kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh & dich vụ ô tô xe máy quý hạnh

LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế, doanh nghiệp giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động kinh doanh thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức nhắm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tỏ non hoạt động tổ chức kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước chứng tỏ điều 2.Mục đích nghiên cứu Bước sang năm 2011, việc mua bán hàng hóa doanh nghiệp nước phải đối mặt với mn vàn khó khăn thử thách Một gia tăng nhanh chóng số lượng doanh nghiệp tham gia thị trường với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh trở nên gay gắt bao h hết Thêm vào sách mở tự bn bán phủ làm tràn lan mặt hàng sản phẩm có nguồn gốc từ nước làm cho sản phẩm nước chỗ đứng thị trường Hai chế quản lý nhà nước nhiều bất cập khiến cho doanh nghiệp nước gặp nhiều khó khăn trở ngại việc giao thương buôn bán Do doanh nghiệp muốn có chỗ đứng vững thị trường cần có chiến lược kinh doanh hợp lý với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh sâu sát Với doanh nghiệp tham gia kinh doanh nay, việc làm tốt kế toán bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp góp phần lớn việc đẩy mạnh kết kinh doanh tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp Bởi lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh toàn trình bán hàng doanh nghiệp xác định hiệu kinh doanh, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh kịp thời, đắn có hiệu kinh doanh cao nhật 3.Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Cũng công ty đà phát triển khác, công ty TNHH TM & DV ô tô xe máy Quý Hạnh, đ/c số Lê Thánh Tơng-Ngơ Quyền-Hải Phịng sử dụng kế tốn công cụ đắc lực kinh doanh giúp trì thúc đẩy cơng ty lên có chỗ đứng thị trường bn bán tơ Hải Phịng Đặc biệt, cơng ty trọng qua tâm đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty từ thành lập Chính mà việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty có nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập cơng ty giúp em vận dụng kiến thức tổng hợp học lớp vào cơng việc làm kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Em thấy rõ tầm quan trọng hoạt động kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Dựa hệ thống chứng từ, sổ sách báo cáo có liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 4.Phương pháp nghiên cứu đồng thời sử dụng phương pháp nghiên cứu thầy cô hưỡng dẫn lớp phương pháp thu thập số liệu, phương pháp phân tích, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, đánh giá Em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu đước thực tế qua đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH & DV ô tô xe máy Quý Hạnh” 5.Nội dung, kết cấu đề tài bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM& DV ô tô xe máy Quý Hạnh Chương 3: Một số đề xuất tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM&DV ô tô xe máy Quý Hạnh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm bản: - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh - Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ : doanh thu bán sản phẩm hàng hóa thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh thu cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng theo chức hoạt động sản xuất kinh doanh DN - Doanh thu bán hang & cung cấp dịch vụ : Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu,Thuế TTĐT,Thuế XNK - Giá vốn hàng bán giá trị mua hàng hóa cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho kì - Lợi nhuận gộp khoản lợi nhuận nhận sau trừ doanh thu cho giá vốn hàng bán - Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách mua hàng với số lượng lợn - Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn toán theo hợp đồng 1.1.2 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: - Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý… Với số lượng lớn đế đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn: + Bán bn qua kho + Bán buôn không qua kho - Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dung nhắm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập Số lần tiêu thị lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: + Phương thúc bán hàng thu tiền trực tiếp + Phương thúc bán hàng đại lý (ký gửi) + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm + Các phương thức bán hàng khác 1.1.3 Phương thức xác định giá vốn hàng hóa * Giá vốn hàng tiêu thụ.Là tồn chi phí liên quan đến q trình bán hàng, bao gồm giá trị giá vốn hàng xuất kho bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán CP BH, CPQLDN - phân bổ cho hàng bán • Trị giá vốn hàng xuất kho bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể + Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành, có phương pháp tính - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lơ để tính giá trị xuất kho - Phương pháp nhập trước, xuất trước: với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau - Phương pháp nhập sau, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) Giá thành sản xuất thực Giá thành sản xuất đơn vị = tế thành phẩm tồn + kho đầu kỳ bình quân Số lượng thành phẩm tồn + kho đầu kỳ Giá thành thành phẩm xuất kho = Số lượng phẩm xuất kho thành Giá thành sản xuất thực tế thành phẩm tồn kho kỳ Số lượng thành phẩm tồn kho kỳ - Giá thành thực tế đơn vị bình qn Trên cách tính đơn giá bình qn gia quyền cố định tồn số thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Ngồi tính theo đơn giá bình qn gia quyền liên hồn (đơn giá bình qn xác định sau lần nhập) Mỗi phương pháp tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho có ưu điểm, nhược điểm riêng Lựa chọn phương pháp phù hợp doanh nghiệp phải vào tình hình thực tế u cầu hạch tốn doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo nguyên tắc quán để báo cáo tài so sánh đảm bảo nguyên tắc công khai Cả ba phương pháp đầu muốn áp dụng phải có đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, hầu hết doanh nghiệp làm điều với thành phẩm khơng sử dụng thực tế + Đối với doanh nghiệp thương mại: - Trị giá vốn hàng xuất kho bán bao gồm: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho bán chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho bán xác định theo phương pháp tính giá tương tự - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán: Do chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hoá, liên quan đến khối lượng hàng hoá kỳ hàng hoá đầu kỳ, cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng lựa chọn là: - Số lượng - Trọng lượng - Trị giá mua thực tế hàng hố Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng = hoá bán kỳ Chi phí mua Chi phí mua hàng hàng hàng hàng hoá tồn kho + hoá phát sinh đầu kỳ kỳ Tiêu chuẩn phân bổ hàng hoá x xuất bán kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng hoá tồn cuối kỳ hàng hoá xuất bán kỳ (Hàng hoá tồn cuối kỳ bao gồm:hàng hoá tồn kho, hàng hoá mua cịn đường hàng hố gửi bán chưa chấp nhận) 1.1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: *Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua *Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá *Doanh thu xác định tương đối chắn *Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 10 Kết tiêu thụ = 23.140.000.000 – 9.000.000.000- 20.585.000 = 14.119.415.000 Sau kế tốn ghi Nợ TK 911: 14.119.415.000 Có TK 421: 23.140.000.000 Như vậy, kết kinh doanh chi nhánh Công ty tháng năm 2004 có lãi Kế tóan phản ánh tổng hợp tính hình tiêu thụ hàng hố, tình hình tốn với người mua kết lãi Cơng ty tháng năm 2004 NKCT số sau Bảng 11 Nhật ký chứng từ số 50 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK: 156,511,131,632,641,911 Tháng 1năm 2010 Đơn vị tiền:Triệu đ SHTK Ghi 1` nợ 111 112 131 511 632 Các TK ghi có Các TK ghi nợ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Xác định kết kinhdoanh Tổng cộng 156 131 511 632 641 911 16.210 1.580 6.930 23.140 9.000 9.000 23.140 9.000 9.000 20,585 20,585 Tổng cộng 16.210 1.580 6.930 23.140 9.000 9.020,585 23.140 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 51 _ Sau phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ hàng hoá TKCT số cuối tháng kế toán mở sổ TK 632 để xác định giá vốn hàng bán tháng Bảng 12 Sổ TK 632 SỔ CÁI TK 632 Đơn vị tiền: Triệu đ Ghi có TK đối ứng Nợ TK NKCT số (ghi có TK 156) Cộng phát sinh bên nợ Cộng phát sinh bên có Số dư T1 T2 T3 … Cộng 9.000 9.000 9.000 0 Nợ Có Ngày 31 tháng năm 2010 Kế tốn ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đồng thời với việc mở sổ TK 632, kế toán mở sổ TK 511 dựa NKCT số Bảng 13: Sổ TK 511 Số dư đầu tháng: Dư nợ Dư có SỔ CÁI TK 511 Đơn vị tiền: Triệu đ Ghi có TK ứng nợ TK NCCT số ghi có NC 911 Cộng phát sinh bên nợ Cộng phát sinh bên có Số dư Kế tốn ghi sổ T1 T2 T3 … Cộng 23.140 23.140 23.140 Nợ Có Ngày 31 tháng năm 2010 Kế toán trưởng _ 52 _ (ký, họ tên) (ký, họ tên) Trong trường hợp có khoản giảm trừ doanh thu kế toán mở sổ cài nc 5213 để theo dõi song tháng chi nhánh Điện Quang không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu phần khơng đề cập tới Để xác định kết kinh doanh tức xác định xem doanh nghiệp lãi bao nhiêu, lỗ Vì cuối tháng doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết TK 