CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY
2.2.2.3 Kế toỏn chi tiết hàng húa.
Cụng ty thực hiện chi tiết kế toỏn hàng hoỏ theo phương phỏp ghi thẻ song song, phục vụ phương phỏp này cụng ty sử dụng cỏc mẫu sổ chi tiết như sau: thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoỏ,bảng kờ tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoỏ và sử dụng TK chi tiết:
TK 1561A - gt - Hàng giao thẳng. TK 1561A - xk - Hàng xuất kho. TK 1561B - Hàng uỷ thỏc.
Phương phỏp này cú ưu điểm là cỏch ghi đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, cú khả năng cung cấp thụng tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho và khỏ phự hợp với đặc điểm của cụng ty ( cỏc nghiệp vụ nhập xuất hàng hoỏ khụng nhiều nờn khụng sử dụng giỏ hạch toỏn) việc hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ ở kho và phũng kế toỏn như sau:
- ở kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn hàng ngày của từng loại hàng hoỏ theo chỉ tiờu số lượng (thẻ kho được mở cho từng loại hàng ). Hàng ngày thủ kho thực hiện nhập-xuất hàng hoỏ lập cỏc chứng từ nhập xuất sau đú căn cứ vào cỏc chứng từ đú để ghi vỏo thẻ kho. Ngoài ra thủ kho cũn cú nhiệm vụ sắp xếp, phõn loại hợp lý cỏc chứng từ nhập xuất để giao cho kế toỏn.
- ở phũng kế toỏn: định kỳ 10 ngày, kế toỏn xuống kho để kiểm tra, ký xỏc nhận vào thẻ kho và nhận cỏc chứng từ nhập xuất mang về phũng kế toỏn. Tại phũng kế toỏn, kế toỏn kiểm tra cỏc chứng từ nhập, xuất, căn cừ vào đú để ghi vào sổ chi tiết hàng hoỏ, mỗi chứng từ một dũng. Sổ chi tiết hàng hoỏ theo dừi cả hiện vật (số lượng), giỏ trị (số tiền) của hàng hoỏ. Cuối thỏng, kế toỏn cộng số liệu trờn sổ chi tiết hàng hoỏ và lập bảng kờ tổng hợp nhập - xuất - tồn.
Trỡnh tự hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho tại cụng ty diễn ra theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.3:
Trỡnh tự hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho.
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng