Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 33 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
33
Dung lượng
98,8 KB
Nội dung
ThựctếcôngtáckếtoánchiphívàtínhgiáthànhsảnphẩmcủacôngtyCổphầnĐầutưvàxâydựngsố4. 2.1 Đặc điểm côngtác quản lý chiphísản xuất vàtínhgiáthànhsảnphẩmcủacôngty CP đầutưvàxâydựngsố4 Do đặc thù của doanh nghiệp xâydựngcơ bản nói chung vàsảnphẩmxâydựng là quy mô lớn, thời gian hoàn thành dài, sảnphẩm mang tính đơn chiếc và thường là không đồng nhất về chiphísản xuất nên việc xác định chiphívàtínhgiáthành cho sảnphẩm sẽ khó khăn và phức tạp hơn so với các doanh nghiệp sản xuất các sảnphẩm thông thường khác. Thêm vào đó, do thị trường cótính cạnh tranh cao, nên việc tiết kiệm chiphívà hạ giáthành là một công việc rất quan trọng và cần được theo dõi sát sao trong côngtáckế toán. Hiện nay, như hầu hết các côngtyxâydựng khác, CôngtyĐầutưvàxâydựngsố4 áp dụngcơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu thi công thì doanh nghiệp phải xâydựng được giá thầu hợp lý dựa trên cơsở đã định mức đơn giáxâydựngcơ bản do nhà nước ban hành, trên cơsởgiá thị trường và khả năng của doanh nghiệp. Ngoài ra, do Côngty là một đơn vị kinh doanh nên mục tiêu lớn nhất vẫn là lợi nhuận. Vì thế, để hoạt động kinh doanh có lãi mà vẫn đảm bảo được các yêu cầu trên thì vai trò củacôngtác quản lý chiphísản xuất vàtínhgiáthànhsảnphẩmcủa bộ phậnkếtoánCôngtyĐầutưvàxâydựngsố4 được đánh giá là rất quan trọng. 2.1.1 Đặc điểm chiphísản xuất 1 SV: Trần Thị Thu Chung Chiphísản xuất tại côngty nói riêng cũng như các côngtyxâydựng cùng nghành nói chung là chiphíchi ra trong một kỳ nhất định. Chiphísản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lượng lao động và nguyên vật liệu chi ra trong một kỳ nhất định. - Giá cả nguyên vật liệu đã chi ra và tiền lương trả cho công nhân. 2.1.2 Phân loại chiphísản xuất. Chiphísản xuất tại CôngtyCổphầnĐầutưvàxâydựngsố4 được phân chia theo khoản mục tínhgiáthànhvà chia thành các loại như sau: - Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp: là chiphícủa các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị đi kèm cần thiết để tham gia cấu thànhsảnphẩmcông trình, hạng mục công trình. - Chiphí nhân công trực tiếp: là các chiphí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương củacông nhân trực tiếp tham giaxây lắp công trình, hạng mục công trình. Lương nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương như kinh phícông đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. - Chiphísản xuất chung: là chiphísản xuất của đội, công trường xâydựng gồm: lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội vàcông nhân trực tiếp tham giaxây lắp, chiphí máy sử dụng máy thi công, chiphí khấu hao tài sảncố định… và các chiphí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội. Việc phân loại và hạch toán chính xác các loại chiphí phục vụ cho nhu cầu quản lý chiphísản xuất theo dự toán. Trong hoạt động xâydưngcơ bản, khâu dự toánchiphícông trình, hạng mục công trình là một khâu vô cùng quan 2 SV: Trần Thị Thu Chung trọng, nó giúp quản lý chiphísản xuất một cách hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giáthành nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 2.1.3 Đối tượng hạch toánchiphísản xuất Đối tượng kếtoán tập hợp chiphísản xuất nói chung là phạm vi, giới hạn để tập hợp chiphísản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu của quản lý chiphívàtínhgiá thành. Việc xác định chính xác và hợp lý đối tượng chiphísản xuất là khâu đầu tiên và quan trọng đối với côngtáckếtoán tập hợp chiphívàtínhgiáthànhsản phẩm. Việc quản lý chiphísản xuất theo đối tượng giúp cho việc kiểm soát chiphí cũng như tăng cường trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận đồng thời cung cấp các số liệu cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác phục vụ cho việc tínhgiáthànhsảnphẩmvà xác định các chỉ tiêu khác theo yêu cầu của quản trị doanh nghiệp. Đối với CôngtyĐầutưvàxâydựngsố4 cũng như các côngty kinh doanh xây lắp nói chung đối tượng hạch toánchiphísản xuất là các công trình và hạng mục công trình. 