lệch Nhiên liệu.
Sau đây là một số trường hợp một số địa phương thường áp dụng để điều chỉnh chi phí máy thi công nhƣ sau:
Trường hợp 1: Máy thi công không điều chỉnh hệ số, cho phép bù cả nhiên liệu, tiền lương so với thời điểm ban hành giá ca máy gần nhất.
Điều kiện:
- Nếu sử dụng phương pháp này thì ngay từ bước Phân tích hao phí ca máy (Mục 1-Trong chủ đề này), người dùng phải phân tích đầy đủ 2 thành phần nhiên liệu và tiền lương thợ điều khiển máy (Đánh dấu vào 2 mục H.81) - Sau đó thực hiện tiếp thao tác Phân tích tiền lương thợ điều khiển máy
(Mục 2- Trong chủ đề này).
Cách thực hiện:
- Trên Office 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Phương pháp tính giá máy/Tính bù cho từng loại máy.
- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá ca máy/Lựa chọn phương pháp tính chi phí máy/Bù chênh lệch cho từng loại máy.
.
- Sau khi lựa chọn thao tác này, trong hộp thoại H.81, bạn đánh dấu vào 2 nội dung Tiền lương thợ điều khiển máy và Nhiên liệu, năng lượng.
- Sau đó, chương trình sẽ tự động hiển thị hộp thoại (H.85) nhập các thông số đầu vào về Nhiên liệu tại 2 thời điểm (Gốc và thực tế). Bạn điền đầy đủ thông tin trong hộp thoại này, chọn Đồng ý. Quy cách nhập và khai báo nội dung giống như hướng dẫn tại mục 3 (H.85), chỉ khác ở chỗ thông tin nhập sẽ được lưu đồng thời tại hai thời điểm gốc và thực tế tại bảng Dữ liệu đầu vào ca máy. (H.87) với thông tin Nhiên liệu và Tiền lương thợ điều khiển máy.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 69 69 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.87 - Bảng dữ liệu đầu vào Nhiên liệu - Tiền lương thợ điều khiển máy - Trong bảng Dữ liệu đầu vào, bạn lưu ý một số thông tin:
Giá nhiên liệu/Tiền lương gốc: Trong trường hợp này chính là giá nhiện liệu, mức lương tối thiểu, các phụ cấp kèm theo tại thời điểm ban hành giá ca máy tại thời điểm gốc(Thông thường là kèm theo thời điểm ban hành đơn giá).
Giá nhiên liệu/Tiền lương thực tế: Giá nhiên liệu, thông tin lương tối thiếu, phụ cấp tại thời điểm lập hồ sơ dự toán.
- Kết quả bảng bù nhiên liệu, tiền lương thợ điều khiển thể hiện ở H.88.
H.88 - Bảng tính giá ca máy bù Nhiên liệu, tiền lương thợ điều khiển máy.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 70 70 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
- Đơn giá NL-TL (Gốc): Căn cứ vào các thông số tại sheet Đầu vào ca máy, tính được tiền lương tại thời điểm gốc, giá nhiên liệu lấy trực tiếp tại cột gốc trong sheet Dữ liệu đầu vào.
- Đơn giá NL-TL (Thực tế): Tính toán tương tự đối như đối với dữ liệu thực tế bênh sheet dữ liệu đầu vào, tính được tiền lương thực tế.
- Chênh lệch: Chênh lệch giữa đơn giá gốc và thực tế.
- Giá ca máy gốc: Giá ca máy theo thời điểm gốc của từng loại máy, tương ứng với các thông tin gốc tải bảng Dữ liệu đầu vào. Thông thường giá ca máy gốc thường được lấy theo văn bản ban hành tại thời điểm gần nhất của địa phương.
- Chênh lệch Nhiên liệu - Tiền lương: Tổng chênh lệch tiền lương thợ điều khiển máy, nhân công tương ứng với hao phí theo định mức.
- Thành tiền bù ca máy: Giá ca máy bù chệnh lệch đƣợc tính bằng Giá ca máy gốc + Chênh lệch Nhiên liệu + Lương thợ điều khiển.
Chú ý:
- Trong bảng này, chương trình có sử dụng hàm tính tiền lương thợ điều khiển theo giá gốc hoặc giá thông báo, cách sử dụng hàm nhƣ sau:
+ Tên hàm: LuongCN
+ Cấu trúc: =LuongCN(StrMCN,StTypeLuong)
StrMCN: Mã hiệu của công nhân cần tính lương, kiểu chuỗi
StrTypeLuong: Loại lương công nhân. Gồm 2 loại: Gốc - Khai báo “G”, Thực tế - Khai báo “TT”.
Ví dụ: “=luongcn($C9;"G")” sẽ tính lương công nhân theo giá gốc của mã hiệu có vị trí tại cột C9.
- Nếu bạn đã chạy xong bảng chiết tính bù giá ca máy cho từng loại máy, khi chạy lại tính năng này, chương trình sẽ tự động xoá hết dữ liệu bạn đã chiết tính và chạy lại hoàn toàn theo dữ liệu đang có bên bảng phân tích ca máy.
Nếu bạn muốn dữ lại những thay đổi đã thiết lập bên bảng bù giá ca máy nhƣng lại muốn cập nhật những dữ liệu mới bên bảng Phân tích vật tƣ thì dùng tính năng Cập nhật bảng biểu của chương trình (Bấm F5 hoặc click chọn Cập nhật bảng biểu trên thanh công cụ của chương trình).
Bổ sung:
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 71 71 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
- Sau khi đã chiết tính xong bù giá ca máy cho từng máy, người dùng có thể kết xuất giá ca máy sang bảng Giá trị vật tư (Hướng dẫn 1) để tính toán giá máy cho công trình hoặc kết xuất phần bù nhiên liệu vào bảng Đơn Giá chi tiết (Hướng dẫn 2) để phản ánh phần bù giá ca máy cho từng công việc.
Hướng dẫn 1: Kết xuất giá ca máy sang bảng Giá trị vật tư Chọn bảng Chiết tính bù giá ca máy.
+ Trên Exel 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công/Kết xuất giá ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ.
+ Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán/Giá máy thi công/Kết xuất giá máy thi công vào bảng Giá trị vật tƣ
+ Hoặc click chuột phải tại bảng Chiết tính bù nhiên liệu, chọn “Kết xuất giá ca máy vào bảng Giá trị vật tƣ”.
- Sau khi thực hiện thao tác này, giá ca máy tại bảng Giá trị vật tƣ sẽ đƣợc link sang bảng Chiết tính bù ca máy.
H.89 - Kết xuất giá ca máy bù NL-TL vào bảng Giá trị vật tƣ
Hướng dẫn 2: Kết xuất bù giá ca máy vào bảng Đơn giá chi tiết
Trước khi chạy tính năng này, bạn phải chạy bảng đơn giá chi tiết.
Chọn bảng chiết tính bù giá ca máy.
+ Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích/Tính giá máy thi công Kết xuất bù nhiên liệu vào đơn giá chi tiết.
+ Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán/Tính giá máy thi công Kết xuất/ hoặc huỷ kết xuất bù NL-TL vào bảng Đơn giá chi tiết