Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng số 12

Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý SXKD của DN, nó là nhân tố giúp cho Công ty hoàn thành và hoàn thành vượt kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp,thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật, tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. Tổ chức tốt công tác hạch toán tiền lương giúp cho Công ty quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương và trợ cấp BHXH đúng nguyên tắc, đúng chế độ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời cũng tạo được cơ sở cho việc phân bổ chi phí nhân công và giá thành sản phẩm được chính xác. Xét trong mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương là một bộ phận quan trọng của chi phí sản xuất. Vì vậy, việc thanh toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho mọi người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích lũy và cải thiện đời sống người lao động. Tiền lương là một trong những “đòn bẩy kinh tế” quan trọng. Xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu của con người không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lương cũng phải có những đổi mới cho phù hợp. Đây là vấn đề Nhà nước luôn luôn quan tâm, bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, đến sự phân phối thu nhập trong xã hội. Chính vì vậy công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần quan trọng không thể thiếu được trong công tác hạch toán của Công ty. Tổ chức hạch toán lao động tiền lương tốt không chỉ điều hòa giữa lợi ích của người lao động mà còn là nhân tố góp phần cung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh đi vào guồng máy chung của xã hội trong thời kỳ mới. Nhận thức đươc vai trò của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là vấn đề quan trọng. Vì thế, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng số 12” Nội dung của Chuyên đề gồm 3 chương như sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động tiền lương tại Công ty cổ phần xây dựng số 12 Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng số 12 Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng số 12 Do thực tập ở công ty trong một thời gian ngắn, hiểu biết còn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn thiếu, nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của thầy cô và các bạn để bài viết được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Thu Liên và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán nói riêng và các phòng ban khác trong công ty nói chung đã giúp em hoàn thành bài viết này . Em xin chân thành cảm ơn!

trờng đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán - - chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần xây dựng số 12 Sinh viên thực MSSV Chuyên ngành Khóa Giáo viên hớng dẫn : Bùi Thị Lụa : CQ491697 : Kế toán : 49 : TS Nguyễn Thị Thu Liên Hà Nội, 05/2011 Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn MC LC SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn DANH MC CC Kí HIU VIT TT NKC : Nht ký chung CPNVLTT : Chi phớ nguyờn vt liu trc tip CPNCTT : Chi phớ nhõn cụng trc tip CPSDMTC : Chi phớ s dng mỏy thi cụng CPSXC : Chi phớ sn xut chung BHXH : Bo him xó hi BHYT : Bo him y t KPC : Kinh phớ cụng on BHTN : Bo him tht nghip TL : Tin lng LTT : Lao ng trc tip CBCNV : Cỏn b cụng nhõn viờn SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn DANH MC S BNG BIU S 2.1 Hch toỏn tng hp lng v cỏc khon trớch theo lng Error: Reference source not found SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn LI M U Qun lý lao ng v tin lng l mt ni dung quan trng cụng tỏc qun lý SXKD ca DN, nú l nhõn t giỳp cho Cụng ty hon thnh v hon thnh vt k hoch sn xut kinh doanh ca mỡnh T chc hch toỏn lao ng tin lng giỳp cho cụng tỏc qun lý lao ng ca doanh nghip i vo n np,thỳc y ngi lao ng chp hnh tt k lut, tng nng sut lao ng v hiu sut cụng tỏc ng thi cng to c s cho vic tớnh lng theo ỳng nguyờn tc phõn phi theo lao ng T chc tt cụng tỏc hch toỏn tin lng giỳp cho Cụng ty qun lý tt qu tin lng, bo m vic tr lng v tr cp BHXH ỳng nguyờn tc, ỳng ch , kớch thớch ngi lao ng hon thnh nhim v c giao, ng thi cng to c c s cho vic phõn b chi phớ nhõn cụng v giỏ thnh sn phm c chớnh xỏc Xột mi quan h vi giỏ thnh sn phm, tin lng l mt b phn quan trng ca chi phớ sn xut Vỡ vy, vic toỏn, phõn b hp lý tin lng vo giỏ thnh sn phm, tớnh v toỏn kp thi tin lng cho mi ngi lao ng s gúp phn hon thnh k hoch sn xut, h giỏ thnh sn phm, tng nng sut lao ng, tng tớch ly v ci thin i sng ngi lao ng Tin lng l mt nhng ũn by kinh t quan trng Xó hi khụng ngng phỏt trin, nhu cu ca ngi khụng ngng tng lờn ũi hi chớnh sỏch tin lng cng phi cú nhng i mi cho phự hp õy l Nh nc luụn luụn quan tõm, bi nú liờn quan trc tip n quyn li ca ngi lao ng, n s phõn phi thu nhp xó hi Chớnh vỡ vy cụng tỏc hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt phn quan trng khụng th thiu c cụng tỏc hch toỏn ca Cụng ty T chc hch toỏn lao ng tin lng tt khụng ch iu hũa gia li ớch ca ngi lao ng m cũn l nhõn t gúp phn cung cp nhng thụng tin y , chớnh xỏc giỳp doanh nghip iu hnh k hoch sn xut kinh doanh i vo gung mỏy chung ca xó hi thi k mi Nhn thc c vai trũ ca cụng tỏc k toỏn, c bit l k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng qun lý chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip l quan trng Vỡ th, em chn SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn ti: Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12 Ni dung ca Chuyờn gm chng nh sau: Chng 1: c im lao ng tin lng v qun lý lao ng tin lng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12 Chng 2: Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12 Chng 3: Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12 Do thc cụng ty mt thi gian ngn, hiu bit cũn nhiu hn ch, kinh nghim thc t cũn thiu, nờn bi vit khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s ch bo, gúp ý ca thy cụ v cỏc bn bi vit c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n ging viờn hng dn TS Nguyn Th Thu Liờn v cỏc cụ chỳ, anh ch phũng Ti chớnh k toỏn núi riờng v cỏc phũng ban khỏc cụng ty núi chung ó giỳp em hon thnh bi vit ny Em xin chõn thnh cm n! SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn CHNG I C IM LAO NG TIN LNG V QUN Lí LAO NG, TIN LNG CA CễNG TY C PHN XY DNG S 12 1.1 c im lao ng ca Cụng ty c phn xõy dng s 12 Tờn doanh nghip: Cụng ty c phn xõy dng s 12 Tờn vit tt: Vinaconex 12 a ch: Tng 19, Nh HH2-ng Phm Hựng- M Trỡ H-T Liờm- H Ni Cụng ty c phn xõy dng s 12 cú tờn tt (Vinaconex 12) l mt cụng ty c phn cú gúp ca Nh nc chi phi (51%) Cụng ty l thnh viờn ca tng Cụng ty c phn xut nhp khu v xõy dng Vit Nam, cú t cỏch phỏp nhõn, hch toỏn c lp, m ti khon tin gi ti ngõn hng, cú du riờng theo quy nh nờn rt ch ng vic liờn h, ký kt hp ng kinh t vi khỏch hng Cựng vi s ln mnh ca Tng cụng ty c phn xut nhp khu v xõy dng Vit Nam VINACONEX JSC, Cụng ty ó v ang tham gia