Bài Giảng Quản Lý Dự Án

Tập đoàn Bu viễn thông việt nam học viện công nghệ bu viễn thông QUN Lí D N GS.TS Bùi Xuân Phong Khoa Quản trị kinh doanh MT S VN CHUNG v Qun lý d ỏn 1.1 Khỏi nim qun lý d ỏn L s tỏc ng liờn tc, cú t chc, cú nh hng quỏ trỡnh u t bng mt h thng ng b cỏc bin phỏp nhm t c hin qu kinh t xó hi cao nhng iu kin c th xỏc nh v trờn c s dng sỏng to nhng quy lut kinh t khỏch quan núi chung v quy lut ng c thự ca u t núi riờng L vic ỏp dng nhng hiu bit, k nng , cụng c , k thut vo hot ng d ỏn nhm t c nhng yờu cu v mong mun t d ỏn L quỏ trỡnh lp k hoch tng th, iu phi thi gian, ngun lc v giỏm sỏt quỏ trỡnh phỏt trin ca d ỏn t bt u n kt thỳc nhm m bo cho d ỏn hon thnh ỳng thi hn, phm vi ngõn sỏch c duyt v t c cỏc yờu cõu ó nh v k thut v cht lng sn phm dch v, bng nhng phng phỏp v iu kin tt nht cho phộp 1.2 Mễ HèNH QUN Lí D N Mụ hỡnh trc tip qun lý thc hin d ỏn: ch u t hoc t thc hin d ỏn (t sn xut, t xõy dng, t t chc giỏm sỏt v t chu trỏch nhim trc phỏp lut) hoc ch u t lp ban qun lý d ỏn qun lý vic thc hin cỏc cụng vic d ỏn theo s u quyn Mụ hỡnh ny thng c ỏp dng cho cỏc d ỏn quy mụ nh, n gin v k thut v gn vi chuyờn mụn ca ch d ỏn, ng thi ch u t cú nng lc chuyờn mụn k nng v kinh nghim qun lý d ỏn qun lý ch u t c lp v s dng b mỏy cú nng lc chuyờn mụn ca mỡnh khụng lp ban qun lý d ỏn Mụ hỡnh ch nhim iu hnh d ỏn: Ch u t giao cho ban qun lý iu hnh d ỏn chuyờn ngnh lm ch nhim iu hnh hoc thuờ t chc cú nng lc chuyờn mụn iu hnh d ỏn Ch u t khụng iu kin trc tip qun lý thc hin d ỏn thỡ phi thuờ t chc chuyờn mụn hoc giao cho ban qun lý chuyờn ngnh lm ch nhim iu hnh d ỏn; ch u t phi trỡnh ngi cú thm quyn quyt nh u t phờ duyt t chc iu hnh d ỏn Ch nhim iu hnh d ỏn l mt phỏp nhõn cú nng lc v cú ng ký v t u t v xõy dng Mụ hỡnh chỡa khoỏ trao tay: nh qun lý khụng ch l i din ton quyn ca ch u t ch d ỏn m cũn l "ch" ca d ỏn 2) Cỏc B, ngnh v a phng: Bỏo cỏo Th tng Chớnh ph v giỏm sỏt, ỏnh giỏ tng th u t thi gian 10 ngy u thỏng (i vi bỏo cỏo thỏng) v 15 ngy u thỏng nm sau (i vi bỏo cỏo nm) 3) B K hoch v u t: - Bỏo cỏo Th tng Chớnh ph v ỏnh giỏ tng th u t hng nm thỏng nm sau - Bỏo cỏo quý v giỏm sỏt ỏnh giỏ d ỏn u t nhúm A thỏng u ca quý sau 4) Cỏc c quan thc hin giỏm sỏt, ỏnh giỏ u t cú th cú bỏo cỏo bt thng cn thit II NH GI D N Khỏi nim: ỏnh giỏ d ỏn u t l quỏ trỡnh xỏc nh , phõn tớch mt cỏch h thng v khỏch quan cỏc kt qu, mc hiu qu v cỏc tỏc ng, mi liờn h ca d ỏn trờn c s cỏc mc tiờu ca chỳng Mc tiờu Khng nh li tớnh cn thit ca d ỏn, ỏnh giỏ cỏc mc tiờu, xỏc nh tớnh kh thi, thc hin ca d ỏn ỏnh giỏ tớnh hp lý hp phỏp ca DA Xem xột tớnh y , hp lý, hp phỏp ca cỏc kin th tc liờn quan n DA ỏnh giỏ gia k nhm lm rừ thc trng din bin ca DA, im mnh, yu,sai lch, mc ri ro ca d ỏn => bin phỏp qun lý phự hp Phõn loi Theo khụng gian ỏnh giỏ ni b: thc hin bi chớnh t chc ang thc hin DA, mc ớch ch yu l cung cp thụng tin cn thit v DA, lm c s cỏc quyt nh iu chnh, b xung kp thi phc v cụng tỏc qun lý DA ỏnh giỏ bờn ngoi: c thc hin bi nhng ngi, c quan bờn ngoi vi mc tiờu ch yu l cung cp nhng thụng tin cn thit v DA cho h v cỏc c quan liờn quan khỏc Theo thi gian ỏnh giỏ gia k - Xỏc nh phm vi, cỏc kt qu ca d ỏn n thi im ỏnh giỏ, da trờn c s nhng mc tiờu ban u - Phõn tớch tin thc hin cụng vic cho n thi im ỏnh giỏ -Giỳp nh qun lý d ỏn a cỏc quyt nh liờn quan vic iu chnh mc tiờu, c ch kim soỏt ti chớnh, k hoch - Phn hi nhanh cho cỏc nh qun lý v nhng khú khn,tỡnh bt thng => cú s iu chnh chi phớ & ngun lc kp thi - Cn c cỏc quyt nh v vic tip tc hay t b d ỏn, ỏnh giỏ li mc tiờu v thit k d ỏn ỏnh giỏ kt thỳc d ỏn - Xỏc nh mc t c cỏc mc tiờu DA Phõn tớch cỏc kt qu ca DA.