Báo cáo chuyên đề kế toán tiền lương và các khoản trích tiền lương của công ty cổ phần gạch thượng lan

Đợc sự giới thiệu của BGH nhà trờng và đợc sự đồng ý tiếp nhận củacông ty cổ phần Gạch Thợng Lan, em đã đợc về đây thực tập theo đúng thờigian quy định của nhà trờng.Đến nay, em đã kết t

Lời nói đầu

Ba năm! Một khoảng thời gian so với lịch sử chỉ là trong chớp mắt

Nh-ng với mỗi Nh-ngời học sinh, sinh viên chúNh-ng em ba năm đợc sốNh-ng, học tập vànghiên cứu dới mái trờng CĐ Nông Lâm- Một khoảng thời gian tuy ngắnngủi nhng đầy ý nghĩa và có nhiều dấu ấn quan trọng trong cuộc đời mỗichúng em.Với em, trờng CĐ Nông Lâm nh một ngôi nhà thứ hai của em bởi vìsuốt ba năm qua em đã đợc sự dạy dỗ,chỉ bảo,dìu dắt tận tình của các thầy côgiáo trong khoa,em đợc sống trong tình thơng của thầy cô và bè bạn,đợc tu d-ỡng rèn luyện trong môi trờng lành mạnh, giờ đây khi thời điểm giao mùa đã

đến, khi tiếng Ve báo hiệu mùa hè đã sang cũng là thời khắc chúng em sắpphải chia tay mái trờng, phải xa các thầy cô kính mến và xa những ngời bạnthân yêu, trong em lúc nào cũng rạo rực một cảm giác xúc động bồi hồi.Chắcrằng không còn cơ hội nào nữa ngoài dịp làm khoá luận lần này vì vậy quatrang viết em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới các thầy cô trong khoa đãtruyền thụ cho em những kiến thức của một ngời làm kế toán, em xin cảm ơnBGH nhà trờng đã tạo điều kiện cho em đợc học tập trong một môi trờng tốt

nh trờng ta,qua đây em cũng xin đợc cảm ơn, cảm ơn những ngời bạn tronglớp của em những ngời đã luôn động viên giúp đỡ em vợt qua những vớng mắctrong học tập cũng nh những khó khăn trong cuộc sống thờng ngày khi phảisống xa gia đình

Kỳ kiến tập đầu tiên đã quan trọng thì kỳ thực tập tốt nghiệp lần nàycòn quan trọng và ý nghĩa hơn gấp bội phần-Nó nh một mốc son đánh dấutrong cuộc đời mỗi sinh viên.Đây là cơ hội cho chúng em đợc thể hiện mìnhtrong công việc thực tế,là điều kiện cho chúng em củng cố lại những kiến thức

đã tiếp thu đợc trong nhà trờng, đồng thời cũng là thời cơ cho chúng em họchỏi kinh nghiệm thực tế của công việc kế toán từ thế hệ cha anh đi trớc

Đợc sự giới thiệu của BGH nhà trờng và đợc sự đồng ý tiếp nhận củacông ty cổ phần Gạch Thợng Lan, em đã đợc về đây thực tập theo đúng thờigian quy định của nhà trờng.Đến nay, em đã kết thúc thời gian thực tập vàcũng đã hoàn thành tốt một số công việc mà công ty đã giao cho trong thờigian thực tập, ngoài ra em còn đợc trực tiếp tham gia vào các công việc kếtoán hàng ngày cùng các bác các cô trong bộ phận kế toán, qua đó em đã hiểusâu sắc hơn về ngành học của mình.Thực tế đã chứng minh, trong công tác kếtoán của tất cả các doanh nghiệp hay bất kì một đơn vị HCSN nào thì kế toánlao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng luôn là mối quan tâm hàng

đầu và đặc biệt đối với ngời lao động thì tiền lơng chính là nguồn động lực để

họ tích cực làm việc, học hỏi, tiếp thu và đổi mới KHKT, nâng cao trình độ đểchất lợng công việc ngày càng tốt hơn,hơn nữa hệ thống kế toán chính xáccũng chính là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành và kiểmsoát nền kinh tế bằng các chính sách pháp luật.

Xuất phát từ nhu cầu thực tế và lòng ham khám phá của em, em đã chọncho mình đề tài về “Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng”

để làm khoá luận tốt nghiệp lần này.Mặc dù đã hết sức cố gắng nhng chắcchắn khoá luận của em vẫn còn nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc những

đóng góp ý kiến chân tình nhất của thầy cô và các bạn để khoá luận của em

đ-ợc đầy đủ và hoàn thiện hơn

Lời cuối cho trang viết, em xin đợc gửi lời kính chúc sức khoẻ tới toàn thể cácthầy,các cô trong khoa Kinh tế và đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo hớng dẫn

Đinh Nho Toàn-Ngời Thầy đã theo sát chỉ bảo cặn kẽ, giúp đỡ em trong suốtthời gian làm khoá luận,và cũng nhân dịp này em xin gửi lời chúc sức khoẻ vàlời cảm ơn chân thành nhất tới ban lãnh đạo và các bác, các cô trong bộ phận

kế toán của công ty cổ phần Gạch Thợng Lan,đã giúp đỡ em rất nhiều trongquá trình thực tập và hoàn thành khoá luận này

Em xin chân thành cảm ơn!

Bắc giang, ngày 10 tháng 05 năm 2009

Sinh viên

Phần i đặc điểm địa bàn nghiên cứu.

I Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan

Năm 1976 UBND tỉnh Hà Bắc (cũ) đã tiến hành khảo sát thiết kế để xâydựng nhà máy sản xuất gạch Thợng Lan Đến năm 1978 xí nghiệp gạch ThợngLan đợc thành lập theo quyết định số 19/CT ngày 07/11/1978 của UBND tỉnh

Hà Bắc, đựơc đóng trên địa bàn xã Thợng Lan - Việt Yên - Bắc Giang.Với quymô hoạt động sản xuất 5 triệu viên/năm Đây chính là tiền thân của công ty cổphần gạch Thợng Lan

Xí nghiệp gạch thợng Lan đợc thành lập với mục đích phục vụ cho nhucầu phát triển “kinh tế dân sinh - kinh tế xã hội’’, xây dựng cơ sở hạ tầng,phục vụ cho quá trình nông thôn hoá và công nghiệp hoá của nhân dân trongtỉnh Hà Bắc (cũ) nay là tỉnh Bắc giang - Bắc Ninh và các vùng lân cận

Từ năm 1978 thì xí nghiệp bắt đầu đi vào sản xuất và tuyển dụng gần 200công nhân viên Các công việc nh : làm đất, vận chuyển, phơi đa phần đềulàm bằng thủ công nên năng suất thấp chỉ đạt 3 triệu viên/năm.Vì đây là thời

kỳ bao cấp nên sản phẩm của xí nghiệp đợc nhà nớc độc quyền phân phối do

dó xí nghiệp không phải lo khâu tiêu thụ sản phẩm,cũng chính vì nguyên nhânnày mà tinh thần lao động làm việc của công nhân không đợc khuyến khíchkhiến cho chất lợng công việc còn rất hạn chế

Giai đoạn từ năm1991 đến 1993: Cùng với các doanh nghiệp khác xínghiệp Gạch Thợng Lan bớc sang giai đoạn kinh tế thị trờng, không còn baocấp nữa và tinh thần làm việc của các công nhân đã đợc các nhà quản lí chỉnh

đốn kịp thời nhng do công nghệ sản xuất lạc hậu, khả năng tiếp cận khoa học

kỹ thuật còn kém nên xí nghiệp Gạch Thợng Lan bớc sang nền kinh tế thị ờng khá chậm rãi Bên cạnh đó các xí nghiệp gạch khác nh: Tân Xuyên, HồngThái,Bích Sơn lần lợt ra đời làm cho sản phẩm của xí nghiệp bị cạnh tranhmạnh mẽ, mất dần thị trờng tiêu thụ dẫn đến nguồn vốn bị ứ đọng, xí nghiệp cónguy cơ bị phá sản Trớc tình hình đó ban lãnh đạo công ty đã kịp thời đa ra cácbiện pháp khắc phục, thông qua việc nghiên cứu sáng tạo chuyển đổi sản xuất từgạch EG5 với năng suất đạt 3 đến 5 triệu viên/năm thành gạch EG7 với năng suất

tr-đạt 7 đến 10 triệu viên/năm Nhờ đó mà xí nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn, dầnlấy lại vị thế của mình trên thị trờng

