Bài Giảng Quản Trị Dự Án Trên Máy Tính

Quản trị dự án máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Lộ trình môn học  Bài 1: Dự án quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project (MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập kiểm tra BÀI QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN Nội dung            Các loại hình chi phí Thiết đặt tiền tệ Khai báo chi phí loại Phân biệt Std / Ovt / Cost.Use Phân biệt cách tính Prorated / Start / End Nhập chi phí theo công việc Thí nghiệm tình tính chi phí Bảng liệu chi phí Lọc, xếp, đánh dấu nhóm công việc theo chi phí In bảng tiến độ giải ngân In báo cáo tổng hợp chi phí             Theo dõi chi phí thực tế Xây dựng biểu đồ chi phí Biểu diễn kế hoạch dự án Timeline view Đặt task vào timeline Tạo milestone Đưa milestone vào timeline Copy timeline gửi bên Menu format chuẩn Format theo resource sheet Format theo tracking gantt Các dạng format khác Cái chi phí?    Những chi phí trọng yếu dự án chi phí nhân công làm việc cho dự án, phí tư vấn chi phí thuê đối tác mà ký hợp đồng Cũng có chi phí gắn với vật tư, xi măng, gạch ngói, vôi vữa, giáo hay máy móc thi công Và bạn lên kế hoạch để công tác, bạn cần quan tâm đến chi phí vé máy bay, lại, khách sạn, công tác phí bổ sung vào chi phí dự án Các loại hình chi phí  Std Rate (Standard Rate)   Ovt Rate (Overtime Rate)   Chi phí nhân công chi phí máy móc làm việc khung thời gian đăng ký Cost/Use   Chi phí nhân công chi phí máy móc làm việc khung thời gian đăng ký Chi phí lần tính theo lần phân công sử dụng nguồn lực Fixed Cost  Chi phí cố định gắn với công việc gắn với nguồn lực Cách tính chi phí  Prorated   Start   Tính chi phí theo số số đơn vị phát sinh sử dụng cho công việc dự án Dùng tới đâu tính tới Tính chi phí vào thời điểm bắt đầu sử dụng nguồn lực Chi phí trả trước End  Tính chi phí vào thời điểm kết thúc sử dụng nguồn lực Chi phí trả sau Thiết đặt tiền tệ   Chọn menu File \ Options \ Display để thiết đặt tiền tệ riêng cho dự án Có thể đặt riêng loại tiền, số chữ số thập phân cách viết số tiền cho dự án     Currency : Loại tiền Decimal Digits: Số chữ số sau dấu thập phân Symbol: biểu tượng tiền Placement: viết số tiền Các thiết đặt hỗ trợ quản lý chi phí khác  Chọn menu File \ Options \ Schedule Resource Sheet Đơn vị tính Giá Giá Cách tính chi phí Hướng dẫn thao tác nhập chi phí Nhập mức chi phí theo cho nguồn lực dạng work Nhập chi phí lần cho nguồn lực dạng work Nhập chi phí cố định cho công việc Nhập chi phí thực tế theo hạng mục Nhập chi phí theo đơn vị (unit) cho nguồn lực dạng material Nhập chi phí lần cho nguồn lực dạng material Chi phí cố định Chi phí theo Bảng chi phí Thời gian bắt đầu hiệu lực bảng chi phí khác cho nguồn lực: A, B, C, D, E Khai báo chi phí theo khoảng thời gian Bài tập nhập chi phí # Đề Lập dự án “Tuần lễ Hướng biển Đông” bắt đầu thứ đầu tháng với công việc: - In treo băng rôn - Chương trình văn nghệ ngày - In treo đồ chủ quyền Nhập hạng mục chi phí cho việc “In treo băng rôn”, “In treo đồ” + Chi phí thiết kế => 500.000 VND + Chi phí in ấn => 2.000.000 VND + Tình nguyện viên => 100K/ngày, 30K/h Nhập hạng mục chi phí cho việc “Chương trình văn nghệ ngày” gồm: - Tình nguyện viên, Đạo diễn, Diễn viên, Âm thanh, Ánh sáng, Tiền điện, Tiền vận chuyển, Tiền vật tư trang trí, Nước uống, Bánh mỳ Lập bảng chi phí Đạo diễn: Thứ 2-6 giá 1tr/ngày, thứ 1.5tr/ngày, CN 2tr/ngày Tiền thuê Âm thanh, Ánh sáng T2-6 : 2tr / ngày T7-CN: 4tr/ngày Tính tổng chi phí toàn chương trình Tính chi phí ngày thứ chủ nhật Hướng dẫn Các dạng bảng nhập liệu MSP Cost   Bảng tổng hợp Tracking  Bảng nhập theo dõi nhân công Summary  Bảng nhập theo dõi lịch Work  Bảng kế hoạch ban đầu Schedule  Bảng nhập theo dõi chi phí kế hoạch, thực tế Entry Bảng hỗ trợ theo dõi liệu thực tế Usage  Bảng theo dõi mức độ sử dụng nguồn lực Bài tập lọc, nhóm đánh dấu chi phí # Bài tập Tìm công việc có chi phí lớn nhất, nhỏ Lọc công việc có chi phí > triệu Đánh dấu công việc có chi phí từ 1-3 triệu Nhóm công việc theo chi phí Đánh dấu đỏ công việc có chi phí vượt triệu Lọc công việc có chi phí lại >0 Đánh dấu công việc có chi phí thực tế phát sinh >0 Đáp án In bảng tiến độ giải ngân Lập biểu đồ chi phí Theo dõi chi phí thực tế Kiểm kê chi phí thực tế công việc nhập vào cột Act Cost Chọn Table Tracking Các loại báo cáo chi phí  Cash Flow   Budget   Báo cáo công việc có chi phí vượt dự trù Overbudget Resource   Báo cáo ngân quỹ dự trù dự án Overbudget Tasks   Báo cáo dòng tiền tiến độ giải ngân dự án Báo cáo nguồn lực có chi phí vượt dự trù Earned Value  Báo cáo độ lệch chi phí dự án theo phương pháp Earned Value Trình bày kế hoạch dự án Timeline + Click chuột phải + Chọn Add to Timeline Hướng dẫn thao tác      Tạo Summary Task Tạo task lặp lặp lại Recurring Task Tạo Milestone Đưa Milestone vào Timeline Copy Timeline gửi bên liên quan     Copy cho E-mail Copy cho trình chiếu Copy Full-size Kết hợp Timeline Gantt Chart Các hình Format Các hình Format