Hợp đồng tư vấn quản lý dự án

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc oOo - HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Số: … /2013/……… CƠNG TRÌNH: ………………………………………… ĐỊA ĐIỂM: ………………………………………… GIỮA VÀ ………………………………………………………… Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page HỢP ĐỒNG TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Số: … /2013/……… Cơng trình : ………………………………………… Địa điểm : ………………………………………………… - Căn Luật Xây dựng Quốc Hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 vản hướng dẫn thi hành có liên quan; - Căn vào Luật Đấu Thầu 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 văn hướng dẫn thi hành có liên quan; - Căn Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 10/02/2009 Chính Phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình - Căn Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; Nghị định 49/2008/NĐ-CP Chính phủ sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng; - Căn Nghị định 48/2010/NĐ-CP ngày 07/05/2010 Hợp đồng hoạt động xây dựng; - Căn Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính Phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; - Căn Định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình ban hành kèm theo Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/09/2009 BXD; - Căn tờ trình việc lựa chọn Nhà thầu Tư vấn quản lý dự án cơng trình - Căn hồ sơ lực ……………………… Hôm nay, ngày tháng _ năm 2013 Văn phịng Cơng ty ……………………… , gồm bên đây: Bên A: CHỦ ĐẦU TƯ (viết tắt CĐT) Giấy ĐKKD số : …………………………… Địa : …………………………… Điện thoại : Fax : …………………………… Mã số thuế : …………………………… Người đại diện : Chứcvụ: Và Bên B: TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN (viết tắt TVQLDA) Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page Giấy ĐKKD số : …………………………… Địa : …………………………… Điện thoại : Fax : …………………………… Mã số thuế : …………………………… Người đại diện : Chứcvụ: Sau thỏa thuận đàm phán, Các Bên thống ký kết hợp đồng với điều khoản điều kiện sau: ĐIỀU THÀNH PHẦN CỦA HỢP ĐỒNG VÀ THỨ TỰ ƯU TIÊN 1.1 Thành phần hợp đồng phận không tách rời hợp đồng, bao gồm tài liệu theo thứ tự ưu tiên sau: 1.1.1 Hợp đồng kèm văn định thầu, Bảng nội dung công tác quản lý dự án phụ lục hợp đồng (nếu có); 1.1.2 Tài liệu, Bản vẽ , Bảng Tổng tiến độ duyệt 1.1.3 Đề cương, báo cáo Nhà thầu tài liệu kèm theo; 1.1.4 Các Văn bản, thông báo, Biên họp trao đổi bên … 1.2 Nguyên tắc tài liệu cấu thành nên hợp đồng quan hệ thống giải thích tương hỗ cho nhau, có điểm khơng rõ ràng khơng thống bên có trách nhiệm trao đổi thống Trường hợp, bên khơng thống theo thứ tự ưu tiên tài liệu cấu thành hợp đồng để xử lý giải vấn đề không thống ĐIỀU CÁC ĐỊNH NGHĨA VÀ DIỄN GIẢI Các từ cụm từ (được định nghĩa diễn giải) có ý nghĩa diễn giải sau áp dụng cho hợp đồng này, trừ ngữ cảnh đòi hỏi diễn đạt rõ ý nghĩa khác 2.1 “Chủ đầu tư” Công ty …………………………………… , gọi tắt bên A, nói phần mở đầu người có quyền kế thừa hợp pháp Chủ đầu tư mà đối tượng người ủy quyền 2.2 “Tư vấn quản lý dự án” Công ty ………………………………………, gọi tắt bên B, nêu phần mở đầu người kế thừa hợp pháp Nhà thầu mà đối tượng người ủy quyền 2.3 “Dự án” dự án ………………………………………… 2.4 “Hợp đồng” Thỏa Thuận Hợp Đồng, Thư Dự Thầu, Điều kiện này, Tiêu Chuẩn Kỹ Thuật, Bản Vẽ, Bảng Danh Mục, tài liệu khác (nếu có) liệt kê thành phần Hợp Đồng theo điều Hợp đồng 2.5 “Bên” bên CĐT bên TVQLDA tùy theo ngữ cảnh “Các bên” bên CĐT bên TVQLDA “Bên Thứ ba” bất bên khác CĐT TVQLDA 2.6 “Ngày” trừ qui định khác hợp đồng “ngày” hiểu ngày dương lịch tháng hiểu tháng dương lịch 2.7 “Bất khả kháng” định nghĩa Điều 16 [Bất Khả kháng] Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page 2.8 “Luật” toàn hệ thống luật pháp nước Cộng hòa Xã Hội chủ nghĩa Việt Nam văn hướng dẫn có liên quan 2.9 “Văn chấp thuận” thể chấp thuận thức CĐT ghi