Luận văn tổ chức quản lý, sử dụng lao động và tiền lương trong công ty dệt may hà nội

Lời mở đầu Trong sản xuất xã hội quốc gia nào, tiền lơng luôn vấn đề thời nóng bỏng Nó hàm chứa nhiều mối quan hệ sản xuất phân phối trao đổi, tích luỹ tiêudùng, thu nhập nâng cao mức sống thành phần dân c Khi kinh tế nớc ta chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự hạch toán chi phí mà chi phí tiền lơng chiếm phần không nhỏ, tiền lơng trở thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, để tồn phát triển họ phải tìm cách nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Muốn công tác lý lao động tiền lơng phải đợc ý mức Những việc làm khác không phát huy đợc tác dụng, chí hiệu công tác không đợc quan tâm mức không thờng xuyên đợc củng cố Trong kinh tế thị trờng nay, tổ chức quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố quan trọng định số lợng, chất lợng sản phẩm hàng hoá Tổ chức công tác, sử dụng tiền lơng giúp cho việc quản lý lao động doanh nghiệp vào nếp, thúc đẩy ngời lao động hăng say làm việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động nhằm tăng suất hiệu công việc, đồng thời tạo sở tính lơng với nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu tổ chức tốt công tác lao động tiền lơng, quản lý tốt qũy lơng đảm bảo trả lơng, trợ cấp, bảo hiểm xã hội theo chế độ sách tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành đợc xác, đặc biệt doanh nghiệp có quy mô số lợng cán công nhân viên lớn Công ty Dệt-May Hà Nội doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ Công nghiệp Hoạt động Công ty sản xuất mặt hàng phục vụ cho ngời tiêu dùng nớc nớc Do yêu cầu đặt với Công ty phải có đội ngũ công nhân viên đông đảo, trình độ chuyên môn cao lực làm việc tốt để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị ngng trệ nhằm tạo cho Công ty chỗ đứng vững kinh tế thị trờng cạnh tranh nóng bỏng Chính lẽ mà công tác quản lý lao động tiền lơng Công ty đợc coi trọng Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế Công ty Dệt- May Hà Nội, kiến thức đợc trang bị trình học tập trờng bảo tận tình giáo viên hớng dẫn cán công nhân viên phòng Tổ chức, phòng Kế toán Công ty chọn vấn đề: Tổ chức quản lý, sử dụng lao động tiền lơng công ty Dệt- May Hà Nội để làm luận văn tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, luận văn đợc kết cấu thành phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp Phần II: Tổ chức quản lý, sử dụng lao động tiền lơng Công ty Dệt May Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị liên quan đến tình hình lao động chế độ tiền lơng Công ty Dệt May Hà Nội Do kiến thức nh kinh nghiệm sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế nên khó tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn sinh viên để luận văn đợc hoàn thiện Phần I: Cơ sở lý luận chung quản lý lao động tiền lơng I Quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp Cơ sở lý luận chung quản lý lao động 1.1 Quản lý lao động ? Quản lý lao động hoạt động quản lý lao động ngời tổ chức định chủ thể quản trị tác động lên khách thể bị quản trị nhằm mục đích tạo lợi ích chung tổ chức Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp đợc đặt cạnh tranh liệt Vì để tồn phát triển doanh nghiệp phải thờng xuyên tìm cách nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong công việc phải quan tâm hàng đầu quản trị lao động Những việc làm khác trở nên vô nghĩa công tác quản lý lao động không đợc ý mức không đợc thờng xuyên củng cố Thậm chí hiệu quả, thực chiến lợc hoạt động không đôi với việc hoàn thiện cải tiến công tác quản lý lao động Một doanh nghiệp dù có điều kiện thuận lợi kinh doanh, có đầy đủ điều kiện vật chất kĩ thuật để kinh doanh có lãi, đội ngũ công nhân viên đủ mạnh nhng khoa học quản lý không đợc áp dụng cách có hiệu doanh nghiệp không tồn phát triển đợc Ngợc lại doanh nghiệp có nguy sa sút, yếu để khôi phục hoạt động nó, cán lãnh đạo phải xếp, bố trí lại đội ngũ lao động doanh nghiệp, sa thải nhân viên yếu kém, thay đổi chỗ tuyển nhân viên nhằm đáp ứng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phù hợp với khả làm việc ngời Ngày với tiến khoa học kỹ thuật chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng làm cho mối quan hệ ngời trở nên phức tạp Nhiệm vụ quản lý lao động điều hành xác trọn vẹn mối quan hệ sản xuất đợc tiến hành nhịp nhàng, liên tục đem lại