Bài Giảng Quản Lý Dự Án Công Nghệ Thông Tin

1 QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Trình bày: Ths Trương Vĩnh Hảo www.dtvc.edu.vn/?tvhao Giới thiệu môn học (1) • Tên môn học: Quản lý dự án CNTT • Thời gian: 60 giờ, 30 LT 30 TH • Trình độ đào tạo: – Sinh viên năm thứ 3, học kỳ – Nghề Công nghệ thông tin • Phân bổ thời gian: – Lý thuyết: 30 – Thực hành: thảo luận, 12 thực hành phần mềm MS Project 10 báo cáo www.dtvc.edu.vn/?tvhao Giới thiệu môn học (2) • Mục tiêu: – Cung cấp kiến thức dự án, quản lý dự án công nghệ thông tin, phần mềm quản trị dự án MS Project • Nhiệm vụ sinh viên: – Tham gia học tập 80% thời gian • Đánh giá – Thang điểm đánh giá 10 – Có cột điểm, cột kiểm tra định kỳ (1 cột tìm hiểu, cột báo cáo) cột kiểm tra hết môn (viết) www.dtvc.edu.vn/?tvhao Nội dung • PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN • PHẦN 2: DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – – – – – Tổng quan dự án công nghệ thông tin Lập kế hoạch Các công cụ quản lý dự án Quản lý kiểm soát dự án Quản lý rủi ro ước lượng chi phí dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Phần TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Trương Vĩnh Hảo www.dtvc.edu.vn/?tvhao Bức tranh tổng thể dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Dự án gì? Là tập hợp công việc, thực tập thể, nhằm đạt kết quả, thời gian dự kiến, với kinh phí dự kiến Gọi chung sản phẩm www.dtvc.edu.vn/?tvhao Dự án gì? • Tập thể: – – – – • Có chuyên môn khác Công việc khác Thời gian tham gia khác Cùng phối hợp Kết quả: – Đặc tính/đặc điểm kết – Giá trị sử dụng hiệu www.dtvc.edu.vn/?tvhao Dự án gì? • Thời gian: – Thời gian bắt đầu – Thời gian kết thúc – Mốc trung gian (thời điểm trung gia) • Kinh phí: – Vốn đầu tư cho dự án – Có thể cấp thành nhiều đoạn www.dtvc.edu.vn/?tvhao Dự án gì? • Đặc trưng dự án: – – – – – Mục tiêu dự án Thời gian dự án Kinh phí dự án Nguồn nhân lực Kết chuyển giao dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Vấn đề thường xẩy với dự án • Không hoàn thành hạn • Xây dựng vượt dự toán • Chất lượng không đảm bảo www.dtvc.edu.vn/?tvhao Quản lý dự án • Khái niệm quản lý dự án bao gồm: – – – – • Lập kế hoạch Quản lý rủi ro Quản lý nhân Theo dõi dự án Mục đích quản lý dự án: – Mục đích cuối việc quản lý dự án nhằm đảm bảo cho dự án thực thành công www.dtvc.edu.vn/?tvhao Đánh giá dự án thành công Phải đáp ứng vấn đề sau: • Sản phẩm cuối dự án thực đáp ứng yêu cầu người dùng, đảm bảo thời gian kinh phí không vượt 10-20% dự tính ban đầu; • Người dùng hài lòng với trình thực dự án, thực tham dự góp phần công sức hoạt động dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Đánh giá dự án thành công • Các cấp quản lý phía dự án (Ban lãnh đạo) cung cấp đầy đủ thông tin tình hình thực dự án • Những người thực dự án phấn khởi, không bị gò bó, tích luỹ kinh nghiệm, tăng thêm thu nhập www.dtvc.edu.vn/?tvhao Các vấn đề cần quản lý www.dtvc.edu.vn/?tvhao Biểu đồ mức độ hoạt động dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Biểu đồ mức độ hoạt động dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Mối quan hệ chu trình xây dựng hệ thống với pha dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Công việc khởi động dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Các bên tham gia dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Các câu hỏi đặt giai đoạn khởi động 2 www.dtvc.edu.vn/?tvhao Các tài liệu cần thiết cho giai đoạn xác định dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Thứ tự bước chuẩn bị tài liệu www.dtvc.edu.vn/?tvhao Qui trình lập kế hoạch www.dtvc.edu.vn/?tvhao Phần 1: QUẢN LÝ DỰ ÁN www.dtvc.edu.vn/?tvhao ... thời gian • Đánh giá – Thang điểm đánh giá 10 – Có cột điểm, cột kiểm tra định kỳ (1 cột tìm hiểu, cột báo cáo) cột kiểm tra hết môn (viết) www.dtvc.edu.vn/?tvhao Nội dung • PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ... www.dtvc.edu.vn/?tvhao Các vấn đề cần quản lý www.dtvc.edu.vn/?tvhao Biểu đồ mức độ hoạt động dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Biểu đồ mức độ hoạt động dự án www.dtvc.edu.vn/?tvhao Mối quan hệ chu... án gì? • Thời gian: – Thời gian bắt đầu – Thời gian kết thúc – Mốc trung gian (thời điểm trung gia) • Kinh phí: – Vốn đầu tư cho dự án – Có thể cấp thành nhiều đoạn www.dtvc.edu.vn/?tvhao Dự