Tài liệu thi công chức, viên chức ngành công tác trung tâm bồi dưỡng chính trị

TÀI LIỆU ÔN THI CC,VC CHUYÊN NGÀNH CÔNG TÁC TRUNG TÂM BỒI DƯỠNG CHÍNH TRỊ QUYẾT ĐỊNH VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TRUNG TÂM BỒI DƯỠNG CHÍNH TRỊ HUYỆN, QUẬN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ THUỘC TỈNH (Quyết định số 185-QĐ/TW, ngày 03/8/2008 Ban Bí thư) Điều Vị trí, chức - Trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện đơn vị nghiệp trực thuộc cấp uỷ uỷ ban nhân dân cấp huyện, đặt lãnh đạo trực tiếp thường xuyên ban thường vụ cấp uỷ cấp huyện - Trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện có chức tổ chức đào tạo, bồi dưỡng lý luận trị - hành chính; nghị quyết, thị Đảng, sách, pháp luật Nhà nước; kiến thức, kỹ chuyên môn, nghiệp vụ công tác xây dựng đảng, quyền, Mặt trận Tổ quốc đoàn thể trị - xã hội, kiến thức quản lý nhà nước cho cán bộ, đảng viên hệ thống trị sở địa bàn cấp huyện, không thuộc đối tượng đào tạo, bồi dưỡng trường trị tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Điều Nhiệm vụ 1- Đào tạo sơ cấp lý luận trị - hành chính; bồi dưỡng chương trình lý luận trị cho đối tượng theo quy định; nghị quyết, thị Đảng, sách pháp luật Nhà nước cho cán bộ, đảng viên địa bàn huyện 2- Bồi dưỡng, cập nhật kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ công tác xây dựng Đảng, quản lý nhà nước, Mặt trận Tổ quốc đoàn thể trị - xã hội số lĩnh vực khác cho cán đảng (là cấp uỷ viên sở), cán quyền, Mặt trận Tổ quốc đoàn thể sở 3- Bồi dưỡng trị cho đối tượng phát triển đảng; lý luận trị cho đảng viên mới; nghiệp vụ công tác đảng cho cấp uỷ viên sở 4- Tổ chức thông tin tình hình thời sự, sách cho đội ngũ báo cáo viên, tuyên truyền viên sở 5- Thực số nhiệm vụ khác theo yêu cầu tình hình thực tế đạo cấp uỷ, quyền địa phương Điều Tổ chức máy - Trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện có đội ngũ cán gồm giám đốc (giám đốc trưởng ban tuyên giáo cấp uỷ cấp huyện kiêm nhiệm), phó giám đốc giáo vụ, hành chính; biên chế từ đến người - Ngoài số biên chế theo quy định, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện thực chế độ giảng viên kiêm chức cộng tác viên theo quy định Điều Về dấu, thể thức văn bản, văn bằng, chứng - Trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện sử dụng dấu, thể thức văn tổ chức nghiệp trực thuộc uỷ ban nhân dân cấp huyện - Giám đốc trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện ký cấp loại văn bằng, chứng loại chương trình thuộc chức năng, nhiệm vụ giao; văn có giá trị, đủ điều kiện để xếp ngạch, bậc cán bộ, công chức Điều Tổ chức thực 1- Ban Tổ chức Trung ương hướng dẫn tổ chức máy biên chế; chủ trì, phối hợp với Ban cán đảng Bộ Nội vụ, Ban cán đảng Bộ Tài chính, Ban Tuyên giáo Trung ương quan Trung ương có liên quan hướng dẫn tiêu chuẩn, giá trị văn bằng; chế độ học tập cán bộ, đảng viên; chế độ, sách cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán trung tâm trị cấp huyện 2- Ban Tuyên giáo Trung ương chủ trì, phối hợp với quan Trung ương có liên quan hướng dẫn thống quản lý việc thực chương trình, nội dung đào tạo, bồi dưỡng; đề cương giảng; quy chế giảng dạy học tập trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện 3- Bộ Giáo dục Đào tạo chủ trì, phối hợp với Ban Tuyên giáo Trung ương hướng dẫn sách có liên quan (phong chức danh khoa học, phong danh hiệu nhà giáo ) trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện 4- Cấp ủy huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) trực tiếp lãnh đạo thực nội dung, chương trình, kế hoạch bồi dưỡng; quy định chế độ, sách cho cán bộ, giảng viên, học viên Uỷ ban nhân dân huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh) quản lý đầu tư sở vật chất, cấp kinh phí hoạt động trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện 5- Quyết định có hiệu lực từ ngày ký Những quy định trước trái với Quyết định bãi bỏ 6- Các tỉnh uỷ, thành uỷ, ban đảng, ban cán đảng, đảng đoàn, đảng uỷ trực thuộc Trung ương, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định THÔNG BÁO KẾT LUẬN CỦA BAN BÍ THƯ đổi nâng cao chất lượng hoạt động trường trị cấp tỉnh trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện (Thông báo kết luận số 181-TB/TW, ngày 03/9/2008 Ban Bí thư) Tại phiên họp ngày 19-8-2008, sau nghe Ban Tổ chức Trung ương, Ban Tuyên giáo Trung ương, Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh báo cáo Tờ trình Đề án đổi nâng cao chất lượng hoạt động trường trị cấp tỉnh, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện, Ban Bí thư kết luận sau: I Tình hình hoạt động trường trị cấp tỉnh trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện Kết đạt Thực Quyết định (số 88-QĐ/TW, ngày 05-9-1994 việc thành lập trường trị cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; số 100 - QĐ/TW, ngày 03-63 1995 việc tổ chức trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện) Ban Bí thư Trung ương Đảng (khoá VII), ban thường vụ cấp uỷ địa phương thành lập trường trị cấp tỉnh, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện Hoạt động trường trị cấp tỉnh trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện năm qua vào nếp, có chuyển biến tích cực thu kết quan trọng - Đối với trường trị cấp tỉnh: Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán lãnh đạo, quản lý cán bộ, công chức cấp sở bám sát nhiệm vụ, mục tiêu, đối tượng; quy mô đào tạo, bồi dưỡng mở rộng Luôn quán triệt quan điểm Đảng công tác đào tạo cán bộ; thực đa dạng hoá chương trình, hình thức đào tạo, bồi dưỡng; bước đổi nội dung chương trình theo hướng thiết thực Phương pháp giảng dạy học tập bước đầu đổi mới, gắn lý luận với thực tiễn; hoạt động nghiên cứu khoa học trọng, phục vụ công tác giảng dạy, học tập góp phần tổng kết số vấn đề thực tiễn địa phương Đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý cấp sở qua đào tạo, bồi dưỡng trường trị cấp tỉnh nâng cao trình độ lý luận trị, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, đáp ứng tốt đòi hỏi công tác lãnh đạo, quản lý nhiệm vụ trị địa phương, sở Tổ chức, máy trường trị cấp tỉnh bước kiện toàn, ổn định Đội ngũ giảng viên tăng lên số lượng chất lượng, nhìn chung đào tạo bản, số có học vị tiến sĩ, thạc sĩ tăng lên đáng kể Cơ sở vật chất trường nâng cấp, bổ sung bước đại hoá - Đối với trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện: có bước chuyển biến tổ chức đạo, xây dựng chương trình, kế hoạch cụ thể thực nhiệm vụ giáo dục lý luận trị địa phương; đổi phương pháp công tác; chất lượng hiệu hoạt động nâng lên bước Nội dung, chương trình bổ sung phong phú, đa dạng hơn; bám sát quan điểm, đường lối Đảng phù hợp thực tiễn đất nước, đáp ứng tốt yêu cầu học tập, bồi dưỡng lý luận trị cho cán bộ, đảng viên sở Tổ chức, máy tương đối ổn định Số lượng, chất lượng đội ngũ giảng viên nâng lên; tích cực xây dựng đội ngũ giảng viên kiêm chức Cơ sở vật chất, phương tiện hoạt động nhiều trung tâm đầu tư, xây dựng phục vụ cho hoạt động dạy học Hạn chế, vướng mắc nguyên nhân Những hạn chế, vướng mắc: - Đối với trường trị cấp tỉnh: Chương trình, nội dung đào tạo, bồi dưỡng đổi mới, bổ sung quan trọng, song chậm thiếu đồng Cơ cấu nội dung, thời lượng môn học chưa thật hợp lý, thiếu nhiều kiến thức kỹ lãnh đạo, quản lý đáp ứng yêu cầu công tác thực tiễn cán sở Hệ thống chương trình đào tạo, bồi dưỡng chưa thống nhất, số chương trình chồng chéo nội dung Phương pháp giảng dạy chậm đổi Phương châm lý luận liên hệ với thực tiễn, học đôi với hành chưa quán triệt thực chặt chẽ; chưa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo người học Công tác quản lý học viên số trường chưa thật chặt chẽ Việc mở lớp đào tạo tập trung trường ít, chủ yếu hình thức chức, chất lượng đào tạo, bồi dưỡng hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu Tổ chức máy thực chưa thống Đội ngũ giảng viên thiếu số lượng, hạn chế chất lượng Quy định chế độ, tiêu chuẩn học tập cán lãnh đạo, quản lý cấp sở nhiều điểm trùng lặp, nặng cấp Chế độ, sách công tác đào tạo, bồi dưỡng chưa quy định thống Có nhiều đầu mối đạo, hướng dẫn chương trình, nội dung quy chế quản lý đào tạo, bồi dưỡng Ở vài địa phương tồn song song trung tâm thực nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng cán lãnh đạo, quản lý cấp sở dẫn đến việc tổ chức đào tạo phân tán, chồng chéo đối tượng Việc sử dụng dấu, thể thức văn trường trị chưa thống Cơ sở vật chất, trang thiết bị nhiều trường chưa quan tâm đầu tư mức, chưa đáp ứng yêu cầu đào tạo, bồi dưỡng cán - Đối với trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện: Chương trình chưa đa dạng, trọng lý luận trị, phổ biến thị, nghị Đảng, chưa trọng bồi dưỡng nghiệp vụ Chất lượng số chương trình chưa cao, chưa sát sở, thiếu tính thực tiễn Thiếu chương trình bồi dưỡng cho cán đoàn thể trị - xã hội Một số nơi rút ngắn chương trình Hiệu công tác giáo dục lý luận trị chưa cao, chưa tương xứng với yêu cầu Việc tổ chức mở lớp nhiều nơi mang tính chất đại trà, hình thức, chất lượng thấp Tổ chức máy số trung tâm chậm kiện toàn Số lượng cán bộ, công chức nhìn chung thiếu số lượng, chất lượng chưa bảo đảm Chế độ, sách người dạy người học chậm đổi mới, chưa thống Cơ sở vật chất trang thiết bị trung tâm nghèo nàn, số trung tâm chưa có trụ sở ổn định Nguyên nhân chủ yếu hạn chế, vướng mắc: Một số cấp uỷ đảng, quyền địa phương chưa quan tâm lãnh đạo, đạo quản lý hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán trường trị cấp tỉnh trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện Sự phối hợp quan Trung ương, quan Trung ương với cấp uỷ, quyền địa phương đạo, hướng dẫn hoạt động trường trị cấp tỉnh, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện chưa chặt chẽ Việc hướng dẫn, đạo, quản lý chương trình, nội dung đào tạo, bồi dưỡng cán trường trị chưa thống nhất; chương trình đào tạo, bồi dưỡng chồng chéo, vừa thừa, vừa thiếu Nhiều trường trị cấp tỉnh, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện chưa tích cực, chủ động việc cụ thể hoá nội dung chương trình, giáo trình, đề cương giảng, chậm đổi phương pháp giảng dạy, học tập tổ chức quản lý đào tạo Tổ chức máy trường, trung tâm phạm vi toàn quốc chưa thống nhất, chậm kiện toàn; đội ngũ giảng viên thiếu số lượng, chất lượng hạn chế Chế độ, sách quy định chưa rõ ràng, thiếu thống nhất, chậm sửa đổi, bổ sung, chế độ, sách người dạy học Quy định tiêu chuẩn, chế độ học tập cán lãnh đạo, quản lý cấp sở chưa thống II Mục tiêu, phương hướng, giải pháp chủ yếu đổi nâng cao chất lượng hoạt động trường trị cấp tỉnh trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện Mục tiêu, phương hướng - Mục tiêu: Đổi nâng cao chất lượng hoạt động trường trị cấp tỉnh trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện nhằm bước nâng cao chất lượng, hiệu đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, đảng viên, trước hết đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý cấp sở có lĩnh trị vững vàng, có trình độ, lực lãnh đạo, quản lý kỹ năng, nghiệp vụ tổ chức thực thắng lợi nhiệm vụ mà Đảng nhân dân giao phó địa phương, sở - Phương hướng: Tập trung xây dựng hệ thống chương trình đào tạo, bồi dưỡng thống nhất; đổi nội dung đào tạo, bồi dưỡng, bám sát mục tiêu, yêu cầu công tác cán lãnh đạo, quản lý cấp sở; đổi phương thức đào tạo, bồi dưỡng theo hướng “cơ bản, thiết thực, gắn với thực tiễn”; tiếp tục kiện toàn tổ chức máy, nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên; sửa đổi, bổ sung chế độ, sách cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán bộ; tăng cường đầu tư xây dựng sở vật chất đáp ứng nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng trường, trung tâm Một số giải pháp chủ yếu 2.1 Về chương trình, nội dung đào tạo, bồi dưỡng - Đối với trường trị cấp tỉnh: Xây dựng hệ thống chương trình đào tạo, bồi dưỡng thống nhất, thực “đào tạo bản” “bồi dưỡng theo chức danh” cho cán lãnh đạo, quản lý cấp sở bảo đảm tính bản, thiết thực Hệ thống chương trình bao gồm: đào tạo bản; bồi dưỡng chức danh; bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ công tác đảng, quyền, đoàn thể; bồi dưỡng, cập nhật kiến thức mới; bồi dưỡng lý luận trị, quản lý nhà nước để thực tiêu chuẩn hoá cán bộ, công chức v.v… Thống chương trình Trung cấp lý luận trị trung cấp hành thành chương trình Trung cấp lý luận trị - hành Đối với cán lãnh đạo, quản lý cấp sở học chương trình đào tạo bản, có luân chuyển vị trí, chức danh công tác học bổ sung chương trình bồi dưỡng theo chức danh chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ liên quan khác - Đối với trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện: Đa dạng hoá nội dung, chương trình đào tạo, bồi dưỡng; bổ sung chương trình bồi dưỡng cho cán đoàn thể trị xã hội, chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán sở làm công tác đảng, quyền, đoàn thể Xây dựng chương trình sơ cấp lý luận trị - hành 2.2 Về phương pháp, hình thức tổ chức quản lý đào tạo, bồi dưỡng: Tiếp tục đổi phương pháp giảng dạy học tập, lấy hoạt động người học làm trung tâm, tăng cường đối thoại, hướng dẫn tập xử lý tình huống, thực hành lãnh đạo, quản lý nhằm trang bị cho người học vừa nắm lý luận bản, vừa nắm vững kỹ thực hành Đa dạng hoá hình thức đào tạo, bồi dưỡng; tăng cường mở lớp đào tạo tập trung trường Tăng cường làm tốt công tác quản lý đào tạo, quản lý chất lượng, nội dung tổ chức lớp chức 2.3 Về tổ chức máy; đào tạo, bồi dưỡng giảng viên; chế độ, sách: Để bảo đảm tập trung, thống nhất, tránh chồng chéo đào tạo, bồi dưỡng cán lãnh đạo, quản lý hệ thống trị cấp sở, trường trị cấp tỉnh, tỉnh, thành phố không lập trường trung tâm đào tạo, bồi dưỡng khác; thực phân cấp, bổ sung nhiệm vụ, đối tượng đào tạo cho trường trị cấp tỉnh sau hợp Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh Học viện Hành quốc gia thành Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh - Tiếp tục kiện toàn tổ chức máy, xác định biên chế trường trị cấp tỉnh trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện, quy định có số dư biên chế để đưa giảng viên đào tạo, đáp ứng nhiệm vụ trước mắt lâu dài Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên; quy định chế độ định kỳ luân chuyển giảng viên thực tế sở; có sách phù hợp để thu hút cán có kinh nghiệm sinh viên tốt nghiệp trường đại học đạt loại trở lên trường, trung tâm công tác; thực chế độ giảng viên kiêm chức - Trên sở sách chung, quy định chế độ, sách phù hợp, thống cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng trường trị cấp tỉnh, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện 2.4 Tăng cường lãnh đạo Đảng, quản lý Nhà nước, quan tâm lãnh đạo, quản lý trực tiếp cấp uỷ đảng, quyền địa phương hoạt động đào tạo, bồi dưỡng trường, trung tâm Cấp uỷ, quyền địa phương có kế hoạch định kỳ làm việc, kiểm tra hoạt động trường, trung tâm Tăng cường đầu tư xây dựng sở vật chất phục vụ nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng trước mắt lâu dài; bước đại hoá nhà trường trung tâm 2.5 Rà soát lại quy định tiêu chuẩn, chế độ học tập, tiêu chuẩn văn cán lãnh đạo, quản lý, cán bộ, công chức hệ thống trị cấp sở bảo đảm thống nhất, khắc phục tình trạng học nhiều lần nội dung 2.6 Trường trị cấp tỉnh, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện thống sử dụng dấu, thể thức văn tổ chức nghiệp trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện Hiệu trưởng trường trị cấp tỉnh, giám đốc trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện ký cấp loại văn bằng, chứng chương trình thuộc chức năng, nhiệm vụ giao; văn có giá trị, đủ điều kiện xếp ngạch, bậc cán bộ, công chức III Tổ chức thực Giao Ban Tổ chức Trung ương trình Ban Bí thư ban hành Quyết định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy trường trị cấp tỉnh, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện; quy định chế độ học tập; hướng dẫn tổ chức máy biên chế trường trị cấp tỉnh trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện; quy định tiêu chuẩn, giá trị văn để xếp ngạch, bậc cho cán bộ, công chức; chủ trì, phối hợp với quan có liên quan bổ sung hướng dẫn chế độ, sách cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng cán trường trị cấp tỉnh, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện Giao Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh chủ trì, phối hợp với quan có liên quan hướng dẫn thống quản lý việc thực chương trình, nội dung đào tạo, bồi dưỡng; phương pháp giảng dạy học tập; nghiên cứu khoa học; quy chế quản lý đào tạo; đào tạo, bồi dưỡng giảng viên cho trường trị cấp tỉnh Giao Ban Tuyên giáo Trung ương hướng dẫn, kiểm tra phương hướng trị tư tưởng giảng dạy lý luận trị trường trị cấp tỉnh; chủ trì, phối hợp với quan có liên quan hướng dẫn thống quản lý việc thực chương trình, nội dung đào tạo, bồi dưỡng; quy chế giảng dạy học tập trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện Giao Bộ Giáo dục Đào tạo chủ trì, phối hợp với Ban Tuyên giáo Trung ương, Học viện Chính trị - Hành quốc gia Hồ Chí Minh hướng dẫn sách có liên quan (phong chức danh khoa học, phong danh hiệu nhà giáo v.v…) trường trị cấp tỉnh, trung tâm bồi dưỡng trị cấp huyện Cấp uỷ, Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện lãnh đạo, đạo hoạt động đào tạo, bồi dưỡng; kiện toàn tổ chức máy, biên chế; đầu tư xây dựng sở vật chất, bảo đảm kinh phí cho trường, trung tâm Tỉnh, thành phố có trường, trung tâm khác thực nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng cán lãnh đạo, quản lý, cán bộ, công chức cấp sở hợp vào trường trị cấp tỉnh bảo đảm thống nhất, tinh giản đầu mối, tránh chồng chéo, nâng cao chất lượng đào tạo, bồi dưỡng cán HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH 185 –QĐ/TW NGÀY 03/9/2008 CỦA BAN BÍ THƯ, VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA TRUNG TÂM BỒI DƯỠNG CHÍNH TRỊ HUYỆN, QUẬN, THỊ XÃ, THÀNH PHỐ THUỘC TỈNH (Hướng dẫn số 29-HD/BTCTW-BTGTW, ngày 27/7/2009) Về nhiệm vụ 1.1 Đào tạo sơ cấp 1ý 1uận trị - hành cho đảng viên đảng bộ, chi trưc thuộc cấp ủy cấp huyện chưa có trình độ tương đương sơ cấp lý luận trị - hành 1.2 Bồi dưỡng nhận thức Đảng cho đối tượng phát triển Đảng 1.3 Bồi dưỡng đảng viên 1.4 Bồi dưỡng nghiệp vụ cho đối tượng sau đây: - Cấp ủy viên chi thuộc đảng sở - Đại biểu Hội đồng nhân dân, cán bộ, đảng viên làm công tác đảng, quyền, đoàn thể trị - xã hội xã, phường, thôn, quan, đơn vị có tổ chức đảng trực thuộc cấp ủy cấp huyện 1.5 Tổ chức thông tin tình hình thời sự, sách cho đội ngũ báo cáo viên, tuyên truyền viên sở 1.6 Thực nội dung, chương trình bồi dưỡng khác theo yêu cầu cấp ủy cấp huyện Về tổ chức máy Căn vào số lượng sở đảng đảng viên, yêu cầu, nhiệm vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cấp ủy cấp huyện định tiêu biên chế phù hợp 10 quy định Mục 2, Mục 3, Chương IV, Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân năm 2003) giải công văn Chữ viết tắt tên quan, tổ chức đơn vị quan, tổ chức lĩnh vực (đối với UBND cấp huyện, cấp xã) quan, tổ chức quy định cụ thể, bảo đảm ngắn gọn, dễ hiểu Kỹ thuật trình bày Số, ký hiệu văn trình bày ô số 3, đặt canh tên quan, tổ chức ban hành văn Từ “Số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “Số” có dấu hai chấm; với số nhỏ 10 phải ghi thêm số phía trước; số ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/), nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối (-) không cách chữ, ví dụ: Số: 15/QĐ-HĐND (Quyết định Thường trực Hội đồng nhân dân); Số: 19/HĐND-KTNS (Công văn Thường trực Hội đồng nhân dân Ban Kinh tế ngân sách soạn thảo); Số: 23/BC-BNV (Báo cáo Bộ Nội vụ); Số: 234/SYT-VP (Công văn Sở Y tế Văn phòng soạn