hiệu cao Vì vai trò quản lý lao động doanh nghiệp quan trọng Bởi lẽ quản lý lao động phận thiếu đợc quản trị sản xuất kinh doanh, nhằm củng cố trì đầy đủ số lợng chất lợng ngời làm việc cần thiết cho tổ chức để đạt đợc mục tiêu đề ra, tìm kiếm phát triển hình thức, phơng pháp tốt để ngời đóng nhiều sức lực cho mục tiêu tổ chức đồng thời tạo hội để phát triển không ngừng thân ngời Sử dụng có hiệu nguồn lực ngời mục tiêu quản lý lao động 1.2 Các quan điểm quản lý lao động doanh nghiệp Nền kinh tế nớc ta bớc chuyển sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghiã với sách đổi hội nhập với nớc khu vực toàn giới Yếu tố ngời, yếu tố trí tuệ đợc đề cao yếu tố vốn kỹ thuật, trở thành nhân tố định thành bại doanh nghiệp Do yêu cầu trình độ lực ngời, doanh nghiệp khác trớc tạo nên đòi hỏi hai phía: Mọi doanh nghiệp mức tối thiểu yêu cầu đội ngũ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, đạt tiêu chuẩn định mức đặt ra, chấp hành sách, quy định công ty Tuy nhiên thực tế kinh doanh, doanh nghiệp ngày yêu cầu dội ngũ nguồn nhân lực nhiều mức tối thiểu Doanh nghiệp không yêu cầu nhân viên hoàn thành công việc mà phải biết sáng tạo, cải tiến tìm giải pháp, phơng pháp mới, không chấp hành quy chế mà phải nhiệt huyết, gắn bó với doanh nghiệp, có trách nhiệm với kết chung doanh nghiệp Không phải có đòi hỏi từ phía doanh nghiệp ngời lao động mà ngợc lại đội ngũ ngời lao động có đòi hỏi định doanh nghiệp mà họ làm việc mức tối thiểu, công nhân yêu cầu doanh nghiệp phải trả lơng đầy đủ, hạn, hợp lý điều kiện lao động an toàn Ngời lao động yêu cầu tham gia vào trình xây dựng chiến lợc, sách doanh nghiệp Ngời lao động muốn phát triển lực cá nhân cách nâng cao tiếp thu kiến thức, kỹ Họ muốn cống hiến, muốn vận động lên hệ thống vị trí, chức vụ công tác doanh nghiệp, đợc chủ động tham gia đóng góp quan trọng vào kết hoạt động doanh nghiệp Với kinh tế đà phát triển mạnh tạo nên cạnh tranh đầu vào lao động doanh nghiệp ngày cao Ngời lao động cần phải trang bị cho kiến thức rèn luyện kỹ đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Ngợc lại doanh nghiệp cần phải có sách thích hợp đáp ứng yêu cầu, nguyện vọng ngời lao động, tạo nên môi trờng làm việc có hiệu để doanh nghiệp đạt đợc mục đích lợi nhuận tối đa Quản lý lao động quản lý nhân tố nhất, định lực lợng sản xuất nhân tố ngời Trong chế thị trờng cạnh tranh nay, sở doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc cần đợc trang bị máy móc thiết bị đại, có nhảy vọt thay đổi chất Tuy nhiên thiếu nhân tố ngời, thiếu đội ngũ lao động có trình độ, có tổ chức phát huy hết đợc tác dụng nhân tố Tóm lại, để quản lý lao động tốt phải giải mục tiêu sau: Thứ sử dụng lao động cách hợp lý có kế hoạch phù hợp với điều kiện tố chức, kỹ thuật, tâm sinh lý ngời lao động nhằm không ngừng tăng suất lao động sở kết hợp chặt chẽ với yếu tố khác trình sản xuất nhằm khai thác có hiệu nguồn lực sản xuất kinh doanh Thứ hai bồi dỡng sức lao động trình độ văn hoá, trị, t tởng, chuyên môn nghiệp vụ đặc biệt nâng cao mức sống vật chất, tinh thần nhằm đảm bảo tái sản xuất sức lao động, phát triển toàn diện ngời Quản lý lao động nhằm sử dụng bồi dỡng lao động hai mặt khác nhng lại liên quan mật thiết với Nếu tách rời đối lập hai công việc sai lầm nghiêm trọng, không nói đến sử dụng lao động mà quên bồi dỡng sức lao động ngợc lại Cơ sở lý luận chung tiền lơng Tiền lơng đợc hiểu số tiền mà ngời lao động nhận đợc từ ngời sử dụng lao động toán lại tơng ứng với số lợng chất lợng lao động mà họ tiêu hao trình tạo cải vật chất cho xã hội Nh tiền lơng đợc biểu tiền giá trị hàng hoá sức lao động nớc ta có phân biệt rõ ràng yếu tố tổng thu nhập từ lao động sản xuất kinh doanh ngời lao động: tiền lơng (lơng bản) phụ cấp, tiền thởng phúc lợi xã hội Theo quan điểm Chính phủ sách tiền lơng năm 1993, tiền lơng giá sức lao động, đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trờng Tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất, chất lợng lao động hiệu công việc 2.1 Bản chất tiền lơng Để tiến hành trình sản xuất kinh doanh cần phải có yếu tố bản: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định Lao động giá trị riêng biệt mà lao động hoạt động tạo giá trị Cái mà ngời ta mua bán lao động mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá giá trị đợc đo lao động kết tinh sản phẩm Ngời lao động bán sức lao động nhận