Luận văn thiết kế hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm cho ngân ngân hàng NHNoPTNT (agribank) VN, chi nhánh huyện thanh trì

Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta ngày phát triển theo hớng CNH-HĐH Trong có đóng góp to lớn hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam Có thể nói hệ thống ngân hàng huyết mạch kinh tế Ngân hàng với chức chủ yếu nhận tiền gửi, cho vay làm trung gian toán Ngân hàng ngời điều chuyển vốn từ nơi thừa vốn tới nơi thiếu vốn, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm Là trung gian toán, ngân hàng đầu mối giúp khách hàng giao dịch thuận tiện, giảm bớt chi phí giao dịch toàn xã hội Cùng với phát triển đổi kinh tế, hoạt động ngân hàng luôn đổi để trớc đón đầu, nắm bất hội kinh tế, thúc đẩy kinh tế phát triển Nhng trình hoạt động mình, hệ thống ngân hàng Việt Nam gặp phải nhiều khó khăn vớng mắc, chủ quan tác động khách quan mang lại Chiến lợc phát triển NHNo&PTNT Việt Nam năm mở rộng thị phần thành phố lớn Chiến lợc đợc chi nhánh khẩn trơng triển khai biện pháp cụ thể để thu hút, hấp dẫn khách hàng Với chiến lợc này, NHNo&PTNT Việt Nam hy vọng tạo ổn định cho phát triển trớc thách thức Chỉ năm nữa, lĩnh vực ngân hàng Việt Nam phải mở cửa hoàn toàn, tổ chức tin dụng nớc với số vốn khổng lồ, công nghệ hiền đại, dịch vụ đa dạng đợc hoạt động không hạn chế thị trờng Việt Nam Để tồn phát triển, ngân hàng thơng mại (NHTM) nớc buộc phải đa dạng hoá dịch vụ, chiếm lĩnh thị trờng từ Ngay từ đầu năm 2003, NHTM đua tung chiêu huy động vốn Sở dĩ NHTM làm nh để tạo chủ động vốn cho dự án thời gian tới Đối với NHNo&PTNT Việt Nam cách huy động vốn truyền thống hiệu huy động vốn dân c thông qua hình thức nhận gửi tiết kiệm Trong trình thực tập NHNo&PTNT Việt Nam Chi nhánh huyện Thanh Trì em nhận thấy chi nhánh có khối lợng giao dịch tiết kiệm lớn Khách hàng hộ nông dân có nhiều nhu cầu gửi tiết kiệm, thông thờng gửi với kỳ hạn ngắn Chính đợt thực tập chuyên đề em chọn đề tài: Thiết kế hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm cho ngân NHNo&PTNT Việt Nam, chi nhánh huyện Thanh Trì với nội dung sau: chơng i: ngân hàng hoạt động tín dụng ngân hàng Nêu lên khái quát ngân hàng hoạt động tín dụngcủa ngân hàng, trọng tìm hiểu hoạt động nhận gửi chi trả tiết kiệm Chơng ii: thiết kế chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn trì Thiết kế sở liệu, thiết kế chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm Microsoft Acces Với khả sinh viên với quỹ thời gian tơng đối ngắn cho việc thiết kế chơng trình quản lý nên chuyên đề thực tập giải hết khía cạnh đề tài Em mong nhận đợc bảo quý thầy cô ý kiến đóng góp bạn Qua em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Thầy giáo, T.S Trần Đình Toàn quý quan tạo điều kiện thuận lợi em hoàn thành chuyên đề Hà Nội Tháng 5/2003 SV: Hoàng Anh Tuấn Chơng I Ngân hàng hoạt động tín dụng ngân hàng I Ngân hàng nông nghiệp Việt Nam Lịch sử hình thành phát triển Theo Nghị định số 53/HĐBT ngày 26/3/1988 Chủ tịch HĐBT (nay Thủ tớng Chính phủ), Ngân hàng Phát triển Nông nghiệp Việt Nam đợc thành lập phạm vi nớc gồm: NHPTNN TW, 38 chi nhánh tỉnh, thành phố 475 chi nhánh huyện với tổng biên chế 36.000 ngời Đến ngày 15/10/1996, Thống đốc NHNN VN đợc Thủ tớng Chính phủ uỷ quyền ký Quyết định số 280/QĐ-NH5 đổi tên thành Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn Việt Nam (NHNo&PTNT) Đến nay, NHNo&PTNT trải qua chặng đờng 