Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giao Nhận vận Tải DH

Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giao Nhận vận Tải DH.Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế thì tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn nguồn vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Vì mục đích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng.Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Là một công ty có quy mô lớn, uy tín cao hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và giao nhận vận tải, Công ty TNHH Giao Nhận vận Tải DH đã và đang dần dần từng bước khẳng định mình trên thị trường. Do đó việc đẩy mạnh công tác kế toán doanh thu , tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề có ý nghĩa vô cùng thiết thực và quan trọng. Xuất phát từ những lý do trên, em đã đi sâu vào tìm hiểu và lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Giao Nhận vận Tải DH” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình. Kết cấu của báo cáo thực tập gồm 3 phần: Chương 1:Cơ sở lý luận về kế toán kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp dịch vụ ở Việt Nam hiện nayChương 2: Thực trạng về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận vận tải DHChương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH. 

GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn nguồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Vì mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh vô quan trọng.Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Là công ty có quy mô lớn, uy tín cao hoạt động lĩnh vực kinh doanh giao nhận vận tải, Công ty TNHH Giao Nhận vận Tải DH bước khẳng định thị trường Do việc đẩy mạnh công tác kế toán doanh thu , tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề có ý nghĩa vô thiết thực quan trọng Xuất phát từ lý trên, em sâu vào tìm hiểu lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH Giao Nhận vận Tải DH” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp Kết cấu báo cáo thực tập gồm phần: Chương 1:Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại Học Thương Mại, nhờ giảng dạy bảo thầy cô giáo, em bị trang bị kiến thức chuyên ngành kế toán tài Kết hợp với thời gian thực tập Công ty TNHH giao nhận vận tải DH em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công việc Do phong phú, đa dạng kinh doanh thời gian thực tập nhận thức nhiều hạn chế nên trình thực đề tài khóa luận không tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán toàn thể anh chị phòng kế toán Công ty TNHH giao nhận vận tải DH để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình cô giáo Th.s Lương Thị Hồng Ngân giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, toàn thể anh chị phòng kế toán Công ty TNHH giao nhận vận tải DH giúp em hoàn thiện khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung BH & CCDV TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định VND Việt nam đồng BCTC Báo cáo tài VCSH Vốn chủ sở hữu CCDV Cung cấp dịch vụ BTC Bán hàng cung cấp dịch vụ Bộ tài SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài nghiên cứu  Về lý luận Ngày nay, xu hội nhập kinh tế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội không thách thức, khó khăn Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho công ty Tổ chức công tác kế toán nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường.Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thoái doanh nghiệp.Chính vậy, công tác kế toán thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp kết cuối để đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kế toán kết kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh Đồng thời, công cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị Việc xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm, vấn đề tồn tìm nguyên nhân, từ đưa giáp pháp khắc phục, đề phương án kinh doanh chiến lược thích hợp thời gian tới Do đó, cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp  Về thực tiễn Với phát triển ngày nay, đòi hỏi công tác kế toán không ngừng đổi hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Hiện nay, thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi thông tin kế toán cần cung cấp đầy đủ, cụ thể đáp ứng yêu cầu thay đổi công ty phù hợp với vận động mạnh mẽ môi trường kinh doanh Hơn nữa, kế toán kết kinh doanh SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh.Đồng thời, công cụ tài phục vụ đắc lực cho công tác quản trị, dựa vào kết kinh doanh giúp ta có nhìn tổng quan chi tiết tình hình công ty Thông qua theo dõi trung thực, đánh giá vấn đề nhà lãnh đạo đưa định phù hợp nhằm thực mục tiêu đề Từ đó, đòi hỏi việc xác định kết kinh doanh phải thực xác, kịp thời, nhiệm vụ chung công tác kế toán Trong thời gian thực tập công ty TNHH giao nhận vận tải DH, qua phiếu điều tra, thông qua tài liệu tham khảo, trao đổi với phận kế toán em nhận thấy công tác kế toán kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp dịch vụ nên hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp bán cung ứng thị trường phong phú, đa dạng như: vận tải hàng hóa, dịch vụ bốc xếp, dỡ hàng hóa, đóng gói hàng hóa, dịch vụ kho bãi, dịch vụ phục vụ hoạt động vận tải… làm cho việc theo dõi sổ sách kế toán gặp khó khăn, phức tạp Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho công tác kế toán trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa chưa thực xác hợp lý Chính vậy, em chọn đề tài: “Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH” để tìm hiểu nghiên cứu Việc hoàn thiện kế toán kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty nay.Kết kinh doanh xác định cách trung thực, xác, kịp thời có thống năm có ý nghĩa quan trọng công ty Đó sở để đánh giá tình hình hoạt động công ty, tiêu so sánh biến động tăng giảm kết hoạt động kinh doanh năm, quan trọng để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định kinh doanh doanh nghiệp tương lai Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp − Hệ thống hóa lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán hành chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC doanh nghiệp quy định tài liên quan làm tảng cho việc nghiên cứu thực tiễn − Khảo sát thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH đánh giá thực trạng ưu điểm, hạn chế tồn việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán hành để xác định kết kinh doanh − Đề xuất số giải pháp phù hợp để hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH 3.2 Phạm vị nghiên cứu - Về không gian: Tại công ty TNHH giao nhận vận tải DH Địa chỉ: Nhà N15 Tổ 91, Hoàng Cầu, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Về thời gian: thời gian thực tập công ty từ 4/1 – 25/4/2016 Số liệu nghiên cứu đề tài năm 2015 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Dữ liệu đề tài được thu thập bằng phương pháp: quan sát, nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn - Quan sát: Thông tin được thu thập thông qua quan sát trực tiếp trình thực tập công ty TNHH giao nhận vận tải DH nội dung: việc tổ chức máy quản lý công ty, việc phân công công việc và thực hiện kế toán của cán bộ, nhân viên kế toán của công ty, theo dõi quá trình từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, tới khâu nhập dữ liệu vào máy, lên bảng cân đối tài khoản, lập Báo cáo tài Những thông tin SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp này giúp đánh giá được phần nào quy trình thực hiện các công việc Mặt khác, những thông tin này không phụ thuộc vào câu trả lời hay trí nhớ của nhân viên kế toán, nhờ đó kết quả thu được sẽ khách quan và chính xác hơn, làm tăng độ tin cậy của thông tin - Nghiên cứu tài liệu: Đề tài được thực hiện sở nghiên cứu các chứng từ, sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết), các BCTC của công ty Ngoài ra, việc tham khảo các tài liệu liên quan từ bên ngoài các chuẩn mực kế toán số 01, 02, 14, 17, các sách chuyên ngành kế toán, các luận văn của khóa trước cũng giúp ích rất nhiều cho việc nghiên cứu Qua đây, giúp có được những thông tin cụ thể về vấn đề nghiên cứu như: doanh thu, giá vốn, các khoản chi phí, tình hình nhập xuất tồn hàng tồn kho của doanh nghiệp… Các thông tin thu thập được góp phần bổ sung và kiểm nghiệm các thông tin thu được từ các phương pháp khác, đồng thời giúp tìm ưu nhược điểm của kế toán kết quả kinh doanh tại công ty - Điề u tra – phỏng vấn : thu thập số liệu bằng việc hỏi trực tiếp các nhân viên kế toán và nhà quản trị công ty, tập trung nhiều vào vấn chị Phạm Thị Hiền – kế toán trưởng công ty TNHH giao nhận vận tải DH Các câu hỏi vấn chuẩn bị trước.Thời gian địa điểm vấn thỏa thuận trước Việc vấn tiến hành theo phương thức gặp mặt vấn trực tiếp Địa điểm vấn phòng kế toán công ty.Những người vấn trả lời câu hỏi với thái độ nhiệt tình, cởi mở Nội dung vấn nhằm tìm hiểu sâu công tác tổ chức phòng ban công ty, tình hình kinh doanh, công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng đơn vị Kết thu khả quan, số lượng thông tin thu nhiều, việc trao đổi trực tiếp giúp làm sáng tỏ kịp thời vấn đề khúc mắc số liệu kế toán chứng từ sổ sách công ty Mặt khác, việc kết hợp hỏi đáp quan sát trình vào số liệu kế toán chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị giúp em hiểu quy trình hiểu rõ ý nghĩa số sổ sách kế toán SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp Sử dụng phiếu điều tra chuyên sâu : Phiếu điều tra thiết kế để tìm hiểu thông tin công ty, máy kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng (phụ lục 01), phiếu gửi tới Giám đốc ông (bà) phòng kế toán tài chính.Các câu hỏi phiếu điều tra xếp theo trình tự từ chung đến riêng, câu trả lời kết hợp hình thức câu trả lời mở câu trả lời đóng.Tiến hành phát phiếu điều tra thu lại phiếu Kết điều tra thống kê phụ lục 4.2 Phương pháp phân tích số liệu Bên cạnh phương pháp thu thập số liệu để có đầy đủ liệu cần thiết, có giá trị cho khóa luận em sử dụng phương pháp xử lý liệu Đó phép biện chứng lịch sử kỹ thuật phân tích, so sánh, đối chiếu.Kết hợp với phương pháp khác để nghiên cứu vấn đề có hiệu Tất thông tin thu thập sau vấn ghi chép cẩn thận, sau hoàn thiện xếp lại cách có hệ thống Các thông tin thu từ phương pháp tập hợp lại, phân loại, chọn lọc thông tin sử dụng Tất thông tin sau xử lý dùng làm sở cho việc tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động công ty thực trạng công tác kế toán kết kinh doanh Thông qua kết luận với việc xem xét thành công khứ định hướng tương lai công ty để đưa kiến nghị mang tính khả thi cao Kết cấu khóa luận tốt nghiệp - Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam - Chương 2: Thực trạng kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH - Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 10 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp Căn vào hóa đơn GTGT phiếu xuất kho kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sau từ sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ tài khoản 632 – giá vốn hàng bán Căc vào hóa đơn GTGT, hóa đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ Ngân hàng kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, vào sổ Nhật ký chung kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ tài khoản: TK154, TK 642, TK 635, TK 811 Cuối kỳ để xác định kết kinh doanh kế toán vào số phát sinh sổ Cái tài khoản: TK 521, TK 511, TK 711, TK154, TK 632, TK 642, TK 635, TK 811… để kết chuyển sang TK 911 Sau bảng tính thuế TNDN phải nộp, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh ghi nhận vào sổ Nhật ký chung sổ TK 821 Cuối xác định lãi lỗ kết chuyển sang tài khoản 421 Cuối kỳ cộng số liệu sổ cái, từ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu sổ sau đối chiếu khớp với bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập bảng cân đối số phát sinh báo cáo tài Hiện nay, công ty TNHH giao nhận vận tải DH hạch toán kế toán thực phần mềm kế toán phần mềm cài đặt để thực kế toán theo hình thức Nhật ký chung Căn vào chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,…) kế toán tiến hành nhập số liệu vào phần mềm máy tính theo mẫu chứng từ có sẵn phần mềm Sau nhập xong phần mềm tự động xử lý thông tin lên sổ tổng hợp Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ Cái TK 511, TK 515, TK 642, TK 911… Cuối kỳ hay theo yêu cầu nhà lãnh đạo công ty kế toán in sổ giấy đóng lại thành để lưu trữ nộp cho nhà lãnh đạo để phục vụ công tác quản trị Vào phần mềm Nhập số liệu Sổ kế toán: - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết Chọn phân hệ nghiệp vụ SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 49 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp Chọn loại chứng từ cần cập nhật sổ liệu Báo cáo tài Sơ đồ 2.3: Quy trình kế toán vào phần mềm công ty TNHH giao nhận vận tải DH (Nguồn: Phòng kế toán công ty giao nhận vận tải DH) SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 50 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp Chương 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TẢI DH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Trong suốt thời gian tồn phát triển công ty, máy kế toán công ty đặc biệt kế toán kết kinh doanh công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế toán không ngừng cải tổ, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cố gắng để đưa số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lược kinh doanh hợp lý, hiệu Qua thời gian thực tập phòng kế toán