đợc giá trị sức lao động dới hình thái tiền lơng Theo quan điểm tiền lơng số lợng tièn tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ quy định chất tiền lơng giá hàng hoá sức lao động đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động đồng thời chịu chi phối quy luật kinh tế có quy luật cung cầu Tiền lơng ngời lao động nhận đợc phải đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống thân ngời lao động gia đình, điều kiện để ngời lao động hoà nhập với xã hội Cũng nh loại giá hàng hoá khác thị trờng, tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Nguồn tiền lơng thu nhập ngời lao động bắt nguồn từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh Sự quản lý vĩ mô Nhà nớcvề lĩnh vực bắt buộc doanh nghiệp phải đảm bảo cho ngời lao động có mức thu nhập thấp phải mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định Trong yếu tố trình sản xuất, sức lao động yếu tố mang tính định Do nói tiền lơng phạm trù sản xuất, yêu cầu phải tính đúng, tính đủ trớc trả cấp phát cho ngời lao động Cũng sức lao động yếu tố trình sản xuất cần phải đợc bù đắp sau hao phí, nên tiền lơng phải đợc thông qua trình phân phối phân phối lại thu nhập quốc dân dựa hao phí, hiệu lao động Và tiền lơng lại thể phạm trù phân phối Sức lao động hàng hoá nh loại hàng hoá khác nên tiền lơng phạm trù trao đổi Nó đòi hỏi phải ngang giá với giá t liệu tiêu dùng, sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động sức lao động cần phải đợc tái sản xuất thông qua quỹ tiêu dùng cá nhân tiền lơng lại phạm trù thuộc lĩnh vực tiêu dùng Nh tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá Tiền lơng biểu tiền giá trị hàng hoá sức lao động mà ngời lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, hình thức, điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ tiền lơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tuỳ theo chế quản lý mà tiền lơng đợc xác định phận chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm phận thu nhập 2.2 Chức tiền lơng Tiền lơng nhân tố quan trọng trình quản lý nói chung quản lý lao động tiền lơng nói riêng Có thể kể số chức tiền lơng nh sau: - Kích thích lao động (tạo động lực): Chức nhằm trì lực làm việc lâu dài có hiệu quả, dựa sở tiền lơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động hao phí để khuyến khích tăng suất Về mặt nguyên tắc, tiền lơng phải đảm bảo lợi ích kinh tế cho ngời lao động, tạo niềm hứng khởi công việc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn để từ giúp họ làm việc với hiệu cao mức lơng nhận đợc thoả đáng - Giám sát lao động: giúp nhà quản trị tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch nhằm đạt đợc mục tiêu mong đợi, đảm bảo tiền lơng chi phải đạt hiệu cao Hiệu việc chi trả lơng không tính theo tháng, quý mà đợc tính theo ngày, toàn doanh nghiệp phận khác - Điều hoà lao động: đảm bảo vai trò điều phối lao động hợp lý, ngời lao động từ nơi có tiền lơng thấp đến nơi có tiền lơng cao Với mức lơng thoả đáng, họ hoàn thành tốt công việc đợc giao - Tích luỹ: với mức tiền lơng nhận đợc, ngời lao động trì sống hàng ngày mà để dự phòng cho sống sau họ hết khả lao động gặp rủi ro bất ngờ 2.3 Quỹ tiền lơng, hình thức trả lơng loại tiền thởng: 2.3.1 Quỹ tiền lơng doanh nghiệp Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xác định nguồn quỹ lơng tơng ứng để trả cho ngời lao động Nguồn bao gồm: - Quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc giao - Quỹ tiền lơng bổ xung theo chế độ quy định Nhà nớc - Quỹ tiền lơng từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác đơn giá tiền lơng đợc giao - Quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang Nguồn quỹ tiền lơng nêu đợc gọi tổng quỹ tiền lơng Nh cán công nhân viên đợc nhận tiền lơng phụ cấp từ quỹ tiền lơng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp việc quản lý quỹ lơng đòi hỏi phải chặt chẽ, hợp lý, hiệu việc cấp phát lơng phải đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm Quản lý kiểm tra việc thực quỹ lơng doanh nghiệp phải quan chủ quản doanh nghiệp tiến hành sở đối chiếu, so sánh thờng xuyên quỹ lơng thực với quỹ lơng kế hoạch doanh nghiệp mối quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác thực việc quản lý tiền lơng xác định mối quan hệ ngời sử dụng lao động ngời lao động với Nhà nớc phân chia lợi ích sau thời kỳ, hay khoảng thời gian sản xuất