thảo) Điều Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Thể thức a) Địa danh ghi văn tên gọi thức đơn vị hành (tên riêng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; xã, phường, thị trấn) nơi quan, tổ chức đóng trụ sở; đơn vị hành đặt tên theo tên người, chữ số kiện lịch sử phải ghi tên gọi đầy đủ đơn vị hành đó, cụ thể sau: - Địa danh ghi văn quan, tổ chức Trung ương tên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi quan, tổ chức đóng trụ sở, ví dụ: Văn Bộ Công Thương, Công ty Điện lực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (có trụ sở thành phố Hà Nội): Hà Nội, Văn Trường Cao đẳng Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài (có trụ sở thị trấn Như Quỳnh, huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng Yên): Hưng Yên, 28 Văn Viện Hải dương học thuộc Viện Khoa học Công nghệ Việt Nam (có trụ sở thành phố Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa): Khánh Hòa, Văn Cục Thuế tỉnh Bình Dương thuộc Tổng cục Thuế (có trụ sở thị xã Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương): Bình Dương, - Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp tỉnh: + Đối với thành phố trực thuộc Trung ương: tên thành phố trực thuộc Trung ương, ví dụ: Văn Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội sở, ban, ngành thuộc thành phố: Hà Nội, Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh sở, ban, ngành thuộc thành phố: Thành phố Hồ Chí Minh, + Đối với tỉnh tên tỉnh, ví dụ: Văn Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương): Hải Dương, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh): Quảng Ninh, Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng sở, ban, ngành thuộc tỉnh (có trụ sở thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng): Lâm Đồng, Trường hợp địa danh ghi văn quan thành phố thuộc tỉnh mà tên thành phố trùng với tên tỉnh ghi thêm hai chữ thành phố (TP.), ví dụ: Văn Ủy ban nhân dân thành phố Hà Tĩnh (tỉnh Hà Tĩnh) phòng, ban thuộc thành phố: TP Hà Tĩnh, - Địa danh ghi văn quan, tổ chức cấp huyện tên huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, ví dụ: Văn Ủy ban nhân dân huyện Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) phòng, ban thuộc huyện: Sóc Sơn, Văn Ủy ban nhân dân quận Gò Vấp (thành phố Hồ Chí Minh), phòng, ban thuộc quận: Gò Vấp, Văn Ủy ban nhân dân thị xã Bà Rịa (tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) phòng, ban thuộc thị xã: Bà Rịa, - Địa danh ghi văn Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tổ chức cấp xã tên xã, phường, thị trấn đó, ví dụ: 29 Văn Ủy ban nhân dân xã Kim Liên (huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An): Kim Liên, Văn Ủy ban nhân dân phường Điện Biên Phủ (quận Ba Đình, TP Hà Nội): Phường Điện Biên Phủ, - Địa danh ghi văn quan, tổ chức đơn vị vũ trang nhân dân thuộc phạm vi quản lý Bộ Công an, Bộ Quốc phòng thực theo quy định pháp luật quy định cụ thể Bộ Công an, Bộ Quốc phòng b) Ngày, tháng, năm ban hành văn Ngày, tháng, năm ban hành văn ngày, tháng, năm văn ban hành Ngày, tháng, năm ban hành văn phải viết đầy đủ; số ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; số ngày nhỏ 10 tháng 1, phải ghi thêm số trước, cụ thể: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2009 Quận 1, ngày 10 tháng 02 năm 2010 Kỹ thuật trình bày Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày dòng với số, ký hiệu văn bản, ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; chữ đầu địa danh phải viết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh ngày, tháng, năm đặt canh Quốc hiệu Điều 10 Tên loại trích yếu nội dung văn Thể thức Tên loại văn tên loại văn quan, tổ chức ban hành Khi ban hành văn phải ghi tên loại, trừ công văn Trích yếu nội dung văn câu ngắn gọn cụm từ phản ánh khái quát nội dung chủ yếu văn Kỹ thuật trình bày Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày ô số 5a; tên loại văn (nghị quyết, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh chữ in hoa, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ 30 chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ, ví dụ: QUYẾT ĐỊNH Về việc điều động cán Trích yếu nội dung công văn trình bày ô số 5b, sau chữ “V/v” chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng; đặt canh số ký hiệu văn bản, cách dòng 6pt với số ký hiệu văn bản, ví dụ: Số: 72/VTLTNN-NVĐP V/v kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2009 Điều 11 Nội dung văn Thể thức a) Nội dung văn thành phần chủ yếu văn Nội dung văn phải bảo đảm yêu cầu sau: - Phù hợp với hình thức văn sử dụng; - Phù hợp với đường lối, chủ trương, sách Đảng; phù hợp với quy định pháp luật; - Được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, xác; - Sử dụng ngôn ngữ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ hiểu; - Dùng từ ngữ tiếng Việt Nam phổ thông (không dùng từ ngữ địa phương từ ngữ nước không thực cần