Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty cổ phần mía đường Cao Bằng

Kế toán bán hàng, và xác định, kết quả kinh doanh,tại Công ty cổ phần, mía đường Cao Bằng

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Kế Tốn BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng Đơn vị thực tập : CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG CAO BẰNG Sinh viên : Trần Diệu Linh Lớp : CQ51/21.11 Giảng viên hướng dẫn : Ths Đỗ Thị Lan Hương Hà Nội – 2017 MỤC LỤC BÁO CÁO THỰC TẬP Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế giới đà phát triển ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Trong kinh tế thị trường đầy biến động thách thức doanh nghiệp muốn tồn đứng vững đỏi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp thực giảm sát đạo sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị để từ đưa định đắn phù hợp trình sản xuất kinh doanh Kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trở thành cơng cụ quản lý tài quan trọng doanh nghiệp Thơng tin kế tốn cung cấp sở để nhà quản lý nắm tình hình quản lý hàng hóa hai mặt:hiện vật giá trị Tình hình thực kế hoạch bán hàng, sách giá hợp lý đánh giá đắn lực kinh doanh doanh nghiệp thông qua kết đạt Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng, giúp đỡ anh chị phòng Kế Tốn, với tận tình giáo hướng dẫn Đỗ Thị Lan Hương , với kiến thức mà em tích lũy q trình học tập giúp em hiểu cách hạch toán kế tốn thực tế doanh nghiệp hồn thành tốt báo cáo thực tập cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Nội dung báo cáo bao gồm: Chương 1: Tổng quan chung cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng Chương 2: Những nội dung phần hành kế tốn cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng Chương 3: Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công tác tổ chức kế tốn cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng Do thời gian khả hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét bảo thầy cô mơn anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG CAO BẰNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần mía đường Cao Bằng - Cơng ty Cổ phần mía đường Cao Bằng hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 1103000035 ngày 16/03/2006 - Tên công ty: Cơng ty Cổ phần mía đường Cao Bằng - Vốn điều lệ: 18.000.000.000 VNĐ - Địa chỉ: Thị trấn Tà Lùng, Huyện Phục Hòa, Tỉnh Cao Bằng - Điện thoại: (026) 3824.106 – 3824.130 - Fax: (026) 3824.113 - Mã số thuế: 4800104012 - Tổng giám đốc: Nông Văn Lạc Cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng tiền thân cơng ty mía đường Cao Bằng – doanh nghiệp nhà nước trước chuyển đổi thành công ty cổ phần mía đường Cao Bằng theo định số 3560/QD-UBND ngày 19 tháng năm 2006 UBND Tỉnh Cao Bằng Thực chương trình quốc gia triệu đường vào năm 2000 nhà nước, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội Tỉnh Cao Bằng, Tỉnh ủy UBND Tỉnh chọn mía đường làm ngành kinh tế mũi nhọn để phát triển kinh tế cơng nghiệp nơng thơn góp phần thực chương trình xóa đói giảm nghèo vùng sâu vùng xa, vùng biên giới Đặc biệt đưa mía lên vùng đồi núi góp phần phủ xanh đất trống tăng khả Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH bảo vệ mơi trường sinh thái, tạo việc làm phân bổ lại dân cư, phát triển công nghiệp chế biến, đem lại thu nhập cao cho người dân miền núi Để thực chủ trương phát triển ngành mía đường nước Cao Bằng nhằm khai thác tiềm đất đai phát triển kinh tế có hiệu Được trí Bộ kế hoạch đầu tư nhà nước, Bộ Nông nghiệp, Bộ Công nghiệp Dự án nhà máy đường Cao Bằng đầu tư theo định số 80 ngày 08/01/1996 UBND Tỉnh Cao Bằng việc phê duyệt dự án khả thi xây dựng nhà máy đường Phục Hòa Cao Bằng Với cơng suất thiết kế 700 mía/ngày, khởi cơng xây dựng từ tháng 4/1996 xóm Đoỏng Lèng, thị trấn Tà Lùng, huyện Phục Hòa, tỉnh Cao Bằng Đến cuối năm 1997, nhà máy xây dựng xong vào sản xuất thử Ngày 20/01/1998 nhà máy khánh thành vào hoạt động với hình thức sở hữu doanh nghiệp nhà nước Đến ngày 01/01/2006 chuyển thành công ty cổ phần mía đường Cao theo QĐ số 28/QĐ-TTG việc xắp xếp chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp Cơng ty có tổng số vốn điều lệ 18.000.000.000 VNĐ Với tổng số lao động 360 người, số cổ phần cán nhân viên chiếm 82% 18% vốn thuộc sở hữu nhà nước 