nhớ thỏa thuận hai bên trình thực hợp đồng 2.10 “Phụ lục hợp đồng” trang hoàn chỉnh nhằm làm rõ nội dung hợp đồng, gọi tên Phụ luc Hợp đồng phần không tách rời Hợp đồng 2.11 “Công việc” hiểu dịch vụ TVQLDA thực theo quy định Điều [Mô tả phạm vi công việc] ĐIỀU PHẠM VI CÔNG VIỆC Chủ đầu tư đồng ý giao TVQLDA đồng ý nhận thực công việc quản lý dự án dự án – ……………………………………………………………………… theo nội dung sau: Stt Mô tả dịch vụ Bao gồm Quản lý dự án giai đoạn thi công X A Điều phối hoạt động Nhà thầu & Nhà tư vấn công trường: X Khơng bao gồm - Tổ chức chủ trì buổi họp định kỳ công trường nhằm điều phối hoạt động tất nhà thầu & nhà tư vấn công trường; liên hệ với nhà thầu, nhà tư vấn có liên quan nhằm giải vấn đề phát sinh trình thi cơng; vấn đề an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ thi cơng - Điều phối cơng tác đệ trình phê duyệt vật tư vật liệu; vẽ thi công nhà thầu tư vấn giám sát Đảm bảo thời gian phê duyệt nằm tiến độ chung dự án - Tổ chức quản lý công tác chuẩn bị hồ sơ chất lượng; hồ sơ thi công cho cơng trình Xem xét phê duyệt biểu mẫu nhà tư vấn khác nhà thầu phục vụ cho công tác thi công nghiệm thu Phát hành biễu mẫu liên quan đến công tác quản lý thi công - Quản lý việc phát hành vẽ, hồ sơ nhà thầu thiết nhà thầu tư vấn giám sát nhà thầu thi công; đảm bảo bên sử dụng hồ sơ vẽ cập nhật - Điều phối công tác trao đổi thông tin thiết kế; hành động khắc phục báo cáo không phù hợp, v.v… B Quản lý tiến độ dự án X - Lập tổng tiến độ thi công chi tiết cho dự án dựa bảng tổng tiến độ dự án; mốc tiến độ quan trọng; tiến độ thi công Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page nhà thầu thi cơng đệ trình - Trực dõi quản lý tiến độ triển khai chi tiết công việc nhà thầu công trường Thường xuyên cảnh báo có nguy chậm trễ tiến độ Khi có cơng tác chậm trễ, đưa biện pháp đảm bảo tiến độ đẩy nhanh tiến độ (nếu cần) - Đưa quản lý chặt chẽ cơng việc mang tính chất quan trọng việc hồn thành dự án nhằm bảo đảm tiến độ chung - Quản lý phối hợp nhà thầu thi công khác công trường tránh chồng chéo cơng việc gây trễ tiến độ ảnh hưởng chất lượng ngân sách dự án - Quản lý việc cung cấp thêm thông tin (nếu cần thiết) nhà thầu tư vấn thiết kế nhằm đảm bảo cho công tác thi công nhà thầu thực theo kế hoạch C Công tác quản lý chi phí dự án X - Thay mặt Chủ đầu tư quản lý việc thực hợp đồng nhà tư vấn, nhà thầu; công tác chi trả cho nhà thầu tư vấn, nhà thầu thi cơng Phát hành chứng tốn cho đề nghị toán nhà thầu, nhà tư vấn - Theo dõi tiến trình giải ngân dự án - Cùng xem xét cho ý kiến với Chủ đầu tư khối lượng nghiệm thu toán phục vụ cơng tác tốn Chủ đầu tư - Xem xét cho ý kiến công tác phát sinh dự án ảnh hưởng chúng đến tiến độ, chất lượng ngân sách dự án - Xem xét phê duyệt đề nghị toán nhà thầu thi công phát hành chứng tốn phục vụ cơng tác tốn nhà thầu - Tổ chức thực cơng tác tốn cơng trình sau hồn thành D Quản lý cơng tác giám sát chất lượng đơn vị tư vấn giám sát X - Thay mặt Chủ đầu tư theo dõi quản lý công tác giám sát thi công nhà thầu tư vấn giám sát nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình - Thay mặt Chủ đầu tư theo dõi quản lý công tác giám sát tác giả nhà thầu thiết kế - Cùng với nhà thầu tư vấn giám sát xem xét phê duyệt qui trình đảm bảo chất lượng nhà thầu qui trình an tồn lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy thi cơng - Điều phối công tác kiếm tra định kỳ (hoặc bất thường) nhà tư vấn khác công trường; báo cáo không phù hợp Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page công tác khắc phục - Lên kế hoạch cho cơng tác thí nghiệm, kiểm tra nghiệm thu phục vụ công tác bàn giao cơng trình - Quản lý cơng tác phát hành danh mục lỗi thi công cần sửa chữa bàn giao cơng trình quản lý q trình khắc phục lỗi thi công - Tổ chức công tác nghiệm thu hồn thành cơng trình nhà thầu, tư vấn