911 – Xác định kết kinh doanh SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 911 Đơn vị tiền: triệu đ Ngày tháng Chứng từ Diễn giải SH NT ghi sổ 31/1 k/c doanh thu TK Số phát sinh Số dư Nợ Đ/Ư Có 511 23.140 k/c giá vốn hàng bán 632 9.000 k/c chi phí bán hàng Cộng 641 20.585 Ngày 31 tháng năm 2010 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Để phục vụ yêu cầu quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hàng tháng, kế toán chi nhánh Điện Quang lập số báo cáo tài sử dụng nội cơng ty (báo cáo quản trị) có báo cáo kết kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tại CT Quý Hạnh Tháng năm 2010 Chỉ tiêu Tổng doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán Đơn vị tiền: Triệu đ Số tiền 23.140 23.140 9.000 _ 53 _ Chi phí bán hàng Lãi hoạt động bán hàng 20.585 14.119,145 _ 54 _ 2.3 Những nhận xét chung tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng công ty tnhh tm & dv ô tô xe máy Quý Hạnh Sau thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty tnhh Q Hạnh, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQ công ty, em nhận thấy công tác quản lý cơng tác kế tốn tương đối hợp lý song bên cạnh cịn số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng XĐKQ sau: 2.3.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty Các nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hố diễn thường xun, liên tục cơng ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ vậy, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn công ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng Thứ tư: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất uỷ thác theo chế độ kế toán, số ngày chứng từ, bên tham gia mua bán, số lượng, phẩm chất hàng xuất giá _ 55 _ Thứ năm: Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty thấy xu hướng kinh dơnh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn số tồn cần khắc phục 2.3.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty Hàng hố công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc mà thủ kho phân chia loại hàng hố thành nhóm Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy, xấy dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty giảm khối lượng công việc cho thủ kho, kế tốn, cơng việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, cơng ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù cơng ty khơng xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ ba: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể: _ 56 _ Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Cơng ty thực kế tốn thủ cơng chưa áp dụng kế tốn máy mà có chương trình kiểm kê hàng hố đưa vào máy nối mạng để quan cấp kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hố cơng ty Thứ tư: Công ty TNHH Quý Hạnh công ty lớn có số lượng xuất nhập hàng hố kỳ nhiều Mà việc phân bổ chi phí BH CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc khơng hợp lý số lượng hàng nhập xuất kỳ khơng đơn vị không nhất CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV Ô TÔ XE MÁY QUÝ HẠNH 3.1 Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2011-20… _ 57 _ Trong giai đoạn kinh tế hội nhập nay, vấn đề gia nhập WTO yếu tố quan trọng giúp kinh tế đất nước phát triển lên Tuy thời gian thử thách song đôi với đất nước ta nói chung cơng ty tnhh Q Hạnh nói riêng yếu tố thuận lợi cho việc phát triển Điển hình việc sau nhập WTO, thuế đánh vào mặt hàng nhập ô tô xe máy giảm đáng kể, từ có lợi lớn cơng ty chun nhập mua bán loại phương tiện giao thông công ty Quý Hạnh Việc nắm bắt hội giúp công ty ngày vững mạnh thị trường mua bán ô tô xe máy Hải Phịng tồn quốc 3.2 Một số đề xuất tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM & DV Quý Hạnh * Giải pháp Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho.Hiện nay, chin nhánh tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh, phương pháp đơn giản khó bù đắp chi phí Do CT Q Hạnh nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho áp dụng phương pháp giá trị hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho Cuối kỳ, số lượng hàng hóa khơng bị tồn kho * Giải pháp Về hình thức kế tốn Hiện chi nhánh áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ Hình thức có ưu điểm song khó tính hóa cơng tác kế tốn theo xu hướng thời đại Theo em CT nên chuyển sang hình thức nhật ký chung Theo hình thức sổ nhật chung ghi theo trật tự thời gian tồn nghiệp vụ kinh tế – tài phát sinh đơn vị Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế – tài phát sinh nhiều nghiệp vụ loại nhiều mở thêm số nhật ký đặc biệt để ghi nghiệp vụ loại phát sinh theo trình tự