ỏnh giỏ cỏc tỏc ng cú th cú ca cỏc kt qu ỏnh giỏ sau d ỏn - - Rỳt bi hc, xut cỏc hot ng tip theo hoc trin khai nhng pha sau tng lai Xỏc nh cỏc kt qu & mc nh hng lõu di ca d ỏn n i sng kinh t, chớnh tr, xó hi ca nhng ngi hng li t d ỏn, cỏc i tng khỏc - Rỳt bi hc kinh nghim, xut kh nng trin khai cỏc pha sau ca DA hoc cỏc DA mi CC BC NH GI D N Bc Ra quyt nh ỏnh giỏ d ỏn Bc Chun b cỏc iu khon hp ng (TOR) cho hoat ng ỏnh giỏ d ỏn Bc La chn v ký hp ng vúi nhúm ỏnh giỏ d ỏn Bc Lp k hoch v chun b cụng vic Bc Tin hnh ỏnh giỏ d ỏn Bc Chun b bỏo cỏo Bc Sa cha, vit bỏo cỏo cui cựng v np sn phm THU THP S LIU NH GI D N Ngun thụng tin S liu, d liu ỏnh giỏ Tiờu Nhiu ngun => nhiu s liu, d liu Nhiu phng phỏp cú s liu La chn phng phỏp thu thp s liu Ai s s dng kt qu ỏnh giỏ Loi thụng tin no cn thu thp Mc ớch ca ỏnh gớa Thi gian cn thụng tin Ngun thụng tin no l chớnh Phng phỏp thu thp s liu Phng phỏp nh tớnh: Cung cp cỏc thụng tin c th thụng qua nhng trớch dn trc tip, nhng mụ t cn thn, t m v s kin Ngun s liu thụ: Cỏc tỡnh nghiờn cu, bng tr li cõu hi iu tra, cỏc mụ t quan sỏt, kt qu cỏc cuc phng sõu www.themegallery.com Bao gm: o Phng phỏp nghiờn cu tỡnh Tỡnh in hỡnh => thụng tin phong phỳ, ỏnh giỏ sõu Hn ch s lng => s liu khụng ý ngha nhiu v mt thng kờ o Phng phỏp ỏnh giỏ nhanh Kt hp nhiu phng phỏp (thu thp s liu th sinh, phng nhúm, o lng, quan sỏt) => Nhanh D b sai lch, ũi hi cú chuyờn gia, kinh nghim o o Phng phỏp nh lng iu tra mu S ln n v c iu tra theo b cõu hi => thụng tin phong phỳ, chi tit, c s ỏp dng phng phỏp phõn tớch thng kờ Cỏc ti liu ghi chộp ca chuyờn gia Khỏ r, nhng vic x lý s liu gp khú khn www.themegallery.com o Thu thp s liu th sinh Ngun quan trng, phong phỳ li chi phớ thp Thng khụng cú ngun gc rừ rng, khụng rừ tin cy III PHN BIT GIM ST V NH GI D N Tiờu thc so sỏnh Giỏm sỏt d ỏn ỏnh giỏ d ỏn Nhõn s thc hin Cỏn b qun lớ d ỏn Nhng ngi ỏnh giỏ d ỏn khụng phi l cỏn b d ỏn m bờn ngoi d ỏn Thi gian thc hờn Thng xuyờn liờn tc Ri rc, thng l gia kỡ v vo lỳc d ỏn hon thnh Phm vi xem xột Nhn mnh khu vc nụi ti ca d ỏn Xem xột tỏc ng rng ln hn cỳa d ỏn bao gm cỏc tỏc ng kinh t, mụi trng, xó hi v gii S dng d liu Cỏc chio tit thng ngy , khụng tng hp li D liu c tng hp li t c mt bc tranh chung v cỏc mc tiờu ca d ỏn Tớnh cp bỏch ca thụng tin Thụng tin cp bỏch, khn trng phn hi nhanh cho cỏc cp qun lớ Khụng cp bỏch Cỏc nguyờn tc v chớnh sỏch Cỏc chớnh sỏch v nguyờn tc c chp nhn sut quỏ trỡnh giỏm sỏt Chớnh sỏch v nguyờn tc c xem xột li nu ỏnh giỏ thy cn thit Ni dung xem xột Liờn quan ch n cỏc hot ng, cỏc u v kim tra quỏ trỡnh trin khai Liờn quan n mc tiờu, mc ớch nhn dng v rỳt cỏc bi hc TP ON BU CHNH VIN THễNG VIT NAM HC VIN CễNG NGH BU CHNH VIN THễNG QUN TR D N U T GS.TS BI XUN PHONG KHOA QUN TR KINH DOANH ... thực dự án,  Nguồn lực chi phí cho dự án,  Số lượng dự án thực thời kỳ tầm quan trọng Ngoài cần phân tích tham số quan trọng khác phương thức thống nỗ lực, cấu quyền lực, mức độ ảnh hưởng hệ... trình thực đầu tư, xây dựng công trình theo quy hoạch kiến trúc thiết kế kỹ thuật duyệt, đảm bảo bền vững mỹ quan, áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến, đảm bảo chất lượng thời hạn xây dựng với... ngành làm chủ nhiệm điều hành dự án; chủ đầu tư phải trình người có thẩm quyền định đầu tư phê duyệt tổ chức điều hành dự án Chủ nhiệm điều hành dự án pháp nhân có lực có đăng ký tư vấn đầu tư