Báo cáo tốt nghiệp chuyên đề kế toán bán hàng tại công ty TMDV cơ khí thành phát

chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sảnxuất kinh doanh diễn ra liên tục, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan tr

LỜI MỞ ĐẦU

Xu hướng toàn cầu hóa, hội nhập hóa hiện nay đó và đang mở ra cho cácdoanh nghiệp Việt Nam những cơ hội vô cùng thuận lợi Từ khi Mỹ xóa bỏ lệnhcấm vận kinh tế đối với Việt Nam (năm 1995), việc hội nhập AFTA và sự kiện ViệtNam gia nhập tổ chức thương mại Thế giới (WTO) sau 11 năm đàm phán trongnăm 2006 đó tạo ra vận hội mới cho nền kinh tế Việt Nam hội nhập cùng nền kinh

tế trong khu vực và trên thế giới Đảng và Nhà nước ta chủ trương thực hiện sựnghiệp Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước để phấn đấu đến năm 2020 ViệtNam cơ bản trở thành một nước công nghiệp mới

Trong cơ chế mới này với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tínhđộc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phảinăng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinhdoanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinhdoanh có lãi

Chính vì lẽ đó, việc tiêu thụ sản phẩm giữ một vị trí đặc biệt quan trọng đốivới các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng Nó quyết địnhđến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập

bù đắp các chi phí đã bỏ ra Và hơn thế nó khẳng định vị thế, uy tín của doanhnghiệp trên thị trường, đồng thời góp phần quyết định đến sự tồn tại và phát triểncủa doanh nghiệp

Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nênviệc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bánhàng nói riêng cũng rất quan trọng Ngoài các biện pháp quản lý chung, việc tổchức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết.giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa các quyết địnhkinh doanh đúng đắn Thực hiện tốt công tác này sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra hạnchế cần khắc phục và phát huy những nhân tố tích cực để không ngừng nâng cao

chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tạo điều kiện để hoạt động sảnxuất kinh doanh diễn ra liên tục, mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng, vận dụng kiến thức lý luận đã học tập và nghiên cứu tạitrường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ tổ chức công tác kế toán tại Công ty

TNHH MTV SX TM DV XD cơ khí THÀNH PHÁT, em đã chọn đề tài: “ Kế

toán bán hàng ” tại công ty TNHH MTV SX TM DV XD cơ khí THÀNH

PHÁT” để nghiên cứu và viết chuyên đề của mình Nội dung chuyên đề gồm 3

phần:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH MTV SX TM

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

1.1.1 Khái niệm bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn cố gắng để đáp ứng và thỏamãn tốt nhất có thể nhu cầu tiêu dùng xã hội, nhằm đạt được mục tiêu lợi nhuậnngày càng cao Muốn vậy, hàng hóa của doanh nghiệp sản xuất ra phải được đưađến tay người tiêu dùng thông qua quá trình bán hàng - khâu cuối cùng của quátrình tái sản xuất trong doanh nghiệp

Xét về góc độ kinh tế, quá trình bán hàng chính là quá trình chuyển giao toàn bộlợi ích và rủi ro gắn với quyền sở hữu thành phẩm của doanh nghiệp cho ngườimua, doanh nghiệp được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán theo giá

cả đã thỏa thuận

Xét trên góc độ luân chuyển vốn, quá trình bán hàng là quá trình trao đổi để thựchiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiệnvật sang hình thái tiền tệ (Hàng - Tiền) và hình thành kết quả bán hàng

Như vậy có thể chia quá trình bán hàng làm 2 khâu:

Thứ nhất: Đơn vị bán hàng xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua Đó là quá trình

vận động của hàng hoá, song chưa phản ánh được kết quả bán hàng

Thứ hai: Khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Quá trình bán hàng đến

đây kết thúc và hình thành kết quả bán hàng

Tóm lại, quá trình bán hàng có các đặc điểm sau:

- Có sự thoả thuận giữa người mua và người bán

- Có sự thay đổi về quyền sở hữu và quyền sử dụng

- Người bán nhận được tiền hoặc được chấp nhận thanh toán Khoản tiền này đượcgọi là doanh thu bán hàng

1.1.2 Ý nghĩa, yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng

Ý nghĩa:

Bán hàng có vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và đốivới bản thân doanh nghiệp nói riêng

Đối với nền kinh tế quốc dân: Thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất

và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lưu thông, đặc biệt là đảm bảo cân đối giữacác ngành, các khu vực trong nền kinh tế Trong nền kinh tế thị trường các doanhnghiệp luôn có mối quan hệ khăng khít với nhau Quá trình bán hàng tác động đếnquan hệ cung cầu trên thị trường một cách rõ rệt Cung và cầu chỉ gặp nhau khi quátrình bán hàng được tổ chức tốt

Đối với bản thân doanh nghiệp:Bán hàng là vấn đề sống còn quyết định đến sự tồntại và phát triển của doanh nghiệp.Có tiêu thụ được sản phẩm doanh nghiệp mới cókhả năng bù đắp toàn bộ chi phí để tiếp tục thực hiện chu kỳ sản xuất mới.Đồngthời qua đó doanh nghiệp có thể tạo ra giá trị thặng dư, thu được lợi nhuận từ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của mình

Yêu cầu quản lý:

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển củadoanh nghiệp, do đó cần phải được quản lý chặt chẽ nhằm thúc đẩy công tác bánhàng có hiệu quả, đưa doanh nghiệp phát triển đi lên

Quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng bao gồm quản lý về kế hoạch vàquản lý việc thực hiện kế hoạch bán hàng đối với từng thời kỳ, từng khách hàng,từng hợp đồng kinh tế, cũng như quản lý về số lượng, chất lượng mặt hàng, thờigian tiêu thụ, giá vốn hàng bán, tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán thuế vàcác khoản phải nộp Nhà nước.

Quản lý bán hàng bám sát các yêu cầu sau:

- Giám sát chặt chẽ thành phẩm tiêu thụ trên tất cả các phương diện như số lượng,chất lượng, chủng loại , tránh hiện tượng mất mát, hư hỏng, ứ đọng

- Giám sát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thànhphẩm, phát huy tính hiệu quả, tránh tham ô, lãng phí

- Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng,phương thức thanh toán, các chính sách bán hàng phù hợp nhằm tăng sản lượng bán

ra, tăng doanh thu, giảm chi phí

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng tạo điều kiện để sản xuất phát triển, từngbước đưa công tác hạch toán kế toán vào nề nếp Thông qua số liệu của kế toán bánhàng chủ doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch về sảnxuất, giá bán và lợi nhuận Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp có thể tìm ra các biệnpháp tối ưu đảm bảo duy trì sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tố đầu vào - sảnxuất - đầu ra Nhà nước có thể kiểm tra việc thực hiện, chấp hành luật về kinh tế tàichính nói chung và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế nói riêng, nghĩa vụ tài chính đối vớicác bên có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp

Để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kếtoán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình thành phẩm bán ra vàtiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của thành phẩm xuất bán.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, thu nhập,các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.Đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán vớiNhà nước

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳphân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả

Phương thức gửi hàng

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp sẽ gửi hàng cho khách hàngtheo những thoả thuận trong hợp đồng Khách hàng có thể là đơn vị nhận bán hàngđại lý hoặc là những khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khixuất kho hàng hoá, thành phẩm giao cho khách hàng thì số hàng hoá, thành phẩm

đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì chưa thoả mãn điều kiện ghinhận doanh thu Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán kế toánghi nhận doanh thu do doanh nghiệp đã chuyển các lợi ích gắn với quyền sở hưuhàng hoá, thành phẩm cho khách hàng