thời gian để định kỳ (5 10 ngày) Tổng hợp số tài liệu ghi sổ theo quy định chế độ kế tốn hành Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện _ 58 _ cho phân cơng, lao động phịng kế tốn, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính cơng tác kế toán CT Quý Hạnh hoạch toán nhiệm vụ phát sinh trình bán hàng quản lý doanh nghiệp vào chung tài khoản TK 641″ Chi phí bán hàng″ Như gây khó khăn khơng xác Tổng Cơng ty xác định kết kinh doanh Vì chi nhánh Điện Quang nên sử dụng thêm sổ chi tiết tài khỏan 642 để ghi chép nghiệp vụ phát sinh như… NV1: Tiền nước tháng ghi Nợ TK 642 Có TK 111 NV2: Tiền vệ sinh văn phịng Nợ TK 642 Có TK 111 NV3: Tiền bảo vệ, phí ngân hàng, phí EMS Nợ TK 642 Có TK 111 + Giải pháp Về việc lập dự phịng khoản phải thu khó địi Để qn triệt nguyên tắc ″thận trọng″ kế toán Chi nhánh nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Thực trất công việc cho phép chi nhánh tính dự phịng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó địi phải sử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau Theo quy định lập dự phịng (thơng tư 107 /2001/TT – BTC) - Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi + Khoản cơng nợ phải thu có thời hạn từ năm trở nên _ 59 _ + Đơn vị nợ giải thể, phá sản, ngừng hoạt động trường hợp thời hạn nợ chưa năm có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phương pháp lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng phải thu khó địi phải lập chi tiết cho khỏan nợ phải thu khó địi Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, vào số dư chi tiết khoản thu khó địi để lập dự phịng hoạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập + Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập năm trước lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phòng lập hồn nhập sổ dự phịng Mức dự phịng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng vượt 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp khơng bị lỗ - Trình tự kế tốn lập dự phịng phải thu khó địi + Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó địi) kế tốn phải xác định sổ dự phịng phải thu khó địi cần trích lập - Nếu sổ dự phịng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phịng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau Nợ TK 642 Có TK 139 - Ngược lại sổ trích lập năm nhỏ số dự phịng trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn lập sau Nợ TK 139 Có TK 642 _ 60 _ - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Nợ TK 139: Sổ trích lập Nợ TK 642: Sổ chưa trích lập Có TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004 - Khi địi khoản nợ phải thu khó địi sử lý Nợ TK 111 Có TK 711 +Đồng thời ghi có TK 004 Trên số giải pháp nhằm hồn thiện q trình kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang Tuy nhiên để phương hướng thực cần có biện pháp sau - Chi nhánh phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty - Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phịng kế tốn - Chi nhánh phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh nên độ kế toán, tài khoản sử dụng mối quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách _ 61 _ KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thưc trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty Quý Hạnh chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Thạc sỹ: Nguyễn Thị Thu tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cơ, phịng TC KT cơng ty Q nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên báo cáo thực tập em chắn khơng tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, để luận văn em hồn thiện Hải Phòng, ngày 20 tháng năm 2011 Sinh viên Nguyễn Trà My _ 62 _ Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học Tài - Kế tốn HN 1999 Giáo trình Kế tốn Quản trị - Trường Đại học Tài - Kế toán HN 1999 Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ Kế toán sổ kế toán năm 1995 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê 2000 Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển công ty VT & TBTB Thuế Kế tốn (8/1998) TS Vũ Cơng Ty PGS.TS Ngơ Thế Chi Kế toán Thương mại - Trường ĐH Thương mại Hà Nội Phân tích Kế tốn kiểm tốn _ 63 ... xuất tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM&DV ô tô xe máy Quý Hạnh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP... luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM& DV ô tô xe máy Quý Hạnh Chương 3: Một... chung cong ty TNHH TM & DV ô tô xe máy Quý Hạnh 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Công ty TMHH TM & DV ô tô xe máy Quý Hạnh công ty thương mại chuyên mua bán loại mặt hàng ô tô xe máy thành