Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn viễn thông quân đội

Nền kinh tế nước ta là một nền kinh tế hàng hoá, vận động theo cơ chế thị trường do đó quan hệ hàng hoá tiền tệ ngày càng mở rộng và phát triển. Các doanh nghiệp dù ở thành phần kinh tế nào cũng phải thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà họ sản xuất và kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm là một vấn đề vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện nay. Bởi vì có thực hiện tốt công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hàng hóa dịch vụ thì doanh nghiệp mới hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Đồng thời nó còn đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Lợi nhuận cao chính là mục tiêu đạt được của doanh nghiệp. Do đó trong quá trình tìm kiếm và tối đa hóa lợi nhuận, các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành luôn được coi trọng. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, trong thời gian thực tập tại Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn viễn thông quân đội, em đã nghiên cứu tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Nhà máy M1. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị cán bộ công nhân viên trong Nhà máy cùng với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo Đoàn Thị Trúc Quỳnh, em đã chọn đề tài: " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn viễn thông quân đội" làm nội dung cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung chính của chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn Viễn thông Quân Đội. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn viễn thông quân đội. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn Viễn thông Quân Đội.

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC Danh mục sơ đồ Danh mục biểu .4 Danh mục ký hiệu viết tắt Lời mở đầu CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY THÔNG TIN M1 - TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Nhà máy thông tin M1 .9 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Nhà máy thông tin M1 11 1.2.1 Quy trình tổ chức sản xuất 11 1.2.2 Quy trình công nghệ 12 1.3 Tổ chức quản lý chi phí sản xuất Nhà máy thông tin M1 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÔNG TIN M1 18 2.1 Kế toán chi phí sản xuất Nhà máy thông tin M1 .18 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18 2.1.1.1 Nội dung 18 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 19 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .20 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .33 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 34 2.1.2.1 Nội dung 34 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .37 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 43 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 44 SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 -1- Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 2.1.3.1 Nội dung 44 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 44 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .44 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp .52 2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 53 2.1.4.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang .53 2.1.4.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 54 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Nhà máy thông tin M1 60 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Nhà máy thông tin M1 60 2.2.2 Quy trình tính giá thành .60 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÔNG TIN M1 TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI 64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CFSX tính giá thành SP Nhà máy thông tin M1 phương hướng hoàn thiện 64 3.1.1 Ưu điểm…………………………………………… …………… 65 3.1.2 Nhược điểm…………………………………………………… .66 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện ……………………………………….