thi cụng cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh c s h tng n chung c cao tng cú giỏ tr ln Tng VINACONEX JSC lm ch u t cng nh hng chc cụng trỡnh ln cú giỏ tr cụng ty t tỡm kim Mt s cụng trỡnh tiờu biu m Cụng ty c phn xõy dng s 12 ó thi cụng nh: Cụng trỡnh Nh A1 Trng i Hc Y H Ni, Tũa nh 17T-1 Khu ụ th mi Trung Hũa Nhõn Chớnh- H Ni, Tr s ban QLDA Nh mỏy in Sn La, Tũa nh 18T-1 Khu ụ th mi Trung Hũa Nhõn Chớnh- H Ni, D ỏn Nh mỏy Xi Mng Yờn Bỡnh- tnh Yờn Bỏi, D ỏn nh mỏy Xi mng Cm Ph- tnh Hi Dng, Khu iu hnh Nh mỏy nhit in Qung Ninh tnh Qung Ninh, Kờnh dn nc Sụng v nh mỏy nc Sụng - tnh Hũa Bỡnh, D ỏn ci to m rng ng cao tc Lỏng Hũa Lc,Tt c cỏc cụng trỡnh Cụng ty thi cụng u m bo cht lng tin v c khỏch hng ỏnh giỏ cao, nhiu cụng trỡnh ó ot Huy chng Vng cht lng SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn Trong nhng nm gn õy, doanh thu v li nhun ca Cụng ty t c khỏ cao v khụng ngng tng lờn qua cỏc nm t c thnh tu ú l Cụng ty ó xõy dng nhng k hoch ỳng n, cú s lónh o sỏng sut ca Ban lónh o cụng ty v tng cụng ty, nht l s ng h v cng hin khụng bit mt mi ca ton th cỏn b nhõn viờn cụng ty Hin Cụng ty cú mt i ng lao ng lnh ngh, nhit tỡnh v cht lng cao hon thnh nhim v ca mỡnh, Cụng ty ó khụng ngng phi m bo cht lng i ng lao ng ca mỡnh ng thi m bo kt cu lao ng hp lý Cụng ty cú i ng lao ng lm vic khoa hc, bi bn vi trỡnh tay ngh c o to qua cỏc trng kinh t, k thut cú kinh nghim lnh vc ti chớnh, k toỏn, xõy dng Tớnh n ngy 31/12/2010, tng s lao ng ca Cụng ty l 2.450 ú cú 571 lao ng chớnh thc cũn li l lao ng theo hp ng thi v L mt cụng ty hot ng lnh vc xõy dng c bn nờn iu kin sn xut cng nh sn phm ca cụng ty cng cú nhiu khỏc bit so vi cỏc nghnh khỏc Chớnh iu ny ó nh hng khụng nh n c cu lao ng ca Cụng ty * Do c im ca lnh vc hot ng nờn sn phm ca Cụng ty cú nhiu khỏc bit so vi cỏc ngnh khỏc Sn phm ch yu ca Cụng ty l sn phm thi cụng c gii, cỏc kt cu h tng Do ú ũi hi phi cú nhiu lao ng nam phc v quỏ trỡnh sn xut Biu 1.1 Bng c cu lao ng theo gii tớnh STT Nm Gii tớnh Nam N Tng 2008 S 2009 T l S lng 515 32 547 (%) 94.15 5.85 100 2010 T l S T lng (%) lng l(%) 530 93.8 532 93.17 35 6.2 39 6.83 565 100 571 100 Ngun: Phũng t chc hnh chớnh Biu 1.2 C cu lao ng theo gii tớnh SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn V gii tớnh, nhỡn chung lc lng lao ng ca Cụng ty ch yu l nam iu ny hon ton hp lý õy l Cụng ty xõy lp nờn cụng vic ch yu thớch hp vi nam gii T l n nm tng t 32 ngi nm 2008 lờn 35 ngi nm 2009 v 39 ngi nm 2010 tng ng vi tc tng khụng ỏng k vi 5.85% nm 2008 lờn 6.2% nm 2009 v 6.83% nm 2010 Cũn s lng lao ng nam chim mt lng rt ln vi 515 lao ng nm 2008 tng lờn 530 lao ng nm 2009 v 532 lao ng nm 2010 tng ng vi tc thay i 94.15% nm 2008, 93.8 nm 2009 v 93.17 nm 2010 * Sn phm thi cụng nhiu a bn, tớnh cht lao ng a phn gin n nờn ch cn trỡ i ng k thut nht nh m bo thit k, giỏm sỏtdo ú Cụng ty s dng nhiu lao ng gin n v lao ng thi v SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn Biu 1.3 Bng c cu ngun nhõn lc theo trỡnh chuyờn mụn STT Nm Trỡnh ụ chuyờn mụn Trờn i hc i hc Cao ng, trung cp Cụng nhõn k thut Tng 2008 2009 S T l S T l lng 144 82 321 547 (%) 26.32 15 58.68 100 lng 154 87 323 565 (%) 0.18 27.26 15.4 57.16 100 2010 S T l lng 147 115 308 571 (%) 0.17 25.74 20.14 53.95 100 Ngun: Phũng t chc hnh chớnh Biu 1.4 C cu lao ng theo trỡnh chuyờn mụn Nhỡn vo bng s liu ta thy v trỡnh chuyờn mụn lao ng cú trỡnh trờn i hc chim t l rt nh ch cú ngi nm 2009 v 2010 S lao ng cú trỡnh i hc cng chim