13 năm xây dựng trởng thành Từ năm 1996 đến nay, vợt qua không khó khăn, thử thách, hoạt động NHNo&PTNT vào ổn định phát triển, trở thành ngân hàng thơng mại quốc doanh lớn Việt Nam, đợc Đảng, Nhà nớc nhân dân tin cậy, có vị khối ngân hàng ASEAN khu vực châu Kết thúc năm tài 2000, NHNo&PTNT có mạng lới kinh doanh trải khắp miền đất nớc với 1.469 chi nhánh 2,3 vạn cán nhân viên Tổng nguồn vốn kinh doanh đạt 55.041 tỷ đồng, có 4.704 tỷ đồng vốn ủy thác đầu t Ngân hàng Phục vụ ngời nghèo (NHNg), tăng gấp 96 lần so với ngày đầu thành lập Tổng d nợ đạt 48.548 tỷ đồng (có 4.704 tỷ NHNg) tăng gấp 97 lần lúc đời D nợ cho vay trung dài hạn chiếm 42,06% tổng d nợ Nợ hạn thấp, khoảng dới 1,1% Từ năm 1992 đến nay, lợi nhuận NHNo&PTNT năm sau cao năm trớc, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, có tích lũy, đời sống cán bộ, viên chức, ngời lao động ổn định không ngừng cải thiện Trong quan hệ hợp tác quốc tế, NHNo&PTNT có quan hệ với gần 6.000 doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần, HTX triệu hộ nông dân Ngoài ra, NHNo&PTNT quan hệ với 22 ngân hàng nớc tổ chức tài - tín dụng quốc tế, 20 chi nhánh ngân hàng nớc Việt Nam Thiết lập quan hệ đại lý với 600 ngân hàng tổ chức tín dụng 72 quốc gia Đồng thời ngân hàng thơng mại thực khối lợng lớn dự án nớc tổ chức quốc tế nh: WB, ADB, CFD, IFAD với tổng trị giá lên tới 1,2 tỷ USD Ngoài NHNo&PTNT thực nhiệm vụ đầu t theo sách Đảng Nhà nớc nh: đại lý cho NHNN, thực việc cho vay theo định Chính phủ chơng trình: Mía đờng, làm nhà khắc phục hậu thiên tai, giảm từ 15 - 30% lãi suất vùng vùng sâu, vùng xa, vùng cao, hải đảo , cho vay thu mua, lúa, cà phê tạm trữ v.v Các chức chủ yếu ngân hàng a b c d e Hoạt động toán nớc Kinh doanh ngoại tệ Đầu t liên doanh liên kết Hoạt động tín dụng Các dịch vụ số dự án lĩnh vực đờng bộ, xây dựng chăn nuôi trồng trọt, mua bán Hiện trạng tổ chức Chi nhánh Thanh Trì đại diện pháp nhân NHNo&PTNT Việt Nam, có dấu riêng, trực tiếp giao dịch kinh doanh, hạch toán nội bộ, hoạt động kinh doanh tiền tệ quản lý ngân hàng, tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh cam kết Giao dịch mọt hoạt động dới quản lý Tổng gíam đốc NHNo&PTNT Việt Nam điều hành giám đốc Chi nhánh Chi nhánh Thanh Trì khẳng định đợc vị trí phù hợp tổ chức, tính hiệu hoạt động kinh doanh, đảm bảo chất lợng lc điều hànhcủa chi nhánh tác nghiệp trực thuộc NHNo&PTNT Việt Nam Trong nhiều năm hoạt động với trởng thành phát triển NHNo&PTNT,Chi nhánh Thanh Trì trải qua nhiều khó khăn thử thách để tồn phát triển kinh tế thị trờng Tập thể lãnh đạo cán công nhân viên tâm phấn đấu thực có hiệu chức nhiệm vụ mà cấp giao phó Đến Chi nhánh Thanh Trì khẳng định đợc vị trí vai trò kinh tế thị trờng, đứng vững phát triển chế mới, chủ động mở rộng mạng lới giao dịch, đa dạng hoá dịch vụ Ngân hàng, thờng xuyên tăng cờng sở vật chất kỹ thuật để bớc đổi công nghệ đại hoá ngân hàng Chính nhờ có đờng lối đắn mà kết kinh doanh chi nhánh có lãi, đóng góp cho lợi ích cho nhà nớc ngày nhiều, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện nâng cao Để có đợc kết nh chi nhánh củng cố xây dựng đợc hệ thống tổ chức tơng đối hợp lí phù hợp với khả trình độ quản lí, hoạt động kinh doanh a Lĩnh vực kinh doanh + Chi nhánh nơi trực tiếp kinh doanh tiền tệ-tín dụng (phần nội tệ)trên địa bàn Hà Nội + Thực nhiệm vụ khách Tổng giám đốc NHNo&PTNT Việt Nam giao Chi nhánh Thanh Trì đợc làm đầu mối toán, điều chuyển vốn hệ thống toán kế hoạch tín dụng tài với SGD Chi nhánh NHNo&PTNT khu vực theo chế kế hoạch định 495 chế khoán tài theo định 946A tổng giám đốc NHNo&PTNT Vừa trực tiếp kinh doanh địa bàn Hà Nội, vừa làm nhiệm vụ quản lý khu vực, khối lợng công việc nhiều nên tránh khỏi thiếu sót Song với truyền thống khắc phục khó khăn, đoàn kết, nỗ lực phấn đấu cao, chi nhánh hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, khẳng định đợc vai trò hệ thống NHNo&PTNT Với thành tựu đáng tự hào, Chi nhánh Thanh Trì bớc nâng cao vị mạnh toàn hệ thống NHNo&PTNT Việt Nam b Các loại hình dịch vụ ngân hàng cung cấp Năm 2002, hoạt động kinh doanh Chi nhánh Thanh Trì tăng trởng mạnh chất lợng nh quy mô kinh doanh khẳng định hớng đắn, lực sáng tạo nh nỗ lực không mệt mỏi chi nhánh trớc diễn biến phức tạp kinh tế cạnh tranh gay gắt tổ chức tài tín dụng địa bàn để tăng khả cạnh tranh, chi nhánh thực nhiều loại hình dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu gửi tiền, toán nh vay vốn khách hàng là: Thanh toán nớc : Mở tài khoản tiền gửi toán cho cá nhân tổ chức kinh tế Chuyển tiền điện tử, toán nớc Thu hộ, chi hộ Chi trả lơng hộ Dịch vụ tiền gửi : Nhận tiền gửi đồng Việt Nam ngoại tệ thành phần kinh tế, tổ chức, cá nhân với kỳ hạn đa dạng, lãi suất linh hoạt Nhận tiền gửi qua đêm Tiền gửi có kỳ hạn Phát hành kỳ phiếu, trái phiếu Dịch vụ kinh doanh đối ngoại: Thanh toán xuất nhập theo phơng thức - Tín dụng th(L/C) - Nhờ thu(D/A,D/P,CAD) - Chuyển tiền Mua bán ngoại tệ toán phi thơng mại - Chi trả kiều hối - Chi trả cho ngời lao động xuất - Chuyển tiền đi, đến phục vụ mục đích khác Bảo lãnh - Bảo lãnh vay vốn nớc - Các hình thức bảo lãnh khác(L/C,SLCO) - Thu đổi ngoại tệ(USD,EURO) Sản phẩm tín dụng: Cho vay vốn ngắn, trung, dài hạn tất thành phần kinh tế Cho vay phục vụ nhu cầu đời sống CB,CNVC vsf đối tợng khác Cho vay theo dự án Tài trợ xuất nhập Đại lý cho thuê tài Chiết khấu chứng từ xuất khẩu, thơng phiếu, giấy tờ có giá Tài trợ uỷ thác Các dịch vụ đợc mở tơng lai: Rút tiền tự động máy ATM Dịch vụ PHONE-BANKINH, ngân hàng nhà HOMEBANKINH Dịch vụ cho thuê két sắt Dịch vụ t vấn: t vấn lựa chọn chứng khoán Dịch vụ lập dự án đầu t, phân tích kinh tế dự án đầu t Dịch vụ thông tin INTERNET Đại lý chứng khoán Đại lý bán vé máy bay - Bán vé qua đờng điện thoại đờng bay nội địa, quốc tế - Đa vé miễn phí đến địa điểm yêu cầu - Đa khách sân bay miễn phí (nếu khách mua vé trở nên) - Chọn đờng bay rẻ - Thanh toán thuận tiện với hình thức c Sơ đồ tổ chức NHNo&PTNT Việt Nam, chi nhánh Thanh Trì đợc làm đầu mối toán, điều chuyển vốn hệ thống toán kế hoạch tín dụng tài với SGD Chi nhánh NHNo&PTNT khu vực theo chế kế hoạch định 495 chế khoán tài theo định 946A tổng giám đốc NHNo&PTNT vừa trực tiếp kinh doanh địa bàn Hà Nội, vừa làm nhiệm vụ quản lý, kiểm soát ngân hàng cấp bốn khu vực huyện Thanh Trì Ban giám đốc: Ban giám đốc bao gồm: bốn phòng, phòng giám đốc ba phó giám đốc chịu trách nhiệm điều hành toàn hoạt động chi nhánh Phòng kế hoạch kinh doanh - Xây dựng chiến lợc khách hàng, chiến lợc huy động vốn, kế hoạch kinh doanh ngắn hạn - Tổng hợp, theo dõi tiêu kế hoạch kinh doanh toán theo kế hoạch - Tổng hợp phân tích hoạt động kinh doanh quý, năm báo cáo chuyên đề theo quy định - Phân tích kinh tế theo ngành, nghề, kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn, biện pháp cho vay an toàn hiệu cao -Thẩm định dự án, hoàn thiện hồ sơ trình NHNo cấp theo phân cấp uỷ quyền Phòng kế toán ngân quỹ -Trực tiếp hoạch toán kế toán thống kê toán nớc theo quy định NHNN & PTNTVN, NHNN - Xây dựng tiêu kế hoạch tài chính, toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lơng - Tổng hợp, lu trữ hồ sơ tài liệu hoạch toán toán báo cáo theo quy định - Thực khoản nộp ngân sách theo quy định chấp hành chế độ báo cáo, thống kê, kiểm tra chuyên đề Phòng hành - Xây dựng chơng trình công tác hàng quý, tháng chi nhánh có trách nhiệm đôn đốc việc thực chơng trình đợc Giám đốc NHNo Việt Nam phê duyệt - T vấn pháp chế việc thực thi nhiệm vụ cụ thể giao kết hợp đồng, hoạt động tố tụng tranh chấp dân sự, hình sự, kinh tế, lao động, hành liên quan đến cán bộ, nhân viên tài sản NHNN & PTNTVN - Trực tiếp quản lý dấu chi nhánh thực công tác hành văn th, lễ tân, phơng tiện giao thông, bảo vệ y tế NHNN & PTNTVN - Lu trữ văn pháp luật có liên quan đến ngân hàng văn định chế NHNN Phòng tổ chức cán - Trực tiếp quản lý hồ sơ cán trực thuộc Chi nhánh Thanh Trì quản lý hoàn tất thủ tục, hồ sơ chế độ cán nghỉ hu, nghỉ chế độ theo quy định nhà nớc, ngành ngân hàng - Xây dựng quy định, lề lối làm việc đơn vị mối quan hệ với tổ chức Đảng, Công đoàn, thuộc địa bàn - Đề xuất định mức lao động, giao khoán quỹ tiền lơng - Đề xuất, hoàn thiện lu trữ hồ sơ theo quy định nhà nớc, Đảng, ngành ngân hàng việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng kỷ luật cán nhân viên phạm vi phân cấp uỷ quyền Tổng Giám đốc NHNN & PTNTVN Phòng kiểm tra kiểm toán nội - Kiểm tra công tác điều hành Chi nhánh Thanh Trì - NHNN & PTNTVN đơn vị trực thuộc theo nghị Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc NHNN & PTNTVN - Giải đơn th, khiếu tố liên quan đến hoạt động Chi nhánh Thanh Trì - NHNN & PTNTVN địa bàn phạm vi phân quyền Tổng Giám đốc NHNN & PTNTVN - Kiểm tra giám sát việc thực chấp hành quy trình nghiệp vụ kinh doanh pháp luật, NHNo, quy định NHNN đảm bảo an toàn hoạt động tiền tệ, tín dụng dịch vụ ngân hàng - Kiểm tra độ xác báo cáo tài chính, báo cáo cân đối kế toán việc tuân thủ chế độ quy tắc kế toán theo quy định nhà nớc Quỹ tiết kiệm trung tâm Quỹ có nhiệm vụ nhận tiền gửi hạch toán cho khách hàng Đây nơi giao dich chủ yếu với khách hàng để huy động vốn Chi nhánh Thanh Trì triển khai thành lập thêm phòng chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu kinh tế môi trờng cạnh tranh gay gắt tổ chức tín dụng Đó ngân hàng cấp bốn sau đây: - Ngân hàng Cầu Bơu - Ngân hàng Ngũ Hiệp - Ngân hàng Lĩnh Nam - Ngân hàng Linh Đàm 10 Chức tìm kiếm thông tin Trong tất chơng trình quản lý, việc xếp lu trữ liệu nhằm phục vụ cho mục đích tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng Trong chơng trình này, việc tìm kiếm thông tin đợc tiến hành cách thuận tiện đợc trợ giúp ngôn ngữ truy vấn liệu (SQL) có sẵn hệ quản trị CSDL Microsoft Access Quá trình tìm kiếm đợc thực thông qua bớc: Dùng Query tạo thành bảng ảo từ hay nhiều bảng liệu, dùng Macro để tham chiếu tới mẩu tin bảng ảo đó, cuối thiết kế Form để lên nguồn liệu thông tin tìm đợc Kết luận Cùng với phát triển hệ thống ngân hàng tài chính, NHNo&PTNT Việt Nam tập trung cố gắng đầu t lớn vào phát triển công nghệ trông tin xem nh lực trợ giúp, chất xúc tác việc nâng cao hiệu công việc Những khái niệm sở liệu , phần mềm hệ thứ t, hệ chuyên gia, vệ tinh viễn thông vi tin học công cụ sử lý thông tin mà tổ chức đại sử dụng thờng ngày Trên chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm thuộc chuyên đề thực tập Sau hoàn thành chuyên đề giúp em tập hợp sâu chuỗi dãy kiến thức đợc học tập nhà trờng học hỏi thêm đợc nhiều kinh ngiệm cho trình công tác sau 54 Phụ lục A Giới thiệu chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm Ví dụ Form cập nhật nhân viên: Các command buton Form cập nhật chi nhánh Command Button(núm lệnh) dùng để điều khiển Form: Command button Thêm, Xoá dùng để thêm hay xoá ghi Command button Đóng dùng để đóng Form Command button Ghi để lu giữ lại ghi vừa nhập - Hởng ứng kiện Them: Private Sub Them_Click() On Error GoTo Err_ Them _Click DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Exit_ Them _Click: Exit Sub Err_ Them _Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_ Them _Click 55 - Hởng ứng kiện Ghi: Private Sub Ghi_Click() On Error GoTo Err_Ghi_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70 Exit_ Ghi _Click: Exit Sub Err_ Ghi _Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_ Ghi _Click End Sub - Hởng ứng kiện Xoá: Private Sub Xoa_Click() On Error GoTo Err_ Xoa _Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_ Xoa _Click: Exit Sub Err_ Xoa _Click: MsgBox Bạn có chắn muốn xóa không?, VbOkCancel, Thông báo Resume Exit_ Xoa _Click End Sub - Hởng ứng kiện Đóng: Private Sub Dong_Click() On Error GoTo Err_ Dong _Click DoCmd.Close Exit_ Dong _Click: Exit Sub Err_ Dong _Click: MsgBox Bạn có muốn thoát không?,VbOKcancel, Thông báo Resume Exit_ Dong _Click End Sub Form giao dịch mở sổ tiết kiệm 56 Các Command Button hởngứng kiện: - Hởng ứng kiện Tiep: Private Sub Tiep_Click() On Error GoTo Err_Tiep_Click DoCmd.GoToRecord , , acNext Exit_Tiep_Click: Exit Sub Err_Tiep_Click: MsgBox "Không thể xem tiếp mẩu tin cuối!", vbOKOnly, "Thông báo" Resume Exit_Tiep_Click End Sub - Hởng ứng kiện Q Lai: Private Sub QLai_Click() On Error GoTo Err_ QLai _Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70 Exit_ QLai _Click: Exit Sub Err_ QLai _Click: MsgBox Bạn mẩu tin đầu tiên, VbOkonly, Thông báo Resume Exit_ QLai _Click 57 End Sub - Hởng ứng kiện Them: Private Sub Them_Click() On Error GoTo Err_ Them _Click DoCmd.GoToRecord , , acNewRec Exit_ Them _Click: Exit Sub Err_ Them _Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_ Them _Click - Hởng ứng kiện Ghi: Private Sub Ghi_Click() On Error GoTo Err_Ghi_Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acRecordsMenu, acSaveRecord, , acMenuVer70 Exit_ Ghi _Click: Exit Sub Err_ Ghi _Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_ Ghi _Click End Sub - Hởng ứng kiện Xoá: Private Sub Xoa_Click() On Error GoTo Err_ Xoa _Click DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 8, , acMenuVer70 DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 6, , acMenuVer70 Exit_ Xoa _Click: Exit Sub Err_ Xoa _Click: MsgBox Bạn có chắn muốn xóa không?, VbOkCancel, Thông báo Resume Exit_ Xoa _Click End Sub - Hởng ứng kiện Đóng: Private Sub Dong_Click() On Error GoTo Err_ Dong _Click DoCmd.Close 58 Exit_ Dong _Click: Exit Sub Err_ Dong _Click: MsgBox Bạn có muốn thoát không?,VbOKcancel, Thông báo Resume Exit_ Dong _Click End Sub - Thuật toán tính tiền tiết kiệm: Hàm tính tiền lãi FunctionTienlai(sotiengoc As Double, laisuat As Double, Makyhan As string) As Double If Makyhan = K001 Then Tienlai = sotiengoc * laisuat * ElseIf Makyhan = K003 Then Tienlai = sotiengoc * laisuat * ElseIf Makyhan = K006 Then Tienlai = sotiengoc * laisuat * EndIf End Function Hàm tính tổng số tiền đợc lĩnh: Function Tongtien ( Tienlai As Double, Sotiengoc As Double) As Double Tongtien = Tienlai + Sotiengoc End Function Form giao dịch tra cứu thông tin Khi nhân viên muốn tra cứu thông tin sổ tiết kiệm, khách hàng, nhân viên, chọn mục theo ý muốn, chọn thông tin cần tra cứu C_lick vào nút ba chấm() Chơng trình tìm thông tin theo yeu cầu 59 Thuật toán cho Form tra cứu: Option Compare Database Private Sub Chon_BeforeUpdate(Cancel As Integer) Select Case Chon Case 1: Sotietkiem.Visible = True Khachhang.Visible = False Nhanvien.Visible = False a1.Visible = True a2.Visible = False a3.Visible = False Case 2: Sotietkiem.Visible = False Khachhang.Visible = True Nhanvien.Visible = False a1.Visible = False a2.Visible = True a3.Visible = False Case 3: Sotietkiem.Visible = False Khachhang.Visible = False Nhanvien.Visible = True a1.Visible = False a2.Visible = False a3.Visible = True End Select 60 End Sub Private Sub _Click() On Error GoTo Err_ _Click Dim stDocName As String stDocName = "kh" DoCmd.RunMacro stDocName Exit_ _Click: Exit Sub Err_a1_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_ _Click End Sub Private Sub _Click() On Error GoTo Err_ _Click Dim stDocName As String stDocName = "nv" DoCmd.RunMacro stDocName Exit_ _Click: Exit Sub Err_ _Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_ _Click End Sub Private Sub _Click() On Error GoTo Err_ _Click Dim stDocName As String stDocName = "stk" DoCmd.RunMacro stDocName Exit_ _Click: Exit Sub Err_ _Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_ _Click End Sub Private Sub a3_Click() On Error GoTo Err_a3_Click 61 Dim stDocName As String stDocName = "nv" DoCmd.RunMacro stDocName Exit_a3_Click: Exit Sub Err_a3_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_a3_Click End Sub Private Sub a2_Click() On Error GoTo Err_a2_Click Dim stDocName As String stDocName = "kh" DoCmd.RunMacro stDocName Exit_a2_Click: Exit Sub Err_a2_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_a2_Click End Sub Private Sub a1_Click() On Error GoTo Err_a1_Click Dim stDocName As String stDocName = "stk" DoCmd.RunMacro stDocName Exit_a1_Click: Exit Sub Err_a1_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_a1_Click End Sub 62 Ví dụ kết tra cứu: Kết tra cứu mẩu tin với thông tin đầy đủ Form Trên Form ta in trực tiếp thông tin C_lick vào nut In ấn Report Sổ tiết kiệm: 63 Menu chơng trình: Là hệ thống menu giúp cho ngời sử dụng dễ dàng truy nhập đến bảng, Form, giao dịch hệ thống Hệ thống menu hiển thị StartUp Form, menu, toolmenu Giấu cửa sổ Database, ngời sử dụng thao tác Form, Report mà không cần quan tâm đến cách thức hoạt động hệ thống Phụ lục B Danh mục tài liệu tham khảo 64 Tài lệu tham khảo: Giáo trình sở liệu Access 97, Th.S Trần Công Uốn Giáo trình Hệ thống thông tin quản lý, TS Trơng Văn Tú Giáo trình công ngệ phần mềm , công ty t vấn Tài ngân BFC, Hà Nội 10/1999 Bảng tổng kết hoạt động, NHNo&PTNT Thanh Trì Mục lục Lời nói đầu Chơng I .3 Ngân hàng hoạt động tín dụng ngân hàng I Ngân hàng nông nghiệp Việt Nam Lịch sử hình thành phát triển Các chức chủ yếu ngân hàng .4 Hiện trạng tổ chức a Lĩnh vực kinh doanh b Các loại hình dịch vụ ngân hàng cung cấp 65 c Sơ đồ tổ chức .7 Ban giám đốc: Phòng kế hoạch kinh doanh .8 Phòng kế toán ngân quỹ Phòng hành Phòng tổ chức cán .9 Phòng kiểm tra kiểm toán nội Quỹ tiết kiệm trung tâm 10 II Một số kết đạt đợc khó khăn tồn thời gian gần 12 Khái quát kết hoạt động kinh doanh năm trở lại 12 a Công tác huy động vốn .12 c Kết tài .14 Sơ đồ tổ chức quầy tiết kiệm .15 a Tổ chức quầy tiết kiệm 15 b Nhiệm vụ trách nhiệm thành viên Quầy Tiết Kiệm .15 Trởng quầy: 15 Kế toán: 16 Thủ quỹ: 16 III Những nghiệp vụ tiền gửi chủ yếu 16 Quy định chung 17 Chứng từ hồ sơ nghiệp vụ huy động tiền gửi tiết kiệm .17 Ghi chép kế toán giao dịch tiền gửi tiết kiệm 18 Ghi chép với khách hàng quầy tiết kiệm .18 Ghi chép quầy tiết kiệm chi nhánh 19 Quy trình thu - nhận tiền gửi (Sơ đồ hình 1) 19 Quy trình trả tiền tiết kiệm .20 Khách hàng rút tiền gốc lãi: 20 Khách hàng rút tiền lãi: 20 Chuyển kỳ hạn cho sổ tiết kiệm gửi .20 Tính lãi tiền gửi tiết kiệm 21 nguyên tắc tính lãi(cho kỳ hạn): 21 Phơng pháp tính lãi: 21 Đối chiếu lu trữ cuối ngày 21 Những vấn đề liên quan dén tiền gửi giấy chứng nhận tiền gửi 22 Không cho ngời khác rút tiền: .22 Thông báo đăng kí giấy chứng nhận tiền gửi : 22 Chơng II 24 Thiết kế chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn trì 24 Thiết kế sở liệu phơng pháp mô hình hoá 24 a Những khái niệm thông tin sở liệu 24 b Các thành phần sở liệu: 25 c Hệ quản trị sở liệu 26 Cơ sở liệu cho hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm 27 a Sơ đồ luồng thông tin hệ thống quản lý tiết kiệm .27 Các ký pháp sơ đồ: 27 Sử lý: 27 Kho lu trữ liệu: .27 66 Dòng thông tin: 27 Quy trình lập sổ tiền gửi tiết kiệm: 27 Quy trình thu nhận tiền gửi: 29 Quy trình chi - trả tiền gửi tiết kiệm 30 Quy trình chuyển kỳ hạn 31 b Sơ đồ luồng liệu: 32 Các ký pháp dùng sơ đồ DFD: 32 Sơ đồ ngữ cảnh(DFD mức 0) 32 DFD mức 1: 34 Hệ Thống DFD mức 36 Hệ thống gửi tiết kiệm: .36 Sơ đồ sử lý rút tiền: 37 Sơ đồ sử lý chuyển kỳ hạn: .38 Hệ thống tra cứu: 39 c Tạo bảng liệu 40 Chi tiết bảng loại tiền: 41 Chi tiết bảng chi nhánh 41 Chi tiết bảng tài khoản 42 Chi tiết bảng kỳ hạn 43 Chi tiết bảng quầy 44 Chi tiết bảng khách hàng 44 Chi tiết bảng nhân viên 45 .46 Chi tiết bảng sổ tiết kiệm 46 Chi tiết bảng giao dịch quỹ 47 Chi tiết bảng giao dịch 48 Bảng chi tiết giao dịch 49 Bảng chi tiết giao dịch quỹ 49 Tạo mối quan hệ 50 50 Thiết kế chơng trình .51 a.Giới thiệu Microsoft access 51 b Các chức chơng trình 52 Chơng trình quản lý tiền gửi tiết kiệm đợc thiết kế bao gồm nhiều bảng, Form, Macro Modune chơng trình Các chức bao gồm: .52 Chức cập nhật liệu 52 Chức lu trữ liệu .52 Chức tính tiền lãi tổng tiền cuối kỳ gửi 53 FunctionTienlai(sotiengoc As Double, laisuat As Double, Makyhan As string) As Double 53 Chức tìm kiếm thông tin 54 Kết luận .54 Phụ lục A 55 Form cập nhật chi nhánh 55 FunctionTienlai(sotiengoc As Double, laisuat As Double, Makyhan As string) As Double 59 67 Menu chơng trình: 64 Phụ lục B 64 Mục lục 65 68 [...]... tin về sổ tiết kiệm (35) Yêu cầu thống kê (36) Trả lời thống kê 35 Hệ Thống DFD mức 2 Từ hệ thống DFD mức 1, ta phân rã thành các hệ thống DFD mức 2 bao gồm: hệ thống mở sổ tiết kiệm, hệ thống sử lý rút tiền, hệ thống sử lý chuyển kỳ hạn và hệ thống tra cứu Hệ thống gửi tiết kiệm: 1.0 1.0 Hệ thống Hệ thống giao dịch tiết giao dịch tiết kiệm kiệm (1) (3) (4) Khách Kháchhàng hàng (2) (6) Khách hàng (10)... dịch chi tiết của khách hàng tại mỗi quầy tiết kiệm đợc ghi chép tổng hợp tài khoản tiền gửi tiết kiệm và tài khoản trả lãi tiết kiệm tại chi nhánh NHNo&PTNT Tài khoản tiền gửi tiết kiệm, tài khoản trả lãi tiết kiệm đợc mở chi tiết theo kỳ hạn, loại tiền và mỗi quầy tiết