Báo cáo tốt nghiệp chuyên đề kế toán nguyên vật liệu tại công ty CPXK may Hà Bắc

Bên cạnh đó , hạch toán nguyên vật liệu , bằng kiến thức đã học đợc cùng với sự chỉ bảo tận tình của cô Phạm Thị Phợng cũng nh sự giúp đỡcủa phòng kế toán công ty cổ phần may xuất khẩu H

Lời nói đầu

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp , nguyên vật liệuluôn giữ vai trò quan trọng , là yếu tố cơ bản và là cơ sở vật chất cấu thành nên thựcthể sản phẩm Đa phần các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp nóiriêng chi phí về nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh tronh kỳ

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các yêucầu và mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp mà đặc biệt là việc giữ ổn định nguồncung cấp nguyên vật liệu Bên cạnh đó , hạch toán nguyên vật liệu , bằng kiến thức

đã học đợc cùng với sự chỉ bảo tận tình của cô Phạm Thị Phợng cũng nh sự giúp đỡcủa phòng kế toán công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc em dã mạnh dạn đi sâutìm hiểu , nghiên cứu “ Kế Toán Nguyên Vật Liệu” của đơn vị và chọn làm chuyên

đề thực tập tốt nghiệp cho mình

Nhng do thời gian thực tập và trình độ chuyên môn có hạn nên chuyên đề thựctập không tránh khỏi những sai sót Em rất mong đợc các thầy cô quan tâm xâydựng , góp ý để chuyên đề của em đợc hoàn thiên hơn

1.1 tính cấp thiết của “Kế Toán Nguyên Vật Liệu “ Tại công ty

cổ phần may xuất khẩu hà bắc

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu đợc của quá trìnhsản xuất đóc là t liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm Trong

đó chi phí về nguyên vật liệu cũng đã ảnh hởng đến giá thành của sản phẩm, đếndoanh thu thu đợc và đến lợi nhuận của đơn vị

Do đó nếu tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu thì đây là một trong những biệnpháp hữu hiệu nhất để doanh có thể đạt đợc mục đích của mìmh Muốn vậy thì phải

có một chế độ quản lý và sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học và hạch toánnguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất của doang mghiệp là rấtcần thiết

Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc là công ty có quy mô sản xuất tơnglớn , chuyên sản xuất và gia công hàng may mặc có chất lợng về sản phẩm cao , rất

đa dạng với nhiều chủng loại khác nhau Do vậy nguyên vật liệu dùng cho sản xuấtcần rất lớn mới đảm bảo cho công ty hoạt động liên tục Mà đa phần nguyên vậtliệu dùng cho công ty là mua ngoài và một số do khách hàng mang đến thuê giacông Nguyên vật liệu công ty mua vào không chỉ ở trong nớc nh vải , khuy, khóa ,móc mà còn phải nhập từ nớc ngoài nh max , xốp , vải bò …

Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu thì việc hạch toán kế toán vật liệu

nó đóng vai trò hết sức quan trọng Nó là điều kiện tiên quyết không thể thiếu đợctrong việc quản lý vật liệu , thúc đẩy việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho quátrình sản xuất giúp cho việc kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức dự trữtiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất

Hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò rất lớn là điều kiện nâng cao chất lợngsản phẩm , tiết kiệm chi phí , tăng năng suất lao động , nâng cao hiệu quả sản xuất

và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng của nguyên vật liệutrong khâu sản xuất cũng nh hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần mayxuất khẩu Hà Bắc và những kiến thức đã học đợc ở trờng , em đã đi sâu vào ngiêncứu chuyên đề :” Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán nguyên vạt liệu “ làm báocáo thực tập tốt nghiệp

1.2 mục tiêu đối tợng

-Mục tiêu chung: Đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệutại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc từ đó rút ra nhận xét và có biện pháphoàn thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may xuấtkhẩu Hà Bắc

- Mục tiêu cụ thể:

+ Hệ thống hoá cơ bản lý luận và thực tiễn về hạch toán kế toán nguyên vật liệutại công ty.

+ Nghiên cứu thực trạng nguyên vật liệu tại công ty

+ Đánh giá hạch toán nguyên vật liệu tại công ty

+Đa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán

1.3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi thời gian: Nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu từ ngày 13/2/2012

đến ngày 11/5/2012tại công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc

- Phạm vi nội dung: Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may xuấtkhẩu Hà Bắc

2 đặc điểm địa bàn nghiên cứu

2.1 quá trình hình thành và phát triển của đơn vị

Tên công ty “ Công Ty Cổ Phần May Xuất Khẩu Hà Bắc “ có trụ sở đặt tại Ngã

4 Đình Trám – Hồng Thái – Việt Yên – Bắc Giang

Hình thức sản xuất : Sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc thuộc công nghiệp nhẹ

- Ngày thành lập 19 /02/2002 , là ngày đợc sở KH- DT tỉnh Bắc Giang cấpgiấy phép chứng nhận ĐKKD

- Nghành nghề kinh doanh may mặc

Đến tháng 6 năm 2003 mới hoàn thành đi vào hoạt động và khi mới thành lậpcông ty còn gặp rất nhiều khó khăn về nguồn nhân lực , trình độ quản lý , trình độ

điều hành công ty cũng nh tay nghề công nhân còn non yếu nhng công ty từng bớcthóa gỡ những khó khăn trớc mắt , luôn cố gắng hoàn thành kế hoạch đã đề ra đồngthời tích cực huy động nguồn vốn và tuyển dụng lao động mở rộng sản xuất

Năm 2003 cơ cáu bộ máy công ty bao gồm ban lãnh đạo các phân xởng Nhng

đến tháng 7 năm 2006 do quy mô sản xuất của công ty đợc mở rộng đòi hỏi phải có

sự quản lý phù hợp vì thế công ty quyết định xếp các phân xởng lại với nhau thành

2 xí nghiệp gọi xí nghiệp 1 và xí nghiệp 2

Hoạt động chủ yếu của công ty là xuất khẩu , da công hàng may mặc sang một

số thị trờng nổi tiếng khó tính nh Mỹ , Châu Âu và một số nớc khác Hàng nămcông ty đã sản xuất đợc hơn 400 triệu sản phẩm giải quyết công ăn việc làm chocon em các xã lân cận

Năm 2004 – 2005 công ty đã đầu t hơn 20 tỷ để thay thế toàn bộ máy móc ,thiết bị hiện đại nhờ đó mà công ty có điều kiện sản xuất ra nhiều loại mặt hàngmới để xuất khẩu , sản xuất đợc tổ chức theo hệ thống dây chuyền công nghệ khépkín vừa tiết kiệm đợc lao động vừa tiết kiệm đợc nguyên vật liệu

Đến nay , sau hơn 10 năm xây dựng và trởng thành dù phải trải qua không ítkhó khăn thử thách nhng công ty luôn gồng mình với khó khăn để vợt lên , luôn ápdụng khoa học công nghệ tiên tiến váo trong sản xuất nhằm làm giảm chi phí và hạgiá thành sản phẩm nhằm cạnh tranh , chiếm chỗ đứng lên thị trờng Với đội ngũcông nhân tơng đối đông gần 2000 ngời đợc chi thành 2 xí nghiệp và hơn 1500 thiết

bị máy móc với tổng số vốn trên 300 tỷ đồng nên công ty đã sản xuất trên ra nhiềusản phẩm có chất lợng cao nh áo véc Tông ,áo choàng , áo phông , áo thun , quần

bò …đạt tiêu chuẩn xuất khẩu cho các nớc có nền kinh tế phát triển doanh thu hàngnăm đạt tới 900.000USD.

Hiện nay công ty đã trang bị thêm nhiều máy móc , thiết bị đầu t xây dựng cơ

sở vật chất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kimh doanh đồng thời cải thiện đờisống cho cán bộ công nhân viên trong công ty và mở rộng thêm chi nhánh mới 1.2 Tổ chức bộ máy

*Sơ đồ bộ máy của cty

Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ cùng cấp

2.2.2 chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Tổ chức bộ máy quản lý thống nhất từ trên xuống , mỗi bộ phận đợc phâncông nhiệm vụ cụ thể nh sau:

toán

Ban giám đốc

Xí nghiệp II

Phân x ởng 2 Phân x ởng 3 Phân x ởng 4

- Hội đồng quản trị gồm 5 ngời là cơ quan quản lý cao nhất của công ty , cótoàn quyền nhân danh công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ củacông ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông

- Ban kiểm soát gồm 3 ngời , có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp ,tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý , điều hành kinh doanh trong tổchức công tác kế toán , thống kê Thẩm định các báo cáo tài chính , báo cáo kết quảhoạt động kinh doanh hàng năm , báo cáo công tác quản lý của hội đồng quản trị

- Ban giám đốc gồm 1giám đôc và 1 phó giám đốc

+Giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm , là ngời đứng đầu bộ máyquản lý của công ty , chịu trách nhiệm trớc pháp luật về mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty

+Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc , giúp quản lý điều hành tốtcác công việc đợc giám đốc phân công , có quyền thay thế giám đốc giải quyết cáccông việc khi giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trớc pháp luật về phạm viquyền hạn của mình

- Phòng kế hoạch gồm 6 ngời có nhiệm vụ thu nhập thông tin thị trờng , giaodịch , tìm kiếm khách hành để ký kết các hợp đồng kinh tế , kế hoach và thực hiệncác chỉ tiêu năm trớc – năm nay nhằm đa ra những kế hoạch , chiến lợc khả thinhất tham mu cho giám đốc công ty

- Phòng tài chính kế toán gồm 5 ngời quản lý hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty , giúp giảm đốc quản lý và sử dụg vốn , tài sản của công ty có hiệu quả

và bảo toàn vốn , hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Bộ máy kếtoán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung , hạch toán theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên , ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung , hạch toán theo phơngpháp kê khai thờng xuyên , ghi sổ theo hình thức nhật ký chung , hạch toán thuếgtgt theo phơng pháp khấu trừ

- Phòng tổ chức hành chính gồm 5 ngời quản lý lao động , tiền lơng các bộcông nhân viên , xây dựng tổng quỹ lơng và xét duyệt phân bổ quỹ tiền lơng kinhphí hành chính công ty Quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên toàn công ty , giải quyếtthủ tục về chế độ tuyển dụng , thôi việc , bổ nhiệm , bãi nhiệm , kỷ luật ,khen th-ởng,nghỉ hu

-Tại xí ngiệp và phân xởng gồm có hơn 1000 công nhân , giám đốc xí nghiệp

là ngời trực tiếp chỉ đạo sản xuất của mình Ngoài ra giúp việc cho giám đốc còn cóphòng tài vụ , phòng điều độ , các nhân viên kế toán và các tổ trởng sản xuất

- Chọn mẫu nhập mua nguyên vật liệu phù hợp

- Cắt ra bán thành phẩm (các chi tiết may)

- Dải chuyền may (may , đóng khuy , đính mác , lắp giáp các chi tiết khác …)

bộ phận may ở bộ phận may việc may lại chia thành nhiều bộ phận nh : Giáp vải ,chắp lót , may ống, may túi, may cạp , may chun ….Tổ chức hoàn thành 1 daychuyền bớc cuối cùng của dây chuyền là sản phẩm hoàn thành Khi may sử dụngcác phụ kiện nh : khóa , chun , cúc …May xong chuyển giao bộ phận là sau chuyểnKCS và cuối cùng chuyển đóng gói hoàn thiện rồi nhập kho thành phẩm

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất của công ty

nhiều Bản thân của công ty là công ty thơng mại nên hoạt động nhiều mặt hàngkhác nhau vi vậy hiện đang bị các đối thủ cạnh tranh khai thác ở nhiều khía cạnhhoạt động Công ty mới đợc cổ phần hóa cơ sở hạ tầng còn thiếu thốn đội ngũ côngnhân còn thiếu nên ảnh hởng ít nhiều tới công tác , kết quả của công ty

2.5 tình hình lao động và sử dụng lao động của công ty

Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc là một công ty mới đợc thành lập nhng

đã bố trí sắp xếp tổ chức hoạt động phù hợp với điều kiện thực tiễn và thận tiện chocông việc tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh một cách dễ dàng nhất

Số ợngngời

l-Tỉ lệ

%

Sốtuyệt

đối(ngời)

Số

t-ơng

đối(%)

2 Lao động trực tiếp sản xuất

- Đã qua đào tạo nghề

- Cha qua đào tạo

Qua bảng trên ta thấy tình hình lao động của công ty năm 2012 so với năm 2011

đã có sự biến động cụ thể là tổng sổ năm 2012 so với năm 2011 đã tăng 210 ngời

t-ơng ứng 11,79% trong đó : số lợng lao động quản lý tăng 65 ngời hay 24,1% và số lao động trực tiếp sản xuất tăng 145 ngời tơng ứng với 9,6%

Đợc chia làm IV phân xởng , mỗi phân xởng có đầy đủ các bộ phận nh : May , Cắt …

Việc phân công ,bố trí , sắp xếp lao động cho phù hợp với khả năng trình độ củatừng ngời là một yếu tố rất quan trọng có tác động lớn đến năng suất lao động và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý để phát triển sản xuất kimh doanh

2.6 Tình hình tìa sản và nguồn vốn của công ty

Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một lợng vốn tơng đối lớn để cho doanh nghiệp hoạt động Do vậy việc sử dụng vốn và huy động vốn từ các nguồn vốn của công ty là rất cần thiết cho nhu cầu kinh doanh vì nó quyết định đến sự tồn tại và phất triển của công ty

Công ty cổ phần may xuất khẩu Hà Bắc cũng vậy việc sử dụng vốn có ý nghĩa quan trọng , nếu đầu t và sử dụng vốn tốt sẽ là điểm đầu t an toàn của các chủ đầu t

và nó kũng nói tới sự hoạt động kinh doanh một cách hợp lý Nếu đầu t và sử dụng vốn không tốt nó sẽ ảnh hởng tới khả năng thanh toán nhanh của công ty và làm sảnxuất kinh doanh của công ty chậm chạp , ảnh hởng tới tâm lý các chủ đầu t muốn