giám sát, thiết kế Chủ đầu tư dự án - Tổ chức công tác mời quan chức cho cơng tác nghiệm thu đưa cơng trình vào sử dụng - Quản lý việc thu thập chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu chất lượng, qui trình vận hành bảo dưỡng, báo cáo kiểm tra thí nghiệm hồ sơ liên quan nhà thầu, nhà tư vấn cho cơng tác hồn cơng cơng trình cơng tác bảo trì cơng trình sau E Quản lý cơng tác An tồn lao động, Vệ sinh mơi trường, Phịng chống cháy nổ - Kiểm tra kế hoạch an toàn sức khỏe, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ với biện pháp làm việc nhà thầu đệ trình - Đảm bảo điều khoản mô tả kế hoạch thực công trường - Thực kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ cách thường xuyên lien tục, có sử dụng hình thức kiểm tra - u cầu phải có hành động khắc phục hậu trường hợp không tuân thủ quy tắc biện pháp làm việc thống theo dõi việc thực nhà thầu - Giám sát chặt chẽ hoạt động có tính rủi ro cao danh sách điểm kiểm tra có liên quan hệ thống kiểm soát ‘cho phép làm việc’ - Đảm bảo họp an toàn lao động – vệ sinh mơi trường – phịng chống cháy nổ, tập huấn diễn tập tổ chức cách thường xuyên - Ngừng công việc phần công việc trường hợp nguy hiểm tức Lưu ý: trách nhiệm cuối cho việc áp dụng quy tắc an tồn cơng trường thuộc nhà thầu F Các công tác quản lý dự án khác X X - Cơng tác lập dự tốn, lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu, đánh giá thầu chọn thầu đơn vị khác thực Tuy nhiên CPE hỗ trợ công tác có yêu cầu từ Chủ đầu - Quản lý công tác bàn giao tim mốc, ranh đất, v.v quan quản lý, chủ đầu tư, tư vấn nhà thầu (nếu có yêu cầu từ Chủ Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page đầu tư) - Quản lý nhân nhà tư vấn, nhà thầu công trường G Báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng X - Tập hợp báo cáo từ nhà thầu, nhà thầu tư vấn giám sát nhà thầu thi công, v.v với thông tin khác để phát hành báo cáo định kỳ công tác thi công Trong bảng báo cáo nêu rõ tổng quan dự án, tình trạng pháp lý, tình trạng cơng tác thiết kế, công tác lựa chọn nhà , công tác thi công & nghiệm thu; hạng mục thi công, kế hoạch tới; vấn đề nghiệm thu chất lượng; tiến độ dự án; báo cáo thời tiết; nhân lực thiết bị; vật tư vật liệu; nghiệm thu tốn; an tồn lao động vệ sinh môi trường; vấn đề phát sinh hướng khắc phục; hình ảnh cập nhật q trình thi cơng; danh sách hồ sơ, vẽ cập nhật, v.v nhằm cung cấp cho Chủ đầu tư tổng quan công tác thi công tuần / tháng ĐIỀU GIÁ HỢP ĐỒNG, TẠM ỨNG VÀ THANH TOÁN 4.1 Giá hợp đồng - 4.2 Giá hợp đồng với số tiền sau: • Giá HĐ (trước thuế) : ………………… VNĐ • Thuế VAT (10%) : ………………….VNĐ • Giá HĐ (sau thuế ) : ………………… VNĐ - Trong bao gồm chi phí để thực tồn cơng việc thể Điều [phạm vi công việc] Điều [Trách nhiệm nghĩa vụ TVQLDA], - Những chi phí phát sinh theo Điều [Thay đổi điều chỉnh giá hợp đồng] Nội dung Giá Hợp đồng Giá Hợp đồng bao gồm: 4.3 - Chi phí nhân cơng cho chun gia, chi phí vật tư, vật liệu, máy móc, chi phi quản lý, chi phí khác, thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng, chi tiết phụ lục số [Giá Hợp đồng, tạm ứng, toán tốn] - Chi phí cần thiết cho việc hồn chỉnh hồ sơ sau họp, báo cáo; - Chi phí thực địa, chi phí lại tham gia vào trình nghiệm thu giai đoạn trường nghiệm thu chạy thử, bàn giao; - Chi phí mua tài liệu tham khảo phục vụ cho cơng việc tư vấn - Các chi phí khác liên quan đến công tác tư vấn QLDA bên B Tạm ứng 4.3.1 Thời gian chậm 15 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực, Chủ đầu tư tạm ứng Đợt cho TVQLDA 20% giá trị hợp đồng ( tương đương với số tiền là: ……………………….) (Bằng chữ: …………………………………… ) Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page 4.3.2 Hồ sơ tạm ứng hợp lệ: Công văn đề nghị tạm ứng, hóa đơn đỏ tương ứng với khoản tạm ứng, chứng thư bảo lãnh tạm ứng 4.4 Tiến độ toán Việc toán hợp đồng tuân theo tiến độ toán phụ lục số [Giá hợp đồng, tạm ứng, toán toán] với qui định cụ thể sau: 4.4.1 Trong vòng ….ngày kể từ ngày ký biên nghiệm thu hạng mục cơng trình (tên hạng mục cơng trình), CĐT tốn cho TVQLDA … giá hợp đồng ký 4.4.2 Trong vòng …ngày kể từ ngày ký biên nghiệm thu hạng mục cơng trình … (tên hạng mục cơng trình tiếp theo), CĐT toán tiếp cho TVQLDA …giá hợp đồng ký 4.4.3 Trong vòng …ngày kể từ ngày ký biên nghiệm thu bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng, CĐT toán tiếp cho TVQLDA …giá hợp đồng ký; 4.4.4 Trong vòng ngày kể từ ngày toán hợp đồng phê duyệt Chủ đầu tư làm thủ tục tốn nốt cịn lại Giá hợp đồng ký cho TVQLDA 4.5 Hồ sơ toán hợp lệ: Cơng văn đề nghị tốn, hóa đơn tương ứng với đợt báo cáo tổng hợp tư vấn quản lý dự án cho giai đoạn toán tương ứng Riêng đợt toán, TVQLDA phải cung cấp BB bàn giao toàn hồ sơ dự án, BB nghiệm thu xác nhận hoàn thành nghĩa vụ HĐ, Thanh lý hai bên ký kết ĐIỀU THAY ĐỔI VÀ ĐIỀU CHỈNH GIÁ HỢP ĐỒNG 5.1 Chi phí phát sinh tính cơng việc TVQLDA gia tăng phạm vi công việc theo yêu cầu Chủ đầu tư; 5.2 Kéo dài cơng việc lý từ phía CĐT Nhà thầu xây lắp Nhà cung cấp trình xây dựng Cơng trình Thời gian kéo dài hai bên thỏa thuận Phụ Lục Hợp Đồng ( có) 5.4 Nếu trường hợp phát sinh có xu hướng phát sinh, TVQLDA thơng báo cho CĐT trước thực cơng việc Khơng có chi phí phát sinh tốn trừ CĐT chấp thuận văn trước tiến hành cơng việc 5.5 Chi phí phát sinh thỏa thuận toán CĐT TVQLDA tùy theo tính chất cơng tác phát sinh.Trong trường hợp phát sinh kéo dài thời gian hồn thành cơng trình, chi phí phát sinh tính sau: Chi phí phát sinh = Gía trị hợp đồng(trừ số ca có)/Thời hạn tối đa hợp đồng * Số tháng phát sinh ĐIỀU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Thời gian thực dự kiến ……… tháng kể từ ngày ký hợp đồng, kể ngày nghỉ không bao gồm ngày nghỉ tết âm lịch TVQLDA đảm bảo thời gian làm việc ngày cho phù hợp với thời gian thực tế thi công suốt trình thực dự án 24h/ ngày làm việc Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page ĐIỀU TRÁCH NHIỆM VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA TVQLDA 7.1 TVQLDA đảm bảo tất công việc TVQLDA thực theo Hợp đồng phải phù hợp tuân thủ đầy đủ với yêu cầu CĐT, qui định tiêu chuẩn hồ sơ thiết kế quy chuẩn, tiêu chuẩn hành pháp luật nước Việt Nam; 7.2 TVQLDA phải đảm bảo điều hành quản lý dự nhằm hoàn thành tiến độ, thiết kế, đảm bảo chất lượng an tồn lao đơng, vệ sinh mơi trường; 7.3 TVQLDA phải lập đề cương thực công việc tư vấn quản lý dự án, lập quy trình, trình tự cần thiết để đảm bảo dự án hồn thành tiện độ, đảm bảo chất lượng, khối lượng cơng việc đệ trình CĐT phê duyệt trước thực 7.4 TVQLDA phải thực chịu trách nhiệm sản phẩm cơng việc mình, Cơng việc thực TVQLDA phải nhà chun mơn có đủ điều kiện lực theo qui định pháp luật, trình độ thực hiện, đáp ứng yêu cầu Dự án 7.5 TVQLDA thực cách chuyên nghiệp công việc đề cập đến hợp đồng tất kỹ phù hợp, thận trọng, chuyên cần thích ứng với u cầu CĐT để hồn thành Dự án TVQLDA luôn thông báo đầy đủ kịp thời tất thông tin liên quan đến Dự án cho Chủ đầu tư 7.6 TVQLDA có trách nhiệm thường xun quản lý, đơn đốc, giám sát nhà thầu thi công, nhà thầu cung cấp lắp đặt thiết bị, nhà tư vấn khác đảm bảo thực tiến độ đề ra, đảm bảo chất lượng an toàn toàn dự án 7.7 TVQLDA có trách nhiệm lập tổ chuyên gia có đầy đủ lực theo quy định pháp luật CĐT đồng ý phê duyệt 7.8 TVQLDA phải cam kết rằng, có yêu cầu Chủ đầu tư, TVQLDA cử đại diện có đủ thẩm quyền, lực để giải công việc vướng mắc thời điểm CĐT ấn định (kể ngày nghỉ, lễ) ngày hồn thành bàn giao Cơng trình 7.9 TVQLDA phải tuân thủ đạo hướng dẫn Chủ đầu tư, ngoại trừ hướng dẫn yêu cầu trái với luật pháp TVQLDA chứng minh cụ thể khơng thể thực 7.10 TVQLDA có trách nhiệm cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ cho họp, báo cáo, thẩm