kiệm của chi nhánh Việc ghi chép của kế toán tại quầy tiết kiệm và chi nhánh phải đảm bảo cho việc báo cáo chi tiết đến giao dịch gửi, ... tra sổ tiết kiệm, viết hoá đơn và thu tiền của khách hàng Khách hàng nộp tiền cho thủ sau đó nhận lại sổ tiết kiệm và hoá đơn thu tiền Trởng quầy Sổ tiết kiệm Thủ quỹ Kiểm tra sổ tiết kiệm Thu tiền của khách hàng Viết hoá đơn Khách hàng Sổ tiết kiệm Nộp tiền cho thủ quỹ Hoá đơn Sơ đồ luồng thông tin trong hệ thống thu nhận tiền gửi tiết kiệm 29 Quy trình chi - trả tiền gửi tiết kiệm Khách hàng Yêu... chi tìn mặt(nội bộ ngân hàng) : là chứng từ mà quầy tiết kiệm yêu cầu quỹ nghiệp vụ chi tiền mặt cho ngời gửi khi ngân hàng hoàn trả lại gốc, lãi tiền gửi tiết kiệm đến hạn (7) Bảng liệt kê giao dịch tiền gửi tiết kiệm: là chứng từ liệt kê các phất sinh gửi, rút, trả lãi suất tiết kiệm trong ngày giao dịch tại quầy tiết kiệm (8) Phiếu nhận tiền lãi: là chứng từ tính toán tiền lãi phải trả cho ngời gửi. .. ngời gửi ủy quyền cho ngời khác rút tiền khi đến hạn 3 Ghi chép kế toán giao dịch tiền gửi tiết kiệm Ghi chép với khách hàng của quầy tiết kiệm Mọi giao dịch của khách hàng với quầy tiết kiệm đợc ghi chép đầy đủ trên hệ thống tin học của NHNo&PTNT Thanh Trì Các giao dịch chi tiết liên quan đến hạch toán kế toán của khách hàng gửi tiết kiệm đợc thực hiện duy nhất theo mã giao dịch do quầy tiết kiệm. .. soát (21) (24) (23) (25) Hệ Hệtra thống thống tra cứu cứu (28) (27) (26) Nhân viên quầy Nhân viên quầy tiết kiệm tiết kiệm (17) Giao dịch (29) (31) (30) Lập Lậpbảng bảng thiết k kế thiết giao dịch giao dịch Khách hàng (33) Giao dịch (34) (32) Sổ tiết kiệm (35) Hệ Hệ thống thống thống thốngkêkê Hệ thống DFD mức 1 Chú thích sơ đồ hệ thống DFD mức 1: 34 (36) (37) (1) Yêu cầu gọi tiết kiệm (2) Thông báo và... có 26 2 Cơ sở dữ liệu cho hệ thống quản lý tiền gửi tiết kiệm a Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống quản lý tiết kiệm Các ký pháp của sơ đồ: Sử lý: Thủ công Giao tác ngời máy Tin học hoá Kho lu trữ dữ liệu: Thủ công Tin học hoá Dòng thông tin: Tài liệu Quy trình lập sổ tiền gửi tiết kiệm: Quy trình lập sổ tiết kiệm đợc thực hiện thông qua các bớc: Khách hàng gọi sổ tiết kiệm và điền các thông... rút tiền, cầm cố, chi t khấu Không cho ngời khác rút tiền: Việc không cho rút tiền gửi tiết kiệm đợc ngân hàng thực hiền theo yêu cầu của khách hàng khi báo mất Việc rút tiền gửi tiết kiệm đợc thực hiện lại khi có yêu cầu của khách hàng công nhận là hợp lệ hoặc ngân hàng cấp lại giáy mới Thông báo và đăng kí giấy chứng nhận tiền gửi : Khi mất giáy chứng nhận tiền gửi, ngời gửi phải thông báo ngay cho. .. quầy tiết kiệm chuyển một giấy xác nhận báo mất giấy chứng nhận tiền gửi của khách hàng, một bản lu lại kế toán quầy tiết kiệm cùng thông báo mất giấy chứng nhận tiền gửi của khách hàng Việc chấm dứt phong toả tiền gửi do mất giấy chứng nhận tiền gửi chỉ đợc thực hiện khi ngời gửi tiền tìm thấy giấy chứng nhận tiền gửi và xuất trình cùng giấy xác nhận báo mất giấy chứng nhận tiền gửi cho quầy tiết kiệm. .. cung cấp cho mỗi khách hàng trong mẫi lần giao dịch gửi tiền Mã giao dịch bao gồm: ký hiệu của chi nhánh NHNo&PTNT, ký hiệu của quầy 18 tiết kiệm thuộc chi nhánh NHNo&PTNT và số thứ tự của mỗi khách hàng trong mỗi lần giao dịch gửi tiền tại quầy tiết kiệm, mã giao dịch này đợc hệ thống phần mềm đảm bảo không trùng lặp trong mỗi quầy tiết kiệm của chi nhánh Ghi chép đối với quầy tiết kiệm của chi nhánh