Những hạn chế còn tồn tại

Một phần của tài liệu ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG (Trang 40 - 43)

Bên cạnh các kết quả đã đạt được, công tác kế toán tại công ty dệt Hà Đông vẫn tồn tại những hạn chế cần cải thiện từ cả hai khía cạnh: tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán như sau:

Bộ máy quản lý của công ty được ty đã được tổ chức tương đối khoa học và đảm bảo sự phối hợp tốt giữa các phòng ban, tuy nhiên vẫn tồn tại những khía cạnh bất hợp lý về tổ chức cán bộ ở các phòng ban, cụ thể: Phòng tổ chức hành chính có 5 nhân viên, số lượng nhân viên như vậy là tương đối nhiều so với khối lượng công việc của phòng Tổ chức hành chính, trong khi đó phòng kế toán tài chính chỉ có 5 nhân viên, bà Nguyễn Thị Chung là phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp nên khối lượng công việc là tương đối nhiều, nhất là trong các thời điểm cuối kỳ kế toán, công việc nhiều có thể dẫn đến sai sót do áp lực công việc và sự eo hẹp về thời gian.

Bên cạnh đó, công ty dệt Hà Đông cũng chưa có được một chính sách đãi ngộ hợp lý đối với các nhân viên trong các phòng làm việc của công ty, chính sách trả lương cho nhân viên phòng làm việc và công nhân vẫn tồn tại nhiều bất cập, chưa góp phần thúc đẩy nhiệt huyết và sáng tạo của họ.

3.2.2 Về tổ chức công tác kế toán

+ Về tổ chức bộ máy kế toán và các phần hành kế toán, phòng kế toán tài chính của công ty dệt Hà Đông có 5 nhân viên: kế toán thanh toán, kế toán nguyên vật liệu đầu vào kiêm thủ quỹ, kế toán tiêu thụ

Khối lượng công việc kế toán giữa các phần hành kế toán còn chưa cân đối với số lượng nhân viên, cần tuyển thêm nhân viên kế toán phụ trách thêm phần kế toán thanh toán để tránh sảy ra sai sót vì phần hành này có số lượng chứng từ của các nghiệp vụ lớn, nghiệp vụ thanh toán diễn ra thường xuyên liên tục dẫn đến sổ chi tiết của phần hành kế toán này cũng có số lượng lớn.

Bà Lê Thị Phượng chịu trách nhiệm về phần hành kế toán nguyên vật liệu đầu vào kiêm thủ quỹ, việc này là vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm trong tổ chức bộ máy kế toán, gây khó khăn trong quá trình kiểm soát của cấp trên trong quá trình kiểm tra công tác kế toán.

Bên cạnh đó em cũng nhận thấy, chi phí khấu hao Tài sản cố định là một khoản mục chi phí lớn, giá trị Tài sản cố định chiếm tỷ trọng cao trong Tài sản của doanh nghiệp, Tài sản cố định cũng đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Do vậy phòng kế toán tài chính cần phân chia phần hành kế toán Tài sản cố định thành một phần hành kế toán độc lập để tăng cường công tác hạch toán tài sản cố định nhằm kiểm soát chi phí, theo dõi quá trình mua, sử dụng, trích khấu hao và thanh lý Tài sản cố định một cách tốt nhất

+ Chủng loại, quy cách, danh điểm vật liệu, thành phẩm của công ty khá phức tạp do đặc thù của ngành sản xuất dệt nên công ty gặp nhiều khó khăn trong quá trình mã hóa các đối tượng này. Từ đó các tài khoản chi tiết của vật liệu và thành phẩm được xây dựng chưa phù hợp,gây khó khăn trong hạch toán đối với phần hành kế toán nguyên vật liệu đầu vào và phần hành kế toán tiêu thụ, có thể dẫn đến sai sót.

+ Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ chưa thực sự phù hợp vì hình thức này thường được áp dụng và phát huy hiệu quả tại các Doanh nghiệp có quy mô lớn va trình độ kế toán cao, các phần hành kế toán được phân chia tỉ mỉ, chi tiết cho từng nhân viên kế toán. Trong khi đó công ty cổ phần dệt Hà Đông có quy mô sản xuất nhỏ, bộ máy kế toán chưa được đào tạo chuyên sâu về công tác kế toán, các phần hành kế toán còn chưa được phân chia sâu rộng nên hình thức ghi sổ này là chưa phù hợp

+ Công ty chưa xây dựng hệ thống báo cáo nội bộ hoàn chỉnh về danh mục, mẫu báo cáo, người lập, kỳ hạn lập báo cáo để phục vụ cho quá trình quản trị công ty trong các quyết định ngắn hạn và dài hạn, góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế và ngành dệt đang đứng trước những thách thức lớn cảu thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế.

Một phần của tài liệu ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT HÀ ĐÔNG (Trang 40 - 43)