t l khỏ ln vi s thay i 144 ngi nm 2008 lờn 154 ngi nm 2009 v 147 ngi nm 2010, s gim s lao ng ny cú th mt s SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn sn phm c thun li, chớnh xỏc cao Rừ rng vai trũ ca Phũng Ti chớnh k toỏn l rt quan trng vi hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty K toỏn tin lng ngy cng tr nờn cp thit v quan trng vỡ tin lng l giai on hch toỏn gn lin vi li ớch kinh t ca ngi lao ng v t chc kinh t Phng phỏp hch toỏn ch c gii quyt nú xut phỏt t ngi lao ng v t chc kinh t Khụng nhng Cụng ty m bt k doanh nghip no hot ng c ch th trng u phi quỏn trit nguyờn tc trờn v phi nhn thc tm quan trng ca lao ng Luụn luụn phi m bo cụng bng cho vic tr lng * Phng phỏp tớnh lng Cụng ty ỏp dng cỏc hỡnh thc tr lng khỏc phự hp vi tng cụng vic m ngi lao ng m nhõn Vi nhng hỡnh thc tr lng khỏc v cú s iu chnh theo tng thi k c th tin lng phự hp vi iu kin kinh t xó hi ó lm cho cỏn b cụng nhõn viờn thc s tin tng v gn bú vi Cụng ty cựng s iu hnh ca ban lónh o cng nh s lao ng hiu qu ca phũng k toỏn, cỏc cụng vic toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng luụn m bo s cụng bng hp lý chớnh xỏc lm cho cỏn b cụng nhõn viờn yờn tõm lao ng, nhit tỡnh hng say cụng vic Do vy Cụng ty ó ngy cng phỏt trin hn na, i sng ca cỏn b cụng nhõn viờn ngy cng c m bo v nõng cao * V h thng chng t k toỏn v luõn chuyn chng t H thng chng t liờn quan n phn hnh tin lng ca Cụng ty c lp rừ rng, chớnh xỏc, lu chuyn hp lý to iu kin qun lý cht ch cỏc yu t v lao ng v chi phớ nhõn cụng ca Cụng ty, giỳp cho quỏ trỡnh ghi s v qun lý thụng tin c d dng, hiờu qu Ton b chng t s dng hot ng tin lng ca Cụng ty u theo mu cú sn theo quy nh ca B Ti chớnh, vy hỡnh thc chng t s dng thng nht v biu mu, ch ký trờn chng t ngi cú quyn hn v thm quyn ký, m bo chớnh xỏc v hỡnh thc ca cỏc chng t k toỏn, ng thi cng kim soỏt c s chớnh xỏc ca ni dung nghip v SV: Bựi Th La 49B 57 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn Vic luõn chuyn chng t c quy nh thng nht Mi chng t k toỏn liờn quan ti tin lng (bng chm cụng, giy i ng, bng h s lng, bc lng, bng toỏn tin lng) u c lp v chuyn v phũng k toỏn lm ti liu ghi chộp vo cỏc s liờn quan Vic thng nht quy trỡnh luõn chuyn chng t giỳp trỏnh tỡnh trng b sút thụng tin, tht thoỏt ca Cụng ty Chng t k toỏn l ti liu chng minh tớnh cú tht ca cỏc nghip v kinh t, ti chớnh phỏt sinh ti Cụng ty nờn c lu tr cn thn ti phũng k toỏn, phc v cho cỏc cuc kim tra, kim toỏn, khng nh tớnh chớnh xỏc ca nghip v phỏt sinh * V h thng s k toỏn Vic ỏp dng hỡnh thc s k toỏn Nht ký chung cụng tỏc k toỏn ca cụng ty l hp lý cụng ty cú s lng cụng nhõn viờn khỏ ln, lng nghip v nhiu, kt cu s n gin, d ghi chộp, phự hp vi k toỏn lao ng th cụng Vic s dng cỏc cụng c k toỏn, kt hp vi lu gi s liu chớnh xỏc trờn mỏy tớnh B phn k toỏn cú th cp nht v cõn i mt cỏch nhanh chúng ỏp ng thụng tin kp thi, hu dng i vi tng yờu cu qun lý ca cụng ty v cỏc i tng liờn quan khỏc Vớ d nh : Cụng ty m s theo dừi lao ng v tin lng chi tit theo tng phũng ban Cụng ty cũn m s k toỏn phn ỏnh chi tit cho tng hp ng, d ỏn m bo cho vic theo dừi chớnh xỏc cho tng hp ng, d ỏn T ú, giỳp cho vic tớnh lng ca cụng nhõn c hiu qu v khụng xy tỡnh trng nhm ln iu ú cũn giỳp cụng ty theo dừi c cỏc khon chi phớ theo tng yu t i vi tng d ỏn, hp ng Tt c cỏc nghip v k toỏn u c phũng Ti chớnh k toỏn thc hin khỏ tt nờn ó giỳp ban lónh o cụng ty a nhng quyt nh kp thi, ỳng n cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Mt khỏc, phũng Ti chớnh k