kinh doanh định với số tiêu tài khác Việc xác định giá trị hao phí sức lao động cho đơn vị sản phẩm, cho 1000 đ doanh thu hay lợi nhuận quan trọng cần thiết Đó chi phí hợp lệ giá thành, để xác định lợi tức chịu thuế , công cụ để Nhà nớc quản lý tiền lơng thu nhập doanh nghiệp Cụ thể, Nhà nớc định đơn giá tiền lơng sản phẩm trọng yếu, đặc thù, sản phẩm lại doanh nghiệp tự tính giá tiền lơng theo hớng dẫn chung (Thông t số 13/LĐTBXH-TT ban hành ngày 10/4/1997) Doanh nghiệp tự định đơn giá tiền lơng nhng phải đăng ký với quan chủ quản Việc xác định đơn giá tiền lơng dựa tiêu sau: - Tổng sản phẩm (kể sản phẩm quy đổi) vật - Tổng doanh thu - Tổng thu trừ tổng chi - Lợi nhuận Doanh nghiệp xác định đơn giá tiền lơng tuỳ theo tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức tiêu kinh tế gắn với việc trả lơng có hiệu doanh nghiệp Sử dụng tổng quỹ tiền lơng: Để đảm bảo quỹ tiền lơng không vợt chi so với quỹ tiền lơng đợc hởng, dồn chi quỹ tiền lơng vào tháng cuối năm để dự phòng quỹ tiền lơng lớn cho năm sau, quy định phân chia tổng quỹ tiền lơng theo quỹ sau: - Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm, lơng thời gian: 76% tổng quỹ lơng - Quỹ khen thởng từ quỹ lơng ngời lao động có suất chất lợng cao, có thành tích tốt công tác tối đa không 10% tổng quỹ tiền lơng - Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi: tối đa không 2% tổng quỹ tiền lơng 10 ợc cải thiện rõ rệt, đồng thời tạo thêm lòng hăng say nhiệt tình, thái độ trách nhiệm ngời lao động sản xuất từ dẫn tới tăng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Công ty ngày cao Điều thấy rõ qua biểu sau: Biểu 9: Tình hình sản xuất kinh doanh thu nhập ngời lao động Đơn vị: 1.000 đ STT I Chỉ tiêu Tình hình sản xuất kinh doanh 1998 1999 2000 Giá trị tổng sản lợng 400.246 428.000 462.000 Doanh thu 379.306 434.500 470.000 Nộp ngân sách 8.696 5.548 4.500 Đầu t 18.068 38.648 166.705 Tổng quỹ thu nhập 48.098.436 49.289.940 57.378.675 Quỹ lơng trích vào giá thành 47.480.702 49.473.869 56.638.159 II Thu nhập bình quân 812 950 1.213 Mức thu nhập ngời lao động Công ty có xu hớng ngày tăng tăng với mức tơng đối cao.Năm 2000 thu nhập bình quân ngời lao động tăng so với năm 1998 năm 1999 Điều số lao động Công ty giảm (giảm 392 ngời) Đó biểu tính hiệu công tác quản lý doanh nghiệp, quản lý sản xuất kinh doanh nói chung quản lý lao động tiền lơng nói riêng 3.Công tác tổ chức quản lý sử dụng lao động tiền lơng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đầu năm 90, quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp Nhà nớc đời với phát triển kinh tế thị trờng thách thức 60 lớn doanh nghiệp muốn tồn lên.Trong điều kiện nh mà Công ty trì hoạt động cách vững đồng thời thu nhập mức sống ngời lao động tăng thêm biểu tính hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Thực tế Công ty Dệt- May Hà Nội có quản lý tốt lao động tiền lơng ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cụ thể hình thức trả lơng áp dụng Công ty gắn với kết sản xuất kinh doanh Công ty thông qua tiêu doanh thu thực Hình thức trả lơng cho ngời lao động có tác dụng khuyến khích ngời lao động làm đầy đủ ngày côngchế độ tháng, khuyến khích nâng cao trình độ chuyên môn để nâng cao lơng, nâng cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật Chính có tinh thần ý thức cao nh vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu t chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi công nghệ giúp cho tập thể ngời Công ty gắn bó với công việc làm hơn, đẩy nhanh suất lao động làm cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển tiến tới hội nhập AFTA( vào năm 2006) 61 Phần III Một số kiến nghị liên quan đến tình hình lao động chế độ tiền lơng Công ty I Một số kiến nghị tình hình lao động Qua gần 20 năm kinh doanh năm chuuyển đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty Dệt May Hà Nội đạt đợc nhiều kết khả quan.Công ty phát triển nhiều phơng diện ngày khẳng định vị trí thơng trờng Trong năm tới Công ty có kế hoạch mở rộng thêm quy mô sản xuất, đầu t thêm dây chuyền công nghệ đại Tuy nhiên để nắm đợc hội kinh doanh thúc đẩy phát triển Công ty cần phải xác định xác hớng đi, lựa chọn chiến lợc sắc bén để phù hợp với điều kiện cụ thể biến động thị trờng Muốn nh từ bây giờ, Công ty có nhiều việc để làm mà vấn đề quản trị nhân lực yếu tố tối quan trọng thiếu đợc vì, doanh nghiệp