Bài Giảng Tổng Quan Về Quản Lý Dự Án

Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan GIỚI THIỆU  Mục tiêu   Hiểu rõ dự án, nhận diện dự án thực sống công việc, từ vận dụng phương pháp quản lý DA để nâng cao hiệu hoạt động Nội dung trình bày  Dự án đặc trưng     Dự án đặc trưng Những nhân tố ràng buộc thành công mục tiêu dự án Các giai đoạn dự án Quản lý dự án     Quản lý dự án? Các giai đoạn QLDA Nội dung QLDA Ý nghĩa QLDA PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan DỰ ÁN (Project) LÀ GÌ?  Bạn tự xây dựng định nghĩa dự án!  Hãy liên hệ định nghĩa bạn với từ sau:     Ước mơ - Hiện thực! Ý tưởng, ý đồ - Hành động! Năng động, ý chí Động thái quan trọng dự án  Biến ước mơ thành thực, thực ý tưởng, ý đồ hành động dựa nỗ lực, tâm đầu tư nguồn lực PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan Định nghĩa dự án - Project ?  Quan điểm “tĩnh”   Dự án hình tượng tình (một trạng thái) mà ta muốn đạt tới Quan điểm “động”  Dự án tập hợp nhiều hoạt động có mối quan hệ chặt chẽ để thực mục đích, nhiệm vụ hay kết định phạm vi ngân sách, nguồn lực thời gian xác định PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan PHÂN BIỆT MỘT SỐ THUẬT NGỮ Chương trình (Program) Dự án (Project) Nhiệm vụ (Task) Gói công việc (work package) Đơn vị (work unit) PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN Đặc điểm Lưu ý Tính thống 03 ràng buộc Các dự án có khác qui mô, nhiên có thống ràng buộc bản:  Kết  Thời gian  Chi phí  Kết Kết Mong muốn Mục tiêu Tổng hợp Thời gian cho phép Thời gian Chi phí cho phép PGS.TS Nguyễn Trường Chi phí Ch1 – Tong quan CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN Đặc điểm Dự án có mục tiêu rõ ràng (Dự án cần phải tạo mang lại kết số lượng, chất lượng hiệu quả) Dự án có tính ràng buộc chặt chẽ thời gian trình tự (Tính hữu hạn) Lưu ý Mục tiêu thường gắn với thay đổi, tạo kết trước chưa có  Mỗi DA phải có một hệ mục tiêu rõ ràng Dự án kết thúc mục tiêu thực  Mục tiêu DA chịu ràng buộc thời gian ngân sách dành cho dự án  Khi mục tiêu thay đổi tính chất cần phải có dự án  Hoàn thành mục tiêu thời hạn xác định  Trình tự thực công việc chặt chẽ  Một số dự án thường xuyên lặp lặp lại chúng quy trình có điểm bắt đầu kết thúc rõ ràng  Khác với DA công việc thường ngày lặp lặp lại điểm kết thúc rõ ràng  PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN Có kế hoạch cụ thể Để đạt mục tiêu DA, cần phải có kế hoạch Lập kế hoạch tốt đảm bảo DA hoàn tất khoảng thời gian ngân sách định mang lại kết mong muốn  Kế hoạch tạo khuôn mẫu hướng dẫn chi tiết để dự án đến thành công  Nguồn lực riêng biệt DA phân bổ thời gian, ngân sách, nhân lực tùy theo tính chất giá trị dự án Làm việc theo nhóm DA hoàn thành góp sức nhiều người  Nguồn lực xác định riêng  Nguồn lực hữu hạn QLDA nhằm đạt mục tiêu tối đa giới hạn nguồn lực hạn chế  Nhóm DA nhiều người có chuyên môn, trình độ, ý kiến khác có chung mục đích   Làm việc theo nhóm  Người lãnh đạo: dung hòa mâu thuẫn PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN Tính chất đặc thù  Mỗi DA tính chất độc thân mà có tính chất đặc thù, chưa