… 66 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện…………………………… …………66 3.1.3.2 Yêu cầu hoàn thiện…………………………………………… …67 3.2 Giải pháp hoàn thiện CPSX tính giá thành sản phẩm Nhà máy thông tin M1……………………………………………………… 67 3.3 Điều kiện thực hiện……………………………………………… … 69 KẾT LUẬN………………………………………………… ………… 70 Danh mục tài liệu tham khảo…………………………………………… 71 SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 -2- Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm Nhà máy thông tin M1 12 Sơ đồ 1.2 : Quy trình sản xuất anten Nhà máy thông tin M1………… 12 SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 -3- Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.1 : Lệnh sản xuất 21 Biểu số 2.2 : Lệnh sản xuất 22 Biểu số 2.3 : Phiếu xuất kho 23 Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho 24 Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho 25 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho 26 Biểu số 2.7: Thẻ kho 27 Biểu số 2.8: Thẻ kho 28 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ xuất dùng……… 29 Biểu số 2.10: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 30 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết Tài khoản 621 – Máy thu phát 105M 31 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết Tài khoản 621 – Nhóm giá kê tầng 32 Biểu số 2.13: Sổ Cái Tài khoản 621 33 Biểu số 2.14: Bảng chấm công 38 Biểu số 2.15: Bảng toán lương…………………………… ……… 39 Biểu số 2.16: Bảng phân bổ tiền lương BHXH……………………… 40 Biểu số 2.17: Sổ chi tiết Tài khoản 622 – Máy thu phát 105M 41 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết Tài khoản 622 – Nhóm giá kê tầng 42 Biểu số 2.19: Sổ Cái Tài khoản 622 43 Biểu số 2.20: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 46 Biểu số 2.21: Nhật ký chứng từ số 47 Biểu số 2.22: Nhật ký chứng từ số 48 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết Tài khoản 627 – Máy thu phát 105M 50 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết Tài khoản 627 – Nhóm giá kê tầng 51 Biểu số 2.25: Sổ Cái Tài khoản 627 .52 Biểu số 2.26: Bảng kê số 54 SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 -4- Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Biểu số 2.27: Sổ chi tiết Tài khoản 154 – Máy thu phát 105M 55 Biểu số 2.28: Sổ chi tiết Tài khoản 154 – Nhóm giá kê tầng 56 Biểu số 2.29: Nhật ký chứng từ số 57 Biểu số 2.30: Sổ tài khoản 154 .59 Biểu số 2.31: Bảng tính giá thành Máy thu phát 105M .61 Biểu số 2.32: Bảng tính giá thành Nhóm giá kê tầng .62 Biểu số 2.33: Sổ tài khoản 155 63 SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 -5- Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh CCDC : Công cụ dụng cụ BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn ĐVT : Đơn vị tính PX : Phân xưởng K/C : Kết chuyển VTĐ : Vô tuyến điện KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm TSCĐ : Tài sản cố định SP : Sản phẩm SX : Sản xuất NKCT : Nhật ký chứng từ SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 -6- Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá, vận động theo chế thị trường quan hệ hàng hoá tiền tệ ngày mở rộng phát triển Các doanh nghiệp dù thành phần kinh tế phải thực tốt công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà họ sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Thực tốt công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp Bởi có thực tốt công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hàng hóa dịch vụ doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Đồng thời đảm bảo cho trình sản xuất liên tục Lợi nhuận cao mục tiêu đạt doanh nghiệp Do trình tìm kiếm tối đa hóa lợi nhuận, biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành coi trọng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn viễn thông quân đội, em nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy M1 Với giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị cán công nhân viên Nhà máy với hướng dẫn, bảo tận tình cô giáo Đoàn Thị Trúc Quỳnh, em chọn đề tài: " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn viễn thông quân đội" làm nội dung cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn Viễn thông Quân Đội SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 -7- Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn viễn thông quân đội Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy thông tin M1 - Tập đoàn Viễn thông Quân Đội SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 -8- Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY THÔNG TIN M1 TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI 1.1 Đặc điểm sản phẩm Nhà máy thông tin M1 Nhà máy thông tin M1 trước xí nghiệp công nghiệp thuộc Bộ tư lệnh thông tin liên lạc có địa : Xã An Khánh- Huyện Hoài Đức- TP Hà Nội, nhà máy thành lập theo sắc lệnh 61/SL 21/11/1945 Chủ tịch Hồ Chí Minh Tiền thân nhà máy thông tin M1 xưởng sửa chữa vô tuyến điện Pháp mà Việt Minh tiếp quản sau Cách Mạng tháng Tám thành công Do vậy, vừa thành lập nhà máy gặp nhiều khó khăn, vừa xây dựng vừa bảo vệ nhà máy vững mạnh để phục vụ cách mạng, thời gian nhà máy thông tin M1 có nhiệm vụ nặng nề phải nối liền mạch máu thông tin liên lạc vô tuyến điện để phục vụ kháng chiến chống Pháp Cụ thể nhà máy phải trì