hay tổ chức nào, dù có tầm vóc lớn đến đâu, hoạt động lĩnh vực , tầm quan trọng ngời thực tế hiển nhiên không phủ nhận đợc Vì vấn đề quản trị nguồn nhân lực ngày đợc quan tâm, nghiên cứu phân tích kỹ Sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế Công ty Dệt -May Hà Nội công tác quản lý, sử dụng nguồn nhân lực, xin mạnh dạnđa số biện pháp nhằm nâng cao chất lợng lao động hiệu công tác quản lý nguồn nhân lực 62 Tăng cờng công tác tạo động lực lao động Có nhiều cách để tạo động lực lao động, sau xin số cách chủ yếu để tạo động lực cho ngời lao động trình thực công việc 1.1Tạo động lực kích thích vật chất Công tác tiền lơng, tiền thởng công cụ hiệu việc kích thích ngời lao động, đòn bẩy mạnh mẽ để kích thích ngời lao động làm việc Do Công ty phải biết tận dụng triệt để vào nhân tố để đánh vào tâm lý ngời lao động muốn họ làm việc với tất bầu nhiệt huyết Tiền lơng trả đúng, công hợp lý tạo tâm lý thoải mái yêu công việc, hăng say phấn đấu tăng suất lao động thu nhập ngời lao động Việc khuyến khích lợi ích vật chất dựa chế độ thởng, phụ cấp, trợ cấp Nhà nớc doanh nghiệp quy định, nhiên phải áp dụng chế độ cách hợp lý động Ví dụ: Công ty cần lập quỹ thởng để trả thởng cho ngời lao động trờng hợp đặc biệt nh phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ thuật 1.2.Tạo động lực mặt tinh thần cho ngời lao động - Tạo động lực mặt tinh thần cho ngời lao động có ý nghĩa đặc biệt to lớn công tác quản trị nguồn nhân lực Cũng nh khuyến khích vật chất, khuyến khích tinh thần mang lại hiệu định trình thực công việc - Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc theo yêu cầu công việc Công ty phải tạo điều kiện thuận lợi làm giảm mức căng thẳng, mệt mỏi tạo không khí phấn khởi nơi làm việc - áp dụng thời gian làm việc cách linh động phù hợp với đặc thù riêng công ty 63 - Tạo bầu không khí dân chủ, tơng trợ, giúp đỡ lẫn Công ty ngời lao động Công ty, ngời lao động với để ngời lao động cảm thấy đợc tôn trọng, họ phát huy hết tiềm - Xây dựng trao tặng cho công nhân viên danh hiệu thi đua nh: lao động tiên tiến, anh hùng lao động - Xây dựng hình thức khen thởng bên cạnh thởng tiền giấy khen, khen đồng thời tổ chức khen thởng công khai nhằm tạo tâm lý phấn chấn cho ngời đạt thành tích - Đến tận nhà thăm hỏi, động viên cán công nhân viên ốm đau tai nạn hay có chuỵên buồn - Có thể nói khuyến khích vật chất tinh thần ngời lao động nguyên tắc quan trọng nhằm thu hút, tạo động lực mạnh mẽ cho ngời lao động trình làm việc Tuy nhiên Công ty không nên coi trọng khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần mà phải kết hợp chặt chẽ hai loại khuyến khích với việc thởng phạt nghiêm minh công tác tạo động lực đạt hiệu 1.3.Đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cho ngời lao động Đối với doanh nghiệp đầu t cho đào tạo, cho chiến lợc ngời yếu tố định sản xuất Với đàphát triển nh nay, tơng lai Công ty ngày đợc mở rộng Vì ngời yếu tốquan trọng cho Công ty hoàn thành nghĩa vụ sản xuất kinh doanh Mục tiêu đào tạo tạo đội ngũ cán quản lý, cán khoa học kỹ thuật có trình độ công nhân lành nghề để đảm đơng nhiệm vụ Công ty Trong năm qua công tác đào tạo xây dựng đội ngũ Công ty đợc tiến hành thận trọng.Trớc tình hình có nhiều thử thách, Công ty cần phải tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo đáp ứng đợc đòi hỏi tình hình phận lao động quản lý, đối tợng đào tạo nhân viên phòng, kỹ thuật viên để nắm bắt đợc kiến thức kinh tế thị trờng, tin học, 64 ngoại ngữ, bồi dỡng kiến thức công nghệ mới, tiến khoa học kỹ thuật nhằm phục vụ công tác Về hình thức đào tạo mở lớp đào tạo bồi dỡng ngắn hạn gửi ngời vào trờng đại học Tăng cờng công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công tylà tơng đối hợp lývà với chế độ sách Tuy nhiên để công tác có hiệu Công ty nên: - Xác định rõ yêu cầu trình độ ngời lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nhân lực không nên tập trung vào viêc xem xét cấp hay giớ thiệucủa ngời khác nên tập trung vào trình vấn thử việc.