Phương thức bán hàng đại lý

Bán hàng đại lý là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bênnhân đại lý, bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặcchênh lệch giá Doanh thu hàng bán được hạch toán khi đại lý trả tiền hoặc chấpnhận thanh toán

Phương thức bán hàng trả góp

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được coi là tiêuthụ và doanh nghiệp không còn quyền sở hữu hàng hoá đó Người mua sẽ thanhtoán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần ở các kỳtiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường thì số tiền trả ở các kỳsau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc và một phần lãi trả chậm

Các phương thức hàng trao đổi hàng

Hàng đổi hàng là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem sản phẩm, vật

tư, hàng hoá của mình để đổi lấy vật tư, hàng hoá của người mua.Giá trao đổi là giábán của hàng hoá, vật tư đó trên thị trường Phương thức này có thể chia làm batrường hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước, lấy vật tư sản phẩm, hàng hoá sau

- Nhận hàng trước,xuất hàng trả sau

Các trường hợp khác được coi là bán hàng

Trên thực tế ngoài các phương thức bán hàng như trên, thành phẩm củadoanh nghiệp còn có thể được tiêu thụ dưới hình thức khác Đó là khi doanh nghiệpxuất thành phẩm để tặng, trả lương, thưởng cho cán bộ, nhân viên trong nội bộdoanh nghiệp

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Khái niệm doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhậpkhác”:Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán,phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN, góp phầnlàm tăng vốn chủ sở hữu”

Các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:

(Đoạn 10 - chuẩn mực số 14- Doanh thu và thu nhập khác)

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Từ khái niệm trên, ta có thể đưa ra khái niệm doanh thu bán hàng là tổng giátrị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng trong kỳ kế toán

Nguyên tắc xác định doanh thu đối với một số trường hợp cụ thể:

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo

phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa cóthuế GTGT

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT

hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệthoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanhtoán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu).

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vàodoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng,không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công

- Trường hợp bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp: DN ghi nhận doanhthu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chínhphần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thuđược xác định

- Đối với trường hợp cho thuê tài sản có nhận trước tiền cho thuê của nhiềunăm thì doanh thu cung cấp dịch vụ của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấytổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền

- Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là tiêu thụ, nhưng vì lý do vềquy cách kỹ thuật…người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêucầu giảm giá và DN chấp nhận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn đượcchiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theodõi riêng biệt trên các TK 531 “ Hàng bán bị trả lại ”, TK 532 “ Giảm giá hàngbán”, TK 521 “ Chiết khấu thương mại”

- Trường hợp trong kỳ DN đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàngnhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua, thì trị số hàng này khôngđược coi là tiêu thụ và không được ghi vào TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ”, mà chỉ hạch toán vào bên có TK 131 “ Phải thu của khách hàng” vềkhoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực hiện giao hàng cho người mua sẽ hạchtoán vào TK 511 về giá trị hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng

Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán doanh thu:

- Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01 GTKT- 3LL)

- Hoá đơn bán hàng thông thường ( Mẫu 02 GTTT- 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 01- BH).

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, uỷ nhiệmthu, giấy báo có của ngân hàng, bản sao kê của ngân hàng…)

Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng các tàikhoản sau:

- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Được dùng để phản ánhdoanh thu bán hàng thực tế của DN thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinhdoanh TK 511 được chi tiết theo yêu cầu quản lý

TK 511 có 5 TK cấp 2:

TK5111 : Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Trong đó: DN sản xuất chủ yếu sử dụng TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

- TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu

số sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp

TK 512 có 3 tài khoản cấp 2:

TK5121 : Doanh thu bán hàng hoá

TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm

TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Trong đó: DN sản xuất chủ yếu sử dụng TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu:

Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp

-Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 3

-Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Sơ đồ 4

Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng qua các đại lí, ký gửi

-Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 5

-Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Sơ đồ 6

Kế toán theo phương thức trao đổi hàng

- Nếu doanh hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Sơ đồ 7

- Nếu doanh hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Sơ đồ 8

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho kháchhàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng bán kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Số phải thuThuế GTGT

phải nộp

Giá trị hàng nhận về

Số

đã

GTGT được khấu trừ

152,153,156Tổng giá thanh toán Giá trị hàng nhận về

Tổng giá thanh toán Trả hoa hồng đại lý

TK 152,153,156

- Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị kháchhàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu:

Là khoản thuế gián thu đánh trên doanh thu bán hàng Các khoản này tính cho cácđối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu Các cơ sở sản xuất kinh doanh chỉ

là người nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ đó

+ Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp là loại thuế gián thu đánh trên giátrị tăng thêm của hàng hoá, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thônghàng hoá đó

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh trên doanh thu của các doanh nghiệp sảnxuất một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạnchế mức tiêu thụ vì không phục vụ cho nhu cầu đời sống nhân dân: rượu, bia, thuốc

lá, vàng mã,

+ Thuế xuất khẩu là thuế đánh trên hàng hoá khi hàng hoá xuất khỏi biêngiới Việt Nam

Chứng từ sử dụng:

- Bảng kê thanh toán chiết khấu

- Chứng từ thuế xuất khẩu

- Hoá đơn hàng bán bị trả lại

Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- TK 521 “Chiết khấu thương mại”: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thươngmại DN đã giảm trừ hoặc DN đã thanh toán cho người mua do mua với khối lượnglớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bánhoặc cam kết mua, bán hàng

- TK 531 “Hàng bán bị trả lại”: Dùng để phản ánh số sản phẩm, hàng hoá đã xácđịnh là tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân lỗi thuộc về DN như: viphạm cam kết, hợp đồng, hàng bị mất, bị kém phẩm chất…

- TK 532 “Giảm giá hàng bán”: Dùng để phản ánh khoản người bán giảm trừ chongười mua trên giá đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quycách đã được quy định trong hợp đồng kinh tế.

- TK 333 (3331, 3332, 3333): Phản ánh số thuế giá trị gia tăng, thuế xuất khẩu, thuếtiêu thụ đặc biệt của hàng bán ra trong k

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về các khoản giảm trừ doanh thu: Sơ

TK632 TK155;156 Nhận lại hàng và nhập kho

1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

Phương pháp tính trị giá vốn thành phẩm xuất bán

Thành phẩm xuất kho được phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế xuất kho.Theo CMKT 02, việc tính trị giá hàng tồn kho (hoặc xuất kho) được áp dụng

1 trong 4 phương pháp sau

Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, khi xuất kho thành

phẩm thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó đểtính

Phương pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ: Theo

phương pháp này, kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuấtkho hoặc ở thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng vật tư xuất kho nhân với đơn giábình quân đã tính

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giả thiết số

thành phẩm nào nhập kho trước thì xuất kho trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giánhập Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lầnnhập sau cùng

Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này, giả thiết số

thành phẩm nào nhập kho sau thì xuất kho trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giánhập Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lầnnhập đầu tiên

Tuy nhiên, trong các DNSX thì thành phẩm biến động hàng ngày( nhập, xuất diễn

ra hàng ngày), nhưng việc xác định giá thành của thành phẩm không thể tiến hànhhàng ngày mà thường tính vào cuối kỳ hạch toán( cuối quý, cuối tháng), cho nênthưòng chỉ áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Theo phươngpháp này:

Phương pháp kế toán trị giá vốn hàng hóa xuất bán

Tài khoản sử dụng: TK 156, TK 157, TK 632, TK 154 và các TK liên quan

Kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản chủ yếu:

- Tài khoản 156 "Hàng hóa".

- Tài khoản 157 "Hàng gửi bán".

- Tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán": phản ánh trị giá vốn của thành phẩm xuất

trong kỳ

Trình tự kế toán:

- Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

(1a)- Hàng hóa sản xuất xong không nhập kho, bán trực tiếp(1b)- Hàng hóa sản xuất xong không nhập kho, gửi bán ngay(1c)- Nhập kho Hàng hóa hoàn thành

(2a)- Xuất kho Hàng hóa gửi bán

(2b)- Xuất kho Hàng hóa bán trực tiếp

(3)- Hàng hóa gửi bán đã được xác định là tiêu thụ

(1)- Kết chuyển trị giá thực tế Hàng hóa tồn kho đầu kỳ

(2)- Giá thành của sản phẩm hoàn thành nhập kho

(3)- Căn cứ vào kết quả kiểm kê Hàng hóa tồn kho, kết chuyển trị giáHàng hóa tồn kho cuối

1.3 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN, CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán bán hàng sửdụng các sổ kế toán thích hợp

Theo chế độ kế toán hiện hành, có 4 hình thức tổ chức sổ kế toán sau:

- Hình thức sổ Nhật kí chung: sử dụng sổ Nhật kí chung (Mẫu sổ S03a - DN), Sổ

Cái (Mẫu sổ S03b – DN), sổ nhật kí đặc biệt, sổ kế toán chi tiết và 1 số mẫu sổ liênquan khác

- Hình thức Nhật kí – Chứng từ: gồm có sổ Nhật kí chứng từ được đánh số từ

1 đến 10, sổ Cái cá tài khoản, sổ kế toán chi tiết, ngoài ra còn có các bảngphân bổ, bảng kê

- Hình thức Chứng từ ghi sổ: gồm Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ (Mẫu số S02b –

DN ), Sổ Cái (Mẫu sổ S02c1 – DN và S02c2 – DN ), các sổ chi tiết

- Hình thức Nhật kí – Sổ Cái: sử dụng sổ Nhật kí – Sổ cái (Mẫu sổ S01 – DN ),các

sổ kế toán chi tiết

Doanh nghiệp áp dụng Hình thức sổ Nhật kí chung sử dụng 1 số loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật kí chung: kế toán bán hàng phán ánh trên sổ Nhật kí chung

- Sổ Nhật kí đặc biệt

- Sổ Cái: các TK 511, 632,

- Các sổ và thẻ kế toán chi tiết

Hệ thống sổ sách:công ty sử dụng đầy đủ các loại sổ sách theo đúng chế độ

Hệ thống chứng từ:

Các chứng từ công ty sử dụng trong quá trình tiêu thụ :

- Phiếu xuất kho

- Hóa đơn GTGT

- Hóa đơn cước vận chuyển

Hệ thống tài khoản sử dụng theo chuyên đề:

Hệ thống tài khoản được áp dụng theo quyêt định số15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 3 năm 2006 của BTBTC

Theo QĐ 15 có 86 tài khoản nhưng hiện nay công ty sử dụng 1 số tàikhoản sau :

Tk 111 : Tiền mặt

Tk 112 : Tiền gửi ngân hàng

Tk 131 : Phải thu khách hàng

Tk 155 : Thành phẩm

Tk 333 : Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Tk 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

-Tk 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

Tk 632 : Giá vốn hàng bán

Tk 911 :Xác định kết quả kinh doanh

CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH MTV SX TM DV XD CƠ KHÍ

Với ưu thế về trình độ công nghệ sản xuất: gang, sắt, thép……hiện đại,

và đội ngũ cán bộ, kỹ sư lành nghề, nguồn nhiên liệu ổn định được nhập từcác công ty các cơ sở nhỏ lẻ do vậy sản phẩm của công ty đã đáp ứng ngàycàng cao của thị trường

Hiện nay sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều tỉnh,thành phố vàngày càng lan rộng và phát triển ra thị trường trong nước và tiến xa hơn la thịtrường nước ngoài, thoả mãn một cách tốt nhất yêu cầu của khách hàng vềchất lượng của sản phẩm cũng như chất lượng của dịch vụ

Bên cạnh sản phẩm chính công ty còn sản xuất nhiều mặt hàng để đápứng nhu cầu cho thị trường