phương tiện thu, phát, sữa chữa lắp đặt máy móc điện đài để trì thông tin cho đơn vị cách mạng Từ tháng 11/2009 thực định 4155/QĐ-BQP Bộ trưởng Bộ quốc phòng điều chuyển nhà máy thông tin M1 thuộc Bộ tư lệnh thông tin liên lạc trực thuộc Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel Nhà máy tiếp tục Bộ quốc phòng giao nhiệm vụ sản xuất, sửa chữa khí tài thông tin quân đồng thời theo định hướng Tập đoàn Viễn thông quân đội, nhà máy phát triển để trở thành doanh nghiệp sản xuất thiết bị viễn thông Hiện nay, với nước chuyển chế thị trường nhà máy thông tin M1 nhà máy quân đội đầu công việc hạch toán kinh tế với nhiệm vụ sửa chữa sản xuất khí tài SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 -9- Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán thông tin vô tuyến điện nguồn điện Đơn vị đóng góp không nhỏ đảm bảo cho hệ thông tin liên lạc hoạt động liên tục Cho đến ngày với phát triển không ngừng công nghệ thông tin tin học, nhà máy thông tin M1 phát triển vượt bậc, tiến xa tương lai Sản phẩm Nhà máy thông tin M1 đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại Sản phẩm sản xuất có 20 loại như: Cột anten BTS bao gồm loại cột tam giác 400, tam giác 600, tam giác 800, cột vuông 300 dùng để phát sóng trạm thông tin di động, trạm điện cao với công suất lớn Ngoài có máy thu phát 105M dùng để thu phát tín hiệu sóng ngắn, nhóm giá kê tầng để đựng hàng hóa thiết bị, máy điều trị giảm đau TĐ 06 có trường tĩnh điện ion có tác dụng để chườm làm giảm đau xương khớp cho người bệnh Loại máy hợp tác Nhà máy thông tin M1 với trường Đại học Bách Khoa Hà Nội nghiên cứu sản xuất, sản phẩm người tiêu dùng ưa chuộng công dụng giá phải Đặc biệt, năm 2005 Nhà máy nghiên cứu chế thử sản xuất thành công máy khử độc Ozone – Oz – O2, giúp tạo khí ozone loại bỏ chất độc hại có loại thực phẩm rau, củ, quả, sản phẩm khử loại mùi hôi nấm mốc hay khí độc thải Những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 2000 Có vài sản phẩm mà công đoạn phải phân xưởng sản xuất máy điều trị giảm đau phần đúc vỏ máy phân xưởng khí đảm nhiệm phần linh kiện, bảng mạch điện tử bên phân xưởng vô tuyến điện sản xuất, lắp ráp Có nhiều chủng loại vật tư loại điện trở, tụ dán, mua nước mà phải đặt hàng bên nước Đa số sản phẩm sản xuất với số lượng lớn theo hợp đồng đơn đặt hàng Ngoài việc sản xuất sản phẩm Nhà máy chuyên nghiên cứu, sửa chữa thiết bị đầu cuối, thông tin liên lạc SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 10 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân + Máy thu phát 105M + Nhóm giá kê tầng TK 641 TK 642 Cộng A 10.037.682 1.269.521 2.442.940 7.875.095 1.732.521 1.232.282 632.839 25.222.880 1.822.318 230.479 443.510 1.429.705 314.535 223.718 114.891 4.579.156 53.520.000 41.960.000 28.450.300 42.317.100 5.405.557 8.040.249 87.375.857 92.317.349 15.543.000 7.200.000 3.972.628.406 1.540.840.00 10.100.000 32.550.000 TK 155 – PX 478.580.36 Vô tuyến (B) + Máy thu phát 105M + Nhóm giá Khoa Kế Toán kê tầng ( A+ B) 1.540.840.00 10.100.000 388.697.40 81.230.406 1.350.000.00 300.034.600 248.593.00 478.580.361 365.674.582 365.674.582 112.905.779 112.905.779 478.580.36 32.550.000 388.697.40 81.230.406 1.350.000.00 300.034.600 248.593.00 15.543.000 7.200.000 Người lập bảng Kế toán trưởng ( ký tên ) ( ký tên ) SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 58 - Chuyên đề tốt nghiệp 4.453.368.767 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Biểu số 2.30: Sổ tài khoản 154 – Phân xưởng Vô Tuyến Điện Số dư đầu tháng Nợ Có 7.300.000 Ghi Có TK, đối ứng Nợ TK 154 TK 621 – NKCT số Tháng Tháng Tháng Tháng 12 525.000.000 cột dòng TK 622 – NKCT số 24.217.000 cột 10 dòng TK 627 – NKCT số 29.802.036 cột 11 dòng Cộng số phát sinh Nợ 579.019.036 Cộng số phát sinh Có 478.580.361 Số dư 107.738.675 Nợ cuối tháng Có 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Nhà máy thông tin M1 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Nhà máy M1 Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín không trải qua trình giá thành bán thành phẩm trình sản xuất SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 59 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán bỏ khối lượng nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Cuối kỳ thu sản phẩm loại sản phẩm theo đặc điểm phân xưởng, để xác định giá trị thành phẩm Nhà máy áp dụng tính giá theo phương pháp giản đơn Công thức tính sau: Giá trị SP Chi phí phát Giá trị SP dở dang đầu kỳ + sinh kỳ - dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị SP Số lượng sản phẩm hoàn thành 2.2.2 Quy trình tính