Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 12

K: Hệ số mức hoàn thành nhiệm vụ: được thực hiện theo chế độ bình xét hàng tháng trên cơ sở tiêu chuẩn chức danh công việc do Giám đốc Công ty quyết

Ppc: Các phụ cấp lương

Khi nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, đặc biệt là khi Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO) thì các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, đứng trước thử thách cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài và vấn đề tiền lương càng trở thành vấn đề quan trọng trong các doanh nghiệp. Tiền thưởng và các chế độ thu nhập khác khuyến khích người lao động không ngừng nâng cao tính chuyên nghiệp trong thực thi nhiệm vụ, nâng cao năng suất lao động, tạo sự gắn bó của mỗi cán bộ công nhân viên với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho người lao động có trình độ chuyên môn cao, hiệu quả công tác cao, ý thức tổ chức kỷ luật tốt được hưởng lương tương xứng với cống hiến của họ.

Kế toán tiền lương

• Bảng phõn loại chất lượng cụng tỏc: Cụng ty theo dừi và ghi chộp hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên trong từng bộ phận phòng ban của công ty thông qua Bảng phân loại chất lượng công tác. • Bảng thanh toán lương: là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương cho nhân viên trong công ty và lao động thuê ngoài làm việc cho Công ty và đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Do lượng cán bộ công nhân viên công ty không đủ cho tất cả các dự án, mặt khác nếu tuyển thêm lao động thì chi phí sẽ lớn hơn khi thuê ngoài do vậy có một số dự án công ty áp dụng hình thức thuê bên ngoài.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị trong công tác chủ động ký các Hợp đồng lao động và bố trí lực lượng thi công dự án, Giám đốc Công ty ủy quyền cho một thành viên đại diện của đội thi công công trình (có kèm theo giấy ủy quyền (Phụ lục – Biểu 2)). Cuối tháng đội trưởng đội công trình, cán bộ kỹ thuật và tổ trưởng tổ sản xuất xem xét đối chiếu với khối lượng công việc mà các tổ đã hoàn thành trong tháng, nếu thấy khớp về số lượng và đảm bảo chất lượng thì những người này vào hợp đồng làm khoán.

Nội dung hợp đồng, khối lượng, đơn giá, giá trị hợp đồng và hình thức thanh toán

Trách nhiệm của các bên

• Điều khoản chung

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, phát sinh hai bên cùng bàn bạc, giải quyết trên cơ sở bình đẳng, tôn trọng lẫn nhau và hai bên đều có lợi, nếu không giải quyết được sẽ đưa ra tòa án kinh tế xem xét giải quyết. Đối với người lao động thuê ngoài tại các công trường, hàng tháng kế toán đội gửi bảng chấm công về phòng Tài chính – Kế toán để làm Bảng thanh toán tiền lương và kế toán đội tạm ứng số tiền (Biểu 2.13) đó từ Công ty để thanh toán. Sau đó căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương đã có ký nhận của người lao động, kế toán đội lập “Bảng kê thanh toán chứng từ” để hoàn ứng gửi về Công ty làm cơ sở kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Đối với CBCNV quản lý tại các công trường trực thuộc, cuối tháng kế toán đội Fax Bảng chấm công về phòng Tài chinh – Kế toán, kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công, bảng phân loại chất lượng công tác, hệ số công trường để tính lương cho từng người. Từ chứng từ gốc về tiền lương và các khoản trích theo lương( bảng thanh toán lương, phiếu chi, bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương), sau khi đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có, kế toán sẽ ghi vào Nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái TK334, 338 và các TK có liên quan khác. Các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp) của công nhân một phần do người lao động chi trả, một phần do Công ty chi trả và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số chứng từ: Phiếu nghỉ hưởng BHXH là chứng từ mà cơ sở y tế của người lao động khám chữa bệnh xác nhận cho người lao động để họ nghỉ điều trị bệnh, Giấy xác nhận nghỉ nuôi con sơ sinh, Danh sách người lao động đề nghị hưởng BHXH, Bảng kê hồ sơ nghỉ ốm, thai sản.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng số 12

Với những hình thức trả lương khác nhau và có sự điều chỉnh theo từng thời kỳ cụ thể để tiền lương phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội đã làm cho cán bộ công nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với Công ty cùng sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán, các công việc toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự công bằng hợp lý chính xác làm cho cán bộ công nhân viên yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say công việc. Tài khoản sử dụng cho việc hạch toán và trả lương được chi tiết TK 334_ Phải trả người lao động tuy nhiên công ty không mở tiểu khoản cho tài khoản 334 chi tiết cho từng bộ phận hay từng đối tượng tham gia quản lý hay tham gia thực hiện các hợp đồng, điều này làm cho công tác lập các báo cáo quản trị gặp khó khăn. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu trong công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý của công ty là phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của đảng và Nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương, cập nhật những quy định mới về lương và các khoản trích theo lương.

Việc thường xuyên kiểm tra xem xét những vấn đề gặp phải trong quá trình hoạt động để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng đắn, công bằng với người lao động, mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là điều rất quan trọng để có thể tạo động lực và duy trì đội ngũ lao động có tâm với công ty. Công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, do đó việc xây dựng một quy chế lương, thỏa ước lao động cụ thể, chi tiết và cập nhật theo biến động của chính sách nhà nước, thị trường là điều rất cần thiết.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng số 12

Cần có biện pháp quản lý việc chấm công để tránh tình trạng nhân viên không đi làm nhưng vẫn được chấm công, tăng cường đôn đốc nhân viên làm tốt nhiệm vụ của mình thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công của từng đơn vị cá nhân. Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ thì Công ty sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của người lao động, tiết kiệm được chi phí lao động. Đối với lao động gián tiếp cách quản lý tốt nhất thời gian làm việc của họ là quản lý bằng công việc, nghĩa là giao cho họ công việc cụ thể trong khoảng thời gian làm việc sao cho họ phải sử dụng hết thời gian làm việc quy định thì mới xong công việc được giao.

Các chứng từ sổ sách được ghi phát sinh hằng ngày trong khi đó tại doanh nghiệp việc ghi chép được thực hiện vào cuối tháng do vậy công việc của kế toán bị dồn vào cuối tháng điều này đã ảnh hưởng đến phần nào hiệu quả chuyên môn của mỗi nhân viên và ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài chính. Phòng kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lương càng phải hoàn thiện hệ thống thanh quyết toán lương cho người lao động, báo cáo về tình hình thanh toán lương và tình hình mức lương trả cho người lao động với hội đồng quản trị và ban giám đốc.