để tìm ngời phù hợp với công việc mà Công ty giao - u tiên cho ngời biết làm nhiều việc II Một số kiến nghị chế độ tiền lơng Công ty Hoàn thiện việc xây dựng cấp bậc công việc Tiêu chuẩn cấp bậc công việc phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân, có liên quan chặt chẽ với mức độ phức tạp công việc Nói cách khác phân hạng cấp bậc công việc có ý nghĩa to lớn công tác tiền lơng sở bố trí lao động dúng công việc, trình độ, quy định mức lơng theo trình tự phức tạp công việc, tạo điều kiện cho việc trả lơng theo chất lợng lao động Về cấp bậc công nhân đợc thông qua thi nâng bậc, có hội đồng chấm thi, đa vào danh sách thi nâng bậc phải có tiêu chuẩn rõ ràng vấn đề quan trọng phải xác định cấp bậc công việc cho khâu cách đắn để dựa vào trả lơng cho công nhân theo chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Hoàn thiịen việc xây dựng cấp bậc 65 công việc có tác dụng quan trọng công tác xây dựng kế hoạch lao động, đặc biệt kế hoạch tuyển chọn, bố trí đào tạo nâng caô tay nghề cho công nhân Sau xin trình bày cách xác định cấp bậc công việc phơng pháp cho điểm để Công ty tham khảo Nội dung phơng pháp dựa vào bảng điểm mẫu, tiến hành cho điểm theo mẫu, tổng hợp số điểm đạt đợc so sánh xác định bậc tơng ứng Trình tự tiến hành nh sau: Bớc 1: chia trình lao động thành chức yếu tố Tính chất phức tạp công việc kết hợp nhiều loại chức khác tuỳ theo t liệu lao động đối tợng lao động đợc sử dụng, đòi hỏi kiến thức kỹ lao động khác Các chức đợc so sánh với để xác đinh mức độ phức tạp công việc Thông thờng chức lao động đợc chia nh sau: - Chức tính toán - Chức chuẩn bị tổ chức công việc - Chức thực trình lao động - Chức phục vụ điều chỉnh thiết bị Bớc 2: Xác định mức độ phức tạp chức có nhiều phơng pháp đánh giá mức độ phức tạp chức thông thờng đánh giá ngời ta dùng phơng pháp cho điểm Điểm đơn vị tính quy ớc Số điẻm thể mức độ phức tạp chức Mỗi chức đợc chia làm 3-4 mức độ khác nhau: đơn giản, đơn giản, trung bình, phức tạp ứng với mức độ phức tạp thực cho điểm từ tối thiểu tới tối đa Bớc 3: Quy định tổng số điểm mức độ phức tạp chức cho điểm với yếu tố tinh thần trách nhiệm theo điểm mẫu Bớc 4: Chuyển từ điểm sang bậc 66 Mỗi công việc có mức độ phức tạp quan trọng khác Căn vào tổng số điểm công việc để chuyển điểm sang bậc Dới bảng điểm mẫu áp dụng cho ngành có thang lơng bậc với lơng điểm 200 Bảng 10: Mẫu điểm áp dụng xây dựng cấp bậc công việc Chức Tính toán Mức độ phức tạp Số điểm Tối thiểu Tối đa Rất đơn giản 0 Đơn giản 3 Trungbình 4 Phức tạp Chuẩn bị tổ chức Rất đơn giản 10 công việc Đơn giản Trungbình 10 Phức tạp Thực trình Rất đơn giản 12 63 17 71 lao động Đơn giản 80 90 Trungbình 100 110 125 145 Đơn giản 3 Trungbình Phức tạp Rất đơn giản 11 Đơn giản 4 Trungbình 12 17 Phức tạp Phục vụ điều chỉnh Rất đơn giản thiết bị Yếu tố trách nhiệm Phức tạp 67 Bảng 11:Phơng pháp bảng điểm - đồ thị Bậc lơng I Tổng số điểm Thấp Cao 100 II 101 113 III 114 129 IV 130 148 V 149 172 VI 173 200 2.Đánh giá thực công việc cách khoa học Đánh giá thực công việc đánh giá có hệ thống thức tình hình thực công việc so sánh với tiêu chuẩn đựơc xây dựng từ trớc thảo luận đánh giá với ngời lao động Đánh giá có hệ thống sử dụng loạt phơng pháp đánh giá thực công việc theo trình Tính thức thể qua việc đánh giá công khai văn cụ thể đánh giá theo chu kỳ có thảo luận thông tin với ngời lao động Đánh giá thực công việc có ý nghĩa quan trọng thông tin đánh giá giúp cho Ban lãnh đạo Công ty hoàn thiện trình tiền thởng công việc cho ngời lao động Hơn dựa vào kết đánh giá Công ty có sở để định tiền lơng, tiền thởng vấn đề thăng tiến Mặt khác, đánh giá công việc đắn tạo bầu không khí tâm lý thoải mái tập thể ngời lao động Hiện Công ty thực việc xét điểm chia lơngvà bình bầu A, B, C theo cách tính điểm dựa vào tiêu: số lợng, chất lợng phân loại thao tác, an toàn lao động tiêu ngày công công nhân trực tiếp sản xuất Qua thực tế áp dụng cho thấy hiệu đạt đợc tốt Nhng khó khăn phân loại khoảng cách loại gần Do xin đa giải pháp để thuận lợi cho việc chấm điểm thi đua Phơng pháp gọi phơng 68 pháp bảng điểm - đồ thị Theo phơng pháp tiêu đánh giá thực công việc đợc chia thành: - Chỉ tiêu số lợng - Chỉ tiêu chất lợng - Chỉ tiêu thời gian lao động - Chỉ tiêu ý thức chấp hành kỷ luật Bảng 12 Bảng chấm công thi đua Họ tên: Tên công việc: Đơn vị: Các yếu tố Ngày: Điểm số mức độ Kém Trung bình Khá Xuất sắc Đặc biệt Số lợng 16 17 18 19 20 Chất lợng 16 17 18 19 20 Thời gian 21 23 24 25 26 ý thức chấp hành kỷluật 10 00 12 13 14 Công ty công bố rộng rãi quy chế điểm dể công nhân thực khoanh tròn bảng, thuận tiện cho việc tập hợp Đối với việc bình bầu thởng có nhiều ngời đạt tiêu chuẩn thực công tác so sánh cặp Phơng pháp so sánh cặp phơng pháp so sánh ngời với tất