Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch ở Công ty kim khí Hà Nội

LUẬN VĂN: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch Công ty kim khí Hà Nội Lời nói đầu Hơn 10 năm qua đi, khoảng thời gian đất nước ta hồi sinh, khoảng thời gian khó khăn thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp Nhà nước nói riêng vốn quen với chế quản lý bảo hộ Nhà nước, phải chịu sàng lọc khắc nghiệt chế thị trường để tồn phát triển Sự đổi tạo bước cho phát triển kinh tế Việt nam Để đứng vững chế mới, làm khác phải giám tiếp nhận đúng, xoá bỏ tư tưởng trì trệ, bảo thủ, từ hình thành lên đồng yếu tố thị trường, tạo điều kiện cho thị trường phát triển hữu hiệu Cơ chế thị trường biết vận hành phát huy mặt tích cực mà khong thể phủ nhận Nhưng đặt yêu cầu: chế quản lý kinh tế Nhà nước phải thực đổi Chuyển sang kinh tế thị trường đồng nghĩa với Nhà nước chuyển giao cho Doanh nghiệp Nhà nước quyền lợi to lớn gắn liền với trách nhiệm nặng nề hỗ trợ lại Nhà nước không đáng kể Chính vậy, để thích nghi chế thị trường, Doanh nghiệp phải tìm đáp án vấn đề kinh tế lớn, là: sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? phù hợp với lực nghành nghề Điều quan trọng Doanh nghiệp phải làm để đáp ứng cách tốt nhu cầu thị trường Đó vấn đề sống Doanh nghiệp, lý Doanh nghiệp phải lựa chọn cho phương án sản xuất kinh doanh tối ưu Vì nói, công tác lập kế hoạch công cụ chủ yếu, hữu hiệu để Doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển cho Trong năm gần đây, công tác công tác lập kế hoạch có đổi Tuy nhiên đổi đặc biệt công tác lập kế hoạch Doanh nghiệp nhiều vấn đề cần bàn bạc tiếp tục hoàn thiện nhiều phương diện từ nhận thức người làm kế hoạch đến nội dung phương pháp làm kế hoạch Trong thời gian thực tập Công ty Kim khí Hà Nội tìm hiểu công tác công tác lập kế hoạch sâu nghiên cứu công tác lập kế hoạch thực đề tài: “ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch Công ty kim khí Hà Nội.” Nội dung đề tài bao gồm phần sau: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Phần thứ hai: Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Kim khí Hà Nội Phần thứ ba: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Kim khí Hà Nội Phần thứ Những vấn đề lý luận công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp I Sự cần thiết khách quan công tác kế hoạch chế thị trường Quan niệm kế hoạch Khi Doanh nghiệp tiến hành thực sản xuất kinh doanh việc họ lập kế hoạch cho việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công cụ quản lý Doanh nghiệp tổ chức kinh tế nhằm đem lại hiệu cho Doanh nghiệp tổ chiức Cũng phạm trù quản lý khác, công tác công tác lập kế hoạch có nhiều cách tiếp cận khác Mỗi cách tiếp cận xem xét kế hoạch theo góc độ riêng cố gắng biểu chất phạm trù quản lý Cách tiếp cận theo trình cho rằng: kế hoạch sản xuất kinh doanh trình có tính chất liên tục từ chuẩn bị xây dựng kế hoạch thực kế hoạch, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch để đưa Doanh nghiệp phát triển theo mục tiêu xác định Theo Steiner “ công tác lập kế hoạch trình việc thiết lập mục tiêu việc định chến lược, sách, kế hoạch chi tiết để đạt mục tiêu Nó cho phép thiết lập định khả thi bao gồm chu kỳ việc thiết lập mục tiêu định chiến lược nhằm hoàn thiện nữa” Trong cách tiếp cận này, khái niệm tượng tương lai, tính liên tục trình, gắn bó hàng loạt hành động định để đạt mong muốn thể Công tác lập kế hoạch chến lược trạng thái ý tưởng, suy nghĩ tiến triển Doanh nghiệp, mong muốn cách thức để thực chúng ngày công tác lập kế hoạch Doanh nghiệp xem trình xác định mục tiêu, phương án huy động nguồn lực(bên bên ngoài) nhằm thực có hiệu mục tiêu xác định công tác lập kế hoạch ý đến tính phức tạp vấn đề: số lượng phận kế hoạch, tính chất đặc điểm, chức năng, thời hạn, đối tượng khác cần cân nhắc kỹ lưỡng Công tác lập kế hoạch Doanh nghiệp nhằm mục tiêu sử dụng cáchi hợp lý toàn giá trị tài sản Nhà nước giao cho tập thể lao động xí nghiệp trực tiếp quản lý để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao xuất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu kinh tế xã hội, tạo nhiều sản phẩm sản xuất hàng hoá, dịch vụ cần thiết cho xã hội, tạo nguồn thu cho ngân sách quốc gia cải thiện bước đời sống công nhân viên chức.công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm xác định số lượng loại sản phẩm, giá cả, chất lượng sản phẩm để đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường hiệu ngày cao Cách tiếp cận theo nội dung vai trò: Theo HENRYPAYH, kế hoạch hoạt động chu trình quản lý cấp công ty xét mặt chất hoạt động nhằm xem xét mục tiêu phương án kinh doanh, bước trình tự cách tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Theo RONNEY: hoạt động công tác lập kế hoạch hoạt động nhằm tìm đường để huy động sử dụng nguồn lực cách có hiệu để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh Trong thời kỳ bao cấp, Việt nam quan niệm: công tác lập kế hoạch tổng thể hoạt động nhằm xác định mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, tổ chức đời sống tổ chức thực để đạt mục tiêu đó, sở vận dụng quy luật khách quan, chủ trương đường lối Đảng Nhà nước thời kỳ Các khái niệm trước cho thấy công tác lập kế hoạch đề cập chủ yếu thông qua nội dung mà chưa làm bật đặc tính thời gian, mức độ nét đặc trưng công tác lập kế hoạch Có quan niệm lại cho rằng: kế hoạch tập hợp mục tiêu phương thức để thực mục tiêu Việc lập kế hoạch định trước xem tương lai phải làm gì? làm nào? làm công cụ gì? làm? làm? Mặt dù tiên đoán xác tương lai yếu tố nằm kiểm soát phá kế hoạch tốt có, kế hoạch kiện xẩy cáchi ngẫu nhiên ta khả hành động cách chủ động 2.Đặc điểm thị trường công tác xây dựng kế hoạch Cơ chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước mà nước ta hướng tới xây dựng đặt nhiều vấn đề lý luận thực tiễn cần phải giải Riêng lĩnh vực công tác lập kế hoạch, năm chuyển đổi chế vừa qua tồn ý kiến khác nhau, trí trái ngược vai trò tồn khách quan công tác Những tranh luận, trao đổi theo hướng khác tương đối thống với Bài học thực tế, học kinh nghiệm nước có kinh tế thị trường phát triển, với kết ngghiên cứu bước đầu nước ta cho phép khẳng định tồn công tác công tác lập kế hoạch chế quản lý mới, chế quản lý thị trường có quản lý Nhà nước tất yếu quan Trong điều kiện này, công tác lập kế hoạch cần tăng cường đổi mới, lẽ: 1.1 Về mặt lý luận 1.1.1 Những đặc trưng kinh tế thị trường ưu nhược điểm Sự vận động thị trường dựa quy luật sau : - Quy luật giá trị : Tức trao đổi hàng hoá tiến hành phù hợp với hoa phí lao động xã hội cần thiết để tạo Quy luật giá trị biểu thị trường thông qua quy luật giá biến động xoay quanh giá trị - Quy luật cung, cầu : Tức thay đổi thường xuyên nhu cầu với hàng hoá cung cấp tạo điểm cân mới.Tại cung cầu giá xác định loạt hàng hoá, cầu lớn cung giá tăng ngược lại cầu nhỏ cung giá giảm - Quy luật cạnh tranh: tức chủ thể kinh tế tham gia hoạt động thị trường phải chấp nhận xuất chủ thể kinh tế khác bán mua loại hàng hoá mặt hàng tương tự có tranh dành địa bàn hoạt động khách hàng mua bán để trao đổi hàng hoá nhiều nhằm thu lợi nhuận cao - Ưu điểm kinh tế thị trường Nền kinh tế thị trường có tính động thích nghi cao trước biến động đời sống kinh tế, xã hội, trị tính cạnh tranh cao đòi hỏi chủ thể kinh tế phải đầu tư đổi thiết bị công nghệ, đổi cung cách quản lý Cơ chế thị trường mở môi trường thông thoáng, thuận lợi cho người lao động tổ chức kinh tế phát huy tính tự chủ tự làm, tự chịu trước trách nhiệm trước việc làm đồng thời đánh giá khên thưởng kỷ luật với thực lực Các quan hệ kinh tế mở rộng không tổ chức kinh tế nước với nước ta với nước giới, tạo điều kiện giúp đỡ vốn, công nghệ, kinh nghiệm quản lý để phát triển Có thể nói rằng, kinh tế thi trường vừa động lực vừa phương tiện phát triển - Nhược điểm kinh tế thị trường Mặc dù mang ưu điểm bật Nhưng kinh tế thị trường có khuyết tật Đó tự phát sản xuất kinh doanh, từ gây cân đối kinh tế nghành, kinh tế vùng, làm lãng phí nguồn lực, khủng hoảng thừa thiếu hàng hoá, phân hoá giàu nghèo Không thế, gây hậu mặt xã hội làm xói mòn phong tục tập quán, truyền thống tốt đẹp đân tộc Bởi tính thực dụng mục đích kinh doanh lợi nhuận đề cao mức số cá nhân tổ chức kinh tế… Do vậy, để có phát triển lành mạnh cần phải có can thiệp nhà nước công cụ sách hữu hiệu không riêng quốc gia Đặc điểm công tác lập kế hoạch Công tác lập kế hoạch hoạt động chủ quan có ý thức, có tổ chức người nhằm xác định mục tiêu, phương án, buớc đi, trình tự cách thức tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do kế hoạch yêu cầu thân trình lao động người gắn bó với trình Nhân tố quan hệ sản xuất có tác động chủ yếu vào trình hình thành mục tiêu phương thức thực chúng loại trừ trình Thực chất công tác lập kế hoạch trình định hướng điều khiển định hướng phát triển sản xuất theo quy luật tái sản xuất mở rộng cấp kinh tế Cùng với qúa trình phát triển lực lượng sản xuất, trình xã hội hoá sản xuất mở rộng phân công hiệp tác lao động, phạm vi trình độ kế hoạch nâng cao tương xứng Trên phương diện công tác lập kế hoạch thành chung hình thái kinh tế xã hội nước ta, xuất phát từ mô hình kinh tế mà hướng tới xây dụng mô hình kinh tế hỗn hợp thích ứng với chế thị trường có quản lý Nhà nước Kế hoạch xác định công cụ điều tiết để Nhà nước can thiệp vào kinh tế Như vậy, công tác lập kế hoạch việc làm chủ quan ngưòi nhằm can thiệp điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh với mong muốn chúng ngày có hiệu ổn định công tác lập kế hoạch lại có nhược điểm lớn luôn có độ sai lệch Chỉ có điều sai lệch hay nhiều tuỳ thuộc vào làm kế hoạch Bởi phương án định kế hoạch thường dựa vào kết dự đoán, dự báo, tượng xẩy tương lai tất yếu xẩy khoảng cách thực tế kế hoạch, điều phải tiến hành điều chỉnh kịp thời mà thay đổi phương án kế hoạch thường kéo theo hậu ảnh hưởng tới lĩnh vực khác có liên quan Từ đặc điểm công tác lập kế hoạch thị trường cho thấy mâu thuẫn thống hai vấn đề chủ quan khách quan thiết chúng phải gắn kết với để phát huy mạnh bù đắp thiếu hụt cho mục tiêu đưa hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển nhanh ổn định Thị trường xuất khâu kế hoạch xây dụng thực đồng thời tiêu chuẩn để đánh giá kế hoạch Ngược lại , kế hoạch làm lành mạnh hoá hoạt động thị trường biến chúng thành phương tiện hữu hiệu để thực mục đích chủ quan người 1.1.2 Về mặt thực tiễn Trong năm đầu chuyển đổi chế, công tác kế hoạch không coi trọng mức Vì vậy, quản lý Doanh nghiệp bị hút trôi theo thị trường Công tác lập kế hoạch không phát huy tác dụng điều chỉnh thị trường mà gây gò bó cứng nhắc thiếu linh hoạt quản lý biểu cụ thể sốt nhà đất, ngoại tệ, vốn, thừa thiếu sắt thép, xi măng, tăng trưởng đột biến giảm nhanh dịch vụ, du lịch công nghiệp, nông nghiệp phát triển ì ạch phát triển nhanh chóng tải thành phố lớn thành phố khác văn minh nông nghiệp người nông dân tỉnh nghèo ùn ùn kéo thành phố kiếm sống từ người già đến trẻ em kéo theo nẩy sinh nhiều tệ nạn xã hội khác Nền kinh tế Việt Nam thực bị chao đảo trước lốc thị trường Mặt khác, kinh nghiệm nước khu vực giới không để bàn tay vô hình điều khiển kinh tế từ vi mô đến vĩ mô mà phải có can thiệp Nhà nước nhiều cách có sử dụng công tác lập kế hoạch Tóm lại : công tác lập kế hoạch vãn cần thiết phải phát huy chế mới: chế thị trường có quản lý Nhà nước Chỉ có điều khác trước đổi ngày hoàn thiện nội dung phương pháp tổ chức để phù hợp với thực tiễn khách quan, phát huy mạnh vốn có công cụ quản lý gián tiếp quan trọng Vai trò công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chế thị trường Trong chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp, kế hoạch sản xuất - kinh doanh Doanh nghiệp tiêu pháp lệnh mà Nhà nước giao cho đơn vị Cùng với tiêu đó, Nhà nước quy định giá bán, địa điểm tiêu thụ vấn để kinh tế Doanh nghiệp Nhà nước quy định Do nhiều Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tính sáng tạo, tự chủ, không kích thích sản xuất phát triển Khi chuyển sang mô hình kinh tế hỗn hợp, chế thị trường có quản lý Nhà nước, kế hoạch khâu đầu tiên, phận quan trọng công tác quản lý Không có kế hoạch Doanh nghiệp, hay tổ chức thuyền không lái chẳng biết tới đâu Hoạt động kế hoạch hoá giúp cho Doanh nghiệp chủ động hoạch định mục tiêu thực chúng Nó giúp người biết mục tiêu cần đạt cần phải làm để thực mục tiêu Thiếu kế hoạch Doanh nghiệp không tiến tới mục tiêu cách hữu hiệu, vạch tác động quản trị nhằm đối phó với biến đổi Các phương án với sản phẩm khác theo thời gian (tuỳ thuộc vào thời gian chiến lược, chương trình, dự án, kế hoạch tác nghiệp…) công cụ để điều hành huy sản xuất, sở để xác định nhiệm vụ mối quan hệ cộng tác phận người lao động trình thực nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh kế hoạch hoá góp phần giúp Doanh nghiệp thắng lợi cạnh tranh cách xây dụng kế hoạch nhằm khai thác triệt để lợi so sánh, tập trung tận dụng mạnh Doanh nghiệp kế hoạch sản xuất - kinh doanh đảm bảo an toàn chống rủi ro kinh doanh cho Doanh nghiệp thông qua việc định nhiệm vụ an toàn, khả rủi ro xẩy thấp Các kế hoạch dự phòng cho phép ứng phó cách nhanh nhạyvới thay đổi mà không lường trước vậy, cần tránh tu tưởng xây dụng kế hoạch theo kiểu “được ăn ngã không“ Khi xây dụng kế hoạch người ta thường phải tính toán cho khắc phục tình trạng dàn trải nguồn lực tránh không sử dụng hết nguồn lực nhằm khai thác tối đa nguồn lực Doanh nghiệp kế hoạch kết hợp độ chín muồi với thời cơ, thể tham vọng tương lai nhằm đạt mục tiêu tồn phát triển không ngừng Doanh nghiệp Lập kế hoạch khâu chu trình quản lý Doanh nghiệp với việc phác thảo mục tiêu phương án thực góp phần không nhỏ vào việc xác định mục tiêu hướng từ xác lập đánh giá, lựa chọn phương án phối hợp nguồn lực bên bên để thực có kết tốt mục tiêu sản xuất - kinh doanh II Phương pháp lập kế hoạch sản xuất - kinh doanh Phân loại tiêu kế hoạch 1.1 Các loại kế hoạch sản xuất - kinh doanh Tuỳ theo cách phân loại, theo tiêu thức khác mà kế hoạch sản xuất - kinh doanh chia thành:  Kế hoạch dài hạn (kế hoạch chiến lược ) Nhằm xác định lĩnh vực tham gia, đa dạng hoá cải thiện hoạt động lĩnh vực taị, xác địng mục tiêu sách Giải pháp dài hạn thường từ – năm, mặt tài chính, đầu tư nghiên cứu phát triển người - kế hoạch trung hạn thường từ – năm nhằm phát thảo sách, chương trình trung hạn để thực mục tiêu sách, giải pháp hoạch định chiến lược lựa chọn - Kế hoạch hàng năm: cụ thể hoá nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh dựa vào mụa tiêu chiến lược, kế hoạch, kết điều tra, xây dựng kế hoạch phù hợp với điều kiện năm kế hoạch Kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm có mối quan hệ hữu với Kế hoạch dài hạn giữ vai trò trung tâm, đạo hệ thống kế hoạch sản xuất - kinh doanh, sở để xây dựng kế hoạch trung hạn hàng năm Nên nhiệm vụ nội dung kế hoạch chiến lược thể nội dung chiến lược hàng năm Mặt khác, thông qua việc lập kế hoạch hàng năm phát huy chỗ chưâ cân đối, không hợp lý kế hoạch dài hạn để kịp thời điều chỉnh có biện pháp thích hợp Như nghĩa kế hoạch hàng năm phận mang tính chất tỷ lệ đơn máy móc kế hoạch dài hạn nước ta, nội dung, phương pháp xác định, tiêu biểu mẫu kế hoạch hàng năm thể theo định 217/ HĐBT ngày 14/11/1987 văn sửa đổi bao gồm: - Kế hoach sản xuất tiêu thụ sản phẩm: Là phận chủ đạo trung tâm kế hoạch hàng năm, để tính toán tiêu khác, kế hoạch sản xuất tiêu thụ gồm hai phận kế hoạch sản xuất kế hoạch tiêu thụ Nội dung kế hoạch sản xuất thể qua tiêu sản lượng, sản phẩm chủ yếu mà loại sản phẩm tính đơn vị vật Nội dung kế hoạch tiêu thụ phản ánh qua tiêu giá trị, sản lượng hàng hoá thực số lượng sản phẩm loại tiêu thụ… - Kế hoạch vật tư kỹ thuật: Là phận tái sản xuất Doanh nghiệp Nó phản ánh thu mua sử dụng hợp lý tiết kịêm nguyên liệu đẩm bảo có hiệu kế hoạch sản xuất tiêu thụ nội dung chủ yếu thể qua tiêu số lượng vật tư cần dùng, dự trữ, cần thu mua năm kế hoạch - Kế hoạch lao động tiền lương kế hoạch đảm bảo số lượng chất lượng lao động thể khả sử dụng có hiệu sức lao động, quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng…nội dung thể qua suất lao động - Cuộc khủng hoảng tài tiền tệ khu vực vào cuối năm 1997 làm cho tỷ lệ đầu tư nước có đầu tư nước vào Việt Nam giảm mạnh, giảm công trình xây dựng lớn Nhà nước, đồng thời làm cho thị trường thép nhập thép giảm mạnh tỷ giá hối đoái ngoại tệ tăng nhanh, khủng hoảng làm cho Công ty lỗ 6,8 tỷ đồng nhập thời điểm ngoại tệ tăng mạnh làm cho sản lượng thép tiêu thụ giảm đáng kể - Tốc độ tăng trưởng công nghiệp kinh tế Nghành thép nghành công nghiệp hàng đầu đóng vai trò quan trọng phát triển nghành công nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Vì vậy, nghiên cứu thị trường thép phải xét đến tốc độ tăng trưởng nghành kinh tế Nếu tổng thu nhập quốc nội (GDP) tăng mạnh GDP/ đầu người cải thiện thể nhu cầu thép tăng lên theo tỷ lệ tương ứng, tỷ lệ đòi hỏi nhà hoạch định kế hoạch Công ty phải xác định tương đối xác dựa kinh nghiệm tình hình thực tế Cũng tăng trưởng kinh tế với tăng trưởng công nghiệp, đặc biệt công nghiệp nặng liên quan đến nghành thép làm cho sản lượng thép tăng lên quy mô chất lượng - Chính sách Nhà nước liên quan đến nghành thép, đặc biệt sách đầu tư Chính sách công cụ quản lý Nhà nước, mở hay đóng lại hoạt động Công ty thị trường Có nghĩa cản trở hay khuyến khích hoạt động Công ty Ví dụ sách nhập đầu tư liên quan trực tiếp đến Công ty Khi nghiên cứu thị trường Công ty phải nghiên cứu đến sách nhập sách đầu tư Nhà nuớc Nếu sách đầu tư mà thu hút giới đầu tư đắc bịt đầu tư lĩnh vực công nghiệp liên quan trực tiếp đến nghành thép phải nghiên cứu kỹ lưỡng Từ tìm cách tăng lực sản xuất hay nhập nhằm thoả mãn nhu cầu tương lai Còn sách đầu tư nhiều vướng mắc hạn chế nhà đầu tư nước phải xem xét để có đối sách hợp lý - Khoa học công nghệ Ngày khoa học công nghệ ngày phát triển, đắc biệt lĩnh vực công nghiệp, đòi hỏi thị trường thép ngày đa dạng chất lượng ngày cao Nghiên cứu yếu tố để bước nâng cao trình độ sản xuất Công ty bước thích ứng với nghành, với quốc tế lĩnh vực sản xuất thépvà không ngừng cải tiến đổi công nghệ khâu luyện, đúc, cán thép Đây yếu tố ảnh hưởng đến thị trường thép Khi nghiên cứu đến thị trường thép nhà nghiên cứu phải tính đến tác động tất yếu tố xẩy để có kết nghiên cứu thị trường xác, linh hoạt, không bị tác động sâu ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố xẩy Công ty phòng ban phải tăng cường việc nghiên cứu nhu cầu thị trường , để từ biết số xác sản phẩm, thị trường cần số lượng bao nhiêu, chất lượng nào… Tạo xác cho việc hoạchi định kế hoạch, tránh tình trạng điều chỉnh cân đối lại kế hoạch trình thực 1.2 Phương pháp nghiên cứu Thông thường nghiên cứu nhu cầu thị trường thường dựa phương