77.4

động đủ nguồn lực để có thể mở rộng địa bàn hoạt động , cạnh tranh với các đối thủkhác trên thị trờng , bên cạnh đó nguồn vốn chủ sở hữu chỉ chiếm 38,8% Tuynhiên theo số liệu tổnh kết đợc trong những năm qua cho thấy hoạt động sản xuấtkinh doanh ngày càng phát triển cho thấy phơng án kinh doanh rất hợp lý và có hiệuquả

2.7 Kết quả hoạt động kỳ trớc của đơn vị

Bảng số liệu về kết quả sản xuất kinh doanh 2009 đến năm 2011

Chỉ tiêu đơn vịtính Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011

Doanh thu VNĐ 98.135.675.350 121.762.132.341 212.066.547.221Giá vốn VNĐ 67.171.255.382 88.805.768.054 143.785.218.542

LN sau thuế VNĐ 7.367.242.553 13.220.311.400 40.339.732.655

Nhìn vào bảng số liệu về kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2009 đến năm

2011 của công ty ta thấy ngay đợc sự thay đổi của công ty nhìn chung hoạt độngkinh doanh của công ty là ổn định và có xu hớng phát triển cụ thể

- Tổng doanh thu bán hàng trong năm 2009 so với năm 2010 của cong ty tănglên 23.626.457.091 đồng thời tăng 80,6% Đến năm 2011 là 212.066.547.221 làtăng so với năm 2010 là 1,74% kt do quá trình tiêu thụ gia tăng hơn , số l ợng kháchhàng cũng tăng Đây là dấu hiệu tốt trong hoạt tiêu thụ của công ty

- Giá vốn hàng bán năm 2010 so với năm 2009 là 21.634.512.672 đồng hay tăng1,.32% và năm 2011 so với năm 2010 là 54.980.450.488 hay 1,62% là do công ty

đã chú trọng chủ yếu vào công tác tiêu thụ sản phẩm bằng các chiến lợc kinh doanh Đó là hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác đồng thờităng doanh thu và tăng chu kì sản xuất kinh doanh của mình

- Lợi nhuận sau thuế cũng tăng 7.367.242.553 lên 40.339732655 đồng hay tăng5,48% chỉ tiêu này cho ta thấy rõ việc đầu t là hợp lý , mặc dù trong mấy năm ngần

đây nền kinh tế thế giới lăm vào khủng hoảng , biến động nhiều cũng làm ảnh hởng

ít nhiều đến hoạt động sản xuất của công ty

2.8 đánh giá chung về thuận lợi và khó khăn trong quátrình hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần may xuấtkhẩu Hà Bắc

do vậy chi phí đầu vào luôn ổn định

Chi phí nhân công thấp do mức sinh hoạt ở nông thôn thấp và nhất là d thừa

về lao động

Khu vực sản xuất của công ty nằm tách biệt so với khu dân c Hơn nữa công

ty có hệ thống xử lý rác thải chính vì thế không làm ảnh hởng đến môi trờng sinhthái, đời sống dân c và công nhân

Mặt bằng của công ty có quỹ đất lớn lên dễ dàng quy hoạch các khu sản xuấttập trung, thuận lợi cho việc xuất khẩu

Bên cạnh đó, ban lãnh đao công ty có trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộcông nhân viên có kinh nghiệm tay nghề cao, sự nhiệt tình say mê trong công việc

đã từng bớc đa công ty không ngừng phát triển

2.8.2 Khó khăn

Mặt hàng sản xuất của công ty dùng để xuất khẩu nên mang tính cạnh tranhcao, mà công ty mới thành lập do đó có những khó khăn nhất định trớc những yêucầu khắt khe của thị trờng

Do mới thành lập cộng với việc ở xa trung tâm đô thị, dân c nên thị trờng tiêuthụ sản phẩm của công ty còn hạn chế Khi xuất khẩu hàng thờng đòi hỏi hàng phảigiao đến tận nơi do đó làm tăng chi phí bán hàng

Công nhân cần việc chủ yếu là thanh niên mới học hết phổ thông nên trìnhchuyên môn còn hạn chế, thời gian làm quen công việc dài,gây khó khăn trong sảnxuất Mặt khác công nhân nghỉ việc vô tổ chức gây khó khăn cho công tác quản lý

Tuy vậy, với tinh thần trách nhiệm cao quyết tâm vợt khó của ban lãnh đạo

và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã từng bớc khắc phục những khókhăn sao cho sản xuất năm sau cao hơn năm trớc, đa công ty ngày một phát triển

3 tổng quan về vấn đề nghiên cứu

3.1 những lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu

3.1.1 khái niệm , bản chất và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

a) khái nệm

Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu là đối tợng lao động, là một trong ba yếu

tố của quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quá trìnhtham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳsản xuất bị hao hụt toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinhdoanh trong kỳ

b) bản chất

Trong quá trình sản xuất chi phí nguyên vật liệu , thờng chiếm tỷ trọng lớntrong tổng chi phí sản xuất tạo sản phẩm mà còn ảnh hởng trực tiếp đến quản lýnhân sự chất lợng sản xuất tạo ra Vật liệu có thể đảm bảo quy cách chủng loại , có

da dạmg phong phú thì sản xuất ra mới đạt yêu cầu và phục vụ cho yêu cầu tiêudùng ngày một cao của xã hội

Nh vậy kế toán nguyên vật liệu có vị trí quan trọng không thể phủ nhận đợc quátrình sản xuất , là cơ sở để cấu thành nên thực thể sản phẩm

c) yêu cầu quản lý đối với nguyên vật liệu

Quản lý nguyên vật liệu cần xêm xét một số khía cạnh sau đây:

Về khâu thu mua: Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ cho sản xuất, thuộc tài sản lu

động của doanh nghiệp, nó thờng xuyên biến động Cho nên trong khi mua phải quản

lý về khối lợng, quy cách, chủng loại theo yêu cầu sản xuất, giá mua hợp lý, thích hợpvới chi phí mua từ đó phấn đấu hạ giá thành sản phẩm

Về khâu dự trữ vật liệu: đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dựtrữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh bình thờng, không gây ứ

đọng vốn quá nhiều, không quá ít gây gián đoạn cho sản xuất

Về khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý trên cơ sở các định mức tiêuhao nguyên vật liệu và dự toán chi

Nh vậy, quản lý nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng vàcần thiết của công tác quản lý nói chung, quản lý sản xuất, quản lý giá thành nóiriêng Muốn quản lý nguyên vật liệu đợc chặt chẽ doanh nghiệp cần cải tiến và tăngcờng công tác quản lý cho phù hợp với thực tế sản xuất của doanh nghiệp

3.1.2 phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp những nguyên vật liệu có đặc tính giốngnhau và cùng một loại theo tiêu chuẩn nhất định

a) căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng thì nguyên vật liệu đợc chia thànhcác loại sau

Nguyên vật liệu gồm: Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùngthay thế, nhiên liệu, thiết bị xây dựng cơ bản, phế liệu và vật liệu khác

Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sảnphẩm, nó dùng vào quá trình sản xuất hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trựctiếp

Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu đợc sử dụng làm tăng chất lợng củasản phẩm, hoàn chỉnh hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất

Nhiên liệu đợc sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm phơng tiện vậntải máy móc, thiết bị hoạt động của quá trình sản xuất kinh doanh

Phụ tùng thay thế: Các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng vào việc sửa chữamáy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện sản xuất

Thiết bị xây dựng cơ bản: Là những thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng cơbản( bao gồm cả thiết bị cần lắp, thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ…)

Phế liệu: Là những loại vật liệu thu đợc trong quá trình sản xuất hay thanh lý tàisản có thể sử dụng hay bán ra ngoài

Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các thứ kể trên

Hoạch toán nguyên vật liệu theo cách phân loại này sẽ đáp ứng đợc yêu cầuphản ánh về mặt giá trị đối với mỗi loại nguyên vật liệu

b) căn cứ vào nguồn hình thành thì nguyên vật liệu đợc chia thành:

- Nguyên vật liệu mua ngoài( do công ty mua)

- Nguyên vật liệu do khách hàng mang đến( thuê gia công)

3.1.3 Nguyên tắc hạch toán kế toán nguyên vật liệu

- - Phải chấp hành đầy đủ các quy định về quản lý nhập- xuất kho nguyên vậtliệu Tất cả các vật liệu khi nhập, xuất đều phải làm thủ tục cân, đo, đong ,đếm vàbắt buộc phải có phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Chỉ hạch toán vào nguyên vật liệu giá trị của vật liệu thực tế nhập xuất quakho, các loại mua về đa vào sử dụng ngay không qua kho thì không hạch toán vàotài khoản này

- Hạch toán chi tiết vật liệu phải đợc thực hiện đồng thời ở kho và phòng kếtoán.

- Hạch toán nhập- xuất- tồn kho vật liệu phải tính theo giá thực tế, xác định giá thực

tế làm căn cứ ghi sổ kế toán đợc quy định cho từng trờng hợp cụ thể

3.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

-Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển,bảo quản, nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu tính giá thành thực tế đã mua nguyênvật liệu về nhập kho

-Kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu, phát hiệnngăn ngừa và đề ra biện pháp xử lý nguyên vật liệu không đúng quy cách đa vàosản xuất

-Lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và điềuhành nguyên vật liệu nói chung

-Tổ chức cơ sở chứng từ sổ sách và lựa chọn vận dụng phơng pháp hạch toánchi tiết nguyên vật liệu

3.1.5 Phơng pháp xác định giá nguyên vật liệu

Để phục vụ công tác quản lý hoạh toán nguyên vật liệu phải thực hiện đánh giánguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trịcủa chúng theo những nguyên tắc nhất định

Theo quy định hiện hành, kế toán nhập- xuất- tồn kho vật liệu trong doanhnghiệp phải đợc phản ánh theo giá thực tế ( bao gồm giá mua cộng với chi phí thumua vận chuyển) Song do đặc điểm của vật liệu có nhiều chủng loại lại thờngxuyên biến động trong sản xuất, để đơn giản và bớt khối lợng tính toán ghi chéphàng ngày, kế toán vật liệu trong một số doanh nghiệp có thể sử dụng giá hoạchtoán để hạch toán vật liệu

a Xác định giá nguyên vật liệu nhập kho.

Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau Vềnguyên tắc vật liệu nhập kho đợc xác định theo giá thực tế bao gồm toàn bộ chi phíhình thành vật liệu đó cho đến lúc nhập kho Tuỳ theo từng nguồn nhập mà giá thực

tế của vật liệu đợc xác định cụ thể nh sau:

+ Vật liệu mua ngoài về nhập kho

Giá nhập = giá trong hoá đơn + giá trị vận chuyển từ nơi mua đến nhà máy +thuế nhập khẩu (nếu có)

+ Vật liệu thuê ngoài gia công chế biến.

Giá nhập = giá trị của vật t sản + chi phí thuê ngoài

phẩm đa đi gia công gia công chế biến + Giá nhập kho theo giá vốn

b Xác định giá xuất kho.

Vật liệu trong doanh nghiệp đợc thu mua nhập kho từ nhiều nguồn khácnhau, do vậy giá thực tế của từng lần xuất kho cũng không hoàn toàn giống nhau.Nên khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho các đối t-ợng sử dụng theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng trong cảniên độ kế toán

Để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho các doanh nghiệp có thể áp dụngmột trong các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này giá thực tếvật liệu dùng trong kỳ tính theo đơn giá bình quân: bình quân cả kỳ dự trữ, bìnhquân cuối kỳ trớc, bình quân sau mỗi lần nhập

Giá thực tế NVL

xuất dùng = Khối lợng NVLxuất kho x bình quânĐơn giá

Ē Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ ( cuối kỳ ) tuy đơn giản dễ làm nhng

độ chính xác không cao, hơn nữa công việc kế toán dồn về cuối tháng gây ảnh hởng

đến công tác kế toán nói chung

Đơn giá bình quân

Cả kỳ dự trữ (Cuối kỳ) =

Giá trị thực tế NVLtồn kho đầu kỳ +

Giá trị thực tếNVL tồn khotrong kỳ

Số lợng NVL tồnkho đầu kỳ + Số lợng NVL tồnkho trong kỳ

Ē Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc (đầu kỳ): Phơng pháp này dễ tính đơngiản Song không chính xác vì không tính đến sự biến động của vật liệu trong kỳ

Đơn giá bình quân cuối

kỳ trớc (đầu kỳ) =

Giá trị NVL tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc)

Số lợng NVL tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trớc)

• Phơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập: tức là sau mỗi lần nhập ta tính đơngiá bình quân

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của các phơng pháp trên, vừa chính xáckịp thời nhng tốn nhiều thời gian công sức, phải tính toán nhiều

Đơn giá bình quân

sau mỗi lần nhập =

Trị giá thực tế của NVLtồn trớc khi nhập + Trị giá thực tế củaNVL nhập

+ Phơng pháp giá thực tế đích danh: Phơng pháp này đợc áp dụng đối với cácloại vật liệu có giá trị cao

Theo phơng pháp này vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo giá muathực tế của lô hàng đó

Sử dụng phơng pháp này sẽ tạo điều kiện cho kế toán trong việc tính giá nguyênvật liệu đợc chính xác, phản ánh đợc mối quan hệ cân đối giữa hiện vật và giá trịnhng có nhợc điểm là phải theo dõi chi tiết giá vật liệu nhập kho theo từng lần nhập

và giá vật liệu nhập xuất sẽ không sát với thực tế của thị trờng

+ Tính giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán:

Việc dùng giá thực tế để hạch toán vật liệu thờng đợc áp dụng trong các doanhnghiệp mà việc nhập – xuất kho vật liệu không thờng xuyên, chủng loại vật tkhông nhiều Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại vậtliệu nhiều, tình hình nhập – xuất diễn ra thờng xuyên thì việc xác định giá trị thực

tế nguyên vật liệu hàng ngày là rất khó khăn, tốn nhiều chi phí, công sức Vì vậyphải sử dụng giá hạch toán để phản ánh thờng xuyên tình hình nhập xuất