Trong cơ chế thị trường Việt Nam hiện nay, với thế mạnh và tính đa

dạng trong chiến lược kinh doanh của mình công ty TNHH MTV SX TM

DV XD cơ khí THÀNH PHÁT Đã từng bước tạo ra cho mình một nên

tảng vững chắc, một hành trang để bước vào thị trường và có sự cạnh tranhgay gắt như hiện nay

Bờn cạnh việc nõng cao chất lượng sản phẩm thỡ việc nõng cao chấtlượng dịch vụ khụng kộm phần quan trọng Ngoài trung tõm sản xuất và cungcấp sản phẩm chớnh tại thành phố Hồ Chớ Minh, hệ thống tiờu thụ được được

mở rộng với phương chõm phục vụ người tiờu dựng nhanh nhất và thuận lợinhất

2.1.2: Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty:

a.Chức năng

cụng ty là một doanh nghiệp hạch toỏn độc lập, tự chủ về mặt tài chớnh

và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh Cựng với sự hỗ trợ đắclực của phũng kế toỏn,bộ phận quản lý đó trực tiếp chỉ đạo cỏn bộ cụng nhõn

viờn trong cụng ty Theo nguyờn tắc “kinh doanh là đỏp ứng đủ và đỳng vúi nhu cầu của người tờu dựng, luụn lấy chữ tớnh làm đầu Khỏc hàng la trung tõm và luụn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thỏa món nhu cầu của họ Khỏc hàng luụn được coi trọng ”.Cụng ty đó từng bước mở rộng lĩnh vực

kinh doanh của mỡnh tăng sự cạnh tranh trờn thị trường

Công ty là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, tự chủ về mặt tài chính

và vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cùng với sự hỗ trợ đắclực của phòng kế toán, bộ phận quản lý đã trực tiếp chỉ đạo cán bộ công nhân

viên trong Công ty Theo nguyên tắc "Kinh doanh là đáp ứng đủ và đúng với nhu cầu của ngời tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Khách hàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận nhất để thoả mãn nhu cầu của họ Khách hàng luôn đợc coi trọng" Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh

doanh của mình, tăng sự cạnh tranh trên thị trờng

Bờn cạnh thuận lợi cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn :

+ Do mới được thành lập nờn cụng ty đó phải cố gắng rất nhiều để cúthể tồn tại và phỏt triển trờn thị trường

+ Cơ chế của nền kinh tế thị truongwfchuaw hoàn thiện phần nào ảnhhưởng đến cụng ty trong hoạt động kinh doanh

b Nhiệm vụ

- Tổ chức công tac mua bán hàng hóa tại cơ sở sản xuất,gia công chếbiến

- Tổ chức mạng lưới bán buôn bán lẻ hàng hóa cho các đơn vị khác vàcác cá nhân trong nước

- Tổ chức công tác bảo quản hàng hóa , đảm bảo lưu thong hàng hóathường xuyên , liên tục và ổ định trên thị trường

-Quả lý khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư

mở rộng kinh doanh ,là tròn nghĩa vụ với nhà nước qua việc nộp ngân sáchhàng năm

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế nhà nước

2.1.3: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chưc quản lý sản xuất của công ty:

A: Nội dung kinh doanh của công ty:

Do nhu cầu của thị trường ngày càng cao nên để phục vụ cho tất cả cácđối tượng sử dụng ngoài trung tâm và cung cấp sản phẩm chính tại thành phố

Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụ của công ty đã được mở rộng

Nội dung kinh doanh của công ty là kinh doanh tất cả các sảnphẩm do công ty Thiên Phát sản xuất

B: Thị trường tiêu thụ sản phẩm:

Sản phẩm của công ty được tiêu thụ rộng rãi trong địa bàn trong nước như:

- Các trường học

- Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ

- Các khu vực chợ như chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông…

- Các bệnh viện, trạm y tế

- Các tổ chức cá nhân

Do sản phẩm của công ty mang tính chát đặc thù, nólà những thứ không thểthiếu được trong cuộc sống hàng ngày đối với mỗi người chính vì vậy mà việcphân phối sản phẩm được diễn ra với quy mô rộng lớn.