ngời khác tổ đạt tiêu nhng bị giới hạn số lợng để chọn ngời xứng đáng Việc so sánh cặp tránh đợc lỗi thiên vị bình bầu Cách tiến hành nh sau: ngời đợc so sánh với ngời theo cặp, tiêu sau ghi số liệu ngời đánh giá tốt vào ô, điểm số lần xuất đợc ngời xuất sắc Chẳng hạn tổ có công nhân A,B,C,D,E đạt điểm, hiệu 40 Số ngời theo tiêu xét thởng Việc so sánh đợc tiến hành nh sau: Bảng 13: So sánh hiệu lao động A B C D 69 E Số điểm A - + + - + + + + - - B + C - - D - - - E + - + + Ký hiệu: +: ngời theo hàng ngời theo cột -: ngời theo hàng ngời theo cột Nh ngời đợc thởng B, E, A Khi thực đánh giá, ngời đánh giá phải tránh số lỗi sau: - Lỗi thiên vị: Đó ý kiến cá nhân ngời đánh giá chi phối đánh giá - Lỗi thành kiến: ngời đánh giá không thích ngời - Lỗi ảnh hởngcủa kiện gần nhất: ý kiến ngời đánh giá bị ảnh hởng hành vi tốt xấu xảy ngời lao động Kết luận Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hoá nhiều thành phần Việt Nam, tiền lơng lao 70 động tồn song song có mối quan hệ tơng hỗ, qua lại lao động định tiền lơng, mức lơng tác động đến mức sống ngời lao động Nhận thức rõ đợc điều Công ty Dệt May Hà Nội sử dụng tiền lơng nh đòn bẩy, công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lợng sản phẩm, suất lao động cán công nhân viên Để từ giúp Công ty tăng nhanh hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời thu nhập ngời lao động tăng thêm Với điều kiện thời gian có hạn kiến thức thực tế cha nhiều nên chắn tránh khỏi sai sót cha hoàn chỉnh Do em mong muốn nhận đợc đóng góp ý kiến giáo viên hớng dẫn toàn thể cán phòng Tổ chức hành Công ty bạn sinh viên để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo, hớng dẫn thầy giáo (TS ) Trần Anh Phơng cán phòng Tổ chức hành Công ty Dệt- May Hà Nội để luận văn em hoàn thành sớm Tài liệu tham khảo Kinh tế trị Mác Lê Nin (NXB giáo dục 1996) 71 Quản trị nhân ( pts Nguuyễn Hữu Thân NXB Thống kê - 1998.) Các văn quy định chế độ tiền lơng ( tập III, IV Bộ Lao động Thơng binh Xã hội nxb Lao động Xã hội 1995, 1999) Nội quy phân phối tiền lơng thu nhập (Số 119/DHN TCHC Ban hành 1/3/2000 Công ty Dệt- May Hà Nội ) Các báo cáo cuối năm Công ty Dệt- May Hà Nội - Báo cáo thực lao động tiền lơng (1998, 1999, 2000 ) - Báo cáo môt số tiêu tổng hợp sản xuất kinh doanh - Báo cáo kết kiểm tra tình hình thực tiêu lao động tiền lơng - Báo cáo việc thực chế độ sách lao động việc làm - Báo cáo tăng giảm lao động ( 1998, 1999, 2000 ) Một số tài liệu Công ty Dệt- May Hà Nội có liên quan đến lao động tiền lơng năm qua 72 Mục lục Lời mở đầu Phần I: Cơ sở lý luận chung quản lý lao động tiền lơng I Quản lý lao động tiền lơng doanh nghiệp Cơ sở lý luận chung quản lý lao động Cơ sở lý luận chung tiền lơng II Tổ chức quản lý, sử dụng lao động tiền lơng doanh nghiệp 21 Mối quan hệ lao động tiền lơng 21 Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động tiền lơng 23 Phần .25 Tổ chức quản lý, sử dụng lao động tiền lơng Công ty Dệt May Hà Nội .25 a Vài nét khái quát Công ty 25 I Quá trình hình thành phát triển Công ty 25 II Chức nhiệm vụ chủ yếu Công ty .28 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 28 Về kỹ thuật chất lợng sản phẩm 28 III Mô hình tổ chức cấu máy Công ty 29 Đặc điểm máy quản lý 29 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh .32 IV Kết sản xuất kinh doanh năm gần .33 B Tổ chức quản lý, sử dụng lao động tiền lơng Công ty .34 I Công tác tổ chức quản lý, sử dụng lao động 34 1.Đặc điểm lao động .34 Tổ chức quản lý sử dụng lao động Công ty 42 Tình hình quản lý bố trí sử dụng đội ngũ cán khoa học kỹ thuật Công ty 44 II Công tác tổ chức quản lý tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty 46 73 1.Công tác quản lý tiền lơng 46 Xác định quỹ tiền lơng đơn vị theo mức lơng cấp bậc công việc bình quân lao động định biên 47 Phơng pháp trả lơng Công ty 50 4.Những chi phí tính theo lơng cán công nhân viên 57 III Những đánh giá chung tình hình lao động mức thu nhập công nhân viên Công ty 58 1.Tình hình lao động 58 2.Mức thu nhập công nhân viên 59 3.Công tác tổ chức quản lý sử dụng lao động tiền lơng kết hoạt động sản xuất kinh doanh .60 Phần III 62 Một số kiến nghị liên quan đến tình hình lao động chế độ tiền lơng Công ty .62 I Một số kiến nghị tình hình lao động 62 Tăng cờng công tác tạo động lực lao động 63 Tăng cờng công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực .65 II Một số kiến nghị chế độ tiền lơng Công ty 65 Hoàn thiện việc xây dựng cấp bậc công việc 65 2.