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần mía đường Cao Bằng 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất, hàng hóa kinh doanh - Mặt hàng kinh doanh chính: Đường RS cơng ty sản xuất (đặc điểm đường kính trắng), SP phụ thu hồi sau sản xuất gồm: mật rỉ, bã mía, bã bùn (mật rỉ xuất bán, bã mía dùng cho đốt lò cung cấp nhiệt cho dây truyền sản xuất, bã bùn dùng để sản xuất phân bón vi sinh) Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 BÁO CÁO THỰC TẬP - HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng có hoạt động chủ yếu sản xuất, xuất khẩu đường kính trắng theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6959:2001 nhiên có hoạt động thêm số ngành nghề (nhưng không thường xuyên) như: + Các sản phẩm sau đường (rượu, cồn, bánh kẹo) + Nhập khẩu vật tư, máy móc, nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ cho sản xuất đường + Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, đường - dây tải điện đến 35KV trạm biến áp + Khai khống hố chất phân bón phục vụ sản xuất phân bón Vi sinh + Sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh xăng dầu Thị trường tiêu thụ chủ yếu: bán bn tỉnh phía bắc, bán lẻ chủ yếu thị trường Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn Từ ngày thành lập tới nay, Công ty cổ phần mía đường Cao Bằng trải qua trình xây dựng, phát triển lâu dài Bằng định hướng chiến lược kết hợp với nhiều giải pháp phù hợp linh hoạt Hội đồng quản trị, cơng ty bước vượt qua khó khăn từ trì tương đối ổn định sản xuất kinh doanh, đảm bảo thu nhập ổn định đời sống cho cán – công nhân viên, người lao động làm việc cơng ty người dân trồng mía vùng 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng Về mặt tổ chức sản xuất kinh doanh công ty có: xưởng sản xuất đường kính trắng, xưởng sản xuất phân vi sinh, cửa hàng giới thiệu sản phẩm trại mía giống Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sơ đờ quy trình sản xuất đường kính trắng Mía Nước mía Nước mía HH Bàn cân Thùng chứa Gia nhiệt Cẩu mía Gia vơi sơ Bớc Bãi chứa Gia nhiệt Mât chè Bàn cấp Xông SO2 GN mât chè Xé tơi Trung hòa TB phản ứng Băng tải Gia nhiệt L.N mât chè Xé tơi Bể lắng chìm Băng tải Bã Mât chè Nấu đường Máy lọc chân không Dàn ép máy * Cơng đoạn xử lý mía ép mía: Bùn lọc Ly tâm Nước lọc Mía vận chuyển cơng ty sau cẩu xuống sân chứa mía trực Lọc cán mía Mât chè Sấy làm mát tiếp đến bàn cân, từ bàn cân mía đưa xuống băng tải, vào hệ thống xử lý mía Hệ thống Xả L.N nước lọc xử lý mía với thiết bị dao cắt xé phá vỡ tế bào nhằm ch̉n bị cho cơng đoạn Lọc cán mía trích ly nước mía phía sau TrầnCám Diệu míaLinh Lớp CQ51/21.11 Đóng bao Bã BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH * Cơng đoạn làm sạch: Nước mía hỗn hợp gia nhiệt tới nhiệt độ T = 62 - 70 oC Nước mía sau khỏi thiết bị gia nhiệt đưa xông SO2, sau trung hòa sữa vơi, nước mía sau trung hòa bơm gia nhiệt nhằm giảm độ nhớt dung dịch nước mía tăng nhanh tốc độ lắng Sau trình lắng thu nước mía nước bùn Nước mía được đưa tới hệ thống bốc nước bùn đưa tới thiết bị lọc chân không chuyển làm phân vi sinh * Công đoạn bốc hơi: Nước mía thu từ thiết bị lắng chìm thiết bị lắng nước mía lọc sau tách loại tạp chất lơ lửng sót lại thiết bị sàng cong bơm gia nhiệt để gia nhiệt trước vào hệ thống bốc Mật chè sau bốc bơm chuyển thùng chứa đưa xông SO2 lần * Công đoạn nấu đường trợ tinh: Mật chè tinh sau lắng bơm tới thùng chứa công đoạn nấu đường Tuỳ theo chất lượng mật chè(độ tinh khiết mật chè), nhà máy định nấu đường hệ hệ Quá trình nấu đường thực nồi nấu đường chân khơng Đường non thu sau q trình nấu đường nhả xuống trợ tinh đường non * Công đoạn li tâm bảo quản thành phẩm: Đường non sau trợ tinh hỗn hợp tinh thể mật đường, cần tiến hành li tâm tách tinh thể Đường non A phân ly cho sản phẩm đường cát A, đường non B phân ly cho sản phẩm đường cát B mật C, đường cát B làm giống cho nấu đường non A Đường cát A đưa sấy, làm nguội phân loại đường sau đưa tới hệ thống cân, đóng bao vận chuyển tới kho chứa bảo quản Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần mía đường Cao Bằng có máy quản lý tổ chức hợp lý ban lãnh đạo cơng ty người có lực, trình độ chun mơn có khả tốt việc quản lý điều hành cơng ty Cơng ty có hệ thống quản lý chặt chẽ từ xuống tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG KĨ KCS TÀI TỔ KẾ BẢO VỆ QUẢN LÝ CHẤT LƯƠNG Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 10 THUẬT CHỨCPHÓ – ( QMR HOẠCH + GIÁM THƯ KÝ ISO) PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CHÍNH – TỔNG ĐỐC –KIÊM VẬT GIÁM ĐỐC NHÀ KẾ HÀNH – KINH KIÊM TRƯỞNG PHỊNG XÍ NGHIỆP PHÂN BĨN TƯ TỐN CHÍNH DOANH MÁY CHẾ BIẾN ĐƯỜNG NGUN VI SINH LIỆU PHÂN TỔ PHÂN SỬA XƯỞNG XƯỞNG CHỮA CHẾ ĐỘNG –CÂN CƠ LUYỆN KHÍ ÉPLỰC PHỊNGLIỆU NGUN NHÀ MÁY CHẾ BIẾN BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Màn hình minh họa phiếu thu cơng ty Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 20 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 2.2 Kế tốn vật liệu, cụng cụ dụng cụ: 2.2.1 Đặc điểm - Nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố cấu thành lên sản phẩm Vì vậy, việc quản lý, bảo quản nguyên liệu vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Cung cấp vật tư chủ yếu yếu tố sống doanh nghiệp  Phương pháp kế tốn - Vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất tăng nhiều nguồn khác nhau: Tăng mua ngoài, tăng th ngồi gia cơng… Trong trường hợp, doanh nghiệp phải làm thủ tục kiểm nhận nhập kho lập chứng từ theo quy định Trên sở chứng từ nhập, hóa đơn bán hàng chứng từ có liên quan khác, kế tốn phải phản ánh kịp thời nội dung cấu thành nên giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho nhập vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, đồng thời phản ánh tình hình tốn với người bán đối tượng khác cách kịp thời Cuối tháng tiến - hành tổng hợp số liệu để kiểm tra đối chiếu với số liệu kế toán chi tiết Đánh giá nguyên vật liệu công ty Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 21 BÁO CÁO THỰC TẬP - Giá thực tế nhập kho vật tư = Giá ghi hóa đơn + chi phí thu mua Giá thực tế xuất kho hàng tồn kho Trong : Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ - - HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Sớ lượng hàng xuất kho = Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ x Trị giá vốn thực tế hàng tồn kho tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế hàng nhập kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ = 2.2.2 Chứng từ sử dụng - Bảng kê mua hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho 2.2.3 Vận dụng tài khoản kế toán Sử dụng tài khoản 156, chi tiết cho loại hàng hóa Cơng ty in Sổ Cái tài khoản 156, lại khơng in Sổ chi tiết loại hàng hóa số lượng sổ chi tiết nhiều, nên cơng ty theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho loại hàng hóa trực tiếp phần mềm kế toán Một số tài khoản liên quan: TK 632, TK 11211, TK 1331 Cách hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu phần hành kế tốn hàng hóa cơng ty + Mua hàng hóa nhập kho, toán tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 156 (chi tiết cho loại hàng hóa): Giá trị nhập kho Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 11211: Tổng số tiền toán + Xuất kho bán hàng Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156 (chi tiết cho loại hàng hóa): Trị giá xuất VD: Phiếu nhập kho PHIẾU NHẬP KHO Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 22 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Cơng ty CP mía đường Cao Bằng Thị trấn Tà Lùng, Phục Hòa, Cao Bằng Ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 13 tháng năm 2016 Nợ 156 Số: Có 632 - Họ tên người giao: Nguyễn Quang Huy - Theo HĐ GTGT số ngày 13 tháng năm 2016 cơng ty mía đường Cao Bằng Nhập kho: địa điểm: S Tên, nhãn hiệu, quy Đơn cách, T phẩm chất vật tư, dụng Mã vị cụ T sản phẩm, hàng hố số tính A B Đường kính trắng Cộng C x D kg x Số lượng Theo chứng từ 100 x Thự c nhập 100 x Đơn Thành giá tiền 18.000 x 1.800.000 - Tổng số tiền (viết chữ): Một triệu tám trăm nghìn đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 13 tháng năm2016 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.3 Kế toán tài sản cố định 2.3.1 Đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu tài sản khác có giá trị lớn , tham gia vào trình sản xuất kinh doanh DN giá trị Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 23 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH chuyển dần dần,từng phần vào giá trị sản phẩm dịch vụ sản xuất chu kỳ sản xuất Tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ : - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản -Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy -Có thời gian sử dụng từ năm trở lên -Có giá trị theo quy định hành (theo quy định từ 30.000.000 đồng trở lên) Đặc điểm: -Tham gia vào nhiều kỳ kế tốn -TSCĐ bị hao mòn giá trị dịch chuyển phần vào chi ohis kỳ doanh nghiệp -TSCĐ giưc nguyên hình thái ban đầu lúc hư hỏng 2.3.2.Nguyên tắc hạch tốn • Đánh giá TSCĐ phải theo ngun tắc giá gốc hình thành nên TSCĐ • Kế tốn TSCĐ phải phản ánh tiêu giá trị TSCĐ: Nguyên giá, giá trị khấu hao lũy kế giá trị lại TSCĐ Gía trị lại = Nguyên giá – Gía trị khấu hao lũy kế TSCĐ Chứng từ sử dụng: Biên bàn giao TSCĐ, Biên nghệm thu TSCĐ, Biên kiểm kê TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Bảng tính phân bổ khâu hao TSCĐ… Sổ sách sử dụng: -Sổ chi tiết TSCĐ -Sổ theo dõi TSCĐ -Thẻ TSCĐ -Sổ TK 211, TK 214 -Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 211, TK 123, TK 214… Giao diện tài sản cố định Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 24 BÁO CÁO THỰC TẬP 2.4 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 2.4.1 Nội dung, yêu cầu  Tiền lương biểu tiền phần thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí sức lao động người lao động bỏ - trình sản xuất kinh doanh  Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức hạch tốn thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 25 BÁO CÁO THỰC TẬP - HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Tính tốn, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương, tiền cơng khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cho đối tượng sử dụng liên - quan Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 2.4.2 Chứng từ sử dụng - Bảng chấm cơng - Bảng tốn lương - Bảng kê khai khoản chích theo lương 2.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ Các chứng từ liên quan sử dụng phần hành kế toán tiền lương kế toán tiền lương lập, chuyển cho kế toán trưởng ký, sau lưu trữ kế tốn tiền lương 2.4.4 Vận dụng tài khoản kế toán TK 334: “ Phải trả cho người lao động” TK 338: “ Phải trả, phải nộp khác” 2.5 Kể toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.5.1 Nội dung, yêu cầu  Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán  Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động - loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí cho hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo - dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 26 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân - tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết 2.5.2 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Phiếu thu - Giấy báo Có 2.5.3 Quy trình ln chuyển chứng từ Hóa đơn giá trị gia tăng kế tốn bán hàng lập thành liên Sau lập xong hóa đơn, kế tốn bán hàng kiểm tra lại thơng tin hóa đơn, đảm bảo tính xác chuyển cho Giám đốc ký liên, khách hàng nhận hàng hóa, yêu cầu khách hàng ký vào phần người mua hóa đơn, liên lưu quyển, liên giao cho khách - hàng, liên kế toán bán hàng lưu giữ để làm ghi sổ Vận dụng tài khoản kế toán Các tài khoản sử dụng  TK 5111: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 632: Giá vốn hàng bán TK 33311: Thuế giá trị gia tăng đầu TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với phần hành kế toán xây dựng sử dụng tài khoản: 511,154, 3331 Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp: Tài khoản sử dung: TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cung cấp, bán kỳ Ngồi ra, phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh chi phí xây dựng dở dang vượt - mức bình thường, số trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Kế tốn chi phí bán hàng Phân loại chi phí bán hàng theo nội dung chi phí: Chi phí bán hàng gồm: Chi phí nhân viên ,chi phí vật liệu bao bì, chi phi dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí bảo hành ,chi phí mua ngồi ,chi phí tiền khác Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 27 BÁO CÁO THỰC TẬP - HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Để hạch tốn CPBH kế tốn sử dụng TK 641 “Chi phí bán hàng” Tài khoản phản ánh chi phí liên quan phục vụ cho trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ loại hình sản phẩm  Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : chi phí nhân viên quản lý ,chi phí vật liệu quản lý,chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ : thuế,phí,lệ phí,chi phí dự phòng ,chi phí tiền khác Để hoạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.TK dùng để phản ánh chi phí mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động chung tồn doanh nghiệp kỳ hoạch tốn  Kế toán xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ.Đối với cơng ty Cổ phần mía đường Cao Bằng kết kinh doanh kết từ hoạt động bán hàng Kế toán xác định kết kinh doanh hạch toán vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh xác định kết thúc kỳ kế tốn có u cầu giám đốc 2.6 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất tiên quan trọng gắn liền với kết hoạt động kinh doanh Tổ chức hạch tốn đúng, đủ, hợp lý, xác chi phí tính gián thành sản phẩm có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm từ kiểm sốt tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 28 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH * Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” - Chi phí nhân cơng trực tiếp Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng tốn lương Tài khoản sử dụng: TK 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp” - Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung cơng ty khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm phát sinh nhà máy sản xuất Chứng từ sử dụng: phiếu xuất kho,… Tài khoản sử dụng: TK 627 “ Chi phí sản xuất chung” - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty Tài khoản sử dụng TK 154 * Quy trình tập hợp chi phí sản xuất - Chi phí NVL trực tiếp: • Kế tốn vật tư xuất dùng, vào phiếu đề nghị xuất vật tư, kế toán cập nhập vào phần mềm kế toán • Cuối kỳ kế tốn tính đơn giá trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho • Khi kế toán nhập số liệu phần mềm kế toán, máy tự động cập nhật vào - sổ TK 621 sổ TK liên quan Chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn dựa bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội để xác định chi phí nhân cơng trực tiếp Khi kế toán nhập số liệu vào phần mềm, máy tự động nhập số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ TK 622 sổ tài khoản liên quan - Chi phí sản xuất chung: Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 29 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Gồm chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý cho hoạt động phân xưởng, xí nghiệp chi phí tiền lương khoản trích theo lương * Phương pháp kế toán: Căn vào phiếu xuất kho, chứng từ toán, bảng phân bổ lương để hạch toán sau: Nợ TK 627: Có TK liên quan:  Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng TK 154 “chi phí SXKD dở dang” để tập hợp chi phí TK 154 mở chi tiết cho thành phẩm Cuối kỳ khoản chi phí phát sinh kỳ tập hợp sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 kết chuyển sang TK 154 * Phương pháp kế toán: Số liệu phần tập hợp chi phí sản xuất, cuối kỳ kết chuyển chi phí 621, 622, 627 vào TK 154 để phục vụ tính giá thành 2.7 Kế tốn lập phân tích báo báo tài  Nội dung, yêu cầu phần hành kế tốn lập phân tích báo cáo tài chính: - Báo cáo tài : Phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình hiệu SXKD, tình hình lưu chuyển tiền tệ tình hình quản lý, sử dụng vốn… doanh nghiệp thời kỳ định vào hệ thống mẫu biểu quy định thống - Báo cáo tài bao gồm hệ thống số liệu kinh tế tài tổng hợp, rút từ sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết thuyết minh cần thiết văn số liệu Báo cáo tài phương pháp quan trọng để chuyển tải thông tin kế tốn tài đến người định, thông tin Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 30 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH cơng khai sản nghiệp, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp… phục vụ đối tượng bệ bên ngồi doanh nghiệp - Việc lập trình bày báo cáo tài doanh nghiệp phải tuân thủ yêu cầu đa quy định chuẩn mực kế toán số 21 “ Trình bày báo cáo tài chính” gồm: + Trung thực hợp lý + Lựa chọn áp dụng sách kế tốn phù hợp với quy định chuẩn mực kế toán nhằm đảm bảo cung cấp thơng tin thích hợp với nhu cầu định kinh tế người sử dụng cung cấp thông tin đáng tin cậy, khi: - • Trình bày trung thực, hợp lý tình hình tài