Đến năm 2000, xuất phát từ tình hình thực tế của xí nghiệp và để phù hợpvới chủ trơng của đảng và nhà nớc về phát triển kinh tế Sở xây dựng và UBNDtỉnh Bắc Giang cho phép xí nghiệp Gạch Thợng Lan chuyển đổi thành Công ty

cổ phần Gạch Thợng Lan theo nghị định số 103/1999 ngày 10/9/1999 “Về việcgiao khoán bán kinh doanh, cho thuê doanh nghiệp nhà nớc”

Từ khi cổ phần đến nay công ty đã tuyển thêm công nhân, đầu t muasắm máy móc, thay đổi quy trình công nghệ sản xuất, quá trình sản xuất đợccơ giới hóa,áp dụng nhiều khoa học kĩ thuật vào trong quá trình sản xuất, từchỗ công nhân phải đóng gạch bằng thủ công thì đến nay đã đợc thay thế bằngmáy, việc vận chuyển ra khâu xếp đợc thay thế bằng băng tải, khâu gánh gạchcũng đợc thay thế bằng hệ thống bán tự động góp phần giải phóng đôi vai củangời công nhân,mà năng suất lao động đã tăng lên rất nhiều so với trớc đây

Từ đó đến nay, trải qua bao sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trờngCông ty cổ phần Gạch Thợng Lan vẫn hoạt động và đứng vững phát triển đilên đảm bảo tốt cho đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty Sản lợngsản xuất ra hàng năm đều tăng và luôn chiếm lĩnh đợc thị trờng, khâu bánhàng và tiêu thụ sản phẩm luôn đợc quan tâm chú trọng nên số lợng gạch bán

ra là nhiều hơn so với những năm trớc đem về doanh thu lớn cho công ty

2 Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội

2.1 Điều kiện tự nhiên

2.1.1 Vị trí địa lý

Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan có trụ sở đặt tại xã Thợng Lan –ViệtYên - Bắc Giang

Phía Đông: giáp xã Minh Đức-Huyện Việt Yên

Phía Tây: giáp xã Việt Tiến -Huyện Việt Yên

Phía Nam giáp xã Tự Lạn -Huyện Việt Yên

Phía Bắc: giáp xã Ngọc Thiện-Huyện Tân Yên

Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan đợc đặt trên một khu vờn đồi thuộc

đồng bằng Trung du Bắc Bộ Nguyên vật liệu chủ yếu để sản xuất gạch máy

đặc là đất sét nên với một vị trí địa lý nh vậy là điều kiện hết sức thuận lợi chocông ty khai thác đất ở đây lợng đất dồi dào và rất phù hợp với sản xuất gạch, làyếu tố quan trọng hàng đầu để sản xuất kinh doanh Gạch máy đặc

Mặt khác công ty có trụ sở cách đờng quốc lộ 37 khoảng 2 Km về phíaNam, đây là tuyến đờng lớn nối liền huyện Việt Yên và Hiệp Hòa, góp phầnthúc đẩy giao lu kinh tế giữa công ty và các vùng lân cận Đây cũng là tuyến

đờng liên tỉnh chính để vận chuyển sản phẩm của công ty đi tiêu thụ ở cácvùng lân cận nh Hà Nội, Bắc Ninh,Thái Nguyên nên việc tiêu thụ càng đợc

đảm bảo

2.1.2 Điều kiện khí hậu thời tiết

Địa bàn của công ty thuộc vùng khí hậu nhiệt đới có 4 mùa thay đổi rõrệt,mà công việc sản xuất Gạch lại chịu ảnh hởng trực tiếp từ thời tiết cụ thể

là : Mùa Xuân có những cơn ma dầm kéo dài khoảng từ một đến vài ngày nêncông việc sản xuất có thể bị gián đoạn vì không phơi đợc gạch phơ.Mùa hạnóng và nắng đây đều là điều kiện thuận lợi cho việc phơi Gạch nửa thànhphẩm (gạch phơ) tuy nhiên trong mùa này cũng xuất hiện nhiều cơn ma bãobất chợt gây cản trở việc sản xuất của công ty, mùa Thu dới tiết trời âm u, tuy

ít nắng, ít ma nhng độ ẩm lớn làm cho gạch phơ cũng lâu khô hơn.Mùa Đôngthì khô hanh,ít ma rất thuận lợi cho công việc sản xuất gạch ở ngoài trời.Cácnửa thành phẩm và thành phẩm đợc phơi để ngoài trời nên chịu tác động trựctiếp của điều kiện nắng, ma ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và đây cũng là

điều kiện khó khăn để công ty tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nêncác cán bộ công ty cần phải chú ý xem các thông tin thời tiết để có các biệnpháp khắc phục các hạn chế trên,và có một kế hoạch làm việc cụ thể, hợp lícho từng mùa làm sao để tận dụng đợc tối đa điều kiện thuận lợi của thời tiếtban cho, có nh vậy công ty mới thu đợc kết quả sản xuất cao

2.2 Điều kiện xã hội

2.2.1 Dân c:

Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan nằm trong địa bàn dân c sinh sốngvới một mật độ khá đông 118 ngời/km2, phần lớn ngời dân ở đây đều làmnông nghiệp,trong những năm gần đây do ảnh hởng của nền kinh tế thị trờngngời dân trong khu vực cũng đã tiến hành công cuộc “Nông nghiệp hoá sản

xuất” với mô hình làm kinh tế VAC rất phát triển, việc đào ao thả cá của ngờidân không những làm tăng thu nhập cho họ mà còn giúp công ty có nguồnnguyên liệu dồi dào là đất sét –nguyên liệu chính để sản xuất gạch,vì vậy màmối quan hệ giữa nhân dân trong xã và công ty là vô cùng thắm thiết

Công ty đã có vị trí địa lý rất thuận lợi thì lại còn thuận lợi hơn khi nằmtrên địa bàn của một xã với tình hình chính trị ổn định,sự phát triển của công

ty luôn đợc các cấp chính quyền trong xã quan tâm,tạo điều kiện giúp đỡ đểcông ty có thể tiến hành sản xuất thờng xuyên và liên tục,tình hình an ninhcũng đợc lực lợng công an xã thắt chặt kiểm soát nên công ty không có hiện t-ợng mất cắp.các ngày lễ lớn trong năm công ty cũng tổ chức các buổi giao luvăn nghệ quần chúng với các cơ quan trong xã nh với các nhà trờng, UBND xãhoặc tổ chức các buổi giao hữu bóng đá giữa các chi đoàn…mục đích lớn nhấtmục đích lớn nhấtcũng là để thắt chặt tình đoàn kết giữa công ty và ngời dân trong vùng

2.2.2 Giao thông – thông tin – liên lạc và đối thủ cạnh tranh:

Trụ sở của công ty nằm cách quốc lộ 37 khoảng 2km đi về phía Nam,cách trung tâm thành phố Bắc Giang và Bắc Ninh khoảng 20 km, cách thànhphố Hà Nội khoảng 50km, nên việc giao lu kinh tế vận chuyển sản phẩm hànghoá của công ty cũng đợc đảm bảo thuận lợi hơn, việc tiếp cận với các chínhsách thông tin xã hội cũng chủ động và nhanh nhạy hơn Trong nền kinh tế thịtrờng, quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá càng phát triển thì nhu cầu củacon ngời về đời sống vật chất và tinh thần cũng ngày càng phải đợc đảm bảonâng cao hơn Do đó ngời dân ai cũng muốn có một mái nhà kiên cố vững trắc

và đẹp hơn để ở Mà trên địa bàn tỉnh Bắc Giang lại có 5 nhà máy gạch ( HồngThái, Bích Sơn, Ngọc Lý, Thợng Lan, Tân Xuyên ), đấy là đối thủ mạnh, cạnhtranh rất lớn đối với công ty Do vậy, công ty muốn đứng vững trên thị trờngthì yêu cầu đặt ra là cần phải đảm bảo đợc năng suất, tăng chất lợng sản phẩm

và chất lợng phục vụ cho ngời tiêu dùng

2.3 Điều kiện kinh tế

2.3.1 Tình hình sử dụng lao động

Lao động là một trong những yếu tố cơ bản tham gia vào quá trình sảnxuất kinh doanh của công ty ,vì lao động là những ngời trực tiếp tham gia vàoviệc quản lý cũng nh quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty, do

đó tổ chức và phân công lao động hợp lí luôn là vấn đề đợc ban lãnh đạo công

- Bộ phận sản xuất

Việc phân công, bố trí sắp xếp lao động sao cho phù hợp với trình độ khảnăng của từng ngời là yếu tố rất quan trọng có tác động lớn đến năng suất, kếtquả hoạt động kinh doanh của công ty Nên số lợng công nhân viên đợc sắpxếp nh sau:

+ Tổ vận chuyển : 22 ngời + Lao động gián tiếp : 15 ngời

Đối với cán bộ quản lý hàng năm công ty đều cử đi học để nâng cao trình

độ Đối với công nhân lao động trực tiếp và gián tiếp hàng năm đợc cử đi học đểnâng cao trình độ tay nghề Đa số những lao động trong công ty đều là những lao

động lâu năm nên rất giàu kinh nghiệm và trình độ tay nghề vững chắc

Tuy vậy số cán bộ công nhân viên của công ty có trình độ đại học, cao

đẳng không nhiều chỉ có 5 ngời, 15 ngời có trình độ trung cấp , một số cótrình độ sơ cấp, còn lại đa phần là công nhân có trình độ thấp Đây cũng làmột khó khăn lớn đối với công ty trong việc đa các tiến bộ khoa học kỹ thuậtmới vào sản xuất kinh doanh

2.3.2 Cơ sở hạ tầng và vật chất kỹ thuật

Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan có diện tích đất sử dụng khoảng35.000m2, trong đó khu sản xuất của công ty có diện tích khoảng 20.000m2dùng để đặt hệ thống máy enzăm (tự tiêu thụ 10m3 đất/ giờ), có đầy đủ côngnghệ sản xuất ở mức trung bình nh hệ thống băng tải, hệ thống máy ép, máynhào, máy hút chân không, máy cách gạch tự động nên đã nâng cao đợc chấtlợng sản phẩm, bảo đảm đúng kích thớc, khuôn mẫu, phù hợp với thị hiếu củangời tiêu dùng

Khu nhà sản xuất có diện tích khoảng 5.000 m2 để công nhân tổ tạohình làm việc trong nhà, cùng một sân phơi cáng gạch với diện tíchkhoảng15.000 m2 đã đợc tạo hình để phơi gạch mộc, đảm bảo phơi từ 8 -10triệu viên/ năm

Để đa gạch vào lò nung công ty có 6 vỏ lò nung gạch với công suất 9vạn viên/ lò, vòng quay trung bình 1 tháng/ 2 vỏ lò Nh vậy công ty có thể sảnxuất 7 – 10 triệu viên/ năm

Ngoài ra để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty còn cómột dãy nhà văn phòng rộng 8 gian và một số loại máy móc phục vụ cho sảnxuất nh: Máy ủi, máy cạp, máy biến áp Bên cạnh diện tích nhà xởng và hệthống sân phơi thì công ty còn đợc thừa hởng một vùng nguyên liệu rộng 5ha.Dự kiến trong năm 2009 này công ty sẽ mở rộng quy mô sản xuất và xây

thêm mô hình lò đốt tuynel để nâng cao năng suất lao động,và có thể tạo ranhiều loại gạch hơn đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng.Nh vậy với, tìnhhình cơ sở vật chất khá nh hiện nay thì rất thuận lợi cho sự phát triển bền vững

và lâu dài của công ty

2.3.3 Nguồn vốn và sử dụng vốn của công ty

Từ khi chuyển thành công ty cổ phần Gạch Thợng Lan thì số vốn pháp

định đợc đánh giá lại là 500 triệu đồng với 42 cổ đông tham gia mua cổ phần.Trải qua nhiều năm hoạt động thì số vốn của công ty không ngừng tăng lên,ngoài số vốn do các cổ đông mới tham gia góp thì còn đợc bổ sung từ lãi củahoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Theo bảng cân đối kế toán năm 2008 thì tổng cộng nguồn vốn của công

ty cổ phần Gạch Thợng Lan trị giá là 2.7 tỷ đồng, với 100% trị giá vốn là tự

bổ sung của các cổ đông góp cổ phần và bổ sung từ lãi của hoạt động kinhdoanh Trong đó vốn cố định là 1.550 triệu đồng, vốn lu động là 1.150 triệu

đồng So với số liệu năm trớc thì nguồn vốn năm nay đã tăng lên 300 triệu.Biểu hiện của sự tăng trởng là do có sự nỗ lực phấn đấu của ban quản lý và cácnhân viên trong công ty Do đó công ty đã không ngừng đổi mới phơng thứcsản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, sử dụng nguồn vốn hợp lý và có hiệuquả Nguồn vốn của công ty chủ yếu đợc sử dụng để mua nguyên vật liệu vàcải tiến dây chuyền công nghệ sản xuất

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Là một công ty có quy mô sản xuất kinh doanh nhỏ, cơ cấu tổ chức bộmáy quản lý theo hình thức tập trung Với mục tiêu là xây dựng bộ máy quản

lý sao cho phù hợp, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, bộ máy của công ty đợcxây dựng theo chế độ một thủ trởng, đứng đầu là Giám đốc ( Chủ tịchHĐQT ), Phó giám đốc ( Phó Chủ tịch HĐQT ) và các phòng ban là nhữngngời giúp việc trực tiếp thông qua sự phân công nhiệm vụ, chức năng riêngcủa từng bộ phận, từng ngời

sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Hội đồng quản trị

* Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

+ Hội đồng quản trị : Gồm 1 chủ tịch HĐQT và 1 phó chủ tịch HĐQT

- Chủ tịch HĐQT: là ngời chịu trách nhiệm mọi mặt về sản xuất kinhdoanh, tình hình tài chính và trực tiếp chịu trách nhiệm với nhà nớc trớc mọitình hình SXKD của công ty

- Phó chủ tịch HĐQT: Là ngời trực tiếp điều hành một số kế hoạch tiêuthụ và chỉ đạo sản xuất kinh doanh Giúp Giám đốc quyết định công việc khiGiám đốc đi vắng

- Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ giám sát các hoạt động của công ty, tìnhhình thực hiện kế hoạch của công ty

+ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh chính xác các hoạt

động kinh tế, hạch toán chi tiết cho từng tài sản, từng đối tợng để thấy đợctình hình tài chính của công ty Cuối niên độ kế toán có trách nhiệm báo cáotình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho ban lãnh đạocông ty

+ Phòng tiêu thụ: Có trách nhiệm nghiên cứu thị trờng, tìm thị rờng mới,cung cấp vật t cho sản xuất và tiêu thụ thành phẩm làm ra

+ Đội sản xuất: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện sản xuất theo kế hoạch

đảm bảo đủ số lợng, chất lợng, tiến độ sản xuất, đảm bảo cho quá trình sảnxuất của công ty đợc thờng xuyên liên tục

3.2 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tổ cơ

khí

Thủ kho

Cung cấp vật t

Tiêu thụ sản phẩm

Thủ

quỹ

Tổ tạo hình

Tổ vận chuyển

Tổ kỹ thuật

Công tác tổ chức và thời gian làm việc đợc cụ thể nh sau:

Xí nghiệp sản xuất chính và một bộ phận phục vụ dới phân xởng là các tổsản xuất

- Bộ phận đốt lò: Làm việc 2 ca/ ngày, 365 ngày/ năm ( trừ ngày lễ và thứ7+ CN )

- Bộ phận chế biến tạo hình: Làm việc 2 ca/ngày, 365 ngày/năm

- Bộ phận chuyển ra lò, vào lò: Làm việc 2 ca/ngày,365 ngày/năm

- Bộ phận cơ khí phục vụ điện nớc, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinhdoanh Làm việc 2 ca/ngày, 365 ngày/năm

Công ty cổ phần gạch Thợng Lan thuộc ngành xây dựng, sản phẩm là sảnxuất gạch máy đặc Đất nung theo phơng pháp và qua các giai đoạn sau:

* Khái quát đặc điểm sản xuất.

