Chapter 5 nhiệm vụ nguồn nhân lực và các chi phí

5 Nhiệm vụ, nguồn lực chi phí 5.1 Đặc điểm phân công nhiệm vụ Đặc điểm phân công nhiệm vụ Các câu hỏi đặt để xác định nhiệm vụ Ai? Ai chịu trách nhiệm Cái gì? Phải làm Ở đâu? Nguồn lực Khi nào? Thời hạn Như nào? Phương thức thực Bao nhiêu? Đánh giá chi phí Nguồn lực Vốn Hữu hạn Tài nguyên Lao động Nguồn lực Cần sử dụng hiệu Vật tư kỹ thuật Khác Nguồn lực Xác định nguồn lực Nhân lực: Mức lương khả sử dụng nguồn lực (hệ số thời gian sử dụng / thời gian lý thuyết - lịch) Vật lực : số lượng máy móc phương tiện thời điểm  Nguồn lực bên Theo giá mua Nguồn lực Sử dụng nguồn lực  Nhân lực: với loại cần xác định số để hoàn thành (chi phí cố định), hay chi phí đơn vị thời gian (suất chi phí cố định)  Vật lực: số lượng máy móc phương tiện cần sử dụng  Nguồn lực mua : chi phí mua Chi phí : yếu tố dự toán  Giờ công:theo loại hình công việc, tính phức tạp, trách nhiệm…  Nghiên cứu  Thực  Kiểm tra  Quản lý  Sử dụng phương tiện nặng Chi phí : yếu tố dự toán Các nguồn cung ứng:  Hợp đồng phụ  Nhà thầu  Mua chi tiết  Mua thiết bị  Thuê phương tiện Chú ý Không đối nghịch chi phí với thời hạn Công việc lúc diễn liên tục Có gián đoạn:  Thời gian công nghệ (chờ sơn khô, chờ móng chắc, chờ mùa khô để thi công…  Tính sẵn sàng phương tiện (sẵn có, sẵn sàng trạng thái kỹ thuật ) Phân công nhiệm vụ Một ví dụ phân công nhiệm vụ: xem MP5 trang 10 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực 27 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực 28 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực Điều hoà cách tách công việc Nếu giới hạn 10 phải chia nhỏ công việc (ưu tiên công việc phân tách, công việc liên quan đến điểm lồi đồng thời phải tuân thủ yêu cầu công nghệ) 29 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực 30 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực Trong ví dụ giới hạn nguồn lực 10 Ta thấy thủ phạm gây đỉnh lồi có công việc A B A nằm đường tới hạn ta tách B lẽ B thực tuần ta tách B thành tuần xem ví dụ Việc phân tách làm cho công việc B bị kéo dài Nếu tiến độ chung không bị kéo dài, 31 áp dụng Lập kế hoạch cân đối nguồn lực Nếu tiến độ chung bị kéo dài, phải cân nhắc việc thuê thêm nguồn lực bên : phải so sánh chi phí phát sinh phương án, từ lựa chọn áp dụng Phân bổ nguồn lực có tính đến giới hạn nguồn lực Ưu tiên công việc có thời gian dự trữ ngắn trước 32 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực Chia nhỏ công việc Rút bớt nguồn lực công việc không găng dù kéo dài thời gian thực mà không ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành dự án Thay đổi mối quan hệ 33 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực Bài tập có tính đến chống tải nguồn lực: Bước thứ : tự động chương trình giúp Bước thứ hai: cho phép split công việc giới hạn dự trữ 34 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực Bước thứ ba: cho phép split công việc để tiến hành trước sau A-B-C Bước thứ tư : biện pháp giải tải cách tăng thêm nguồn lực  35 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực  Ví dụ áp dụng :MP5 Thực dự án với nội dung sau đây:  Mỗi nghiên cứu đòi hỏi kỹ sư (I), ứng dụng cần kỹ thuật viên (T)  Mỗi công việc bao gồm nghiên cứu ứng dụng cần thực liên tục hoàn thành  Các kỹ sử kỹ thuật viên có khả hoàn thành dạng công việc 36 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực  Vạch đường PERT chưa tính đến ràng buộc nguồn lực  Xem ví dụ minh hoạ MP5 trang 16-17 chưa tính đến ràng buộc nguồn lực 37 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực  Thực dự án với nội dung sau đây:  Nghiên cứu A (2 tuần); ứng dụng A (3 tuần)  Nghiên cứu B (3 tuần); ứng dụng B (5 tuần)  Nghiên cứu C (4 tuần); ứng dụng C (4 tuần)  Nghiên cứu D (5 tuần); ứng dụng D(6 tuần) Tìm kế hoạch tối ưu trường hợp sau  PERT ( không ràng buộc nguồn lực)  Có kỹ sư (I), kỹ thuật viên (T)  Có kỹ sư (I), kỹ thuật viên (T) 38 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực  Vạch đường PERT chưa tính đến ràng buộc nguồn lực Xem ví dụ minh hoạ  Xem ví dụ minh hoạ MP5 trang 18-20 có kỹ sư kỹ thuật viên Trình bày rõ mức độ tải biện pháp điều chỉnh cần thiết 39 Lập kế hoạch cân đối nguồn lực  Xem ví dụ minh hoạ MP5 trang 21-24 có kỹ sư kỹ thuật viên Trình bày rõ mức độ tải biện pháp điều chỉnh cần thiết 40 Kết luận  Cân đối nguồn lực tự động (nhờ trợ giúp phần mềm) đảm bảo tính khả thi dự án  Đảm bảo tiến độ xét ràng buộc nguồn lực  Tuy nhiên phương pháp không đưa tất giải pháp đòi hỏi tính toán khổng lồ  Có thể tính tay lại đưa giải pháp tức thời tối ưu 41 [...]