III. TÍNH CHI PHÍ VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY THI CÔNG
1. Tính chi phí vật liệu
Công thức tính Chi phí vật liệu:
Chi phí vật liệu = Khối lƣợng VL* Đơn giá VL
Khối lƣợng: Phụ thuộc vào khối lƣợng mà bạn tính toán, bóc tách tại bảng dự toán.
Giá vật liệu = Giá mua tại công trình + Chi phí vận chuyển đến hiện trường
Giá mua tại công trình: Người dùng nhập giá mua theo báo giá của nhà cung cấp theo từng thời điểm.
Chi phí vận chuyển đến hiện trường: Để tính chi phí vận chuyển vật liệu đến hiện trường, bạn sử dụng tính năng tính chi phí vận chuyển của chương trình nhƣ sau
1.1 Tính chi phí vận chuyển
Tính mới chi phí vận chuyển
+ Bước 1: Kiểm tra xem chương trình đã nạp cơ sở dữ liệu liên quan đến cước vận chuyển của địa phương bẳng cách vào biểu tượng cài đặt cơ sở dữ liệu kiểm tra cước vận chuyển của địa phương bạn cần tính cước vận chuyển.
+ Bước 2: Vào Tab Dự toán/Giá vật liệu/Tính chi phí vận chuyển
H.61 - Chọn tính chi phí vận chuyển
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 48 48 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
Kết quả tính chi phí vận chuyển sẽ được thể hiện như hình dưới đây:
H.62 - Bảng tính chi phí vận chuyển đến hiện trường Trong bảng tính này, người sử dụng cần lưu ý một số thông tin:
+ Khối lƣợng: Khối lƣợng vật tƣ đƣợc tổng hợp từ bảng Phân tích vật tƣ. Khối lƣợng này đã bao gồm khối lƣợng vật liệu chính và khối lƣợng vật liệu khác.
+ Tỷ trọng: Tỷ trọng của vật liệu tương ứng cần tính chi phí vận chuyển. Để biết tỷ trọng bạn có thể tham khảo Định mức vật liệu đƣợc quy định tại Công văn số 1784/BXD-VP ngày 16/8/2007.
+ Bậc hàng, Hệ số bậc hàng: Tuỳ theo từng địa phương sẽ có quy định danh mục các loại vật tư theo từng bậc hàng cụ thể (Hàng bậc 1, 2, 3…) tương ứng với hệ số bậc hàng tương ứng. Để biết bậc hàng của vật liệu, bạn phải tham khảo văn bản quy định cước vận chuyển và hướng dẫn áp dụng tính cước vận chuyển của từng địa phương.
+ HS đổ ben: Đối với một số địa phương, một số loại vật liệu (Vd: Đá, cát, gạch thẻ…) khi vận chuyển lên, xuống phải đƣợc nhân thêm hệ số trút ben. Thông thường áp dụng hệ số 1,15 để tính toán. Vật liệu nào không trút ben người dùng nhập vào 1.
“Các thông tin về tỉ trọng, Bậc hàng, HS đổ ben người dùng có thể quản lý tại file Từ điển vật tư kèm theo bộ đơn giá địa phương đang kích hoạt.”
+ Nguồn mua: Nơi mua vật liệu. Thông tin này không bắt buộc phải có trong tính toán mà chỉ giúp bạn diễn giải chi tiết hơn về nơi mua của vật liệu.
+ Phương tiện: Phương tiện vận chuyển vật liệu. (Xe ben….). Cũng giống như nguồn mua, thông tin này chỉ tham gia vào việc hiển thị chi tiết thông tin chứ không ảnh hưởng đến kết quả tính vận chuyển.
+ Cự ly: Cự ly vận chuyển của vật liệu tương ứng với từng loại đường.
+ Loại đường: Gồm 2 loại đường: Đường bộ và đường sông. Để nhập đường bộ bạn dùng ký hiệu viết tắt (DB) và đường sông (DS).
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 49 49 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
+ Cấp đường: Tuỳ theo từng địa phương mà quy định cấp đường khác nhau (Ví dụ: Đường bộ gồm các cấp đường như: Đường loại 1, đường loại 2, đường loại 3….).
Người dùng click chuột vào cell tương ứng và chọn loại đường phù hợp trong danh sách cấp đường hiện có)
***Lưu ý:
Nếu người dùng muốn vận chuyển nhiều loại đường, nhiều cấp đường cho một loại vật tƣ thì có thể chèn thêm nhiều dòng và thực hiện thao tác khai báo tương tự như đối với một cấp đường (H.63). Chương trình sẽ tự động tổng hợp cự ly và giá cước theo tổng các cước vận chuyển thành phần.