giá thành Bước : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp cho loại sản phẩm Bước : Tập hợp chi phí sản xuất chung cho phân xưởng chi phí sản xuất chung toàn Nhà máy Bước : Phân bổ chi phí sản xuất chung toàn Nhà máy cho phân xưởng loại sản phẩm theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp Căn vào số liệu tập hợp phương pháp tính giá thành sản phẩm trên, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành ( biểu 2.30; 2.31 ) Cuối kỳ kế toán nhập kho thành phẩm, ghi vào sổ chi tiết TK 155: Nợ TK 155: 478.580.361 ( SCT Máy thu phát 105M: 365.674.582 SCT Nhóm giá kê tầng: 112.905.779) Có TK 154: 478.580.361 Biểu số 2.31: Tập đoàn viễn thông quân đội Nhà máy thông tin M1 SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 Bảng tính giá thành sản phẩm Tháng 12 năm 2010 Tên sản phẩm: Máy thu phát 105M Số lượng: 48 - 60 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán ĐVT: Đồng Khoản mục Dở đầu chi phí kỳ - CP NVLTT 5.800.000 Chi phí phát sinh Dở cuối Tổng giá Giá thành kỳ thành đơn vị kỳ 395.000.00 80.844.298 319.995.702 6.665.743 - CP NCTT - 20.496.000 - 20.496.000 427.000 - CP SXC - 25.222.880 - 25.222.880 525.477 80.844.298 365.674.582 7.618.220 Cộng 5.800.000 440.718.88 Biểu số 2.32: Bảng tính giá thành sản phẩm Tập đoàn viễn thông quân đội Nhà máy thông tin M1 Tháng 12 năm 2010 Tên sản phẩm: Nhóm giá kê tầng SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 61 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Số lượng: 20 ĐVT: Đồng Khoản mục Dở đầu chi phí kỳ - CP NVLTT 1.500.000 Chi phí phát sinh Dở cuối Tổng giá Giá thành kỳ thành đơn vị kỳ 130.000.00 26.894.377 104.605.62 5.230.281 - CP NCTT - 3.721.000 - 3.721.000 186.050 - CP SXC - 4.579.156 - 4.579.156 228.958 Cộng 1.500.000 138.300.15 26.894.377 112.905.77 5.645.289 Biểu số 2.33: Sổ tài khoản 155 – Phân xưởng Vô Tuyến Điện SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 62 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Số dư đầu tháng Nợ Có Ghi Có TK, đối Tháng Tháng Tháng ứng Nợ TK 155 TK 154 – NKCT số Tháng 12 478.580.361 cột dòng 25 Cộng số phát sinh Nợ 478.580.361 Cộng số phát sinh Có 478.580.361 Số dư Nợ cuối tháng Có CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÔNG TIN M1 TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành SP Nhà máy thông tin M1 – Tập đoàn Viễn thông Quân Đội SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 63 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Bước sang kinh tế thị trường tương đối mẻ nước ta, doanh nghiệp sản xuất bước phát triển trưởng thành Cùng với thay đổi chế hoạt động sách quản lý kinh tế, doanh nghiệp sản xuất Việt Nam dần thay đổi linh hoạt cho phù hợp với yêu cầu vĩ mô bên Đặc biệt kinh tế thị trường Việt Nam kinh tế thị trường xã hội chủ nghĩa với thành phần kinh tế Nhà nước chiếm chủ yếu Trên thực tế cho thấy không doanh nghiệp quốc doanh không bắt nhịp với thay đổi kinh tế nên phá sản giải thể, song ngược lại có hàng loạt doanh nghiệp quốc doanh đứng vững thị trường đà phát triển Nhà máy thông tin M1 – Tập đoàn viễn thông quân đội số Tuy gặp nhiều khó khăn 65 năm qua, ban lãnh đạo, phòng ban chức năng, cán công nhân viên Nhà máy giữ vững thành tích lao động sản xuất, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Nhà máy sản xuất đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, Nhà máy M1 gặp phải khó khăn chung thị trường Do thị trường chung nước thị trường riêng Nhà máy luôn biến động công tác kiểm soát Nhà máy gặp nhiều khó khăn, trình độ nắm bắt thị trường chưa nhanh, thêm vào thông tin chiều chưa nắm bắt kịp thời nhanh chóng Để khắc phục khó khăn để Nhà máy M1 hoạt động có hiệu cố gắng to lớn toàn Nhà máy phòng kế toán đóng vai trò quan trọng Việc tổ chức hạch toán xác, đầy đủ, kịp thời hợp lý giúp trình sản xuất kinh doanh Nhà máy thuận lợi Trong phải kể đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thực tế Nhà máy M1, em thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có điểm bật sau: 3.1.1 Ưu điểm SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 64 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Về máy kế toán Nhà máy: Bộ máy kế toán Nhà máy quản lý theo hình thức kế toán tập trung toàn công việc kế toán thực phòng kế toán – tài Việc sử dụng hình thức đảm bảo cho lãnh đạo tập trung với công tác kế toán Nhà máy, đảm bảo chức cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh Đội ngũ cán kế toán đào tạo bản, trình độ đồng đều, bố trí việc, chuyên môn Về hình thức sổ kế toán: Nhà máy sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ để hạch toán Đây điều kiện thuận lợi làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, nâng cao chất lượng công tác kế toán, tăng cường tính thống kế toán Nhà máy Về công tác phân loại chi phí: Tại Nhà máy M1 vận dụng công tác phân loại chi phí theo tiêu thức mục đích công dụng chi phí để phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất Việc phân loại giúp kế toán nhà quản lý theo dõi đầu vào đầu khoản chi phí Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Nhà máy, phân xưởng sản xuất chế tạo số không nhiều sản phẩm nên Nhà máy áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn sở số liệu chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo khoản mục chi phí, việc vận dụng phù hợp mặt hàng sản xuất Nhà máy không nhiều khối lượng lớn Nhìn chung công tác kế toán nói chung công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực cách trình tự, có hệ thống cho đối tượng tính giá thành Nhưng song song với ưu điểm bật trên, Nhà máy M1 tồn số hạn chế Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau 3.1.2 Nhược điểm SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 65 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Về chi phí nhân công trực tiếp: doanh nghiệp sản xuất phí nhân công trực tiếp Nhà máy M1 chi phí quan trọng Nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết hoạt động chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời số lượng công nhân viên trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng lao động Nhà máy Vì nhà quản lý kế toán phải kiểm tra chặt chẽ sẵn sàng có phương án để đảm bảo hợp lý chế độ tiền lương đãi ngộ cán công nhân viên Nhà máy Song kế toán Nhà máy chưa có khoản trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên Nếu số lượng công nhân nghỉ phép kỳ lớn gây ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận Nhà máy Về công tác tập hợp chi phí sản xuất: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Số liệu tập hợp có tác dụng công tác phân tích, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong nhà quản trị cần thông tin để định công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những thông tin cần có để kế toán quản trị xác định chi phí phát sinh kỳ theo ứng xử chi phí 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động doanh nghiệp Do vậy, muốn đạt hiệu sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao suất cách thức quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để đánh giá xác tình hình thực kế hoạch tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đối SV: Bùi Thị Tuyết Mai - 66 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KT3 - K10 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán với doanh nghiệp vô cần thiết Tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính tính giá thành sản phẩm xác phản ánh thực chất kết hoạt động doanh nghiệp, từ doanh nghiệp định phương hướng quản lý phù hợp 3.1.3.2 Yêu cầu hoàn thiện Hoàn thiện công tác kế toán củng cố cần thiết phải tổ chức lại mặt công tác kế toán, bao gồm: máy kế toán, sách tài chính, hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán mà Nhà máy áp dụng, nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ nhân viên kế toán…Hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng yêu cầu sau: + Tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận + Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị + Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty + Tiến tới xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, hiệu + Đạt hiệu mặt tài có tính khả thi cao 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy thông tin M1 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công nhân trực tiếp sản xuất người trực tiếp lao động, tạo sản phẩm cho Nhà máy Khi công nhân nghỉ phép, theo chế độ quy định xí nghiệp phải trả lương cho công nhân thời gian người nghỉ phép với mức lương Giả sử tháng có số công nhân nghỉ phép theo chế độ số người trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm giảm, làm khối lượng sản phẩm hoàn thành tháng giảm mà chi phí nhân công trực tiếp lại giảm không đáng kể phải trả lương khoản trích theo lương cho công nhân nghỉ phép Vì dẫn đến giá thành thực tế lớn giá thành kế hoạch Theo ý kiến em, Nhà máy nên trích trước lương nghỉ phép theo tỷ lệ trích trước sở tổng tiền lương nghỉ phép ước tính tổng tiền lương phận trực tiếp sản xuất Khi SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 67 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán trích trước kế toán phải phản ánh bảng phân bổ tiền lương BHXH