toỏn cng xõy dng h thng s hch toỏn, cỏch thc ghi chộp hch toỏn mt cỏch hp lý, khoa hc, phự hp vi yờu cu, mc ớch ca ch k toỏn mi hin hnh, t chc cụng tỏc k toỏn qun tr, k toỏn ti chớnh rừ rng khoa hc SV: Bựi Th La 49B 58 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn 3.1.2 Nhc im Trờn l nhng u im v cụng tỏc tin lng v lao ng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12, nhiờn em nhn thy cụng tỏc qun lý v hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty cú nhng hn ch nh : * V cụng tỏc qun lý thi gian lao ng v tr lng nhõn viờn Cụng ty qun lý thi gian lao ng ca nhõn viờn di gúc thi gian lm vic c xỏc nh thụng qua Bng chm cụng Bng chm cụng ngy thng ny ch theo dừi c ngy cụng lm vic m khụng theo dừi c s gi lm vic Do vy, vic tr lng cha so vi thi gian thc t i lm ca ngi lao ng k toỏn khụng bit c nhõn viờn no i khụng ỳng gi, lm cha s gi ngy Vic tr lng theo thi gian phũng Cụng ty v CBCNV qun lý cỏc cụng trng cú tớnh n cht lng cụng tỏc ca tng ngi thỏng nhng vic theo dừi lp bng cht lng cụng tỏc cũn mang tớnh hỡnh thc, ch ph thuc vo ỏnh giỏ ca ngi qun lý cha cú s úng gúp ca ngi lao ng Tỡnh trng chm cụng cha c thc hin ỳng cỏc th tc kim soỏt, tn ti tỡnh trng nhõn viờn ngh nhng ngi qun lý chm cụng * V Ti khon s dng Cụng ty khụng dựng ti khon 3384_ Bo him y t hch toỏn bo him y t m ang s dng ti khon 3383_Bo him xó hi hch toỏn iu ny lm cho cụng tỏc i chiu kim tra gia s hch toỏn v s trờn thụng bỏo ca c quan bo him xó hi gp nhiu khú khn c bit l cú s chờnh lch lch bo him xó hi hay bo him y t Hng thỏng k toỏn ch da trờn s tng i chiu gia s n v hch toỏn v s trờn thụng bỏo ca c quan bo him Ti khon s dng cho vic hch toỏn v tr lng c chi tit TK 334_ Phi tr ngi lao ng nhiờn cụng ty khụng m tiu khon cho ti khon 334 chi tit cho tng b phn hay tng i tng tham gia qun lý hay tham gia thc hin cỏc hp ng, iu ny lm cho cụng tỏc lp cỏc bỏo cỏo qun tr gp khú khn SV: Bựi Th La 49B 59 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn *V s sỏch k toỏn Cỏc chng t s sỏch c ghi phỏt sinh hng ngy ú ti cụng ty vic tớnh toỏn v ghi chộp c thc hin vo cui thỏng vy cụng vic ca k toỏn b dn ộp iu ny ó nh hng n phn no hiu qu chuyờn mụn ca mi nhõn viờn v nh hng n cụng vic lp bỏo cỏo ti chớnh S k toỏn chi tit cha c m theo tng i tng cn qun lý nh cỏc phũng ban phũng, phũng ban thc hin d ỏn 3.1.3 Phng hng hon thin Qua thi gian tỡm hiu v thc trng cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12, da trờn nhng kin thc lý lun c bn v hch toỏn k toỏn ó c hc ti trng em xin xut mt s kin ngh v phng hng nhm hon thin cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12 nh sau : cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ca ngi lao ng thc s phỏt huy c vai trũ ca nú v l cụng c hu hiu cụng tỏc qun lý thỡ t cho nhng cỏn b lm cụng tỏc k toỏn lao ng tin lng v cỏc nh qun lý ca cụng ty l phi khụng ngng nghiờn cu cỏc ch chớnh sỏch ca ng v Nh nc v cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng, cp nht nhng quy nh mi v lng v cỏc khon trớch theo lng Sau ú, ỏp dng vo cụng ty mt cỏch khoa hc, hp lý, phự hp vi tỡnh hỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty ng thi phi luụn luụn ci tin nõng cao cụng tỏc qun lý lng, v cỏc khon trớch theo lng Vic thng xuyờn kim tra xem xột nhng gp phi quỏ trỡnh hot ng rỳt nhng hỡnh thc v phng phỏp tr lng khoa hc, ỳng n, cụng bng vi ngi lao ng, mc phc v trỏch nhim cụng vic ca tng ngi lm ng lng phi thc s l iu rt quan trng cú th to ng lc v trỡ i ng lao ng cú tõm vi