II. Các tính năng cơ bản
7. Tính giá trị vật tƣ
7.1 Tính giá vật liệu theo cách tính trực tiếp
Chức năng: Giúp người dùng tính giá trị vật tư, nhân công, máy thi công theo giá trực tiếp nhập tại bảng giá vật tƣ.
Cách làm:
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 37 37 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
+ Bước 1: Nếu bạn chưa cài đặt để chương trình tính trực tiếp thì cần phải cài đặt để chương trình hiểu cách tính trực tiếp (việc cài đặt này chỉ làm lần đầu, các lần chạy tiếp theo bạn bỏ qua bước này).
Trên Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọn Cài đặt thông số tính toán
Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Các tuỳ chọn Bảng giá trị vật tƣ
Đánh dấu vào mục tính thực tế hoặc trong hộp thoại Các tuỳ chọn (H.36), đánh dấu vào mục tính trực tiếp (H.46)
H.46 - Tuỳ chọn tính giá trị vật tƣ theo cách trực tiếp + Bước 2: Chạy chức năng tính giá trị vật tư
Trên Excel 2003: Vào Menu Dự toán BNSC Tính giá trị vật tƣ
Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Group Tính năng chính Giá trị vật tƣ (H.47)
H.47 - Click chọn tính giá trị vật tƣ cho công trình
+ Trong hộp thoại H.48 – Chọn cách tính giá vật liệu, nhân công, máy theo giá gốc/giá thông báo.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 38 38 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.48 - Hộp thoại tuỳ chọn tính giá vật tƣ - Việc chọn giá gốc hay giá thông báo tuỳ thuộc vào người dùng.
- Chương trình sẽ tự động lấy giá vật liệu tại cột giá gốc/giá thông báo trong file Giá vật tƣ người dùng đang mặc định.
- Nếu vật tƣ nào chƣa có giá thông báo, chương trình sẽ tự động tính theo giá gốc.
Kết quả tính giá trị vật tƣ sẽ đƣợc thể hiện nhƣ H.49
H.49 - Kết quả tính giá trị vật tƣ tại bảng Giá trị vật tƣ
- Tại đây người dùng có thể nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công hoặc tính chi tiết các thành phần này theo hướng dẫn tại mục III.
Mở rộng:
- Sau khi người dùng nhập giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại bảng Giá vật tư, người dùng có thể trực tiếp lưu vào giá thông báo của cơ sở dữ liệu để trong lần tính toán sau không cần phải nhập lại giá.
- Cách làm:
+ Tại bảng Giá trị vật tư, click chuột phải chọn chức năng “Lưu vào cơ sở dữ liệu”.
Sau thao tác này, đơn giá vật liệu sẽ được chương trình tự động lưu vào cột giá
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 39 39 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
thông báo trong file giá vật tư đang kích hoạt của chương trình. (Xem thêm tại mục III.1).
- Muốn lưu một vài vật tư thì chỉ cần bôi đen một vài dòng cần lưu, khi để con trỏ tại một vị trí bất kỳ thì chương trình sẽ lưu giá của tất cả các vật tư có trong bảng giá trị vật tƣ.
7.2 - Tính giá vật liệu theo cách tính chênh lệch:
Công dụng: Cho phép người dùng tính chi phí vật liệu theo cách tính chênh lệch giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại hai thời điểm khác nhau. Tuỳ theo từng địa phương, hoàn cảnh mà người dùng có thể dùng cách này để lập dự toán theo cách bù vật liệu, hoặc tính bù giá giữa 2 thời điểm có sự thay đổi giá vật liệu, nhân công, máy thi công.
Cách thực hiện:
Để chương trình tính chi phí vật liệu theo cách chênh lệch thì trước tiên người dùng phải thiết đặt nhƣ sau:
+ Trên Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọn 4. Cài đặt thông số tính toán + Trên Excel 2007 trở lên: Vào Ribbon Dự toán Vào Group Các Tuỳ chọn Trong DropDown Bảng Giá trị vật tƣ , bỏ dấu vào mục Tính trực tiếp
hoặc chọn vào Option Tính chênh lệch
Kết quả đƣợc thể hiện nhƣ hình H.50
H.50 - Bảng Giá trị Vật tƣ (chênh lệch vật tƣ) công trình
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 40 40 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
+ Giá gốc: Là giá vật liệu, nhân công, máy thi công tại thời điểm gốc. Thời điểm gốc có thể là thời điểm ban hành bộ đơn giá hoặc một thời điểm cụ thể nào đó trong quá trình thi công và cần tính bù khi có sự thay đổi giá. Khi chạy tính năng này, chương trình sẽ lấy dữ liệu giá gốc theo cột Giá gốc trong file Giá vật tư đang kích hoạt.
+ Giá TB (thông báo): Là giá vật liệu tại thời điểm lập hồ sơ. Giá thông báo theo mặc định sẽ đƣợc lấy dữ liệu tại cột giá thông báo trong file Giá Vật tƣ đang kích hoạt.
Mở rộng:
Người dùng có thể chủ động tạo ra các file giá vật liệu theo từng thời điểm khác nhau, trong đó thời điểm gốc và thời điểm thông báo có thể do người dùng tự quản lý, có thể là 2 thời điểm khác nhau khi người dùng nghiệm thu, thanh quyết toán từng đợt.