III. TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG
2. Tính chi phí nhân công
Căn cứ tính toán tiền lương nhân công trong phần mềm được tính toán theo quy định tại Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ quy định hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty Nhà nước.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 57 57 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
2.1 Phân tích tiền lương nhân công xây dựng
Chức năng:
- Chiết tính chi tiết chi phí tiền lương ngày công của nhân công xây dựng.
- Kết quả của quá trình này người dùng tính được tiền lương ngày công của từng loại công nhân Xây dựng, các loại phụ cấp, lương cơ bản…cấu thành nên đơn giá lương ngày công của người thợ, căn cứ vào đó có thể cân đối để sử dụng phù hợp cho doanh nghiệp mình.
Cách thực hiện: Vào Tab Dự toán/Giá nhân công/Phân tích tiền lương nhân công xây dựng (H.74)
H.74 - Phân tích lương công nhân XD
H.74 là giao diện trên Microsoft Office Excel 2007 trở lên, đối với Microsoft Excel 2003 và các phiên bản thấp hơn, để thực hiện tính năng này bạn vào Menu Tiện ích chọn mục Tính giá Nhân công/Phân tích tiền lương Nhân công
- Bạn điền đầy đủ thông tin trong hộp thoại H.75
- Các thông tin trong hộp thoại H.75 sẽ được lưu vào sheet Dauvao_Camay
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 58 58 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.75 - Hộp thoại nhập dữ liệu tính tiền lương nhân công
- Mức lương tối thiểu chung/vùng: Mức lương tối thiểu chung/vùng theo quy định về lương tối thiểu chung/vùng tại các văn bản hiện hành tương ứng tại từng thời điểm tính toán.
- Các khoản phụ cấp: Thành phần các phụ cấp để chiết tính tiền lương nhân công, các phụ cấp này tham khảo hướng dẫn tính toán tại Nghị định 205/2004-NĐ-CP.
-Lương nhân công tính theo:
Gốc/Thực tế - Là 2 thời điểm so sánh để chiết tính tiền lương tương ứng với những thông tin về mức lương và phụ cấp.
- Lưu thông tin này cho lần sau: Cho phép người dùng lưu những thông tin đã nhập trên hộp thoại này để sử dụng cho lần sau.
- Nhập từ bảng tính: Cho phép người dùng bỏ qua những thông tin đã nhập tại bảng tính để chạy các bước tiếp theo. Các thông tin này có thể nhập sau tại sheet Dauvao_Camay
Toàn bộ nhân công Xây dựng sẽ đƣợc chiết tính chi tiết nhƣ bảng H.76
H.76 - Bảng chiết tính tiền lương, phụ cấp cho công nhân xây dựng
Lưu ý:
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 59 59 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
- Tất cả các thông số đầu vào để phục vụ cho công tác chiết tính tiền lương đều đƣợc thể hiện tại sheet Dauvao_Camay
H.77 - Bảng thông số đầu vào dữ liệu tính tiền lương Nhân công
- Ngoài ra, tại mỗi bảng chiết tính tiền lương nhân công, chương trình đều cho phép người dùng thay đổi tuỳ chọn tính lương theo giá gốc, thực tế một cách linh hoạt.
H.78 - Tuỳ chọn tính lương
- Người dùng Click vào dấu mũi tên xổ xuống trong mục tính theo lương để lựa chọn cách tính lương phù hợp.
- Có 2 thành phần tính lương: Lương gốc, lương thực tế tương ứng với các thông tin tại sheet Dauvao_Camay
2.2 Kết xuất giá nhân công vào bảng Giá trị vật tƣ
Chức năng: Kết xuất giá Nhân công Xây dựng đã chiết tính vào bảng Giá trị vật tƣ.
Cách thực hiện:
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 60 60 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
- Trên Office 2003: Tiện ích/Tính giá nhân công/Kết xuất giá nhân công vào bảng Giá trị vật tƣ
- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá Nhân công/Kết xuất giá nhân công vào bảng Giá trị vật tƣ (H.79)
- Dùng chuột phải: Tại bảng chiết tính tiền lương nhân công xây dựng, click chuột phải chọn “Kết xuất giá Nhân công vào bảng Giá trị vật tư”.
- Sau khi thực hiện thao tác này, giá nhân công bên bảng Giá trị vật tƣ sẽ đƣợc Link sang cột Lương ngày công của bảng Chiết tính tiền lương Nhân công.
H.79 - Giá nhân công đƣợc đƣa vào bảng Giá vật tƣ
Chú ý:
- Cách tính này được áp dụng khi người dùng sử dụng muốn áp dụng các công việc mới không có trong bộ đơn giá tại địa phương, khi đó không có dữ liệu giá nhân công theo công việc mới, nên cần thiết phải chiết tính lại tiền lương ngày công cho công trình.
- Đối với các đơn vị là Nhà thầu, khi có sự thay đổi về mức lương tối thiểu, tuy nhiên địa phương chưa ban hành văn bản điều chỉnh dự toán theo mức lương tối thiểu mới, nhà thầu có thể sử dụng cách tính này để chiết tính ra tiền lương công nhân thực tế tại thời điểm dự thầu.
- Đối với các địa phương điều chỉnh dự toán theo cách hệ số thì không nên áp dụng cách tính này.
- Khi có sự thay đổi (thêm/bớt công việc) tại bảng Phân tích vật tƣ làm xuất hiện thêm các thành phần nhân công mà chƣa đƣợc phản ảnh vào bảng Chiết tính lương công nhân Xây dựng, người dùng không cần chạy lại bảng biểu này mà chỉ cần dùng tính năng Cập nhật bảng biểu để chương trình tự động đưa các thành phần công nhân mới vào và tự động phân tích tiền lương đối với các công nhân này bằng cách: tại bảng Chiết tính lương công nhân Xây dựng, bấm phím F5 trên bàn phím hoặc click vào biểu tƣợng
2.3 Kết xuất nhân công vào cơ sở dữ liệu
Chức năng:
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 61 61 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
- Kết xuất giá Nhân công đã chiết tính vào cơ sở dữ liệu của chương trình để sử dụng cho các lần tính toán tiếp theo.
- Giá nhân công sẽ được đưa vào cột Giá thị trường tương ứng của từng loại nhân công.
Cách thực hiện:
- Trên Office 2003: Tiện ích/Tính giá nhân công/Kết xuất giá nhân công vào Cơ sở dữ liệu
- Trên Office 2007 trở lên: Vào Tab Dự toán/Giá Nhân công/Kết xuất giá Nhân công vào Cơ sở dữ liệu.
- Dùng chuột phải: Tại bảng chiết tính tiền lương nhân công xây dựng, click chuột phải chọn “Kết xuất giá Nhân công vào Cơ sở dữ liệu”.
Sau khi thực hiện lệnh này xong, khi hiện ra thông báo nhƣ hình bên nghĩa là quá trình lưu vào cơ sở dữ liệu đã thành công