Bãi chứa nguyên liệu

* Giải thích quy trình sản xuất trong sơ đồ dây truyền công nghệ sản xuất gạch máy đặc

- Nguyên liệu chính là đất sét đợc khai thác về đa vào kho để phong hoá

từ 2 - 3 tháng Sau đó đợc đa vào ngâm ủ, rồi đa vào băng tải pha trộn với nớcvừa phải và nhào trộn rồi nghiền, sau đó đến tạo hình và khâu phơi sấy Saukhi đợc đa vào lò theo hệ thống băng tải mang nung đốt rồi ra lò, phân địnhsản phẩm rồi đa đi tiêu thụ Khi phân định chất lợng sản phẩm thì sản phẩm đ-

ợc chia ra là 4 loại: A1, A2 và B1, B2

Máy cán mịn

Máy nhào 2 trục

Máy nhào 1 trục

4.Tóm tắt tình hình tài chính của công ty cổ phần Gạch Thợng Lan.

Dới đây là bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của quý IV năm 2008 và quý I năm2009

- Về lợi nhuận sau thuế : Trong quý I/2009 lợi nhuận sau thuế tăng

47.242.779 đồng làm tăng tơng ứng 1.495,33%.Vậy là tỷ lệ tăng lợi nhuận là

rất cao điều này chứng tỏ càng ngày công ty càng làm ăn tốt hơn cuộc sống

của công nhân viên sẽ đợc cải thiện đáng kể nhờ đợc tăng lơng,ngoài ra lợi

nhuận thu về lớn thì có vốn để quay vòng sản xuất lớn, đây là điều hết sức

đáng mừng cho công ty

Bảng cân đối kế toán Năm 2008 Chỉ tiêu Mã số Số d đầu năm Số d cuối năm

II Các khoản đầu t tài chính

4.Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ (*)

II C¸c kho¶n ®Çu t tµi chÝnh

II Nguồn kinh phí 420 4.438.497 4.438.497

2 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa

và nhỏ theo quyết định 1177/TC/CĐKT ngày 23/12/1996 và QĐ 144/QĐ-

BTC ngày 21/12/2001 của Bộ tài chính

2.1 Niên độ kế toán ( bắt đầu ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm kế toán)

2.2 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc, phơng pháp

chuyển đổi các đồng tiền khác: Tính theo đồng Việt Nam ( VNĐ )

2.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng: “chứng từ ghi sổ”

2.4 Phơng pháp kế toán TSCĐ: Khấu hao TSCĐ theo số lợng sản phẩm tiêu thụ

2.5 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

*Nhận xét :

Mọi doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất kinh doanh phải có đối

tuợng lao động, t liệu lao động và sức lao động các yếu tố này tồn tại dới dạng

vật chất muốn có nó thì doanh nghiệp phải có một lợng vốn bằng tiền nhất

định

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nhiệp nó diễn ra một cách

th-ờng xuyên liên tục nên chu kỳ kinh doanh trong doanh nghiệp cũng liên tục

đan xen kế tiếp nhau làm số vốn bằng tiền của doanh nghiệp bỏ ra ban đầu

cũng luân chuyển không ngừng làm nảy sinh hàng loạt các quan hệ kinh tế dới

hình thức giá trị Trong doanh nghiệp các quan hệ này luôn gắn liền với hoạt

động đầu t, các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cùng với quá

trình đó làm nảy sinh các luồng tiền đi ra và đi vào của doanh nghiệp

5 Đánh giá chung về thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt

động của công ty:

* Thuận lợi:

Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan tham gia vào thị trờng với sản phẩm

là gạch máy đặc Với thơng hiệu” Thợng Lan” sản phẩm của công ty đã đợcnhiều ngời tiêu dùng biết đến và a chuộng, số lợng sản phẩm sản xuất ra vàtiêu thụ ngày càng tăng, doanh thu năm sau thờng cao hơn so với năm trớc rấtnhiều

Nằm trong vùng trung du, với nguồn nhân lực dồi dào, cộng với vùngnguyên liệu sẵn có gần cạnh công ty Mà công nghệ sản xuất lại không phứctạp, sản xuất chủ yếu là thực hành, học tập trên dây truyền chứ không phải học

lý thuyết nhiều nên ngời có trình độ thấp cũng có thể làm đợc.Từ khi cổ phần

đến nay thì công ty đã đầu t máy móc thay đổi quy trình công nghệ từ 5 triệuviên đến 10 triệu viên, khâu nung đốt cũng đợc cải tiến ( từ lò hộp bằng mái,không có ống khói gây ô nhiễm môi trờng giờ lò đã có hệ thống ống khói và

có vòi phun nớc vôi trong trên những ống khói để giảm thiểu ô nhiễm môi ờng) Từ chỗ công nhân phải đóng gạch bằng thủ công nay đã đóng bằng máy,

tr-từ việc phải dùng sức ngời để gánh gạch, giờ đã thay bằng băng tải, hệ thốngbán tự động Do vậy số lợng và chất lợng sản phẩm gạch máy đặc của công tyluôn đợc đảm bảo ổn định.Ngoài ra trụ sở của công ty lại cách quốc lộ 37khoảng 2 km đi về phía Nam, đây là tuyến đờng lớn liên huyện Việt Yên -Hiệp Hoà và liên tỉnh đi Hà Nội,Thái Nguyên…mục đích lớn nhất là con đờng quan trọng đểthúc đẩy sự giao lu kinh tế,văn hóa thuận lợi cho việc vận chuyển sản phẩmhàng hoá của công ty đi tiêu thụ tại các Tỉnh lân cận

Công ty còn đợc sự quan tâm trực tiếp của tỉnh uỷ - UBND - Sở thơngmại - Sở kế hoạch và đầu t, ngành xây dựng và các cơ quan trên địa bàn tỉnh

đã quan tâm giúp đỡ công ty tháo gỡ những khó khăn để vợt qua những thửthách trong quá trình chuyển đổi và dành đợc thế mạnh cạnh tranh trong cơchế thị trờng Một yếu tố không kém phần quan trọng đó là đội ngũ lãnh đạo

và cán bộ công nhân viên trong công ty đều có năng lực, có bề dày kinhnghiệm trong kinh doanh, đã đợc rèn luyện, thử thách qua nhiều năm Đại đa

số cán bộ có ý thức trách nhiệm cao, có tâm nguyện và ý chí để xây dựngcông ty ngày một lớn mạnh

Đặc biệt trong mấy năm gần đây công ty đã xây dựng đợc thơng hiệu và

uy tín cho sản phẩm của mình nên hàng ngày cũng nh hàng tháng công tyluôn có đơn đặt hàng ổn định và với số lợng lớn điều này làm cho công việcsản xuất của công ty luôn phải tiến hành liên tục mới đủ giao hàng

Nói tóm lại công ty cổ phần Gạch Thợng Lan có rất nhiều điều kiệnthuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh gạch của mình nh thuận lợi về vị trí địalý,về nguồn nguyên vật liệu, giao thông,thông tin liên lạc,thuận lợi về tìnhhình chính trị của địa phơng luôn ổn định và đặc biệt nơi đây có nguồn lao

động dồi dào có thể đáp ứng đủ nhu cầu của công ty khi cần

* Khó khăn:

Bên cạnh những thuận lợi đã đạt đợc thì công ty cũng gặp không ít khókhăn, do máy móc thiết bị lạc hậu lại phải cạnh tranh khốc liệt trong nền kinh

tế thị trờng Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ tay nghề không đồng

đều, một số bộ phận có trình độ thấp tiếp cận khoa học kỹ thuật còn kém nêngây khó khăn cho việc ứng dụng công nghệ hiện đại vào sản xuất Ngoài racông ty còn chịu ảnh hởng của chế độ bao cấp trớc đây nên trình độ của cán

bộ công nhân viên còn hạn chế Cơ sở vật chất ngày một xuống cấp, cha đápứng đợc nhu cầu làm việc ngày càng cao của xã hội Cơ chế hoạt động đã cónhiều thay đổi song cha thật phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh củacông ty, làm cho hoạt động còn mang tính cứng nhắc không phát huy đợc sứcmạnh cũng nh sự sáng tạo của mỗi cá nhân

Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty bớc đầu còn thiếu thốn, cha đáp ứngnhu cầu trên thị trờng Vấn đề thiếu vốn kinh doanh cũng làm cho công ty mất

đi không ít cơ hội kinh doanh, gây khó khăn trong quá trình thực hiện các dự

án, hợp đồng kinh tế có doanh số lớn Ngoài ra công ty còn nằm gần đờngquốc lộ 37 mà tuyến đờng này thờng bị lầy lội khi trời ma nên gây khó khăncho việc tiêu thụ sản phẩm.Việc ảnh hởng của các đối thủ cạnh tranh cũng rấtlớn Trong tỉnh có 5 nhà máy sản xuất gạch lớn với mỗi năm khoảng 90 triệuviên, mà ngoài ra còn có hàng trăm các lò thủ công với số lợng sản xuấtkhoảng 20 - 30 triệu viên Do vậy các nhà quản lý phải đa ra các quyết địnhkinh doanh chính xác, kịp thời và để nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giáthành có nh vậy thì mới có thể cạnh tranh đợc với các đối thủ trên thị trờnghiện nay

II Kết quả thực tập

1 Làm gì

Trong qúa trình về thực tập tại công ty cổ phần Gạch Thợng Lan, đợc sựgiúp đỡ nhiệt tình của cán bộ quản lý công ty, em đã có dịp tìm hiểu một sốvần đề về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, bớc đầu làm quen vớicác chứng từ nh phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho tìm hiểu quá trình luânchuyển chứng từ trong công ty Cũng trong thời gian này em đã có dịp thamquan nhà xởng, dây chuyền công nghệ sản xuất gạch, nghiệm thu đất mua về

để sản xuất gạch

2 Làm nh thế nào

Trong quá trình thực tập em đã đợc phòng kế toán cho phép lập một sốphiếu thu, phiếu chi và em đã lập theo đúng quy định, điền đầy đủ thông tinvào 8 yếu tố quy định

Ngoài ra khi nhận đợc quyết định của ban giám đốc về việc muanguyên vật liệu để sản xuất gạch Ngày 20/04/2009 em cùng một cán bộ quản

lý bãi chứa nguyên vật liệu để nghiệm thu các xe chở đất Quá trình nghiệmthu đợc thực hiện nh sau:

Khi xe vào bãi em có nhiệm vụ ghi số chuyến xe, đồng thời nghiệm thucác tiêu chuẩn về chất lợng đất theo mẫu biểu mà công ty đã quy định sẵn.Các loại đất khác nhau đợc phân chia theo từng nhóm cụ thể Sau khi nghiệmthu xong em đã hớng dẫn các xe đổ các loại đất vào bãi chứa đã đợc đánh sốthứ tự từ trớc.

3 Kết quả đạt đợc

Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần Gạch Thợng Lan, đợc sựgiúp đỡ của cán bộ phòng kế toán cùng các anh chị trong công ty đã giúp embiết cách lập đợc phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho Trong thời gian này em

đã hoàn thành đợc 15 phiếu thu và 10 phiếu chi Trong ngày 20/04/2009 em

đã nghiệm thu đợc 15 chuyến xe với 220m3 đất đạt tiêu chuẩn

Trong quá trình thực tập tại công ty đã giúp em hiểu rõ công việc củangời làm kế toán, từ đó thấy một nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì cần đợc ghivào những chứng từ nào? Sổ sách nào? Và quan trọng hơn là trong khoảngthời gian ngắn này đã giúp em học hỏi đợc rất nhiều kinh nghiệm quý báucủa ngời làm công tác kế toán Mặc dù có những sai sót, nhầm lẫn khi làmviệc nhng đợc sự chỉ bảo tận tình của cán bộ phòng kế toán nên em đã rút ra

đợc nhiều kinh nghiệm và ghi chép cẩn thận hơn

PHần II: Chuyên đề

“ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng”

I Đặt vấn đề

1.Tính cấp thiết của chuyên đề nghiên cứu:

“Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng” là một chuyên đề cótính cấp thiết rất cao Nhất là trong mấy năm gần đây tình trạng lạm phát xảy

ra trên toàn cầu thì vấn đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng nó đã trởthành mối quan tâm lớn không chỉ của một quốc gia mà của cả toàn thế giới.ởViệt Nam với chế độ xã hội và nền kinh tế thị trờng mở cửa hiện nay, thì vấn

đề tiền lơng, tiền công và các khoản trích theo lơng ngày càng trở nên nóngbỏng theo nhịp phát triển của xu thế thời đại

Thật vậy! Từ ngày xa cho đến ngày nay vẫn vậy, khi nhắc đến tiền lơngngời ta thờng nhắc đến sức lao động của con ngời vì bản chất của tiền lơngchính là “biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động’’.Nên một khi con ngời

đã bỏ sức lao động của mình để làm việc tạo ra của cải vật chất cho xã hội thì

họ đều đợc trả công thích đáng Ngày xa các cụ nhà ta đi làm thuê cuốc mớncho địa chủ cũng đợc trả công bằng thóc bằng gạo…mục đích lớn nhấtvà có thể nói đây cũng làmột hình thức trả lơng, từ khi có công cụ tiền tệ ra đời thì tất cả đều đợc quy

đổi thành tiền để trả công cho ngời lao động Tiền công lao động nó là mộtyếu tố ảnh hởng rất lớn đến đời sống nhân dân từ tầng lớp tri thức cho đếnnông dân, từ những nhà chính trị cho đến những ngời bần nông, nếu không có

sự trả công thích đáng chắc chắn họ sẽ không làm việc Có lẽ cũng vì sự ảnhhởng đó mà từ ngày xa vấn đề tiền công, tiền lơng đã đợc các nhà văn , nhàthơ đa vào các tác phẩm của mình để nhân hóa lên tầm quan trọng của nó

Trong những tác phẩm văn thơ, con ngời không chỉ nhận đợc sự trả công giữanhững con ngời với nhau mà họ còn nhận đợc sự trả công từ những sinh vậtquanh mình Chẳng phải ngẫu nhiên mà nhà văn nào đó lại xây dựng lên câuchuyện “Cây khế ” phải chăng câu nói “ ăn một quả ta trả cục vàng” của conchim Đại Bàng nói với ngời nông dân nghèo quanh năm vất vả làm thuê nhngvẫn không đủ ăn, ngoài việc trồng đợc một cây khế cho quả to mọng, nhờ cócây khế anh trồng mà chim đợc ăn khế, những quả khế kia chính là thành quảanh làm ra, theo nghĩa đen thì đó chính là sản phẩm của anh, khi chim ăn quảchim cũng đã trả công cho ngời trồng khế.

Và nhất là thời đại CNH-HĐH ngày nay, thì tiền lơng hay chính là thunhập của ngời dân lại có ảnh hởng và tác động rất mạnh tới đời sống củahọ,tất cả các chi tiêu cho cuộc sống gia đình đều từ tiền lơng, trong xã hội bâygiờ chúng ta giả sử một ngời công nhân mà không có lơng hoặc có nhng là rấtthấp thì không biết cuộc sống của họ sẽ nh thế nào trong thời buổi giá cả leothang nh mấy năm gần đây.Mặt khác tiền lơng còn là một yếu tố quan trọngcấu thành lên giá thành của sản phẩm nên việc tính đúng tính chính xác tiền l-

ơng và các khoản trích theo lơng theo đúng sức lao động mà họ bỏ ra sẽ giúpngời lao động yên tâm làm việc đồng thời khuyến khích họ tích cực học hỏi vàtiếp thu KHKT vào sản xuất Ngoài ra những thông số chính xác về tiền lơngchính là những công cụ cho các nhà quản lí hành chính nhà nớc nắm bắt đợctình hình kinh tế của đất nớc để từ đó đa ra các chính sách điều chỉnh về tiềnlơng cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, thực tế trong mấy năm gần

đây nhà nớc luôn có chính sách điều chỉnh tăng tiền lơng cho các cán bộ viênchức, mà gần đây nhất là đợt tăng lơng vào ngày 1/5/2009 Cũng chẳng phảibỗng dng những ngời công nhân trong các nhà máy xí nghiệp lại đình cônghay biểu tình đòi tăng lơng, giảm giờ làm, thế mới biết tiền lơng nó có ảnh h-ởng lớn nh thế nào Nó không chỉ tác động đến kinh tế của mỗi ngời, mỗi gia

đình và toàn xã hội mà nó còn ảnh hởng đến cả một nền chính trị của mộtquốc gia Vì vậy vấn đề tiền lơng và các khoản trích theo lơng luôn đợc cácnhà quản lí doanh nghiệp cũng nh các nhà quản lí hành chính nhà nớc quantâm hàng đầu

Nói tóm lại tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một chuyên đềquan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của bất cứ một ngành nghềnào,vì tiền lơng là nguồn sống của những ngời lao động nếu không có tiền thì

họ không thể sống, tồn tại học tập và làm việc đợc, Bác Hồ vĩ đại đã nói : “Dân có giàu thì nớc mới mạnh” vì vậy để đảm bảo cho một xã hội phát triểnbền vững thì tất cả những ngời lao động đều phải làm việc mà để khuyếnkhích họ làm việc thì họ phải đợc trả lơng thích đáng với công sức họ đã bỏ ra

Sau một thời gian đi tìm hiểu thực tế cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình củathầy giáo hớng dẫn và các cô chú trong phòng kế toán của công ty em đã nhậnthức rõ đợc tầm quan trọng của chuyên đề kế toán lao động tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng nên em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và nghiên cứuchuyên đề này tại Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan để làm khóa luận tốtnghiệp cho mình

2.Mục tiêu và đối tợng thực tập

2.1 Mục tiêu chung:

Nh đã nói ở trên chuyên đề kế toán lao động tiền lơng và các khoảntrích theo lơng có tính cấp thiết rất cao nên mục tiêu lớn nhất của em trong kìthực tập này là để tìm hiểu rõ hơn về sự cấp thiết của nó, đồng thời qua đó em

sẽ đợc củng cố nâng cao kiến thức cho chuyên ngành kế toán của mình vềmảng tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Ngoài ra em còn có một số mụctiêu cụ thể nh sau:

- Hệ thống hoá kiến thức: Tổng hợp một lần nữa toàn bộ kiến thức đã

đợc học trong nhà trờng và sách vở, sắp xếp kiến thức theo một trình tự hợp lý,chọn lọc những kiến thức quan trọng gắn liền với công tác kế toán trongdoanh nghiệp sản xuất kinh doanh

* Mục tiêu kỹ năng

- Nhận thức rõ về chuyên môn nghiệp vụ, thực tập thành thạo và nângcao kỹ năng thực hiện các công việc kế toán tiền lơng và các khoản trích theolơng

2.2 Đối tợng thực tập:

Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền lơng và các khoảntrích theo lơng cuả công ty cổ phần gạch Thợng Lan

3 Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

- Giới hạn thời gian thực tập: Từ ngày 07/04/2009 đến ngày 12/06/2009

- Giới hạn về thời gian của số liệu: nghiên cứu số liệu tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng tháng 3 năm 2009 tại Công ty cổ phần Gạch ThợngLan

- Giới hạn về không gian:Tại Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan xã ThợngLan- huyện Việt Yên- tỉnh Bắc Giang

- Giới hạn về nội dung nghiên cứu: Những vấn đề lý luận và thực tiễn của

“Thực trạng quản lý và công tác kế toán tiền lơng và các khoản tích

theo lơng - ” tại Công ty cổ phần Gạch Thợng Lan

4 Kết cấu của khoá luận: Gồm 2 phần

Phần I : Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

I.Đặc điểm địa bàn nghiên cứu

II.Kết quả thực tập

Phần II : Chuyên đề nghiên cứu

I Đặt vấn đề

II Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

III Kết quả nghiên cứu và thảo thuận

IV Kết luận và kiến nghị

V Tài liệu tham khảo

II - Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

1 Những vấn đề chung về chuyên đề nghiên cứu:

1.1 Khái niệm về tiền lơng.

Tiền lơng (tiền công) là số tiền thù lao mà ngời sử dụng lao động phải trảcho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ bỏ ra để đóng gópnhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí của họ trong quá trình SXKDNgoài tiền lơng, tiền công thì công nhân viên chức còn đợc hởng cáckhoản trợ cấp phúc lợi xã hội, trong đó có trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ theochế độ tài chính hiện hành

Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao

động mặt khác, tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hănghái hoạt động

1.2 ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

1.2.1 ý nghĩa.

Tiền lơng là số tiền thù lao mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động

t-ơng ứng với số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp đẻ tạo nên kết quảlao động

Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Nhng ngoài tiềncông, tiền lơng thì công nhân viên chức còn đựơc hởng các khoản trợ cấp phúclợi xã hội, các khoản thu nhập khác nh: BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền thởng,tiền ăn ca…mục đích lớn nhất Các khoản này doanh nghiệp đợc hạch toán tính vào chi phí Chi phí về tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sảnphẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra

Do vậy, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng giúp cho cácdoanh nghiệp bố trí sức lao động hợp lý, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làmviệc, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng các định mức lao động và đơn giátrả công lao động đúng đắn

- Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và cáckhoản trích theo lơng nh : BHXH, BHYT, KPCĐ và chi phí SXKD của các bộphận, đơn vị sử dụng lao động.

Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý

và chi tiêu quỹ lơng, cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tợng

có liên quan, ngăn ngừa các hành vi, vi phạm chính sách và chế độ tiền lơng

- Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủcác chế độ ghi chép ban đầu về lao động tiền lơng đúng chế độ và đúng phơngpháp

- Lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng đềxuất biện pháp khai thác hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp,ngăn chặn các hành vi, vi phạm chế độ tiền lơng

1.3 Mối quan hệ giữa kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Việc tính đúng, đủ lơng và các chế độ khác về lợng cho ngời lao động sẽtạo điều kiện để tích cực sản xuất tạo ra sản phẩm có chất lơng và chất lợngcao

Doanh nghiệp hay bất cứ ngời sử dụng lao động nào khi sử dụng ngời lao

động thì phải trả thù lao cho sức lao động mà họ bỏ ra hay chính là tiền lơng.Tiền lơng có ý nghĩa rất quan trọng đối với ngời lao động Đây là khoảnthu nhập chính của họ để góp phần vào sự tồn tại của bản thân hay rộng ra làcủa toàn xã hội Tiền lơng cũng chính là yếu tố để tạo lên giá thành sản phẩm

mà đơn vị sản xuất ra Khi đó buộc các doanh nghịêp, đòi hỏi các nhà làm kếtoán tiền lơng phải tích chính xác, phù hợp và đúng theo chế độ chính sáchcủa nhà nớc

Gắn liền với kế toán tiền lơng là các khoản trích theo lơng, đó làBHXH, BHYT, KPCĐ Đây là các quỹ xã hội của doanh nghiệp thể hiện sựquan tâm của toàn xã hội đến từng thành viên tham gia vào các hoạt động, tổchức Quỹ này đợc hình thành từ sự đóng góp của doanh nghiệp và ngời lao

động dựa trên số tiền lơng thực tế của ngời lao động Trong tổng quỹ lơng thìngời lao động đóng 6% còn doanh nghiệp phải đóng 19%

Các chế độ chính sách về tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợcNhà nớc quy định, nhng tuỳ từng doanh nghiệp mà có tỷ lệ trích trớc khácnhau sao cho phù hợp với chế độ tiền lơng của ngời lao động.