công ty TNHH giao nhận vận tải DH, tìm hiểu, tiếp xúc thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán KQKD nói riêng, em nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán KQKD đơn vị nói riêng đạt số yêu cầu, bên cạnh tồn hạn chế cần hoàn thiện 3.1.1 Những kết đạt  Về máy kế toán Cùng với phát triển chung công tác quản lý, máy kế toán không ngừng trưởng thành mặt, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý hạch toán công ty Nhìn chung, máy kế toán đơn vị thực tốt chức như: cung cấp thông tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung, nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh tập trung xử lý phòng kế toán công ty Điều giúp cho công tác quản lý đơn giản dễ dàng Mặt khác, nhân viên phòng kế toán người có trách nhiệm cao nhiệt tình công việc nên phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục giúp ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh đơn vị SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 51 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp thời điểm cách nhanh chóng, từ đưa định kinh doanh kịp thời hiệu Đồng thời máy kế toán, việc phân công công việc hợp lý Việc tổ chức phòng kế toán trọng, vừa không cồng kềnh, vừa đảm bảo xếp công việc thuận lợi Phòng kế toán phân chia theo phần hành kế toán khác Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận phần hành định, phù hợp với trình độ chuyên môn người Kế toán trưởng người kiểm tra, giám sát toàn hoạt động phần hành đạo thực yêu cầu cấp Việc phân chia giúp nhân viên kế toán xác định xác nhiệm vụ, công việc mình, tránh chồng chéo, trùng lắp trình thực hiện, tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm cá nhân, phận đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy thông tin việc kiểm tra, giám sát đối chiếu thông tin cần thiết  Về hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán dễ hiểu, dễ thực áp dụng phổ biến doanh nghiệp Ngoài ra, công ty có số thay đổi để phù hợp với đặc điểm yêu cầu công tác kế toán công ty, việc mở sổ chi tiết tài khoản theo quy định giúp thuận tiện cho việc kiểm tra theo dõi tình hình kế toán – tài công ty  Về hệ thống chứng từ kế toán Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi nhận phải có chứng từ kèm theo chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán, sở pháp lý số liệu kế toán Kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy định chế độ kế toán ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC Bộ trưởng Bộ tài áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đảm bảo tính xác, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để xác định kết kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ như: Hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có… SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 52 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp Quy trình luân chuyển chứng từ phòng kế toán công ty quy định Chứng từ gốc công ty lập từ bên phải tập trung phòng kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xong dùng chứng từ để ghi sổ kế toán Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu Nhà nước Với thời gian lưu trữ chứng từ: năm 10 năm tùy theo loại chứng từ quy định thời hạn lưu trữ Mọi trường hợp chứng từ gốc phải khai báo với Giám đốc kế toán trưởng để có biện pháp xử lý Riêng trường hợp hóa đơn bán hàng, biên lai, phải báo với quan thuế công an để có biện pháp thông báo vô hiệu hóa chứng từ bị  Về hệ thống tài khoản kế toán Để phản ánh cách cụ thể đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Để phục vụ nhu cầu quản lý, công ty mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp tạo điều kiện thuận lợi cho trình theo dõi hạch toán Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán, tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam) tài khoản sử dụng theo nội dung phản ánh, kết cấu tài khoản theo chế độ kế toán ban hành  Về hệ thống sổ kế toán Hệ thống sổ kế toán công ty xây dựng sở quy định Bộ Tài có vận dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sổ sách tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ hoạt động kết kinh doanh công ty Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung hình thức đơn giản, đảm bảo chứng từ sổ sách cập nhật sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp kịp thời với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, cập nhật với xu cải tiến hệ thống sổ sách kế toán Việt Nam Với hệ thống sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết - Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký chung, sổ SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 53 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Hệ thống phần mềm kế toán công ty tạo sổ kế toán tổng hợp chi tiết theo yêu cầu, phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đáp ứng yêu cầu quản lý, yêu cầu trình bày báo cáo  Về báo cáo tài Việc lập báo cáo tài công ty kế toán trưởng lập theo mẫu biểu tài chính, phản ánh đầy đủ tiêu quy định loại báo cáo Báo cáo tài công ty lập kỳ hạn nộp chi cục thuế Phương pháp tổng hợp số liệu lập tiêu báo cáo thực thống kỳ kế toán, tạo điều kiện cho công tác tổng hợp, phân tích, kiểm tra đối chiếu số liệu xác trung thực Số liệu báo cáo tài công ty phản ánh xác, trung thực, khách quan số liệu tổng hợp từ chứng từ kế toán sau kiểm tra, đối chiếu khoá sổ kế toán Nhìn chung, công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán kết kinh doanh nói riêng tuân thủ theo quy định hành doanh nghiệp, tài khoản sổ sử dụng linh hoạt, phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Tuy nhiên, công tác kế toán kết kinh doanh công ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm mà doanh nghiệp đạt kể trên, kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH tồn số vấn đề hạn chế, cần quan tâm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết kinh doanh ngày tốt nhiệm vụ chức đảm bảo phục vụ kịp thời công tác quản lý định kinh doanh lãnh đạo điều kiện kinh tế  Về máy kế toán SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 54 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp Bộ máy kế toán công ty nhìn chung tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, rõ ràng nhiên máy kế toán, bên cạnh nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm có nhân viên kế toán không đào tạo chuyên ngành Do nhân viên kiến thức chuyên môn sâu, trẻ nên kinh nghiệm nghề nghiệp tránh khỏi sai sót trình làm việc việc xử lý số liệu công việc chậm Việc tổ chức không gian phòng kế toán chưa thật hợp lý, kế toán trưởng phòng làm việc riêng, không gian làm việc chung chật hẹp tất nhân viên kế toán làm việc phòng nhỏ Như vậy, chưa tạo thoải mái hoàn toàn trình làm việc cho nhân viên  Chứng từ việc luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng, việc lập luân chuyển chứng từ công ty thực theo quy định hành Các phận công ty cố gắng đảm bảo chuyển chứng từ đến phòng kế toán cách nhanh để đảm bảo tính xác việc hạch toán Tuy nhiên, thiếu nhân nên việc luân chuyển chứng từ lên phận kế toán để hạch toán chậm làm ảnh hưởng đến tính kịp thời việc hạch toán kế toán ảnh hưởng đến chất lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị  Vận dụng tài khoản Hệ thống tài khoản công ty tuân thủ theo chế độ hành, số tài khoản chi tiết hoá để đáp ứng nhu cầu quản lý Tuy nhiên, hệ thống tài khoản sử dụng việc vận dụng tài khoản số tồn cần hoàn thiện Tình hình dử dụng hệ thống tài khoản công ty chưa đầy đủ Hiện công ty chưa đưa vào sử dụng số tài khoản dự phòng như: TK 139”Dự phòng phải thu kho đòi”  Về sổ kế toán Đối với báo cáo liên quan đến bán hàng Công ty chưa có báo cáo thu chi cuối ngày, báo cáo lượng hàng tồn ngày Điều nhiều cung gây kho khăn cho nhà SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 55 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp quản lý Vì vậy, Công ty nên đưa thêm báo cáo ngày vào trình hoạt động kinh doanh công ty 3.2 Một số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH Hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp Khi mà kinh tế thị trường ngày phát triển, doanh nghiệp đứng trước hội thách thức Vì mà công ty TNHH giao nhận vận tải DH muốn phát triển đứng vững thị trường phải không ngừng phát huy ưu điểm đồng thời khắc phục khó khăn hạn chế Trong hoàn thiện kế toán kết kinh doanh phải ưu tiên Hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành, theo hệ thống tài khoản kế toán thống dùng cho doanh nghiệp Bộ tài định Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chức năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh tốt Qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức học từ hạn chế tồn trên, em xin đưa số ý kiến đề xuất việc hoàn thiện kế toán kết kinh doanh công ty TNHH giao nhận vận tải DH 3.2.1 Hoàn thiện việc tổ chức máy kế toán công ty TNHH giao nhận vận tải DH Bộ máy kế toán công ty tổ chức hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán Tuy nhiên mà công