sử dụng tài khoản 335 để phản ánh Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Tiền lương thực tế trả cho = công nhân sản xuất Tỷ lệ trích x trước - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất ghi: Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả - Khi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất: Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 334: Phải trả công nhân viên Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất tránh biến động lớn kỳ kế toán, doanh nghiệp ổn định chi phí Về công tác tập hợp chi phí sản xuất: Tại Nhà máy M1, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại này, kế toán đánh giá tình hình tăng giảm chi phí sản xuất kỳ sở số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Trong nhà quản trị cần thông tin phù hợp để định công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vậy chi phí phát sinh trình sản xuất Nhà máy, kế toán tiến hành phân loại chi phí thành biến phí định phí mở sổ chi tiết loại chi phí phân xưởng Biến phí: chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ, Nhà máy M1 biến phí bao gồm: Chi phí NVLTT ( NVL chính, NVL phụ), chi phí nhân công trực tiếp ( lương sản phẩm), chi phí dịch vụ mua điện, nước dùng cho sản xuất Định phí: khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi, tính cho đơn vị hoạt động chi phí thay đổi SV: Bùi Thị Tuyết Mai - 68 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KT3 - K10 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Chi phí bất biến Nhà máy gồm chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí KH TSCĐ công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất, chi phí điện nước cho phận bảo vệ phân xưởng Chi phí hỗn hợp: Tiền điện thoại phân xưởng sản xuất Khi thực việc phân loại quản lý trên, nhà quản trị Nhà máy dễ dàng nhận biết mức độ biến động chi phí mức sản xuất Từ có biện pháp tiết kiệm chi phí biến đổi, sử dụng hiệu chi phí cố định Và tiến hành phân loại chi phí theo cách ứng xử, nhà quản trị thấy mức chi phí sản xuất cho phân xưởng cung cấp cho họ thông tin kịp thời, hợp lý để họ định tối ưu 3.3 Điều kiện thực Trong trình hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán sở luật, chế độ, chuẩn mực kế toán ban hành Đồng thời công tác hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm chi phí, giá thành đơn vị để có phương án hợp lý, hiệu Doanh nghiệp cần thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật thông tin, chế độ, chuẩn mực để áp dụng vào tình hình cụ thể doanh nghiệp mình, đưa sách, biện pháp thích hợp để khắc phục hạn chế tồn KẾT LUẬN Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế toán công cụ đắc lực công tác quản lý định, chiến lược sản xuất nhà quản trị Trong doanh nghiệp sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 69 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán xuất tính giá thành sản phẩm thông tin quan trọng thiếu Có tổ chức tốt công tác theo dõi chi phí tập hợp chi phí phát sinh kỳ phản ánh tổng chi phí phát sinh kỳ chi phí để sản xuất đơn vị sản phẩm Từ giúp cho nhà quản trị định mức giá bán sản phẩm phù hợp, tìm biện pháp loại trừ khoản mục chi phí không hợp lý góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Nhà máy M1, em tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thấy vai trò quan trọng Cùng với vận dụng kiến thức nhà trường áp dụng vào thực tế Nhà máy, em hoàn thành chuyên đề Cuối em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cán công nhân viên Nhà máy M1 giúp đỡ em trình thực tế Nhà máy Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đoàn Thị Trúc Quỳnh nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển – 2006) – Nhà xuất Tài Chính Chế độ kế toán doanh nghiệp ( Quyển 2- 2006) - Nhà xuất Tài Chính 3.( http: //www.saga.vn) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam SV: Bùi Thị Tuyết Mai - 70 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp KT3 - K10 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 4.( http: //www.luatvietnam.vn) Luật Kế toán 5.( http: //www.ebook.edu.vn) Nguyên lý kế toán, lý thuyết hạch toán kế toán Giáo trình kế toán quản trị – Nhà xuất hệ thống- TS Đặng Thị Hoà (2006) Kế toán sản xuất – Nhà xuất thống kê – TS Đặng Thị Hoà (2003) ( http: //www.tapchiketoan.com) Phương pháp kế toán doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Tài liệu kế toán năm 2010 Nhà máy M1 SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 - 71 - Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân SV: Bùi Thị Tuyết Mai Lớp KT3 - K10 Khoa Kế Toán - 72 - Chuyên đề tốt nghiệp