pháp nghiên cứu sau: phương pháp nghiên cứu văn phòng phương pháp nghiên cứu trường Phương pháp nghiên cứu văn phòng có ưu diểm chi phí thấp, số thu thập từ số thống kê - kế hoạch, thu thập thông tin từ sáchi báo tài liệu phương tiện thông tin đại chúng… Nhưng lại có nhược điểm thiếu xác, tài liệu sáchi báo không phản ánh kịp thời diễn biến thị trường hay trạng thị trường Phương pháp nghiên cứu trường: khả thực hạn chiế ví dụ vấn trực tiếp gián tiếp kháchi hàng Ưu điểm phương pháp linh hoạt sát với thực tế thị trường, xác thuận tiện, có lợi cho việc định lại có nhược điểm chi phí cao, phức tạp khó cho việc điều tra nghiên cứu Trong thời gian vừa qua Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp nghiên cứu văn phòng sử dụng kinh nghiệm người làm công tác này, lại xem nhẹ công tác nghiên cứu trường nên kết sản xuất kinh doanh đạt không khả quan cho chưa bám sát vào nhu cầu thị trường Để khắc phục nhược điểm phát huy đặc tính tốt công tác nghiên cứu thị trường Công ty cần phải phối hợp hai biện pháp nhằm hỗ trợ bổ xung cho Biện pháp nghiên cứu trường làm sở, cho phương pháp văn phòng phương pháp văn phòng định hướng, từ cho kết nghiên cứu xác vừa mang tính lý thuyết vừa phản ánh thực tế thị trường 1.3 Các bước nghiên cứu thị trường Tổ chức thu thập thông tin đầy đủ, xác nhu cầu sản phẩm Công ty hợp đồng, đơn đặt hàng, nắm bắt thông tin dự án đầu tư… thông tin điều chỉnh sách, đựac biệt sách liên quan đến nghành kim khí Sau thu thập tất thông tin liên quan đến nhu cầu thị trường sản phẩm Công ty Các chuyên viên nghiên cứu thị trường phải phân tích nghiên cứu, xử lý cáchi có khoa học loại thông tin này, lựa chọn chắt lọc để tìm thông tin nhất, ý nghĩa liên quan đến thị trường sản phẩm Công ty - Xác định nhu cầu thị trường mà Công ty có khả đáp ứng so với khả sản xuất kinh doanh Công ty, từ đưa định sản xuất sản phẩm gì? số lượng bao nhiêu? vào thời điểm nào? 1.4 Tăng cường nghiên cứu thị trường đầu vào Hàng năm Công ty mua vào khoảng 100.000 thép Trong nhập khoảng 60 000 từ nước ngoài(trong có phôi thép) Sỡ dĩ Công ty nhập khối lượng thép lớn nhu cầu thép nguyên liệu để sản xuất thép nước tăng lên Trong lượng thép nguyên liệu nước chưa có khả đáp ứng Nên Công ty nhập số lương thép hàng năm lớn để giải số vấn đề như: Đáp ứng nhu cầu tăng lên thép thị trường nước, tìm thị trường nước với nguyên liệu giá rẻ mà lại đáp úng nhu cầu sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm Công ty khả cạnh tranh công việc kinh doanh sản phẩm Công ty Qua phân tích trên, cho thấy, để nghiên cứu thị trường đòi hỏi Công ty Kim Khí Hà Nội phải giải vấn đề sau: -Tăng cường cho việc nghiên cứu thị trường, khuyến khích người làm công tác vật chất tinh thần thưởng, du lịch, khen, giấy khen…Tạo cho người làm công tác có trách nhiệm công việc họ thực - Công ty cần tạo cho đội ngũ cán nghiên cứu thị trường thực có lực, linh hoạt điều tra xử lý thông tin thị trường nghành kim khí đối thủ cạnh tranh… Giải vấn đề Công ty có số xác kết nghiên cứu thị trường sở quan trọng nhà lập kế hoạch, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn nghành thép nói chung cho Công ty Kim Khí Hà Nội nói riêng 2.Tăng cường công tác dự báo 2.1 Quan niệm dự báo Dự báo nghệ thuật, khoa học tiên đoán việc xẩy tương lai Nó lấy việc qua để làm kế hoạch cho tương lai nhờ số mô hình toán học Nó dùng chủ quan (hay trực giác) để tiên đoán tương lai, phối hợp hai Một cách tổng quát dự báo mô tả theo sơ đồ sau: Hiện trạng Nhân tố thuận tác động Trạng thái Với xác suất p Hiện trạng Trạng thái Với xác suất q Nhân tố nghịch tác Trạng thái Với xác suất r Xét theo mối quan hệ thời gian, dự báo biểu theo sơ đồ sau: Trạng thái tương lai Trạng thái B f( A Thời điểm điểm tương lai Thời Trong đó: f(x) hàm xu với thông số đặc trưng nhân tố ảnh hưởng Như dự báo nhằm xác định trạng thái tương lai với xác suất p, q r trạng thái tương lai B theo quy luật Mục đích dự báo nhằm xây dựng chiến lược phục vụ quản lý chiến lược Trong dài hạn Doanh nghiệp không quan tâm đến lợi nhuận mà quan tâm đến lợi ích tối ưu, bền vững hoạt động kinh doanh vị Doanh nghiệp thương trường Hàng năm Công ty Kim Khí Hà Nội sau nhận bảng hứơng dẫn lập kế hoạch Tổng Công ty Thép Công ty bắt tay vào công việc dự báo nhằm xây dựng cho kế hoạch dài hạn hàng năm, với chiương trình hoạt động cho Công ty tương lai Nhưng công việc dự báo mức khởi đầu, sơ lược chưa thường xuyên nghiên cứu nên dẫn đến tình trạng Doanh nghiệp chịu tác động nhiều yếu tố Ví dụ khủng hoảng tài tiền tệ khu vực làm cho nhu cầu thép tăng chậm, tỷ giá đồng Dolla thay đổi… Do công tác lập kế hoạch thực không đạt tiêu, tình trạng sản xuất kinh doanh đạt