ty không cần quan tâm cải thiện máy kế toán Để máy kế toán công ty hoạt động ngày hiệu quả, công ty cần trọng đến việc đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên nhân tố định hoạt động người Trình độ nhân viên kế toán công ty phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm công ty Tuy nhiên, hầu hết nhân viên kế toán nhân viên SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 56 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế Do đó, để nâng cao chất lượng công tác kế toán, công ty nên cần tăng cường công tác đào tạo nhân viên, tạo điều kiện khuyến khích nhân viên tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, ra, công ty tổ chức buổi thảo luận tìm hiểu lịch sử công ty, sách kế toán mới, … để từ nâng cao trình độ nhân viên, giúp nhân viên hiểu rõ công ty, sách kế toán mới, góp phần vận dụng phù hợp sách Nhà nước vào công tác kế toán công ty, đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp kinh tế Khi đào tạo đội ngũ kế toán chuyên nghiệp công tác kế toán nói chung kế toán kết kinh doanh nói riêng xử lý nhanh nhẹn, đắn, đảm bảo tính trung thực, hợp lý xác số liệu kế toán Hệ thống chứng từ xử lý tốt từ khâu lập chứng từ đến khâu nhập liệu giúp cho công tác kế toán kết kinh doanh cuối kỳ không gặp khó khăn sai sót Việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ nhanh chóng hơn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị định kinh doanh phù hợp Công ty nên mở rộng không gian cho phòng kế toán kế toán trưởng nên có phòng làm việc riêng tạo nên tính chuyên nghiệp thoải mái cho nhân viên từ nâng cao chất lượng công việc 3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ công ty Việc luân chuyển chứng từ cung cấp thông tin hàng hóa, chi phí từ kho lên phòng kế toán chậm làm cho việc phản ánh thông tin kế toán chưa kịp thời Để khắc phục tình trạng này, công ty đưa số giải pháp định để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng hơn: yêu cầu cán quản lý cần thường xuyên ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh số liệu kế toán, cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị đối tượng cần thông tin khác, tăng tần suất luân chuyển chứng từ từ kho lên phòng kế toán lần tuần… để số liệu kế toán cập nhật kịp thời thường xuyên SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 57 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp Việc luân chuyển chứng từ cách thường xuyên giúp cho công tác hạch toán kế toán thực xác, kịp thời hơn, số liệu kế toán kết kinh doanh phản ánh xác hơn, đáng tin cậy 3.2.3 Hoàn thiện việc vận dụng tài khoản vào công tác kế toán kết kinh doanh Để hệ thống TK phản ánh đầy đủ, xác thông tin tình hình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ thông tin cho toàn hệ thống kế toán, Công ty nên xem xét đưa vào sử dụng TK sau: TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Cũng khoản dự phòng trên, TK 139 - mở để tránh thiệt hại việc có khoản nợ khách hàng mà công ty không thu Đối với khoản nợ khác giá trị mức trích lập dự phòng khác Có thể áp dụng theo mức sau: - Với khoản nợ hạn từ tháng đến nhỏ năm: 30% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ hạn từ năm đến nhỏ năm: 50% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ hạn từ năm đến năm: 70% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ 3.2.4 Hoàn thiện công tác sổ kế toán  Về chứng từ luân chuyển chứng từ Các chứng từ sử dụng trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ bảo quản cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý, chứng từ, từ khâu bán hàng sang phòng kế toán thực cách khẩn trương liên tục  Về sổ kế toán chi tiết Về sổ chi tiết bán hàng Công ty sử dụng loại sổ chi tiết tài khoản theo sản phẩm phù hợp với trình tiêu thụ sản phẩm công ty, với loại sổ Công ty theo dõi đầy đủ trình tiêu thụ hàng hoá chủng loại sản phẩm SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 58 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp Ngoài sổ mà Công ty sử dụng để thuận tiện cho công tác bán hàng Công ty nên mở thêm loại sổ sổ Nhật ký thu tiền Sổ chi tiết quỹ tiền mặt  Về sổ kế toán tổng hợp Tổ chức kế toán nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán Việc lựa chọn hình thức ghi sổ cho phù hợp với đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở hệ thống sổ sách hợp lý, hoàn chỉnh gọn nhẹ, tin cậy cao Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu khách quan, thuận lợi việc phân tích hoạt động kinh tế 3.3 Điều