Đánh giá thực công việc cách khoa học 68 Kết luận 70 Tài liệu tham khảo 71 74 [...]... của ngời lao động cũng ngày đợc cải thiện đa dạng là yếu tố quan trọng giúp cho Công ty phát triển hơn B Tổ chức quản lý, sử dụng lao động và tiền lơng trong Công ty I Công tác tổ chức quản lý, sử dụng lao động 1.Đặc điểm về lao động Công ty Dệt - May Hà Nội mới đợc xây dựng trong điều kiện kinh tế chuyển sang cơ chế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa Vì vậy công nhân vào Công ty đợc tuyển chọn... ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi, giữ vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thì mức tiền lơng và thu nhập phải đợc trả thoả đáng Phần 2 Tổ chức quản lý, sử dụng lao động và tiền lơng trong Công ty Dệt May Hà Nội a Vài nét khái quát về Công ty I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Dệt May Hà Nội ( tiền thân là Nhà máy... định tổ chức hoạt động Nhà máy sợi Hà Nội thành Xí nghiệp liên hiệp sợi - dệt kim Hà Nội Trong gần 5 năm, Nhà máy không ngừng phát triển với quy mô sản xuất ngày càng lớn mạnh Nhà máy đã sát nhập Nhà máy sợi Vinh, Nhà máy dệt Hà Đông, Nhà máy thêu Đông Mỹ thành các xí nghiệp thành viên Tháng 6/1995, Nhà máy đợc đổi tên thành Công ty dệt Hà Nội và đến tháng 3/2000, Công ty đổi tên thành Công ty Dệt May. .. Dệt May Hà Nội Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã khẳng định đợc vị trí của mình trong ngành sản xuất dệt sợi trong và ngoài nớc Sản phẩm của Công ty đã có mặt trên thị trờng nhiều nớc nh: Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapo, úc,Thái Lan Hiện nay, Công ty Dệt May Hà Nội có 9 đơn vị thành viên: - Tại quận Hai Bà Trng Hà Nội gồm: Nhà máy sợi; Nhà máy May 1, 2; Nhà máy dệt nhuộm; Nhà máy... nhật, cới hỏi - Tổ chức thăm quan, du lịch cho cán bộ công nhân viên bằng kinh phí tài trợ của cơ quan, công đoàn cơ quan II Tổ chức quản lý, sử dụng lao động và tiền lơng trong doanh nghiệp 1 Mối quan hệ giữa lao động và tiền lơng Trong hoạt động của mình, con ngời luôn có mục đích cụ thể Ngời lao động khi làm việc họ thờng quan tâm đến việc nhận đợc bao nhiêu tiền công, mức tiền công đó có thoả mãn... từng loại sản phẩm trong từng giai đoạn phát triển III Mô hình tổ chức và cơ cấu bộ máy của Công ty 1 Đặc điểm về bộ máy quản lý Công ty thực hiện chế độ quản lý một thủ trởng trên cơ sở quyền làm chủ của tập thể lao động Tổng Giám đốc công ty do Chính phủ bổ nhiệm, là ngời đại diện pháp nhân cho Công ty, điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh... tổ chức Công ty Dệt May Hà Nội tổng giám đốc Phó tổng giám đốc kiêm đại diện lãnh đạo (QMR) Phó tổng giám đốc II Trung tâm TN_KTCLSP Phòng Kthuật- Đtư MN Dệt nhuộm Phòng Ktoán-Tchính Nhà máy sợi MN May1 MN may 2 Nhà máy dệt DENIM Phó tổng giám đốc IV Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Tchức-Hchính Phòng Ktoán-Tchính Phòng Đời sống Trung tâm y tế MN may Đông Mỹ MN cơ điện Phó tổng giám đốc III Các Nhà máy dệt. .. cao và nếu quản lý lao động tốt thì năng suất sẽ cao hơn nhiều Ngợc lại nếu tiền lơng chỉ đảm bảo đợc 70% nhu cầu tái sản xuất sức lao động thì năng suất lao động sẽ giảm đi 50% Nh vậy để khuyến khích ngời lao động làm việc thì doanh nghiệp cần phải có chính sách, chế độ tiền lơng xứng đáng, phù hợp Đó cũng là nghệ thuật quản lý của các nhà quản trị 22 2 Các nguyên tắc quản lý, sử dụng lao động và tiền. .. bộ quản lý Các phòng ban có chức năng, nhiệm vụ cụ thể rõ ràng, do Tổng giám đốc quy định và có mối quan hệ mật thiết với nhau trong việc lập thực hiện kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty Mỗi Nhà máy thuộc Công ty là một đơn vị tổ chức sản xuất Giám đốc các Nhà máy thành viên chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc Công ty về toàn bộ hoạt động sản xuất, theo phân cấp quản lý của Công ty. .. 83 4345 1455 3553 1.1 Đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật Đặc điểm chính về lao động của Công ty là nữ chiếm khoảng 70% tổng số lao động, doanh nghiệp đã đợc Sở Lao động và Thơng binh xã hội xác nhận Công ty Dệt- May Hà Nội đủ điều kiện là doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động nữ Đặc biệt là đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật của Công ty đã đợc đào tạo qua trờng lớp về những ngành nghề khác nhau Dới đây là