2.1.4 Đối tượng tínhgiáthành tại công ty. Để phù hợp với đối tượng hạch toánchi phí, đối tượng tínhgiáthành tại CôngtyĐầutưvàxâydựngsố4 cũng là các công trình và hạng mục công trình hoàn thànhvà bàn giao trong kỳ. 2.1.5 Kỳ tínhgiá thành. CôngtyĐầutưvàxâydựngsố4 áp dụng kỳ tínhgiáthành đối với sảnphẩmxây lắp là hàng quý và cuối mỗi quý. Cuối mỗi quý, hệ thống tự động kết chuyển chiphívàtínhgiáthànhsảnphẩmcủa từng công trình và hạng mục 3 SV: Trần Thị Thu Chung công trình theo chương trình xác định. Sảnphẩm dở dang được xác định dựa vào đánh giácủa bộ phận riêng biệt là bộ phận quản lý kỹ thuật. Việc hạch toán độc lập và kiểm soát lẫn nhau giúp cho công việc định giá được chuyên môn hóa và chính xác hơn. Góp phần xác định chính xác khối lượng công việc vàgiáthànhsản phẩm, xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ để lên các báo cáo vàtính các chỉ tiêu hợp lý. Nhìn chung có thể nói, côngtác quản lý chiphísản xuất và xác định giáthànhsảnphẩm cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau: Một là, xác định vàtínhgiáthànhsảnphẩm chính xác và phù hợp cho từng đối tượng tínhgiáthànhvà phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời thỏa mãn những yêu cầu do quản lý đề ra. Hai là, vận dụng các phương pháp tínhgiáthànhvà các phương pháp kếtoán theo một trình tự logic, tínhtoán chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán như: tiền lương, vật liệu, tài sảncố định… 2.2 Nội dungkếtoánchiphísản xuất tại côngty CP đầutưvàxâydựngsố4. Xuất phát từ đặc thù sảnphẩmcủa các côngtyxâydựng là các công trình đơn chiếc, khác nhau về địa điểm sản xuất, quy mô sản xuất, đơn vị thi công…nên việc tập hợp chiphí vì thế mà đối tượng tập hợp chiphí cũng cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình. CôngtyĐầutưvàxâydựngsố4 đã và đang thực hiện rất nhiều những công trình,hạng mục công trình hoàn thànhvà chưa hoàn thành. Nhìn chung, có thể các công trình khác nhau về thời hạn hoàn thành, định mức chi phí, giáthành dự toán, nhưng về côngtáckếtoán thì đều được hạch toán giống nhau đối với mọi công trình.Trình tự ghi nhận chi phí, thời hạn kết chuyển…xác định giá4 SV: Trần Thị Thu Chung thànhcủa các công trình là giống nhau và theo một quy trình chuẩn được côngty áp dụng. Qua thời gian thực tập tại CôngtyĐầutưvàxâydựngsố 4,do thời gian có hạn và kiến thứccủa bản thân còn hạn chế, em xin được đi vào nghiên cứu việc ghi nhận chiphí cho một công trình cụ thể là công trình “Nhà máy Honda”. Đây là một trong những công trình lớn củacôngty với tổng doanh thu là 29,700,931,592 VNĐ. Công trình do ông Trịnh Xuân Nam làm chủ nhiệm được khởi công vào tháng 9 năm 2007 và được hoàn thành bàn giao vào 30/09/2008. Khái quát về kếtoánchiphí tại CôngtyĐầutưvàxâydựngsố4 được hiểu như sau: Chiphísản xuất được tập hợp theo các khoản mục sau: - Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp - Chiphí nhân công trực tiếp - Chiphísản xuất chung Điểm khác biệt so với kếtoáncủa một sốcôngtyxây lắp là CôngtyĐầutưvàxâydựngsố4 không sử dụng tài khoản Chiphí máy thi công. Chiphí này không được hạch toán riêng biệt mà đưa vào chiphísản xuất chung tài khoản cấp 2 – Chiphídụng cụ sản xuất (TK6273). Nguyên nhân là do côngtycó một đơn vị chuyên cung cấp máy móc thi công cho các công trình xâydựng là Xí nghiệp Cơ giới. Xí nghiệp cơ giới là một trong 8 xí nghiệp trực thuộc côngtyvàcó tổ chức kếtoán riêng. Do vậy, hầu hết các máy thi côngcủacôngty đều giao cho Xí nghiệp cơ giới quản lý và sử dụng. Nhiệm vụ của xí nghiệp cơ giới là bảo quản, sử dụng máy phục vụ cho tiến độ thi côngtoàncông ty. Toàn bộ chiphí sử dụng máy phát sinh như: tiền lương nhân công điều khiển máy, nguyên liệu, khấu hao, … đều do Xí nghiệp cơ giới tính. Phương pháp tập hợp chiphísản xuất ở côngtyxâydựngsố4 là phương pháp trực tiếp. Chiphísản xuất trực tiếp được tínhtoánvà quản lý chặt chẽ, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình. Các chiphí trực tiếp như chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chiphí máy thi công phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó. Việc tập hợp chiphísản xuất trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và xác định giáthànhsảnphẩm khi kết thúc mỗi công trình hay hạng mục công trình. Các chi 5 SV: Trần Thị Thu Chung phí được tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục vàchi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Cứ thế cho đến khi công trình hoàn thành, kếtoán lấy số lũy kếtừ lúc khởi công để xác định giáthành trực tiếp củasảnphẩm theo từng khoản mục chi phí. Các khoản mục chiphí phát sinh ở côngtyxâydựngsố4 được tập hợp một cách cụ thể như sau: 2.2.1 Kếtoánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với ngành xâydựngcơ bản, khoản mục chiphí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giáthànhsản phẩm. Ngoài ra, chiphí nguyên vật liệu trực tiếp thường có những biến động trong những tháng khác nhau. Do vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm nguyên vật liệu là một yêu cầu quản lý hết sức cần thiết nhằm giảm chiphívà hạ giáthànhsản phẩm. Xác định được tầm quan trọng đó, côngtyvà đặc biệt là phòng kếtoán luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khâu xuất dùngvà cả trong quá trình sản xuất thi công tại công trường. Do các công trình, hạng mục công trình nằm ở các vị trí địa lý khác nhau, ngoài ra, đặc thù của ngành xâydựngcơ bản là yêu cầu nguyên vật liệu số lượng lớn, chủng loại đa dạng tùy thuộc vào đặc điểm của từng công trình và hạng mục công trình cũng như từng giai đoạn thi công. Chính vì thế mà côngty mua ngoài nguyên vật liệu theo giá thị trường,nhập nguyên liệu tại chân công trình. Việc này giúp giảm chiphí lưu kho, vận chuyển vật liệu từ kho bãi tới công trình, giúp các tổ đội sản xuất chủ động trong việc thi côngvàtự đảm bảo về chất lượng vật liệu thi công. Tuy nhiên, việc này cũng gây khó khăn cho việc hạch toán định mức nguyên vật liệu do ảnh hưởng của những biến động của thị trường. Đối với vật tư mua ngoài, khi đội có nhu cầu mua vật tư sử dụng cho thi công, thì các đội sẽ gửi hợp đồng mua, dự toáncông trình, kế hoạch cung cấp 6 SV: Trần Thị Thu Chung vật tưcủa tháng trước, quý trước về phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán được lập vàkế hoạch về tiến độ thi côngcủa từng công trình cụ thể để lập kế hoạch cung cấp vật tưvà giao nhiệm vụ thi công cho từng tổ đội công trình. Do vật tư mua về thường là xuất dùng ngay tùy theo từng giai đoạn thi công cụ thể, nên để đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện, thường phòng kế hoạch ủy quyền cho chủ nhiệm công trình chủ động đi mua vật tư, lên kế hoạch kiểm tra chất lượng và xuất dùng cho công trình. Đối với nguyên vật liệu, một bộ chứng từthanhtoán gồm có: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Giấy