II. Các tính năng cơ bản
5. Nhập diễn giải khối lƣợng
Cách làm: Đặt con trỏ ngay tại cột nội dung công việc, người dùng nhập diễn giải khối lượng cho công việc hiện tại. Sau khi Enter, chương trình sẽ tự động tính kết quả và đƣa kết quả ngay sau dòng diễn giải, khối lƣợng sẽ đƣợc tự động tổng cộng ngay vị trí của cột khối lượng tương ứng với công việc đang diễn giải. (H.35)
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 28 28 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.35 - Diễn giải khối lƣợng tại bảng dự toán
Quy cách nhập diễn giải nhƣ sau:
Kiểu nhập diễn giải Quy cách nhập
- Nhập dòng ghi chú diễn giải Ví dụ: Móng M1
Nhập chuỗi ký tự bất kỳ, không có dấu 2 chấm (:) trong đoạn chuỗi.
Kết quả: Móng M1 - Nhập dòng diễn giải
Ví dụ1 : Nhập chuỗi diễn giải bình thường không có ghi chú ở đầu câu:
1*(2+3)/4x5 = 6,25
Ví dụ 2: Nhập chuỗi diễn giải có ghi chú ở đầu câu:
Móng M1: 1*(2+3)/4x5 = 6,25 Ví dụ 3: Nhập chuỗi diễn giải có ghi chú ở một vị trí bất kỳ trong chuỗi diễn giải
Móng M1: 1mx2,5mx3,5m = 8,75 Móng M2: 2 cái*(2,5mx1,5m)*1,4m
= 10,5
Ví dụ 4: Chuỗi diễn giải không đƣợc tính khối lƣợng.
1mx2,5mx3,5m
* Nhập chuỗi diễn giải bất kỳ, theo quy ƣớc dấu nhƣ sau:
(+): Dấu cộng (-): Dấu trừ
(x) hoặc (*): Dấu nhân (/): Dấu chia
(;): Mở ngoặc, đóng ngoặt
* Chú ý: Chương trình chỉ tự động nhận diện các ghi chú ở một vị trí bất ký trong chuỗi diễn giải khi người dùng diễn giải chuỗi đó sau dấu 2 chấm (:) - Ví dụ 3. Nếu không có dấu 2 chấm thì chương trình chỉ hiểu chuỗi đó là một chuỗi ghi chú bình thường và không tính kết quả cho chuỗi này.(Ví dụ 4)
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 29 29 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
Chú ý: Nếu người dùng muốn hiển thị kết quả tính toán sang cột khối lượng thì làm nhƣ sau:
+ Trên Excel 2003: Vào Các tuỳ chọn Cài đặt thông số tính toán + Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Các tuỳ chọn
Trong hộp thoại vừa xuất hiện, tại mục Bảng Dự toán/Tiên lƣợng. Đánh dấu kiểm () vào nội dung đƣa kết quả diễn giải sang cột khối lƣợng (H.37a-b)
H.36 - Hộp thoại các tuỳ chọn của chương trình
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 30 30 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.37a - Tuỳ chọn tại Hộp thoại cài đặt thông số H.37b - Tuỳ chọn tại Ribbon - Kết quả khi diễn giải sẽ đƣợc hiển thị nhƣ (hình H.38)
H.38 - Đƣa kết quả tính toán sang cột khối lƣợng
Ngoài ra chương trình còn hỗ trợ thêm một số tuỳ chọn, bạn tham khảo tại hộp thoại các tuỳ chọn của chương trình.
Tuỳ chọn Công dụng
Tên công việc lấy theo mã đơn giá mới
Khi nhập mã công việc tại bảng dự toán, tên công việc sẽ tự động đƣợc nạp lại theo dữ liệu của bộ đơn giá
Khi nhập mã hiệu tự động chuyển đến
Cho phép thay đổi vị trí trỏ chuột khi người dùng Enter nhập mã hiệu đơn giá. Người dùng có thể thay đổi vị trí con trỏ trong danh sách xổ xuống.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 31 31 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
Phần thập phân tính diễn giải khối lƣợng
Cho phép người dùng tuỳ chọn số lƣợng phần thập phân làm tròn sau dấu phẩy
5.2 Nhập diễn giải dài/rộng/cao
Công dụng: Hỗ trợ cho người dùng trình bày bảng dự toán theo kiểu tiên lƣợng gồm các thông tin dài/rộng/cao….
Cách thực hiện:
Để chuyển đổi qua lại giữa kiểu bảng dự toán diễn giải và kiểu tiên lƣợng thì bạn click chuột vào chức năng Tiên lƣợng/diễn giải.
+ Trên Excel 2003: Vào Menu Tiện ích C- Tiên lƣợng/Diễn giải
+ Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toánGroup Tiện íchTiên lƣợng/Diễn giải.
Bảng dự toán lúc này sẽ tự động chuyển đổi về kiểu tiên lƣợng nhƣ hình H.39
H.39 - Trình bày dự toán kiểu tiên lƣợng Dài/Rộng/Cao
Trong kiểu trình bày này, người dùng nhập ghi chú diễn giải cho công tại cột nội dung công việc, nhập diễn giải khối lƣợng tại các cột số lƣợng/dài/rộng/cao/hệ số. Khối lƣợng tự động sẽ đƣợc tính vào cột từng phần, khối lƣợng tổng cộng sẽ được tự động tổng hợp vào cột khối lượng tương ứng với dòng tên công việc.