chính, tình hình kết kinh • doanh doanh nghiệp Phản ánh chất kinh tế giao dịch kiện không đơn phản ánh hình thức hợp pháp chúng • Trình bày khách quan, khơng thiên vị • Tn thủ ngun tắc thận trọng • Trình bày đầy đủ khía cạnh trọng yếu Những nguyên tắc lập báo cáo tài chính: + Kinh doanh liên tục + Nguyên tắc sở dồn tích + Nguyên tắc quán + Tính trọng yếu tập hợp + Nguyên tắc bù trừ + Nguyên tắc so sánh CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG CAO BẰNG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn cơng ty Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 31 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  Ưu điểm: Qua thời gian thực tập công ty em thu hoạch nhiều điều thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty đơn vị làm ăn có hiệu chấp - hành quy định nhà nước chế độ kế toán Việt Nam Về tổ chức máy kế tốn: cơng tác kế tốn tổ chức chặt chẽ, đảm bảo Bộ máy kế toán phân tích chun sâu phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm cụ thể Việc tạo cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu cao xác, - chế độ Về sử dụng tài khoản kế tốn : nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty thực chặt chẽ, khoa học Các chế độ kế tốn cơng ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm cơng - ty, áp dụng tỷ lệ trích lập theo quy định nhà nước Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty - áp dụng theo quy định nhà nước Trong công tác quản lý :Trong cơng tác quản lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phòng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng ty tạo - bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo nhân viên  Hạn chế: Khối lượng xử lý công việc tương đối lớn nhiều hạn chế chưa phát huy ứng dụng tin học phần hành kế tốn, dẫn đến cơng việc - kế tốn gặp nhiều khó khăn Tuy máy kế tốn cơng ty có phân nhiệm phần hành kế toán chưa đáp ứng đủ kế tốn nên cơng ty khơng đảm bảo phần hành kế tốn mà có nhân viên kế toán phải phụ trách tới 2-3 phần hành Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 32 BÁO CÁO THỰC TẬP 3.2 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Những kiến nghị đơn vị thực tập Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý nhà nước công cụ đắc lực cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình tài đơn vị, tính tốn hiệu quả, lập thực kế hoạch cho có hiệu Trong giai đoạn nay, trước biến động môi trường kinh doanh sách pháp luật, chế độ tài kế toán, hoạt động doanh nghiệp khác hoạt động tài kế tốn buộc phải có nhiều thay đổi cải thiện Và thực tế cơng tác kế tốn cơng ty số tồn vướng mắc Chính lý máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty cần hồn thiện - Cơng tác tổ chức chứng từ kế toán cần quản lý chặt chẽ hơn, đảm bảo tính hợp lý, - hợp lệ Khơng ngừng nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học kế tốn Nhanh chóng cải tiến phần mềm kế toán áp dụng phần mềm kế toán hiệu đáp ứng tốt nhu cầu kế toán Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 33 BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KẾT LUẬN Sau q trình thực tập Cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty, công việc, nghiệp vụ cần làm phần hành kế tốn từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian học tập để áp dụng vào thực tế Thông qua thấy việc hồn thiện cơng tác kế toán đặc biệt quan trọng Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho công ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, bên cạnh cần có khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế tốn vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Em khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Công ty hiểu cấu tổ chức cách hạch tốn Cơng ty Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng em thấy cơng tác kế tốn công ty đáp ừng yêu cầu chung việc tuân thủ luật kế toán, chế độ kế tốn, chế độ quản lý tài đáp ứng yêu cầu quản lý Để hoàn thành Báo cáo thực tập em cố gắng kinh nghiệm hạn chế khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Kính mong nhận góp ý thầy cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Ths Đỗ Thị Lan Hương anh chị Phòng Kế Tốn Cơng ty cổ phần mía đường Cao Bằng giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Trần Diệu Linh Lớp CQ51/21.11 34