II. Các tính năng cơ bản
6. Phân tích vật tƣ
Công dụng: Phân tích thành phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công cho các công việc tại bảng dự toán.
Cách làm:
+ Trên Excel 2003: Vào Menu Dự toán BNSC 1. Phân tích vật tƣ
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 32 32 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
+ Trên Excel 2007: Vào Tab Dự toán Group Tính năng chính Phân tích vật tƣ
H.40 - Chọn chức năng Phân tích vật tƣ
Căn cứ vào định mức, giá vật tƣ, từ điển vật tƣ đã đƣợc mặc định trong cơ sở dữ liệu, chương trình sẽ chiết tính ra các thanh phần hao phí vật liệu, nhân công, máy thi công (H.41)
H.41 - Kết quả sau khi bạn chạy phân tích vật tƣ
Mở rộng:
Trường hợp chỉ cho phân tích từng thành phần vật liệu/nhân công/máy thi công.
Dự toán BNSC linh hoạt cho phép người dùng phân tích từng thành phần vật liệu/nhân công/máy thi công bằng một tuỳ chọn rất đơn giản.
+ Trên Excel 2003: Vào Các tuỳ chọnCài đặt thông số tính toán.
+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Các tuỳ chọn (H.42a) hoặc vào Tuỳ chọn tại bảng PTVT trên Ribbon (H.42b)
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 33 33 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.42a - Các tuỳ chọn trong Option Dự toán
H.42b - Tuỳ chọn tại Ribbon
Trong tuỳ chọn tại H.42a - Bạn muốn chương trình phân tích thành phần hao phí nào thì đánh đấu kiểm () vào thành phần đó Chọn “Đồng ý” để chương trình nạp lại các tuỳ chọn này. Bạn cũng có thể đánh dấu kiểm vào từng thành phần trên Ribbon để chương trình nạp lại những thay đổi. Lưu ý là bạn cần phải chạy lại bảng Phân tích vật tƣ thì lúc đó kết quả mới đƣợc cập nhật theo tuỳ chọn mà bạn đã thiết lập.
Trường hợp người dùng muốn phân tích bê tông thương phẩm cho các công việc sử dụng bê tông thương phẩm.
Để kích hoạt chức năng này thì trong tuỳ chọn hình (H.42a), người dùng chỉ cần đánh dấu kiểm () vào mục Phân tích BT thương phẩm.
Các công việc sử dụng bê tông thương phẩm sẽ được chương trình phân tích thành bê tông thương phẩm và không được phân tích thành hao phí xi măng, cát, đá, nước…
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 34 34 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.43 - Bảng phân tích vật tư chưa phân tích bê tông thương phẩm
H.44 - Bảng phân tích vật tư sử dụng bê tông thương phẩm
Trường hợp: Sau khi phân tích vật tư, người dùng muốn thêm/bớt công việc trong bảng Dự toán, muốn cập nhật những công việc đã thay đổi bên bảng Phân tích vật tƣ , tuy nhiên không muốn mất đi những thay đổi đã làm trong bảng Phân tích vật tƣ.
Tính năng “Cập nhật bảng biểu” sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề này một cách nhanh chóng.
Cách làm:
+ Chọn bảng Phân tích vật tƣ
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 35 35 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
+ Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích Cập nhật bảng biểu
+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán Group Tính năng chính Cập
nhật bảng biểu hoặc có thể sử dụng phím tắt {F5}.
+ Sau khi dùng chức năng này các công việc thêm mới/xoá tại bảng dự toán sẽ đƣợc cập nhật sang bảng Phân tích vật tƣ đồng thời các công việc đã sửa tại bảng Phân tích vật tƣ sẽ đƣợc giữ nguyên. (H.45 - a,b,c,d)
H.45a - Ban đầu bảng Dự toán có 3 công việc
H.45b - Bảng Phân tích vật tư chỉ gồm 3 công việc và người dùng đã sửa tên vật tƣ khác so với định mức (từ Xi măng PC40 thành Xi măng PC40 - Hà Tiên)
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 36 36 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.45c - Thêm một công việc mới tại bạng dự toán, ngay tại vị trí giữa công việc số 1 và số 2
H.45d - Công việc mới đã đƣợc tự động thêm vào đúng vị trí đã cập nhật bên bảng Dự toán, đồng thời những chỉnh sửa cũ tại bảng Phân tích vật tƣ (thay
đổi tên) cũng đƣợc giữ lại.