đề nghị thanhtoán - Phiếu chi - (Hóa đơn thanhtoán với nhà cung cấp và các chứng từ kèm theo) (cụ thể xem bảng2.1,2.2,2.3,2.4) Theo yêu cầu về vật tư trong từng giai đoạn củacông trình hay hạng mục công trình, chủ nhiệm công trình hoặc đội trưởng được phép chủ động mua và nhập vật tư. Khi mua vật liệu, chủ nhiệm công trình, thủ kho công trình và người giao vật liệu tiến hành cân đong đo đếm số lượng vật liệu nhập kho để lập phiếu nhập kho (Bảng2.1) 7 SV: Trần Thị Thu Chung Cty CP đầutưvàxâydựngsố4 PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01- VT QĐ số 1141TC/CDKT Ngày… của BTC Họ và tên người giao hàng: Nhập vào kho: Công trình xâydựng nhà máy Honda Số phiếu …ngày 1/08/2007 STT Tên hàng Đơn vị tínhSố lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú Xin nhập Thực nhập 1 Thép hộp m3 9,000 9,000 25,598 230,385,455 2 3 4 5 6 7 8 9 Tổng cộng 230,385,455 Bằng chữ: Người giao Thủ kho Kếtoán trường Thủ trưởng đơn vị Bảng 2.1 8 SV: Trần Thị Thu Chung Theo yêu cầu củachỉ huy trưởng, chủ nhiệm công trình, căn cứ khối lượng vật tư cần thiết sử dụng để lập phiếu yêu cầu cho các tổ trưởng sản xuất làm thủ tục lĩnh vật tưvà được chỉ huy trưởng, chủ nhiệm công trình ký, thủ kho tiến hành xuất kho cho các đội xâydựngvà lập phiếu xuất kho (Bảng2.2). Cty CP Đầutưvàxâydựngsố4 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 01-VT QĐ số 1141TC/CDKT ngày…của BTC Ngày01tháng08năm 2008 Họ và tên người nhận hàng: Trịnh Xuân Nam Lý do xuất: Xuất tại kho: Công trình nhà máy Honda STT Tên hàng Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú Xin xuất Thực xuất 1 Thép hộp 9,000 9,000 25,598 230,385,45 5 Tổng cộng 230,385,45 5 Bằng chữ: Người nhận Thủ kho Kếtoán trưởng Thủ trưởng đơn vị 9 SV: Trần Thị Thu Chung Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho được lập thành hai liên, một liên thủ kho đội giữ để theo dõi số lượng tại kho công trình, một liên gửi lên phòng tài vụ để thanhtoán kèm theo hóa đơn bán hàng của người bán và phiếu đề nghị thanhtoáncủa đội trưởng công trình để xin thanh toán. Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét, xác nhận của kỹ thuật, kếtoán trưởng và giám đốc, kếtoánthanhtoán viết phiếu chi cho các đối tượng được thanh toán. Chi tiết việc hạch toánChiphí nguyên vật liệu trực tiếp được khái quát như sơ đồ - xem phụ lục 1. Cụ thể cho công trình nhà máy Honda, hạng mục xâydựng trong quý III năm 2008, côngty nhận được một số chứng từCông nợ (CN) cho chiphí nguyên vật liệu như sau: - Ngày 01/07/2008: CN chiphí vật tư thép hộp – côngty hòa phát – CT Honda 2 số tiền là 230.385.455đ Kếtoán ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản như sau: Nợ TK 152 : 230.385.455đ (sổ chi tiết công trình nhà máy Honda 2) Nợ TK 133: 23.385.455đ Có TK 331: 253.770.910đ Ngày 14/07/2008: CN chiphí bê tông thương phẩm – côngty Sông Đà 8 – CT Honda 2 số tiền là: 152.274.120đ VAT 10% là: 15.227.412đ. Chưa trả người bán Kếtoán định khoản như sau: 10 SV: Trần Thị Thu Chung [...]... Chung 2.3 Tínhgiáthànhsảnphẩm tại côngty 2.3.1 Đối tư ng và kỳ hạn tínhgiáthànhgiáthành Như đã trình bày ở trên, đối tư ng xác định chiphícủa Công tyĐầutưvàxâydựngsố4 là các công trình và hạng mục công trình, vì thế, đối tư ng tínhgiáthànhcủacôngty cũng là các công trình và hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành bàn giao Kỳ hạn tínhgiáthànhcủacôngty được... định là từng quý và cuối thời điểm mỗi quý Sau khi tínhtoánvà xác định được số liệu tổng hợp về chiphísản xuất, chiphíthựctếcủa khối lượng xây lắp dở dang, ta có thể xác định được giáthành khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình 2.3.2 Phương pháp tínhgiáthành ở côngty CP đầutưvàxâydựngsố4 Để tínhgiáthànhcôngtácxây lắp hoàn thànhcó thể áp... phương pháp tínhgiáthành khác nhau phụ thuộc vào đối tư ng hạch toánchiphívà đối tư ng tínhgiáthànhsảnphẩm Về bản chất, giáthành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành được xác định trên cơsở tổng cộngchiphí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành Những chiphí này được hạch toán trên sổchi tiết chiphísản xuất Giáthànhsảnphẩmxây lắp tại côngty được tính theo công thức... tiến hành kết chuyển toàn bộ chiphí vật liệu, chiphí nhân công, chiphí sử dụng máy thi công, chiphí bằng tiền khác vào bên Nợ TK 1 54 trên số Nhật ký chung và các sổ cái TK 1 54 và TK 621, TK 622, TK 627 Đồng thời kếtoán ghi vào sổ theo dõi chi tiết chiphísản xuất vàtínhgiáthànhcủa từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chiphí nguyên vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực... Chung Số t 2.2.5 Tổng hợp chiphítoàncôngty Đối tư ng tập hợp chiphícủa Công tyĐầutưvàxâydựngsố4 là công trình, hạng mục công trình Vì vậy, các chiphí liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó từ lúc khởi công cho tới khi kết thúcCông việc tập hợp chiphísản xuất chính toàncôngty được tiến hành như sau: Cuối tháng, kế toán. .. đánh giávàtínhtoán khối lượng dở dang ở các công trình khác cũng được thực hiện tư ng tựSố liệu này sẽ được phản ánh vào bảng tínhgiáthànhsảnphẩmxây lắp hoàn thành trong quý của từng công trình (cụ thể ở đây là công trình nhà máy Honda) để từ đó tínhgiáthànhthựctế khối lượng xây lắp hoàn thành Tổng hợp chiphíthựctế khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ củacông trình nhà máy Honda thực. .. tiếp, chiphí sử dụngdụng cụ sản xuất, chiphí bằng tiền khác Cuối kỳ theo dõi chi tiết chiphísản xuất vàtínhgiáthànhcủa từng công trình Có cột tổng hợp chi phí, cột dư đầu kỳ, cột dư cuối kỳ Khoản mục chiphí quản lý doanh nghiệp không được coi là khoản mục giáthành nên không được kết chuyển vào TK 1 54 mà kết chuyển thẳng vào TK 911 vào cuối tháng Việc hạch toánchiphísản xuất tại Côngty Đầu. .. đ/ư 3 34 3 34 3 34 1 54 Phát sinh trong kỳ Số tiền Nợ Số tiền CóSố dư cuối kỳ Số tiền nợ Số tiền có 30,035,000 30,035,000 30,035,000 90,105,000 Bảng 2.8 SV: Trần Thị Thu Chung 2.2 .4 Kế toánchiphísản xuất chung Khoản mục chiphísản xuất chung phản ánh các chiphísản xuất của đội, công trường xâydựng bao gồm - Chiphí nhân viên phân xưởng - Chiphí vật liệu - Chiphídụng cụ sản xuất - Chiphí khấu... 23,038, 545 2,303,855 xxx Người ghi sổ KT trưởng Bảng 2.6 SV: Trần Thị Thu Chung Thủ trưởng đơn 2.2.2 Kếtoánchiphí nhân công trực tiếp Ở công tyĐầutưvàxâydựngsố 4, Chiphí nhân công trực tiếp chi m khoảng 10% trong giáthànhsảnphẩm Do đó, để thực hiện tiêu chí tiết kiệm chi phí, hạ giáthànhsảnphẩm thì việc quản lý chiphí nhân công trực tiếp cũng là một trong những khâu quan trọng và thiết... coi là sảnphẩm dở dang Để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kếtoán nên kỳ tínhgiáthành tại Công tyĐầutưvàXâydựngsố4 được xác định là hàng quý và vào thời điểm là cuối mỗi quý Để tính chính xác giáthànhthựctếcủa khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định được chiphíthựctếcủa khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Cuối mỗi quý, đại diện phòng quản lý kỹ thuật công trình . Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4. 2.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí sản. thì vai trò của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của bộ phận kế toán Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 được đánh giá là rất quan