II. Các tính năng cơ bản
4. Tra mã hiệu công việc tại bảng Dự toán
Công dụng: Tìm kiếm, tra cứu mã hiệu một cách nhanh chóng theo nhiều điều kiện, giúp người dùng có thể tìm thấy công việc cần tìm một cách nhanh, thuận tiện, chính xác nhất.
Cách thực hiện:
+ Tại bảng Dự toán. Để con trỏ tại cột mã hiệu đơn giá (Cột D) sau đó tiến hành nhập mã hiệu cần tra cứu.
+ Một số cách nhập mã hiệu để tra cứu dữ liệu:
+ Cách 1: Biết chính xác mã hiệu công việc, bạn gõ toàn bộ mã hiệu cần tra cứu (VD: AF.11111 -> Chương trình tự động cho kết quả chính xác cho công việc “Bê tông lót móng rộng <= 250 cm, đá 4x6 vữa mác 100”)
+ Cách 2: Nếu chỉ biết một vài ký tự trong mã hiệu (VD: Gõ AF -> Sẽ hiển thị
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 24 24 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
đầy đủ các kết quả của các công việc có mã hiệu chứa 2 từ AF. H.31)
H.31 - Kết quả tìm kiếm theo mã hiệu công việc
Một số lưu ý trong hộp thoại
❶: Thông tin đường dẫn tra cứu cơ sở dữ liệu
❷: Vùng tra cứu cơ sở dữ liệu. Người dùng có thể gõ ký tự cần tra cứu vào textbox này (tên công việc, mã hiệu,… ). Sau khi gõ có thể Enter để chương trình tự động tìm kiếm hoặc Click vào nút Tìm kiếm.
❸: Vùng kết quả tìm kiếm cơ sở dữ liệu. Để chọn/bỏ chọn kết quả tìm kiếm, người dùng có thể sử dụng phím [SPACE] trên bàn phím hoặc dùng chuột để chọn ( ) hoặc không chọn ()
❹: Thông tin hiển thị: Gồm các thông tin về đơn giá vật liệu, nhân công, máy thi công… đối với công việc bạn đang chọn. Ngoài ra, chương trình còn hiển thị thông tin đầy đủ trên Statusbar của chương trình.
1 2
3
4
5
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 25 25 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
❺: Hiển thị/không hiển thị danh sách nhóm: Danh sách nhóm đƣợc định nghĩa giống như một giỏ hàng khi người dùng đi chợ, người đi chợ dạo qua khắp chợ, nếu thấy ƣng ý mặt hàng nào sẽ bỏ vào giỏ, sau này ra thanh toán sẽ thanh toán trên số hàng hoá tích luỹ từ đầu cho đến khi đi chợ xong. Danh sách nhóm cũng hoạt động trên nguyên tắc nhƣ vậy, sau khi tìm kiếm được mã hiệu phù hợp, chỉ cần để chương trình lưu vào danh sách nhóm. Sau khi xong xui việc tìm kiếm, chỉ cần Enter là tất cả các mã hiệu từ trước đến ngay thời điểm đó sẽ được nạp vào bảng dự toán.
Thay đổi kích thước Hộp thoại tra cứu: Người dùng có thể kéo để thay đổi kích thước to/nhỏ của hộp thoại tra cứ bằng cách rê chuột vào các vị trí biên của hộp thoại, khi thấy xuất hiện một trong các biểu tƣợng ( ) thì chỉ cần kéo rê chuột thì kích thước hộp thoại sẽ thay đổi.
Thay đổi độ rộng của cột thông tin tra cứu: Theo mặc định, chương trình chỉ hiển thị 3 nội dung Mã đơn giá, Tên công việc, Đơn vị tính trong Hộp thoại tra cứu. Để thay đổi kích thước form, bạn rê chuột vào vị trí mép giữa các cột để thay đổi.
H.32 - Thay đổi kích thước trên hộp thoại tra cứu
+ Cách 3: Nếu chỉ biết một vài chữ cái của tên công việc (Vd: Gõ “Bê tông” ->
Sẽ hiển thị đầy đủ các kết quả của các công việc có tên công việc chứa từ “Bê tông” và không phân biệt ký tự hoa thường.
+ Cách 4: Nếu người dùng muốn tìm kết hợp theo nhiều điều kiện (VD: Nếu bạn muốn tìm các công việc xây tường , vật liệu bằng gạch thẻ có kích thước gạch là 4,5x9x19, vữa mác 75, chiều dày tường <= 30 cm thì bạn gõ nội dung vào ô tìm kiếm nhƣ sau: Xây+gạch thẻ+4,5+75+30. (H.33)
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 26 26 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.33 - Tìm kiếm dữ liệu theo nhiều điều kiện
Trong cách này bạn phải lưu ý, bạn phải biết được những ký tự đặc trƣng của nội dung một số công việc để việc tìm kiếm cho ra kết quả hợp lý.
Ví dụ: theo tiêu chí mác vữa, loại gạch, chiều dày, chiều cao…
Nâng cao:
+ Dự toán BNSC hỗ trợ tối đa cho người dùng có thói quen sử dụng bàn phím.
Người dùng có thể chỉ dùng bàn phím để tìm công việc (Enter để tìm kiếm) , chọn công việc (Phím Space), thay đổi dữ liệu trong khung tìm (Phím
Backspace), gõ nội dung tìm ngay tại lúc bạn đang tra cứu mã hiệu mà không dùng chuột, Enter để đồng ý; Esc để thoát khỏi hộp thoại.
+ Ngoài việc tìm kiếm theo đúng tên có trong công việc, chương trình còn cho phép người dùng tìm theo các ký tự tắt mà người dùng tự định nghĩa. Ví dụ bạn chỉ cần gõ “Beton” chương trình sẽ tự hiểu tìm kiếm các công việc có từ
“Bê tông”. Việc định nghĩa tìm kiếm thông minh rất đơn giản nhƣ sau:
+ Trên Excel 2003: Vào Menu Các tuỳ chọnQuản lý tra cứu thông minh + Trên Excel 2007 trở lên: Vào Tab Dự toánGroup Các tuỳ chọnCài đặt tìm kiếm
+ Trong hộp thoại H.34 - Người dùng định nghĩa các biến cần tìm và các biến cần gán theo ý người dùng.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 27 27 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.34 - Quản lý tra cứu thông minh
- Biến tìm: Danh sách các biến cần mà chương trình cần tìm kiếm. Ví dụ: Bạn muốn định nghĩa “Xay” thành “Xây” thì bạn gõ vào mục biến tìm “Xay”
- Biến gán: Danh sách các biến bạn muốn gán tương ứng với biến tìm (VD: Xây)
- Sau khi đặt xong 2 mục trên, bạn chọn Gán để chương trình tự động gán biến vừa đặt.
- Sau khi hoàn thành quá trình này, người dùng có thể sử dụng biến tắt này cho các lần sử dụng sau.
- Danh sách các biến cần tìm và biến gán đƣợc quản lý tại mục Cài đặt danh mục- Mẫu biểu - Bằng cách sử dụng tính năng này, nếu người dùng sử dụng bộ cơ sở dữ liệu
Tiếng Anh thì có thể lập dự toán một cách thuận tiện bằng cách tạo ra một bộ từ điển song ngữ riêng cho mình (Đánh tiếng Việt nhưng chương trình sẽ tìm kiếm theo Tiếng Anh và trả về kết quả Tiếng Anh).