kiện thực 3.3.1 Về phía Nhà nước Để góp phần giúp doanh nghiệp thực tốt giải pháp đề Nhà nước đóng vai trò quan trọng Trong điều kiện kinh tế thị trường, nước ta ngày phát triển hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho DN hội nhập kinh tế, cạnh tranh với DN quốc tế Nhà nước Việt Nam ban hành sách pháp luật hợp lý nhằm hướng dẫn, điều chỉnh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, tạo thống kinh tế Đối với công tác kế toán nói riêng, Nhà nước Việt Nam bên cạnh việc ban hành chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán, luật kế toán đồng thời đưa nghị định, thông tư nhằm hướng dẫn DN tạo nên thống kế toán DN nói chung, điều tạo điều kiện thuận lợi công tác quản lý cho DN Nhà nước Ngoài ra, kinh tế có nhiều loại hình DN, loại hình doanh nghiệp có quy mô khác mà Nhà nước ban hành quy định, chế độ kế toán khác để phù hợp với DN Công ty TNHH giao nhận vận tải DH áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Bộ tài phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Với sách, văn pháp luật ban hành kế toán công ty TNHH giao nhận vận tải DH ngày hoàn thiện tất mặt: tổ chức, lực ngày nâng cao hiệu 3.3.2 Về phía công ty TNHH giao nhận vận tải DH SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 59 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp Để thực giải pháp cách có hiệu quả, kế toán công ty cần phải tuân thủ chặt chẽ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Việt Nam hành Nhân viên kế toán cần thường xuyên trau dồi nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức ngành hàng mà công ty kinh doanh để phản ánh khoản doanh thu, chi phí vào tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết phù hợp với đặc thù yêu cầu kinh doanh DN, trích lập khoản dự phòng hợp lý với tình hình tài đơn vị phù hợp nguyên tắc thận trọng kế toán Ngoài ra, nhân viên kế toán cần tìm hiểu kế toán quản trị, giao nhiệm vụ cụ thể cho người, thông tin quan trọng hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị việc định kinh doanh SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 60 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết chiếm vị trí quan trọng trọng Kết cuối đánh giá thực chất trình kinh doanh, phản ánh lực kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạch toán cách khoa học hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán kết kinh doanh có ý nghĩa định tới tồn phát triển Công ty Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại việc tìm hiểu thực tế công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải DH với hướng dẫn tận tình Th.S Lương Thị Hồng Ngân cô, chị phòng kế toán giúp em có điều kiện nghiên cứu đề tài: “Kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải DH ” Trong chuyên đề này, em mạnh dạn đưa số ý kiến cá nhân với với mục đích thể quan điểm nhìn em việc hoàn thiện thêm kế toán kết kinh doanh công ty Trong trình vận dụng kiến thức học vào thực tế không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Th.S Lương Thị Hồng Ngân - Người hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề ý kiến đóng góp thầy cô khoa, cô, chị phòng kế toán công ty TNHH Giao Nhận Vận Tải DH toàn thể người đọc chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Dương Thị Bích Liên SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 61 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Các sổ sách, chứng từ, BCTC, tài liệu liên quan tới Đề tài Công ty TNHH giao nhận vận tải DH Quyết định 48/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, ban hành ngày 14, tháng 09, năm 2006 Các chế độ, chuẩn mực kế toán doanh nghiệp, Webketoan, Link : http://www.webketoan.vn Giáo trình kế toán tài trường Đại học Thương mại xuất năm 2010, TS Nguyễn Tuấn Duy TS Đặng Thị Hòa đồng chủ biên SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 62 GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bảng kết điều tra Phụ lục 02: Quy trình ghi sổ nhật kí chung Phụ lục 03: Quy trình ghi sổ Nhật ký – Sổ Phụ lục 04: Quy trình ghi sổ Chứng từ ghi sổ Phụ lục 05: Quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán Máy vi tính Phụ lục 06: Các bút toán kết chuyển tự động phần mềm Fast Phụ lục 07: Tạm nộp thuế quý 1/ 2015 Phụ lục 08: Kết chuyển lãi vào TK 421 Phụ lục 09: Bảng cân đối kế toán năm 2015 Phụ lục 10: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 Phụ lục 11: Tờ khai toán thuế TNDN năm 2015 Phụ lục 12: Sổ tài khoản SVTH: Dương Thị Bích Liên Lớp 48D 63