định … với số lượng theo yêu cầu Chủ đầu tư 7.11 TVQLDA phải chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư pháp luật hoạt động nhân lực thực 7.12 TVQLDA phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo qui định pháp luật; 7.13 TVQLDA phải bảo vệ lợi ích quyền lợi hợp pháp Chủ đầu tư việc trình thực cơng việc mình; 7.14 TVQLDA phải tự thu xếp phương tiện lại, chỗ ăn phải làm việc xa trụ sở mình; 7.15 TVQLDA phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước CĐT quan hệ giao dịch, thực cơng việc tốn, toán theo Hợp đồng với Chủ đầu tư 7.16 Bồi thường thiệt hại lỗi gây q trình thực cơng việc; 7.17 TVQLDA phải có trách nhiệm cử người có đủ chun mơn với Chủ đầu tư chứng minh, bảo vệ xác đầy đủ tài liệu liên quan đến khối lượng, chất lượng cơng trình trước quan có liên quan q trình thực dự án theo hợp đồng này; Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page 7.18 TVQLDA phải có trách nhiệm quản lý, bảo quản, sử dụng có hiệu quả, mục đích tất tài liệu, thiết bị hay tài sản Chủ đầu tư trang bị cho có trách nhiệm hồn trả cho Chủ đầu tư hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng tình trạng hoạt động tốt; 7.19 TVQLDA phải có trách nhiệm thực tất nghĩa vụ theo qui định pháp luật hoạt động kinh doanh như: đăng ký kinh doanh, đăng ký hành nghề, hoàn thành tất nghĩa vụ thuế; 7.20 TVQLDAphải có trách nhiệm bảo mật tài liệu, thông tin liên quan đến dự án; 7.21 TVQLDA phúc đáp văn yêu cầu đề nghị CĐT chậm vòng 02 ngày kể từ nhận yêu cầu đề nghị đó; 7.21 TVQLDA có trách nhiệm yêu cầu nhà thầu, đơn vị tư vấn khác bên có liên quan cung cấp để hồ sơ hồn cơng cơng trình hồn chỉnh; 7.22 Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật ĐIỀU QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CHUNG CỦA CHỦ ĐẦU TƯ 8.1 Chủ đầu tư cung cấp cho TVQLDA thông tin, tài liệu liên quan đến dự án mà Chủ đầu tư có khoảng thời gian sớm theo đề nghị TVQLDA; 8.2 Chủ đầu tư cung cấp cho TVQLDA (01) tất tài liệu liên quan đến thiết kế, hợp đồng ký kết với nhà thầu khác; 8.3 Chủ đầu tư hợp tác với TVQLDA tạo điều kiện đến mức tối đa cho TVQLDA trình thực hợp đồng 8.4 Tạm ứng, tốn CĐT tạm ứng, tốn cho TVQLDA tồn giá hợp đồng theo quy định thỏa thuận hợp đồng 8.5 Thông tin CĐT trả lời văn đề nghị hay yêu cầu hợp lý TVQLDA vòng 03 ngày làm việc 8.6 Nhân lực Chủ đầu tư CĐT có trách nhiệm cử cá nhân có đủ lực chuyên môn phù hợp với công việc để làm việc với TVQLDA 8.7 Chủ đầu tư bàn bạc tới thống trước định vấn đề quan trọng liên quan đến phạm vi công việc TVQLDA; 8.8 Chủ đầu tư cấp biên xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng cho TVQLDA Tuy nhiên tất việc phê duyệt hay cấp văn Chủ đầu tư không làm giảm trách nhiệm TVQLDA trình thực hợp đồng ĐIỀU NHÂN LỰC CỦA TVQLDA 9.1 TVQLDA phải cử người có đủ lực để làm đại diện điều hành công việc thay mặt cho TVQLDA; 9.2 Nhân lực TVQLDA phải có chứng hành nghề, trình độ chun mơn, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp, tương xứng nghề nghiệp Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page 10 9.3 Nhân lực TVQLDA phải thực công việc giao khoảng thời gian cần thiết để đạt tiến độ dự án TVQLDA không thay đổi nhân Nhân lực chưa chấp thuận trước Chủ đầu tư; 9.4 Chủ đầu tư có quyền yêu cầu TVQLDA thay nhân lực người cho quản lý không đủ lực, thiếu cận trọng cơng việc Khi đó, TVQLDA phải cử nhân lực khác có đủ lực thay vòng 05 ngày nhận yêu cầu Chủ đầu tư, chi phí thay nhân TVQLDA tự chịu trường hợp TVQLDA không trì hỗn cơng việc mình; 9.5 Trước thay đổi nhân TVQLDA phải có văn đề nghị với Chủ đầu tư trước 07 ngày để Chủ đầu tư xem xét chấp thuận; 9.6 Nhân lực TVQLDA hưởng chế độ theo qui định Bộ luật Lao động Việt Nam chi phí cho chế độ TVQLDA chi trả; 9.7 Nhân TVQLDA phải sử dụng thành thạo ngôn ngữ theo qui định hợp đồng Tiếng Việt Tiếng Anh