1.4- Những quy định chung trong hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

* Việc trích lơng và các khoản trích theo lơng phải trả cho ngời lao độngthực hiện trên phòng kế toán của doanh nghiệp Hàng tháng căn cứ vào các tàiliệu về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lơng,BHXH do Nhà nớc ban hành và các khoản khác cho ngời lao động để kế toántính tiền lơng

Căn cứ vào các chứng từ nh bảng chấm công, phiếu xác nhận sản lợngsản phẩm và khối lợng công việc hoàn thành, hay hợp đồng giao khoán thì kếtoán có thể căn cứ để tính lơng sản phẩm, lơng thực theo thời gian, lơngkhoán

Tiền lơng đợc tính riêng cho từng ngời lao động trong từng bộ phận sửdụng lao động và phản ánh vào bảng thanh toán lơng của đối tợng đó

Căn cứ vào phiếu nghỉ hởng BHXH, biên bản điều tra về tai nạn lao độngthì kế toán tính các khoản trợ cấp BHXH phải trả cho CNV và phản ánh vàobảng thanh toán lơng

Đối với các khoản tiền thởng của CNV, kế toán cần tính toán và lập

“Bảng thanh toán tiền thởng” để theo dõi và chi trả cho đúng Căn cứ vào bảngnày để chi trả cho từng bộ phận, thanh toán tiền lơng cho CNV đồng thời tổnghợp tiền lơng phải trả theo kỳ từng đối tợng sử dụng lao động

Đến kỳ chi trả lơng doanh nghiệp phải lập giấy xin rút tiền mặt ở ngânhàng để chi lơng, đồng thời uỷ nhiệm chi để chuyển số tiền thuộc quỹ BHXHcho cơ quan BHXH quản lý

1.5 - Các quỹ: Quỹ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngng sản xuất donguyên nhân khách quan hoặc trong thời gian điều động làm công tác nghĩa

vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép và thời gian đi học

- Các khoản phụ cấp làm thêm đêm, làm thêm giờ

- Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên

- Quỹ tiền lơng theo kế hoạch trong doanh nghiệp còn đợc tính cả cáckhoản trợ cấp BHXH trong thời gian ngời lao động ốm đau, thai sản hoặc kếhoạch lao động Vậy để phục vụ tốt hơn trong công tác hạch toán tiền lơnggián tiếp Trong đó chi tiết cho lơng chính và lơng phụ

+ Lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngời lao

động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm các khoản tiền lơng theo cấpbậc, chức vụ, khu vực

+ Lơng phụ : là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực hiệnnhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính và thời gian nghỉ tết, nghỉ vì điều kiệnhoàn cảnh khách quan…mục đích lớn nhấtvà các khoản đợc hởng theo chế độ

1.5.2 Quỹ kinh phí công đoàn.

Quỹ này đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổngquỹ lơng phải trả cho công nhân viên Theo tỷ lệ quy định thì kinh phí công

đoàn đợc trích là 2% đều tính vào chi phí của doanh nghiệp Trong đó 1% nộplên công đoàn cấp trên, còn lại 1% giữ lại công đoàn cơ sở

Quỹ này đợc sử dụng để chi trả trong công tác quan tâm đến công việccủa cán bộ công đoàn tại cơ sở

1.5.3 Quỹ bảo hiểm xã hội.

Quỹ này đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng sốtiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp ( chức vụ, khu vực nếu có ) của côngnhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành tỷ lệ tríchBHXH là 20% trong đó 15 % do DN nộp tính vào chi phí còn lại 5% khấu trừvào lơng của cán bộ công nhân viên

Quỹ này đợc sử dụng để cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thaisản, tai nạn, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất và quỹ này do cơ quan BHXHquản lý

1.5.4 Quỹ bảo hiểm y tế.

Quỹ này đợc dùng để thanh toán tiền khám chữa bệnh, thuốc và viện phícho ngời lao động trong trờng hợp ốm đau sinh đẻ Đợc hình thành bằng cách

trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấpcủa công nhân viên thực tế phát sinh trong kỳ.

Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích BHYT là 3% trên tổng số tiền lơng cơbản của công nhân viên Trong đó 2% do doanh nghiệp nộp tính vào chi phí,còn 1% do ngời lao động nộp khấu trừ vào lơng

1 6 Chế độ trả lơng và các hình thức trả lơng.

1.6.1 Chế độ trả lơng.

- Trả lơng theo cấp bậc: Gồm 3 yếu tố : Thang lơng, mức lơng, tiêuchuẩn cấp bậc kỹ thuật, đợc áp dụng cho công nhân viên, ngời lao động trựctiếp và kết quả lao động của họ thể hiện qua số lợng và chất lợng lao động

- Trả tiền lơng theo chức vụ: áp dụng cho cán bộ công nhân viên trongdoanh nghiệp, thờng là hình thức tiền lơng theo thời gian, theo chức vụ theochế độ tiền lơng Đợc thực hiện thông qua bảng lơng do nhà nớc ban hành

1.6.2 Hình thức trả lơng.

a Hình thức tiền lơng theo thời gian.

Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật vàthang lơng của ngời lao động

Theo hình thức này tiền lơng phải trả đợc tính bằng:

( Thời gian làm việc x mức lơng thời gian )

Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanhnghiệp mà tính lơng theo thời gian có thể thực hiện theo 2 cách là lơng thờigian giản đơn và lơng thời gian có thởng

* Lơng thời gian giản đơn : Là tiền lơng tính theo thời gian làm việc với

đơn giá tiền lơng cố định Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành:

- Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng theoquy định gồm lơng cấp bậc và khoản phụ cấp ( nếu có) Lơng tháng đợc ápdụng để trả cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh

tế và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có chất sản xuất

- Lơng ngày: Đợc tính là lấy số lơng tháng chia cho số ngày làm việctheo chế độ Tại cong ty cổ phần Gạch Thợng Lan thì số ngày công quy địnhcho mỗi tháng làm việc là 26 ngày(nghỉ chủ nhật)

Mức lơng= Hệ số lơng x 540.000đ

Lơng tháng = Mức l ơng x ngày công làm việc thực tế x bình quân sảnphẩm

Ngày công quy định

Lơng giờ thờng làm căn cứ để tính trợ cấp làm thêm giờ.

* Lơng thời gian có thởng: Là tiền lơng thời gian kết hợp với chế độ ởng khuyến khích cho ngời lao động

th-Nh vậy: Tiền lơng theo thời gian đợc tính bằng tiền lơng theo thời giangiản đơn + tiền lơng theo thời gian có hởng Đựơc áp dụng cho các công việccha xác định đợc mức lao động và cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm

b Hình thức trả lơng theo sản phẩm

Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm công việc đãhình thành đảm bảo yêu cầu về chất lợng và đơn giá tiền lơng đợc tính chomột sản phẩm hoặc một công việc nào đó

( Tiền lơng theo sản phẩm = số lợng sản phẩm x đơn giá )

Có hai hình thức tính lơng theo sản phẩm

- Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lơng cho ngời lao

động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm theo số lợng sản phẩm hoàn thành đúngquy cách, phẩm chất và đơn giá lơng sản phẩm

- Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng trả lơng cho công nhânviên làm việc phục vụ sản xuất sản phẩm ở các bộ phận nh vận chuyển, bảo d-ỡng máy móc thiết bị…mục đích lớn nhất Căn cứ vào kết quả của công nhân trực tiếp sản xuất

để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất

- Trả lơng theo sản phẩm có thởng : Là kết hợp trả lơng sản phẩm trựctiếp hoặc gián tiếp và chế độ thởng trong sản xuất

- Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Là sản phảm tính theo đơn giá sảnphẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức kế hoạch

- Trả lơng khoán khối lợng hoặc khoán công việc : Là hình thức tiền lơngtrả theo sản phẩm, áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, công việc

có tính chất đột xuất nh: Vận chuyển NVL, thành phẩm, khoán bốc vác…mục đích lớn nhất

- Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng, tiền lơng đợc tính theo

đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng Hìnhthức này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất

1.7 Phơng pháp hạch toán kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ và trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân viên.

