Khoa Tài Kế toán Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng hội nhập phát triển hàng hoá nhiều thành phần, nhu cầu nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn tay nghề vững vô cần thiết để phục vụ cho trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Để theo kịp với phát triển kinh tế kinh tế giới Xuất phát từ thực tế mà hàng năm trờng THCN đến Cao đẳng, Đại học đà đào tạo lao động trẻ, động Nhng từ kiến thức lý thuyết giảng đờng cha đáp ứng đợc yêu cầu xà hội Chính để lao động trẻ bớc vào sống tự tin hơn, trờng đà tổ chức cho sinh viên thực tập sở Nhằm tạo cho sinh viên có điều kiện vận dụng kiến thức đà học vào thực tế, củng cố thêm kiến thức đà học trờng, giúp cho sinh viên sau trờng có đầy đủ kiến thức thực tế, trình độ chuyên môn khả làm việc Thực phơng châm "Học đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn", chúng em sinh viên khoa tài kế toán Trờng Cao đẳng Nông -Lâm đợc đồng ý Ban Giám Hiệu nhàTrờng, khoa tài kế toán Ban Giám đốc công ty, em đà đợc thực tập Công ty Cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Châu Từ thực tế sau thời gian thực tập công ty với kiến thức đà học đợc hớng dẫn cô Thạc sỷ Nguyễn Thị Lựu với cán phòng kế toán em đà chọn chuyên đề " kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm" làm báo cáo tốt ngiệp Mặc dù em đà cố gắng nhng thời gian có hạn, kiến thức thân hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đợc giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy cô khoa cán phòng kế toán, để chuyên đề ngiên cứu em dợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Diễn Châu, ngày tháng năm Sinh viên Khoa Tài Kế toán Phần I đặt vấn đề Tính cấp thiết chuyên đề "Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm" Trong năm qua với vận động phát triển mạnh mẻ kinh tế nớc khu vực thÕ giíi Níc ta cịng ®ang tõng bíc ®ỉi míi xoay để gia nhập vào xu phát triển chung Xu hội nhập chế thị trờng với đặc trng đà tạo nhiều hội cho phát triển kinh tế xà hội, phát huy đợc nguồn lực nớc, nhiên bên cạnh có thách thức đòi hỏi doanh nghiệp phát động để chọn hớng tốt cho Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần nhiều yêu tố nh: vốn, công nhân sản xuất đội ngũ lao động cao, giá hợp lý, mẫu mà đẹp Song điều cốt yếu phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lÃi hay không Vì hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trong quản lý kinh tế Là công ty chuyên sản xuất loại sản phẩm gạch phục vụ cho nhu cầu ngời tiêu dùng phải cạnh tranh gay gắt với mặt hàng khác loại địa bàn chất lợng, mẫu mà giá Do việc làm để hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu công ty, giúp công ty nắm bắt kịp thời đợc biến động thị trờng để xác định doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay không ? Từ nhà quản trị có nhìn đắn thực trạng doanh nghiệp đa định quản lý nhằm trì tồn phát triển công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề em tiến hành lựa chọn chuyên đề: "Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" công ty cổ phần gạch ngói xây dựng lắp Diễn Châu làm chuyên đề nghiên cứu tốt nghiệp Khoa Tài Kế toán Mục tiêu, đối tợng thực tËp 2.1 Mơc tiªu thùc tËp 2.1.1 Mơc tiªu chung Tìm hiểu sở lý luận công tác hạch toán doanh nghiệp nói chung công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty cổ phần gạch ngói xây dựng lắp Diễn Châu 2.1.