có tiền lệ khứ không lặp lại tương lai Tính bất định rủi ro cao Tính bất biến kết  Môi trường biến động  Liên quan đến nhiều đối tượng có lợi ích khác  Đòi hỏi tính xác nghiên cứu cao  Nếu có sai lầm trình thực sai lầm sửa chữa  Khả dự báo việc kiểm tra, giám sát kết có ý nghĩa lớn PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan CÁC ĐẶC TRƯNG CỦA DỰ ÁN Tính xác định  Các tham số dự án xác định dần dần, bước qua giai đoạn dự án Khái niệm dự án Phạm vi dự án Nghiên cứu khái niệm dự án Thu hẹp khái niệm dự án Nghiên cứu tiền khả thi – khả thi Làm rõ khái niệm dự án Kế hoạch dự án PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan Những nhân tố ràng buộc thành công mục tiêu dự án Sự đánh giá Khách hàng Phạm vi dự án Mục tiêu Dự án Chi phí dự án Thời gian dự án PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan So sánh dự án với công việc thường nhật DỰ ÁN CÔNG VIỆC THƯỜNG NGÀY Điều ngoại lệ chức thông thường Được định rõ hoạt động phòng ban Các hoạt động liên quan chặt chẽ với Các hoạt động không liên quan Mục tiêu thời hạn cuối cụ thể Mục tiêu thời hạn cuối không cụ thể Kết mong muốn định rõ Kết mong muốn không định rõ PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan Sơ đồ phân loại dự án Dự án thông thường Đa Dự án Siêu Dự án Kiểu dự án Xã hội Kinh tế Tổ chức Kỹ thuật Hỗn hợp Đầu tư Tổng hợp Loại hình dự án GD - ĐT R&D Đổi Thời hạn dự án Ngắn hạn (1-2 năm) Trung hạn (3-5 năm) PGS.TS Nguyễn Trường Dài hạn > năm Ch1 – Tong quan CHU KỲ CỦA DỰ ÁN ĐẦU VÀO Giai đoạn KHỞI SỰ DỰ ÁN Ý TƯỞNG DA Giai đoạn LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Giai đoạn TRIỂN KHAI Giai đoạn KẾT THÚC ĐẦU RA Xác định LÀM CÁI GÌ? Xác định LÀM NHƯ THẾ NÀO KẾ HOẠCH DỰ ÁN DỰ ÁN KẾ HOẠCH DỰ ÁN • Thực • Kiểm tra, giám sát • Điều chỉnh … KẾT QuẢ • Đánh giá KẾT QUẢ • Nghiệm thu, Bàn giao • Rút kinh nghiệm, học, • Giải sau DA PGS.TS Nguyễn Trường BÁO CÁO Ch1 – Tong quan Mức độ nỗ lực qua giai đoạn vòng đời dự án Mức nỗ lực Khởi DA Lập kế hoạch Thực dự án Kết thúc DA PGS.TS Nguyễn Trường Thời gian Ch1 – Tong quan Các bên tham gia dự án Thỏa thuận DA Khách hàng (Nhà đầu tư) Thiết kế DA Bên thiết kế Thầu phụ DA Nhà thầu phụ Lưu thông tiền tệ Bên tiếp quản DA Tư vấn Bên cho vay/tài trợ vốn Cố vấn/tư vấn Giám Sát Quản Lý DA Giám sát Cung ứng Nhà cung ứng PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan Trao đổi  Đà Nẵng vừa tổ chức thi bắn pháo hoa quốc tế DIFC “Âm vang sông Hàn”     Đó có phải dự án hay không? Mục tiêu dự án? Những đặc trưng dự án thể việc tổ chức thi này? Các hoạt động dự án này?  Anh/Chị đánh giá lại công việc mình, từ xác định lại có việc nên giải dự án  Hãy xác định xem, tổ chức hay doanh nghiệp Anh/Chị thực dự án nào? PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan QUẢN LÝ DỰ ÁN  Định nghĩa Quản lý dự án trình quản lý việc tổ chức xây dựng dự án, thiết lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án (phát triển chức quản trị cho dự án) nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách, nguồn lực duyệt đạt yêu cầu định PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan NỘI DUNG QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO CHU TRÌNH Điều chỉnh Khởi DA Hoạch định Điều chỉnh cho DA • Điều phối thực • Kiểm soát Kết thúc Học hỏi cho DA tương lai PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan Quy trình quản lý dự án Xác định dự án Tổ chức dự án Xác định công việc cần thực Xác định tính liên quan trình tự công việc Bố trí thời gian cho công việc toàn dự án Dự trù chi phí nguồn lực cho công việc toàn dự án Tổ chức thực hoạt động Kiểm tra, đánh giá Tổng kết PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO ĐỐI TƯỢNG QL Phạm vi Lập DA QL Cung ứng QL Thời gian QLDA QL Rủi ro QL chi phí QL Chất lượng QL Thông tin QL nhân lực PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN Xây dựng Và Xác định Dự án Chính thức hóa Hoạch định Phạm vi Và Cấu trúc Dự án Hoạch đinh -Tiến độ - Chi phí - Nguồn lực Triển khai Kết thúc Quản lý rủi ro Quản lý chất lượng Phản hồi, thay đổi, hành động điều chỉnh PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan Ưu Hạn chế QLDA  Ưu điểm       Liên kết tất hoạt động, công việc dự án Tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải mối quan hệ nhóm quản lý dự án với khách hàng nhà cung cấp đầu vào Tăng cường hợp tác thành viên Tạo điều kiện phát sớm khó khăn vướng mắc nảy sinh Tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao Hạn chế   Những mâu thuẫn chia nguồn lực đơn vị, quyền lợi trách nhiệm nhà quản lý dự án số trường hợp đầy đủ Vấn đề hậu (hay ''bệnh'') dự án PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan Sự khác QLSX QLDA Quản lý sản xuất Quản lý dự án Nhiệm vụ có tính lặp lại liên tục Nhiệm vụ tính lặp lại liên tục mà có tính chất mẻ Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao Sản xuất hàng loạt Sản xuất đơn Thời gian tồn công ty lâu dài Thời gian tồn dự án có giới hạn Các số liệu thống kê sẵn có hữu ích việc định Các số liệu thống kê sử dụng hạn chế quản lý dự án Không tốn chuộc lại lỗi lầm Phải trả giá đắt cho định sai lầm Tổ chức theo tổ nhóm hình thức phổ biến Nhân cho dự án Trách nhiệm rõ ràng điều chỉnh qua thời gian Phân chia trách nhiệm thay đổi tuỳ thuộc vào tính chất dự án Môi trường làm việc tương đối ổn định Môi trường làm việc thường xuyên thay đổi PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan SUY NGẪM!  Tại phải tổ chức công việc theo dự án?  Năng lực quản lý dự án lực chiến lược hay chiến thuật tổ chức? PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan ... Động thái quan trọng dự án  Biến ước mơ thành thực, thực ý tưởng, ý đồ hành động dựa nỗ lực, tâm đầu tư nguồn lực PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan Định nghĩa dự án - Project ?  Quan điểm... Trường Ch1 – Tong quan Những nhân tố ràng buộc thành công mục tiêu dự án Sự đánh giá Khách hàng Phạm vi dự án Mục tiêu Dự án Chi phí dự án Thời gian dự án PGS.TS Nguyễn Trường Ch1 – Tong quan So... hợp Loại hình dự án GD - ĐT R&D Đổi Thời hạn dự án Ngắn hạn ( 1- 2 năm) Trung hạn ( 3-5 năm) PGS.TS Nguyễn Trường Dài hạn > năm Ch1 – Tong quan CHU KỲ CỦA DỰ ÁN ĐẦU VÀO Giai đoạn KHỞI SỰ DỰ ÁN Ý TƯỞNG