Phát triển thị trường phần mềm kế toán tại việt nam thực trạng và giải pháp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI VIỆT NAM.. GAAP: Ch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA: QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN NGÀNH: KINH DOANH QUỐC TẾ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TÊN ĐỀ TÀI:

PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI

VIỆT NAM THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Lê Thành Công

Họ tên sinh viên : Phùng Thị Tú Lệ Lớp : Anh 1 - QTKD Khóa : 45

Hà Nội, tháng 5/2010

MỤC LỤC

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN, PHẦN MỀM KẾ TOÁN VÀ THỊ TRƯỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 2

I Tổng quan chung về kế toán và phần mềm kế toán 2

1 Khái niệm về kế toán và hệ thống thông tin kế toán 2

1.1 Khái niệm kế toán 2

1.2Hệ thống thông tin kế toán 4

2 Khái niệm phần mềm kế toán và các đặc trưng cơ bản của phần mềm kế toán 5

2.1 Khái niệm về phần mềm kế toán 5

2.2 Các module chính của phần mềm kế toán 5

2.3 Tính năng của phần mềm kế toán 6

2.4 Sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam so với quốc tế 8

2.5 Sự khác biệt giữa phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp và phần mềm kế toán 10

II Đặc trưng của thị trường phần mềm kế toán Việt Nam và thế giới 12

1 Đối tượng sử dụng phần mềm kế toán tại Việt Nam 12

2 Đặc trưng về nhà cung cấp phần mềm kế toán ở Việt Nam 16

3 Các phần mềm kế toán phổ biến 18

4 Phân loại thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam 19

5 Các yếu tố ảnh hưởng tới thị trường phần mềm kế toán 22

6 Xu hướng phát triển phần mềm kế toán trên thế giới 24

III Vai trò của thị trường phần mềm kế toán 25

1 Vai trò của thị trường phần mềm kế toán đối với xã hội 25

2 Vai trò của thị trường phần mềm kế toán đối với nền kinh tế 26

3 Vai trò của thị trường phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp 26

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG THỊ TRƯỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI VIỆT NAM 28

I Thực trạng phần mềm kế toán tại Việt Nam 28

1 Quá trình hình thành, phát triển thị trường phần mềm kế toán 28

1.1 Quá trình hình thành của thị trường phát mềm kế toán 28

1.2 Thực trạng phát triển thị trường phần mềm kế toán 29

1.3 Hợp đồng mua bán phần mềm kế toán giá trị nhất 34

2 Nhà cung cấp phần mềm kế toán tại Việt Nam 39

2.1 Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm phần mềm kế toán nước ngoài 40 2.2 Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm phần mềm kế toán trong nước 41 3 Các sản phẩm phần mềm kế toán 49

3.1 Giải pháp Oracle, SAP cho doanh nghiệp quy mô lớn 49

3.2 Giải pháp PMKT nước ngoài cho doanh nghiệp vừa và nhỏ 53

3.3 Giải pháp phần mềm kế toán được sản xuất trong nước 54

II Đánh giá thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam 55

1 Xu hướng phát triển thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam 55

2 Phân tích cơ hội và thách thức đối với thị trường phần mềm kế toán ở Việt Nam 57

2.1 Phân tích cơ hội đối với thị trường phần mềm kế toán Việt Nam 57

2.2 Thách thức đối với thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam 59

CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM 65

I Nhóm giải pháp chung 65

1 Giải pháp đối với Nhà nước 65

2 Giải pháp đối với các hiệp hội 68

3 Giải pháp đối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán 69

II Nhóm giải pháp riêng 70

1 Giải pháp cho doanh nghiệp cung cấp sản phẩm phần mềm kế toán 70 2 Giải pháp đối với cá nhân 75

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78

PHỤ LỤC 79

Phụ lục 1 : Danh sách phần mềm kế toán trên thị trường 79 Phụ lục 2: Một số giải thưởng trao về phần mềm kế toán tại Việt Nam Error! Bookmark not defined.87

DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ

Hình 1: Sơ đồ khái niệm hệ thống thông tin kế toán

Hình 2: Minh họa số lượng dự án được ký trong năm 2009

Hình 3: Minh họa giá trị hợp đồng PMKT trong năm 2009

Hình 4: Số lượng khách hàng của các doanh nghiệp năm 2009

Hình 5: Doanh thu và lợi nhuận của công ty Fast giai đoạn 2006-2009 Hình 6: Doanh thu và lợi nhuận của Misa giai đoạn 2006-2009

Hình 7: Số lượng khách hàng của Misa từ năm 2006 đến 2009

Bảng 1: So sánh sự khác nhau giữa hệ thống kế toán Mỹ và Việt Nam Bảng 2: Điểm khác biệt giữa quản trị nguồn lực doanh nghiệp và PMKT Bảng 3: Doanh nghiệp của các công ty PMKT trong nước năm 2009 Bảng 4: Doanh thu của Fast trong giai đoạn 2006-2009

Bảng 5: Quá trình hoạt động của công ty cổ phần Misa

Bảng 6: Bảng giá sản phẩm của công ty Misa

Bảng 7: Doanh thu của công ty Misa giai đoạn 2006-2009

Bảng 8: So sánh giải pháp Oracle, SAP và giải pháp khác

Bảng 9: Thông tin sản phẩm được bình chọn giải Sao khuê

Bảng 10: Thông tin bình chọn giải thưởng BITCup

Bảng 11: PMKT được bình chọn “Cúp vàng CNTT-TT Việt Nam”

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CNTT : Công nghệ thông tin

Cognos, Crystal: Công cụ báo cáo theo chuẩn nhất định

CP: Cổ phần

DBF: Một file các con số trong cơ sở dữ liệu

ERP: Hoạch định tài chính doanh nghiệp

Erpsolution: Một tác giả nổi tiếng chuyên nghiên cứu về thị trường tài chính thông qua website erpsolution.vn

FAS: Finance Accounting Software: Phần mềm tài chính kế toán

GAAP: Chuẩn mực kế toán thống nhất của Mỹ

FASB: Ban chuẩn mực kế toán tài chính của Mỹ

Hãng Ponorama: Một hãng nổi tiếng của Ba Lan chuyên nghiên cứu về thị trường với cơ sở dữ liệu của hơn 1,2 triệu doanh nghiệp trên thế giới

IASB: Ban chuẩn mực kế toán quốc tế

IFRS: Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế

CRM: Quản lý quan hệ khách hàng

PMKT: Phần mềm kế toán

PostgreSQL, MySQL, Microsoft SQL, Oracle, Pervasive: Các hệ quản trị cơ

sở dữ liệu trên các chương trình mã nguồn mở khác nhau

SDK: Software development kit – Công cụ phát triển phần mềm

TNHH: Trách nhiệm hữu hạn

TSCĐ, CCLĐ: Tài sản cố định, Công cụ lao động

UNCTAD: United Nations Conference on Trade and Devolopment

Hội nghị của Liên Hợp Quốc về thương mại và phát triển

VAIP: Hội tin học Việt Nam

VAS: Chuẩn mực kế toán Việt Nam

VBA: Visual Basic for Applications – một sự bổ sung cho các ứng dụng

1

LỜI MỞ ĐẦU

Sự phát triển kinh tế của Việt Nam trong thời kì hiện nay kết hợp với việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất, kinh doanh giúp cho hiệu quả kinh tế của các doanh nghiệp ngày càng nâng cao Nhờ vào công nghệ hiện đại mà hệ thống thông tin của doanh nghiệp được lưu trữ, báo cáo một cách chính xác, kịp thời giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định nhanh chóng, hiệu quả nhất Hơn nữa, một điều chắc chắn là một doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán sẽ tiết kiệm được nhiề u thời gian hơn so với một doanh nghiệp không sử dụng Một phép tính đơn giản : việc ứng dụng phần mềm chỉ cần tiết kiệm được 10% thời gian của một người làm kế toán với mức lương 2 triệu đ ồng trong số khoảng 450.000 doanh nghiệp thì một năm cả xã hội sẽ tiết kiệm được 1.080 tỷ đồng (2 triệu đồng x 12 tháng x 10% x 450.000) Đây

là con số tiết kiệm rất lớn cho quốc gia, cho doanh nghiệp và cho chính cá nhân mỗi người Do tính cấp thiết đó mà trong những năm qua liên tục các phần mềm kế toán ra đời làm cho thị trường phần mềm kế toán trở lên sôi

động nhưng cũng khá dối loạn Từ đó bài nghiên cứu đi theo đề tài “Phát triển thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam Thực trạng và giải pháp”

Đề tài bao gồm những nội dung chính như sau:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán và phần mềm kế toán

Chương 2: Thực trạng thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam

Chương 3: Đề xuất giải pháp thúc đẩy phát triển thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam

Em xin chân trọng cám ơn thầy giáo Th.S Lê Thành Công đã hướng dẫn em thực hiện thành công bài khóa luận này Xin chân trọng cám ơn thầy!

Bài khóa luận không tránh khỏi những sai sót, em rất mong sự góp ý tận tình của các thầy cô Kính chúc các thầy, cô mọi điều tốt đẹp

Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị

Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 2

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN, PHẦN MỀM

KẾ TOÁN VÀ THỊ TRƯỜNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Chương 1 đưa ra những lý luận cơ bản về kế toán, phần mềm kế toán cũng như những đặc trưng cơ bản; xu thế phát triển của thị trường phần mềm kế toán tại Việt Nam và trên thế giới Đồng thời chương 1 cũng đưa ra vai trò quan trọng của thị trường phần mềm kế toán đối với các đối tượng khác nhau trên thị trường Chương 1 sẽ lý giải những lý luận chung nhất về thị trường PMKT như thị trường sản xuất cái gì, sản xuất cho ai và sản xuất như thế nào Nội dung của chương như sau:

I Tổng quan chung về kế toán và phần mềm kế toán

1 Khái niệm về kế toán và hệ thống thông tin kế toán

1.1 Khái niệm kế toán

Có nhiều cách tiếp cận khác nhau về kế toán, vì vậy có rất nhiều khái niệm khác nhau về kế toán Dưới đây là một số khái niệm về kế toán:

Theo Luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17-6-2003 đưa ra khái niệm kế toán như sau: “Kế toán là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.”

Theo Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI) thì “Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của cá hoạt động trong doanh nghiệp.”

Theo website về kế toán, kiểm toán lớn nhất tại Việt Nam

www.kiemtoan.com.vn thì “Kế toán được định nghĩa là một hệ thống thông tin

Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị

Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 3

đo lường, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.”

Khái niệm kế toán của website kế toán, kiểm toán gần giống khái niệm về kế toán của Luật kế toán 2003 Giữa hai khái niệm này khác nhau ở việc “thu thập thông tin” và “đo lường thông tin” Với những người hoạt động trong lĩnh vực kế toán thì kế toán là hoạt động đo lường thông tin, còn với kế toán nói chung thì kế toán là hoạt động thu thập thông tin Điều này chứng tỏ với những người tiếp cận kế toán khác nhau thì cách nhìn nhận của họ về kế toán cũng khác nhau; từ đó những khái niệm về kế toán cũng không giống nhau

Tuy nhiên các khái niệm này đều xoay quanh hai khía cạnh là khía cạnh khoa học và khía cạnh nghề nghiệp đã được chỉ rõ trong cuốn “Nguyên lý kế toán” của tác giả Nguyễn Thị Minh Tâm – NXB Đại học Quốc gia Hà Nội

Về khía cạnh khoa học thì kế toán được xác định đó là khoa học về thông tin

và kiểm tra các hoạt động kinh tế, tài chính gắn liền với một tổ chức nhất định (chủ thể) thông qua một hệ thống các phương pháp riêng biệt

Về khía cạnh nghề nghiệp thì kế toán được xác định là công việc tính toán và ghi chép bằng con số mọi hiện tượng kinh tế tài chính phát sinh tại một tổ chức nhất định nhằm phản ánh với giám đốc về tình hình và kết quả kinh doanh của đơn vị thông qua 3 thước đo: tiền, hiện vật và thời gian lao động trong đó tiền là thước đo chủ yếu

Trong lĩnh vực nghiên cứu của đề tài về thị trường phần mềm kế toán có thể

hiểu khái niệm kế toán như sau: “Kế toán là một quy trình thống nhất ghi

chép con số các hiện tượng kinh tế của một chủ thể kinh tế nhất định nhằm cung cấp thông tin về tình hình tài chính của chủ thể kinh tế đó.”

Theo khái niệm này, quy trình kế toán thống nhất chính là nhân tố chính tạo

ra phần mềm kế toán – là sản phẩm mua bán trên thị trường

Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị

Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 4

1.2Hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán là hệ thống bao gồm các yếu tố cần và đủ để một sản phẩm phần mềm kế toán được ra đời, sử dụng và mang lại giá trị cho cả doanh nghiệp làm ra và doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán Cũng có thể nói, hệ thống thông tin kế toán chính là hệ thống cần thiết để thị trường phần mềm kế toán được phát triển Trong phần này bài viết sẽ trình bày khái niệm và những thành phần cơ bản của hệ thống thông tin kế toán:

1.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán

Khái niệm về hệ thống xuất phát từ mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp được trình theo theo sơ đồ dưới đây:

1.2.2 Thành phần của hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy tính

Thành phần của hệ thống thông tin kế toán dựa trên máy tính bao gồm:

 Phần cứng: Máy tính và các thiết bị ngoại vi; các thiết bị mạng phục vụ nhu cầu giao tiếp với con người hay với các máy tính khác

Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị

Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 5

 Phần mềm: Hệ điều hành; phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu; phần mềm

kế toán

 Các thủ tục: Tổ chức và quản trị các hoạt động xử lý thông tin (thiết kế

và triển khai chương trình, duy trì phần cứng và phần mềm, quản lý chức năng cá nghiệp vụ.)

 Cơ sở dữ liệu kế toán: File danh mục tự điển; file nghiệp vụ

 Con người: Các nhân viên xử lý thông tin (phân tích và thiết kế viên hệ thống, lập trình viên…); các nhân viên nghiệp vụ (kế toán viên, những người có nhu cầu làm kế toán với sự trợ giúp của máy tính…); các nhà quản trị doanh nghiệp…

Tất cả các thành tố trên đều có mối quan hệ với nhau; và con người là thành

tố nắm quyền chủ động tuyệt đối trong hệ thống thông tin kế toán Con người

là yếu tố chủ yếu giúp phần mềm kế toán ra đời, đưa vào sử dụng và trở thành một loại hàng hóa được mua bán trên thị trường

2 Khái niệm phần mềm kế toán, các đặc trưng cơ bản của PMKT

2.1 Khái niệm về phần mềm kế toán

Hiện nay khái niệm về phần mềm kế toán chưa được thống nhất giữa các người dùng Mỗi một người tiếp xúc với PMKT lại đưa ra một khái niệm khác

nhau Theo góc độ nghiên cứu có thể hiểu: PMKT là phần mềm ứng dụng

được sử dụng để cập nhật, xử lý, phân tích, báo cáo các con số kế toán thông qua các module và là sản phẩm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp

2.2 Các module chính của phần mềm kế toán

PMKT thường sử dụng các module (phân hệ kế toán) khác nhau để chia thành các phân khu riêng biệt Cách phân module ở mỗi phần mềm kế toán là không giống nhau Với bất kì PMKT nào thì người sử dụng PMKT cũng phải làm

Phát triển thị trường phần mềm kế toán Giải pháp và kiến nghị

Phùng Thị Tú Lệ - A1 – K45 6

quen với các module này mới có thể sử dụng được nó Trong mỗi PMKT đều

có những module chính như: Kế toán các khoản phải trả, Sổ cái tài khoản, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng…

Tuy nhiên để phù hợp với nhu cầu của mỗi doanh nghiệp thì các module khác cũng được bổ sung theo yêu cầu như: Kế toán công nợ phải trả, Kế toán thanh toán điện tử, Kế toán chi phí, Quản lý yêu cầu, Kế toán thanh toán, Báo cáo, Lịch biểu kế toán, Quản lý mua hàng…

2.3 Tính năng của phần mềm kế toán

 Phù hợp với chế độ tài chính, kế toán và thuế: PMKT liên tục cập nhật

chế độ tài chính, kế toán mới nhất do Bộ Tài chính ban hành đồng thời hỗ trợ kết xuất dữ liệu báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN theo mẫu của Tổng cục thuế

 Quản lý vốn bằng tiền: Theo dõi các khoản tạm ứng, cho vay, đi vay chi

tiết như là hóa đơn Các phiếu nhập liệu như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có giống như quản lý hóa đơn

 Quản lý công nợ: PMKT giải quyết đầy đủ nhất các nghiệp vụ kế toán phát

sinh trong thực tế tại doanh nghiệp Tuân thủ triệt để các nguyên tắc, phương pháp kế toán theo đúng qui định trong chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành

 Quản lý hàng tồn kho: cho phép tính hàng tồn kho theo nhiều phương

pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, thực tế đích danh

 Quản lý TSCĐ, CCLĐ: cho phép theo dõi TSCĐ, CCLĐ theo nhiều nguồn

vốn khác nhau, theo dõi việc luân chuyển tài sản giữa các bộ phần sử dụng…

 Tính giá thành sản phẩm: cung cấp chương trình tính giá trình cho từng

đối tượng giá thành Các chi phí làm giảm giá thành cũng được tính toán triệt

để trong quá trình tính toán