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hoá sở lý luận công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phản ánh thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Châu 2.2 Đối tợng thực tập: Nghiên cứu vấn đề liên quan đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phạm vi, giới hạn thực tập - Phạm vi không gian: Nghiên cứu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Châu - Phạm vi thời gian: Lấy số liệu quý I năm 2009 công ty cổ phần xây lắp Diễn Châu - Giới hạn nội dung: Tìm hiểu phân tích tình hình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch phơ gạch thành phẩm công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Châu Khoa Tài Kế toán Phần II Đặc điểm địa bàn nghiên cứu phơng pháp nghiên cứu Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Châu tiền thân xí nghiệp gạch ngói Diễn Châu đợc thành lập năm 1972, trực thuộc UBND Huyện Diễn Châu đến tháng 6/1994 sở xây dựng Nghệ An quản lý, để đáp ứng yêu cầu vật liệu xây dựng cho Tỉnh Nghệ An tỉnh lân cận khác Công ty đà đợc đầu t xâu dựng lò nét với công suất 20 triệu viên/năm Theo QĐ số 1935/QĐUB ngày 21 tháng 01 năm 1995 UBND tỉnh Nghệ An Nhiệm vụ chủ yếu sản xuất kinh doanh loại sản phẩm gạch ngói xây dựng công trình dân dụng thuỷ lợi Trớc đổi kinh tế thị trờng, Doanh nghiệp nhà nớc dần cổ phần hoá ngày nhiều, đến tháng 8/2004 công ty SXKD vật liệu xây dựng xây lắp Diễn Châu đợc chuyển thành công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Châu, theo QĐ số 2818/QĐ-UB UBND tỉnh Nghệ An Trải qua 37 năm kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp hoạt động thăng trầm theo lịch sử, gặp khó khăn Nhng nhờ quan tâm, đạo tạo điều kiện UBND tỉnh, sở xây dựng ngành chức Vì công ty không ngừng phát triển trởng thành Thị trờng ngày mở rộng, sản phẩm ngày uy tín Để có đợc thành nh công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, đa dạng hoá sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng, sản xuất kinh doanh ngày phát triển từ năm 1999 đến công ty hoàn thành tốt tiêu, cán công nhân viên đủ việc làm, đời sống đợc cải thiện rõ rệt Đó động lực chủ yếu để thực lế hoạch cho nhiều năm 1.2 §iỊu kiƯn tù nhiƯn, kinh tÕ - x· héi 1.2.1 Điều kiện tự nhiên 1.2.1.1 Vị trí địa lý Công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Ch©u thc x· DiƠn Phó - DiƠn Ch©u - NghƯ An, với tổng diện tích 42 ha, cách thành phố Vinh 15km vỊ phÝa Nam, C¸ch qc lé 1A 500m Công ty có vị trí nh sau: + Phía đông: Giáp quốc lộ 1A Khoa Tài Kế toán + Phía tây: Giáp kênh nhà Lê + Phía bắc: Giáp xà Diễn Thịnh + Phía Nam: Giáp xà Diễn An Do đặc thù ngành nghề sản xuất gạch, nguyên liệu đất sét nên với vị trí hàng năm nhà máy khai thác đợc lợng đất sét đáng kể kênh nhà Lê bồi đắp; đợc giáp với quốc lộ 1A thuận lợi cho việc vận chuyển, lu thông hàng hoá nguyên vật liệu Nhờ mà sản phẩm công ty đà có mặt tỉnh mà nhiều tỉnh Thành khác 1.2.1.2 Điều kiện thời tiết, khí hậu Công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Châu thuộc địa phận tỉnh Nghệ An, năm chia hai mùa rõ rệt: Mùa ma mùa khô: Với gió Lào nắng nóng, nhiệt độ trung bình 23 - 240C, độ ẩm 72 - 77% Mùa khô tạo điều kiện cho công ty có kế hoạch sản xuất thuận lợi, không ngừng nâng cao suất, chất lợng sản phẩm Bên cạnh đó, vùng có ma thờng xảy giông bÃo gây ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1.3 Điều kiện đất đai Cho đến năm 2009 tổng diƯn tÝch 949.000m2 Trong ®ã: - DiƯn tÝch khu vùc cung cấp đất phục vụ sản xuất công ty chiÕm tû lƯ lín nhÊt chiÕm (387.000m2 hay 40,87% tỉng diện tích đất toàn công ty) - Khu vực kho chứa sản phẩm nguyên liệu (NVL) chiếm 300.000m hay 31,61% tổng diện tích đất toàn công ty - Khu vùc s¶n xt chiÕm 196.000m2 hay 20,65% tỉng diƯn tích - Còn lại diện tích dùng cho khu làm việc, khu nhà ăn tập thể, nhà cho công nhân viên công ty chiếm 66.000m2 hay chiếm 6,69% tỉng diƯn tÝch Nh vËy DiƯn tÝch cđa c«ng ty chủ yếu dùng cho việc khai thác đất, kho chứa sản phẩm NVL, khu vực sản xuất Điều tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất gạch nh đảm bảo chất lợng gạch 1.2.2 Điều kiƯn kinh tÕ - x· héi Khoa Tµi Kế toán 1.2.2.1 Điều kiện kinh tế Với thuận lợi tự nhiên nh vị trí địa lý, khí hậu vùng tạo điều kiện hợp tác kinh tế, cung ứng vật t tiêu thụ sản phẩm Hoạt động SXKD công ty đà hoà nhập với kinh tế thị trờng cách nhanh chóng để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, sản phẩm công ty làm có uy tín thị trờng Trong năm gần công ty liên tục, không ngừng xây dựng chuyển