H.63 - Bảng tính chi phí vận chuyển cho nhiều loại đường
+ Giá cước: Giá cước sẽ tự động nội suy theo tổng cước vận chuyển của 2 loại đường (Đường bộ và đường sông).
+ Đơn giá vận chuyển: Đơn giá vận chuyển tương ứng với tỷ trọng, bậc hàng, cự ly của từng cung đường vận chuyển.
Đơn giá vận chuyển = Tỷ trọng*Hs_Bậc hàng*Hs_Đổben*Cự ly*Giá cước + Tổng cước vận chuyển: Tổng đơn giá cước vận chuyển của các cung đường thành phần. Nếu chỉ vận chuyển một loại đường thì tổng cước vận chuyển sẽ được tính bằng cước vận chuyển của một loại đường.
+ Tổng phụ phí: Tổng các phụ phí (nếu có) của vật liệu. Gồm phụ phí đường bộ và đường sông. (H.64)
H.64 - Thành phần phụ phí trong bảng chi phí vận chuyển
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 50 50 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
+ Giá mua: Giá mua tại nguồn mua. Người dùng nhập giá trị trước thuế của các vật liệu.
+ Giá đến chân công trình:
Giá đến chân công trình = Giá mua + Tổng cước vận chuyển + Tổng phụ phí + Thành tiền:
Thành tiền = Khối lƣợng*Giá đến chân công trình Lưu ý:
- Khối lƣợng trong bảng tính chi phí vận chuyển là khối lƣợng đã bao gồm khối lƣợng vật liệu khác, do vậy đối với các vật tƣ có vật liệu khác thì giá trị hiển thị tại cột khối lƣợng tại bảng Chi phí vận chuyển sẽ khác so với giá trị khối lƣợng bên bảng Chi phí vận chuyển. Vì vậy, trước khi in ấn hồ sơ bạn nên ẩn 2 cột (Cột E: Khối lƣợng và cột AD: Thành tiền).
- Khi tính chi phí vận chuyển, sau khi đã khai báo xong một loại đường cho một loại vật tư, muốn áp dụng khai báo cước trước đó để tính cho các vật tư khác thì chương trình sẽ tự động tính lại giá cước cho vật tư này.
Ví dụ:
Bạn đã khai báo cước vận chuyển cho “Gạch ống 10x10x20” theo đúng nguồn mua, cự ly vận chuyển giống nhƣ tại hình H.65. Bây giờ bạn cũng muốn tính vận chuyển cho vật tƣ “Xi măng PC40” với thông tin giống nhƣ vật tƣ Gạch ống 10x10x20 thì bạn làm nhƣ sau:
Chèn số dòng đúng bằng số dòng cự ly vận chuyển của gạch 10x10x20.
Copy nội dung về Nguồn mua, Phương tiên, cự ly, loại đường, cấp đường và dán vào vị trí tương ứng của vật tư Xi măng PC40, sau đó dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+E hoặc chọn tính năng tính lại bảng biểu
, kết quả sẽ đƣợc thể hiện nhƣ hình (H.65)
H.65 - Tự động tính toán lại chi phí vận chuyển
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 51 51 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
Bằng cách này người dùng có thể bắt tính lại chi phí vận chuyển khi copy dữ liệu vận chuyển từ một dự toán khác mà không cần phải khai báo lại thông tin cho từng vật tƣ cụ thể.
H.66 - Cập nhật đơn giá cước
Toàn bộ dữ liệu cước vận chuyển đều được chương trình thể hiện rõ ràng tại sheet “CuocVC”, người dùng có thể dễ dàng quản lý, đối chiếu, sửa đổi bằng thủ công. Nếu muốn nạp dữ liệu bằng cách thay đổi đường dẫn cơ sở dữ liệu thì phải “cập nhật đơn giá cước vận chuyển” bằng cách click phải chuột, chọn “Cập nhật đơn giá cước” (H.66)
Trường hợp thay đổi, thêm bớt vật liệu tại bảng PTVT, không tính lại bảng Chi phí vận chuyển:
- Trong trường hợp bạn thêm bớt công việc bên bảng dự toán làm tăng số lƣợng vật tƣ bên bảng Phân tích vật tƣ. Bạn muốn tính vận chuyển cho những vật tƣ mới này, tuy nhiên không muốn mất đi những khai báo về cự ly đối với các vật tư đã khai báo cũ, tính năng Cập nhật của chương trình sẽ giải quyết vấn đề này.
