Nội dung chính Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu Quy trình quản lý yêu cầu Các thông tin cần quản lý Nhập các yêu cầu vào MSP Khái niệm Custom Field và kiểu dữ liệu Look
Trang 1Quản trị dự án trên máy tính
với Microsoft Project
Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
Trang 2Lộ trình môn học
Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án
Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)
Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án
Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc
Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch
Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực
Bài 7: Quản lý chi phí dự án
Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án
Bài 9: Ôn tập và kiểm tra
Trang 3BÀI 3
QUẢN LÝ YÊU CẦU TRONG DỰ ÁN
Trang 4Nội dung chính
Vai trò và ý nghĩa của quản lý yêu cầu
Quy trình quản lý yêu cầu
Các thông tin cần quản lý
Nhập các yêu cầu vào MSP
Khái niệm Custom Field và kiểu dữ
liệu
Lookup và Formula
Graphical Indicator
Thiết lập CusField để quản lý yêu cầu
Lọc và sắp xếp yêu cầu
Nhóm các yêu cầu theo tiêu chí
Save view, format task
Cập nhật trạng thái yêu cầu
Liên kết các yêu cầu với file đặc tả
Báo cáo thống kê yêu cầu
Thiết lập mối quan hệ giữa các yêu cầu
Phân rã yêu cầu
Lượng hóa các yêu cầu
Phân thứ tự ưu tiên yêu cầu
Chọn yêu cầu cho một giai đoạn
Nghiệm thu xác nhận yêu cầu
Giám sát yêu cầu
Trang 5Quản lý yêu cầu là gì?
Là quá trình quản lý những nhu
cầu, mong đợi và ràng buộc của
các bên liên quan như: khách
hàng, người dùng, nhà đầu tư, nhà
tài trợ đối với dự án
Đảm bảo nắm được số lượng, phân
loại, tình trạng và thứ tự ưu tiên
các yêu cầu
Đảm bảo nắm được mối quan hệ
giữa các yêu cầu với nhau cũng
như quan hệ giữa yêu cầu và các
sản phẩm dự án
Nhanh Nhiều Tốt
Rẻ
Trang 6Vai trò và ý nghĩa
công tác quản lý yêu cầu
Đảm bảo đáp ứng những nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, người dùng, của nhà đầu tư, của đối tượng mà dự án nhắm tới
Đảm bảo đáp ứng các mục đích của các bên liên quan như nhà tài trợ, thành viên dự án và các cơ quan chức năng
Giúp điều phối tài nguyên và thiết lập trình tự các công việc theo ưu tiên của yêu cầu, đảm bảo dự
án mang lại giá trị tối đa
Đảm bảo chất lượng dự án đi cùng với tiến độ
Trang 7Quy trình quản lý yêu cầu
1 Xác định các bên
liên quan đến dự án
1 Xác định các bên
liên quan đến dự án 2 Tìm hiểu yêu 2 Tìm hiểu yêu cầu cầu sách yêu cầu sách yêu cầu 3 Lập danh 3 Lập danh
4 Phân thứ tự
ưu tiên thực hiện các yêu cầu
4 Phân thứ tự
ưu tiên thực hiện các yêu cầu
5 Quản lý trạng thái thực hiện yêu cầu
5 Quản lý trạng thái thực hiện yêu cầu
6 Quản lý các thay đổi yêu cầu
6 Quản lý các thay đổi yêu cầu
7 Kiểm soát
sự ăn khớp
kế hoạch-yêu cầu
7 Kiểm soát
sự ăn khớp
kế hoạch-yêu cầu
8 Quản lý quan hệ
yêu cầu – sản phẩm
8 Quản lý quan hệ
yêu cầu – sản phẩm
Trang 8# Thuộc tính yêu cầu Đối tượng MSP: Task Sheet
1 Mã số yêu cầu WBD
2 Tên yêu cầu Task Name
3 Nội dung chi tiết Note / Hyperlink
4 Độ lớn yêu cầu Duration
5 Tình trạng %Complete + Formula + Graphic Indicator
6 Giá trị thực tiễn Custom Field – Lookup, Formula, GI
7 Sản phẩm liên quan Resource Name/Resource Sheet
Các thông tin cần quản lý
Trang 9Ngày hội Đồng quê
Dự án giới thiệu Văn hóa & Ẩm thực Việt
Trang 10Chương trình vui chơi
Ngày 1
Trò chơi tranh cát Trò chơi ném loong
Ngày 2
Trò chơi nặn tò he Trò chơi thả diều
Ngày 3
Trò chơi đi cà kheo Trò chơi cướp ghế
Bánh cuốn Bánh đúc Bánh dầy Bánh rán Nước ngô
Cổng
làng
Cổng
làng
Hàng
rào
Hàng
rào
Chuồng
heo
Chuồng
heo
Chuồng
gà
Chuồng
gà
Chuồng
thỏ
Chuồng
thỏ
Trang 11Xác định các bên liên quan
Nhà tài trợ
Người tham gia
Đơn vị tổ chức
Trang 12Thu thập yêu cầu các bên
Nhà tài trợ
Quảng bá hình ảnh đúng đối tượng
Logo xuất hiện tại các vị trí quan trọng
Người tham gia
Thưởng thức ẩm thực đồng quê với giá phải chăng
Sinh hoạt trong không khí đồng quê, không gian đồng quê
Chơi ít nhất 2 trò chơi dân gian đồng quê
Có xe đưa đón, địa điểm an toàn, vệ sinh
Đơn vị tổ chức
Thu lợi nhuận >= 30 triệu cho 3 ngày tổ chức
Khách hàng hài lòng và đặt tổ chức các sự kiện khác
Trang 13Nhập các yêu cầu vào Microsoft Project
1 Khởi động MSP view Task Sheet
2 Thiết lập các cột dữ liệu Custom Field
3 Thiết lập các cột dữ liệu Formula
4 Thiết lập các hiển thị Graphical Indicator
5 Nhập danh sách các yêu cầu
6 Phân cấp các yêu cầu theo nhóm
7 Lọc các yêu cầu