giao công nghệ vào sản xuất với mục đích đa xuất chất lợng lên vị trí hàng đầu * Tình hình tài sản: Sự hình thành phát triển loại hình doanh nghiệp, công ty xuất phát từ tài sản nguốn vồn thiếu đợc Đây yếu tố để hình thành nên hình thái sở vật chất sản phẩm hàng hoá Theo số liệu năm 2009 tổng giá trị tài sản cố định (TSCĐ) công ty là: 27.239.891.000 đồng * Tình hình nguồn vốn: Vốn doanh nghiệp đợc thể khía cạnh nh: Vốn sản xuất kinh doanh, vốn dự trữ tài sản doanh nghiệp tự có Tổng số vốn công ty năm 2009 là: Trong đó: + Vốn cố định: 27.239.819.000 (đồng) + Vốn lu động: 22.935.500.000 (đồng) Nguồn vốn chủ yếu công ty đợc phân phối từ công ty vốn góp cổ đông công ty, phần vay từ ngân hàng Một phần đợc bổ sung từ lợi nhuận nhà đầu t 1.2.2.2 Điều kiện xà hội * Đặc điểm tình hình lao động công ty: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần yếu tố là: Sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Đối với doanh nghiệp đợc lựa chọn nguồn lực quan trọng Năm 2008 công ty có tổng 720 lao động Trong đó: Khoa Tài Kế toán + Bộ phận quản lý: gồm 30 ngời có 12 ngời trình độ Đại học, 12 ngời có trình độ Cao đẳng, ngời có trình độ Trung cấp + Bộ phËn s¶n xuÊt: gåm cã 692 ngêi + Bé phËn bảo vệ: gồm có 10 ngời Căn vào lực, dây chuyền sản suất công ty phân chia thành tổ, đội, phân xởng hợp lý Với bề dày lịch sử phát triển hình thành công ty đội ngũ quản lý ngời giàu kinh nghiệm, đà trải qua công việc thực tế sản xuất, có trình độ chuyên môn Đội ngũ công nhân chủ yếu ngời có trình độ lớp học hết lớp 12, nên tầm hiểu biết khoa học kỹ thuật hạn chế Tuy nhiên, họ lao động cần mẫn, nhiệt tình làm việc có trách nhiệm với công việc *Tình hình dân c mức thu nhập: Nghệ An tỉnh có diện tích đất tơng đối lớn, mật độ dân c tơng đối đồng sống chủ yếu nghề Nông - Ng nghiệp Nhìn chung trình độ dân trí tơng đối, nhng có số vùng nghèo nàn, lạc hậu cha nhận thức hết đợc lối sống văn hoá lành mạnh Từ diễn biến nh ta thấy thu nhập bình quân dân c cha cao, bình quân 600.000đ/tháng * Thị trờng tiêu thụ: Chính có mặt doanh nghiệp cần thiết, cần đợc quan tâm đầu t thoả đáng để chuyển đổi dần cấu từ nông nghiệp sang cấu công nghiệp để nâng cao mức mức sống dân c Công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Châu doanh nghiệp sản xuất có tên tuổi từ lâu Đợc quan tâm đầu t nhà nớc công ty đà không ngừng phát triển Cho tới công ty đà tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động vùng, nâng cao mức sống dân c, giảm thiểu số hộ nghèo, góp phần không nhỏ công đổi đất nớc Đến sản phẩm công ty đà có mặt khắp tỉnh lân cận: Hà Nội, Hà Tỉnh, Hng Yên Đây thị trờng rộng lớn khẳng định chỗ đứng gạch ngói Diễn Châu toàn xà hội Khoa Tài Kế toán 1.3 Cơ khí tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây lắp Diễn Châu 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần xây lắp Diễn Châu *Sơ đồ máy quản lýcủa CTCP gạch ngói xây lắp Diễn Châu Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Phó giám đốc sản xuất Phó giám đốc kinh doanh Nhân Viên kế toán Kế toán bán hàng Thủ kho thành phẩm Tổ tiếp thị Thủ quỷ Tổ khí Tổ ủi đốc công tạo hình đốc công xếp đốt đốc công phân loại sản phẩm 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận - Đại hội đồng cổ đông: Sẽ bầu Hội đồng quản trị, giám đốc công ty - Hội đồng quản trị (HĐQT): Là quan cao công ty, HĐQT có quyền định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu, quyền loại công ty sở phù hợp với quy định pháp luật - Giám đốc: Là ngời đại diện đứng đầu hợp pháp công ty trớc pháp luật Là ngời tổ chức điều hành toàn hoạt động công ty, lÃnh đạo trực tiếp phòng ban chịu trách nhiệm hoạt động công ty trớc tổng giám đốc - Phó giám đốc kinh doanh: Là ngời tham mu, giúp việc cho giám đốc, tổ chức điều hành phận hoạt động sản xuất, kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm ngời chịu trách nhiệm kết tiêu thụ sản phẩm công ty trớc giám đốc - Nhân viên kế toán: Tập hợp tất số liệu