ĐIỀU 10 TẠM NGỪNG VÀ CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 10.1 Quyền tạm ngừng chấm dứt hợp đồng Chủ đầu tư; 10.1.1 Tạm ngừng hợp đồng Chủ đầu tư Nếu TVQLDA không thực nghĩa vụ theo Hợp đồng, tùy theo tính chất việc, Chủ đầu tư có quyền thông báo tạm ngừng công việc TVQLDA; Đồng thời yêu cầu TVQLDA phải thực sửa chữa sai sót khoảng thời gian hợp lý cụ thể CĐT chấp thuận Thời gian tạm ngừng khắc phục cố này, Bên B không tính chi phí TVQLDA 10.1.2 Chấm dứt Hợp đồng Chủ đầu tư Chủ đầu tư quyền chấm dứt Hợp đồng TVQLDA: (a) Bỏ dở công việc thể rõ ràng ý định không tiếp tục thực nghĩa vụ theo Hợp đồng mà khơng có lý đáng (b) Mặc dù nhận yêu cầu tạm ngừng CĐT để khắc phục sửa chũa sai sót theo Điều 10.1.1 CĐT có chứng cụ thể TVQLDA không bắt đầu tiến hành thực theo cam kết (c) Chuyển nhượng Hợp đồng mà khơng có chấp thuận CĐT văn bản, (d) Bị phá sản vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản, phải thương lượng với chủ nợ tiếp tục kinh doanh giám sát người quản lý tài sản, người ủy quyền người quản lý lợi ích chủ nợ có hành động kiện xảy (theo Luật áp dụng) có ảnh hưởng tương tự tới hoạt động kiện này, (e) Nếu có trường hợp này, Chủ đầu tư có quyền chấm dứt Hợp đồng cách thông báo cho TVQLDA trước 07 ngày mà không cần chấp thuận TVQLDA Tuy nhiên, trường hợp (d), Chủ đầu tư thơng báo chấm dứt Hợp đồng Sự lựa chọn Chủ đầu tư việc định chấm dứt Hợp đồng không làm ảnh hưởng đến quyền lợi khác Chủ đầu tư theo Hợp đồng Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page 11 Sau chấm dứt Hợp đồng, Chủ đầu tư tiếp tục hồn thành cơng trình và/hoặc đặt cho đơn vị khác thực Chủ đầu tư đơn vị sử dụng tài liệu TVQLDA đại diện TVQLDA thực theo hợp đồng (f) TVQLDA vi phạm điều sau: - Chậm phản hồi thông tin cho Nhà thầu (quá ngày) cho lần - Không thực hết trách nhiệm nghĩa vụ TVQLDA (tại điều 7) Chủ đầu tư có quyền chấm dứt Hợp đồng vào lúc thuận tiện cho Chủ đầu tư, cách thông báo cho TVQLDAviệc chấm dứt Hợp đồng nêu Việc chấm dứt tự động có hiệu lực sau 03 ngày kể từ ngày mà TVQLDA nhận thông báo Chủ đầu tư Trường hợp Hợp đồng bị chấm dứt điểm đây, TVQLDA bị phạt 12%/ tổng giá trị Hợp đồng phải bồi thường cho CĐT đầy đủ toàn mát, thiệt hại CĐT phải gánh chịu 10.2 Quyền tạm ngừng chấm dứt hợp đồng TVQLDA: 10.2.1 Tạm ngừng công việc TVQLDA: Nếu Chủ đầu tư không tuân thủ Điều [Giá hợp đồng, tạm ứng tốn] TVQLDA có thể, sau thông báo cho Chủ đầu tư không muộn 30 ngày làm việc, tạm ngừng công việc (hoặc giảm tỷ lệ công việc) trừ TVQLDA tạm ứng, toán theo điều khoản hợp đồng, tùy trường hợp mô tả thông báo Hành động TVQLDA không làm ảnh hưởng đến quyền lợi TVQLDA chi phí tài cho khoản toán bị chậm trễ để chấm dứt hợp đồng theo Điểm 10.2.2 [Chấm dứt Hợp đồng TVQLDA] Nếu TVQLDA tiếp nhận chứng tạm ứng/thanh toán (như nêu Khoản tương ứng thông báo trên) trước thông báo chấm dứt hợp đồng, TVQLDA phải tiếp tục tiến hành công việc trở lại bình thường sau nhận chứng từ khoản tạm ứng/thanh toán Nếu TVQLDA phải chịu chậm trễ và/hoặc chi phí phát sinh hậu việc tạm ngừng công việc (hoặc giảm tỷ lệ công việc) theo Khoản này, TVQLDA phải thơng báo cho Chủ đầu tư có quyền: (a) Gia hạn thời gian để bù cho chậm trễ vậy, việc hoàn thành bị chậm trễ (b) Thanh tốn chi phí cộng thêm lợi nhuận hợp lý, tính vào giá hợp đồng Sau nhận thông báo này, Chủ đầu tư đồng ý có định thức để thông báo choTVQLDA vấn đề 10.2.2 Chấm dứt Hợp đồng TVQLDA TVQLDA chấm dứt hợp đồng phải thông báo văn trước cho Chủ đầu tư tối thiểu 10 ngày làm việc trường hợp quy định đây: Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page 12 (a) Chủ đầu tư không thực nghĩa vụ theo Hợp đồng vòng 60 ngày kể từ TVQLDA đưa minh chứng cụ thể cho việc vi phạm (b) Chủ đầu tư bị phá sản, vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản phải điều đình với chủ nợ tiếp tục kinh doanh điều hành người ủy thác người đại diện cho quyền lợi chủ nợ có hành động kiện xảy (theo Luật hành) có tác dụng tương tự tới hành động kiện Trong kiện trường hợp nêu trên, TVQLDAcó thể, thơng báo trước 10ngày cho Chủ đầu tư để chấm dứt Hợp đồng Tuy nhiên trường hợp phần (b), TVQLDA thơng báo chấm dứt Hợp đồng Sự lựa chọn TVQLDA để chấm dứt Hợp đồng không làm ảnh hưởng đến quyền lợi khác thân theo Hợp đồng 10.3 Thanh toán chấm dứt hợp đồng 10.3.1 Nếu xảy trường hợp phải chấm dứt hợp đồng, bên thơng báo cho bên việc chấm dứt hợp đồng theo quy định 10.3.2 TVQLDA phải chuyển tài liệu mà thực thời điểm chấm dứt hợp đồng cho Chủ đầu tư 10.3.3 Sau chấm dứt hợp đồng CĐT tiếp tục thực cơng việc đặt cho đơn vị khác thực CĐT đơn vị sử dụng tài liệu TVQLDA thực đại diện TVQLDA thực 10.3.4 Sớm sau thơng báo chấm dứt hợp đồng khơng muộn 07 ngày sau đó, CĐT TVQLDA thảo luận xác định giá trị công việc tài liệu TVQLDAđã thực theo hợp đồng (Giá trị hợp đồng thời điểm chấm dứt) Trong vòng 07 ngày sau xác định Giá trị hợp đồng điểm chấm dứt, CĐT tốn cho TVQLDA tồn số tiền ĐIỀU 11 BẢO ĐẢM THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 11.1 TVQLDA phải nộp giấy bảo lãnh tạm ứng ……………… đồng Ngân hàng tương đương với 100% giá trị số tiền tạm ứng bảo đảm phải có hiệu lực Chủ đầu tư thu hồi hết tạm ứng 11.2 TVQLDA phải nộp giấy bảo lãnh thực hợp đồng tương đương 10% giá trị hợp đồng Ngân hàng bảo lãnh Ngân hàng mà phía TVQLDA có tài khoản hoạt động CĐT khơng thực điều khoản tốn chưa nhận Giấy bảo lãnh hợp lệ Nhà thầu 11.3 TVQLDA không trả lại số tiền Bảo lãnh thực hợp đồng trường hợp TVQLDA từ chối thực hợp đồng ký kết 11.4 Sau TVQLDA thực đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng, CĐT có văn gửi ngân hàng phát hành giấy Bảo lãnh để trả lại bảo lãnh cho TVQLDA Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page 13 ĐIỀU 12 PHẠT VI PHẠM HỢP ĐỒNG VÀ BỒI THƯỜNG 12.1 Nếu lỗi TVQLDA làm chậm tiến độ, TVQLDA bị phạt 1% giá trị hợp đồng/ ngày chậm tiến độ tổng số tiền phạt không 12% giá trị hợp đồng 12.2 Trường hợp TVQLDA làm chậm tiến độ vượt (bảy) ngày, tiền phạt vi phạm hợp đồng theo điều 12.1, TVQLDA phải bồi thường đầy đủ cho CĐT toàn mát, thiệt hại mà CĐT phải gánh chịu ĐIỀU 13 BẢN QUYỀN VÀ QUYỀN SỬ DỤNG TÀI LIỆU 13.1 CĐT giữ quyền tất tài liệu báo cáo tài liệu khác thực nhân viên TVQLDA cung cấp báo cáo cho CĐT CĐT toàn quyền sử dụng tài liệu để phục vụ công việc mà không cần phải xin phép TVQLDA 13.2 TVQLDA phải cam kết tài liệu báo cáo tài liệu khác TVQLDA lập cung cấp cho CĐT không vi phạm quyền quyền sở hữu trí tuệ cá nhân bên thứ ba 13.3 CĐT không chịu trách nhiệm hậu từ việc khiếu nại tài liệu báo cáo tài liệu khác theo Hợp đồng vi phạm quyền hay quyền sở hữu trí tuệ cá nhân hay bên thứ ba khác Trường hợp có bên thứ ba khiếu nại, khởi kiện CĐT lý vi phạm quyền quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến sản phẩm, dịch vụ TVQLDA cung cấp, TVQLDA phải thay mặt CĐT để đối thoại với bên thứ ba theo yêu cầu bên thứ ba và/hoặc quan có thẩm quyền TVQLDA phải tồn tài sản tốn, bồi thường cho bên thứ ba toàn yêu cầu hợp lý bên thứ ba và/hoặc theo định quan có thẩm quyền giữ cho CĐT chịu tổ thất, thiệt hại ĐIỀU 14 BẢO MẬT, BẢO HIỂM 14.1 Ngoại trừ nhiệm vụ CĐT yêu cầu, TVQLDA không trực tiếp gián tiếp tiết lộ cho bên thứ ba cơng việc thông tin, tài liệu liên quan đến Dự án mà khơng có đồng ý văn Chủ đầu tư 14.2 Để tránh rủi ro trách nhiệm nghề nghiệp, TVQLDA phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp theo qui định pháp luật ĐIỀU 15 BẤT KHẢ KHÁNG 15.1 Định nghĩa bất khả kháng “Bất khả kháng” kiện xảy mang tính khách quan nằm ngồi tầm kiểm sốt bên động đất, bảo, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất; hỏa hoạn; chiến tranh có nguy xảy chiến tranh … thảm họa khác chưa lường hết trước