thiết) Đối với thuật ngữ chuyên môn cần xác định rõ nội dung phải giải thích văn bản; - Chỉ viết tắt từ, cụm từ thông dụng, từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ hiểu Đối với từ, cụm từ sử dụng nhiều lần văn viết tắt, chữ viết tắt lần đầu từ, cụm từ phải đặt dấu ngoặc đơn sau từ, cụm từ đó; - Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn bản, trích yếu nội dung văn (đối với luật pháp lệnh ghi tên loại tên luật, pháp lệnh), ví 31 dụ: “… quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư”; lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn đó; - Viết hoa văn hành thực theo Phụ lục VI - Quy định viết hoa văn hành b) Bố cục văn Tùy theo thể loại nội dung, văn có phần pháp lý để ban hành, phần mở đầu bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ theo trình tự định, cụ thể: - Nghị (cá biệt): theo điều, khoản, điểm theo khoản, điểm; - Quyết định (cá biệt): theo điều, khoản, điểm; quy chế (quy định) ban hành kèm theo định: theo chương, mục, điều, khoản, điểm; - Chỉ thị (cá biệt): theo khoản, điểm; - Các hình thức văn hành khác: theo phần, mục, khoản, điểm theo khoản, điểm Đối với hình thức văn bố cục theo phần, chương, mục, điều phần, chương, mục, điều phải có tiêu đề Kỹ thuật trình bày Nội dung văn trình bày ô số Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường (được dàn hai lề), kiểu chữ đứng; cỡ chữ từ 13 đến 14 (phần lời văn văn phải dùng cỡ chữ); xuống dòng, chữ đầu dòng phải phải lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên; khoảng cách tối đa dòng 1,5 dòng (1,5 lines) Đối với văn có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dòng, cuối dòng có dấu “chấm phẩy”, riêng cuối kết thúc dấu “phẩy” Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau: 32 - Phần, chương: Từ “Phần”, “Chương” số thứ tự phần, chương trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: Từ “Mục” số thứ tự mục trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả - rập Tiêu đề mục trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; - Điều: Từ “Điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cách lề trái default tab, số thứ tự điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; - Điểm: Thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục, khoản, điểm trình bày sau: - Phần (nếu có): Từ “Phần” số thứ tự phần trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần trình bày dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: Số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm trình bày cách lề trái default tab; tiêu đề mục trình bày hàng với số thứ tự, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: Số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm, cỡ chữ số cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; khoản có tiêu đề, số thứ tự tiêu đề khoản trình bày dòng riêng, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; - Điểm trình bày trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm 33 Điều 12 Quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Thể thức a) Việc ghi quyền hạn người ký thực sau: - Trường hợp ký thay mặt tập thể phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo tên quan, tổ chức, ví dụ: TM HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TM ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI - Trường hợp ký thay người đứng đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước chức vụ người đứng đầu, ví dụ: KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Trường hợp cấp phó giao phụ trách thực cấp phó ký thay cấp trưởng; - Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” (thừa lệnh) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức, ví dụ: TL BỘ TRƯỞNG VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ TL CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG - Trường hợp ký thừa ủy quyền phải ghi chữ viết tắt “TUQ.” (thừa ủy quyền) vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức, ví dụ: TUQ GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ b) Chức vụ người ký Chức vụ ghi văn chức vụ lãnh đạo thức người ký văn quan, tổ chức; ghi chức vụ Bộ trưởng (Bộ trưởng, Chủ nhiệm), Thứ trưởng, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Giám đốc, Phó Giám đốc, Q Giám đốc (Quyền Giám đốc) v.v…, không ghi chức vụ mà Nhà nước không quy định như: cấp phó thường trực, cấp phó phụ trách, v.v…; không ghi lại tên quan, tổ chức, trừ văn liên tịch, văn hai hay nhiều quan, tổ chức ban hành; việc ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền quan, tổ chức quy định cụ thể văn Chức danh ghi văn tổ chức tư vấn (không thuộc cấu tổ chức quan quy định định thành lập; định quy định chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức quan) ban hành chức danh lãnh đạo người ký văn ban hội đồng Đối với ban, hội đồng không phép sử dụng dấu 34 quan, tổ chức ghi chức danh người ký văn ban