1.7.1 Nội dung kết cấu TK 334 - phải trả công nhân viên.

- Nội dung: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả công nhân viênbao gồm tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của côngnhân viên

- Tính chất: Là tài khoản phản ánh nguồn trong thanh toán

- KÕt cÊu: TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn

C¸c kho¶n khÊu trõ vµo

tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n viªn

L¬ng phÐp thùc tÕ TrÝch tríc tiÒn

l¬ng nghØ phÐpTK111

Thanh to¸n tiÒn l¬ng

TK3383BHXH tr¶ thay l¬ng CNV

TK431TiÒn thëng ph¶i tr¶ CNV

1.7.2 KÕ to¸n BHXH, BHYT, KPC§

- Tài khoản sử dụng: TK 338 - Phải trả phải nộp khác

- Nội dung, kết cấu TK 338

+ Nội dung: TK 338 dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp kháccho cơ quan pháp luật, các tổ chức đoàn thể xã hội cho cấp trên về BHXH,BHYT, KPCĐ các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của toà án, giá trịtài sản chờ xử lý

+ Tính chất: Là tài khoản phản ánh nguồn và là tài khoản thanh toán.+ Kết cấu

Số d đầu kỳ bên có

Số phát sinh tăng bên có giá trị tài sản thừa chờ sử lý trả cho cánhân và tập thể Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chi phí (19%)

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ khấu trừ vào lơng (6%)

BHXH, BHYT, KPCĐ, vợt chi đợc cấp bù

Doanh thu nhận trớc của khách hàng về dịch vụ đã cung cấp nhiều kỳCác khoản phải trả phải nộp khác

Bên nợ phản ánh số phát sinh giảm : kết chuyển giá trị tài sản thừavào tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý

Ghi các khoản BHXH phải trả công nhân viên

Kinh phí công đoàn đã chi ở cơ sở

Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý

Kết chuyển doanh thu nhận trớc sang TK 511

Các khoản đã trả đã nộp khác

Số d có: Số tiền còn phải trả, phải nộp khác

Giá trị tài sản thừa chờ sử lý

Số d nợ: ( Nếu có ) trong trờng hợp số đã nộp lớn hơn số phải trả,phải nộp

* Tài khoản 338 có 6 tài khoản cấp 2

Tài khoản : 3381 Tài sản thừa chờ xử lý

Tài khoản : 3382 Kinh phí công đoàn

Tài khoản : 3383 BHXH

Tài khoản : 3384 BHYT

Tài khoản : 3387 Doanh thu nhập trớc

Tài khoản : 3388 Phải trả, phải nộp khác

Sơ đồ tài khoản 338 ( BHXH, KPCĐ, BHYT)

TK 111, 112

Số BHXH, BHYT chi vợt

đợc cấp hay đợc hoàn trả

1.7.3 Kế toán tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

- Nghỉ phép theo chế độ là một trong những quyền lợi của ngời côngnhân trong các doanh nghiệp Công nhân trong các doanh nghiệp sản xuấthàng năm đợc nghỉ phép theo chế độ, thời gian nghỉ này thì doanh nghiệp vẫnphải tính lơng nghỉ phép cho công nhân và đợc hạch toán vào chi phí SXKDtrong tháng

- Nếu trờng hợp số lợng công nhân sản xuất nghỉ phép không đều đặngiữa các tháng trong năm, thì doanh nghiệp phải trích trớc tiền lơng nghỉ phéptheo kế hoạch và chi phí SXKD hàng tháng để tránh khỏi ảnh hởng đột biếngiữa giá thành sản phẩm của các tháng

- Nếu những doanh nghiệp có số công nhân sản xuất nghỉ phép tơng đối

đồng đều giữa các tháng trong năm thì tiền lơng nghỉ phép của họ hạch toántrực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của tháng

* Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất sử dụng TK 335 - chi phí phải trả.

- Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận làchi phí hoạt động SXKD trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh mà có thể phátsinh trong kỳ này và nhiều kỳ sau

- Tính chất : Là tài khoản phản ánh nguồn trong thanh toán

- Kết cấu

+ Bên nợ: Ghi các khoản chi phí thực tế phát sinh thuộc chi phí phải trảChi phí phải trả lớn hơn số thực tế phát sinh đợc hạch toán giảm chi phíkinh doanh ( hoặc tăng thu nhập bất thờng )

+ Bên có: Chi phí phải trả dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán vào chiphí kinh doanh trong kỳ

+ Số d có: Chi phí phải trả dự tính trớc đã ghi nhận và hạch toán vào chiphí kinh doanh

+ Số d nợ: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nhngcha phát sinh

Sơ đồ kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép

của công nhân sản xuất

TK 334 TK 335 TK622

Tiền lơng nghỉ phép thực tế phải

trả công nhân sản xuất

Trích trớc tiền lơng nghỉ phép củaCNSX vào chi phí trong tháng

2 Cơ sở thực tiễn của chuyên đề kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

2.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo

l-ơng tại công ty cổ phần gạch Thợng Lan

Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngờilao động Hàng tháng kế toán của công ty lập “bảng chấm công” tính lơng và

“ Bảng tính tiền lơng” cho từng bộ phận trong công ty Bảng này chính là căn

cứ để trả lơng cho ngời lao động, trong bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoảntiền ( lơng thời gian, lơng sản phẩm ), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoảnkhấu trừ vào số tiền mà ngời lao động đợc lĩnh Các khoản thanh toán về trợcấp theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ cũng đợc lập và tính vào chi phí haykhấu trừ vào lơng của công nhân viên theo tỷ lệ quy định

Khi đã lập xong các bảng thanh toán về lơng, BHXH thì kế toán trởngkiểm tra lại và ký xác nhận Giám đốc ( chủ tịch HĐQT ) là ngời duyệt Cácbảng này sẽ làm căn cứ để tính lơng và BHXH cho ngời lao động

Tại công ty cổ phần gạch Thợng Lan thì việc thanh toán tiền lơng và cáckhoản khác cho ngời lao động đợc thực hiện mỗi tháng một lần sau khi đã đốitrừ các khoản khấu trừ vào thu nhập.

Các khản tiền mà công nhân viên đợc lĩnh tính riêng, không phản ánhvào bảng thanh toán lơng

2.2 Hình thức trả lơng của công ty cổ phần gạch Thợng Lan.

Xuất phát từ tình hình SXKD thực tế tại công ty và dựa trên nguyên tắchạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo quy định củanhà nớc Công ty cổ phần gạch Thợng Lan đã trả lơng cho cán bộ công nhânviên theo 2 hình thức: Hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơngtheo sản phẩm

* Hình thức trả lơng theo thời gian ( đợc tính cho bộ phận quản lý hànhchính )

Mức lơng= Hệ số lơng x 540.000đ

Lơng tháng = Mức l ơng x ngày công làm việc thực tế x bình quân sảnphẩm

Ngày công quy địnhBHXH = tổng lơng x 5%

BHYT = tổng lơng x 1%

Số thực lĩnh = Tổng tiền lơng - Tạm ứng(nếu có) - ( BHXH + BHYT )

* Hình thức trả lơng theo sản phẩm ( các bộ phận còn lại)

Tiền lơng CNV x Tổng SP đạt tiêu chuẩn x Đơn giá tiền lơng

Để tính lơng cho cán bộ CNV thì công ty có bảng định mức đơn giá tiềnlơng nh sau: