Tiểu luận Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho nhân viên Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư VietGreen MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I GIỚI THI ỆU V Ề CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIETGREEN ………………………………………………………………………………….2 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC TẠI CÔNG TY VIETGREEN 2.1 Các hoạt động tạo động lực công ty áp dụng .2 2.1.1 Tiền lương thu nhập người lao động 2.1.2 Chính sách, chế độ làm việc 2.1.3 Về phân công công việc: 2.1.4 Vai trò lãnh đạo công ty 2.2 Kết công tác tạo động lực công ty VietGreen 2.2.1 Mức độ gắn bó người lao động với công ty 2.2.2 Tinh thần, thái độ làm việc .7 2.2.3 Mức độ hài lòng cán công nhân viên 2.2.4 Mức độ hoàn thành công việc 2.3 Đánh giá chung kêt tạo động lực công ty VietGreen III Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho công ty VietGreen 10 3.1 Thuận lợi khó khăn công tác tạo động lực 10 3.2 Giải pháp kiến nghị 10 3.2.1 Đối với phận trả lương cố định 10 3.2.2 Đối với phận trả lương khoán 10 3.2.3 Đối với phận trả lương hỗn hợp 11 3.2.4 Đối với toàn lao động 11 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, điều kiện khắc nghiệt thương trường, cạnh tranh nguồn nhân lực vấn đề nóng bỏng doanh nghiệp Nhiều doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng nguồn nhân lực, họ tài sản, huyết mạch tổ chức Một tổ chức kinh tế có công nghệ đại, chất lượng d ịch vụ tốt, sở hạ tầng vững chãi thiếu lực lượng lao động làm việc có hiệu tổ chức khó tồn lâu dài tạo dựng lợi cạnh tranh Làm khai thác tốt nguồn lực để phục vụ cho phát triển tổ chức tận dụng tối đa nguồn lực để phát triển xã hội vấn đề đặt mang tính cấp thiết nhà quản lý nói chung nhà quản trị nhân lực nói riêng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư VietGreen sở hữu đội ngũ nhân lực trẻ, động, có lực Hiện tại, Công ty có sách tác động đến động lực làm việc nhân viên Các sách là: Môi trường làm việc, sách lương bổng phúc lợi, cách bố trí công việc, sách tạo hứng thú công việc quan tâm đến triển vọng phát triển nhân viên Trong thực tế, mức độ ảnh hưởng sách đến nhân viên điều đáng quan tâm Nhận thấy, việc phân tích yếu tố ảnh hưởng từ đề xuất nhóm giải pháp nâng cao động lực làm việc nhân viên Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư VietGreen việc làm có ý nghĩa nhằm thúc đẩy nhân viên làm việc tích cực hơn, mang lại hiệu cao cho nhân viên công ty, đồng thời nâng cao lòng trung thành nhân viên Công ty Nhóm xin trình bày đề tài: “Giải pháp nâng cao động lực làm việc cho nhân viên Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư VietGreen” I GIỚI THI ỆU VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VIETGREEN Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư VietGreen thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0104412657 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/02/2010 Gần năm thành lập, VietGreen không ngừng nỗ lực khẳng định vị thương hiệu Những sản phẩm thiết kế Quy hoạch, Kiến trúc chất lượng mục tiêu phấn đấu suốt qua trình lao động VietGreen.,Jsc Các dịch vụ tư vấn tổng hợp lĩnh vực kinh doanh Công ty như: - Quy hoạch Thiết kế đô thị - Thiết kế Kiến trúc dân dụng Công nghiệp - Lập dự án đầu tư - Thi công nội ngoại thất Công trình Hiện tại, cấu tổ chức Công ty bao gồm 24 cán công nhân viên đó: - Hội đồng quản trị & Ban giám đốc: 01 chủ tịch kiêm giám đốc Công ty 02 ủy viên HĐQT kiêm phó giám đốc - 06 cán phòng kiến trúc, 04 cán phòng kết cấu, 02 cán phòng dự toán, 04 cán phòng kỹ thuật, 03 cán phòng kế toán, 02 cán phòng kế hoạch – thị trường Đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, động, nhiệt tình công việc Khá nhiều dự án chủ đầu tư đánh giá cao tính thẩm mĩ, tiến độ, chất lượng như: Tổ hợp tòa nhà văn phòng 11 tầng, dự án nhà hàng Ship, khu đô thị Dầu khí Hoàng Mai… II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC TẠI CÔNG TY VIETGREEN 2.1 Các hoạt động tạo động lực công ty áp dụng 2.1.1 Tiền lương thu nhập người lao động Tiền lương VietGreen áp dụng chế tính lương linh hoạt: - Trả lương cố định : áp dụng phận quản lý, văn phòng như: Ban Giám đốc, Kế toán trưởng, Kế hoạch, Dự toán - Trả lương khoán : áp dụng phận kiến trúc.Tiền lương khối nhân viên thực khoán sản phẩm trả sở suất, chất lượng, hiệu - Hình thức trả lương hỗn hợp : Áp dụng phận kinh doanh với cấu: lương cứng +% doanh thu Các chức danh khác (Kế toán, Dự toán, Kế hoạch …) theo cấu: Lương ngày công + Lương trách nhiệm Hàng tháng, có kế hoạch công việc cụ thể phân phận với tiêu chí đánh giá rõ ràng Từ 25 – 30 hàng tháng, Bộ phận kế hoạch báo cáo với ban giám đốc tình hình thực công việc phận làm sở tính lương trách nhiệm Vietgreen không áp dụng hệ thống thang lương, bảng lương theo thứ bậc Lương xác định theo thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định Mức lương trung bình cán công nhân viên VietGreen 6,1 triệu VNĐ/người Thưởng : Căn vào quy chế chi tiêu nội tình hình hoạt động kinh doanh công ty - Thưởng cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc: - Thưởng ngày lễ tết năm: Tết âm, tết dương, 30/4; 1/5; 10/03 âm lịch; 2/9; 08/3 20/10 ( Đối với nữ)… Chế độ khác - Nâng lương: Sau 06 tháng tiến hành nâng bậc lương lần Mức thấp lần nâng bậc không thấp 10% mức lương ghi hợp đồng lao động mức tiền lương hưởng - Phụ cấp lương bao gồm: Tiền ăn trưa + xăng xe + điện thoại - Hỗ trợ nữ nhân viên sinh con; Chi thăm hỏi cán bộ, nhân viên Công ty người thân (sinh nhật, ốm đau, cưới xin…); Chi sinh nhật 2.1.2 Chính sách, chế độ làm việc Môi trường làm việc - Năng động chuyên nghiệp, tạo điều kiện cho cá nhân có hội để tự khẳng định - Điều kiện, thiết bị làm việc trang bị tốt - Thường xuyên tổ chức khóa đào tạo nghiệp vụ hội thảo chuyên đề để bổ sung kiến thức kinh nghiệm thực tế cho đội ngũ CBNV - Có sách thu hút nguồn lực, đặc biệt nguồn nhân lực trẻ, sinh viên trường có thành tích học tập giỏi, đạo đức tốt Về Chính sách đào tạo & Phát triển nhân viên: Đào tạo phát triển nhân viên ưu tiên hàng đầu Công ty VIETGREEN Mỗi CB-NV khuyến khích tạo điều kiện tham gia khóa đào tạo Công ty bên CB-NV làm việc từ tháng trở lên tham gia đào tạo ngắn hạn nước theo kế hoạch đào tạo nghiệp vụ hàng năm, đào tạo đột xuất theo nhu cầu đơn vị hình thức đào tạo thông qua luân chuyển công tác, bố trí tham gia ban dự án, chương trình để nhân viên có điều kiện phát huy khả học hỏi kinh nghiệm tích lũy kiến thức, phát triển chuyên môn nghề nghiệp theo định hướng Công ty - Đối với phận lãnh đạo,quản lý: tổ chức lớp bồi dưỡng kĩ quản lý đào tạo thành viên chủ chốt công ty - Đối với phận kế toán,kiểm toán có buổi phổ biến kiến thức thuế,cập nhật quy định điều luật có liên quan đến ngành nghề kinh doanh công ty từ rút cách vận dụng linh hoạt đạo luật vào thực tiễn kinh doanh - Đối với nhân viên phận kiến trúc kỹ sư: từ khâu tuyển chọn, vấn phải chọn cá nhân động, nhiệt tình,sáng tạo say mê công việc, có lực, phù hợp với văn hóa công ty Sau thời gian thử việc tham gia lớp bồi dưỡng kĩ làm việc,định kì hàng năm công ty tổ chức cho học thêm để nâng cao trình độ - Đối với nhân viên kinh doanh: tính chất phận cần điều kiện làm việc mở, phát triển mối quan hệ xã hội công ty tạo điều kiện để nhân viên kinh doanh phát huy tối đa động sáng tạo, miễn hoàn thành tiêu đặt ra, chương trình đào tạo phận kinh doanh hầu hết lớp học marketing, quản trị Thăng tiến phát triển nghề nghiệp: Tại VIETGREEN, hội thăng t iến nghề nghiệp công cho đối tượng xác lập kế hoạch quy hoạch sử dụng nguồn nhân lực với quy trình rõ ràng Công ty có sách quy hoạch nguồn cán lâu dài từ cán bộ, nhân viên có tâm huyết, đủ trình độ, lực lãnh đạo, có thành tích lao động lãnh đạo đơn vị đánh giá cao đưa vào nguồn cán quy hoạch dài hạn cho công ty Những cán thuộc diện quy hoạch bồi dưỡng, đào tạo, bổ sung kiến thức chuyên môn để điều hành hoạt động Công ty VIETGREEN năm Công ty có Kế hoạch đánh giá lực công việc định kỳ (6 tháng/ lần) qua đánh giá mục tiêu công việc, mục tiêu phát triển nghề nghiệp cá nhân đồng thời sở nhằm quy hoạch nguồn nhân phù hợp với giai đoạn phát triển VIETGREEN 2.1.3 Về phân công công việc: Mỗi phòng ban phân công nhiệm vụ rõ ràng, có chức quy định rõ Từng vị trí làm việc quy định chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với lực người Song song với trách nhiệm, nhân viên trao quyền phù hợp để họ dễ dàng thực việc giao Các phòng tuỳ theo công việc tổ chức thành nhóm làm việc teamwork làm việc độc lập cá nhân cho phù hợp