- Sử dụng chức năng này nhƣ sau:
+ Chọn bảng Chi phí vận chuyển
Cách 1: Vào Tab Dự toán/Cập nhật bảng biểu Cách 2: Ấn phím F5 trên bàn phím.
+ Sau khi thực hiện thao tác này, các vật tƣ bạn mới thêm bên bảng Phân tích vật tƣ sẽ đƣợc tự động link sang bảng chi phí vận chuyển, các vật tƣ đã đƣợc tính vận chuyển bên bảng chi phí vận chuyển sẽ đƣợc giữ nguyên những thông tin khai báo về cự ly và cước vận chuyển.
Trường hợp tính lại chi phí vận chuyển:
- Bạn làm thao tác giống nhƣ khi tạo mới hoặc click chuột phải tại bảng Chi phí vận chuyển/ Tính lại chi phí vận chuyển.
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 52 52 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
- Khi hiện ra hộp thoại thông báo của chương trình, bạn chọn Đồng ý để chương trình tính lại chi phí vận chuyển.
- Bạn cần lưu ý khi tính lại chi phí vận chuyển thì những khai báo của bạn về cự ly cước vận chuyển trước đó sẽ bị mất.
1.2 Kết xuất giá vật liệu đến chân công trình
Chức năng: Sau khi người dùng chọn thao tác này, toàn bộ giá vật liệu đã tính chi phí vận chuyển (Hay còn gọi là giá đến chân công trình) sẽ đƣợc kết chuyển vào bảng Giá trị vật tƣ. Khi đó, đơn giá vật tƣ tại bảng Giá trị vật tƣ sẽ là đơn giá đã bao gồm chi phí vận chuyển.
Cách thực hiện:
Cách 1: Vào Tab Dự toán/Giá vật liệu/Kết xuất giá đến chân công trình.
H.67 - Kết xuất giá đến chân công trình
- Sau khi thực hiện thao tác này, giá vật liệu tại bảng Giá trị vật tƣ sẽ đƣợc link tự động sang bảng Chi phí vận chuyển bằng công thức Vlookup.
Cách 2: Click chuột phải tại một vị trí bất kỳ bên bảng tính chi phí vận chuyển/
Chọn Kết xuất giá vận chuyển vào bảng Giá trị vật tƣ
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 53 53 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.68 - Click chuột phải để kết xuất giá vận chuyển vào Giá vật tƣ
***Lưu ý:
+ Chương trình chỉ kết xuất những vật liệu mà người dùng đã tính toán vận chuyển bên bảng chi phí vận chuyển, những vật liệu khác chương trình sẽ giữ lại theo giá mà người dùng đã chọn, những vật liệu có tính vận chuyển sẽ được thay thế bằng giá của vật liệu đó tương ứng bên bảng chi phí vận chuyển.
+ Nếu có tính chi phí vận chuyển thì người sử dụng nên nhập giá mua (giá thông báo) tại bảng chi phí vận chuyển để đảm bảo không phải nhập giá thông báo lại thêm lần nữa.
1.3 Kết xuất chi phí vận chuyển vào tổng hợp kinh phí
Chức năng: Khi sử dụng chức năng này, bảng chi phí vận chuyển lúc này sẽ đóng vai trò giống nhƣ một bảng Giá trị vật tƣ. Tổng thành tiền trong bảng này cũng chính là Tổng chi phí vật liệu của công trình. Tuỳ yêu cầu từng đơn vị mà người sử dụng có thể dùng bảng này thay thế cho bảng Giá trị vật tư của chương trình.
Cách thực hiện:
Cách 1: Vào Ribbon Dự toán/Giá vật liệu/Kết xuất chi phí vận chuyển vào Tổng hợp kinh phí
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 54 54 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
H.69 - Kết xuất CPVC vào THKP
- Sau khi thực hiện chức năng này tại bảng Tổng hợp kinh phí, Giá vật liệu lúc này sẽ đƣợc link sang bảng Chi phí vận chuyển
Cách 2: Click chuột phải tại bảng Chi phí vận chuyển/Chọn chức năng Kết xuất chi phí vận chuyển vào Tổng hợp kinh phí.
H.70 - Click phải để kết xuất chi phí vận chuyển vào Tổng hợp kinh phí
***Lưu ý: Khi tính chi phí vận chuyển, theo mặc định chương trình sẽ tính toàn bộ các vật tư có trong công trình. Tuy nhiên, trên thực tế địa phương chỉ cho phép tính chi phí vận chuyển cho một số loại vật tƣ. Vì vậy, sẽ có một số vật tƣ không đƣợc tính vận chuyển. Lúc này, bảng chi phí vận chuyển chỉ có chức năng tính giá vật liệu tới chân công trình chứ không còn là bảng tổng hợp chi phí vật liệu đến chân công trình nữa.
1.4 Lưu giá vật liệu vào cơ sở dữ liệu
Chức năng: Lưu giá vật liệu theo thông báo giá, giá vật liệu đến chân công trình vào cơ sở dữ liệu của chương trình (Giá thị trường). Trong lần tính toán kế tiếp, người dùng không phải nhập lại các giá của các vật tư này nữa.
Cách thực hiện:
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 55 55 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
Lưu giá vật liệu tại bảng Giá trị vật tư:
Lưu tất cả các vật tư có trong bảng Giá trị vật tư:
- Để con trỏ tại một vị trí bất kỳ trong bảng Giá trị vật tƣ
- Vào tab Dự toán/Giá vật liệu/Lưu giá vật liệu vào cơ sở dữ liệu
H.71 - Lưu giá vật liệu vào cơ sở dữ liệu
Sau khi thực hiện thao tác này, toàn bộ giá vật liệu có trong bảng giá trị vật tƣ sẽ đƣợc kết xuất vào cột Giá Thị trường tương ứng của từng vật liệu. Những dữ liệu này sẽ thay thế những dữ liệu giá đã có trước đó của các vật tư này.
Lưu một nhóm vật tư bất kỳ:
- Tại bảng Giá trị vật tư, bạn bôi đen các dòng vật tư cần lưu giá vật liệu - Vào Tab Dự toán/Giá vật liệu/Lưu vào cơ sở dữ liệu
- Quá trình lưu thành công chương trình sẽ tự động hiện ra thông báo.
H.72 – Thông báo lưu thành công
**Ghi chú:
- Để thực hiện thao tác trên, ngoài cách sử dụng từ menu của chương trình, người dùng có thể click chuột phải vào bảng tính, chọn chức năng lưu vào cơ
sở dữ liệu
Lưu giá vật liệu tại bảng Chi phí vận chuyển
Công ty TNHH Phần mềm xây dựng Bắc Nam (BNSC) 56 56 Hướng dẫn sử dụng phần mềm Dự toán BNSC 2015
Lưu giá mua, giá đến chân công trình.
- Về phương pháp lưu giá vật liệu tại bảng Chi phí vận chuyển cũng giống như lưu giá vật liệu tại bảng Giá trị vật tư.
- Để lưu tất cả các vật liệu tại bảng chi phí vận chuyển bạn để con trỏ tại một vị trí bất kỳ trên bảng Chi phí vận chuyển, vào tab Dự toán/Giá vật liệu/Lưu giá vật liệu sẽ hiện ra hộp thoại như hình dưới:
H.73 - Tuỳ chọn lưu giá vào cơ sở dữ liệu
Trong hộp thoại vừa hiện ra, bạn tích vào chọn Giá mua hoặc giá đến chân công trình để lưu giá.
Thông tin giá vật tư sẽ được lưu vào cột giá thị trường của vật tư tương ứng và sẽ đè lên những thông tin giá cũ trước đó
***Chú ý:
Việc lưu giá vật liệu có tính chất thay thế, giá mới sẽ thay thế cho giá trước đó nếu người muốn giữ được những thông tin giá của từng thời điểm thì ứng với từng thời điểm có sự thay đổi giá thông báo của đơn vị cung cấp, sau khi lưu giá tại thời điểm đó xong, người dùng nên lưu file giá vật tư thành một file khác để có thể sử dụng lại khi cần thiết. (Ví dụ: Bạn làm công trình giá tháng 5/2014 và lưu giá tháng 5, khi làm công trình tháng 6 và có thông báo giá mới thì nên lưu file giá vật tư tháng 5 thành một file riêng để tiện quản lý khi cần sử dụng lại giá tháng 5 mà không cần phải nhập lại dữ liệu)
Đối với các vật tư không có trong danh sách vật tư của chương trình, sau động tác lưu giá vào cơ sở dữ liệu thì các vật tư mới này được chương trình tự động đưa vào danh sách vật tư. Lần sau người dùng chỉ việc sử dụng mà không cần phải tạo mới nữa.