1. Trang chủ
  2. » Giáo án - Bài giảng

Bài Giảng Quản Lý Yêu Cầu Trong Dự Án

13 622 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 13
Dung lượng 316,04 KB

Nội dung

Nội dung chính Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu  Quy trình quản lý yêu cầu  Các thông tin cần quản lý  Nhập các yêu cầu vào MSP  Khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu  Look

Trang 1

Quản trị dự án trên máy tính

với Microsoft Project

Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội

Trang 2

Lộ trình môn học

 Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án

 Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)

 Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án

 Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc

 Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch

 Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực

 Bài 7: Quản lý chi phí dự án

 Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án

 Bài 9: Ôn tập và kiểm tra

Trang 3

BÀI 3

QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁN

Trang 4

Nội dung chính

 Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu

 Quy trình quản lý yêu cầu

 Các thông tin cần quản lý

 Nhập các yêu cầu vào MSP

 Khái niệm Custom Field và kiểu dữ

liệu

 Lookup và Formula

 Graphical Indicator

 Thiết lập CusField để quản lý yêu cầu

 Lọc và sắp xếp yêu cầu

 Nhóm các yêu cầu theo tiêu chí

 Save view, format task

 Cập nhật trạng thái yêu cầu

 Liên kết các yêu cầu với file đặc tả

 Báo cáo thống kê yêu cầu

 Thiết lập mối quan hệ giữa các yêu cầu

 Phân rã yêu cầu

 Lượng hóa các yêu cầu

 Phân thứ tự ưu tiên yêu cầu

 Chọn yêu cầu cho một giai đoạn

 Nghiệm thu xác nhận yêu cầu

 Giám sát yêu cầu

Trang 5

Quản lý yêu cầu là gì?

 Là quá trình quản lý những nhu

cầu, mong đợi và ràng buộc của

các bên liên quan như: khách

hàng, người dùng, nhà đầu tư, nhà

tài trợ đối với dự án

 Đảm bảo nắm được số lượng, phân

loại, tình trạng và thứ tự ưu tiên

các yêu cầu

 Đảm bảo nắm được mối quan hệ

giữa các yêu cầu với nhau cũng

như quan hệ giữa yêu cầu và các

sản phẩm dự án

Nhanh Nhiều Tốt

Rẻ

Trang 6

Vai trò và ý nghĩa

công tác quản lý yêu cầu

 Đảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối tượng mà dự án nhắm tới

 Đảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên quan như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ quan chức năng

 Giúp điều phối tài nguyên và thiết lập trình tự các công việc theo ưu tiên của yêu cầu, đảm bảo dự

án mang lại giá trị tối đa

 Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độ

Trang 7

Quy trình quản lý yêu cầu

1 Xác định các bên

liên quan đến dự án

1 Xác định các bên

liên quan đến dự án 2 Tìm hiểu yêu 2 Tìm hiểu yêu cầu cầu sách yêu cầu sách yêu cầu 3 Lập danh 3 Lập danh

4 Phân thứ tự

ưu tiên thực hiện các yêu cầu

4 Phân thứ tự

ưu tiên thực hiện các yêu cầu

5 Quản lý trạng thái thực hiện yêu cầu

5 Quản lý trạng thái thực hiện yêu cầu

6 Quản lý các thay đổi yêu cầu

6 Quản lý các thay đổi yêu cầu

7 Kiểm soát

sự ăn khớp

kế hoạch-yêu cầu

7 Kiểm soát

sự ăn khớp

kế hoạch-yêu cầu

8 Quản lý quan hệ

yêu cầu – sản phẩm

8 Quản lý quan hệ

yêu cầu – sản phẩm

Trang 8

# Thuộc tính yêu cầu Đối tượng MSP: Task Sheet

1 Mã số yêu cầu  WBD

2 Tên yêu cầu  Task Name

3 Nội dung chi tiết  Note / Hyperlink

4 Độ lớn yêu cầu  Duration

5 Tình trạng  %Complete + Formula + Graphic Indicator

6 Giá trị thực tiễn  Custom Field – Lookup, Formula, GI

7 Sản phẩm liên quan  Resource Name/Resource Sheet

Các thông tin cần quản lý

Trang 9

Ngày hội Đồng quê

Dự án giới thiệu Văn hóa & Ẩm thực Việt

Trang 10

Chương trình vui chơi

Ngày 1

Trò chơi tranh cát Trò chơi ném loong

Ngày 2

Trò chơi nặn tò he Trò chơi thả diều

Ngày 3

Trò chơi đi cà kheo Trò chơi cướp ghế

Bánh cuốn Bánh đúc Bánh dầy Bánh rán Nước ngô

Cổng

làng

Cổng

làng

Hàng

rào

Hàng

rào

Chuồng

heo

Chuồng

heo

Chuồng

Chuồng

Chuồng

thỏ

Chuồng

thỏ

Trang 11

Xác định các bên liên quan

 Nhà tài trợ

 Người tham gia

 Đơn vị tổ chức

Trang 12

Thu thập yêu cầu các bên

Nhà tài trợ

 Quảng bá hình ảnh đúng đối tượng

 Logo xuất hiện tại các vị trí quan trọng

Người tham gia

 Thưởng thức ẩm thực đồng quê với giá phải chăng

 Sinh hoạt trong không khí đồng quê, không gian đồng quê

 Chơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng quê

 Có xe đưa đón, địa điểm an toàn, vệ sinh

Đơn vị tổ chức

 Thu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chức

 Khách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khác

Trang 13

Nhập các yêu cầu vào Microsoft Project

1 Khởi động MSP  view Task Sheet

2 Thiết lập các cột dữ liệu Custom Field

3 Thiết lập các cột dữ liệu Formula

4 Thiết lập các hiển thị Graphical Indicator

5 Nhập danh sách các yêu cầu

6 Phân cấp các yêu cầu theo nhóm

7 Lọc các yêu cầu

Ngày đăng: 03/12/2016, 11:11

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w