C: Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty:

Để tiến hành tốt công tác sản xuất kinh doanh bộ máy quản lý của công

ty được tổ chức rất khoa học và hợp lý

Nó được thể hiện qua sơ đồ sau:

Giám đốc

Sơ đồ bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty.

Chức năng các phòng ban như sau:

Thủ kho

- Giám đốc chi nhánh: Phụ trách quản lý, giám sát chung mọi hoạt độngcủa công ty và chịu trách nhiệm trước tổng công ty về kết quả hoạt động kinhdoanh và chấp hành pháp luật hiện hành.

- Phòng kinh doanh: Tham mưu tổng hợp về việc xây dựng cơ chế,chính xác Thực hiện hoạch định chiến lược kinh doanh

- Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài sản, cung cấp và phân tíchtình hình tài chính, báo cáo cho giám đốc chi nhánh giúp cho việc chỉ đạo cáchoạt động kinh doanh

- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp cho giám đốc chi nhánhtrong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự và hoạch định phát triển nguồnnhân lực

2.1.4: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:

A: Cơ cấu bộ máy kế toán:

KT trưởng

Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn văn phũng cụng ty

Quan hệ kiểm tra, giám sát, báo cáoQuan hệ đối chiếu

* Nhiệm vụ và quyền hạn phũng kế toỏn:

- Theo dừi, ghi chộp và thống kờ cỏc nhiệm vụ kinh tế phỏt sinh của chinhỏnh

- Lưu giữ, bảo quản sổ sỏch, chứng từ, cụng nợ

- Lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh, sổ sỏch kế toỏn theo qui dịnh

- Cung cấp, phõn tớch cỏc số liệu giỳp giỏm đốc chi nhỏnh cú cỏc quyết địnhchỉ đạo thỳc đẩy bỏn hàng và thu hồi cụng nợ

Thủ quỹ

- Đề ra các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn hiệu quả, góp phần thúc đẩy, đẩymạnh kế hoạch kinh doanh của công ty.

+ Lập báo cáo tổng hợp hàng ngày

+ Mở sổ lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo qui định

+ Thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc mở sổ, ghi chép các nhiệm vụ kế toánphát sinh

♦ Kế toán kho và thanh toán:

+ Căn cứ vào phiếu đề nghị nhập - xuất của phòng kinh doanh để ra phiếuxuất - nhập khẩu

+ Căn cứ chứng từ và lượng hàng nhập thực tế để lập phiếu nhập kho

+ Mở sổ theo dõi hàng hoá phát sinh

+ Căn cứ bảng kê nộp tiền, giấy đề nghị thanh toán đã được duyệt lập phiếuthu – chi

+ Cập nhập phiếu thu – chi

+ Cuối ngày đối chiếu tiền hàng còn tồn với thủ quỹ, thủ kho

+ Phối hợp với thủ quỹ, thủ kho để kiểm kê quỹ, kho theo kỳ

+ Chịu trách nhiệm lập báo cáo và đảm bảo tính chính xác của số liệu phátsinh liên quan đến nhiệm vụ được giao

♦ Kế toán theo dõi công nợ:

+ Căn cứ vào phiếu thu, phiếu xuất nhập kho để vào sổ chi tiết theo dõi công

nợ đối với từng khách hàng ở khu vực này

+ Thường xuyên theo dõi và đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh tiền hàng đốivới những khách hàng khu vực mình quản lý và chịu trách nhiệm trước các sốhiệu đó

+ Lưu giữ, bảo quản sổ sách, chứng từ công nợ của khách hàng.