hiệu thấp Chính đòi hỏi Công ty phải tăng cường công tác dự báo cách: + Cần phải nghiên cứu triển khai cáchi thường xuyên để có sở xây dựng phương án kế hoạch sản xuất kinh doanh thép Các dự báo xây dựng để làm kế hoạch không mơ hồ, phải có độ tin cậy không phức tạp, không chặt chẽ Có nghĩa nghiên cứu yếu tố tác động mạnh nhất, trực tiếp đến sản xuất kinh doanh kim khí không ảnh huởng nhiều, quan trọng đến định yếu tố thay đổi Dự báo xác định thông tin chưa biết xẩy tương lai tượng nghiên cứu Qua thấy mức độ khả xẩy tương lai giúp giám đốc phòng chức công tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo nhu cầu vốn đầu tư, tài chính, quảng cáo, nguồn nhân lực…Từ nâng cao khả cạnh tranh thị trường thép Công ty cần áp dụng phương pháp dự báo thích hợp Phương pháp dự báo thích hợp cho kết dự báo xác có chất lượng cao, vấn đề có ý nghĩa định phải lựa chọn phương pháp dự báo thích hợp Trong thực tế áp dụng nhiều phương pháp dự báo Nhưng nước ta, với điều kiện kinh tế khoa học nay, Doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp dự báo sau đây: Phương pháp hệ số Phương pháp ngoại suy Phương pháp chuyên gia Phương pháp mô hình hoá Mỗi phương pháp dự báo có ưư nhược điểm riêng phạm vi áp dụng định Trong trinhd dự báo phương pháp có tính vạn cho kết dự báo với độ xác cao Vì thực tế để có thông tin dự báo đủ độ tin cậy hoạchi định chiến lược nhuư thực hành kinh doanh người ta sử dụng kết hợp nhiều phương pháp để bổ xung cho Công ty kim khí Hà Nội nhận thức vấn đề áp dụng cho dự báo lúc nhiều phương pháp, dừng lại phương pháp giản đơn dễ tính mang tính chủ quan phương pháp chuyên gia ngoại suy xu Chính kết dự báo năm qua nhiều hạn chế Trong điều kiện biến động thị trường ngày tăng, thay đổi ngày ảnh hưởng tắc động đến nghành thép ngày nhiều Vì Công ty phải có biện pháp dự báo hữu hiệu hơn, linh hoạt ta kết dự báo khả quan phương pháp hệ số, phương pháp mô hình hoá - Phương pháp hệ số Phương pháp Doanh nghiệp sử dụng rộng rãi công tác xây dựng kế hoạch dự báo cấu, mối quan hệ phân hệ hệ thống, phòng ban, xí nghiệp Công ty phương pháp tiến hành phân tích yếu tố ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh thép, để xác định mối quan hệ tỷ lệ sản xuất kinh doanh thép nhân tố ảnh hưởng đến Ta tính theo công thức sau: kij  yij xij Trong đó: i: Biểu thị tác động nhân tố thứ i đến đối tượng dự báo j: Tần số quan sát Yij: Đối tượng dự báo(ví dụ sản xuất kinh doanh thép) Xij:Các nhân tố tác động đến đối tượng dự báo(Dân số, thu nhập,tăng trưởng GDP, sản xuất công nghiệp, đầu tư…) Dựa vào công thức ta tính hệ số Kij tương ứng diễn khứ ngành thép, từ phân tích xác định tính quy luật phát triển hệ số Kij Nhìn chung tính quy luật xẩy theo ba trường hợp sau: + Quy luật Kij giao động ổn định xoay quanh giá trị trung bình đỏ suốt thời kỳ nghiên cứu Khi đó: Kij   Kij n Giá trị dự báo xác định theo công thức: Yi(t)= Kij x Xi(t) Trong đó: Xi(t) giá trị nhân tố Xi thời kỳ dự báo t Kij ị t Kij giao động quay quanh trục +Quy luật hệ số Kij có xu hướng tăng dần nhảy vọt Khi Kij cần phải xác định tương ứng với trường hợp để đảm bảo tính quy luật kết dự báo Kij Ki j t t Quy luật tăng dần nhảy vọt +Quy luật hệ số Kij có xu hướng giảm dần đột biến Ki j Ki j t t Quy luật giảm dần đột biến Đây phương pháp tương đối giản đơn, dễ làm Nhưng đặc biệt phải quan tâm, phân tích thực trạng mối quan hệ yếu tố trực tiếp tác động đến sản xuất kinh doanh kim khí - Phương pháp mô hình hoá: Phương pháp mô hình hoá tiến hành sở kế thừa sử dụng yếu tố phương pháp ngoại suy phương pháp chuyên gia phương pháp mô hình hoá phản ánh có chọn lọc thuộc tính nghành thép nghiên cứu Việc xây dựng mô hình tiến hành dựa sở nghiên cứu sơ kế hoạch sản xuất kinh doanh kim khí tìm đặc trưng nó, phân tích mô hình thực nghiệm lý luận so sánh khảo sát số liệu tư liêụ kim khí Phương pháp mô hình hoá có tác dụng việc mô tả tình hình sản xuất kinh doanh kim khí Công ty, toàn nghành mà mô hình để dự báo tương lai phát triển nghành Trên sở xây dựng nhiều phương án khác làm sở cho việc hình thành định Mô hình hoá hình tượng đơn giản hoá Do trình xử lý nghiên cứu mô hình hoá cần phải làm giảm bớt sai số so với thực tế, đảm bảo tin cậy mô hình Kết dự báo sở cho việc xây dựng kế hoạch Vì việc bước hoàn thiện công tác dự báo điều kiện tất yếu không riêng với Công ty mà với Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà nước Đánh giá xác tiêu kết kế hoạch sản xuất kinh doanh Mọi trình hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh phản ánh tiêu kết quả, tiêu phản ánh thực lực kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nnó quan trọng để thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm cho kế hoạch dài hạn Trong năm qua, việc đánh giá tiêu kết công ty kim khí Hà Nội có nhiều sai lệch dẫn đến việc hoạch định kế hoạch năm không xác, làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh cho năm sau tình trạng ứ đọng tồn kho thép lớn số năm vừa qua làm cho đơn vị làm ăn hiệu Do tác hại thiếu xác tiêu kết sản xuất kinh doanh ý nghĩa quan trọng viẹec lập kế hoạch Vì công ty kim khí Hà Nội cần phải có biện pháp nhằm chấn chỉnh lại hạn chế tới mức thấp sai sót việc đánh giá tiêu kết sản xuất kinh doanh như: phải xây dựng hệ thống tiêu đánh giá kế thống từ công ty đến xí nghiệp sở kinh doanh, tránh tình trạng sai lệch hiểu lầm cấp quản lý Công ty sử dụng tiêu sau để phân tích kết quả: Ec = B/C Trong Ec: Tỷ lệ lợi nhuận, chi phí B: Mức lợi nhuận thời điểm cần tính toán C: Tổng chi phí thời kỳ tính toán Chỉ tiêu hiệu theo chi phí sản xuất công ty tính theo công thức: IBC = (B1/C1)/(B0/C0) = (B1/B0)/(C1/C0) Trong IBC : Hiệu sản xuất kinh doanh B1, B0: Lợi nhuận thời kỳ tính toán trước thời kỳ tính toán C1, C0: Chi phí thời kỳ tính toán trước thời kỳ tính toán Như muốn tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty phải đảm bảo nhịp độ tăng lợi nhuận nhanh nhịp độ tăng chi phí sản xuất tức IC > Ngoài có tiêu khác doanh thu trêng vốn cố định, doanh thu tổng vốn, tiêu chất lượng, suất lao động tỷ lệ hoàn vốn cố định Công ty cần có đội ngũ kiểm tra, giám sát nội thật có lực để kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc thực tiêu kết nhằm làm sáng tiêu này, đồng thời phải có đội ngũ chuyên viên cí lực thực thụ, sáng tạo, linh hoạt việc đánh giá tham mưu cho giám đốc 4.Tăng cường định mức kinh tế kỹ thuật Định mức đại lượng lớn cho phép để sản xuất dơn vị sản phẩm để hoàn thành công việc điều kiện tổ chức kỹ thuật định thời kỳ kế hoạch Định mức kinh tế kỹ thuật tiêu đề quan trọng cho công tác xây dựng kế hoạch, thông số quan trọng để xây dựng kế hoạch hàng năm cách xác nhất, đặc biệt kế hoạch sản xuất công ty Định mức bao gồm định mức sau: Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Định mức khấu hao máy móc thiết bị Định mức lao động Các định mức đòi hỏi phải thường xuyên phải đổi hoàn thiện mặt quản lý, đổi công tác tổ chức sản xuất trình độ công nhân không ngừng nâng cao Công ty kim khí Hà Nội năm qua chưa trọng xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật nhiều nguyên nhân, có nguyên nhân quy mô sản xuất thấp, lĩnh vực sản xuất chưa cao so với lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty Nên điều làm ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch năm công ty Định mức kinh tế kỹ thuật để xây dựng kế hoạch hàng năm dài hạn nguyên vật liệu, thiết bị máy móc lao động phục vụ cho sản xuất kinh doanh thép Chính vậyu công ty cần phải có tăng cường công tác định mức kinh tế kỹ thuật Đặc biệt định mức tiêu hao nguyên vật liệu Để hoàn thành bước công tác công ty cần phải làm việc sau: -Phải nhanh chóng thành lập đội ngũ nghiên cứu hệ thống định mức nhằm theo dõi kiểm tra giám sát hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật thành lập -Phải nhanh chóng xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật thống nhằm bước đạt tới định mức giới Muốn phải nhanh chóng kiện toàn máy móc thiết bị, quy trình công nghệ xí nghiệp Để thống chúng tạo thành khối khổng lồ vững tạo đà phát triển làm dễ dàng cho việc lập kế hoạch - Phải đầu tư máy móc, công nghệ cho sở sản xuất mở rộng thêm sở sản xuất khác Từ đưa lĩnh vực sản xuất lên phát triển song song với lĩnh vực kinh doanh -Phải nghiên cữu thị trường đầu vào, tìn nguồn cung ứng nguyên vật liệu với chất lượng cao -Phải nâng cao tinh thần trách nhiệm công nhân nhằm làm giảm lãng phí, tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp khuyến khích lợi ích vật chất hay chịu trách nhioệm kỷ luật, phạt làm lãng phí nguyên vật liệu Việc tăng cường định mức kinh tế kỹ thuật chế thị trường cần thiết đôí với ngành thép nhằm: -Từng bước giảm giá thành sản xuất thép tạo khả cạnh tranh với hàng ngoại nhập tiến dần thị trường quốc tế -Làm quan trọng cho việc tình toán lựa chọn kế hoạch kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu, điều hoà cân đối lượng thép phế, phôi 5.Tạo lập chiến lược phát triển chung toàn công ty Chiến lược nghệ thuật thiết kế, tổ chức phương tiện nhằm đạt tới mục tiêu dài hạn có mối quan hệ vơí môi trường biến đổi cạnh tranh Chiến lược phác hoạ quỹ đạo tiến triển đủ vững lâu dài, xung quanh quỹ đạo đặt định hành động chóng xác công ty Chiến lược hệ thống đường lối biện pháp chủ yếu nhằm đưa hệ thống đạt đến mục tiêu dài hạn Hay nói cách khác chiến lước kế hoạch dài hạn với