Giá hạch toán là giá ổn định đợc sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp.Giá hạch toán đợc phản ánh trên các phiếu xuất, nhập kho và kế toán chi tiết vậtliệu Cuối tháng kế toán cần phải điều chỉnh giá hạch toán ra giá thực tế

Để tính đợc giá thực tế của vật liệu xuất dùng,kế toán phải tính số chênhlệch giữa thực tế và giá hạch toán

H = Giá trị thực tế vật liệu đầu kỳ + Giá trị thực tế vật liệu nhập trong kỳ

Giá trị hạch toán vật liệu đầu kỳ + Giá trị hạch toán vật liệu nhập trong kỳ

Giá thực tế của

NVL xuất trong kỳ = liệu xuất trong kỳGiá hạch toán vật x Hệ số (H)

* Nh vậy, mỗi phơng pháp tính giá xuất kho vật liệu nêu trên đều có nộidung, u, nhợc điểm và những điều kiện áp dụng phù hợp nhất định Do vậy, doanhnghiệp cần căn cứ vào hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng và trình độ của cán

bộ kế toán để lựa chọn và đăng ký một trong các phơng pháp tính giá nguyên vậtliệu cho phù hợp

3.1.6 Phơng pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu

a)Nội dung, kết cấu tài khoản sử dụng hạch toán nguyên vật liệu.

- Tài khoản sử dụng: TK 152 – Nguyên vật liệu

- Nội dung: Tài khoản này phản ánh số hiện có, tình hình biến động củanguyên vật liệu theo giá trị vốn thực tế

- Tính chất: Là tài khoản phản ánh tài sản trong kiểm kê

- Kết cấu:

Bên nợ: Phản ánh gí trị Bên có: Phản ánh giá trị thực tế

thực tế của nguyên vật liệu của vật liệu xuất kho, thuê

tăng trong kỳ (do mua ngoài, ngoài gia công,góp vốn liên

nhận gia công, góp vốn liên doanh hoặc nhợng bán

hàng mua trả lại cho ngời bán

Trị giá vật liệu thiếu hụt khi kiểm kê + Số d cuối kỳ (bên nợ): Phản

ánh giá trị thực tế của vật liệu

TK152

b) hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

c) hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Sơ đồ Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

giá trị nhỏ

TK621,627,642

Giá trị xuất dùng lớn Phân bổ

TK142(1421)

Thuế GTGT

đầu vào

TK133

Nhận vốn góp liên doanh, vật liệu đ ợc cấp, biếu tặngTK411

Đánh giá tăng vật t , hàng hoá

TK411

TK711

Tổng số chiết khấu thanh toán khi mua hàng đ ợc h ởng

(tính trên tổng số tiền thanh toán)

Giá trị vật t hàng hoá mua vào

trong kỳ TK151,152,153,156

TK111,112,331 Giảm giá hàng mua đ ợc h ởng và giá trị

hàng bị trả lạiTK1331

Số thuế VAT đầu vào t ơng ứng với

số giảm hàng mua, hàng bị trả lại

Sơ đồ 3: Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

3.2 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại công ty Mayxuất khẩu Hà Bắc

gia công

Hàng đi đ ờng về nhập kho

TK151

xuất NVL để góp vốn liên doanh

TK128,222,228

Số chênh lệch tăng lệch tăngSố chênh

vốn góp

Thuế GTGT

đầu vào

TK133

Nhận vốn góp liên doanh, vật liệu đ ợc cấp, biếu tặngTK411

Nhận lại vốn góp liên doanh

TK128, 222,228

Xuất NVL trả lại vốn góp liên doanh

TK411

NVL tự chế nhập khoTK154

NVL thiếu khi kiểm kê

TK138,642

Trị giá NVL thiếu khi kiểm kê khoTK338,711

Giảm giá hàng mua hoặc trả lại NVL cho ng ời bán

TK111,112,33

2

TK133

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạoQuan hệ cung cấp số liệu

đó tham mu cho ban giám đốc để đề ra biện pháp, các quyết định phù hợp với đờnglối phát triển của công ty

Trên cơ sở quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý của công ty,mức độ chuyên môn hoá và trình độ cán bộ, phòng kế toán – tài vụ đợc tổ chức nhsau:

- Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu bộ máy kế toán của công ty Là ngời giámsát viên của công ty với nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, đảm bảo gọn nhẹ, hoạt

động có hiệu quả, lập chứng từ phát sinh Chức năng cả kế toán trởng là ngời đại

điện ký các hợp đồng kinh tế, kiểm kê thủ quỹ, đánh giá lại tài sản của côngty.Thực hiện ký kết các chứng từ kế toán và lập báo cáo quyết toán

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các phần hành chính

kế toán khác, lập các bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chung, sổ cái, viết phiếu thu,phiếu chi và báo cáo lên kế toán trởng Đồng thời kế toán tổng hợp có kiêm nhiệm

Kế toán tr ởng

Kế toán tổng hợp

Nhân viên thống kê các xí nghiệp, phân x ởng

vụ kế toán tiền mặt, tiền gửi, chịu trách nhiệm liên quan đến vốn bằng tiền và tìnhhình thu chi tại công ty, hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải phản ánh vào quỹtiền mặt theo đúng số quỹ phát sinh và sổ theo dõi tiền gửi.