yêu cầu quan Nhà nước có thẩm quyền Việt Nam phù hợp với qui định pháp luật 15.2 Thơng báo tình trạng bất khả kháng Nếu hai bên điều kiện bắt buộc khơng thể thực phần tồn trách nhiệm, cơng việc trường hợp bất khả kháng bị ảnh hưởng bên khác theo hợp đồng vịng 07 ngày sau cố xảy bên bị ảnh hưởng thông báo cho bên văn toàn việc chi tiết trường hợp bất khả kháng Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page 14 Bên đó, thông báo, phải miễn cho việc thực cơng việc thuộc nghĩa vụ thời gian mà tình trạng bất khả kháng cản trở việc thực họ Khi trường hợp bất khả kháng xảy ra, khơng áp dụng nghĩa vụ tốn tiền bên cho bên theo Hợp đồng Một bên phải gửi thông báo cho Bên khơng cịn bị ảnh hưởng tình trạng bất khả kháng 15.3 Trách nhiệm Bên trường hợp bất khả kháng Việc bên khơng hồn thành nghĩa vụ kiện bất khả kháng sở để bên chấm dứt hợp đồng Trong trường hợp xảy bất khả kháng thời gian thực hợp đồng kéo dài thời gian diễn kiện bất khả kháng mà bên bị ảnh hưởng thực có nghĩa vụ theo hợp đồng cố phải giải sớm tốt với tất nỗ lực khẩn trương cần thiết với nỗ lực hai bên 15.4 Chấm dứt hợp đồng có lựa chọn toán Nếu trường hợp bất khả kháng xảy mà nỗ lực Bên Bên không đem lại kết buộc phải chấm dứt cơng việc thời điểm Bên có thông báo gửi thông báo việc chấm dứt hợp đồng văn cho bên việc chấm dứt có hiệu lực vịng 15 ngày sau Bên nhận thông báo Các khoản tiền mà TVQLDA toán gồm: Các khoản tốn cho sản phẩm hồn thành phía CĐT xác nhận 15.5 Nghĩa vụ thực theo qui định pháp luật Bất kể quy định khác Điều này, việc hay trường hợp ngồi khả kiểm sốt Bên (bao gồm, không giới hạn bất khả kháng) xảy mà làm hai Bên khơng theo luật định để hồn thành nghĩa vụ theo hợp đồng họ theo Luật điều chỉnh hợp đồng, mà bên quyền tiếp tục thực hợp đồng, sở thông báo bên cho bên việc trường hợp thì: Các Bên hết nghĩa vụ tiếp tục thực công việc này, mà không làm phương hại quyền bên ĐIỀU 16 KHIẾU NẠI, TRANH CHẤP VÀ TRỌNG TÀI Nếu có phát sinh tranh chấp bên liên quan đến hợp đồng vấn đề phát sinh, bên phải tiến hành thương lượng để giải vấn đề cách hữu hảo Nếu thương lượng khơng có kết vịng 15 ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp, bên có quyền u cầu Tịa án có thẩm quyền theo qui định pháp luật giải Quyết định Tịa án định cuối có tính chất bắt buộc với bên ĐIỀU 17 QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG 17.1 Quyết tốn hợp đồng Trong vịng 07 ngày sau hai bên ký kết Biên nghiệm thu xác nhận TVQLDA hoàn thành tất nghĩa vụ theo qui định hợp đồng, TVQLDA trình cho Chủ đầu tư dự thảo lý hợp đồng với nội dung: (a) Giá trị tất công việc làm theo Hợp đồng Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Page 15 (b) Số tiền khác mà TVQLDA coi đến hạn toán theo Hợp đồng thỏa thuận khác Nếu Chủ đầu tư không đồng ý cho rằngTVQLDA chưa cung cấp đủ sở để xác nhận phần dự thảo lý hợp đồng, TVQLDA cung cấp thêm thông tin Chủ đầu tư có yêu cầu hợp lý thay đổi dự thảo theo trí hai bên Tuy nhiên sau có thảo luận bên thay đổi lý hợp đồng mà hai bên trí, Chủ đầu tư tốn tồn giá trị phần cho TVQLDA 17.2 Chấm dứt trách nhiệm Chủ đầu tư Sau toán hợp đồng ký bên, Chủ đầu tư không chịu trách nhiệm với TVQLDA vấn đề liên quan đến Hợp đồng, trừ TVQLDA nêu cụ thể (a) Trong Quyết toán hợp đồng (b) Trừ vấn đề công việc nảy sinh sau ký Biên xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng TVQLDA toán hợp đồng nêu Khoản 18.1 [Quyết toán hợp đồng] ĐIỀU 18 ĐIỀU KHOẢN CHUNG 18.1 Hai bên cam kết thực điều quy định hợp đồng Mọi sửa đổi bổ sung hợp đồng phải người đại diện có thẩm quyền hai bên xác nhận văn 18.2 Hợp đồng bao gồm _ trang, lập thành 06 tiếng Việt Chủ đầu tư giữ 03bản, TVQLDA giữ 03 18.3 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký ĐẠI DIỆN TVQLDA Hợp đồng tư vấn quản lý dự án ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ Page 16