phát sinh công ty, thu thập số liệu tình hình sản xuất kinh doanh công ty Tham mu giúp lÃnh đạo Khoa Tài Kế toán nắm đợc tình hình sản xuất để đảm bảo thu, chi theo kế hoạch, chế độ Nhà nớc pháp luật Đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất đợc thông suốt có hiệu Mặt khác nhân viên kế toán ngời chịu trách nhiệm pháp lý trớc kế toán trởng công ty + Kế toán bán hàng: Tập hợp tất số liệu phát sinh trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm + Thủ kho thành phẩm: Có chức kiểm tra, kiểm kê số lợng thành phẩm xuất nhập kho +Tỉ tiÕp thÞ: Tỉ chøc tiÕp thÞ giíi thiƯu sản phẩm, tìm kiếm thị trờng, lập kế hoạch, chiến lợc marketing cho sản phẩm + Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt quỹ công ty khoản thu, chi phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phó giám đốc sản xuất: Có nhiệm vụ trợ giúp cho giám đốc việc tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất công ty ngời chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất công ty trớc giám đốc công ty + Đốc công chế biến tạo hình: có nhiệm vụ tạo hình cho sản phẩm theo quy cách đà quy định, chịu trách nhiệm sản xuất gạch mộc + Đốc công xếp đốt: phụ trách tổ xếp đốt (tổ phơi đảo, tổ xếp goòng, tổ đốt) có nhiệm vụ theo dõi khối xếp, chất lợng gạch mộc + Đốc công phân loại sản phẩm: có chức phân loại sản phẩm theo quy định, chất lợng sản phẩm sau đà lò theo quy định tiêu chuẩn kỹ thuật đà định + Tổ khí: chịu trách nhiệm bảo dỡng, tu sữa máy móc, thiết bị nhà máy cần thiết Thực việc vận hành máy móc trình sản xuất + Tổ ủi: có nhiệm vụ phơi, thu gom đất khai thác ủi đất vào nạp liệu 1.4 Kết hoạt động đơn vị 1.4.1 Tóm tắt kết hoạt động kỳ trớc công ty Khoa Tài Kế toán Theo báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh tháng cuối năm 2008 theo bảng cân đối kế toán năm 2008 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tháng cuối năm 2008 đợc phản ánh qua biểu dới Biểu 3: Kết sản xuất kinh doanh tháng cuối năm 2008 Nội dung Chênh lệch Tơng Tuyệt đối đối (%) ĐVT Quý III Quý IV S lợng gạch sản xuất Viên 14.125.000 16.236.000 2.111.000 14.95 S lợng gạch tiêu thụ Viên 13.120.000 15.125.000 2.005.000 15.28 950 950 Đơn giá tiêu thụ bình quân 1000đ/v Tỉng doanh thu 1000® 11.305.000 13.006.250 17.012.250 15.05 Doanh thu 1000đ 11.280.630 13.066.012 1.785.382 15.83 Tổng chi phí 1000đ 11.046.000 12.620.000 1.574.000 14.25 Lợi nhuận thực 1000đ 344.630 480.012 135.382 39.28 Nộp ngân sách Nhà nớc 1000đ 240.000 265.000 25.000 10.42 đ/tháng 2.200.000 2.290.000 90.000 4.09 9.Thu nhập bình quân/tháng/ngời *Nhận xét: Từ bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy: Tổng khối lợng sản phẩm sản xuất quý IV đà tăng so với quý III 2.111.000 viên hay tơng đơng với 14.95% Điều chứng tỏ tình hình sản xuất doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi Tổng khối lợng sản phẩm hàng hoá bán quý IV lớn đà vợt so với quý III 2.005.000 viên Do đà làm cho doanh thu quý IV tăng so với quý III 1.701.250 (đồng) hay 15.05% kết cho ta thấy cách tổ chức bán hàng công ty đà có hiệu nhng nguyên vật liệu đầu vào có tăng lên phí tăng đáng kể Mặt khác công ty đà áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất làm tăng khối lợng chất lợng sản phẩm Từ làm cho thu nhập bình quân tháng ngời lao động quý IV tăng so với quý III 90.000đ/tháng hay tăng 4.09% Do khuyến khích ngời lao động làm việc 1.4.2 Tình hình tài công ty cổ phần gạch ngói xây lắp Diễn Châu 10 ... sản phẩm Bao gồm: Giá thành sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm 1.1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. 1.1.4 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vị, giới hạn mà chi phí sản xuất cần... giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành có nội dung khác với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Một đối tợng tập hợp chi phí có nhiều đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tập hợp chi phí