- Kế toán viên: Chịu trách nhiệm kế toán tiền lơng và bảo hiểm, kế toánthánh toán và tạm ứng Kế toán viên có nhiệm vụ tính lơng chính, lơng phụ, lơngphép, tiền ăn ca, phụ cấp cho công nhân hàng tháng làm căn cứ trích lập BHXH,BHYT lên cấp trên Đồng thời kế toán viên phải trả theo dõi tình hình công nợ củacông ty, các khoản phải thu, phải trả, phải nộp cho Nhà nớc và quá trình đã thu, đãtrả, đã nộp nh thế nào

- Thủ kho kiêm thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty Hàngngày, căn cứ vào các phiếu chi, phiếu thu… hợp lệ để xuất hoặc nhập quỹ phần thuchi Cuối ngày đối chiếu với sổ tồn quỹ của kế toán

- Tại các xí nghiệp, phân xởng: Kế toán ở các xí nghiệp, phân xởng không tổchức bộ máy kế toán riêng mà có nhiệm vụ tập hợp chi phí từ nguyên vật liệu đavào sản xuất đến lúc giao thành phẩm cho công ty… cuối tháng thì lập báo cáo cầnthiết để chuyển lên phòng kế toán công ty tuân theo nội quy hạch toán nội bộ

3.2.2 chế độ kế toán áp dụng : Ban hành theo QĐ 15/ 2006/ QĐ_BTC ngày 20/

Sổ (thẻ) chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu

Nhật ký

chuyên

dùng

Ghi cuối tháng, định kỳ

Đối chiếu kiểm tra

3.2.4 kỳ ké toán của đơn vị : từ 01/ 01 ngày 31/ 12 cùng năm

3.2.5 Đơn vị kế toán tiền : VNĐ

3.2.6 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

3.2.7 Vận dụng hệ thống tài khoản sử dụng , sổ sách chứng từ trong đơn vị

Công ty đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất của bộ tài chính banhành theo quyết định số 15/2006/QĐ _BTC ngày 20/ 03 / 2006 và đã sử dụng hệthống tài khoản mới theo quyết định của bộ tìa chính từ năm 2006 Cụ thể các tàikhoản mà công ty thờng sử dụng là

112 Tiền gửi ngân hàng 334 Phải trả công nhân viên

131 Phải thu của khách hàng 336 Phải trả nội bộ

133 Các khoản phải nộp cho Nhà nớc 338 Phải trả, phải nộp khác

154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 511 Doanh thu bán hàng

211 Tài sản cố định hữu hình 622 Chi phí nhân công trực tiếp

213 Tài sản cố định vô hình 627 Chi phí sản xuất chung

214 Hao mòn tài sản cố định 641 Chi phí bán hàng

241 Xây dựng cơ bản dở dang 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

315 Nợ dài hạn đến hạn trả 811 Chi phí khác

911 Xác định kết quả kinh doanh

3.3 trình tự ghi sổ kế toán theo chuyên đề lựa chọn

Do đặc điểm và quy mô sản xuất của doanh nghiệp hiện nay công ty cổ phầnmay xuất khẩu Hà Bắc áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” để chi chép.Ngoài ra công ty còn sử dụng phần mềm kế toán Effect, nhng chỉ đối với một số

phần hành chính, công việc kế toán không hoàn toàn trên máy mà đó chỉ là mộtphần trợ giúp, công ty đang từng bớc hoàn thiện công tác kế toán máy.

Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký chung:

- Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều ghi sổ nhật ký chung, theotrình tự thời gian và định khoản sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký chung để ghi

sổ cái theo từng nghiệp vụ

- Tách rời việc ghi sổ theo thời gian và ghi sổ theo hệ thống để ghi vàohai sổ riêng là nhật ký chung và sổ cái

- Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

Cụ thể trình tự ghi sổ của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau

Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán nhật ký chung

* Hệ thống tài khoản theo kế toán nguyên vật liệu

112 Tiền gửi ngân hàng 621 Chi phí NVL trực tiếp

133 Các khoản phải nộp cho Nhà nớc 627 Chi phí sản xuất chung

* Hệ thống báo cáo kế toán

Các báo cáo kế toán đợc áp dụng theo quy định của bộ tài chính theo các mẫubiểu

+) Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 –DN)

+) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( Mẫu B02 – DN)

+) Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09 – DN)