Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Dịch vụ Dầu Khí Tiền Cảng tại Quý I/2017

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bất doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Mục đích hoạt động doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận nên bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng cần thiết, giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng, em chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Dịch vụ Dầu Khí Tiền Cảng Quý I/2017” để nghiên cứu viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Các doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường đóng vai trò cầu nối trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Mục đích doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa Song muốn có hàng hóa để kinh doanh thường xuyên doanh nghiệp cần tổ chức thu mua thật khoa học hợp lý – phương tiện để doanh nghiệp đạt mục đích Chính vậy, thơng qua nghiên cứu này, em mong muốn hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành để làm rõ quy trình kế tốn bán hàng cơng ty Tiền Cảng xác định tình trạng kinh doanh cơng ty quý I /2017 Phạm vi nghiên cứu Các vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dầu khí Tiền Cảng Quý I/2017 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành báo cáo em sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: • • • Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp phân tích Cùng với sở kiến thức học nhà trường kết hợp với việc nghiên cứu thực tế đơn vị từ rút học kinh nghiệm cho thân Kết cấu đề tài CHƯƠNG I: LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I.1 Những vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm Bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Bán hàng Các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền có quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Tùy thuộc vào hình thức bán hàng, để chia thành thương mại bán bn (bán sĩ) bán lẻ Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau: • Có thay đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua chấp nhận trả tiền • Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hoa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.1.2 Phương pháp bán hàng Dưới góc độ kế toán, nghiên cứu phương thức bán hàng để xác định trách nhiệm hàng hóa chi phí, thời điểm ghi chép doanh thu bán hàng vào sổ kế toán Đối với bán bn (bán sỉ) Có phương thức bán hàng bản: -Bán hàng qua kho: Hàng hóa mua nhập vào kho sau xuất bán Có hình thức giao hàng: + Giao hàng kho: Theo hình thức bên bán giao hàng kho bên bán, người đại diện bên mua nhận hàng kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng nhận hàng với hóa đơn dành cho bên mua Kể từ thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng bên mua phải chịu trách nhiệm hàng hóa, chi phí phát sinh + Chuyển hàng: Bên bán chuyển hàng từ kho giao cho bên mua địa điểm bên mua quy định thỏa thận ghi hợp đồng Bên bán xuất hàng gửi cho bên mua hạch toán hàng gửi bán, chưa ghi nhận doanh thu Hàng đường, trách nhiệm hàng hóa chi phí thuộc bên bán Kế tốn ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm bên bán giao hàng cho bên mua theo số thực tế giao, bên mua chấp nhận mua ký hóa đơn bán hàng - Giao hàng vận chuyển thẳng (bán hàng giao tay ba): Xét theo tính chất vận chuyển hàng hóa, hàng mua bán lại mà khơng phải nhập kho Đối với bán lẻ: Có nhiều phương thức bán lẻ bán hàng quầy, siêu thị, bán hàng qua điện thoại, qua mạng internet, bán lẻ lưu động xe tải nhỏ, quầy hàng lưu động Nhưng tốn có phương thức thu tiền sau: - Bán hàng thu tiền tập trung: Tổ chức quy mô bán lẻ lớn siêu thị, quầy bách hóa lớn khách hàng tự lựa chọn hàng hóa tốn lần quầy kế toán thu