cụng ty ỏnh giỏ, kim tra s bin ng v tỡnh hỡnh s dng lao ng, trỡnh tay ngh v cỏc ch tiờu s dng lao ng, vch rừ cỏc nguyờn nhõn nh hng tớch cc SV: Bựi Th La 49B 60 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn hay tiờu cc n quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty T ú tỡm bin phỏp qun lý v s dng lao ng ngy cng hiu qu hn Cn cú bin phỏp qun lý vic chm cụng trỏnh tỡnh trng nhõn viờn khụng i lm nhng c chm cụng, tng cng ụn c nhõn viờn lm tt nhim v ca mỡnh thụng qua vic thng xuyờn kim tra bng chm cụng ca tng n v cỏ nhõn o to, bi dng cho nhõn viờn c bit l k toỏn lng v cụng vic m h ang m nhn Do cụng tỏc qun lý tiờn lng cú c im l u thỏng mi nhiu vic cho nờn cú th nhõn viờn k toỏn khỏc cú th h tr di s hng dn ca k toỏn tin lng Cụng tỏc hch toỏn lao ng tin lng v cỏc khon trớch theo lng cú ý ngha quan trng i vi mi doanh nghip v liờn quan trc tip n quyn li ca ngi lao ng, ú vic xõy dng mt quy ch lng, tha c lao ng c th, chi tit v cp nht theo bin ng ca chớnh sỏch nh nc, th trng l iu rt cn thit Vic qun lý tt lao ng cng l nhm nõng cao hiu qu lao ng cho ngi lao ng v cho chớnh cụng ty Do ú ngoi k hoch hon thin cỏch tớnh lng v tr lng hp lý cụng ty cng cn cú k hoch xõy dng mt iu kin lm vic thoi mỏi, cú khụng gian v thi gian cho ngi lao ng th gión gii ta tõm lý sc ộp cụng vic T ú, h cú tõm lý thoi mỏi yờu cụng vic, yờu cụng ty, to nờn s gn bú ngi lao ng vi cụng ty õy cng l phng hng rt ỳng n nhm t c mc tiờu phỏt trin lõu di v bn vng ca cụng ty 3.2 Mt s gii phỏp nhm hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12 3.2.1 V ti khon s dng Doanh nghip ỏp dng h thng ti khon thng nht ỳng quy nh ca b ti chớnh v m thờm mt s ti khon chi tit thun li cho vic theo dừi hch toỏn kim tra i vi ti khon hch toỏn bo him y t thỡ cụng ty nờn m ti khon 3384 hch toỏn, khụng nờn hch toỏn chung vo ti khon 3383_ BHXH, nu hch toỏn riờng thỡ vic i chiu s tr nờn d dng hn trng hp cú SV: Bựi Th La 49B 61 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn s chờnh lch gia s hch toỏn ca cụng ty v s trờn thụng bỏo ca c quan bo him i vi khon tin lng Cụng ty nờn m tiu khon cho ti khon 3341_ Lng nhõn viờn cụng ty 3.2.2 V cụng tỏc tớnh lng Nu Cụng ty tr lng xng ỏng vi sc lao ng ca h thỡ Cụng ty s thu hỳt c nhng ngi lao ng ti nng, giu kinh nghim, ng thi dy c kh nng tim n tớnh sỏng to ca ngi lao ng, tit kim c chi phớ lao ng Tng giỏ tr sn lng thỳc y doanh nghip khụng ngng ln manh Cụng ty tr lng cho nhõn viờn phũng theo hỡnh thc tr lng theo thi gian Tuy nhiờn hỡnh thc ny tht s cú hiu qu Cụng ty thc hin tt vic qun lý thi gian lm vic ca ngi lao ng i vi lao ng giỏn tip cỏch qun lý tt nht thi gian lm vic ca h l qun lý bng cụng vic, ngha l giao cho h cụng vic c th khong thi gian lm vic cho h phi s dng ht thi gian lm vic quy nh thỡ mi xong cụng vic c giao lm c iu ny thỡ Cụng ty cn thc hin tt cụng tỏc phõn tớch v nh biờn lao ng (xỏc nh s ngi cn thit hon thnh cụng vic) mt cỏch cht ch ng thi tr lng cng cn c vo trỡnh chuyờn mụn nghip v (h s lng cp bc) tc l thụng qua h s lng dựng phn ỏnh trỡnh chuyờn mụn nghip v sp xp cụng vic cho ngi lao ng phự hp vi trỡnh ca h lm tt iu ny cn thc hin tt vic b trớ lao ng mt cỏch hp lý 3.2.3 V s k toỏn chi tit: Cỏc chng t s sỏch c ghi phỏt sinh hng ngy ú ti doanh nghip vic ghi chộp c thc hin vo cui thỏng vy cụng vic ca k toỏn b dn vo cui thỏng iu ny ó nh hng n phn no hiu qu chuyờn mụn ca mi nhõn viờn v nh hng n cụng vic lp bỏo cỏo ti chớnh - S chi tit TK 338 lp thnh s theo rừi tng i tng trớch : s chi tit TK 3382, 3383, 3384 v 3389 SV: Bựi Th La 49B 62 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn - S chi tit TK 334 cng nờn tỏch i vi tng loi lao ng d theo dừi v hch toỏn Nờn m s chi tit TK 3341: Lao ng biờn ch ỏn v s chi tit TK 3342: Lao ng thuờ ngoi 3.2.4 V bỏo cỏo k toỏn liờn quan Khi bỏo cỏo cp hi ng qun tr thỡ k toỏn tin lng nờn thờm vo bỏo cỏo mt ct t l phn trm lng ca cỏc b phn so vi qu lng Cú thờm ct ny thỡ hi ng qun tr v ban giỏm c s d dng cú s so sỏnh phõn tớch qu lng ca tng b phn vi tng qu lng T ú, bit c c cu lng cú hp lý hay khụng, nờn thay i hay thờm bt nhõn s cho hp lý Mu biu bỏo cỏo tng hp lng nh sau: Biu 3.1 Bng tng hp lng Cụng ty c phn xõy dng s 12 BNG TNG HP LNG THNG /2011 n v tớnh: ng TT H v tờn Phũng TCKT Phũng T chc hnh chớnh Phũng Thit b u t Phũng K hoch k thut CBCNV qun lý ti cỏc cụng trng Ghi chỳ Ban giỏm c T l % Tng lng b phn Thuờ ngoi Cng Ngy Ngi lp (Ký, h tờn) SV: Bựi Th La 49B thỏng nm 2011 K toỏn trng Giỏm c (Ký, h tờn) ( Ký, úng du) 63 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn T bng bỏo cỏo trờn hi ng qun tr v ban giỏm c cú th nhỡn v phõn tớch ỏnh giỏ c c cu lng Nhỡn vo c cu lng ca cụng ty l hp lý v khụng hp lý Phũng k toỏn, c bit l k toỏn tin lng cng phi hon thin h thng quyt toỏn lng cho ngi lao ng, bỏo cỏo v tỡnh hỡnh toỏn lng v tỡnh hỡnh mc lng tr cho ngi lao ng vi hi ng qun tr v ban giỏm c Cp nht cỏc chớnh sỏch v hỡnh thc tr lng phự hp xut ban giỏm c thc hin theo ng thi, cú li cho cụng ty v m bo quyn li cho ngi lao ng ngi lao ng cú ý thc trỏch nhim cao cụng vic, lm vic ht mỡnh nhm tng nng sut v ý thc lao ng Trờn c s ú Cụng ty c phn xõy dng s 12 ngy cng phỏt trin mnh m khng nh v vng vng hn na nn kinh t th trng SV: Bựi Th La 49B 64 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn KT LUN T chc cụng tỏc k toỏn doanh nghip iu kin c ch th trng ngoi vic tuõn th cỏc nguyờn tc chung ca khoa hc cũn phi gn vi c thự ca hch toỏn k toỏn va l mt mụn hc va l ngh thut ng dng vic t chc m bo s linh hot, hiu qu v ng b nhm t ti mc tiờu chung l tng cng c hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip Vi chc nng thụng tin v kim tra tỡnh hỡnh hot ng v kt qu ca doanh nghip mt cỏch thng xuyờn, nhanh nhy v cú h thng nờn t chc cụng tỏc k toỏn l mt cỏc mt c doanh nghip quan tõm Cú th núi rng c ch ca nn kinh t th trng hin nay, cỏc doanh nghip phi ch ng i phú vi nhng thay i quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca mỡnh Doanh nghip phi qun lý v hch toỏn cỏc khon chi phớ mt cỏch ti a húa li nhun Vi c im kinh doanh ca Cụng ty c phn xõy dng s 12 thỡ cỏc khon chi phớ thỡ chi phớ tin lng chim mt t trng khụng nh tng chi phớ Do ú, vic qun lý tin lng phự hp vi c im tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty s gúp phn lm gim cỏc khon chi phớ cha hp lý T ú lm gim cỏc khon chi phớ chung ca ton doanh nghip ng thi vic xõy dng qun lý qu lng cng nh vic hch toỏn phõn b cỏc khon trớch mt cỏch thớch ỏng phự hp s phỏt huy kh nng sỏng to, nõng cao trỏch nhim qun lý, tng nng sut lao ng v l ũn by kinh t quan trng hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Do trỡnh kin thc bn thõn cũn nhiu hn ch nờn bn chuyờn thc tt nghip ny khụng th trỏnh nhng sai sút nht nh, em rt mong nhn c s gúp ý ca cỏc thy cụ giỏo Em xin chõn thnh cm n s hng dn ch bo ca cụ TS Nguyn Th Thu Liờn v cỏc cỏn b phũng k toỏn Cụng ty c phn xõy dng s 12 em cú th hon thnh tt chuyờn ny SV: Bựi Th La 49B 65 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn DANH MC TI LIU GS.TS ng Th Loan, K toỏn ti chớnh cỏc doanh nghip, NXB i hc Kinh t Quc dõn, 2009 B Ti chớnh, Ch k toỏn cỏc doanh nghip, quyn Bỏo cỏo ti chớnh chng t v s k toỏn s k toỏn, NXB Thng Kờ, 2008 Cỏc ti liu ca Cụng ty C phn xõy dng s 12 Tham kho mt s lun k toỏn ca trng i hc Kinh t Quc Dõn Ti liu trờn Internet Ch k toỏn doanh nghip ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B Ti chớnh Cỏc chun mc k toỏn Vit Nam ó c ban hnh SV: Bựi Th La 49B 66 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn Ph lc Biu Bỏo cỏo kt qu thc hin cụng tỏc tuyn dng lao ng nm 2010 v k hoch tuyn dng nm 2011 TT Mó trỡnh I II Tỡnh hỡnh thc hin cụng tỏc tuyn dng lao ng Trỡnh - chuyờn ngnh K hoch tuyn dng K hoch tuyn dng Thc hin T l % S lng D kin t l úng BHXH (%) Thi gian d kin tuyn S lng n v t tuyn S lng ngh Tcty phi hp tuyn dng 10 001 Trờn i hc 002 Xõy dng 003 Kinh t 004 Xó hi 005 Ngnh khỏc 006 i hc 49 42 85.714 54 100 007 K s XDDD v CN 13 11 84.615 20 100 1-12-2011 20 008 Kin trỳc s 009 K s vt liu xõy dng 1 100 1-12-2011 010 K s c khớ-ch to mỏy 011 K s mỏy xõy dng 100 1-12-2011 012 K s in 013 K s cp thoỏt nc 1 100 1-12-2011 014 K s trc a 2 100 100 1-12-2011 015 K s thy li 12 75 15 100 1-12-2011 15 016 K s giao thụng 8 100 100 1-12-2011 SV: Bựi Th La 75 67 Lp: K toỏn 49B Chuyờn thc tt nghip III IV V GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn 017 K s kinh t xõy dng 1 100 018 C nhõn kinh t 3 100 100 1-12-2011 019 C nhõn ti chớnh-k toỏn 2 100 1-12-2011 020 C nhõn lut 021 C nhõn ngoi ng 022 Khỏc 023 Cao ng, trung cp 30 27 90 20 100 024 Kinh t 66.667 100 1-12-2011 025 K thut 27 25 92.593 15 100 1-12-2011 15 026 Cụng nhõn k thut 83 39 46.988 027 Mc 15 0 25 100 1-12-2011 25 028 N 15 0 20 100 1-12-2011 20 029 St 20 45 25 100 1-12-2011 25 030 in, nc 20 100 1-12-2011 031 Hn in, hn hi 12 12 100 032 Cp pha 033 Khoan n mỡn 2 100 1-12-2011 034 Lỏi xe 7 100 035 Lu, xỳc, i 5 100 036 Vn hnh mỏy xõy dng 2 100 1-12-2011 037 Xi mng 038 Trc c 100 1-12-2011 039 Ngnh khỏc 040 Lao ng ph thụng 041 Hp ng chớnh thc 042 Hp ng thi v SV: Bựi Th La 0 68 Lp: K toỏn 49B Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn Biu Giy y quyn CễNG TY C PHN XD S 12 Cng hũa xó hi ch ngha Vit Nam i TCCT s c lp T Hnh phỳc V/v: y quyn cụng trỡnh thy in Bn Chỏt Ngy thỏng nm GIY Y QUYN Cn c ngh ca Ban ch huy i TCCT s Cụng trỡnh thy in Bn Chỏt Cn c vo tỡnh hỡnh thc hin ti d ỏn to iu kin thun li cho n v cụng tỏc ch ng ký cỏc Hp ng lao ng v b trớ lc lng thi cụng d ỏn Giỏm c cụng ty c phn xõy dng s 12 y quyn cho: ễng: Ló Ngc Thỏi Chc v cụng tỏc: i trng i TCCT s S chng minh th: Ni dung y quyn: - c phộp ký kt Hp ng lao ng thi v, thuờ nhõn cụng phc v thi cụng cụng trỡnh thy in Bn Chỏt - Ton b giỏ tr phi toỏn cho cỏc i tng Hp ng k trờn s c ly t ngun kinh phớ m i c Cụng ty cp Thi gian y quyn: Ngi c y quyn trờn khụng c phộp y quyn cho ngi th ba CễNG TY C PHN XY DNG S 12 GIM C Ch ký ca ngi c y quyn (Ký, h tờn) ( Ngi y quyn) SV: Bựi Th La 49B 69 Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Sinh viờn thc hin chuyờn : Bựi Th La ti chuyờn : Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12 H Ni, ngy thỏng nm 2011 Giỏo viờn hng dn SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyn Th Thu Liờn NHN XẫT CA GIO VIấN PHN BIN Sinh viờn thc hin chuyờn : Bựi Th La ti chuyờn : Hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn xõy dng s 12 H Ni, ngy thỏng nm 2011 Giỏo viờn phn bin SV: Bựi Th La 49B Lp: K toỏn