... dieu chinh.mpp Quá tải 25 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Điều hoà nguồn lực qua sử dụng dự trữ  với trường hợp giới hạn nguồn lực là 12 đơn vị NC12 (22 ngay da dieu chinh) mpp Không quá tải 26 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực 27 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực 28 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Điều hoà bằng cách tách các công việc Nếu giới hạn là 10 khi đó chúng ta sẽ phải chia nhỏ các. .. 12 5. 2 Cân đối các nguồn lực 13 Cân đối các nguồn lực Việc lập kế hoạch bao gồm  Vạch tiến độ thực hiện các nhiệm vụ (thứ tự ưu tiên thực hiện, chỉ rõ từng công việc được thực hiện ở đâu, khi nào…)  Các ràng buộc phải tính đến: Yêu cầu công nghệ Nguồn lực 14 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực  Lập danh sách các nguồn lực và tính sẵn sàng để sử dụng  Vạch đường PERT chưa tính đến các ràng buộc nguồn. .. đưa tài nguyên vào việc lập kế hoạch giúp đạt các mục đích sau:  Theo dõi việc sử dụng các nguồn lực (nhân lực, vật lực) để thực hiện các công việc  Chủ động thực hiện các công việc, tránh ách tắc  Chủ động sử dụng các nguồn lực (thời gian, kinh phí ) 19 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực MPP phân ra hai nguồn lực khác nhau:  Tài nguyên lao động : hao phí tính theo giờ công Có giới hạn Có quá tải... động 5 đơn vị nguồn lực  Tuần 13 chỉ cần huy động 3 đơn vị nguồn lực  Tuần 14 - 17 huy động 9 đơn vị nguồn lực  Tuần 18-22 huy động 7 đơn vị nguồn lực 24 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Điều hoà nguồn lực qua sử dụng dự trữ áp dụng ví dụ trên xem file " vi du ve tien do và nguon luc 2004" với trường hợp giới hạn nguồn lực là 12 đơn vị co so (22 chua co Nluc).mpp với trường hợp giới hạn nguồn lực. .. các nguồn lực ứng với từng hoạt động (công việc) của dự án 17 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Bước 4 : Vẽ sơ đồ chất tải nguồn lực ở phương án cơ sở Bước 5 : Nhận xét đánh giá mức độ chất tải nguồn lực ở từng thời điểm So sánh chất tải ở phương án cơ sở với giới hạn các nguồn lực Bước 6 : Áp dụng các biện pháp điều hoà nguồn lực 18 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Việc đưa tài nguyên vào việc... do và nguon luc 2004  Trong phương án cơ sở ta thấy :  Việc phân chất tải các nguồn lực dao động rất lớn từ 3 đến 17  Có đỉnh lồi cao điểm huy động nguồn lực 17 (3 tuần đầu 1-3)  Có đỉnh lõm về huy động nguồn lực 3 (tuần thứ 13) 23 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Cụ thể là :  Tuần 1-3 huy động 17 đơn vị nguồn lực  Tuần 4 -5 huy động 13 đơn vị nguồn lực  Tuần 6-7 huy động 10 đơn vị nguồn lực. .. nguồn lực (chương 4)  Gắn các công việc với các nguồn lực yêu cầu  Thực hiện các điều chỉnh cần thiết nếu nhu cầu vượt quá các khả năng cung ứng nguồn lực 15 Áp dụng 16 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Quy trình thực hiện Bước 1 : xây dựng bảng phân tích các công việc (nội dung, trình tự, thời gian, điểm bắt đầu, kết thúc của từng công việc) Bước 2 : Vẽ sơ đồ Gantt Bước 3 : Xác định hao phí các nguồn. .. thành 5 tuần xem ví dụ Việc phân tách này làm cho công việc B bị kéo dài Nếu tiến độ chung không bị kéo dài, có thể 31 áp dụng Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Nếu tiến độ chung bị kéo dài, có thể phải cân nhắc việc thuê thêm nguồn lực ở bên ngoài : khi đó phải so sánh chi phí phát sinh giữa các phương án, từ đó lựa chọn áp dụng Phân bổ các nguồn lực có tính đến giới hạn các nguồn lực Ưu tiên các. .. hợp nhiệm vụ đồng nhất, cùng cấp chịu trách nhiệm với các thông tin : Tên Code : Thời hạn thực hiện Chi phí Người chịu trách nhiệm Mô tả chi tiết… 11 Phân công công việc  Ví dụ phân công công việc thể hiện tổng hợp các thông tin: Ai? Ai chịu trách nhiệm Cái gì? Phải làm gì Ở đâu? Nguồn lực Khi nào? Thời hạn Như thế nào? Phương thức thực hiện Bao nhiêu? Đánh giá chi phí  Xem minh hoạ MP5... công việc có thời gian dự trữ ngắn trước 32 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Chia nhỏ các công việc có thể Rút bớt các nguồn lực của các công việc không găng dù kéo dài thời gian thực hiện mà không ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành dự án Thay đổi mối quan hệ 33 Lập kế hoạch và cân đối nguồn lực Bài tập có tính đến chống quả tải các nguồn lực: Bước thứ nhất : tự động chương trình sẽ giúp Bước