hội đồng, không ghi chức vụ quan, tổ chức Chức vụ (Chức danh) người ký văn hội đồng ban đạo Nhà nước ban hành mà lãnh đạo Bộ Xây dựng làm Trưởng ban Phó Trưởng ban, Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng ghi sau, ví dụ: TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG Nguyễn Văn A KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) THỨ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG Trần Văn B Chức vụ (Chức danh) người ký văn hội đồng ban Bộ Xây dựng ban hành mà Thứ trưởng Bộ Xây dựng làm Chủ tịch Hội đồng Trưởng ban, lãnh đạo Cục, Vụ thuộc Bộ Xây dựng làm Phó Chủ tịch Hội đồng Phó Trưởng ban ghi sau, ví dụ: TM HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) THỨ TRƯỞNG Trần Văn B KT TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN (Chữ ký, dấu Bộ Xây dựng) VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ Lê Văn C c) Họ tên bao gồm họ, tên đệm (nếu có) tên người ký văn Đối với văn hành chính, trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu danh dự khác Đối với văn giao dịch; văn tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, khoa học lực lượng vũ trang ghi thêm học hàm, học vị, quân hàm Kỹ thuật trình bày Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày ô số 7a; chức vụ khác người ký trình bày ô số 7b; chữ viết tắt quyền hạn như: “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Họ tên người ký văn trình bày ô số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm, đặt canh so với quyền hạn, chức vụ người ký Chữ ký người có thẩm quyền trình bày ô số 7c 35 Điều 13 Dấu quan, tổ chức Việc đóng dấu văn thực theo quy định Khoản Khoản Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ công tác văn thư quy định pháp luật có liên quan; việc đóng dấu giáp lai văn bản, tài liệu chuyên ngành phụ lục kèm theo thực theo quy định Khoản Điều 26 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP Dấu quan, tổ chức trình bày ô số 8; dấu giáp lai đóng vào khoảng mép phải văn phụ lục văn bản, trùm lên phần tờ giấy; dấu đóng tối đa 05 trang văn Điều 14 Nơi nhận Thể thức Nơi nhận xác định quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn có trách nhiệm để xem xét, giải quyết; để thi hành; để kiểm tra, giám sát; để báo cáo; để trao đổi công việc; để biết để lưu Nơi nhận phải xác định cụ thể văn Căn quy định pháp luật; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn quan, tổ chức quan hệ công tác; yêu cầu giải công việc, đơn vị cá nhân soạn thảo chủ trì soạn thảo có trách nhiệm đề xuất quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình người ký văn định Đối với văn gửi cho số đối tượng cụ thể phải ghi tên quan, tổ chức, cá nhân nhận văn bản; văn gửi cho nhóm đối tượng định nơi nhận ghi chung, ví dụ: - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Đối với văn có ghi tên loại, nơi nhận bao gồm từ “Nơi nhận” phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn Đối với công văn hành chính, nơi nhận bao gồm hai phần: - Phần thứ bao gồm từ “Kính gửi”, sau tên quan, tổ chức đơn vị, cá nhân trực tiếp giải công việc; - Phần thứ hai bao gồm từ “Nơi nhận”, phía từ “Như trên”, tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có liên quan khác nhận văn 36 Kỹ thuật trình bày Nơi nhận trình bày ô số 9a 9b Phần nơi nhận ô số 9a trình bày sau: - Từ “Kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng; - Sau từ “Kính gửi” có dấu hai chấm; công văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “Kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dòng; trường hợp công văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên xuống dòng; tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy, cuối dòng cuối có dấu chấm; gạch đầu dòng trình bày thẳng hàng với dấu hai chấm Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung công văn hành loại văn khác) trình bày sau: - Từ “Nơi nhận” trình bày dòng riêng (ngang hàng với dòng chữ “quyền hạn, chức vụ người ký” sát lề trái), sau có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; - Phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dòng riêng, đầu dòng có gạch đầu dòng sát lề trái, cuối dòng có dấu chấm phẩu; riêng dòng cuối bao gồm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (Văn thư quan, tổ chức), dấu phẩy, chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết), cuối dấu chấm Điều 15 Các thành phần khác Thể thức a) Dấu mức độ mật Việc xác định đóng dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật), dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định Điều 5, 6, 7, Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000 b) Dấu mức độ khẩn 37 Tùy theo mức độ cần chuyển phát nhanh, văn xác định độ khẩn theo bốn mức sau: khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc, hỏa tốc hẹn giờ; soạn thảo văn có tính chất khẩn, đơn vị cá nhân soạn thảo văn đề xuất mức độ khẩn trình người