tiền, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng ngày đem tiền nộp vào phòng kế tốn để ghi sổ lần - Bán hàng thu tiền không tập trung: Phù hợp với quy mô bán lẻ nhỏ, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng cửa hàng bán lẻ, quầy bán hàng nhỏ, cuối ngày lập báo cáo bán hàng đem tiền nộp cho phòng kế tốn Cơng ty, tiền mặt phải nộp hàng ngày định kỳ ngắn lần (nếu cửa hàng xa) Ở đơn vị bán lẻ, kế toán ghi nhận doanh thu bán lẻ thông qua “báo cáo bán hàng” ngày định kỳ (có kèm theo hóa đơn bán hàng làm chứng từ gốc) 1.1.1.3 Phương thức toán Thanh toán tiền mặt: Thanh toán tiền mặt hình thức thu tiền ngay, nghĩa giao hàng cho người mua người mua nộp tiền cho thủ quỹ Theo phương thức khách hàng nhận chiết khấu theo hóa đơn  Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: Thanh tốn khơng dùng tiền mặt toán cách: - Chuyển khoản qua ngân hàng - Séc - Ngân phiếu 1.1.2 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh hoạt động so sánh chi phí bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ thông qua báo cáo hoạt động kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo tài tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp (bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết khác) kỳ định Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối thàng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2.Cách xác định kết kinh doanh Lợi nhuận thước đo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh thu, thu nhập khác chi phí Mơ hình thể vận động doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách tổng quát Tiền Hàng Phải thu KH Doanh thu v Trừ (-) Chi phí mua hàng Chi phí bán hàng Giá vốn hàng bán Trừ (-) Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí hoạt động Bằng (=) Lợi nhuận kế toán hoạt động Kinh doanh + Thời điểm xác định kết kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế tốn loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ngành nghề Thông thường doanh nghiệp hoạt động thương mại tính kết kinh doanh vào cuối tháng quý, cuối năm + Kết kinh doanh số lãi số lỗ hoạt độnh kinh doah doanh nghiệp mang lại kỳ kế toán Cuối kỳ, kế toán xác định kết kinh doanh kỳ từ việc tổng hợp kết kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh kết kinh doanh hoạt động khác Lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập doanh nghiệp = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác - Có trường hợp xảy ra: Trường hợp 1: Lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập DN = 0: hòa vốn (ít xảy ra) Trường hợp 2: Lợi nhuận kế toán trước thuế thu nhập DN0: Lãi Lưu ý: Lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp theo công thức xác định theo nguyên tắc kế toán (tổng hợp lợi nhuận kế toán), thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp kế toán phải xác định lại theo quy định luật thuế thu nhập doanh nghiệp, tổng lợi nhuận kế toán vè thu nhập chịu thuế thu nhập khơng Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Thu nhập doanh nghiệp chịu thuế x thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp + Kết hoạt động kinh doanh bán hàng số chênh lệch gữa doanh thu bán hàng doanh thu hoạt động tài so với chi phí kinh doanh bao gồm: Giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phụ quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận Doanh từ HĐ thu bán kinhhàng doanh cung cấp dịch vụ phí quản lý DN Chi phí bánChi hàng Giá vốn hàngChi bánphí tài Doanh thu tài = + + + + Kết hoạt động khác số chênh lêch thu nhập hoạt động khác so với chi phí hoạt động khác Lợi nhuận hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác * Việc xác định kết kinh doanh cần tơn trọng ngun tắc kế tốn nguyên tắc phù hợp nguyên tắc quán 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Hóa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng thơng thường (mẫu 02 – GTTT-3LL) - Bảng tốn hàng đại lí, kí gửi (mẫu 01-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng kê NH ) - Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng Để kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng : - TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp TK 3387 - Doanh thu chưa thực TK liên quan khác(TK111,112,131 ) * TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất, kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: a) Bán hàng hóa: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào bán bất động sản đầu tư; b) Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động c) Doanh thu khác - Qui định hạch toán TK 511:  Điều kiện ghi nhận doanh thu a) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng tồn người mua khơng quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác); - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b) Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại dịch vụ mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng tồn người mua không quyền trả lại dịch vụ cung cấp; - Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hoàn thành vào thời điểm báo cáo; - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ  Trường hợp hợp đồng kinh tế bao gồm nhiều giao dịch, doanh nghiệp phải nhận biết giao dịch để ghi nhận doanh thu, ví dụ: +Kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm đơn hàng quy trình kỹ thuật sản xuất sản phẩm +Tham mưu cho Ban giám đốc việc nghiên cứu, tiếp nhận kỹ thuật +Tổ chức thực đầy đủ quy trình cơng việc theo chương trình quản lý chất lượng ISO 9001:2008 API Q1, tiêu chuẩn định mức kỹ thuật Thẩm tra hồ sơ công tác sản xuất theo định kỳ đột xuất Thường xuyên tổ chức giám sát, kiểm tra quy trình kỹ thuật sản xuất +Tham gia việc đào tạo công nhân theo kế hoạch đào tạo hàng năm +Bên cạnh đó, nghiên cứu phương pháp cải tiến, vận dụng áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu +Chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm Lập kế hoạch, giám sát việc thực hiệu chuẩn, kiểm định phương tiện theo dõi đo lường 2.3 Quy trình kinh doanh doanh nghiệp 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.4.1 Giới thiệu máy kế toán +Sơ đồ máy kế tốn Tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Với hình thức này, tất cơng việc kế toán phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành lập báo cáo, thông tin kinh tế, tập trung phòng kế tốn doanh nghiệp Hình thức có ưu điểm đảm bảo tập trung sớm chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn, giúp doanh nghiệp kiểm tra đạo sản xuất kịp thời chun mơn hóa cán bộ, tạo điều kiện cho việc ứng dụng phương pháp tính tốn đại có hiệu KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp Kế toán Vật tư Kế toán Bán hàng Kế tốn tiền mặt, cơng nợ Kế tốn Tiền lương Kế toán nguyên vật liệu +Chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán -Kế toán trưởng: Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức, điều hành tồn cơng tác hạch toán doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò kế tồn cơng tác quản lý nên Kế tốn trưởng có vị trí quan trọng máy quản lý doanh nghiệp Là người thực tổ chức, đạo tồn cơng tác kế tốn, thống kê doanh nghiệp, đồng thời thực chức kiểm sốt hoạt động tài Lập kế hoạch tài kiểm tra thu chi tài doanh nghiệp Phân tích hoạt động kế tốn, tham mưu hoạt động tài doanh nghiệp giúp Tổng Giám đốc định có biện pháp đắn Sản xuất kinh doanh Có quyền đề nghị phận cung cấp đầy đủ chứng từ giải thích chi phí có liên quan Và chịu trách nhiệm thực trực tiếp trước Giám Đốc -Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Là người giúp kế toán trưởng quản lý tổ chức cá công việc phòng, theo dõi, hướng dẫn đơn đốc tình hình kế toán doanh nghiệp Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế tốn, kiêm ln việc theo dõi nội kế tốn thuế Tính giá thành cho loại sản phẩm sản xuất tháng, quý, năm Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ báo cáo kế toán phận Đồng thời thực việc khóa sổ để xác định kết kinh doanh cuối kỳ doanh nghiệp theo tháng, quý, năm - Kế toán bán hàng Hằng ngày, lập chứng từ nhập liệu phát sinh nghiệp vụ thu tiền mặt, ngoại tệ khoản toán qua ngân hàng Cuối tháng kế toán ghi vào sổ in bảng kê thu tiền, chi tiền sổ chi tiết tương ứng Đối chiếu số dư sổ phụ ngân hàng với số dư sổ sách doanh nghiệp khoản thu chi qua ngân hàng tiền mặt quỹ - Kế toán kho nguyên vật liệu Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, nhập xuất tồn kho nguyên liệu, tính giá thực tế vật liệu thu mua số lượng chất lượng, mặt hàng Kiểm tra định mức tiêu hao định mức dự trữ nguyên liệu Xác định số lượng nguyên vật liệu, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho đơn hàng - Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định Hằng ngày có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định Vận dụng đắn phương pháp hạch toán, hướng dẫn việc kiểm tra chấp hành nguyên tắc nhập, xuất chế độ hạch toán ban đầu Theo dõi tình hình sử dụng loại vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định Cuối tháng rút số dư đối chiếu với phận liên quan Đồng thời vào nguyên giá tỷ lệ khấu hao hàng năm kế tốn tiến hành trích khấu hao theo tháng, quý, năm - Kế toán tiền lương Theo dõi, phản ánh kịp thời số lượng Người lao động, thời gian lao động, tính xác tiền lương phải trả cho người lao động ( gồm tiền lương, tiền phép năm, tiền thưởng…) vào phận có liên quan Dựa vào bảng chấm công giấy tờ liên quan giấy xin nghỉ phép, quy chế lương thưởng,…tính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí, khoản phụ cấp, trợ cấp,…theo quy định pháp luật quy chế doanh nghiệp Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach quỹ lương kỳ sau Xây dựng thang bảng lương để nộp cho quan bảo hiểm Hoàn thiện hồ sơ chứng từ tiền lương để đủ sở chắn tính vào chi phí hợp lý tốn thuế TNDN - Thủ quỹ Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt doanh nghiệp, tiến hành thu chi tiền mặt sở có chứng từ thu chi vào sổ quỹ hàng ngày, rút số dư, tiền mặt tồn quỹ để báo cáo với trưởng phòng để có kế hoạch thu chi tiền mặt 2.4.2 Hình thức kế tốn Hiện nay, cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực máy tính, hình thức hình thức ghi sổ lập chứng từ ghi sổ số trường hợp 2.4.3.Hệ thống tài khoản cơng ty TNHH Dịch vụ Dầu khí Tiền Cảng sử dụng Bởi công ty TNHH Dịch vụ dầu khí Tiền Cảng doanh nghiệp thương mại – dịch vụ nhỏ, có vốn 10 tỷ, nên doanh nghiệp sử dụng chủ yếu tài khoản cấp Doanh nghiệp vận dụng linh hoạt hệ thống TK, hệ thống chứng từ báo cáo tài theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Chính có hiệu lực ngày 1/1/2017 2.4.4 Danh mục chứng từ sổ sách kế toán cơng ty Sổ sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ doanh thu – công nợ, Các sổ, thẻ chi tiết kế toán 2.4.5 Một số sách, chế độ kế tốn - Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, cuối quý kế toán tổng hợp tiến hành khóa sổ -Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn: Đồng Việt Nam (VNĐ) -Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ -Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên -Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng CHƯƠNG III: TÌNH TRẠNG THỰC TẾ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ DẦU KHÍ TIỀN CẢNG TẠI QUÝ I/2017 3.1.Những vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Dầu khí Tiền Cảng 3.1.1 Đặc điểm sản phẩm kinh doanh công ty Công ty hoạt động với dịch vụ : gia cơng, chế tạo, bảo trì, kiểm tra, sửa chữa máy móc, thiết bị chuyên ngành dầu khí Ngồi cơng ty cho th kho bãi làm kho hàng cho cơng ty ngồi có nhu cầu 3.1.2 Phương thức tiêu thụ Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Sau nhận yêu cầu từ khách hàng, Công ty gửi báo giá lên đơn hàng Sau sản xuất xong, công ty giao hàng theo yêu cầu 3.1.3 Phương thức tốn Cơng ty nhận tốn phương pháp: - Thanh toán tiền mặt Thanh toán phương thức chuyển khoản 3.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Dầu khí Tiền Cảng quý I/2017 3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 3.2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ Các chứng từ sử dụng (Phụ lục 1) - Hóa đơn, -Phiếu giao hàng -Hợp đồng, - Báo giá; -Giấy báo có Ngân hàng; - Phiếu thu Trình tự luân chuyển chứng từ Lập hồ sơ, chứng từ Ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn tài Giao hóa đơn khách hàng, ghi sổ cơng nợ 3.2.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty chủ yếu sử dụng tài khoản: Tài khoản 111 – Tiền mặt Tài Khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Tài khoản 3331 – Thuế GTGT phải nộp Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 3.2.1.3 Minh họa nghiệp vụ kế tốn phát sinh Theo dõi thu hồi cơng nợ 1/ Ngày 2/1/2017, Khách hàng Hallibuton đặt hàng sửa chữa sản phẩm ren ống dẫn dầu khí Ngày 3/1/2017, Cơng ty giao hàng xuất hóa đơn Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 131: 23,360,000 đ Có TK 3331 : 2,123,636 đ Có TK 511: 21,236,363 đ 2/ Ngày 2/1/2017, Khách hàng PTSC đặt hàng gia công chi tiết máy khoan dầu khí Kế tốn hoạch tốn: Nợ TK 131: 1,450,00 đ Có TK 3331: 145,000đ Có TK 511: 1,354,000 đ 3.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán 3.2.2.1 Tính giá vốn hàng hóa - Nguyên vật liệu nhập kho tổng giá trị giá trị thực tế mua vào, cộng chi phí vận chuyển, chi phí nhân cơng, chi phí tiền khác Trong đó, giá ngun vật liệu cơng ty tính theo phương pháp trực tiếp - Nguyên vật liệu sau gia công tạo sản phẩm cuối Lúc này, giá sản phẩm tổng giá nguyên vật liệu nhập kho cộng với chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) 3.2.2.2 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ -Bảng công công nhân viên - 3.2.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản 156 – Hàng hóa Tài khoản 611 – Mua hàng Tài khoản 631 – Giá thành sản xuất 3.2.2.4 Minh họa nghiệp vụ kế toán phát sinh 1/ Xuất sản phẩm hoàn thành đơn hàng TICA 169-TC/16 giao cho khách hàng Giá vốn để sản xuất thành phẩm đơn hàng là: 1,331,000đ Kế toán hoạch toán: Nợ TK 632: 1,331,000đ Có TK 156: 1,331,000đ 3.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.2.1 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty sản xuất sản phẩm bán hàng hóa sau nhận đơn đặt hàng khách hàng cơng ty giảm số chi phí bán hàng Chi phí bán hàng cơng ty bao gồm: - Chi phí bảo hành - Chi phí mua ngồi khác Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Thuế, phí lệ phí - Chi phí dịch vụ mua ngồi (tiếp khách, xăng, maketing ) - Chi phí tiền khác 3.2.2.2 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ - Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thơng thường - Phiếu thu, chi - Bảng kê toán tạm ứng - Các giấy tờ liên quan khác 3.2.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng Tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.2.4 Minh họa nghiệp vụ kế toán phát sinh 1/ Trích khấu hao tài sản cố định tháng 1/2017, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 642: Có TK 214: 23,321,459 Đồng 23,321,459 Đồng 2/ Mua văn phòng phẩm cho văn phòng tháng 2/2017, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 642: 528,300 đồng Có TK 153: 528,300 đồng Có TK 112: 528,300 đồng 3/ Trả tiền thuê mặt cho công ty Dịch vụ Hải Âu tháng 1/2017, kế toán hạch tốn: Nợ TK 642: 35,805,000 Đồng Có TK 112: 32,224,500 Đồng Có TK 3331: 3,580,500 Đồng 3.2.4 Hạch tốn kết bán hàng xác định kết kinh doanh 3.2.4.1 Các bút kết toán chuyển + Cuối kỳ kế toán Quý I/2017, thực việc kết chuyển doanh thu bán hàng vào tài khoản Xác định kết kinh doanh, ghi: Nợ TK 511: Có TK 911: 607, 530,972 Đồng 607, 530,972 Đồng + Cuối kỳ kế toán, kết chuyển trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư dịch vụ bán, ghi: Nợ TK 911: Có TK 632: 205,908,120 Đồng 205,908,120 Đồng + Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: 544,669,196 Đồng Có TK 642: 544,669,196 Đồng + Cuối kỳ kế tốn, kết chuyển khoản chi phí khác, ghi: Nợ TK 911: Có TK 811: 29,128,545 Đồng 29,128,545 Đồng + Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911: Có TK 821: 87,071,217 đồng 87,071,217 đồng 3.2.4.2 Kết hoạt động kinh doanh CHƯƠNG V: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ DẦU KHÍ TIỀN CẢNG Nhận xét chung 1.1 Bộ máy quản lý - Cơng ty TNHH Dịch vụ Dầu khí Tiền Cảng hình thành phát triền nguồn vốn nhỏ, khó mở rộng sản xuất kinh doanh Vì cơng ty sử dụng máy quản lý - tinh gọn giúp giảm thiểu chi phí Cơng việc phân bố cách hợp lý cho phận Giữa phận có - liên kết chặt chẽ thống nhất, tạo hiệu cao công việc Đội ngũ cơng nhân viên có trách nhiệm cao với cơng việc, giúp cơng việc thuận lợi nhanh chóng 1.2 Bộ máy kế toán - Bộ máy kế toán tinh gọn, phân cơng hợp lý, nhân viên có lực thực - công việc theo nhiệm vụ Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn vào việc tổng hợp xử lý thơng tin, số liệu Điều giúp công việc kế tốn bớt phần phức tạp, nhanh chóng tiết - kiệm chi phí nhân lực Đối với cơng tác kế tốn, cơng ty ln chấp hành theo chế độ kế toán thực - tốt vai trò doanh nghiệp nhà nước Chứng từ luân chuyển chặt chẽ phòng ban nên bảo đảm tính xác linh hoạt cho việc hoạch toán nhiệm vụ phát sinh 1.3 Nhận xét kế toán xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Dịch - vụ Dầu khí Tiền Cảng Qua phân tích tình hình kinh doanh cơng ty TNHH Dịch vụ Dầu khí Tiền Cảng nhận thấy cơng tác hạch tốn nắm vai trò quan trọng hoạt động quản lý kinh tế - tài – kế tốn cơng ty làm chức nhiệm vụ, ghi chép, tính tốn, phản ánh tình hình hiệu kinh doanh cơng ty, cung cấp thơng tin cần thiết, xác cho hoạt động quản lý, tham mưu cho Hội Đồng - Quản trị Giám đốc nâng cao hiệu kinh doanh Do ảnh hưởng tình hình suy thối ngành Dầu khí, tình hình kinh doanh cơng ty Dịch vụ Dầu khí Tiền Cảng vào q I/2017 khơng tốt Đề nghị cơng ty nên có kế hoạch, chương trình cơng tác cụ thể, chủ động kinh doanh, theo dõi khách hàng có biện pháp kịp thời nhằm cải thiện, nâng cao tình hình tài công ty Kiến nghị - Liên tục cập nhập chuẩn mực kế toán hay quy định kế tốn ban hành nhằm thực cơng tác hoạch tốn cơng ty theo u cầu - pháp luật Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn giúp cơng tác phòng kế - toán dễ dàng Các nhân viên kế toán công ty kiêm nhiệm nhiều công việc lúc Thủ kho kiêm kế toán nguyên vật liệu kiêm ln kế tốn lương Từ thu thập thơng tin khơng kịp thời dẫn đến sai xót, nhầm lẫn chậm trễ công việc - Công ty nên tuyển thêm kế tốn nhằm giảm bớt phần cơng việc Cơng ty cần nâng cấp máy tính nhân viên kế tốn để cơng việc nhanh - Công ty cần nâng cấp hệ thống kế toán điện tử nhằm phục vụ tốt - cho hoạt động kế toán Giá vốn chiếm giá thành cao doanh thu Công ty nên xem xét điều chỉnh - giá vốn hàng bán để tăng doanh thu lợi nhuận Thanh lý tài sản cố định không cần không sử dụng (máy móc cũ - hỏng hóc, nguyên vật liệu tồn kho lâu ngày) Tránh tình trạng để khách hàng chiếm dụng vốn q lâu, cần có sách thu hồi nợ