mục tiêu, sách biện pháp chủ yếu sản xuất kinh doanh, tài giải yếu tố người nhằm đưa công ty phát triển cao bước chất Mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường đầy biến đọng rủi ro, để thành công phải xây dựng cho chiến lược tức xác định doanh nghiệp muốn đến đâu, đến đâu đến cách Chiến lược cột sống cho doanh nghiệp làm điểm tựa để phát triển quan trọng để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch hàng năm Như vậy, để đững vững phát triển thị trường, công ty kim khí Hà Nội cần xây dựng số chiến lược sau: -Xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh Sản xuất kim khí phục vụ cho nhu cầu nước nhiệm vụ công ty tương lai Ngoài năm 2005 nước ta phải nhập tỷ lệ nhỏ thép đặc biệt cho công nghiệp, lại hầu hết sản phẩm dẹt, dây dành cho công nghiệp xây dựng đựoc sản xuất nước Để đáp ứng nhu cầu to lớn kinh tế buộc công ty phải tăng lực sản xuất ngành việc xây dựng thêm nhà máy sản xuất thép Công ty phải xây dựng cấu chiến lược cho loại sản phẩm thép dài tỷ lệ bao nhiêu, thép dẹt tỷ lệ chiến lước sản phẩm số lượng bao nhiêu, quy cỡ thép dài thép dẹt Trong thép dẹt loại cán nóng, cán nguội 0,6 mm 0,6 mm với số lượng loại để làm cho xí nghiệp sản xuất cụ thể Ngoài công ty cần có chiến lược nguyên vật liệu nhằm điều hoà nguyên vật liệu nước nhập -Xây dựng chiến lược tài Chỉ tiêu tài tiêu phản ánh mặt chất lượng số lượng, kết trình sản xuất Vì công phải xây dựng cho tiêu vào năm 2005 2010 Những tiêu tiêu doanh thu lợi nhuận, nộp ngân sách Đồng thời công ty phải xây dựng chiến lược nguồn vốn đáp ứng cho đầu tư Kinh doanh sản xuất kim khí đòi hỏi vốn đầu tư lớn thu hồi chậm Do nguồn vốn đáp ứng cho ngành phải nguồn vốn vay dài hạn với lãi suất thấp nguồn vốn ODA, nguồn vốn đầu tư từ ngân sách Nhà nước, cổ phần hoá số ohận công ty, dùng biện pháp thu hút vốn thị trường Cùng với việc thu hút vốn đầu tư việc quản lý nguồn vốn đó, phải quản lý chặt chẽ, bước làm tăng hiệu đồng vốn vay - Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực Cùng với việc gia tăng quy mô sản xuất quy mô nguồn nhân lực phải đáp ứng cho phù hợp Trong nến kinh tế thị trường nay, để đứng vững tạo vị quan trọng thương trường công ty cần đầu tư cho việc đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán công nhân viên, tuyển dụng lao động trẻ có trình độ chuyên môn cao sản xuất kinh doanh, đồng thời công ty nên áp dụng hình thức đào tạo đào tạo chỗ, mở lớp huấn luyện nghiệp vụ ngắn hạn, đào tạo hàm thụ đại học chức Nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý, đặc biệc người làm kế hoạch Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích mang lại cao gấp nhiều lần lao động bình thuường Ngày kinh tế thị trường phát triển khắp giới đội ngũ lao động đóng vai trò chủ chốt, định cho thành công hay thất bại doanh nghiệp Công ty kim khí Hà Nội có khoảng gần 100 lao động Đây lực lượng quan trọng góp phần tạo nên thành công công ty Đắc biệt đội ngũ lao động lập kế hoạch Đội ngũ lao động cần phải bồi dững nhằm đáp ứng nhu cầu công ty thị trường Công ty nên có biện pháp khuyến khích hỗ trợ lực lượng lao động này, gắn quyền lợi với trách nhiệm họ đặc biệt người làm kế hoạch, hình thức thưởng phạt cụ thể, khuyến khích vật chất tinh thần cho người có trách nhiệm phạt kỷ luật người thiếu trách nhiệm Việc thường xuyên tổ chức lớp đào tạo, đào tạo lại để nâng cao trình độ lực cán quản lý đặc biệc cán phòng kế hoạch cần thiết tương lai Tổ chức cho cán trẻ có đủ lực trình độ học sau đại học số nước có công nghiệp thép phát triển Nhật, Mỹ, Hàn quốc, Australia Từng bước làm trẻ hoá đội ngũ quản lý xây dựng kế hoạch nhằm xây dựng công ty trở thành công ty lớn, có uy tín thương trường nước quốc tế Kết luận Sau thời gian thực tập, giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hướng dẫn, cán phòng kế hoạch – kinh doanh, mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu phân tích kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty kim khí Hà Nội Trong thời gian qua nhận thấy kế hoạch sản xuất kinh doanh có thành tích đáng kể góp phần đẩy mạnh công tác sản xuât kinh doanh Công ty thời gia qua Nó khâu chu trình quản lý tổ chức, Công ty Nó góp phần quan trọng đem đến thành công cho doanh nghiệp Sự thành công doanh nghiệp phụ thuộc vào kế hoạch lập có tối ưu, có hợp lý hay không doanh nghiệp có khả thực thi hay không Tuy nhiên việc lập thực số tồn khó khăn định Để phát huy vai trò kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty đặc biệt chế thị trường nay, nhằm mục đích phát triển toàn ngành toàn xã hội Tôi xin đề xuất số biện pháp nhằm củng cố hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty kim khí Hà Nội