ký văn định c) Đối với văn có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế, sử dụng dẫn phạm vi lưu hành “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” d) Đối với công văn, thành phần quy định bổ sung địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa trang thông tin điện tử (Website) đ) Đối với văn cần quản lý chặt chẽ số lượng phát hành phải có ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành e) Trường hợp văn có phụ lục kèm theo văn phải có dẫn phụ lục Phụ lục văn phải có tiêu đề; văn có từ hai phụ lục trở lên phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã g) Văn có hai trang trở lên phải đánh số trang chữ số Ả-rập Kỹ thuật trình bày a) Dấu mức độ mật Con dấu độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT MẬT) dấu thu hồi khắc sẵn theo quy định Mục Thông tư số 12/2002/TT-BCA ngày 13 tháng năm 2002 hướng dẫn thực Nghị định số 33/2002/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước năm 2000 Dấu độ mật đóng vào ô số 10a, dấu thu hồi đóng vào ô số 11 b) Dấu mức độ khẩn Con dấu độ khẩn khắc sẵn hình chữ nhật có kích thước 30mm x 8mm, 40mm x 8mm 20mm x 8mm, từ “KHẨN”, “THƯỢNG KHẨN”, “HỎA TỐC” “HỎA TỐC HẸN GIỜ” trình bày chữ in hoa, phông chữ Times New Roman cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm đặt cân đối khung hình chữ nhật viền đơn Dấu độ khẩn đóng vào ô số 10b Mực để đóng dấu độ khẩn dùng màu đỏ tươi c) Các dẫn phạm vi lưu hành 38 Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày ô số 11; cụm từ “TRẢ LẠI SAU KHI HỌP (HỘI NGHỊ)”, “XEM XONG TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm d) Địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-Mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa Trang thông tin điện tử (Website) Các thành phần trình bày ô số 14 trang thứ văn bản, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn đ) Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Được trình bày ô số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ảrập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng e) Phụ lục văn Phụ lục văn trình bày trang riêng; từ “Phụ lục” số thứ tự phụ lục trình bày thành dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm g) Số trang văn Số trang trình bày góc phải cuối trang giấy (phần footer) chữ số Ảrập, cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ Số trang phụ lục đánh số riêng theo phụ lục Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức văn minh họa Phụ lục IV kèm theo Thông tư Mẫu trình bày số loại văn hành minh họa Phụ lục V kèm theo Thông tư Chương III THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY BẢN SAO Điều 16 Thể thức Thể thức bao gồm: Hình thức 39 “SAO Y BẢN CHÍNH” “TRÍCH SAO” “SAO LỤC” Tên quan, tổ chức văn Số, ký hiệu bao gồm số thứ tự đăng ký đánh chung cho loại quan, tổ chức thực chữ viết tắt tên loại theo Bảng chữ viết tắt tên loại văn kèm theo Thông tư (Phụ lục I) Số ghi chữ số Ảrập, số 01 vào ngày đầu năm kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm Các thành phần thể thức khác văn gồm địa danh ngày, tháng, năm sao; quyền hạn, chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; dấu quan, tổ chức văn nơi nhận thực theo hướng dẫn Điều 9, 12, 13 14 Thông tư Điều 17 Kỹ thuật trình bày Vị trí trình bày thành phần thể thức (trên trang giấy khổ A4) Thực theo sơ đồ bố trí thành phần thể thức kèm theo Thông tư (Phụ lục III) Các thành phần thể thức trình bày tờ giấy, sau phần cuối văn cần photocopy, đường kẻ nét liền, kéo dài hết chiều ngang vùng trình bày văn Kỹ thuật trình bày a) Cụm từ “SAO Y BẢN CHÍNH”, “TRÍCH SAO” “SAO LỤC” trình bày ô số (Phụ lục III) chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm b) Tên quan, tổ chức văn (tại ô số 2); số, ký hiệu (tại ô số 3); địa danh ngày, tháng, năm (tại ô số 4); chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền (tại ô số 5a, 5b 5c); dấu quan, tổ chức văn (tại ô số 6); nơi nhận (tại ô số 7) trình bày theo hướng dẫn trình bày thành phần thể thức Phụ lục III Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức minh họa Phụ lục IV; mẫu trình bày minh họa Phụ lục V kèm theo Thông tư Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 18 Điều khoản thi hành Thông tư có hiệu lực sau 45 ngày kể từ ngày ký 40 Những quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn hành văn quy định Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn hành trái với Thông tư bị bãi bỏ Điều 19 Tổ chức thực Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Tập đoàn kinh tế nhà nước, Tổng công ty nhà nước (91) chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực Thông tư Các Bộ, ngành quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn Thông tư để quy định thể thức kỹ thuật trình bày văn chuyên ngành cho phù hợp 41 Ghi chú: Có mẫu kèm theo thông tư thể thức văn bản, download mạng Internet để tham khảo thêm 42