+ Lập các báo cáo ngày, tháng, quý năm theo quy định

♦ Thủ quỹ:

+ Chi thu tiền theo phiếu thu, phiếu chi

+ Mở sổ chi tiết theo dõi nghiệp vụ thu, chi tiền mặt

+ Lập báo cáo tình hình thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá trị như tiền.+ Chịu trách nhiệm bảo quản tiền mặt và các chứng từ

+ Cuối ngày đối chiếu số liệu với kế toán thanh toán

+ Định kỳ phối hợp với các bộ phận chức năng để kiểm kê thực tế số tiền tồnquỹ…

+ Kiêm nhiệm vụ giữ chìa khoá, giấy ôtô xe máy, đôn đốc vệ sinh nội vụ,sinh hoạt nhân viên

-+ Cuối ngày đối chiếu số liệu thực tế với kế toán kho

+ Định kỳ kiểm kê thực tế tình hình tồn kho

Tuy là một doanh nghiệp nhỏ nhưng công ty TNHH MTV SX TM DV XD

cơ khí THÀNH PHÁT đã thiết lập mạng lưới vi tính văn phòng, trang bị máytính cho từng nhân viên, ứng dụng phần mềm kế toán Điều làm giảm tối đacông việc làm tay Hệ thống chứng từ kế toán của công ty vẫn theo mẫu củatổng cục thống kê và Nhà nước quy định

B: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:

Hình thức kế toán mà công ty TNHH MTV SX TM DV XD cơ khí

THÀNH PHÁT áp dụng “ Nhật ký chung “ là:

- Tách rời trình tự ghi sổ theo dõi trật tự thời gian với trình tự ghi sổphân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đẻ ghi vào hai

sổ kế toán đó là sổ nhậtký chung và sổ cái

- Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết

để ghi vào hai sổ kế toán phải lập bảng cân đối tài khoản kiểm tra tính chínhxác của việc ghi chép ở các tài khoản tổng hợp

* Sổ cái là sổ tài khoản cấp 1 để ghi phân loại các nghiệp vụ kinh tế tài chínhphát sinh theo hệ thống hoá thông tin kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế, tàichính tổng hợp và mỗi tài khoản được mở một tờ sổ riêng

Sổ kế toán chi tiết: Được mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần theo dõichi tiết để hệ thống hoá thông tin kế toán một cách chi tiết cụ thể hơn để đápứng yêu cầu quản lý cho các nhà tổ chức

Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ nhật ký chung (nhật ký chuyên dùng)

* Sổ nhật ký chung: Là sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng

Đối với các đơn vị lớn hơn, có nhiều nghiệp vụ cùng loại phát sinh,người ta có thể mở các nhật ký chuyên dùng như: nhật ký mua hàng, nhật kýbán hàng, nhật ký tiền mặt, nhật ký tiền gửi ngân hàng.Thực chất các nhật kýchuyên dùng là các bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để tập hợp các sốliệu và định kỳ tổng hợp lại lấy số liệu tổng hợp để ghi vào nhật ký chungnhằm giảm bớt khối lượng ghi vào sổ cái Trong chương đầu chế độ kế toánhiẹn hành ở nước ta quy định có thể lấy số liệu tổng hợp ở nhật ký chuyêndùng để ghi thẳng vào sổ cái

Sơ đồ trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán theo hình thức kế toán

“ Nhật ký chung “.

Chứng từ gốc

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng

Ghi đối chiếu

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việ sử dụng tàikhoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm,hình thành doanh thubán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.

Hiện nay doanh nghiệp thường vận dụng các phương thức bán hàng:

- Phương thức bán buôn

- Phương thức bán lẻ

- Giao hàng đại lý

Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp:

Hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng phương pháp sau để tính giá vốn

- Phương pháp nhập trước xuất trước

Khi có các nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết hoặccác đơn đặt hàng , phòng kinh doanh lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.Khi đến ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký chủ hàng kiểm

- Liên 1 lưu tại quyển

- Liên 2 giao cho khách hàng

Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

TK 3331

DT bán hàng chưa thuế GTGT